年終尾牙活動方案參考
為慰勞員工一年來的辛苦，并創(chuàng)造公司全體人員同樂之氣氛，同時也使年終尾牙活動能圓滿成功，現(xiàn)將尾牙活動之相關(guān)事宜規(guī)劃如下：
一、 尾牙活動地點(diǎn)：XXX大飯店;
尾牙活動時間：2014年12月16日 17:30——20:30時；
其中：晚宴時間：____:__——____:__ 時；
晚會時間：____:__——____:__ 時。
二、 尾牙活動工作安排：
1、 總指揮：
2、 特邀嘉賓:
3、 副總指揮：
4、 尾牙晚宴組組長： ，負(fù)責(zé)監(jiān)督及實(shí)施尾牙晚宴相關(guān)準(zhǔn)備工作；
5、 晚會節(jié)目組組長：__________，負(fù)責(zé)組織及準(zhǔn)備聯(lián)歡晚會節(jié)目相關(guān)工作；
6、 抽獎活動組組長：__________，負(fù)責(zé)策劃及準(zhǔn)備抽獎活動相關(guān)工作；
7、 現(xiàn)場布置組組長：__________，負(fù)責(zé)舞臺搭建及現(xiàn)場布景相關(guān)工作；
8、 嘉賓接待組組長：__________，負(fù)責(zé)尾牙活動時廠商的接待工作；
9、 后勤服務(wù)組組長：__________，負(fù)責(zé)尾牙活動的所有后勤準(zhǔn)備及后勤服務(wù)工作。
三、 尾牙晚宴組負(fù)責(zé)事項(xiàng)：
1、 晚宴菜肴的準(zhǔn)備：
①、確定外包或廚房自備；
②、外包金額預(yù)訂為：約_________元/桌，共計(jì)____菜+____湯（___葷___素）；
③、參照2010年人數(shù)比例（預(yù)計(jì)年底人數(shù)為200人），預(yù)計(jì)今年尾牙活動公司參予人數(shù)約150人~180人，供應(yīng)商及佳賓預(yù)計(jì)約30人，共計(jì)參予人數(shù)180~210人，預(yù)訂約20桌至21桌（以10人/桌為標(biāo)準(zhǔn)）；
2、 飲料、糖果的準(zhǔn)備：
①、每桌準(zhǔn)備兩瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤；
②、按男生比例（目前男生比例為總?cè)藬?shù)的 %）每人訂購1瓶啤酒，預(yù)計(jì)待購 瓶，且另備120瓶備用。
3、 晚宴人數(shù)的統(tǒng)計(jì)：
①、目前預(yù)估人數(shù)為180人~210人，準(zhǔn)確人數(shù)由人事課于尾牙活動時間提前10天進(jìn)行統(tǒng)計(jì)（含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供應(yīng)商人員）；
②、準(zhǔn)確人數(shù)由人事課即時通知其他各組負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員。
4、 人員座位的安排；
①、根據(jù)部門人員集中、干部員工穿插、男女人數(shù)協(xié)調(diào)的原則安排人員座位；
②、每桌選取一名負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)抽取桌號、協(xié)調(diào)飲酒量、帶動現(xiàn)場氣氛及避免發(fā)生異常沖突事件。
四、 晚會節(jié)目組負(fù)責(zé)事項(xiàng)：
1、 晚會節(jié)目的準(zhǔn)備：
①、節(jié)目征集日期：11月28日至12月1日————由人事部協(xié)助通知、匯簽聯(lián)絡(luò)單；
②、節(jié)目篩選日期：12月10日至12月12日———按演唱、舞蹈、雜藝分別進(jìn)行篩選；
③、節(jié)目編排日期：12月13日至12月14日———節(jié)目單編排；
2、 晚會主持人：
①、晚會主持人：________、________；
②、主持人須負(fù)責(zé)開幕詞、畢幕詞的準(zhǔn)備，以及晚會氣氛的烘托、時間的控制、節(jié)目的協(xié)調(diào)等。
3、 節(jié)目篩選與編排的要點(diǎn)：
①、節(jié)目篩選的原則：積極健康、喜慶歡快、內(nèi)涵豐富；
②、節(jié)目編排的原則：節(jié)目、游戲、抽獎三項(xiàng)活動有秩序地進(jìn)行，演唱、舞蹈、雜藝三類型式互相穿插編排；
4、 道具的`準(zhǔn)備：
①、初次排練后，由節(jié)目組統(tǒng)計(jì)各節(jié)目道具的需求，并填寫《請購單》遞交資材課總務(wù)采購進(jìn)行采購或租借；
②、所有外購道具由節(jié)目組妥善保管及記錄，尾牙活動后移交總務(wù)倉保管。
5、 晚會化妝：
①、節(jié)目組需自行組織2~4名化妝人員，于晚會當(dāng)晚為演出者化妝；
②、所需化妝品須提前開據(jù)清單填寫《請購單》交由資材課進(jìn)行采購。
五、 抽獎活動組負(fù)責(zé)事項(xiàng)：
1、 獎品及獎金贊助的聯(lián)絡(luò)：
由資材課協(xié)助進(jìn)行，于元月初發(fā)出邀請函，邀請公司供應(yīng)商進(jìn)行贊助，并電話聯(lián)絡(luò)及時跟催。
2、 獎品及獎金的統(tǒng)計(jì)：
①、由行政部協(xié)助進(jìn)行，凡收到的贊助獎金暫存于財(cái)務(wù)課，收到的贊助獎品由行政助理統(tǒng)一保管、編號、記錄；
②、尾牙活動當(dāng)日下午由后勤組協(xié)助運(yùn)送至活動現(xiàn)場，置放于舞臺前方。
3、 抽獎活動的策劃：
①、抽獎的方式：抽獎活動穿插與聯(lián)歡晚會內(nèi)，由公司領(lǐng)導(dǎo)抽取正卷并公布號碼，中獎人員憑副卷上臺領(lǐng)獎。
②、抽獎的秩序：抽獎由小獎至大獎進(jìn)行抽取（每2個節(jié)目后都有一個抽獎時間）；
③、獎品等級的設(shè)置：獎品的收編截止于尾牙活動前三天，由抽獎組根據(jù)獎品的預(yù)估金額進(jìn)行等級的劃分，并插入現(xiàn)金獎的設(shè)置。
4、 抽獎箱及獎卷的準(zhǔn)備：
①、抽獎箱延用紙箱沾紅紙；
②、獎卷用分正卷、副卷，加蓋人事章；
③、獎卷副卷于尾牙活動前一天經(jīng)各部門主管公證后發(fā)放，正卷于尾牙活動當(dāng)日下午由抽獎組組織各部門人員進(jìn)行公證后封入抽獎箱，保存至總經(jīng)理辦公室。
5、 紅包的統(tǒng)計(jì)及準(zhǔn)備：
①、統(tǒng)計(jì)紅包的數(shù)量，包括獎項(xiàng)設(shè)置的紅包及其他紅包；
②、開據(jù)聯(lián)絡(luò)單經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，于尾牙活動當(dāng)日由財(cái)務(wù)課即時準(zhǔn)備。
六、 現(xiàn)場布置組負(fù)責(zé)事項(xiàng)：
1、 晚會舞臺的搭建：
①、協(xié)商舞臺搭建的相關(guān)事宜，確定廠內(nèi)自行搭建或聯(lián)絡(luò)廠外專業(yè)人員搭建；
②、注意音箱及相關(guān)設(shè)備的位置與效果。
2、 晚會現(xiàn)場的布置：
于晚會當(dāng)日中午前作好所有現(xiàn)場布置的準(zhǔn)備，充分利用現(xiàn)場的布置烘托出尾牙活動喜慶、歡快的氣氛。
七、 嘉賓接待組負(fù)責(zé)事項(xiàng)：
1、 嘉賓禮品的準(zhǔn)備：
①、根據(jù)資材課預(yù)估將前來參予晚會的嘉賓人數(shù)，準(zhǔn)備相應(yīng)的禮品，可選擇精美且具有價值意義的禮品。
②、嘉賓禮品于嘉賓離場時發(fā)放，并登記簽字。
2、 嘉賓的接待工作：
①、由人事課訂制嘉賓迎接牌，置放于迎接處；
②、由采購與倉庫收貨人員組織為嘉賓接待組，于尾牙活動當(dāng)晚負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、陪同等接待工作。
八、 后勤服務(wù)組負(fù)責(zé)事項(xiàng)：
1、 活動現(xiàn)場的準(zhǔn)備：
協(xié)助現(xiàn)場布置組做好活動現(xiàn)場的準(zhǔn)備工作，確保活動現(xiàn)場的衛(wèi)生、舒適。
2、 晚會的后勤服務(wù)：
①、負(fù)責(zé)尾牙晚宴前的飲料和尾牙活動前糖果的發(fā)放工作；
②、負(fù)責(zé)尾牙晚會后及聯(lián)歡晚會前的現(xiàn)場清潔工作；
③、負(fù)責(zé)晚會結(jié)束后的現(xiàn)場清理工作。
九、 其它工作事項(xiàng)安排：
1、 第一次尾牙活動會議議程：
11月28日下午16：30時召開第一次尾牙活動會議，會集主管級以上人員及其它相關(guān)人員參加，安排各項(xiàng)尾牙活動工作職責(zé)。
2、 第二次尾牙活動會議議程：
12月5日下午16：30時招開第二次尾牙活動會議，會集各小組組組長及其它相關(guān)人員參加，由各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人匯報(bào)尾牙活動準(zhǔn)備情況。
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