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五一踏青活動策劃方案

時間:2020-12-08 12:22:37 方案 我要投稿

五一踏青活動策劃方案

  一、活動時間:

五一踏青活動策劃方案

  今年五一節(5月1-2日,星期六-星期日),共兩天。

  二、活動目的:

  目的.:在于增強自身的人文關懷,改善“我們不缺乏表達的行動,缺乏表達的可信賴渠道”的現狀;在于倡導綠色出行,增進鄰里友誼;在于體驗少數民族生活,親近大自然,體驗野外生活。

  助學:清遠市連南縣寨崗鎮鐵坑村官坑小學

  踏青:清遠市連南縣寨崗鎮

  三、活動內容:

  1、向官坑小學捐助至少30套臺凳(含運費約3000元,提前統一收取),親手安裝臺凳。

  2、探訪3-5名特困學生(送學習必需用品各一套,統一采購),各參加活動成員可根據探訪情況自主向特困學生或其家庭資助錢、物(自行采購)。

  3、泡溫泉、野炊、探訪瑤胞、上山探秘。

  四、參加人員:

  本次活動設領隊組,由普利士、超哥、扎西嘉措和劉日強先生組成,共同負責本次活動的籌備、組織。

  1、本活動由小區應急車隊(車友組織)牽頭,小雅有私家車業主及其親友。

  2、小雅無私家車業主及家人

  3、確實不能實地探訪而又希望參加捐助的小雅業主,可由我們代捐。

  4、參加人員要求有愛心、身體健康、不暈車、有FB經歷,有團體配合精神,需駕車人士要具備長途與盤山道路駕駛經驗。

  五、乘坐車輛:

  以租用旅游大巴為主(暫定租用37座大巴一臺),私家車為補充

  六、活動行程:

  1、第一天:早上8點在小區集中,經市區—廣清高速—清連一級公路—省262—連南寨崗鎮(食午飯)—官坑村官坑小學(距鎮中心約30公里,捐助、探訪特困生家庭),晚上住瑤胞溫泉酒店(泡溫泉、晚餐)

  2、第二天:早餐—探訪瑤胞家庭—上山探秘—午餐—回程。

  注:單程約300公里,行車約3小時,有高速、省道、村道、較平坦山路。

  七、活動費用:

  1、認捐臺凳:每套100元(含運費),本次活動捐助臺凳上限為50套;

  2、資助特困學生學習必需用品(如書包、筆、作業本):控制在每套80元以內;

  3、休閑踏青活動預算:成人約 300元/人,十二歲以下小孩不占床位折半計約150元/人(費用AA,包含路橋費、租車費、住宿、食物和集體FB大餐)。本預算費用在集體出發時才統一收取,集中開支,回程時結算,消費公開,多退少補。

  八、報名時間和地點

  1、報名時間:4月20-26日共7天

  2、報名地點:小區觀景路441號“逸滿居地產”店(新地小區樓下商鋪)

  3、聯系人:劉榮(逸滿居地產),網名:扎西嘉措,電話:13068880001

  4、報名時請詳細填寫登記表內容,尤其要注明是否隨行參加活動、參加人數、男女老幼比例等。具體出發時間和集合地點另行通知。

  九、捐助程序:

  1、報名時表明認捐項目和數量,并交齊認捐款,由收款方開收據,并由捐助方在特制貼紙上簽名(用于張貼在臺凳上);建議每參加一人至少捐助1套臺凳。

  2、由主辦方聯系學生臺凳生產廠家按認捐數量訂購、跟進進度、初步驗收。

  3、由主辦方聯系學校確定探訪學生范圍供我們篩選。

  4、由主辦方根據收款情況,在本市文具批發市場采購一批學生用文具,活動時隨車運往。

  5、全體成員出發到達學校后,共同驗收廠家供應的臺凳;全體成員共同安裝學生臺凳,將有認捐人簽名的特制貼紙貼在臺凳上。

  6、在校方和當地義工協助下,共同確認并探訪資助的特困學生及其家庭,當面交清資助文具。

  7、整個過程有單據和照片記錄,事后上網向大家公布。

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