商會年會主題策劃方案
轉(zhuǎn)眼一年又要過去了，商會就會舉行一年一度的“家庭盛會”，年會前要準(zhǔn)備好策劃方案才能保障年會的正常進行，下面小編為大家?guī)砩虝陼黝}策劃方案，供大家參考！
商會年會主題策劃方案1
【主辦：】
××市人民政府 ××省××商工貿(mào)聯(lián)合會（簡稱××商會）
【策略整合推廣：】
××××傳媒有限公司
【全案策劃：】
××××公關(guān)關(guān)系公司
【舉辦時間：】
20××年××月××日晚（15：00——21：30）
【舉辦地點：】
地點：中國·××·××新區(qū)國際會展中心二樓宴會廳
【與會嘉賓與人員：】
1、省市長期關(guān)心支持××商會的領(lǐng)導(dǎo)朋友；
2、×籍中央及省市政府、××各縣市主要領(lǐng)導(dǎo)；
3、在××籍企業(yè)界、商界等商會精英會員各屆人士；
4、其他兄弟商會代表；
5、中央省會××主要各級新聞媒體朋友；
6、×籍各屆名流及成功人士。
【年會規(guī)模：】
初步定為500人左右；參加人員以商會邀請和自愿參加兩種方式相結(jié)合，所有與會人員嚴(yán)格憑年會請柬入場。一張請柬只限一人。
1、 與會領(lǐng)導(dǎo)佩戴貴賓花；
2、 組委會工作人員佩戴工作胸卡；
3、 志愿者佩戴志愿者工作胸卡；
4、 協(xié)助工作公司佩戴組委會工作胸卡，顏色有所區(qū)別。
【主持人：】
國內(nèi)知名××節(jié)目主持人×××
擬邀請×籍電視臺電臺主持人
【年會主題：】
1、 非常相邀 攜手共贏
主題說明：在大的經(jīng)濟形勢背景下，強調(diào)以鄉(xiāng)情為紐帶，以協(xié)作為理念，以共贏為宗旨；舉辦第二屆年會暨20××年新年團拜會，暢抒鄉(xiāng)情，碰撞激情，分享歡樂，共同走向20××。
此主題能夠較好的概括本此年會的使命和動力，有力傳達在新經(jīng)濟形勢下××商會作為提升團結(jié)×籍政界商界的新橋梁作用；展現(xiàn)××商會抱團作戰(zhàn)的信念和決心，并能夠體現(xiàn)新年新希望的象征寓意，傳達××商會的凝聚力和團聚力。
其它備選主題：
2、 情系×× 盛世共享
3、 情系×× 共襄×商
4、 情系×× 共贏共享
年會主題設(shè)計要熱情洋溢、沖擊力強；富有時代特色，同時識別突出，認(rèn)知度高。建議可采用書法體，并采用紅色作為主色調(diào)，配以紫金色作為點綴，以彰顯喜慶、大方、歡樂的年會氛圍。
【年會舉辦目標(biāo)：】
1、借助省市各級領(lǐng)導(dǎo)和××商會領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助，爭取把本次年會舉辦成××商會全體主要精英會員高標(biāo)準(zhǔn)高起點高規(guī)格交流共享的盛會，舉辦成××商會提升服務(wù)功能大力提升××商會品牌形象的創(chuàng)新性盛會，舉辦成非常時期×商眾志成城共同面對危機克服困難的資源共享型盛會。
2、匯聚××商會一切主要力量，團聚××商會各屆老鄉(xiāng)朋友，把本次年會辦成××商會謀求更大發(fā)展更具影響力和號召力的年度盛會；辦成總結(jié)20××展望20××輕松愉快身心愉悅商機無限的盛會；辦成能夠深刻反映××獨具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、×商個性的盛會。
3、聯(lián)絡(luò)社會各屆朋友，互通有無，為××商會搭建更大平臺創(chuàng)造更大價值積蓄力量；并為第二期《××商情》和××商會會員招募渠道建設(shè)營造便捷順暢的通道。
【支持媒體：】
支持新聞媒體：《××報》 《××××報》 《××商報》 《×××報》 《××晚報》
××電視臺 ××電視臺 駐×中央新聞機構(gòu)媒體 《××》 www。××××。com
《××日報》 《××晚報》 《××商苑》 中國大學(xué)生創(chuàng)業(yè)網(wǎng)
支持戶外媒體：××傳媒 ××廣告 ××廣告 ××傳媒 ××廣告
【前期媒體宣傳與計劃：】
序號 媒體 形式 規(guī)格 投放周期
1、 ××電視臺 5秒或15秒 半個月
2、 ××傳媒樓宇液晶電視 5秒或15秒 半個月
3、 《××報》《××商報》 公告 1/4通欄 2次到4次
4、 88。1 5秒 半個月
5、 ××商會網(wǎng)站
6、 高檔寫字樓電梯看板 100塊半個月
7、 候車亭廣告 30塊 半個月
8、 出租車后窗 1000輛 半個月
9、 公交車后窗 50輛 半個月
10、 路名牌 100塊 半個月
××、 戶外大牌 500平米以上兩塊 （機場等位置）
媒體策略：第一階段主要依靠1、2、3、4、5進行宣傳吆喝，主要目的是為了告知年會將要舉辦的信息，吸引嘉賓參與并方便招商。
第二階段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13進行策略組合，主要目的.是為了放大年會信息，強勢引爆；對與會嘉賓進行再次滲透傳播，集中引爆全城，提升年會品牌力度。
【年會氛圍定位：】
溫馨 優(yōu)雅 團結(jié) 大氣 共享
【年會活動形式：】
本次年會采取自助餐加集體節(jié)目形式舉行；力求在形式上予以創(chuàng)新，在內(nèi)容上予以突破，在傳播上予以突破。
1、 自助餐安排主要以紅酒自助餐為主，功能區(qū)劃分要充分考慮到來賓規(guī)模及各取所需、自由交流溝通方便；
2、 集體節(jié)目要靜中有文章，能夠有效串聯(lián)襯托全場氣氛、高度符合本次年會主題、并且能夠使年會活動高潮不斷、歡樂迭起；背景音樂靠以小提琴和薩克斯等輕音樂為年會背景音樂。
3、 年會將充分考慮到與會嘉賓和會員的交友溝通互動意愿，盡最大可能為與會老鄉(xiāng)們提供更多交流分享機會和登臺展示自我的機會，滿足“找資金 找項目 找合作 找朋友”的交流互動需求；
【年會主要活動安排：】
1、整個年會預(yù)計用時5個半小時；共分為兩個部分；下午14：00到15：00為本次年會與會人員報到時間，報到時每人派發(fā)本次年會進程及節(jié)目安排表一份15：00到17：00舉辦“思想激蕩 逆市飛揚”—————20×××商發(fā)展與應(yīng)對危機高峰論壇。
18：30年會正式開始；19：00——21：30屬于節(jié)目及自助餐時間；21：40本屆年會閉幕。
2、主要節(jié)目安排與策劃：初步考慮年會從以下5個方面進行活動策劃，使各個篇章首尾相連，又一氣呵成；同時又能夠高度吻合本次年會的主題，凸顯“鄉(xiāng)情 團結(jié) 展望”的大背景愿景，深刻結(jié)合××富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化、地域性格，開展策劃系列精而短、優(yōu)雅、富有活力的活動。為本次年會起到穿針引線畫龍點睛的作用。
3、構(gòu)建篇章如下：
（1）鄉(xiāng)情篇 高度歌頌××，以鄉(xiāng)情來打動人；
（2）奮斗篇 揭示××人奮斗的歷史，以奮斗來感動人；
�。�3）團結(jié)篇 探索×商的崛起和發(fā)展，以團結(jié)來感召人；
�。�4）商潮篇 以大時代背景下的商機無限，以商潮來鼓舞人；
�。�5）新年篇 以迎接20××新的挑戰(zhàn)和機遇，以歡樂來愉悅?cè)恕?/p>
在此5個章節(jié)與篇章中，有機貫穿領(lǐng)導(dǎo)年會致辭、商會2009重大舉措宣布、以商會友、商機交流、鄉(xiāng)情聯(lián)動等。
【年會會場布置】
年會會場布置是本次年會的重頭工作之一；有如下幾個原則需要把握：
1、 會場地點選擇優(yōu)雅而不奢靡、高檔而不鋪張、實用而不浪費；
2、 能夠方便年會各項策劃的順利實施；
3、 有投影儀等設(shè)備，在主會場背景墻能夠交叉使用；
4、 自助餐、飲料區(qū)擺放合理，方便賓客自主取用和走動交流；
5、 周圍可印制×ד四圣”噴繪、年會主題標(biāo)語等加以裝飾；
6、 主會場導(dǎo)向識別明顯，能夠讓與會嘉賓輕易識別和找尋；
7、 音響效果適中，既不能太嘈雜，又不能太差；
8、 各區(qū)功能劃分清晰、應(yīng)用方便快捷；
9、 整個會場布置氣氛活躍喜慶，能夠符合本次年會的定位及主題；
10、會場可考慮設(shè)置專門休息區(qū)和抽煙區(qū)，會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，以確保會場秩序及會場安全。
【年會費用來源】
本次年會費用來源主要由與會人員會費自愿繳納和×籍在鄭企業(yè)贊助、商會補充等三種來源；是××商會純粹公益活動，非以贏利為目的。
【年會禮品準(zhǔn)備】
本次年會計劃為與會來賓與會員每個人準(zhǔn)備一份精美禮品；上面印有××省××商會第二屆年會紀(jì)念暨20××新年團拜會、本次年會主題等。
本次年會禮品裝在手提袋內(nèi)，年會結(jié)束在門口簽名發(fā)放。建議可用××玉器手工藝品或其它如精美名片夾、20××年××商會精美臺歷、本次年會嘉賓通訊錄等。
數(shù)量安排在550份——600份左右。
【年會進程安排】
1、20××年××月××日初步由策劃組提案；
2、20××年××月××日前由組委會確定年會大體方案，并落實組委會成員名單，舉行年會第一次見面通氣會；
3、20××年××月××日前方案細(xì)化、各小組提交工作計劃報告、與合作公關(guān)公司簽訂打包合作協(xié)議；
4、20××年××月××日前簽訂年會地點合同；
5、20××年××月××號完成年會品牌應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計及會場布置設(shè)計方案等（包含請柬、邀請函等），同時完成對主要領(lǐng)導(dǎo)、與會嘉賓、主持人的邀請確定；
6、20××年××月××號前完成請柬印刷及前期廣告宣傳；及會場布置方案；
7、20××年××月××號前完成對與會會員的邀請、通知及志愿者的招募培訓(xùn)；以及車輛人員調(diào)度等。
8、20××年××月××號前完成會場布置采購；
9、20××年××月××號晚上召開年會倒計時一周各項工作碰頭會；
10、20××年年會舉行前一天召開倒計時一天動員會；第二天布展；
10、20××年××月××日前完成對此次年會的總結(jié)工作。
商會年會主題策劃方案2
一、活動目的：
（一）推廣商會價值和商會作用為中心，增強會員凝聚力；
�。ǘ┕仓\發(fā)展大計，合作發(fā)展、互利共贏；
�。ㄈ┍碚孟冗M，鼓勵會員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展；
（四）加強年會宣傳、提高商會知名度；
二、活動主題： 增強凝聚、合作共贏
三、活動口號：以會員之所望，為商會之所向
四、活動內(nèi)容：
�。ㄒ唬⿻L作年度工作報告；
（二）常務(wù)副會長作商會財務(wù)工作報告；
（三）秘書長作秘書處工作述職報告；
（四）頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎；
�。ㄎ澹﹥�(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言；
（六）表彰年度優(yōu)秀項目經(jīng)理獎；
�。ㄆ撸﹥�(yōu)秀項目經(jīng)理代表發(fā)言；
（八）頒布會員證書；
�。ň牛╊C發(fā)理事單位證書；
（十）頒發(fā)會長、常務(wù)副會長、常務(wù)理事單位、副會長單位證書、證章；
五、同期活動：××銀行貸款流程培訓(xùn)、招商銀行產(chǎn)品推介
六、活動時間：二O××年××月××日
七、活動地點：××體育賓館三層會議室
八、邀請嘉賓：省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設(shè)廳 （××銀行、招商銀行客戶培訓(xùn)）
商會年會主題策劃方案3
一、商會晚會時間：20××年××月××日（周五）。
二、商會晚會地點：××××××大飯店四樓。
三、會議人數(shù)：三十三桌備二桌，330+20人。
四、參加人員范圍（暫統(tǒng)計330人）：
1、××?xí)䥺T（理事以上32+會員51=83）
2、分會會員代表（58）：
××（10）；××（10）；××（10）；××（10）；××（10）；××（籌）（5）；××聯(lián)誼會（3）
3、商會顧問（25）
4、××嘉賓（30）
5、特邀代表（82）
�。�1）××省：工商聯(lián)（3）、民政廳（3）
（2）××省級異地商會會長、秘書長××個商會一個商會2人（24）
�。�3）××省工商聯(lián)（3）、經(jīng)協(xié)辦領(lǐng)導(dǎo)（3）
（4）贊助單位：（一個單位1—2人參加晚宴）要看多少單位（4）
�。�5）××的黨、政機關(guān)公務(wù)員（30）
�。�6）營級干部（10）
�。�7）××省駐×辦（2）
6、工作人員（40）：司機（20）；工作人員（20）
五、辦會要求：辦出特色、辦出品味、簡約辦會。
六、進度計劃：
1、××月拿出初步計劃（秘書處）。
2、××月上旬成立執(zhí)行小組開始各項籌備，××月下旬檢查落實情況。
×××榮譽會長任籌備組組長，×××副會長統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
秘書宣傳組（×××、×××、×××、×××）：會長工作通報（理事擴大會和顧問嘉賓座談會兩用）的起草、財務(wù)報表通報的起草、晚宴新年祝詞、會場設(shè)計等。
會務(wù)接待組（×××、×××、×××、×××、會員部）：（吃住行及安全保障）報到、登記、發(fā)券（入場券、兌獎券）、禮品發(fā)放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。
顧問嘉賓組（×××、×××、×××）：顧問嘉賓的接待、禮品發(fā)放等。
3、××月初（××日前）彩排，××月××日會議。
七、當(dāng)天會議計劃：
1、下午會議
理事擴大會（擴大到顧問代表嘉賓代表會員代表）：14：30———18：00
2、晚上晚會
晚宴時間：18：30—21：00
八、現(xiàn)場布置
1、現(xiàn)場設(shè)立主桌：就坐范圍：商會層面（×××、×××、×××、×××、×××、×××）+特邀嘉賓（兩省主管領(lǐng)導(dǎo)）+××省駐×辦主任。
2、主桌旁設(shè)立特邀嘉賓桌位，顧問桌依次擺放。
3、邀請函：所有參會人員憑邀請函入場，預(yù)先定出名單，發(fā)邀請函。邀請函分顏色或大小以示區(qū)別（顧問嘉賓一種會員一種特邀嘉賓一種）。
4、兌獎券：進場時發(fā)放，人手一張，副券作為臨時進出憑證使用。
5、重點嘉賓由專人接待，避免發(fā)生漏、錯、亂的現(xiàn)象。
6、場內(nèi)按照人員名單對號入座，3桌一個工作人員，做入座指引和檢查核對。
7、設(shè)立司機桌和工作人員座位。
8、會場設(shè)立演出臺位，供演出和主持人使用。
9、會場設(shè)立宣傳位，根據(jù)企業(yè)需要商定，有償使用。
九、經(jīng)費使用原則和范圍：
1、立足商會，拓展其它。
2、會議餐費、禮品、會場布置商會承擔(dān)。獎品、節(jié)目、酒企業(yè)贊助。
十、預(yù)算（16萬以內(nèi)）{不包括湖北來的嘉賓接待}：
1、餐費標(biāo)準(zhǔn)2500元/桌，350人8.75萬+酒水（軟飲）3000元；
2、禮品價值100元以內(nèi)/人份（印商會標(biāo)志），350人禮品3.5萬；
3、現(xiàn)場布置2萬（設(shè)贊助單位公示墻）；
4、住宿5000（由商會負(fù)責(zé)，不包括湖北來賓）
十一、晚會節(jié)目（徐利權(quán)盛鳳仙）：
1、各分會1—2個節(jié)目、高�！痢链髮W(xué)生出一個節(jié)目、會員企業(yè)出1—2個節(jié)目
2、節(jié)目類型：文藝、書法（×××、×××）、才藝表演等
十二、注意事項
1、餐飲菜單應(yīng)有3道菜上檔次的，數(shù)量恰到好處，餐單提前提交，認(rèn)真核定。
2、贊助鼓勵用現(xiàn)金，如果是實物不估價
3、現(xiàn)場氛圍和文藝節(jié)目立足企業(yè)贊助和會員自發(fā)組織，比如主持人可以是“××企業(yè)”提供贊助，什么節(jié)目由“××企業(yè)”提供等，節(jié)目不宜太多，適當(dāng)就好。
4、現(xiàn)場主持人建議由嘉賓單位贊助，適當(dāng)開銷。
5、商會晚會主桌人員名字？
6、晚會工作人員從企業(yè)中抽調(diào)，人數(shù)根據(jù)需要確定，適當(dāng)提前排練。
7、參會人員人手一份文件袋，其中：會議指南、贊助清單、文藝節(jié)目、參會名單等
8、獎品誰贊助誰上臺為獲獎?wù)叱楠劊ㄉ虝I(lǐng)導(dǎo)陪同）。
9、禮品優(yōu)先考慮會員企業(yè)。
10、顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排？
××、一個分會一桌。
13、主持人要提前介入，熟悉流程和環(huán)節(jié)。
14、設(shè)抽獎環(huán)節(jié)。
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