薪酬設(shè)計(jì)方案
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薪酬設(shè)計(jì)方案
一 目的
一個(gè)設(shè)計(jì)良好,合乎需要的薪酬體系與制度,是企業(yè)調(diào)動(dòng)勞動(dòng)者積極性的最主要手段。為了加強(qiáng)員工薪酬 的統(tǒng)一管理,合理設(shè)計(jì)薪酬結(jié)構(gòu),確定薪酬標(biāo)準(zhǔn),幫助各級(jí)主管進(jìn)一步理解薪酬方案的實(shí)施方法,使公司員工的勞動(dòng)通過(guò)薪資的合理回報(bào),感受到自我價(jià)值的體現(xiàn), 以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的不斷發(fā)展
二 管理職責(zé)
(一)人力資源部負(fù)責(zé)公司薪酬政策的策劃和制定。應(yīng)做好調(diào)研分析工作,使公司的薪酬管理不斷優(yōu)化,使薪酬體系逐步得到完善
(二)勞動(dòng)工資負(fù)責(zé)員工薪酬政策的具體實(shí)施,根據(jù)政策和制度的規(guī)定核定員工薪資的級(jí)別,以及薪酬調(diào)整的具體事宜,每月負(fù)責(zé)員工的工資表冊(cè)的制定,并與財(cái)務(wù)加強(qiáng)工作聯(lián)系,做好工資發(fā)放工作。
(三)財(cái)務(wù)管理部門(mén)主要是側(cè)重資金的管理,嚴(yán)格執(zhí)行薪酬政策,建立獨(dú)立的薪資管理財(cái)務(wù)科目,加強(qiáng)預(yù)算和正確反映使用情況
(四)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)薪酬政策方案的審批,并對(duì)其實(shí)施予以督察。
三 薪酬管理的基本原則
(一)公平性原則
不同職位的人員應(yīng)獲得與其職位價(jià)值相當(dāng)?shù)男匠?在相同的工作崗位上,只要作出相同的薪酬。
(二)認(rèn)可性原則
首先是要得到國(guó)家法律和政策的認(rèn)可,也就是不能違背國(guó)家政策,凡是國(guó)家規(guī)定應(yīng)給勞動(dòng)都應(yīng)有的保障,在薪酬中均應(yīng)有體現(xiàn)。同時(shí)還應(yīng)得到廣大員工的認(rèn)可,這樣會(huì)起到更好的激勵(lì)作用。
(三)公正性原則
薪酬管理方案是從各職位對(duì)公司的相對(duì)價(jià)值,工作表現(xiàn)和員工基本保障方面進(jìn)行設(shè)計(jì)的。薪酬管理的基礎(chǔ)是職位評(píng)估結(jié)果,職位評(píng)估的核心是各職位對(duì)公司的貢獻(xiàn)的相對(duì)價(jià)值,因此員工的薪酬應(yīng)與員工的貢獻(xiàn)緊密掛鉤,需要做好這方面的評(píng)價(jià)工作。
(四)適度性原則
是指薪酬系統(tǒng)要有上限和下限,在一個(gè)適當(dāng)?shù)膮^(qū)間內(nèi)運(yùn)行。下線要使員工感到安全,保證基本的需求;上限應(yīng)能對(duì)員工產(chǎn)生強(qiáng)烈的激勵(lì)作用。
(五)平衡性原則
指薪酬系統(tǒng)的各個(gè)方面平衡,薪酬體系設(shè)計(jì)時(shí)要全面考慮,既要考慮到需要,又要考慮成本控制;既要注重直接薪酬與金錢(qián)薪酬,又不可忽視非直接薪酬與非金錢(qián)獎(jiǎng)勵(lì)。
四 薪酬總額設(shè)計(jì)
(一)薪酬總額釋義
薪酬總額是在公司和各子公司完全達(dá)到年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和目標(biāo)的基礎(chǔ)上的人力成本總各,也是公司年度人力成本控制的標(biāo)準(zhǔn),是根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、年度目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)效益情況等因素綜合決定的。公司和子公司超額完成年度目標(biāo),所核發(fā)的超額績(jī)效工資另行規(guī)定。
(二)薪酬總額的構(gòu)成
公司薪酬總額由以下六個(gè)部分構(gòu)成
1.高層經(jīng)理薪酬總額
2.總經(jīng)理基金
3.預(yù)留薪酬
4.保險(xiǎn)福利
5.特殊職位津貼
6.可支配薪酬總額
在以上薪酬總額的構(gòu)成中前五項(xiàng):高層經(jīng)理總額、總經(jīng)理基金、預(yù)留薪酬、保險(xiǎn)福利、特殊職位津貼等,屬于專(zhuān)款專(zhuān)用, 不能夠挪作可支配薪酬總額
(三)高層經(jīng)理薪酬總額
這是指實(shí)行年薪制的公司高層管理人員的年薪總額。他的薪酬將與公司年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況直接掛鉤,根據(jù)公司目前政策。
(四)總經(jīng)理基金
1.使用范圍
(1)對(duì)于做出特殊貢獻(xiàn)和實(shí)出貢獻(xiàn)人員獎(jiǎng)勵(lì);
(2)公司對(duì)外交誼的招待與禮品費(fèi)用;
(3)根據(jù)行業(yè)(市場(chǎng))薪酬水平,調(diào)節(jié)特殊職位薪酬水平。
2.總經(jīng)理基金的確定
人力資源部在年度計(jì)劃中提出基金預(yù)算的建議,由公司決策層和人力資源部協(xié)商確定。目前暫按產(chǎn)品銷(xiāo)售額的1.5%提取
3.總經(jīng)理基金的使用
公司總經(jīng)理?yè)碛性摶鸬氖褂脹Q定權(quán),部門(mén)經(jīng)理和其他高層經(jīng)理?yè)碛薪ㄗh權(quán),基金的發(fā)放需在人力資源部備案。
(五)預(yù)留薪酬
1.使用范圍
依據(jù)公司年度人員需求計(jì)劃,為體年度招募員工預(yù)留薪酬總額
2.預(yù)留薪酬的確定
每財(cái)務(wù)年度開(kāi)始,由公司人力資源部提交公司年度人力需求計(jì)劃,由公司決策層、人力資源部研究確定,并以些為依據(jù),確定本年度的預(yù)留薪酬總額。
3.預(yù)留薪酬的使用
符合年度人員需求計(jì)劃的新招募人員,由所在部門(mén)部長(zhǎng)提出薪酬建議,公司總經(jīng)理決定。對(duì)于超計(jì)劃招募人員,在招募前應(yīng)提交申請(qǐng),總經(jīng)理批示后,由人力資源部備案。
(六)保險(xiǎn)福利
按照公司福利管理體系設(shè)計(jì)方案,公司福利使用范圍分為基礎(chǔ)福利、中級(jí)福利、高級(jí)福利三大類(lèi),保險(xiǎn)福利分兩種情況,一是國(guó)家政策規(guī)定的部分,公司完全按規(guī)定執(zhí)行,對(duì)于由企業(yè)自己掌握的保險(xiǎn)福利,則按公司效益靈活掌握。核算保險(xiǎn)福利總額應(yīng)參照公司“福利管理體系設(shè)計(jì)方案”。
(七)特殊職位津貼
1.使用范圍
這是針對(duì)在工作職責(zé)、工作環(huán)境等方面有特殊要求的職位所給予的補(bǔ)貼。目前公司涉及到這方面的有以下職位:
(1)財(cái)務(wù)部門(mén)的出納員及營(yíng)業(yè)部門(mén)的收銀員,因日常工作中出現(xiàn)差錯(cuò)由自己負(fù)責(zé),可每月補(bǔ)貼100元
(2)從事高溫、高空、危險(xiǎn)、有毒、有害的崗位人員每月可補(bǔ)貼150-300元,具本由人力資源部核定。
(3)長(zhǎng)期在外埠工作,應(yīng)補(bǔ)充外埠與本地的`薪酬平均水平的差距,每月補(bǔ)貼額應(yīng)視不同地區(qū)由人力資源部核定。
(4)其他由于工作的原因使本人支出費(fèi)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出正常水平的,可由各部門(mén)主管申請(qǐng),由人力資源部核定
2.在特殊津貼覆蓋的職位中,以下?tīng)顟B(tài)的人員不享受特殊津貼:
(1)試用期內(nèi)的人員
(2)各類(lèi)休假期內(nèi)的人員
(3)臨時(shí)抽調(diào)執(zhí)行其他工作任務(wù),離開(kāi)原崗位人員。
(八)可支配薪酬總額
用于核發(fā)公司員工(不包括年薪制的高層人員)基本收入的薪酬總額,即員工的基本工資和達(dá)成目標(biāo)的基礎(chǔ)績(jī)效工資的總額。
五 員工薪酬設(shè)計(jì)
(一)員工薪酬結(jié)構(gòu)
薪酬總額包括了基本收入和其他收入,基本收入有基礎(chǔ)工資和基礎(chǔ)績(jī)效工資和超績(jī)效工次,其他收入包括了津貼、福利、保險(xiǎn) 。基礎(chǔ)績(jī)效工資和超績(jī)效工資組成了績(jī)效工資。
(二)其他收入
其他收入是指津貼、福利、保險(xiǎn)的總和。所有員工都有其他收入,但核發(fā)的內(nèi)容不一定相同,有的項(xiàng)目都一樣,大家都有的如養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工作餐補(bǔ)貼等;有的項(xiàng)目則只能是某些職 位才能核發(fā)如特殊津貼等。每個(gè)員工的其他收入,由人力資源部按照公司“福利體系設(shè)計(jì)方案”的政策規(guī)定進(jìn)行核定。
(三)基本收入
1.員工的基本收入由兩部分組成:基本工資(占基本收入的60%)與基礎(chǔ)績(jī)效工資(占基本收入的40%)
2.基礎(chǔ)工資的考核依據(jù)是出勤
3.基礎(chǔ)績(jī)效工資的考核依據(jù)是工作目標(biāo)(任務(wù))
(四)超額績(jī)效工資
這是通常所說(shuō)的獎(jiǎng)金,指完成本期工作目標(biāo)(任務(wù))之外的超額部分應(yīng)得的報(bào)酬。
(五)員工薪酬發(fā)放實(shí)例及政策說(shuō)明
假設(shè)某員工的其他收入(津貼、福利、保險(xiǎn))為200元;基本收入1000元其中基礎(chǔ)工資600元(基本收入的60%),基礎(chǔ)績(jī)效工資400元(基本收入的40%);當(dāng)月工作超產(chǎn)經(jīng)核定超額績(jī)效工資為300元。
1. 該員工當(dāng)月就得薪酬為:
其他收入+基本收入+超額績(jī)效工資=200元+1000元+300元=1500元
2.如果該員工完成當(dāng)月任務(wù),但沒(méi)有超產(chǎn),則就得薪酬為:其他收入+基本收入=200元+1000元=1200元
3.如果該員工完成當(dāng)月任務(wù),則應(yīng)根據(jù)其未完成的工作量在基礎(chǔ)績(jī)效工資內(nèi)扣除,但最多只能將400元扣完則不再扣除。
4.如果公司因業(yè)務(wù)不足或停電等原因致使員工放假一個(gè)月,則當(dāng)月的其他收入200元與基礎(chǔ)績(jī)效工資400元均應(yīng)停發(fā),員工當(dāng)月只能領(lǐng)取基礎(chǔ)工資600元
5.以上沒(méi)有計(jì)算員工的其他扣款與其他獎(jiǎng)項(xiàng)。如果員工有缺勤或違紀(jì)處罰等制度規(guī)定應(yīng)扣工資的,應(yīng)在當(dāng)月薪酬總額中扣除;同樣若員工有其他特殊貢獻(xiàn)如合理化建議獎(jiǎng)等也應(yīng)按規(guī)定發(fā)給。
六 員工基本收入的設(shè)計(jì)
員工的基本收入就是指日常說(shuō)的員工基本工資,只有確定了基本工資才能進(jìn)而按比重確定出員工的基礎(chǔ)工資與績(jī)效工資。同時(shí)基本工資的核定,關(guān)系以每個(gè)員工的切身利益,這也是薪酬體系中,員工最關(guān)注也是最敏感的環(huán)節(jié),所以要重點(diǎn)研究與設(shè)計(jì)。
公司對(duì)員工基本工資可分三大系列,即管理崗位系列、技術(shù)崗位系列、操作崗位系列;每個(gè)系列下面又可分四個(gè)不同的系列;每個(gè)不同的類(lèi)別下面又按工作強(qiáng)度分為三個(gè)不同的級(jí)別
七 員工崗位工作分析
工作分析是確定員工職位基本收入(基本工資)的前提,工作分析同時(shí)也是崗位設(shè)置、人員招聘、績(jī)效考核的依據(jù),是職位評(píng)估前的重要工作。工作分析的主要產(chǎn)出是職位說(shuō)明書(shū)。
(一)工作分析的主要內(nèi)容
1.對(duì)組織中全部工作進(jìn)行有效的分解
2.確定各崗位的工作職責(zé)、任務(wù)、權(quán)限以及組織內(nèi)處的各種關(guān)系
3.確定崗位的績(jī)效指標(biāo)
4.提出崗位任職者的基本要求
(二)工作分析要素
1.做什么(what):分析崗位的具體職責(zé)內(nèi)容
2.為什么做(why):分析崗位設(shè)置的具體目的
3.在哪里做(where):分析工作環(huán)境、工作地點(diǎn)等因素
4.何時(shí)做(when):分析工作時(shí)間及頻率;
5.什么人做(who):分析應(yīng)當(dāng)由具備什么樣素質(zhì)的人來(lái)做
6.為誰(shuí)做(whom):明確本崗位對(duì)誰(shuí)負(fù)責(zé),以及工作的前后關(guān)系;
7.如何做(how):分析工作流程及工作的方式與方法
(三)工作分析步驟
1.確定工作分析的目標(biāo)
2.確定工作分析的側(cè)重點(diǎn);
3.確定欲收集的信息
4.選定收集信息的方法
5.信息量收集與整理
6.確認(rèn)與調(diào)整
7.形成職位說(shuō)明書(shū)
(四)當(dāng)發(fā)生以下事件時(shí)必須進(jìn)行工作分析,并形成新的職位說(shuō)明書(shū)
1.新的組織建立時(shí),分解、確定各項(xiàng)工作的內(nèi)容
2.組織發(fā)展變化產(chǎn)生新的工作內(nèi)容時(shí);
3.制度發(fā)生重要變革;
4.由于新技術(shù)、新方法、新工藝的出理使工作性質(zhì)發(fā)生變化時(shí)。
(五)職位說(shuō)明書(shū)應(yīng)當(dāng)包括如下關(guān)鍵內(nèi)容
職位名稱(chēng)、所屬部門(mén)、直接上級(jí)、下屬職位、工作目的、主要職責(zé)、衡量標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)外關(guān)聯(lián)、主要權(quán)限、晉升替代、知識(shí)技能、教育程度、工作經(jīng)驗(yàn)、所需培訓(xùn)等。
八 員工職位評(píng)估
職位評(píng)估是系統(tǒng)地測(cè)定職位在整體組織結(jié)構(gòu)中價(jià)值的技術(shù)
(一)目的
1.建立企業(yè)的職位體系:明確劃分職位級(jí)別,便于了解職位間的相互關(guān)系,有利于科學(xué)組織招聘、員工晉升等工作。
2.建立具有公平性的薪酬制度:公平調(diào)整組織中間的薪酬差異:公平反映員工對(duì)企業(yè)的投入和貢獻(xiàn)大小;相對(duì)企業(yè)外部同類(lèi)職位具有公平性和一定的競(jìng)爭(zhēng)性。
3.建立職位發(fā)展體系:通過(guò)職位結(jié)構(gòu)體系的建立,為各個(gè)職位系列建立發(fā)展計(jì)劃,并配合績(jī)效管理對(duì)績(jī)效持續(xù)保持優(yōu)秀的員工建立晉升晉職的通道
(二)意義
1.確定職位的相對(duì)價(jià)值,使得不同的工作之間可以進(jìn)行比較:
2.保證職位體系的平衡與薪酬制度的公平(依據(jù)職位的工作內(nèi)容等關(guān)鍵內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估,在職位本身發(fā)生重大變化時(shí),需要重新評(píng)估職位的相對(duì)價(jià)值)
(三)職位評(píng)估的方法步驟
1.選擇可比較的因素。在企業(yè)中各職位之間進(jìn)行比較的因素一般是以下四個(gè)方面:
(1)職位對(duì)企業(yè)的重要及所擔(dān)負(fù)的工作責(zé)任大小
(2)完成職位的工作任務(wù)所需要的知識(shí)與技能的難易程度;
(3)該職位所處的工作環(huán)境及工作條件的狀況;
(4)職位工作量的大小及工作需要支付的勞動(dòng)強(qiáng)度大小
2.聯(lián)系職位說(shuō)明書(shū)進(jìn)行分析。一旦選擇好可比較因素后,就要把這些因素與工作分析的工作描述聯(lián)系起來(lái)進(jìn)行評(píng)估
3.找出基準(zhǔn)崗位。基準(zhǔn)崗位是指其他崗位能與其比較而確定相對(duì)價(jià)值的崗位。基準(zhǔn)崗位是一種參照點(diǎn),應(yīng)謹(jǐn)慎選擇,最好照范圍廣的崗位作為基準(zhǔn)崗位,三個(gè)工資系列,每個(gè)系列都應(yīng)確定出基準(zhǔn)崗位
4.確定基準(zhǔn)崗位工資。為了防止個(gè)人的認(rèn)識(shí)偏誤,可成立一個(gè)評(píng)委會(huì),根據(jù)每一個(gè)可比較因素來(lái)確定基準(zhǔn)崗位工資,以及相關(guān)的工資范圍。確定工資的依據(jù)主要是市場(chǎng)價(jià)格。
5.對(duì)所有崗位的工資都予以確定。因?yàn)橛谢鶞?zhǔn)崗位工資可參照,其他崗位可以以此為比較,根據(jù)不同的崗位確定出不同的職位工資。
6.評(píng)估結(jié)果的綜合平衡。為保證各職系之間薪酬的公平性,必須將管理崗位系列、技術(shù)崗位系列、操作崗位系列相互進(jìn)行對(duì)比、衡量修正,使整個(gè)薪酬體系通能整合平衡之后,各職位的相對(duì)價(jià)值,更加準(zhǔn)確和公正。
九 員工薪酬調(diào)整
(一)影響員工薪酬調(diào)整的因素
人力資源部將根據(jù)以下因素的發(fā)生情況及時(shí)對(duì)員工的薪酬予以調(diào)整,具體如下:
1.員工的學(xué)歷、司齡發(fā)生變化時(shí);
2.績(jī)效考核結(jié)果引起的調(diào)整;
3.員工職位職責(zé)發(fā)生調(diào)整變動(dòng);
4.公司機(jī)構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整對(duì)人員重新組合時(shí);
5.經(jīng)過(guò)總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)的特殊薪酬調(diào)整
(二)對(duì)員工高學(xué)歷的薪酬調(diào)整
公司為了迎接知道經(jīng)濟(jì)時(shí)代的挑戰(zhàn),加快公司員工隊(duì)伍知識(shí)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變,鼓勵(lì)員工在職學(xué)習(xí)和吸引高學(xué)歷人才加盟,特實(shí)行對(duì)高學(xué)歷員工薪酬津貼制度
1.員工在原有核定的薪酬基準(zhǔn)情況下,對(duì)以下學(xué)歷者給予津貼并按每月在工資中發(fā)放:
(1)碩士以上學(xué)歷者月津貼為200元
(2)大學(xué)本科學(xué)歷者月津貼為100元
(3)大專(zhuān)學(xué)歷者月津貼為50元
2.人力資源部對(duì)高學(xué)歷者辦理津貼時(shí)應(yīng)做好學(xué)歷證書(shū)(原件)的驗(yàn)證工作
3.員工學(xué)歷發(fā)生變化需要調(diào)整薪酬時(shí)辦理程序如下:
(1)由員工填寫(xiě)《員工工資調(diào)整報(bào)告》
(2)將調(diào)資報(bào)告及學(xué)歷證書(shū)提交公司人力資源部審核
(3)人力資源部審核后,退還學(xué)歷證書(shū)留下影印件并在調(diào)資報(bào)告中簽署意見(jiàn)后報(bào)總經(jīng)理審批。
(4)總經(jīng)理審批同意后,由人力資源部在月末工資變動(dòng)報(bào)表中確認(rèn)并通知財(cái)務(wù)執(zhí)行。
(三)對(duì)員工入司期間司齡的薪酬調(diào)整
為促進(jìn)公司員工熱愛(ài)公司以公司為家和增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的聚合力,公司實(shí)行司齡薪酬津貼制度
1.凡在公司服務(wù)一年以上者,從第二年開(kāi)始月薪增加20元,以后每年圴按20元增加
2.凡離職后,又重新進(jìn)入公司者,以前司齡不得計(jì)算,按新入司重新計(jì)算司齡。
3.員工病假、事假、產(chǎn)假及脫產(chǎn)停薪求學(xué)者,不影響連續(xù)司齡的計(jì)算。但長(zhǎng)達(dá)一年的假期應(yīng)扣除司齡。
4.司齡薪酬調(diào)整本人不必申請(qǐng),由公司人力資源部按到期時(shí)間直接造表報(bào)總經(jīng)理批示后執(zhí)行
(四)員工績(jī)效考核對(duì)薪酬的調(diào)整
公司需要的是能夠完成本職工作任務(wù)的稱(chēng)職的員工。通過(guò)績(jī)效考核,對(duì)于超額完成任務(wù)的員工,公司將發(fā)給超額績(jī)效工資,并大力表彰;對(duì)于不能完成工作任務(wù)的除了酌情扣發(fā)基礎(chǔ)績(jī)效工資之外,公司還視情況按以下規(guī)定辦理:
1.如果連續(xù)三個(gè)月不能完成任務(wù)則降低該員工基本工資一個(gè)級(jí)別
2.如果降低一級(jí)工資后該員工能在今后三個(gè)月內(nèi)能連續(xù)完成工作任務(wù)則應(yīng)恢復(fù)該員工的原工資級(jí)別。
3.如果該員工降一級(jí)基本工資后繼續(xù)不能完成工作任務(wù),公司將調(diào)整該員工的工作崗位。
4.如果員工調(diào)整工作崗位后仍繼續(xù)有三個(gè)月不能完成新崗位的工作任務(wù),則公司對(duì)該員工予以辭退
(五)當(dāng)崗位職責(zé)發(fā)生重大調(diào)整時(shí)對(duì)薪酬的調(diào)整
這種情況應(yīng)按以下程序執(zhí)行:
1.由員工所在部門(mén)擬寫(xiě)工資調(diào)整報(bào)告交公司人力資源部;
2.重新進(jìn)行職位評(píng)估
3.評(píng)估結(jié)果由人力資源部進(jìn)行整合
4.人力資源部將評(píng)估結(jié)果及工資水平與員工所在部門(mén)主得溝通并確認(rèn)
5.由員工所在部門(mén)分管副總經(jīng)理審批同意
6.報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
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