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erp解決方案

時間:2023-04-22 02:33:27 方案 我要投稿
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erp解決方案

  ERP解決方案一直都有一個美好的愿景,也正是這一美好的承諾吸引著吸引著大量的組織引進ERP,這一愿景就是:以較少的投入獲得較大的利益。現(xiàn)在無論你是否已經(jīng)開始使用ERP技術(shù),利益一直都是推動企業(yè)的引擎。ERP解決方案就如同指南針一樣,指引著公司向著正確的方向前進。

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  簡介

  ERP解決方案一直都有一個美好的愿景,也正是這一美好的承諾吸引著吸引著大量的組織引進ERP,這一愿景就是:以較少的投入獲得較大的利益。現(xiàn)在無論你是否已經(jīng)開始使用ERP技術(shù),利益一直都是推動企業(yè)的引擎。ERP解決方案就如同指南針一樣,指引著公司向著正確的方向前進。

  ERP解決方案本身并不能確保成功。

  ERP解決方案的優(yōu)勢在對銷售人員來說,要引用遠(yuǎn)程銷售團隊的一些數(shù)據(jù),條碼技術(shù)和數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)是現(xiàn)成的ERP的解決方案。簡單來說,ERP解決方案將會幫助人們自動化手動流程、消除文書工作、減少出錯率,使企業(yè)產(chǎn)品投放市場的速度加快,并且不會犧牲產(chǎn)品的質(zhì)量。

  ERP項目解決方案

  一、概述

  入世以后,中國將成為世界制造業(yè)主戰(zhàn)場的趨勢日漸凸現(xiàn),信息化帶動工業(yè)化已被政府提到重要的議事日程,實施ERP也順理成章地成為企業(yè)家們關(guān)注的一個熱門話題。在印刷業(yè)界,也掀起了不小的波瀾,這是一種好的勢頭。從字面上講它是企業(yè)資源計劃,經(jīng)歷了從(物料需求計劃),走向(制造需求計劃),并逐步演變?yōu)镋RP的過程。

  何謂企業(yè)的資源?

  市場,客戶,資金,人力,物料,設(shè)備,供應(yīng)商,合作伙伴...這些都是企業(yè)的資源。企業(yè)的目的無非是在實現(xiàn)企業(yè)應(yīng)盡的社會義務(wù)之后,追求利潤的最大化,創(chuàng)造更多的社會財富。如何有效地整合這些資源,形成一個全面的解決方案,這就是要做的。從廣義上講是企業(yè)為了實現(xiàn)其追求的目標(biāo)而形成的相應(yīng)的流程、制度和手段的總和。顯而易見,(供應(yīng)鏈管理)、(客戶關(guān)系管理)等等自然應(yīng)成為ERP的題中應(yīng)有之意。

  印刷業(yè)屬于制造業(yè)的范疇,但它提供的不僅僅是產(chǎn)品。更多意義上講,它提供的是一種服務(wù)。我們注意到,印刷企業(yè)為他的客戶提供的產(chǎn)品(無論是包裝、樣本、一般商業(yè)印刷、書刊、紙箱、報紙等),在結(jié)構(gòu)、材質(zhì)、工藝上都具有不確定性和隨機性。而隨著商業(yè)節(jié)奏的加快,客戶要求的交貨期都比較短,同時這些產(chǎn)品一般都具有很強的針對性和時效性。印刷業(yè)的這些特點,為印刷業(yè)實施提出了挑戰(zhàn)。縱觀國內(nèi)外的制造業(yè)產(chǎn)品市場,適用于國內(nèi)印刷業(yè)的成熟的管理軟件尚難尋蹤跡。

  ERP作為企業(yè)的重要資源,已成為企業(yè)須臾不能離開的好助手,下面作簡要闡述。

  一、規(guī)范操作流程。從接受訂單——制定工藝——安排生產(chǎn)——領(lǐng)用材料——各工序的流轉(zhuǎn)(包括外協(xié)加工)——送貨及運輸(提貨)的調(diào)度——實現(xiàn)銷售——貨款回籠。ERP制定了一套完整合理的流程。對每一流程分別進行了相應(yīng)的授權(quán),各流程不能越權(quán)操作。這就有效地保證了每個印件始終保持在可控狀態(tài)。

  例如:管成品的部門只能按照計劃部門的送貨指令發(fā)貨,而計劃部門的送貨指令則必須依賴業(yè)務(wù)部門訂單約定的交貨期和數(shù)量。互相制約,各司其職,使企業(yè)有了一個平穩(wěn)運作的制度體系。

  二、避免各類差錯。與訂單有關(guān)的各類參數(shù)(訂貨數(shù)、單價、交貨期、工藝、材料等)都是由授權(quán)的各流程分別制定,這些信息自動傳遞到相關(guān)的各個部門。由于政出一門,保證了這些信息在流動中保持其完整性和一致性,避免了差錯。

  例如:某些訂單是由客戶帶料生產(chǎn)的。只要在合同中做出了表述,則生產(chǎn)部門無法從本廠紙庫中領(lǐng)取原料,而只能在客戶來料紙庫中領(lǐng)取原料。從而規(guī)避了不必要的材料損失。

  三、堵塞管理漏洞。針對由于管理不嚴(yán)而造成的各個環(huán)節(jié)上的漏洞帶給企業(yè)利潤損失的情況,ERP在諸多環(huán)節(jié)上加以嚴(yán)密控制和監(jiān)督,有效地堵塞了漏洞,帶來了可觀的效益。

  例如:紙張是構(gòu)成印件制造成本的一個主要因素,降低紙耗是節(jié)流的一個重要方面。ERP軟件不僅可以做到事后跟蹤分析,更重要的是,在發(fā)生超損用紙時就強制性地將責(zé)任部門記錄在案。如,訂單數(shù)量多時,有可能送貨以后漏開或少開發(fā)票,直接造成損失。ERP軟件可以及時追蹤相關(guān)訂單,敦促有關(guān)部門開具發(fā)票。再如,ERP軟件可以隨時對大宗物資(紙張)采購比價、分析,對采購環(huán)節(jié)中可能產(chǎn)生的腐敗情況加以有力的遏制。

  四、提高效率。在接受訂單時,經(jīng)常會碰到下列問題,并需要做出及時的反應(yīng)和判斷。客戶的信用情況如何?某印件在價格上是否還有讓利空間?某種紙張的庫存情況如何?各類設(shè)備的生產(chǎn)飽和度如何?是否能在要求的交貨期內(nèi)交貨?...。實施了ERP以后,上述問題都迎刃而解,極大地提高了企業(yè)的快速反應(yīng)能力,有利于企業(yè)更好地捕捉商機。

  五、強化考核,落到實處。考核是管理的重要手段。考核的依據(jù)必須以數(shù)字量化,但這也將導(dǎo)致管理成本的上升。管理者有兩點必須加以考慮:

  1、投入產(chǎn)出比,即為考核投入的成本與其帶來的效益之比是否經(jīng)濟:

  2、考核依賴的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確及時,具有說服力?ERP很好地解決了上述問題。考核所依賴的基礎(chǔ)信息可以在系統(tǒng)中很容易地加以提取。數(shù)據(jù)的重復(fù)利用率很高,因而成本非常低廉,同時時效性、準(zhǔn)確性又很強。例如業(yè)務(wù)員的報酬是與其銷售額,銷售質(zhì)量(訂單的利潤率,貨款的回籠期等)掛鉤的;管理人員的考核則是與其工作效率,工作質(zhì)量掛鉤的;而這些指標(biāo)是可以在ERP系統(tǒng)中自動提取、綜合分析而形成的。應(yīng)用軟件后,企業(yè)完全擺脫了以前力不從心的局面,做到了“制度恢恢,疏而不漏。”考核以數(shù)據(jù)說話,使之具有客觀性和公正性,令員工心服口服。這就極大的增強了員工的責(zé)任心,調(diào)動了員工的積極性。

  六、成本核算,心知肚明。經(jīng)營者對每個訂單的成本、利潤的關(guān)心程度可以用兩個字來形容--迫切。由于印刷業(yè)的產(chǎn)品具有多樣性和不可比性的特點,造成了在傳統(tǒng)的管理模式下企業(yè)要做批量成本核算和分析非常之艱難。ERP在保證核算準(zhǔn)確、合理的前提下,充分挖掘系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息,以極小的人力資本投入,實現(xiàn)了批次成本和分布成本核算。解決了長期困擾企業(yè)的這一難題。由此產(chǎn)生的一整套數(shù)據(jù)可以充分反映企業(yè)經(jīng)營的狀況。經(jīng)營者可以據(jù)此對癥下藥,不斷地提高企業(yè)的盈利能力。

  七、及時預(yù)警。經(jīng)營過程中的預(yù)警機制是十分必要的。傳統(tǒng)的管理模式往往不能及時發(fā)現(xiàn)問題,以至于小錯釀成大錯。ERP可以將各類異常和風(fēng)險及時加以揭示,避免造成大的損失。

  例如:某種紙張的庫存積壓時間過長,可能會發(fā)霉變質(zhì);某些客戶貨款回收拖拉,可能會形成壞帳,某些訂單遲遲未能履約,可能會帶來違約責(zé)任;某些客戶的訂單在逐漸減少,不及時加以關(guān)注的話,可能會造成業(yè)務(wù)流失...實施ERP后,我們不僅可以發(fā)現(xiàn)問題于其初露端倪之際,而且能夠及時采取應(yīng)對的措施,做到防患于未然。

  事實上,ERP是一個綜合的系統(tǒng),是一個龐大而豐富的綜合管理信息庫,它為印刷企業(yè)的高層管理者提供了眾多的數(shù)據(jù)與信息,以供做出科學(xué)的'宏觀決策與微觀管理。建立了一個綜合查詢平臺,即為經(jīng)理層提供涵蓋上述內(nèi)容的所有項目的單項或綜合查詢,以隨時監(jiān)督各部門的工作進度及質(zhì)量。這在事實上為管理者提供了微觀和宏觀相結(jié)合的管理手段,公司管理者“輕輕一點,無限事業(yè),盡在掌握”就不再是一種夢想。

  我們深深地體會到,已經(jīng)成為上海界龍實業(yè)股份有限公司面對市場的核心競爭力之一。它就像一個忠實的管家,時時在規(guī)范、監(jiān)督企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營全過程;它又像一位智者,不斷地為企業(yè)提供決策的依據(jù)。

  目前,印刷業(yè)界同仁所共同關(guān)心的一個話題是:是否該上,什么時候?qū)嵤┍容^合適?我們的體會是:當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定的規(guī)模,感覺到難以駕馭;或每次決策時,沒有足夠的數(shù)據(jù)來支持的時候,你就應(yīng)該上ERP。中國的印刷業(yè)需要ERP能夠為印刷業(yè)創(chuàng)造價值--這就是我們的結(jié)論。

  二、印刷業(yè)ERP總體流程圖

  三、ERP總體流程及解決方案

  (一)公司總體流程圖如下:

  (二)解決方案:

  2.1訂單管理:

  ●錄入客戶訂單---錄入客戶訂單就是根據(jù)客戶提供產(chǎn)品規(guī)格、型號、產(chǎn)品需求數(shù)量,雙方約定價格,及加工生產(chǎn)要求,訂單類別,收貨客戶(一般是產(chǎn)品要求客戶),訂單日期及時間,交貨日期,交運地點,提貨方式,包裝指示,業(yè)務(wù)員,報價條件,付款條件錄入到系統(tǒng)。

  ●修改客戶訂單---將錄入的客戶訂單資料進行個修改!

  ●查詢客戶訂單---查詢訂單類別,收貨客戶(一般是產(chǎn)品要求客戶),訂單日期及時間,交貨日期,交運地點,提貨方式,包裝指示,業(yè)務(wù)員,報價條件,付款條件,產(chǎn)品規(guī)格、型號、產(chǎn)品需求數(shù)量。

  ●開立送貨單---以訂單開立送貨單,產(chǎn)品完工入庫后,客戶部(計劃部)可開立計劃送貨單(未作實際出庫,只是計劃數(shù))。計劃送貨單傳送倉庫,倉庫管理員憑計劃出庫單作實際出庫操作。

  ●查詢送貨單---查詢該送貨單的明細(xì)值,包括對應(yīng)的客戶PO#,計劃送貨產(chǎn)品數(shù)量,送貨地點,送貨方式等。

  2.2產(chǎn)品結(jié)構(gòu)

  ●產(chǎn)成品資料---進行定義產(chǎn)品的詳細(xì)資料,包括產(chǎn)品的一般屬性,如產(chǎn)品編碼,產(chǎn)品名稱,產(chǎn)品規(guī)格,產(chǎn)品印色,刀模規(guī)格,刀模編號,啤板編號;計劃屬性,包括產(chǎn)品BOM(材料組成及結(jié)構(gòu)),工藝路線,生產(chǎn)周期等;庫存屬性,包括生產(chǎn)用料,庫存管制,采購計量單位,采購系數(shù)等;價格屬性包括單價,批發(fā)價,零售價等等;其它屬性包括品質(zhì)管制等!

  ●產(chǎn)品結(jié)構(gòu)BOM定義---產(chǎn)品由哪些物料(部件、組件、零件、原材料)組成,這些物料在組成時的結(jié)構(gòu)關(guān)系,數(shù)量關(guān)系及所需的時間是企業(yè)關(guān)心的問題,也是進行MRP運算時必明確的內(nèi)容,在發(fā)放工令時自動計算材料用量要用到的數(shù)據(jù),產(chǎn)品結(jié)構(gòu),由若干材料,半成品組成,即一個產(chǎn)品要耗用哪些材料,每一種材料耗用量是多少要預(yù)設(shè)定,用產(chǎn)品結(jié)構(gòu)去描述。

  2.3生產(chǎn)管理

  ●審核客戶訂單---錄入訂單,要經(jīng)過審核后,才能開工令單!審核的內(nèi)容包括客戶訂單日期,訂單交貨日期,數(shù)量,單價等客戶資料中的信息!

  ●以定單開立工程單---訂單開立工令單是以訂單數(shù)量,參考工令數(shù)分析,提出加工建議,開出工令單。

  1、原則上將工藝相同的產(chǎn)品開在同一工令單。進行工令數(shù)分析:分析庫存數(shù),在生產(chǎn)數(shù)訂單數(shù)量,就會自動計算建議生產(chǎn)數(shù)量。

  2、對庫存數(shù)、在生產(chǎn)數(shù)量已經(jīng)滿足訂單數(shù)量的行,就不需要生產(chǎn)了,用強制作工令標(biāo)記,設(shè)為已經(jīng)開立了工令。可直接開立送貨單出庫。

  3、為了方便查找,可通過產(chǎn)品類找(結(jié)合類名稱)將工藝相同的產(chǎn)品顯示在一起,以便開立相同工藝的工令單。

  4、有規(guī)則利用料的產(chǎn)品,可設(shè)置產(chǎn)品結(jié)構(gòu)代碼,采用”自動計算量”功能自動計算用料如同一系列彩盒產(chǎn)品如果相同的排版及工序,就可以定以通用BOM來進行。如排版無規(guī)則,人為因素排版,憑經(jīng)驗用料,則用人工添加用料。自動計算用料參考”產(chǎn)品結(jié)構(gòu)定義”章節(jié)。

  4、工藝設(shè)置,該類產(chǎn)品通過那些工序進行生產(chǎn),如彩盒類產(chǎn)品一般通過開版(版房)-開紙-印刷-表面處理-裱紙-啤盒-粘盒-包裝等工藝路線進行生產(chǎn)!5、審核發(fā)放工令。經(jīng)過審核后的工令,才能領(lǐng)用材料,必須要有審核權(quán)限的人審核。審核后的工令單,就不能修改了。操作,在上方的表格,選中產(chǎn)品,雙擊出現(xiàn)如圖所示,輸入工令數(shù)(旁邊有小放大鏡,產(chǎn)生建議數(shù)量)

  ●人工開立工程單---訂單以外的產(chǎn)品(不在訂單中,如給客戶補訂單數(shù)量,生產(chǎn)品質(zhì)事故造成的補單等都采用人工開立工程單進行),采用人工開立工令單。●外加工單開立---需要外協(xié)加工的部分物料清單需要開立外發(fā)加工單,如有些環(huán)節(jié)上工序公司內(nèi)部沒有時就需要外發(fā),表面處理或裝訂等!

  ●查詢工令單---查詢某張工程單,可以按客戶,數(shù)量,產(chǎn)品,日期,已發(fā),未發(fā)狀態(tài)進行查詢!可查詢到工程單產(chǎn)品明細(xì)及工藝路線,每工序明細(xì)值,產(chǎn)品用料及BOM清單!

  ●MRP請購見意表---通過訂單下單自動查詢到庫存來進行自動生成請購單來確認(rèn)后進行請購見意,然后選擇要請購的產(chǎn)品生成請購見意單提交到采購管理系統(tǒng)

  2.4車間管理

  ●輸入生產(chǎn)進度---輸入某工程單產(chǎn)品在某部門生產(chǎn)的情況,包括生產(chǎn)良品數(shù)不良品數(shù)量,生產(chǎn)時間,生產(chǎn)人數(shù),不良原因,是否是正常生產(chǎn)等!可以按時報表來輸入,也可按日報表來輸入,靈活于實施管理相符!

  ●查詢生產(chǎn)進度---進行生產(chǎn)進度的查詢,即可實時在線來查詢進度,又可按部門進行查詢生產(chǎn)排程,生產(chǎn)進度看板的功能,可看到某天內(nèi)共有多少張工程單生產(chǎn),其中那些工程單在那些部門生產(chǎn)的明細(xì)包括生產(chǎn)多少,不良多少,生產(chǎn)時間從幾點到幾點等!!

  ●生產(chǎn)進度明細(xì)統(tǒng)計---統(tǒng)計一個月內(nèi)生產(chǎn)進度狀況和生產(chǎn)情況,可查詢一個月內(nèi)有那些產(chǎn)品生產(chǎn)完成,某產(chǎn)品在某工序的具體生產(chǎn)狀況,如印刷工序的一個月有多少張單,其中良品多少,不良品多少!

  2.5生產(chǎn)領(lǐng)料

  ●生產(chǎn)領(lǐng)料(不限量)---印刷企業(yè)物料比較煩雜,一般物料可針對一張工程單定量來領(lǐng)時,領(lǐng)料可規(guī)范進行領(lǐng)料,而針對一張工程單可量化的物料卻在實施領(lǐng)料中無法按量化來領(lǐng)料時就需要按這種方式來領(lǐng),如膠啞膜類產(chǎn)品,一般領(lǐng)料計量為5米,而實際中無法去分切為5米時,則按整卷來領(lǐng),并存出在線倉庫而跟蹤物料情況來控制!

  ●直運生產(chǎn)領(lǐng)料營---生產(chǎn)料急,直接從供應(yīng)商處運來的物料進入生產(chǎn)線進行生產(chǎn),不用入庫,則為直運生產(chǎn)領(lǐng)料!

  ●生產(chǎn)領(lǐng)料(限量)---工程單要求該產(chǎn)品使用BOM物料清單定額數(shù),生產(chǎn)領(lǐng)料是必須按這個數(shù)量進行領(lǐng)料!

  ●生產(chǎn)退料---將生產(chǎn)領(lǐng)料不限量領(lǐng)料多領(lǐng)物料進行退料及生產(chǎn)車間物料生產(chǎn)過剩時退回到倉庫存放的功能!

  ●工作中心領(lǐng)料---將一些輔料類及無法定量化物料按車間來領(lǐng)料,最后分?jǐn)偟矫繌埞こ虇紊蟻硭愠杀荆缛軡惍a(chǎn)品,油墨,工具,碎布,天那水等物料!!●工作中心退料---將工作中心領(lǐng)的料退回倉庫,如溶濟類產(chǎn)品,油墨,工具,碎布,天那水等物料!

  ●查詢領(lǐng)料單---查詢工作中心領(lǐng)料及生產(chǎn)限量領(lǐng)料的單據(jù)!

  ●查詢急件領(lǐng)用材料---查詢直運領(lǐng)料情況!針對未入庫產(chǎn)品進行的綜合查詢!

  ●其它統(tǒng)計功能包括:

  查詢生產(chǎn)退料,查詢工作中心領(lǐng)用材料單,查詢生產(chǎn)材料統(tǒng)計,工作中心材料統(tǒng)計,查詢計劃領(lǐng)料單,查詢工作中心退料單,工作中心領(lǐng)用材銷售情況,領(lǐng)用材料情況,領(lǐng)用材料綜合查詢功能等.....

  2.6進貨管理

  ●庫存報警及見意請購單---將系統(tǒng)自動計算底于警戒庫存的物料自動生成請購單進確認(rèn),轉(zhuǎn)化為采購單下達(dá)!

  ●MRP請購建議表修改確定---將生產(chǎn)物料小組下單時產(chǎn)生新物料及特殊物料進行確認(rèn),并開出MRP訂購單待采購確認(rèn)及相關(guān)人員審核!

  ●MRP訂購單修改確認(rèn)---將MRP開出MRP訂購單進行建議采購和轉(zhuǎn)化為正式采購單進行確認(rèn)操作!

  ●物料直接入庫---將從供貨商購買回來的物料(未有采購單物料)記入庫存明細(xì)帳,即錄入入庫單,錄入的項目包括入庫單編號、供貨單位、物料編號、物料名稱、數(shù)量、單價、金額等,其中數(shù)量、單價要直接用鍵盤錄入,其余項目可以鼠標(biāo)錄入。對于第一次使用本系統(tǒng)、需要將現(xiàn)有庫存數(shù)錄入,視同從外購配件入庫記入明細(xì)帳。

  ●采購詢價單---將采購的物料在下達(dá)采購單時進行貨比三家的價格比較,可打印出詢價單進行報價!

  ●錄入采購單---采購單的下達(dá)和修改!由見意請購單轉(zhuǎn)化為正式采購單確認(rèn)下達(dá)執(zhí)行,也可將部分手工請購單錄入下達(dá)執(zhí)行!(可按公司實際流程選擇采購單是否要進行審核執(zhí)行)

  ●采購單訂貨入庫---將下達(dá)的采購單進行入庫操作,并打印憑據(jù)留底于財務(wù),供應(yīng)商進行月結(jié)對賬!

  ●進貨退貨---將采購的物料已經(jīng)入庫的有問題時退回到供應(yīng)商的操作!

  ●綜合查詢采購單---綜合按物料\日期\供應(yīng)商\用途\型號\結(jié)案與否等進行綜合查詢!

  ●產(chǎn)品入庫---將生產(chǎn)線上完成的成品進行入庫操作,一般入庫包括訂單產(chǎn)生產(chǎn)品和要進行庫存量的產(chǎn)品!

  ●其它功能列表如下:

  采購單結(jié)案維護,查詢采購單,查詢退貨單,進貨退貨報表,訂貨流水賬,采購員業(yè)績,定貨點法訂貨管理,查詢請購單,查詢采購入庫單,直接入庫報表,查詢采購詢價單,設(shè)定用于入庫的進價,庫存警戒設(shè)置,查詢直接入庫單,采購入庫報表,查詢某個采購單,供貨情況綜合查詢,經(jīng)濟批量訂貨管理„

  2.7庫存查詢

  ●庫存明細(xì)賬查詢---查詢產(chǎn)品或物料的庫存進貨歷史,銷史,售價的更新,庫存進出的庫存賬,訂貨的流水賬,生產(chǎn)物料領(lǐng)用賬等每個物料、產(chǎn)品的歷史記錄及每個物料及產(chǎn)品的明細(xì)屬性,包括產(chǎn)品的BOM清單,結(jié)構(gòu),屬性定義等。

  ●庫存查詢---列表出“庫存為0的某類物料及產(chǎn)品、庫存不為0、某段時間的庫存狀況表、某天時間的庫存狀況表”等!

  ●綜合查詢庫存表---按供應(yīng)商及客戶+物料分類+產(chǎn)地+名稱+日期+倉庫+用途+型號等進行綜合查詢庫存表!

  ●進銷存日動盤點表---按供應(yīng)商及客戶+物料分類+產(chǎn)地+名稱+日期+倉庫+用途+型號等進行查詢特定時間段里產(chǎn)品物料的出入庫情況明細(xì)賬!

  ●綜合查詢庫存表(區(qū)別產(chǎn)地)---按供貨單位、物料分類、日期、等查詢庫存量,一般用于異地倉庫進行!

  ●其它功能明細(xì):

  進銷存明細(xì)表(定義用途+倉庫+型號),進銷存匯總表(用途+型號)組合功能查詢!

  2.8銷售管理

  ●客戶報價單---按客戶的產(chǎn)品進行報價及報價單的管理功能!一般針對印刷企業(yè)中簡單的報價人為計算出單價進行報價!

  ●零銷管理---針對庫存的產(chǎn)品進行零銷的功能,一般印刷企業(yè)的訂單對應(yīng)送貨單進行出庫送貨,而對于部分庫存的產(chǎn)品可按此功能進行出庫銷售!

  ●查詢零售單---對零售的產(chǎn)品進行查詢!

  ●客戶訂單提貨---依據(jù)客戶的訂單開立送貨單出庫或依據(jù)業(yè)務(wù)跟單組開立的送貨單進行出庫送貨!針對訂單相對應(yīng)一張送貨單的操作,無訂單銷售的產(chǎn)品按零售進行出庫!

  ◆設(shè)備管理

  設(shè)備與儀器在制造企業(yè)的作用非常重要。隨著生產(chǎn)自動化程度越來越高大部分的制造工序由機械化來完成,企業(yè)生產(chǎn)加工在現(xiàn)代工業(yè)中離不開設(shè)備,而企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)效率與生產(chǎn)質(zhì)量大部分都通過使用和控制設(shè)備來實現(xiàn)。

  設(shè)備管理子模塊的構(gòu)成及功能:

  (1)基礎(chǔ)數(shù)據(jù):設(shè)備的臺帳;

  (2)檢測與保養(yǎng)計劃;

  (3)維修計劃與維修記錄;

  (4)設(shè)備使用記錄:利用率、故障率、完好率;常見故障編碼;

  ◆人力資源管理

  人力資源已逐漸成為企業(yè)最重要資源,“21世紀(jì)的競爭是人才的競爭,而中國擁有大量的人才,這是中國羸得未來的優(yōu)勢所在”。

  (1)人事管理

  人力資源管理也是從人事管理工作發(fā)展而來的。認(rèn)識管理的業(yè)務(wù)內(nèi)容通常包括:工種、職位的管理;人員調(diào)動、職位調(diào)整、離職管理、假期管理、考勤管理、以及人事檔案管理、住戶管理等;

  (2)人力資源計劃

  為了達(dá)到企業(yè)承包戰(zhàn)略目標(biāo)與戰(zhàn)術(shù)目標(biāo),根據(jù)企業(yè)目前的人力資源狀況,為滿足未來一段時間內(nèi)企業(yè)人力資源質(zhì)量和數(shù)量方面的需要,對決定引進、保持,提高及流出的人力資源進行預(yù)測和制定相關(guān)事項,這就是人力資源計劃(humanresourceplanningHRP)

  (3)員工招聘

  員工招聘是企業(yè)為了發(fā)展的需要,向某崗位吸收、配備、勞動力的過程。員工招聘系統(tǒng)模塊包括:

  (1)招聘需求申請、審批

  (2)發(fā)布招聘信息;

  (3)建立測試題庫;

  (4)測試成績管理;

  (5)錄取與招聘評估;

  (4)績效評估

  績效評估又分為人事評估、績效考核與員工考核等。績效評估常用于兩個主要的目的:評價和幫助員工發(fā)展。

  (5)報酬管理

  報酬管理是人力資源管理的重要工作人力資源管理任務(wù)是:吸引人才留住人才與實現(xiàn)組織目標(biāo);報酬分為兩大類:非金錢與金錢

  ◆財務(wù)管理

  會計工作是經(jīng)濟工作的重要組成部分財務(wù)管理是對會計工作、活動的統(tǒng)稱。現(xiàn)代會計學(xué)把企業(yè)的會計分為財務(wù)會計(financialaccounting)與管理會計(managementaccounting)。企業(yè)財務(wù)管理是基于企業(yè)現(xiàn)生產(chǎn)過程中客觀存在的財務(wù)活動和財務(wù)關(guān)系而產(chǎn)生的,根據(jù)企業(yè)再生產(chǎn)過程中的資金運動,內(nèi)容包括:

  (1)固定資金管理;

  (2)流動資金管理;

  (3)專用資金管理;

  (4)產(chǎn)成品成本管理;

  (5)銷售收入管理;

  (6)企業(yè)純收入管理;

  (7)財務(wù)支出管理;

  ◆成本管理

  描述成本核算,成本控制;

  一張工程單成本=原材料成本+工序成本(人工費+機器開機\折舊費)+其它固定資產(chǎn)管理:固定資產(chǎn)的增減,出租與租入,修理與折舊等。

  ERP一體化解決方案

  K/3協(xié)同+EAS一體化解決方案

  K/3協(xié)同實現(xiàn)與EAS系統(tǒng)整合,提供了一體化的解決方案。包括提供統(tǒng)一的入口、統(tǒng)一的展現(xiàn)平臺;對資源進行優(yōu)化配置,提供統(tǒng)一服務(wù);實現(xiàn)在EAS控制臺中統(tǒng)一部署、統(tǒng)一服務(wù),實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一維護;實現(xiàn)消息同步及OA系統(tǒng)的內(nèi)容在EAS中統(tǒng)一展現(xiàn),并在個人工作臺對常用的功能及常用流程的集成應(yīng)用;實現(xiàn)協(xié)同系統(tǒng)與EAS系統(tǒng)的無縫對接。EAS老客戶除了可以選擇EAS協(xié)同產(chǎn)品外,亦可選 擇K/3協(xié)同產(chǎn)品,以滿足辦公的需求;EAS集成K/3協(xié)同無需進行訂制開發(fā),只需簡單配置即可實現(xiàn),實現(xiàn)輕松交付;K/3協(xié)同產(chǎn)品可以滿足絕大多數(shù)企業(yè)協(xié)同業(yè)務(wù)需求,組合配置靈活,價格更加優(yōu)惠,性價比更高。

  價值特性

  統(tǒng)一部署,輕松維護

  在EAS管理控制臺中,可以對OA系統(tǒng)進行部署或啟動/停止服務(wù)等操作;

  協(xié)同提供了完整的集成解決方案,界面化部署配置,操作簡單方便。

  統(tǒng)一數(shù)據(jù),集中管理

  實現(xiàn)EAS系統(tǒng)的用戶、組織架構(gòu)、職位的同步,減少數(shù)據(jù)重復(fù);

  維護,保障錄入數(shù)據(jù)的一致性和正確性;

  支持?jǐn)?shù)據(jù)的自動同步和手動同步,減輕維護成本;

  提供統(tǒng)一登錄入口,用戶無需多次輸入賬戶密碼,統(tǒng)一平臺,實現(xiàn)信息的聚合。

  消息整合,及時提醒

  K/3協(xié)同的待辦消息統(tǒng)一顯示在EAS消息中心或待辦中心模塊;

  點擊消息標(biāo)題,可以直接跳轉(zhuǎn)到K/3協(xié)同的某一待辦詳細(xì)文章頁面。

  信息聚合,統(tǒng)一展現(xiàn)

  采用EAS門戶統(tǒng)一登錄和統(tǒng)一功能導(dǎo)航;

  K/3協(xié)同管理功能無縫嵌入EAS門戶,實現(xiàn)系統(tǒng)的無縫鏈接;

  支持“嵌入式”和“彈出式”兩種方式;

  EAS個人工作臺對常用功能以及常用流程的集成應(yīng)用;

  門戶統(tǒng)一展現(xiàn)k/3協(xié)同業(yè)務(wù)消息,通過消息可直接進入K/3協(xié)同中的對應(yīng)模塊處理事項。

  K/3協(xié)同+K/3 WISE、K/3 Cloud一體化解決方案

  針對不同規(guī)模的客戶使用不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng),K/3協(xié)同可與K/3 WISE 或K/3 Cloud系統(tǒng)整合,提供了方便快捷的一體化解決方案。包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的同步,統(tǒng)一的入口、統(tǒng)一的展現(xiàn)平臺;實現(xiàn)單點登錄、消息同步,可在協(xié)同系統(tǒng)中直接進行業(yè)務(wù)流程審批;可攜帶業(yè)務(wù)流程隨時隨地的即時交流,使企業(yè)員工之間達(dá)到“零距離”交付;實現(xiàn)費用報銷功能,用戶可在協(xié)同中實現(xiàn)財務(wù)報銷的發(fā)起、審批,生成憑證;提供統(tǒng)計功能,實現(xiàn)協(xié)同系統(tǒng)與財務(wù)處理系統(tǒng)的無縫對接。

  價值特性

  可視化部署,實現(xiàn)更輕松

  協(xié)同提供了完整的集成解決方案,可視化部署配置,操作簡單方便;

  打通企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)“脈絡(luò)”,統(tǒng)一配置,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一維護,讓系統(tǒng)管理更輕松。

  統(tǒng)一身份認(rèn)證,統(tǒng)一門戶入口

  協(xié)同提供了企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的統(tǒng)一入口,支持從協(xié)同系統(tǒng)單點登錄到K/3 WISE或K/3 Cloud;

  支持與K/3 WISE系統(tǒng)通知消息和系統(tǒng)消息的集中展現(xiàn),即時提醒工作事務(wù);

  支持K/3 WISE業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的`待辦、已辦流程在門戶中的統(tǒng)一展現(xiàn),更可直接進行流程處理。

  流程集成,實現(xiàn)完整業(yè)務(wù)場景

  實現(xiàn)K/3協(xié)同與K/3 WISE流程的統(tǒng)一操作,用戶可在協(xié)同審批模塊,統(tǒng)一處理K/3、WISE待辦文件;

  清晰的展示審批過程中各環(huán)節(jié)簽署的意見,全景展現(xiàn)審批軌跡, 實現(xiàn)更好的業(yè)務(wù)過程管控。

  擴展K/3 WISE流程特性,支持“委托”和“協(xié)辦”功能

  集成云之家,建立社交化工作空間,可攜帶K/3 WISE業(yè)務(wù)隨時隨地進行即時交流,使企業(yè)員工之間達(dá)到“零距離”交流。

  費用報銷,業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化

  Web模式的企業(yè)報銷,在協(xié)同系統(tǒng)中可實現(xiàn)多個分支機構(gòu)實時、異地的在線報銷;

  可靈活配置報銷流程,滿足企業(yè)不同需求;

  規(guī)范報銷制度,可隨時查閱政策文檔,讓企業(yè)管理制度規(guī)范起來;

  在財務(wù)費用流程處理過程中發(fā)揮協(xié)同審批優(yōu)勢,流程清晰,操作簡便,提高工作效率;

  個人清晰了解自己所報銷的額度,支持多維度查詢,支持導(dǎo)出明細(xì)報表;

  部門領(lǐng)導(dǎo)實時監(jiān)控部門的費用,支持多維度查詢,支持導(dǎo)出明細(xì)報表;

  公司領(lǐng)導(dǎo)實時監(jiān)控公司財務(wù)費用額度,系統(tǒng)提供多維度對比分析,為公司的年度預(yù)算和財務(wù)新政提供有力的數(shù)據(jù)支撐。

  與K/3 Cloud快速集成

  基礎(chǔ)數(shù)據(jù)從K/3 Cloud同步到K/3協(xié)同系統(tǒng)中,減輕數(shù)據(jù)管理壓力;

  協(xié)同提供了企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的統(tǒng)一入口,支持從協(xié)同系統(tǒng)單點登錄到K/3 Cloud。

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