新生接待工作方案最新范本

　　新生接待工作方案最新范本

　　為做好xxxx年新生接待工作，現將有關事項通知如下：

　　一、工作時間

　　1.本科生新生接待工作時間

　　學校辦公室、學生處、團委、教務處、財務處、長安校區管理辦公室、公安處、信息中心、醫院、后勤產業集團(運輸、住宿)及各學院于8月27日14：00開始長安校區新生接待工作，接待地點在長安校區翱翔體育館。

　　8月27日 14:00—21:00;

　　8月28、29日 8:00—21:00;

　　21:00后教務處、后勤集團(住宿)、財務處接待最后一批新生。

　　2.研究生新生接待工作時間

　　8月29日8:00—21:00 在長安校區翱翔體育館;

　　8月30日8:00—21:00 在友誼校區翱翔訓練館。

　　二、有關要求

　　1. 請各單位將新生(含研究生和本科生)接待人員值班表電子檔于7月10日12：00前發至XXXXXXXXX，新生接待工作人員胸牌將于8月27日13:40在新生接待現場統一發放。

　　2.新生接待實行網絡注冊與實地辦理相結合的接待辦法，請各單位提前準備好電腦，以備現場網絡注冊維護。掃描設備8月27日13:40在新生接待現場統一配發。請教務處、研究生院、學生處、研工部等相關迎新工作部門提前將迎新工作相關數據提供給信息中心、財務處等相關部門，保證迎新系統的正常運轉。請迎新工作各相關單位、各學院對照迎新網中本單位負責版塊進行及時更新，請學生處和研工部分別匯總各學院新生入學教育安排，統一匯總成本科新生入學教育安排和研究生新生入學教育安排并在迎新網統一發布。聯系人：信息中心馮xx XXXXXXXXX XXXXXXXXX。

　　3.新生接待期間確因工作需要，必須在長安校區住宿的工作人員，由各單位將匯總信息(包含性別、人數)報長安校區物業公司吳楊(電話：XXXXXXXXX，XXXXXXXXX)，統一安排住宿。新生接待期間工作人員用餐、飲水等自行解決。接待工作結束后，由本單位統一上報參加接待人員名單，學校發放補助，標準為每人每天30元。原則上，學院每天3人，部門按實際工作人數上報。

　　4.為進一步規范新生接待工作，所有接待人員必須配證上崗，值班人員必須進行崗前培訓，要求熟悉和了解長安校區基本情況和接待工作程序，接待工作實行首問責任制。請各有關單位于8月27日前完成準備工作，學校將于27日上午10:00檢查工作準備情況。

　　三、相關安排

　　1.新生接待期間工作人員班車安排

　　8月27日12:30由友誼校區乘車點發車，21:00由長安校區乘車點發車;

　　8月28日、8月29日，7：00由友誼校區乘車點發車，21:00由長安校區乘車點發車。

　　2.xxxx年新生接待工作值班安排

　　(略)

　　新生接待工作方案最新范本

　　為做好xxxx級新生接待工作，確保迎新各項工作安全有序、優質高效，確保校園秩序安全穩定，特制定本工作方案。

　　一、新生報到注冊時間

　　本科、專升本：9月3日;專科：9月4日。

　　報到當天的7:30—18:00，為新生接待工作時間。

　　二、新生報到地點

　　圖書館前廣場。

　　三、組織領導

　　學校成立xxxx級新生接待工作領導小組，學校分管領導任組長，領導小組辦公室設在學生工作部(處)。各學院要相應成立新生接待工作機構，負責協調安排新生報到的具體事宜。

　　四、職責分工

　　(一)學校辦公室

　　1.根據學校迎新工作要求，協調、督促全校迎新工作;

　　2.負責聯系臨沂火車站、臨沂火車北站、汽車總站接站場地。

　　(二)宣傳部

　　1.通過校園廣播、報刊、櫥窗、網絡等向新生及家長介紹學校基本情況;

　　2.迎新氛圍營造工作(新生報到期間，電子屏顯示迎新標語);

　　3.向新生及家長開放紅色館、博物館，并負責講解工作;

　　4.迎新工作的宣傳報道。

　　(三)學生工作部(處)

　　1.統籌安排全校迎新工作，落實迎新工作方案;

　　2.劃分報到場地、制作迎新標識牌、布置報到現場;

　　3.安排接站車輛及接站服務人員;

　　4.做好國家助學貸款咨詢及“綠色通道”工作;

　　5.協調新生臥具、軍訓服裝的發放工作;

　　6.數字化迎新系統的培訓及使用工作;

　　7.迎新系統前期數據導入、權限設定、系統運行等工作。

　　(四)團委

　　1.安排志愿者參與新生接站服務(臨沂火車站10人、臨沂火車北站6人、汽車總站10人);

　　2.負責報到現場迎新咨詢、人員引導、秩序維護(志愿者15人);

　　3.會同學生工作部(處)做好新生入學教育工作。

　　(五)教務處

　　1.新生入學相關問題的咨詢服務;

　　2.編印、發放《臨沂大學學生學習手冊》;

　　3.檢查和督促新生教室準備情況;

　　4.會同學工部(處)做好新生軍訓及入學教育工作。

　　(六)保衛處

　　1.負責校園安全保衛、消防設施維護、外來車輛安排等工作;

　　2.報到現場秩序維護及安全消防工作;

　　3.會同學工部(處)做好新生軍訓及入學安全教育工作;

　　(七)招標采購中心

　　督促供應商按時做好臥具、軍訓服裝供應工作。

　　(八)財務處

　　1.新生收費發票發放、現場收費工作;

　　2.新生臥具費結算及助學貸款核實工作;

　　3.會同學生工作部(處)辦理綠色通道有關手續;

　　4.校園一卡通的制作、發放工作。

　　(九)后勤處

　　1.做好新生報到期間現場電源敷設工作，確保每個學院接待點都配備1處電源接口(9月2日上午9點前完成);

　　2.迎新現場的.醫療服務及新生衛生保健知識教育工作;

　　3.檢查和督促后勤保障情況(水、電、開水、飲食等)。

　　(十)網絡中心

　　1.開通新生報到現場的WLAN網絡服務;

　　2.做好校園網絡運行工作，確保網絡暢通。

　　(十一)各學院

　　1.具體組織本學院迎新工作，安排新生住宿、答疑引導等工作;

　　2.在指定地點設立新生接待點，安排輔導員做好新生入學手續辦理、資格審查等;

　　3.自備電腦及電源插排，做好數字化迎新系統測試及使用工作;

　　4.新生檔案、黨(團)組織關系等材料的收繳工作;

　　5.組織實施本學院新生軍訓、入學教育及新生體檢工作;

　　6.組織召開本學院新生座談會;

　　7.印發《新生聯系卡》，及時提醒新生注意安全，防盜、防騙，并告知工作安排。

　　8.9月2日8:00-20:00，各學院要在報到現場派駐一定數量的志愿者，負責提前報到新生的引導、答疑等服務工作。

　　9.各學院在8月24日以前，將新生輔導員帶班情況、手機長號、辦公電話發XXXXXXXXX。

　　10.各學院要采取各種措施認真做好家庭經濟困難學生報到入學工作，確保所有新生都能順利入學。

　　五、有關要求

　　(一)提高認識。各部門、各學院要提高對迎新工作的認識，把迎新工作作為展示學校品牌形象的重要窗口，營造良好的工作氛圍，充分展現我校的辦學理念、校風校訓、校園文化，增強新生的愛校榮校意識。

　　(二)服務到位。新生接待工作實行“首接負責制”，每個工作人員都要對迎新流程及學校各方面情況做到“應知應會”，確保服務熱情、有問必答、有求必應，當好新生的“引路人”。迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明。各學院要提前做好迎新工作人員的培訓工作。

　　(三)提前準備。各學院要提前做好宿舍分配、臥具與軍訓服裝發放、教室宿舍衛生清理、迎新氛圍營造、迎新系統測試等準備工作。同時做好提前到校的新生及新生家長接待工作。

　　(四)熟練掌握數字化迎新系統。各學院迎新工作人員要熟練使用迎新系統，新生報到數據要及時、準確地錄入迎新系統，以便及時掌握新生報到情況，統計報到率。

　　(五)規范各項收費行為。所有收費均須經學校批準，禁止任何單位、任何個人以任何理由強制學生消費或向學生強行推銷商品。

　　(六)嚴格責任追究。所有工作人員都要熱情服務、首問負責，杜絕相互推諉扯皮。對在迎新工作中態度粗暴、服務不周、工作不到位的要追究責任;造成較壞社會影響的，視情節給予批評教育或紀律處分。

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