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2017級新生入學接待工作方案
201x年，我院新生入學報到時間為9月13日(星期六)，為了切實做好新生入學接待和教育工作，展現學院良好形象，為新生及家長提供優質服務，營造溫馨和諧的氛圍，制定本方案。
一、組織領導
為加強對入學接待和教育工作的領導，學院成立新生入學接待和教育工作領導小組。
組 長: 許玉柏
副組長: 李柏青
成 員: 楊國輝 伍吉林 郭江平 陳永海 吳彤 伍堅 肖衛雄 張獻社 付國臣 呂健斌 王振祥 侯崇斌 李大成 章大鈞 龍志軍 陳 平 黃佑軍 陳 艷 物業公司負責人
職 能：
1.統一指揮、協調校內外相關資源，做好迎新工作場地規劃和中國電信、中國移動、中國平安保險和軍訓服裝中標單位參與校園迎新工作的協調與具體落實工作;
2.落實各接待點車輛調度、人員及與相關車站對接工作安排;
3.組織實施迎新期間校園現場的秩序管理及相關問題的及時處置;
4.統籌安排各部門、各系部及學生志愿者做好新生接待工作;
5.統籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學后的后勤保障工作;
6.全面指導和協調落實迎新場地的布置、檢查與各項物料的落實工作;
7.指導家庭經濟困難學生在報到注冊期間及入學后的綠色通道和國家助學貸款手續辦理工作;
8.統籌安排新生入學教育方案;
9.統籌安排和落實新生入學后的體檢與心理健康測試工作;
10.及時做好新生報到注冊情況的統計分析和未報到注冊學生的學籍注銷工作。
二、時間、地點安排
報到時間: 201x年9月13日(星期六)上午08：00至晚上20:00
校外接待點及接站時間:佛山火車站、佛山鴻運汽車站、三水汽車站。接站時間為7:30至19:00.
校內新生報到地點: 機電工程系、電子信息系、汽車工程系在學生宿舍樓A座B座架空層;財經管理系、工商管理系在教學樓B座架空層。
三、主要工作任務及負責人
學院各職能部門、教學系部在領導小組的統一領導和部署下全面做好迎新各項工作.做到職責明確、任務落實、責任到人，各項準備工作要求在9月11日前落實到位。具體工作分工如下:
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部 門 |
工作內容 |
負責人 |
聯系電話 |
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學生處
（院團委） |
1.組織協調201x新生入學接待工作以及新生入學教育工作。
2.新生入學接待策劃，組織志愿者接待新生服務。
3.負責新生開學典禮的組織安排。
4.做好當天全校各系部、專業新生報到注冊的實時收集與統計工作。 |
楊國輝 |
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韓念東 |
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譚顯波 |
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院 辦 |
1.協調有關站場接待地點和接新生車輛的調度安排。
2.辦理佛山火車站、鴻運汽車站、三水汽車站接待點臨時停放證明。
3.新生臨時取款用車輛及其它用車車輛的安排服務工作。
4.做好迎新工作的宣傳與報道。 |
毛好喜
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歐文姬 |
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教務處 |
1.提前編印各系部各專業班級學生名冊，分發到各有關處室、各系部以及新生輔導員。
2.負責印發學籍登記表。辦理新生學生證及注冊手續。
3.根據入學教育工作安排，做好各系部班級新生入學教育場地的安排。 |
郭江平
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董俊華 |
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保衛處
(武裝部) |
1.組織校衛隊做好報到現場及校園的安全保衛, 疏導來校車輛人流，及時處理突發事件。負責管理校內亂擺亂賣等違規行為。
2.辦理新生戶籍關系遷入手續。 |
伍 堅 |
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孫登偉 |
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總務基建處 |
1.負責校園環境衛生管理、飲水以及每個接待點電腦供電等保障工作，安排醫務人員在衛生所值班。
2.新生宿舍衛生及周邊環境衛生、宿舍管理人員安排落實，安排新生住宿等工作。
3.做好入住新生人數統計匯總工作，負責檢查各超市的學生生活用品的產品質量。
4.負責提前到校新生的臨時住宿安排。 |
陳永海
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彭龍福 |
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財務處 |
1.現場收費工作，解答學生有關學雜費繳納問題。
2.做好新生繳費情況統計工作。
3.與銀行落實保障在新生報到注冊時間內校園內設ＡＴＭ資金充足。 |
吳 彤 |
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梁健浩 |
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信息中心 |
1.負責數字迎新系統的調試、培訓，并做好應急預案。
2.負責“201x新生信息查詢平臺”建設。
3.負責新生校園卡的制作，并將校園卡和登記發放表提前發放到各系。
4.做好各類網絡不良信息的監控工作。 |
肖衛雄 |
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陳建文
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機電工程系 |
1.各系“新生報到處”安排2臺電腦和2名工作人員專門負責迎新系統中新生信息采集和繳費確認。
2.各班級輔導員要熟悉迎新系統的使用，報到現場每班級自行配備電腦，用于本班級新生的報到注冊確認。負責本班的報到登記，驗證入學通知書、身份證與準考證。
3.負責本系部申請“綠色通道”新生的入學手續的審批辦理。
4.做好本班新生校園卡的登記發放工作，組織新生輔導員深入新生宿舍，了解新生思想動態，力所能及幫助他們解決生活困難。
5.做好各專業新生報到情況的實時統計工作、入學教育工作以及家庭經濟困難學生緩交學費手續的辦理與審查等。
6.根據學校入學教育安排落實新生各項入學教育事宜。
7.在新生報到規定時間的前后，各系要安排人員2到3人，按新生報到流程做好本系部新生到校的報到注冊與安置工作。
8.各系組織志愿者做好新生報到的各項服務工作。
9.各系在9月17日12:00以前，把各專業、班級未報到需注銷的學生學籍的名單報到學生處鄭景堂老師處。 |
張獻社 |
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李大成 |
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電子信息系 |
付國臣 |
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章大鈞 |
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汽車工程系 |
呂健斌 |
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龍志軍 |
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工商管理系 |
王振祥 |
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陳平 |
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財經管理系 |
侯崇斌 |
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黃佑軍 |
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四、具體要求：
(一)各單位要高度重視迎新工作，根據工作任務做出本單位詳細的新生接待工作實施方案(包括人員安排、工作內容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯系方式報學生處韓念東老師處。各系、各相關部門在9月11日前組織召開新生接待工作的部署動員會議，落實職責和要求。
(二)在新生報到當天，全體工作人員在7:30前各就各位，充分做好各項準備工作。工作人員在迎新期間，要按時到崗，遵守紀律、服從調度，認真履行工作職責，不得無故請假，擅自離崗。
(三)各部門要積極配合，遵照既定流程做好本部門工作，并作好跟蹤反饋;如果遇到需要協調的問題時，應及時與學生處聯系。遇重大問題要及時上報、解決。
(四)對提前或晚上到校的學生，各系要安排專人負責，隨時接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8：00之間，由總務處牽頭，各系和物管公司要有專人值班，妥善安排好新生提前到校的有關接待及住宿工作。
(五)各系“報到處”要安排咨詢人員，各系主要負責人和201x級新生各專業或班級輔導員、班主任堅守崗位，組織做好報到人數實時統計及新生有關問題的及時處理。
(六)嚴格檢查和控制校內外有關單位和個人進入校園擺攤，未經領導小組批準，任何組織或個人一律不許進行擺賣或開展商業宣傳推廣活動。
附件一：201x級新生報到注冊流程
XXXX技術學院
二0一X年九月二日
附件一：XXXX技術學院201x級新生報到注冊流程
備注：
1、新生的錄取通知書、個人檔案、黨團組織關系、報考情況調查表、新生既往病史確認表、新生家庭情況調查表、廣東省《公民兵役證》(男生)、學生戶籍遷移證等材料在報到注冊后由學生個人妥善保管，在入學教育期間由學生本人交給所在班級輔導員，同時由輔導員統計好本班能否參加軍訓學生人員名單，各系匯總后統一上交武裝部;
2、新生的繳費收據由輔導員在入學教育期間發給每位已經繳費的學生，因家庭經濟困難未按時繳費的學生統一按照學校規定辦理緩繳學費手續或申請辦理國家助學貸款;
3、需要辦理戶籍遷移及已經辦理兵役證明等相關材料的新生(男生)在報到注冊后按照學校保衛處(武裝部)的統一安排以班級為單位到學校行政樓一樓保衛處(武裝部)辦理。