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接待方案要點

時間:2024-05-08 09:51:37 方案 我要投稿
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接待方案要點大全通用

  為了確保事情或工作能無誤進行,時常需要預先制定方案,一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。優秀的方案都具備一些什么特點呢?以下是小編整理的接待方案要點大全通用,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

接待方案要點大全通用

接待方案要點大全通用1

  一、接待安排

  接待時間:每月雙周五上午9:00-11:30;

  接待地點:中心八樓玻璃房;

  接待對象:中心職工(包括在職職工、離休干部和退休職工等);

  接待形式:電話、書信、座談;

  接待方式:隨訪隨接待或預約接待;

  中心主要領導按照接待日安排表(見附件1)定期值班,如臨時有事或出差無法接待,需提前告訴行辦,以便調整接待領導。

  二、接待形式

  1、現場座談

  職工與接待領導應對面座談,反映問題或提出推薦和意見,行辦做好記錄,填寫《上海市醫療急救中心領導接待日登記表》(以下簡稱“《登記表》”),如在接待中不能當時處理的,由參加接待的'領導在《登記表》中批示,由行辦向承辦科室交辦,并負責跟蹤督辦,限期辦結。

  2、電話和信訪件

  (1)行辦做好電話記錄,填寫《登記表》交由當周接待領導批示,提出意見,并負責跟蹤督辦,在15日內辦結。

  (2)行辦做好信訪件收取、閱讀,填寫《登記表》,交由當周接待領導批示,提出意見,并負責跟蹤督辦,在15日內辦結。

  (3)預約聯系電話:24027837(李霞)

  地址:徐匯區宜山路638號行政辦公室。

  三、反饋和建檔

  承辦科室應在15日內提來源理意見,分管領導審閱同意后及時反饋來訪者,并將處理狀況以書面形式上交行辦,行辦將處理狀況統一匯總,一個月向中心領導匯報一次,同時做好《登記表》的保管和歸檔工作。

  此方案自20xx年1月1日開始實施。

接待方案要點大全通用2

  20xx年1月6日,集團總裁陪同重要客人來我分公司,為了做好接待工作,充分展示我司工作秩序與成效,特制定本工作方案。

  一、迎接工作。

  1、門崗保安規范著裝,統一佩戴白手套(立正、行舉手禮)。

  2、1月6日上午10:00,王副總、黃廠長、田主任、馮主管、董振葦、嚴雪榮在進入辦公區出口前迎接。

  3、南門保安人員(立正、行舉手禮)負責引導車輛進入辦公區域停車場(除公司領導車輛,其余車輛不準停于辦公區域)

  二、歡迎橫幅。

  1、公司大道制作歡迎橫幅3面(內容由行政部負責制作)。

  2、歡迎牌1塊放一樓樓梯口。

  3、公司門口和宿舍門口插彩旗。

  三、廠區環境衛生。

  5日下午16:30對環境衛生做一次全面清理檢查。

  1、路面、車間走道無污泥、無紙屑、無垃圾、無衛生死角。(按5S區域劃分清理。)

  2、食堂地面整潔、桌面干凈,無明顯污垢(食堂負責清掃,行政部負責檢查)。

  3、車間內人員、秩序井然,物品擺放到位;

  4、各部門物品柜上物品清理,損壞、鑰匙丟失報修及時。(按物品柜劃分由部門自行管理,維修、鑰匙配備由行政部管理)

  四、儀表風紀

  1、員工按規定佩戴廠牌、頭巾。

  2、保安人員按規定著裝。

  五、工作秩序

  1、部門負責人要嚴肅工作現場秩序,嚴禁人員隨意走動。

  2、用餐時間段有秩序撤場和遵守就餐秩序,嚴禁大聲喧嘩、相互打鬧(各部門和行政保安)。

  3、請假人員應在8:00離開宿舍,宿舍禁止留人(行政部8:10將進行清查)。

  六、會議室布置

  1、會議室布置花籃、水果、礦泉水、抽紙、茶水(行政部負責)。

  2、實地考察,時間10:15~11:15(如有變故員工午餐推遲,時間待定,具體由黃廠安排)

  考察線路:裁剪車間→后道車間→一廠縫制車間→宿舍→新廠區。

  視察陪同(王副總、黃廠長、田主任、xx豐、嚴雪榮、董振葦),重點部位解說(相關部門負責人)。

  3、開會。時間11:15~12:15,在總經辦會議室。

  七、用餐、午休、車輛安排(行政部)。

  午餐地點:裕豐大酒店,時間:12:40-14:00

  毛總裁和客人日程安排表

  時間有變故另行通知,員工做好就餐推遲準備。

  王副總已閱:發各部門執行!

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