改進方案模板集錦5篇
為了保障事情或工作順利、圓滿進行,我們需要提前開始方案制定工作,方案的內容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達到預期的效果和意義。那么什么樣的方案才是好的呢?以下是小編收集整理的改進方案5篇,希望對大家有所幫助。
改進方案 篇1
為調動公司員工的工作積極性,激發員工工作熱情,提升工作業績,增強競爭力,保證公司目標的順利達成,提出改進方案如下:
一、考核對象
控股公司各部門、子公司各部門及員工
二、考核內容
1、考核時間
員工考核時間:按現行管理制度執行
部門考核時間:方案一 “按季考核” 方案二 “按月考核”
2、量化考核指標
考核內容根據不同部門、不同崗位和實際工作具體內容,設定不同的考核指標,注重量化、個性化,使考核標準的導向定位能真正起到激勵和指導的作用,改變原有考核制度過于死板、無量化指標的問題。
考核內容分兩部分:一是公共部分,二是專業部分,這兩部分抽取關鍵指標進行考核。
(1)公共部分包括:制度執行、團隊意識、自律力等。
(2)專業部分包括:崗位工作執行情況、當月工作計劃完成情況、工作失誤率等(依據各崗位工作內容量化考核指標)。
三、考核方式
實行分級考核,由直接上級考核直接下級,并由分管領導最終評定。即:
1、控股公司總裁考核控股公司各部門總監、子公司董事長、子公司常務副總經理;
2、子公司董事長考核總經理、總經理考核所管轄的各部門經理;
3、部門經理考核部門主管,部門主管考核部門所屬員工。
四、考核結果
考核結果以分數確定,最終轉換為A、B、C、D、E五個等級,以分管領導最終評定為準。各個等級對應分數及基本標準如下:
五、結果與獎懲的運用
當月考核結果直接與當月績效工資的發放掛鉤:
1、考核結果為A級:績效工資按100%發放,并按本人當月績效工資的10%另行發放獎勵工資。
當月績效考核為A級的員工比例不超過公司員工總數的10%,各部門原則上不超過1人。 2、考核結果為B級:績效工資按100%發放。
3、考核結果為C級:績效工資按80%發放,考核結果累計超過三次的,根據其實際工作情況,給予適當懲處。
4、考核結果為D級:績效工資按60%發放,考核結果累計達到兩次的,留任原職查看;累計達到三次的,給予解聘或辭退。
5、考核結果為E級:不予發放績效工資,給予解聘或辭退。
員工月度工作績效考核結果,將作為年度優秀員工評選、年終考核和獎懲的`重要參考依據。
6、其它
(1)年度績效考核結果為B級(含B級)以上,可職務晉升或晉薪;
(2)年度績效考核結果為C級,不可晉升或晉薪;
六、對部門的考核
1、部門考核內容:部門工作完成情況、執行力、下屬督導力、工作失誤、自律力、團隊精神。
2、對部門的考核采用分管領導最終評定為準。
3、根據各部門全年總體表現情況,年終評選優秀部門,并根據公司當年效益情況,給予部門適當獎勵。
4、對于年終考評較差的部門,將根據實際情況,給予部門負責人降職、降薪或解聘處理。 七、對特殊崗位人員的考核
各部門特殊崗位人員由部門提出考核依據,人力資源根據情況制定考核內容。
1、特殊崗位人員考核周期:每季度匯評
2、匯評中,根據工作完成
標準和目標考核比例,給予季度獎勵和懲罰。
八、考核執行程序
(一)考核流程
1、員工考核:員工考核由員工自評、部門分管領導評定兩部分組成。
(1)員工填寫《員工月度工作考核表》(詳見例表1、2、3),交部門分管負責人考核;
(2)部門負責人考核完畢后,交所屬公司人力資源備案;
(3)考核各階段,應進行必要的溝通。
2、部門考評:部門考核由部門自評、分管領導評定兩部分組成。
(1)由部門負責人填寫《部門季度考評表》進行自評(詳見例表4),自評后交分管部門領導進行評定。評定后交行政部人力資源匯總核算。
(2)考核各階段,應進行必要的溝通。
3、考核表于每月10日前,交至行政部人力資源進行匯總核算。
(二)結果反饋
根據公司現行管理制度執行,不做改變。
七、其他事項
考核人員應堅持實事求是,客觀公正地進行考核。被考核人認為考核結果嚴重不符合事實的,可向所屬行政部提出申訴。經調查屬實的,報公司領導同意后,可給予糾正,并對相關責任人進行處理。
部門經理月度工作考核表
附:例表4
高管人員月度工作考核表
附:例表5
部門工作考核表
注:以上表格只做為參考,具體實施還要對各崗位進行詳細的調研,制定具體專業考核部分。
改進方案 篇2
現代企業越來越重視客戶服務,這是一種趨勢,也是市場經濟發展的必然過程。而800呼叫中心客戶服務部作為呼叫中心新成立的工作組,在大家的支持幫助及指正下,做出了一系列的成績,也發現了一系列的問題。為了更好的開展下一階段工作,平穩度過年后的銷售斷層,根據部門相關規定,制定計劃如下:
一、勤奮學習,與時俱進
理論是行動的先導。作為客服服務人員,我深刻體會到學習不僅是任務,而且是一種責任,更是工作的切實需要。今后我會努力提高業務水平,注重用理論聯系實際,用實踐鍛煉自己,為公司貢獻自己的微薄之力。
二、立足本職,愛崗敬業
1.作為客服人員,我始終認為把簡單的事做好就是不簡單。工作中認真對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,堅決服從公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每當公司要開展新的業務時,自己總是對新業務做到全面、詳細的了解、掌握,只有這樣才能更好的回答顧客的詢問,才能使公司的新業務全面、深入的開展起來。
2.在工作中,每個人都應該嚴格按照顧客至上,服務第一的工作思路,對顧客提出的咨詢,做到詳細的解答;對顧客反映的問題,自己能解決的就積極、穩妥的給予解決,對自己不能解決的問題,積極向上級如實反映,爭取盡快給顧客做以回復;對顧客提出的問題和解決與否,做到登記詳細,天天查閱,發現問題及時解決,有效杜絕了錯忘漏的發生。同時,虛心向老同事請教也是做好工作的重點。努力學習和借鑒他們的工作經驗和技巧,既有利于本職工作,在與各部門之間的協調溝通上也會有很大的幫助。
3.不遲到,不早退,不懶惰。能夠認真積極的完成領導安排的各項任務。
三、全面的解答客戶的問題。
客戶會帶著各種問題與xx人溝通,尤其作為客服,客戶需要從這里了解盡可能多一些的信息。所以為了拉近與客戶的距離,明年工作中,希望通過自己的.學習以及跟相關銷售同事的溝通,來了解一些客戶關心的知識,比如客戶提到的招標、合同、付款、發貨等銷售相關環節事宜。在與客戶的交流中,客戶會提到線下市場方面的知識,在客服工作這塊,我認為自己沒有了解產品線下的市場情況,沒能很好的應對好客戶的問題。在明年的工作中,可以的話,如果是涉及到我工作范疇的內容,希望能跟相應的產品經理對接,在工作能給予我一些支持。
改進方案 篇3
銀行內部控制系統是一個循環的過程。在這個循環系統中主要包括:設計→執行→評價→改進四個環節。內部控制系統存在的意義就在于持續地循環,包括:再設計、再執行、再評價、再改進。銀行內部控制系統就是在這個不斷的循環中得到持續的進化。
一、內部控制的設計
銀行設計內部控制系統的目的是為了完成其經營目標。現代管理的思維方式往往是:?確立組織的經營目標→評估實現目標的風險→根據風險評估設計內部控制系統→執行內部控制系統→評價控制系統的適當性和有效性→根據評價結果采取改進行動。可見設計內部控制系統的主要依據是風險,假如銀行在實現目標過程中沒有風險就不需要設計內部控制系統。
銀行所有內部控制都是針對風險的大小來設計的,風險越大,設計的控制措施就越多、越嚴密。在銀行重要風險領域,還要設置多重控制措施。內部控制與風險是一對矛盾。
內部控制和風險這對矛盾的雙方都是人。設計和執行內部控制的往往是銀行內部的人,而制造風險的也是人,造成這些問題的可能是銀行外部的人,也有可能是銀行內部的人,有時甚至是銀行內部控制的設計者或執行者。所以,“人”是內部控制設計者應當考慮的核心問題。他們之間似乎是在玩博弈游戲,雙方用的都是一種對抗性思維,所以,對銀行內部控制系統的設計者而言,學會運用科學的思維方法至關重要。
二、內部控制的執行
內部控制系統的設計和執行在銀行內部的不同管理層次有不同的分工。在組織中層次越高,設計的職責越多,執行的職責越少;層次越低,執行的職責越多,設計的職責越少。如用數學的方式來表達就是,內部控制的設計與管理層次成正比,內部控制的執行與管理層次成反比。譬如,銀行董事會的職責是設計重大的方針政策,方針政策也是銀行的內部控制;高級管理層的職責是執行董事會的方針政策,并設計相應的控制系統;中低級管理層的職責主要是執行高級管理層制定的有關政策和程序,并設計一些具體的控制措施;?最基層的操作人員只負責執行與自己崗位有關的操作規程和內控制度。
內部控制執行環節要注意以下問題:
1.內部控制的有效執行特別需要一個良好的'控制環境。在銀行內部營造一種濃厚的“控制文化”和“控制氛圍”,是內部控制得以有效執行的基礎。強調內部控制對單位管理與個人切身利益的關系,使全體管理人員與職工理解貫徹執行制度的意義,清楚最高管理層的決心、意向與要求,明確本職工作的地位與影響力。
2.銀行各級管理層不僅是內部控制的設計者,同時也是內部控制的模范執行者。董事會和高級管理層要通過自己的言行,向廣大員工表明內控的重要性。銀行各階層管理人員,特別是高層管理者要自覺遵守與自己有關的各項控制制度,要自覺接受違反制度后的應有懲罰。
3.可靠的信息系統是內部控制得以有效執行的前提。有效的內部控制系統應該是一個有效的信息數據系統。內部控制得以執行的前提是相關的控制信息能及時、準確地傳達到執行者。所以,應保持有效的信息溝通渠道,以保證所有銀行職員能充分了解和遵守涉及其責任和義務的所有政策和程序,并保證信息能夠及時送達有關人員。
三、內部控制的評價
內部控制的評價,是指對上述內部控制系統“設計”和“執行”兩個環節的恰當性和有效性進行測試和評價,其中測試是手段,評價是目的,測試是評價的基礎,測試是為了獲取充分的評價證據。
評價是內部控制循環過程中一個非常重要的環節,或者說是一個承前啟后的環節。從系統本身看,它是內部控制持續改進過程中的一個重要信息反饋渠道。通過對內部控制設計和執行兩個環節的測試,將內部控制適當性和有效性方面的評價信息,作為系統設計和系統執行兩個環節的重要資源輸入,從而使內部控制系統不斷得到改進。
內部控制評價質量的高低,首先取決于評價者是否具有獨立的地位,其次取決于評價人員有無適當的評價方法和專業技術水平。按照評價主體的不同,內部控制評價有外部評價和內部評價兩種。銀行內部控制的外部評價主要是指外部審計師和銀行監管當局對其內控的評價;內部評價主要是指內部審計師的評價,或有關管理部門的自我評價。不管是內部審計師,還是外部審計師,最重要的一點就是評價者應當保持“獨立性”。因為“獨立性”是評價者做出公正、客觀評價結論的基礎。內部審計部門是以履行內部控制評價為職能的機構,其對內部控制的評價具有一定的客觀性和公正性。但外部審計師作為一種獨立的機構,相對內部審計來說更有其自己優勢。事實上由外部審計師來完成銀行內部控制評價工作可能會顯得更經濟和更有效率。所以,在市場經濟成熟的國家里,不管銀行監管當局還是銀行管理當局,往往會把這項工作委托給外部審計師去完成。
內部控制測試和評價主要解決的問題有:
1.什么是確實存在的?即現狀如何,就是在測試評價過程中發現的事實證據,特別是那些關鍵控制點上的事實證據。
2.什么是應該有的?即標準怎樣,就是在做出評價時所使用的準則、措施或所期望的事物。
3.差異會造成什么影響?即風險有多大,就是由于現狀和標準之間存在的差異而使被測試評價銀行產生的風險暴露。
4.為什么會有差異?即原因何在,就是所期望的和實際存在之間的差異的產生原因。
5.應該采取什么改進措施?即改進建議,就是以上述“發現”為基礎提出的改進措施。改進建議可能是:無須改變現行的控制系統;修改或補充現行的控制系統;?重新設計控制系統。
四、內控的持續改進
前面說,內部控制與風險是一對矛盾,風險是“矛”,內部控制是“盾”。矛盾的雙方都是人,雙方當事人存在一種對抗性思維,內部控制系統是否適當和有效要看誰更高明。這對矛盾隨著時間和環境的變化而相互不斷地進化。如果說昨天設計的“盾”還可以抵御“矛”的進攻,但經過進化后今天的“矛”就可能刺穿昨天的“盾”,那么,作為防御系統的“盾”也應當及時地做出相應的改進,而且,矛盾雙方的進化是一個相互交替和持續不斷的過程。因此,內部控制系統必須保持持續的改進。只有這樣才能使內部控制和風險這對矛盾保持某種平衡狀態。內部控制系統的持續改進也可以說是矛盾雙方博弈的必然。
在評價和改進兩個環節上,評價屬手段,而改進才是目的。所以,內部控制過程還有一個不可缺少的環節,那就是在檢查評價以后必然緊跟著改進行動。通過對內部控制系統的測試和評價,及時發現它的缺陷和薄弱環節,而且只有及時地加以改進,內部控制才能起到防御風險的作用。如果只檢查評價,而沒有相應的改進行動,那么這個內部控制過程也是不完整的。所以說,內部控制系統循環過程有四個環節,即:設計→執行→評價→改進。
內部控制的設計→執行→評價→改進是一個有機的整體,是一個循序漸進的過程,也是一種持續的過程。這四個環節體現了PDCA工作原理在銀行內部控制活動中的具體應用,也就是說銀行內部控制的過程也是一種PDCA循環。所謂PDCA工作原理或循環可簡述如下:
P(Plan):根據顧客的要求和組織的方針,為提供結果建立必要的目標和過程。P就是根據組織目標及風險評估來設計內部控制系統。
D(Do):實施過程。D就是執行上述設計的內部控制系統。
C(Check):根據方針、目標和產品要求,對過程和產品進行監視和測量,并報告結果。C就是對內部控制系統的設計和執行兩個環節的適當性和有效性進行測試并做出評價。
A(Act):采取措施,以持續改進過程業績。A就是根據上述測試和評價中發現的內部控制設計和執行兩個環節存在的缺陷,采取相應的改進。
銀行在實現經營目標過程中必然會遇到各種各樣的問題,要克服這些問題就要先對它們做出分析和估計,這就是風險評估。銀行根據風險評估的結果來“設計”和安裝相應的內部控制系統。設計及安裝內部控制系統后還需要在日常的活動中加以“執行”。銀行對設計并安裝在銀行經營活動中的內部控制系統,在正式運行前或經過一段時間的運行后,應當進行測試和“評價”。對銀行內部控制系統的測試和評價往往是由獨立于設計和執行該控制系統的內部審計部門或外部審計師進行。審計師在銀行內部控制PDCA循環過程中的定位就是對內部控制系統設計的適當性和執行的有效性進行評價。根據審計師在測試和評價中發現的內部控制設計和執行兩方面存在的缺陷,銀行對正在運行中的內部控制系統采取相應的“改進”行動。
內部控制系統的“設計→執行→評價→改進到再設計→再執行→再評價→再改進是一個不斷循環和周而復始的過程。每經過一次這樣的循環,銀行內部控制系統的性能都會得到相應的改善和提高。PDCA工作原理相似于我們經常講的抓制度建設,抓制度落實,抓制度檢查和抓問題的整改等工作環節,這是我們所熟悉的工作方法。
改進方案 篇4
1、制定公共設施保養計劃,實施預防性管理,在公共設施出現問題前及時整改;制定夜間巡查計劃,夜間安管員、公共設施維護人員和片區安全主主管參與其中,重點檢查夜間照明的完好性;
2、以客戶直觀感受以及對客戶日常生活影響程度為依據,制定公共設施維護時限表,責任人在接單后必須在規定的時限內完成;
3、公共設施維護責任到人,建立日常巡查和維護機制;
4、實行片區責任制,片區管家、安管人員和維修人員對所轄片區公共設施負責;對各片區公共設施維護狀況進行評比,較好的進行鼓勵,形成片區間的良性競爭氛圍;
5、對小區內實施的各項公共設施維護改造,都及時通過公示欄知會客戶;
環境衛生
重點關注小區主干道、出入口和客戶感受較明顯的部位
1、外包單位要針對各小區的差異,提供適合本小區的管理方案,包括人員招聘、培訓、作業流程、考核辦法等;
2、標準化外包單位現場作業流程和禮節禮儀,制定統一的培訓課件;
3、物業公司定期評選外包單位優秀員工,給予一定獎勵,提升外包單位人員工作積極性;讓其融入到團隊當中,更好的服務于社區;
4、每月與外包單位班長以上管理人員召開工作會議,針對本月環境工作出現的問題,客戶投訴等確定整改措施,共同制定下月工作重點;
5、制定客戶觸點區域、時間段的環境衛生管理辦法,讓客戶感覺干凈整潔的居住環境;
6、定期調整作業順序和流程,如:樓道清潔人員定期調整清潔樓道的順序,讓每個早上定時出門的業主都能遇到現場清潔人員;每天下班前對樓道進行一次清潔巡查,確保業主晚間回家時樓道清潔干凈;
7、全員片區化管理,劃分責任區域,避免死角存在;
8、強調全體職員人過地凈,要求安全固定崗負責方圓一百米的環境衛生,不能出現白色垃圾;
綠化養護
重點提升客戶觀感
1、可保持客戶集中區域和重點區域(如:主出入口、大堂、廣場等區域)有時季節花美化;
2、對不同特定區域可選擇葉子顏色不同的植被搭配栽種,也可選擇價格較便宜的開花植物栽種;
3、開拓思維,外出學習,在小區內做一些標志性的植物造型;
4、對路面左右草坪進行砍邊、切邊修飾;針對季節制定綠化養護計劃,并落實到位;
5、加強專業技能培訓,掌握小區內植物的生長屬性與養護要求,做好病蟲害預防工作;
6、每年制定喬木修剪計劃,避免喬木過于茂盛而影響業主的日常生活;
7、為客戶免費提供綠化養護知識的咨詢,并對有需求的客戶家中枯萎的花草進行施肥養護指導。
交通秩序
重點加強對亂停放車輛管理
1、高峰期安排專人引導客戶的進出與車輛停放,減少客戶等待時間,及時處理沖突;崗位間形成互動,確保車輛駛入、引導、停放均有崗位跟進,縮短客戶尋找車位的時間,規范車輛停放;
2、針對陽光新邸或大的區域進行人流分離管理,可加開原有消防通道;
3、對經常違規的車主,各崗位必須熟知其信息,從其一進入小區開始,車場崗就要進行提醒,還要定期采取電話提醒和上門進行溝通,直至此車主改變違規習慣;
4、對于停車位不足的.區域,要積極的與業戶溝通探討,尋求資源拓展車位,改善停車位不足情況〔如路面或廣場〕;
5、增強小區車位信息的透明度,如定期將項目內車位信息進行公示,加強與業主的溝通,提醒業主在買車前要充分考慮停車位的問題;
6、定期舉行專項宣傳,如文明行車宣傳月、小區交通秩序宣傳月等,通過舉行各類活動進行廣泛宣傳;
7、收集社區周邊汽車維修服務單位緊急聯系電話,采購簡易更換汽車輪胎工具并根據需要協助助更換汽車輪胎。
家庭維修
重點關注維修的及時性、收費合理性及返修率
1、制定落實客戶投訴、家政維修回訪制度,發現問題及時改進,并及時將回訪情況匯總發送相關責任人;
2、將家政維修服務流程標準化,重點為服務禮儀上,從接單準備物資,上門與客戶溝通,完工后與客戶溝通,遇到客戶不在時如何處理等各方面流程標準化;
3、家政維修完成后一個工作日內要求客服人員進行回訪,維修效果不理想、客戶有異議的,及時將信息傳遞給工程辦跟進處理;
4、家庭維修回訪情況每月形成報告,將當月發現的問題匯總分析,以便改善家庭維修服務;
5、每季度組織家政維修人員經驗分享會,分享家政服務創新辦法、家政維修小竅門等;
6、設置家政維修實操基地,強化技術人員專業技能提升;
7、研究家政維修量化考核制度,激勵技術人員工作主動性;
8、家政維修人員根據社區客戶家政維修的需求和家政量實行彈性工作制;
9、定期和監控中心、片區管家/客服相關人員召開溝通交流會,發現并解決流程方面的問題;
10、在維修任務完成后,主動咨詢業主是否還有其他需求;
11、將社區周圍家電維修服務電話制成小卡片,送給客戶;免費給客戶提供清洗空調過濾網,教客戶節電小竅門等服務。
客戶服務
新業主,留下美好的第一印象.
1、銷售現場場強化客戶對物業感受,如雅居樂物業小故事、雅居樂物業DV的宣傳。
2、銷售現場場物業服務人員配置專業素養高的人員,使顧客感受到安心、貼心的服務,同時加強案場服務人員培訓資源的投入。
3、在業主的入伙現場DV播放物業人員開荒時的場面,評估多家裝修單位,供客戶選擇,以此感動客戶。
4、入伙手續辦理前后,客服人員發短信給客戶,感謝并歡迎業主成為雅居樂業主,并告知其物業助理的手機號,方便后期服務。
5、印制裝修提示單,標明裝修注意事項,在客戶辦理裝修手續時提示客戶。客戶裝修監理服務:建立客戶裝修清單;定期知會業主裝修進程和裝修存在問題;
6、片區管家制定訪談計劃和信息回饋跟進機制,在客戶入住一周內進行客戶關懷,恭喜客戶入住小區,跟客戶建立初期關系,告知其物業的服務范圍及與物業的溝通渠道和方式。片區管家在出入較集中的路段在各大堂門口可安裝服務名片,加深印象;
7、將每月的管理費帳單及時通過電子郵件、短信或傳真的方式發送給客戶;
8、在節假日發短信祝福客戶,舉行大型社區文化活動時發短信通知客戶;
9、保修期滿前一個月,統一發短信提醒客戶;
10、針對業主入伙后的遺留問題進行整改,對遺留問題建檔管理,實行首問責任制直至問題的解決;
11、與返修辦定期召開例會,了解遺留問題的解決進展,重大問題協商解決辦法,統一回復口徑;
12、通過社區文化活動的開展,了解客戶的興趣愛好,建立關鍵客戶、優質客戶和重點客戶信息庫,針對不同客戶群體,制定相應的客戶服務及訪談計劃;
13、根據客戶愛好不同,在舉行社區文化活動時,主動通知客戶參加;
14、加大小區社團建設,通過開展不同的活動與社團成員建立良好關系,每年有計劃的成立新的社團;
15、建立社區文化人才庫,挖掘小區內的特長人才,通過社區文化活動開展,與其建立良好關系;
16、對雅居樂滿意度比較高的客戶,要制定客戶關懷和訪談計劃,將這類客戶培養成優質客戶。如果:短信關懷:節日、生日等重要日子里給客戶送去溫馨的祝福,包括業主家庭成員。上門關懷:生子、結婚、喬遷等喜事,可購買小禮物或鮮花,上門進行恭賀。特殊關懷:對有遺留問題的客戶,向地產公司申請,與地產人員共同上門關懷;
17、每月進行‘經理接待日’活動有針對性的解決問題;
18、每月有重點有主題的集中進行文明宣傳和引導工作,如文明養犬宣傳月、文明行車宣傳月、杜絕高空拋物宣傳月、物業服務宣傳月等;
19、印制各種卡片送給客戶,如商戶名錄卡、節電小竅門、生活小常識、滅蚊妙方、文明養犬宣傳卡等,根據客戶需要發放給客戶;
20、創辦社區刊物,通過報刊搭建物業與業主的溝通平臺;
21、客戶服務專業細分:根據客戶的生活習慣、性格特征、興趣愛好、服務需求等要素對客戶進行細分,以便及時調整客戶服務的資源;
22、檢查客戶溝通渠道是否暢通,是否有專人負責跟進處理,問題處理是否及時。通過模擬群訴等突發事件,梳理應急處理流程;
23、以問答形式制定部門應知應會和投訴回復口徑匯編,通過定期考試來提高各崗位對回復口徑的熟悉度;
24、每季度分片區舉行客服人員懇談會,交流經驗,探討疑難問題的解決辦法;
25、定期開展客服人員內部換崗位體驗及外部交流學習;
26、投訴每日盤點確定責任人,每天對投訴進行盤點,未完成的投訴要找出根源,并負責督促責任人盡快完成;
27、每月部門例會中,進行投訴總結分析,做好投訴預警;
28、每周召開部門例會時,將未及時完成的投訴分析原因,確定解決辦法;
29、嚴格前臺及監控中心客戶報事登記工作,做到事事有登記、有處理、有跟進、有結果、有回訪。
物業增值服務
重點讓業戶充分感受我司服務
1、針對原有配套設施的基礎上,根據不同區域,配置相應設施,給于業戶方便與驚喜。
2、針對不同客戶的興趣愛好開展,不同的活動。
3、建立業戶生日資料,組織開展業戶生日晚會。
4、聯合地產或集團公司有效資源,組織開展相應的活動。
改進方案 篇5
一、整治范圍
青島市轄區內的所有機關企事業單位集體食堂。
二、整治目標
堅持標本兼治、著力治本、突出重點、科學治理的原則,加快完善餐飲服務食品安全監管制度,強化餐飲服務食品安全責任落實,健全餐飲服務監管長效機制,強化行政監管和技術監督能力建設,構建政府監管、行業自律、企業負責、社會參與的工作格局。通過整頓,使機關企事業單位集體食堂自律意識增強,無證經營行為得到有效遏制,機關企事業單位食堂食品安全水平得到明顯提高,廣大職工飲食安全得到切實保障。
三、整治內容及措施
(一)機關企事業單位食堂食品安全制度建立情況。認真核查機關企事業單位集體食堂組織制度是否健全,是否建立主管領導負責制,是否將食堂食品安全工作納入機關和企事業單位的日常管理中,對食堂是否有管理方面的規定和要求。
(二)餐飲服務許可證持證情況。認真核查機關企事業單位食堂餐飲服務許可證是否過期,是否存在超范圍、超能力經營問題;對新開辦的食堂,要嚴格按照《餐飲服務許可管理辦法》規定辦理許可,對設計布局不合理、設施設備不具備、食品安全管理制度不健全、食品安全管理人員配置不到位、不具備相應條件的集體食堂,一律不發《餐飲服務許可證》;對因許可條件發生變化,未及時辦理變更、延續、補發或注銷手續的',責令其及時辦理;對未經許可從事餐飲經營的,嚴格依法進行查處。
(三)食品原料采購索證索票情況。認真核查機關企事業單位食堂采購食品及原料、食品添加劑及食品相關產品是否嚴格索證索票,貨證票是否相符,是否建立進貨驗收臺賬,食品倉儲是否符合要求,有無過期食品,使用的植物油是否為散裝或周轉桶裝植物油。大宗食品采購是否相對定點,有無采購協議。重點檢查有無來源不明的禽畜肉制品、食用油脂、散裝調味品、、一次性餐盒和筷子等。
(四)加工場所及過程衛生情況。認真核查機關企事業單位食堂內外環境是否整潔,是否具有消除老鼠、蟑螂、蒼蠅和其他有害昆蟲及孳生條件的防護措施;通風和排氣是否良好,食品加工過程能否做到標志明確,分開使用,定位存放,避免交叉污染;加工場所各功能間是否齊全;食品加工過程能否炸熟煮透。能否保持冷藏設施定期清理。是否配備有效消毒設施和保潔設施;衛生清掃工具是否有專用存放場所;
(五)從業人員個人衛生情況。從業人員是否持有有效健康、培訓合格證明;崗位衛生知識的熟知情況;工作時是否穿有潔凈的工作衣帽;是否留有長指甲、戴首飾;是否患有有礙食品安全疾病從事直接入口食品工作等。
(六)食品添加劑使用情況。認真核查食品添加劑采購和使用管理制度落實情況,使用品種和用量是否符合GB2760《食品添加劑使用衛生標準》,是否達到專店采購、專柜存放、專人負責、專用工具、專用臺賬要求。
四、時間安排
本次專項整治從20xx年6月至10月底,具體時間安排如下:
(一)自查階段(6月中旬~6月底)。各機關企事業單位要認真進行自查,要按照整治方案要求,從食堂食品安全管理、餐飲服務許可證、索證索票管理、加工制作衛生、健康證明、使用食品添加劑等六個方面進行自查,深入查找存在的突出問題和薄弱環節,并認真進行整改。
(二)整改階段(7月~8月底)。各市(區)食品藥品監管部門、衛生部門要對各機關企事業單位的自查工作進行檢查和指導,監督整改突出問題,落實整改措施。對存在發生過食品安全隱患的單位,要進行重點檢查。
(三)檢查階段(9月~10月)。市食品藥品監管局將適時對各市(區)整治情況進行抽查。
五、工作要求
(一)加強組織領導,確保工作落實。各市(區)食品藥品監管部門、衛生行政部門要高度重視集體食堂食品安全工作,加強組織領導,把集中整治與日常監管、食堂自律與強化監管有機結合,把集體食堂食品安全擺在更加突出的位置。堅持標本兼治、著力治本,將宣傳教育貫穿始終、完善制度貫穿始終、落實責任貫穿始終、檢查指導貫穿始終,確保整治取得實效。
(二)建立長效機制,鞏固整治效果。各市(區)食品藥品監管部門、衛生行政部門要根據本次整治的要求,開展集體食堂食品安全示范工程建設。在機關企事業單位中創建一批食品安全示范食堂,充分發揮示范食堂的引領和輻射作用,不斷提高各機關企事業單位集體食堂的食品安全管理水平和硬件設施。
(三)開展教育培訓,提高衛生意識。各級食品藥品監管部門、衛生行政部門要加強對集體食堂的食品安全培訓,認真組織學習《食品安全法》及其實施條例、《餐飲服務許可管理辦法》和《餐飲服務食品安全監督管理辦法》,督促機關企事業單位切實承擔餐飲服務第一責任人的職責,建立健全各項管理制度,確保各項工作不留盲點、不留死角。
(四)加強食堂檢查,嚴查違法行為。各級食品藥品監管部門、衛生行政部門要嚴格按照《食品安全法》及其實施條例、《餐飲服務許可管理辦法》、《餐飲服務食品安全監督管理辦法》的規定,將集體食堂作為食品安全事故防控的重點,采取措施,排查隱患,積極指導各機關企事業單位制定食品安全事故應急預案,提高防控水平及應對能力。嚴厲查處食堂違法違規行為;對性質惡劣、后果嚴重的案件,要加大處罰力度;涉嫌犯罪的,及時移送司法機關。認真開展全面排查。各級食品藥品監管部門、衛生行政部門要按照屬地監管原則,組織對轄區各機關企事業單位食堂進行全面排查,認真查找薄弱環節,及時采取有效措施,堵塞管理漏洞。要全面落實網格化管理責任,確保整治工作抓實抓細,抓出成效。
(五)做好檢查總結,及時上報信息。各市(區)食品藥品監管部門、衛生行政部門要及時總結本次整治工作,并將書面檢查總結和附件3、4于20xx年11月5日前,上報市食品藥品監管局。
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