新生接待方案15篇
為了確保事情或工作有效開展,常常需要提前進行細致的方案準備工作,方案是計劃中內容最為復雜的一種。方案應該怎么制定呢?下面是小編為大家收集的新生接待方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
新生接待方案1
為切實做好我院20xx年新生入學報到接待工作,做到積極穩妥、熱情周到、優質高效,確保新生報到、宿舍安排等環節順暢有序,營造一個良好的校園環境,展現我院師生良好的精神風貌,使新生盡早地融入我院這個大家庭中,特制定本方案。
一、指導思想
按照“熱情、文明、安全、有序”的要求,全體工作人員要強化服務意識,服從安排,認真準備,團結協作,精心落實,把迎新的.各項工作落在實處。
二、工作機構
1、領導小組:
組 長:
副組長:
成 員:
2、領導小組分工:
總 指 揮:
專業咨詢:
現場管理:
后勤服務:
3、工作小組:
第一組:現場接待組
職責:負責接待新生報道,收取檔案、黨團關系,分配宿舍。
人員:新生輔導員 學生15名
第二組:現場服務組
職責:負責把新生帶到相應地點辦理報到手續、帶到宿舍接待處,幫助新生搬運大件物品。
人員:學生20名
第三組:宿舍接待組
職責:負責發放宿舍鑰匙,負責與宿管科協調。
人員:學生4名
第四組:后勤保障組
職責:負責后勤保障工作,布置接待場地,維持現場秩序。
人員:學生6名
第五組:夜間值班組
職責:夜間值班。
人員:學生4名
負責人:團學會主席團成員
第六組:宣傳組
職責:印制迎新宣傳資料,制作迎新表格,設計制作宣傳欄、宣傳板。
人員:學生4人
三、接待工作
1、接待時間:
20xx年9月8日—9月9日
2、接待地點:籃球場
3、接待人員要求:
(1)所有接待工作人員必須規范著裝,佩帶統一標識。
(2)所有接待工作人員必須按規定的時間準時到場,搬展板和桌椅帳篷布置會場等,嚴禁遲到、無故不到。
(3)所有接待工作人員必須服從安排,堅守崗位,不得無故調換,有突發事件向組長請示。
4、接待員職責
(1)接待前弄清接待的流程和辦理各項手續的具體位置及注意事項,做到自己心中有數。
(2)積極主動的迎接新生的到來,做好解釋和引導工作,熱情為新生服務。
(3)責任落實到人,確保每位新生報到有一名工作人員接待和引路。
(4)各小組長全權負責當班事務,保質保量完成任務。
新生接待方案2
為切實做好20xx級新生入學接待、入學教育等一系列工作,本著“以生為本、優質服務、安全有序”的原則,確保各項工作圓滿完成,特提出本方案。
一、成立迎新工作領導小組
組長:(見書面材料)
副組長:(見書面材料)
成員:(見書面材料)
二、有關工作及時間安排
(一)新生報到時間:
9月11日:上午8:00至下午17:00
9月12日:上午8:00至下午17:00
每天下午17:00至隔天早上8:00有關職能處室和各系(部)安排好值班人員,做好晚上新生的接待工作。
(二)新生入學教育、開學典禮、軍訓時間:
1、9月13日上午:新生入學教育;
2、9月14日上午:開學典禮;
3、9月13日—9月21日:軍訓
(三)新生領教材時間:9月xx日下午,地點:(由教務處通知)
(四)新生體檢時間:9月xx日—xx日,地點:(由后勤服務處通知)
(五)正式上課時間:9月x日開始
(六)舉辦迎新生文藝晚會”(具體另行通知):
(七)組織全體師生舉行國慶迎旗儀式(具體另行通知):
三、迎新生各部門職責
(一)黨政辦公室
1、制作圖紙平面圖
2、組織檢查迎新準備工作;
3、接待新生家長;
4、牽頭做好開學典禮準備工作;
5、牽頭召開迎新工作協調會;
6、牽頭主持召開迎新工作總結會。
(二)組織人事處
1、接收學生黨員檔案;
2、開展黨的知識教育,并做入黨動員工作。
(三)宣傳統戰部
1、負責迎新宣傳工作,做好橫幅、彩旗、拱門、電子屏等的準備和布臵;
2、安排攝影、攝像及對外宣傳報道等工作;
3、在新生入學報到時,負責廣播、宣傳;
(四)教務處
1、發放《學生手冊》、教材等學習用品;
2、開展新生入學教育(學籍管理方面);
3、印制《20xx級新生報到注冊表》,安排新生注冊;
4、新生報到前三天內將各專業分班名單送有關部門。
(五)學生工作處
1、迎新前把各專業預報名情況送各部門;
2、負責印發《20xx級新生入學教育、開學典禮、軍訓等日程表》和《貧困生調查表》,并于新生入學前二天發給各系(部);
3、負責接站車輛調度和接站工作人員安排(包括接站現場布臵及工作人員用餐等);
4、在校門口和迎新現場設臵咨詢服務臺,開展新生報到咨詢、解答服務;
5、負責貧困生綠色通道的審核工作并報主管領導審批;
6、組織好青年志愿者參加迎新生有關工作;
7、牽頭接待非規定時間到校的新生及家長;
8、做好報到期間各時間段新生到校人數統計工作;
9、協助院黨政辦公室做好開學典禮各項工作;
10、組織新生入學教育(紀律教育、生活管理方面);
11、負責接收戶口關系,并辦理戶口和身份證手續;
12、做好未報到新生的注銷工作并處理招生工作后續問題。
(六)財務處
1、在迎新現場設立收費點,收取銀行匯款回單,接受繳費咨詢;
2、辦理貧困新生通過“綠色通道”報到的財務手續;
3、統計新生欠交學費情況。
(七)后勤服務處
1、提前做好校園環境整治工作,營造良好的迎新校園環境;
2、在迎新現場設臵醫療應急站;
3、在迎新現場設立IC卡購買點;
4、新生入學前兩周完成學生宿舍的水、電、門、窗、床、桌、椅、電話機等生活設施的修繕、配備,并搞好宿舍室內外衛生;
5、根據招生辦提供的各系(部)錄取名單及預報名情況,提前分配好新生宿舍房間,做好新生住宿安排工作,及學生提前和夜間到校報到住宿安排;
6、制作《新生住宿安排表》于新生入學前一周發放到各系(部),根據招生計劃和新生報到的實際情況,做好各系(部)的新生宿舍調整工作;
7、根據新生報到程序內容,做好迎新現場布臵工作;
8、協助系(部)安排在非規定時間到校的新生及家長住宿;
9、負責做好對食堂、寢室等場所的衛生檢查及防疫工作;
10、負責做好食堂供餐保障工作(含夜間學生報到用餐);
11、負責做好迎新現場醫療服務工作及新生報到的有關保健工作;
12、負責新生身體復查工作;安排經復查后需到醫院進一步檢查的工作;
13、負責做好校園內的安全保衛工作;
14、負責迎新現場的秩序維持及車輛停放工作;
15、協助保險公司發賣醫療保險(學生自愿購買);
(八)圖書館
負責新生入館知識教育,辦理借書證。
(九)各系(部)
1、根據招生辦提供的'學生名單開展預報名調查,協助后勤服務編定新生住宿床位;
2、提前三天時間檢查本系(部)新生宿舍的生活設施配套情況和衛生情況,并將檢查情況及時反饋給相關部門;
3、按照迎新工作的要求,在迎新現場設臵迎新工作點,根據新生報到程序中的內容,全面負責本系(部)新生入學各項手續的辦理;
4、在迎新現場設臵服務臺,為新生及家長提供服務;
5、負責做好貧困新生“綠色通道”審查,并報學生工作處;
6、負責接待安頓非規定時間到校的新生及家長;
7、安排工作人員及學生到火車站、揭陽汽車站、馬牙汽車站接待新生;
8、統計新生報到情況,每隔兩小時報送學生處;
9、發放校章、校歌。
10、收集學生家庭聯系地址和電話;
11、負責將收取的黨、團組織關系并集中移交相關部門;
12、收取學生檔案,在學生檔案袋上注明專業班級籍貫,由系(部)用學院檔案袋統一整理歸檔;
13、由班主任收齊《新生報到注冊表》交所在系(部),由系(部)統一交教務處;
14、組織新生班主任在軍訓前主持召開新生班會學習《學生手冊》、《20xx級新生入學教育、開學典禮等日程表》等有關內容,布置好參加首場入學教育會的有關工作;
15、新生錄取通知書、黨團員關系證明、相片等;
四、有關要求:
(一)今年迎新工作任務重、時間緊,各部門必須高度重視,加強組織領導,層層落實,提前做好準備,確保迎新工作順利、安全地進行。
(二)各部門之間既要明確分工,又要團結協作,認真做好報到前期準備工作;迎新工作開始后,要準時到位,并及時處理工作中出現的問題;在迎新過程中,全體工作人員要按首問負責制對待新生和家長,要熱情、周到和細致,簡化辦事程序。
(三)后勤處要加強校園治安、交通管理和迎新場地的秩序維持工作,保證迎新工作安全、有序地進行。注意搞好環境衛生,做好保潔和迎新結束后的清理工作。
(四)各相關部門要高度重視新生入學教育工作,按要求做好新生入學教育。
新生接待方案3
為切實做好新生入學接待工作及新生校后的學習、生活安排,確保迎新工作的圓滿完成,特制定本方案。
一、新生接待任務
xxxx年,我校共錄取新生3500人左右:其中東校區400人(含xxxx級三年制高職的`藥學、醫學檢驗技術、醫療美容技術、眼視光技術、醫學影像技術等專業新生約350人;安置xxxx級西藏班醫學檢驗技術專業學生50人),南校區800人(含xxxx級三年制高職的護理、助產、口腔醫學技術專業新生),小蘭校區2300人(含xxxx級所有五年制高職生和三年制中職生)。
二、新生報到時間
1、8月25至26日,xxxx級高招新生報到,啟動時間:8月24日14:30時,24日17時前現場布置全部到位。25、26日8時到19時接站。25日8時參與接待人員全部到位。
2、8月27至28日,xxxx級中招新生報到,啟動時間:8月26日14:30時,26日17時前現場布置全部到位。27、28日8時到19時接站。27日8時參與接待人員全部到位。
3、9月5日,xxxx級西藏班醫學檢驗技術專業新生報到,啟動時間:9月4日14:30時,4日17時前現場布置全部到位。按教育廳約定的時間到車站迎接。
三、新生接待工作的紀律要求
1、總體要求:文明有序,熱情服務,首問負責,團結協作,完成任務。
2、具體要求:
(1)按照分組,由負責院領導召集參與接待的各組人員開會,根據任務作好具體分工;抓緊時間,切實抓好各項準備工作的落實。
(2)所有參與接待的干部、教師、學生必須服從領導,盡心盡責,按時到崗到位,不得遲到、早退;確有特殊情況者,中層干部要向黨政主要領導請假。
(3)分工負責,各司其職,團結協作,嚴禁推諉扯皮。推行“首問負責制”,所有接待人員一律不得說“不知道”,應耐心為學生及家長解疑釋惑;確不屬于自己職責范圍的,要引導他們找有關職能部門尋求解決。
(4)熱情服務,切實解決新生遇到的困難。不能因自己的冷漠和失誤給學院帶來負面影響。要提醒學生注意自己的財物安全,任何情況下都不能和學生家長發生爭執。
(5)特殊問題,統一處理。屬學院規定減免范圍的特殊情況,需要通過“綠色通道”進校的學生,統一報學工處,由分管院領導審批后報院長審定。
XX電大護理學自考專科報讀優勢:
1、自考文憑含金量高,得到世界上30多個國家和地區直接認可和承認。
2、一年4次考試機會,確保大部分學員1.5年即可畢業拿證。
3、只有一門《法律基礎與思想道德修養》國家統考,其它課程由自考辦委托XX電大自主命考試。
4、如果按要求參加考試,未能畢業,由我校退回全部學費。
5、時間短,1.5年到二年一定能畢業拿到證書。
6、費用、自考護理學專業總費用不到5000。
校址:XX省省電臺
XX電大郵編:XXXXXXXXXXXXXX
報名點;xxxx市廣場南路電大辦公樓報名處,來時約電
咨詢QQ;XXXXXXXXXXXXXX邱老師,王老師
手機:XXXXXXXXXXXXXX(12h辦)邱老師,王老師
雙休電話:XXXXXXXXXXXXXX(24辦)邱老師,李老師,于老師
新生接待方案4
為做好20xx級新生入學接待工作,使新生順利、辦理入學注冊手續,讓新生和家長滿意,特制定工作方案如下:
一、新生報到程序
各系接待處(審核證件、報到登記、編班)→計財處(辦理學費等交費手續)、學生工作處(辦理貧困生“綠色通道”手續)→各系安排宿舍。
新生入住后,可逐項辦理伙食費預存、領取軍訓服裝等。
二、新生接待地點
1、新生報到地點:辦公樓前芒果園
2、新生交費地點:電影場舞臺
3、貧困生辦理“綠色通道”手續地點:電影場舞臺
4、招生專業和就業咨詢地點:辦公樓前芒果園
5、專業調整咨詢地點:辦公樓一樓團委辦公室
三、新生接待領導機構及各部門工作職責
(一)新生接待工作領導小組
組長:覃武云、俞健
副組長:青增計、楊昌鵬、任起太
成員:陸琦、義崇寬、凌丁、許文林、韋耀福、王漢武、馬敏、李柳紅、韋英妹、葉強、趙禮煙、趙大平和各系書記、主任
(二)新生接待各部門工作職責
1、院長辦公室、黨委辦公室負責人:陸琦
(1)負責校園營造“迎新”氛圍。
(2)負責綜合、協調、聯絡全院各部門工作。
(3)協同學生工作處做好新生開學典禮有關籌備工作。
2、學生工作處負責人:義崇寬
(1)組織、協調、檢查各系做好新生接待工作。
(2)負責辦理貧困生“綠色通道”手續。
(3)負責國家助學貸款政策的咨詢和審批工作。
(4)負責組織做好新生開學典禮工作。
(5)負責組織各系開展新生入學教育的思想政治、作風紀律、安全管理等方面教育。
(6)負責組織各系統計新生報到人數。
3、招生辦、就業辦負責人:凌丁
(1)檢查、指導各系做好新生證件核實工作。
(2)負責招生專業錄取和就業情況的咨詢。
(3)負責受理新生入學請假事項。
(4)負責了解查明未報到新生的名單和原因,匯總未報到人數和名單。
4、教務科研處負責人:許文林
(1)負責新生專業調整工作。
(2)負責組織、協調、檢查各系開展有關專業的咨詢工作。
(3)負責組織各系開展新生入學的專業教育。
(4)負責組織開展新生軍訓工作。
5、后勤管理處負責人:韋耀福
(1)負責做好校園示意圖。
(2)負責安排接待新生所需交通工具。
(3)負責特困新生和家長的食宿和回程服務工作。
(4)負責校園環境衛生工作。
(5)負責水電、照明等保障工作。
(6)組織統籌安全保衛、膳食和學生公寓工作。
6、保衛科負責人:葉強
(1)負責校園安全穩定工作。
(2)負責校大門和校園內交通順暢,安排停車場所,引導外來車輛有序停放。
(3)負責做好新生報到注冊區、繳費區、新生宿舍區、公共場所等財物安全工作。
(4)禁止無關人員在校門口及校園內設點擺攤銷售。
(5)負責協調軍訓服裝發放。
7、膳食部負責人:趙大平
(1)發放食堂IC卡,受理學生預存伙食費等。
(2)負責開水供應等后勤保障工作。
(3)負責特困新生和家長免費餐提供。
(4)負責新生接待工作人員用餐。
8、公寓部負責人:趙禮煙
(1)負責協調各系安排新生住宿工作。
(2)負責學生宿舍區內衛生、水電維修及安全保衛工作。
(3)配合學生工作管理部門做好新生的思想穩定工作。
9、計劃財務處負責人:韋英妹
(1)張貼收費公示牌。
(2)收繳學費、書費、住宿費和代收費等。
10、學院團委負責人:馬敏
(1)負責統籌安排各車站新生接待工作。
(2)負責做好新生報到注冊程序圖。
(3)負責組織學生會、團委學生干部配合新生接待工作。
11、黨委宣傳部負責人:王漢武
(1)負責新生報到日的有關宣傳報道(包括文字、照相、攝影)等工作。
(2)負責組織、督促、檢查各處室、系部做好宣傳欄、網站等宣傳工作。
12、網絡信息中心負責人:萬榮澤
負責新生注冊使用的電腦、電話和網絡維護工作。
13、系部負責人:各系書記、主任
(1)做好本系專業介紹、宣傳和畢業生就業情況的咨詢工作。
(2)組織輔導員等做好新生及家長的接待工作。
(3)負責本系新生的報到登記、注冊、編班等工作。
(4)按照教務科研處、學生工作處要求做好新生的教育和管理工作。
(5)做好新生注冊人數等基本信息的.統計上報工作。
四、幾點說明
1、新生報到時須提供的證明材料:錄取通知書、20xx年高考準考證、身份證復印件(原件交驗)或戶口本復印件。
2、新生的學籍檔案或人事檔案材料,新生開學后以班為單位集中交到所在系部。
3、團組織關系材料,新生開學后以班為單位集中交到學院團委。
4、黨組織關系材料,新生開學后由新生本人交到學院黨委組織部。
5、戶口遷移材料,新生入學后以班為單位集中交到學院戶籍管理部門。
6、保險費,新生開學后由各輔導員進行廣泛宣傳,代收后交計財處,再統一交給保險公司。
五、工作要求
1、9月5日上午8:00上班到崗。
2、以學生為本,提供優質、高效服務。
3、實行部門第一責任人制度和部門工作負責制,所需工作人員由各部門負責抽定。
4、提高安全意識,確保新生及其家長在校期間的人身和財產安全。
5、工作細致,周到熱情,不留死角,保障有力。
6、加強協調,密切配合,堅決完成任務。
六、接待日針對下雨天氣的工作預案
如遇下雨天氣,安排利用階梯教室和教學樓
1、2樓教室,每個系配備3頂帳篷(聯通公司答應支持20頂,學校另外再租一部分,由后勤處負責)。在電影場搭放帳篷,提供開水,讓學生及家長休息。
xx農業職業技術學院
二〇xx年八月二十五日
新生接待方案5
一、組織領導
學校成立xxxx年新生接待工作領導小組,領導小組成員組成如下:
組長:安剛
成員:孫**、邢**、楊**、李**、時**、于**、黃**、姚**、袁**、王**、王**、白**、田**、紀**、滕**、竇**。
領導小組辦公室設在學生工作處,辦公室主任:孫敏(兼),辦公室下設13個小組,領導小組辦公室負責接待現場的場地布置及營造迎新生的校園氛圍。(學生工作處代表學校與中國移動公司簽署協議,移動公司贊助學校部分接待新生入學工作的接站車輛、條幅、拱門等事宜。)
二、職責分工
(一)各系工作組,負責人:袁**、王**、王**、白**、田**。
1、各系要成立迎新工作小組,各系黨總支書記任組長,具體負責所在系的新生接待工作。負責本系新生接待當天的場地布置、宣傳板的制作(應包括本系專業介紹及精品學生活動)的制作等相關工作。布置場地所需物品各系派人到后勤服務總公司、學生工作處等部門領取。各系需為每位工作人員制作統一標識;
2、各系根據財務資產處新生學費劃款成功名單和公寓管理中心制定的新生公寓分配方案,提前為已繳費學生分配寢室及床位,并填寫《寢室分配通知單》。各班班主任需提前到每班所分配的學生寢室查驗物品配備情況;
3、各系要鼓勵新生獨立辦理報到手續,培養學生的自立意識,并組織由本系老師以及高年級同學組成的志愿服務隊,保證每位新生報到有1名志愿者接待和引導,做好解釋和向導工作,幫助辦理各種入學手續;
4、各系要提前配備好新生班的輔導員和班主任,同時安排相應的專業課教師輔助工作;
5、各系要負責解答新生接待與入學教育及軍訓過程中一些具體問題的處理辦法;
6、各系在校生輔導員、班主任通知本班學生禁止在報到日當天在校園內擺設攤位及出售任何物品,包括到新生寢室推銷學習用品、日用品等各類物品;
7、各系新生輔導員、班主任做好xxxx級學生及家長的接待工作,并對新生及新生家長進行提示,防止新生及家長受騙造成經濟損失。
(二)校外接站組。負責人:**。
校外接站工作由經濟管理系負責。學校在沈陽北站設新生接待站,由經濟管理系提前與北站管理中心聯系相關事宜和停車地點,并制定校外接站方案,安排教師和20—30名志愿者做接站工作,時間:9月12日早8:00至下午16:00。
(三)保衛、戶籍組,負責人:**。
1、加強迎新現場和學生宿舍的安全保衛,確保迎新期間新生和家長的人身和財產安全;
3、9月11日下班前清空綜合樓廣場內停放的車輛。9月12日一切校外車輛不得進入校園,協助交警做好校外車輛引導及停放工作;
4、嚴禁閑雜人員、小商小販進入校園(學校合作企業除外);
5、加強各門衛的教育,進行接待工作的適當培訓,尤其是夜間報到學生的接待工作;
6、做好外省新生轉戶口落戶工作;
7。加強晝夜值班巡邏。
(四)后勤保障組,負責人:**。
1、負責工作人員飲水及準備早、午、晚接待工作人員用餐,同時協調好學生食堂學生的用餐,適當延長開飯時間,保證接待工作人員和新生及家長及時就餐,保證飲食質量;
2、負責安排新生購置行李相關事宜;
3、負責校園大環境衛生的清掃、隨時保潔;
4、做好新生接待場地布置工作,提前做好新生接待所需物品的準備工作,對備品進行檢修,派專人配合各系做好帳篷、白鋼架、桌椅等物品的擺設工作;
5、安排學校醫務室24小時有人值班;
6、做好新生教室的安排及桌椅配備及教學樓、綜合樓環境的衛生;
7、做好水、電等供給的應急預案。
(五)招生咨詢組,負責人:**。
1、負責及時將新生錄取名冊和投檔單等相關材料轉交學生工作處,答復學生有關招生工作咨詢等事宜;
2、組織各系安排專業教師做好現場解答學生及家長對專業方向、課程設置等方面提出的咨詢問題;
(六)宣傳組,負責人:**。
1、負責迎新板報、對內對外宣傳、場景攝錄及迎新廣播等;
2、負責安排志愿者配合保衛、戶籍和綠色通道組做好接待工作;
3、負責接待提前來校報到的外省新生及家長。9月10日、11日在學校東門設臨時接待站,安排專人負責接待提前報到學生及家長。
(七)“綠色通道”組,負責人:**。
負責接待新生中家庭經濟困難者,為學生解答緩交學費及申請國家助學貸款等有關政策,指導學生填寫《“綠色通道”申請表》,并協助辦理相關報到手續。各系指派1名學生配合“綠色通道”辦理。
(八)保險組,負責人:**。
負責聯系**社保中心及保險公司為新生辦理意外保險。
(九)公寓組,負責人:**。
1、負責新生提前報到的`住宿安排,做好整體新生寢室分配方案,并下發各系;
2、負責安排外省提前報到和9月12日20:00以后報到學生的臨時住宿。
(十)收費組,負責人:**。
1、負責提前報到學生和家長入住培訓樓的收費工作;
2、負責與銀行卡溝通,為劃款未成功的學生單獨開放業務窗口辦理繳費相關工作。
(十一)繼續教育咨詢組,負責人:**。
1。負責安排提前報到的新生及家長入住培訓樓的有關工作;
2。負責解答學校繼續教育項目、內容及相關政策。
(十二)學籍注冊組,負責人:**。
負責統計報到當天新生報到情況,為新生辦理學籍注冊手續。
(十三)國際交流咨詢組,負責人:**
負責解答學校國際交流合作項目,內容及相關政策。
三、報到程序
(一)新生來校后,首先持錄取通知書到各系接待處報到,確認個人信息,各系在錄取通知書上蓋章,并將存根聯撕下留存備查;
(二)確認各種費用的交費情況,家庭困難學生辦理綠色通道;
(三)辦理學生保險;
(四)辦理食堂就餐卡;
(五)領取公寓分配通知單
(六)由接待工作人員帶領按公寓分配通知單上的安排在公寓樓門口領取公寓鑰匙,入住學生公寓;
(七)9月13日由新生班級輔導員(班主任)組織本班學生開班會,并組織本班學生按規定時間購置軍訓服裝,具體時間安排學生工作處另行通知。
四、時間、地點
(一)接待時間:9月12日7:00—19:00。
(二)接待地點:學校綜合樓廣場。
五、要點說明
(一)未辦卡可到附近的建設銀行辦理銀行卡并將所需費用存入卡內后,持交易憑條到學校辦理報到手續,各系要對學生的的卡號進行登記,并以系為單位報財務資產處。
(二)9月13日開班級第一次班會,班會地點由教務處統一安排。內容為:
1、學生相互介紹;
2、向新生說明近期安排;
3、介紹學校周邊情況及去沈陽各主要地點的乘車路線;
4、給學生留下輔導員、班主任的聯系方式;
5、發放《學生手冊》;
(三)認真完成學生檔案的接收工作。新生自帶檔案報到日由新生班級輔導員、班主任負責接收。接收的全部材料交學生工作處保存,時間另行通知。
(四)各系要認真做好16:00以后新生接待工作,安排值班人員到晚上20點,地點在綜合樓一樓北大廳。20:00以后接待工作由學生工作處負責。公寓組做好夜間新生報到的住宿安排工作。
(五)除學校集中報到時間外,各系每天安排1名值班人員在系內辦公室值班,后報到新生由各系值班人員引導到各部門辦理有關手續,各部門要安排人員做好接待工作。
(六)各系要加強新生的保險意識教育,積極動員新生參加學生保險。
六、工作要求
(一)新生接待工作由學生工作處牽頭,各系、各部門要明確分工,團結協作,認真做好前期準備工作。
(二)本次報到的新生生源廣,接待時間集中,針對這些特點,各系、各部門必須加強領導,樹立服務意識,提高服務質量,切實做好各方面工作預案,努力做到“領導到位、人員到位、工作到位、服務到位”,尤其是要做好集中報到后的接待工作,想新生之所想,急新生之所急,千方百計為新生解決各種實際困難和問題,充分展示遼寧金融職業學院良好的精神風貌,使新生從入學第一天起就充分感受到學校大家庭的溫暖。
(三)由于新生剛入校,對學校的基本情況不太了解,因此,各系要確保新生始終有人陪同,對家長和學生所提出的任何問題、困難給予耐心的解釋和解決,如解決不了,可帶到相關部門處理。
(四)要加強校園治安、交通管理和迎新場地的秩序維持工作,保證迎新工作安全、有序地進行,要特別注重對新生的安全教育和管理工作,加強對他們安全意識的培養,要提醒新生注意財務和人身安全,防止被搶、被騙和被盜,有事及時與輔導員、班主任溝通。注意搞好環境衛生,做好保潔和迎新結束后的場地清理工作。
(五)各系領導要安排好本系輔導員、班主任,在報到當天晚上到新生宿舍走訪,看望學生,了解學生情況,幫助解決出現的問題。
(六)要認真貫徹教育部的有關要求,保證家庭經濟困難學生順利入學,實現“確保沒有一名考入我院的學生因為經濟困難而輟學”的工作目標。學校設立困難學生“綠色通道”,家庭經濟確實困難的學生可申請學校“綠色通道”同時要提供相關證明,經各系、學生工作處、財務資產處審核并由主管領導們審批。
(七)各系要每日做好新生報到情況統計,填寫《xxxx級學生報到情況統計表》,每天16:00要將報到情況匯總后報學生工作處。同時要通過錄取名冊,積極與未報到新生取得聯系,督促其按時報到。
新生入學接待工作是體現學校管理水平,展示校容校貌、校風校紀,樹立學校形象和擴大學校影響的重要工作,學校各部門、各系務必高度重視,密切合作,把工作做細、做實,確保xxxx年新生接待工作順利進行。
新生接待方案6
一。活動目標:
1。在家長的陪伴下,熟悉幼兒園環境,愿意親近老師和同伴,愿意參加集體游戲,進而喜歡幼兒園。
2。消除幼兒的陌生感,逐步形成大方、合群的態度。
二.重點與難點:
喜歡老師和朋友,喜歡幼兒園。
三.材料及環境創設:
1.各組拼搭積木材料散放在教室里。
2.制作小企鵝的材料紙、筆、糨糊等。
四.設計思路:
由于對社會環境的陌生,小班幼兒剛人園時,對家庭的依戀表現在對幼兒園的拒絕上。集體生活,使具有自我意識的'萌芽卻又缺乏獨立性的孩子感到受約束而不快樂。因此,本活動通過游戲,讓幼兒消除對老師的陌生和懼怕的情緒,萌發幼兒與同伴建立快樂的玩伴關系的愿望,培養合群的性格。
活動中,教師應調整心態,理解和滿足幼兒的需要,創設寬松的人際氛圍,盡可能地讓。幼兒體會到集體生活的快樂。這一活動類型以體驗為主。
五.活動流程:
熟悉環境、體驗內化、玩玩幼兒園的玩具——看小朋友表演節目——親子游戲“做企鵝”
(一)熟悉環境
1.帶領幼兒和家長熟悉我班環境,幼兒在教室里自由拼搭積木。
2.與個別幼兒交談,消除陌生感。
(二)看小朋友表演節目
(三)和爸爸媽媽玩
老師準備一些圓形紙,幼兒在爸爸媽媽的指導動手做企鵝寶寶。
新生接待方案7
為保證20xx級新生順利報到、繳費、注冊,特制定本方案。
一、報到時間:20xx年3月3日-5日。
報到地點:x大學羅漢營校區(貴陽市羅漢營路14號)。
實施單位:成人高等教育分院、院綜合辦公室、羅漢營校區管理服務中心。
主要工作:新生接待、繳費、報到、注冊,教學安排。
二、組織機構
學院成立“新生報到”工作領導小組,人員組成如下:
組 長:xx
副組長:xx
成 員:xx
領導小組全面負責20xx級新生報到工作。下設綜合協調組、收費組、接待報到組、信息核對組、服務保障組。
三、各小組工作職責
1、綜合協調組
組長:張 琦
成員:徐秋平
主要工作職責:負責學生報到期間的協調工作。
2、收費組(收費地點:綜合樓二樓217辦公室)
組長:曹芳敏
成員:校財務處、銀行工作人員。
主要工作職責:
①負責協調安排財務處、銀行工作人員,在新生集中報到期間收費事宜。
②負責新生收費、收費系統數據處理及現金的入庫等工作。
③告知已繳費學生到公寓樓108室購教材。
3、接待報到組(工作地點:綜合樓一樓服務大廳)
組長:朱恒毅 廖樂中
成員:龍珍霓 徐曉敏 吳秋霞 劉可君 宋慶紅 陳江 李玥璨
主要工作職責:
①打印各專業新生報到名單;引導未收到錄取通知書的考生到綜合樓305辦公室領取錄取通知書;解答考生提出的相關問題;落實教材供應相關工作。
②收取學生相片及專科以上(含專科)畢業證書復印件,負責準備報到注冊用的各種表格及需發放給學生的相關資料,回收新生入學報到單。
③負責與校區服務中心協調新生報到期間的用電、場地、停車及中午就餐等關事宜;負責報到用橫幅及報到流程的印制、懸掛、張貼等。
④負責處理報到期間出現的各種應急情況。
5、信息核對組(工作地點:綜合樓三樓305辦公室)
組長:郭義平
成員:于磊 田德麗
主要工作職責:
①發放被退回的錄取通知書,指導學生填寫新生入學報到單,引導學生按報到流程報到。
②受理學生轉專業(形式)申請并辦理手續,打印轉專業(形式)名單并加蓋錄取專用章交財務更改收費標準;協助信息更改后的'考生繳費。
③向校財務處報送20xx級新生錄取數據,協調落實數據導入收費系統。
6、服務保障組(羅漢營校區管理服務中心辦公室)
組長:xx
成員:xx
①負責指揮協調報到學生車輛的停放。
②保障用電和中午工作人員用餐。
③維護正常的報到秩序。
四、要求
1、嚴格勞動紀律,服從領導小組統一管理和調配,堅守崗位,盡職盡責。
2、各組要明確責任,抓好落實,20xx年3月1日前完成各項迎新準備工作。
3、各部門和相關人員要按時到位,接待學生耐心細致、誠懇、熱情、周到;對情緒激動的學生要善于做好解釋、疏導,切忌與學生發生任何形式的爭吵和沖突,不得擅自對學生作出任何不負責任的表態和承諾。
新生接待方案8
為全面做好xxxx級5714名本科新生接待工作,保證迎新各項工作井然有序、優質高效,特制定本工作方案。
一、新生報到時間
新生報到注冊時間為:xxxx年9月13日8:00——18:00。
二、新生人數及報到接待地點
(一)新校區(共5334人),報到地點:圖書館前廣場。
理學院(306人)
文學院(485人)
機械工程學院(373人)
建筑學院(247人)
汽車學院(276人
商學院(546人)
物流學院(257人)
法學院(150人)
外國語學院(561人)
資源環境研究院(167人)
信息學院(340人)
傳媒學院(407人)
教育學院(297人)
美術學院(406人)
音樂學院(171人)
體育學院(345人)
(二)老校區(共380人),報到地點:文科樓前
化學化工學院(195)
生命科學學院(185人)
三、新生接站安排
(一)臨沂汽車總站、臨沂火車站
9月13日8:00——-18:00;
(二)臨沂火車北站(河東區)
9月13日10:00——-18:00。
四、組織領導
學校成立xxxx級新生接待工作領導小組,分管學生工作校領導任組長,學校辦公室、組織部、宣傳部、學生工作部、團委、教務處、保衛處、財務處、資產管理處、后勤基建處、網絡中心等部門負責人及各學院黨委書記為成員。
各學院要相應成立xxxx級新生接待工作小組,負責協調安排新生報到具體事宜。
五、職責分工
(一)學校辦公室
1、根據學校迎新工作要求,協調全校迎新工作,督促各項準備工作的完成;
2、負責落實迎新車輛(汽車站15輛、火車站7輛、火車北站3輛,均為45座以上);制作迎新車輛通行證。負責聯系并確定臨沂火車站、臨沂火車北站、汽車總站接站場地;
3、協調有關單位提供遮陽傘、桌椅(新校區:遮陽棚50個、桌子100個、椅子240把;老校區:遮陽棚8個、桌子16個、椅子40把;臨沂汽車站:遮陽棚4個、桌子8個、椅子20把;臨沂火車站:遮陽棚2個、桌子4個、椅子10把)。
4、協調有關單位為接站志愿者及司機提供午餐(85人)。
(二)組織部
負責辦理新生黨員組織關系接轉手續。
(三)宣傳部
1、通過校園廣播、報刊、櫥窗等向新生及家長介紹學校基本情況;
2、負責迎新氛圍營造工作(報到現場設立4個氫氣球,電子屏幕顯示迎新標語);
3、向新生及家長開放紅色館、博物館;
4、負責做好迎新工作的宣傳報道。
(四)學生工作部(處)
1、統籌協調全校迎新工作及落實迎新工作方案;
2、負責制作迎新標識牌:臨沂大學新生接站處4個(80x120);
3、負責組織安排接站人員;
4、調度、協調各學院的迎新工作;
5、負責助學貸款咨詢工作,設立迎新綠色通道,審核特困生上學綠色通道的有關手續;
6、協調新生公寓的臥具發放工作。
(五)團委
1、安排青年志愿者參與新生接站服務(臨沂火車站15人、臨沂火車北站5人、汽車總站20人);負責報到現場迎新咨詢、人員引導(志愿者10人);
2、會同學生工作部(處)組織新生入學教育工作。
(六)教務處
1、負責新生入學相關問題的咨詢服務;
2、負責做好新生上課準備工作;
3、負責做好新生資格復查工作;
4、負責編印、發放《臨沂大學學習手冊》。
(七)保衛處(武裝部)
1、負責新、老校區安全保衛、消防設施維護、外來車輛安排等工作;
2、負責報到現場的秩序維護及安全消防工作;
3、負責軍訓服裝的發放工作。
(八)資產處
1、負責做好新生臥具質量把關工作;
2、督促臥具供應商按時做好臥具供應工作。
(九)財務處
1、負責做好新生收費發票發放、現場收費工作;
2、負責新生臥具費劃收、結算工作;
3、負責助學貸款手續認定、核實工作;
4、會同學生工作部(處)制定特困新生“綠色通道”實施辦法,辦理綠色通道有關手續;
5、負責新生校園一卡通的制作、發放工作。
(十)后勤基建處
1、負責新、老校區后勤保障工作(水、電、開水、飲食等)。
2、負責報到現場電源敷設工作,確保每個學院接待點都配備1處電源接口。
(十一)網絡中心
1、負責開通報到現場的WLAN網絡服務工作;
2、負責新、老校區校園網絡運行工作,確保各學院能夠正常登錄數字化校園;
3、負責迎新系統前期數據導入、權限設定、系統運行等工作。
(十二)各學院
1、具體組織本院迎新工作;匯報新生報到情況、安排新生住宿、臥具分發等;
2、在各自學院設立新生接待點,安排輔導員組織學生志愿者帶領新生入學手續辦理、資格審查等;
3、負責接待提前到校的新生及新生家長,安排住宿等相關事宜;
4、自備電腦及電源插排,做好數字化迎新系統測試及使用工作;
5、負責本學院的文化展示等;
6、負責新生錄取通知書、新生檔案、黨(團)組織關系等材料的.收繳工作;
7、組織實施本學院新生入學教育及新生體檢工作;
8、印發《新生入學指南》卡片,公布輔導員聯系方式,及時提醒新生注意安全,防盜、防騙,并告知工作安排。
六、有關要求
(一)提高認識。由于本次新生報到人數較多,各學院及各部門要提高對迎新工作的認識,要有大局意識,認真做好本次新生接待工作。新校區的報到點集中設在圖書館前廣場,距離第一生活區相對較遠,各學院要做好迎新點至宿舍區的引導、行李搬運工作。
(二)服務到位。要熱情、周到、細致地做好新生接待工作。在新生接待過程中要提高服務質量,實行“首接負責制”,每個工作人員都要對迎新流程及學校各方面情況做到“應知應會”,確保服務熱情、有問必答、有求必應,當好新生“引路人”;要注意形象,迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明,各學院要提前做好迎新工作人員的培訓工作。
(三)提前做好準備工作。由于接待任務重,時間短,各學院要提前做好宿舍分配、臥具領取、教室宿舍衛生、迎新氛圍營造、迎新系統測試及各種材料的準備工作。其次,要接待好提前到校的新生及新生家長,安排住宿等相關事宜。
(四)積極營造良好的校園文化氛圍,開展校訓、辦學理念、培養目標等教育工作。
(五)規范各項收費行為,所有收費均需經學校批準。禁止任何單位、任何個人以任何理由強制學生消費或向學生強行推銷產品。
(六)各部門要密切協作,所有工作人員都要熱情服務、首問負責,杜絕相互推諉扯皮。對在迎新工作中態度粗暴、服務不周、工作不到位的要追究責任;造成較壞社會影響的,要視情節給予批評教育或紀律處分。
新生接待方案9
一、工作時間
1、本科生新生接待工作時間
學校辦公室、學生處、團委、教務處、財務處、長安校區管理辦公室、公安處、信息中心、醫院、后勤產業集團(運輸、住宿)及各學院于8月27日14:00開始長安校區新生接待工作,接待地點在長安校區翱翔體育館。
8月27日14:00—21:00
8月28、29日8:00—21:00
21:00后教務處、后勤集團(住宿)、財務處接待最后一批新生。
2、研究生新生接待工作時間
8月29日8:00—21:00在長安校區翱翔體育館;
8月30日8:00—21:00在友誼校區翱翔訓練館。
二、有關要求
1、請各單位將新生(含研究生和本科生)接待人員值班表電子檔于7月10日12:00前發至XXXXXXXXXXXXXX,新生接待工作人員胸牌將于8月27日13:40在新生接待現場統一發放。
2、新生接待實行網絡注冊與實地辦理相結合的接待辦法,請各單位提前準備好電腦,以備現場網絡注冊維護。掃描設備8月27日13:40在新生接待現場統一配發。請教務處、研究生院、學生處、研工部等相關迎新工作部門提前將迎新工作相關數據提供給信息中心、財務處等相關部門,保證迎新系統的正常運轉。請迎新工作各相關單位、各學院對照迎新網中本單位負責版塊進行及時更新,請學生處和研工部分別匯總各學院新生入學教育安排,統一匯總成本科新生入學教育安排和研究生新生入學教育安排并在迎新網統一發布。
聯系人:信息中心馮xxXXXXXXXXXXXXXX。
3、新生接待期間確因工作需要,必須在長安校區住宿的'工作人員,由各單位將匯總信息(包含性別、人數)報長安校區物業公司吳楊(電話:88430313,XXXXXXXXXXXXXX),統一安排住宿。新生接待期間工作人員用餐、飲水等自行解決。接待工作結束后,由本單位統一上報參加接待人員名單,學校發放補助,標準為每人每天30元。原則上,學院每天3人,部門按實際工作人數上報。
4、為進一步規范新生接待工作,所有接待人員必須配證上崗,值班人員必須進行崗前培訓,要求熟悉和了解長安校區基本情況和接待工作程序,接待工作實行首問責任制。請各有關單位于8月27日前完成準備工作,學校將于27日上午10:00檢查工作準備情況。
三、相關安排
略
新生接待方案10
金秋九月,風和日麗。在這個炎炎九月,我們懷著期待,迎接20xx屆的新生。為了方便13級的新生順利完成報到和盡快熟悉大學校園,感受新家庭的溫暖,同時也是展現我院師生良好的精神風貌,我院團委學生會根據學校和學院接新工作要求和統一部署,結合往屆的經驗及當前實際情況,制定出“20xx級新生入學接待工作方案”,確保新生接待工作細致、高效、有序的完成,努力做到“讓學生放心,讓家長安心”。對于本方案如有問題請及時提出,方案如下:
一、分工明確,責權到人:
工作主要有前期準備、接送、宣傳、后勤、紀檢五項,按工作職責接新隊伍分成各個小組。各組組長對總負責人負責,組員對組長負責。參加人員必須相互配合,一切服從上級指揮。學生干部要以身作則,起到模范作用,堅定杜絕不良現象的出現。
總負責人:龐贊、龍冬萍、龐令強
二、前期準備工作(在9月6日前完成):
1、書寫材料和物資準備工作:(秘書處、實踐部、辦公室、生活部)
(1)遮陽棚、桌子、椅子、凳子的借取工作:遮陽棚5個、桌子10張、椅子及凳子共30把;(秘書處、實踐部、生活部、12級各班2名男生)
(2)相關用品的準備(筆、繩子、剪刀、透明膠、扣針等):
A4紙張(草稿紙)1疊、馬克筆2支、簽字筆20支、繩子2卷、剪刀3把、扣針若干、寬透明膠2卷;(辦公室)
(3)橫幅臺簽制作:橫幅可用往年的.主要內容為“公共管理學院大本營”;大本營接待各程序點指示臺簽(驗收錄取通知書準考證、簽到處、宿舍登記處、綠色通道、移動愛心卡);(秘書處)
2、后勤工作:(生活部、紀檢部,由兩部部長負責)
(1)提前訂餐:7元/份,共200份;
(2)飲水機的借取工作:飲水機1個;
(3)購買飲用水:桶裝水3桶,瓶裝水4件;
(4)購買一次性紙杯:10條;
(5)預定三輪車:來回各預定4或5輛三輪車;
(6)紀檢:嚴格做好上中下三個時間段的考勤
3、宣傳、文件資料工作:(宣傳部、文藝部、女生部)
(1)宣傳部:展板1個、擺放;
展板:以喜慶熱烈的迎新為主題,突出學院名稱、院訓和學院基本概況簡介,附分班情況及報到流程,放置于接新點;
標志牌:主要內容為“公共管理學院”——6塊;
(2)文藝、女生部:新生入學指南資料整理:包括《新生入學指南》和入學注冊流程表的制作和整理;(說明:《新生入學指南》內容包括第一周新生入學教育活動日程安排表;保衛處、財務處、后勤處、東西校醫院、學院學工組老師及辦公室、13級各班主任、團委學生會主要學生干部和一些應急電話;財務、證件保管等注意事項;整理材料是指把入學指南和注冊流程表裝訂到一起.(該部門提前和黃文靜老師協商好))
4、黨員服務隊:宣傳海報的制作;
5、黨員“一幫一”服務隊:(龍冬萍負責,各黨支部、學習、學術、組織部協助)
(1)收集選定人選的照片和資料并匯總成冊(各個黨支部);
(2)制作小展板,展示黨員“學長”、“學姐”風采
5、場地布置工作;(全體學生干部)
(1)秘書處、實踐部、辦公室、生活部、12級各班2名男生:9月7日6:30在學院集合,負責大本營各類用品運送;由部長派專人統計計件本部門所搬運的物品清單;
(2)其余各部9月7日6:45分在大本營集合,布置場地,7:30完成工作;
(3)當日全體學生干部需自備雨傘、簽字筆前往大本營;
三、當日接待工作:
參與人員:11、12級全體學生,11、12級學生干部,
10、11、12級學生黨員及入黨積極分子。
工作職責:到指定等待地點等候新生,帶新生到學院大本營辦理
相關入學手續并送其到宿舍。
大本營負責人:龍冬萍、龐贊、姚元輝
接送、宿舍點負責人:龐令強、韋思源、肖志成、譚江嬋、劉明偉
(一)大本營接待分工:(組長:龐贊)
(各接待點的小組長均為第一位同學,負責本點的具體操作,安排本
點同學的工作時間段)
1、張天逸、曹子森、陳茜:負責檢驗錄取通知書、身份證(不收),收準考證,;
2、吳怡、張菁、朱寧潔、江玲欣、12級各班1位代表(最好是班助):負責新生簽到、發新生報到單、新手注冊流程表上寫上新生的宿舍號,驗學費單并發放新生入學須知及相關資料;
3、鄧美芬、潘美辛:負責綠色通道、貧困生咨詢;
4、岑柱勇、廖雨琴:中國移動愛心卡實名登記;
5、龍冬萍:學生黨員服務隊由我院學生黨員組成,為新生及家長提供黨員為你解疑惑、黨員幫你看行李、黨員帶你逛西大、黨員陪你聊大學等服務;
6、李小威:負責全體工作人員簽到考勤。
(二)接待引導分工:(組長:龐令強)
1、張浩錚、趙琦:總體負責到行政樓、正校門(南大門)組織干部以及各班接送隊同學接新生(帶上接待牌),并將新生送至大本營;
2、羅倩婧、安園、龔鈺杰:負責在大本營內引導新生辦理相關手續,并指示新生在辦理完畢后在指定地點集合,并配合維持大本營秩序;
3、肖志成、譚江嬋、韋思源、劉明偉:總體負責組織干部以及各班接送隊同學將新生從大本營集中送至各個宿舍,并協助其辦理入住手續,將其安置妥當,接送人員需及時返回大本營,組織下次接送。
女生宿舍:東13棟;男生宿舍:東2A、東2B棟
公管學院團委、學生會接新工作安排表
時間地點主要責任干部負責干部班級安排
7日
上午
8:00
—12:30行政樓接車點、南門引導張浩錚、趙琦黃雯霏、孫萌、廖雨琴、張永珍、李佳育、張孝芳、杜丹瑩、陳玉娟、銀韋哲學12派出3支隊伍、每支隊伍10人
大本營至
東13棟接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新公管12派出3支隊伍、每支隊伍10人(2支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)
大本營至
東2A、東2B棟接送韋思源、肖志成莫柳玉、安園、劉思軍、吳安娜、魏丹丹、黃彬、黃誠聲、周曉艷、陳程程、
7日中午12:30—13:00過渡時間,
全部負責全體常委各部門部長吃完午飯、修整完畢的部分學生干部
7日
下午
13:00——18:30行政樓接車點、南門引導張浩錚、趙琦黃雯霏、孫萌、廖雨琴、張永珍、李佳育、張孝芳、杜丹瑩、陳玉娟、銀韋社工12派出2支隊伍、每支隊伍10人
大本營至
東13接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新公管11派出2支隊伍、社工12派出1支隊伍每支隊伍10人(2支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)
大本營至東2A、東2B宿舍韋思源、肖志成莫柳玉、安園、劉思軍、吳安娜、魏丹丹、黃彬、黃誠聲、周曉艷、陳程程、
7日晚18點—21點過渡時間,
全部負責全體常委各部門部長
8日
上午
7點半
—12點行政樓接車點、南門引導張浩錚、趙琦黃雯霏、孫萌、廖雨琴、張永珍、李佳育、張孝芳、杜丹瑩、陳玉娟、銀韋哲學11派出2支隊伍、每支隊伍10人
大本營至
東13棟接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新社工11派出2支隊伍、每支隊伍10人(1支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)
大本營至東2B、東2A宿舍韋思源、肖志成莫柳玉、安園、劉思軍、吳安娜、魏丹丹、黃彬、黃誠聲、周曉艷、陳程程、
(三)宣傳工作:(組長:張嫻君)
人員:宣傳部全體成員;
職責:負責新聞報道工作(要求每位宣傳部干部完成一篇新聞稿并發表到學院網站或學校相關網站)
(四)后勤考勤工作:(組長:姚元輝、李小威)
人員:生活部、紀檢部學生干部。
具體工作:1、姚元輝、何廣波負責供應午、晚餐、水;
2、李紅梅、潘雪芝、張景瑜負責場地清潔;
3、楊小熊、何媛負責財務看管及桌椅的清點、登記;
4、姚元輝負責維持大本營迎新秩序;
5、李小威負責考勤(團委學生會干部、各班接送人員)
(五)黨員一幫一服務組:(組長:龍冬萍)
人員:龍冬萍、蘇丹、第一、二、三黨支部
具體工作:1、龍冬萍、莫凱洋每個黨支部每個時間段至少安排2名黨員負責引導新生自主選擇一幫一的黨員學長、學姐;
2、蘇丹負責提供選擇對象的具體信息并登記;
四、動員大會,鼓舞斗志。
9月5日晚上8點召開接新動員大會,邀請院黨委副書記李海波老師,院團委書記黃文靜老師,學工組胡美術老師作新生接待工作動員,安排工作任務。
時間:20:00
地點:學院101教室
人員:10、11、12級團委、學生會全體干部;
10、11級各班班長、團支書;12級全體班干
(秘書處負責簽到)
公共管理學院團委學生會
9月4日
附1:
20xx級新生入學接待工作預算
需購買物品:
物品數量單價/元總額
展板15050
桶裝水3桶721
瓶裝水6件954
預定三輪車8倆756
工作餐200份71400
紙杯10條440
其他不可預計開支100
已有物品:
1、簽字筆20支;2、剪刀2把;3、馬克筆2支;4、臺簽打印紙、A4紙
共計:1721元(初計)
新生接待方案11
一年一度,斗轉星移,不變的是新生初來乍到的不適;一屆一屆,薪火相傳,永恒的是新生乍寒還暖的感動!
收獲的季節,江蘇科技大學張家港校區也有了自己的收獲——07級新生,這是一筆了不起的財富,代表著張家港校區的未來和希望!
面對陌生的環境、陌生的人群,新生的內心多少有些忐忑不安,都或多或少有點不適應。但張家港校區細致周到的迎新工作讓新生找到了家的感覺,一個新生就說:“你們的接待工作太周到了,迎新人員太熱情了,簡直超乎想象!”所以,如果您還對張家港校區的道路,地點,設施,及一些具體情況不是很熟悉,
用擔心,您可以問您旁邊的高年級同學,他們會給您力所能及的幫助。
有的學生比較關心宿舍問題,對于新生來說,一切都是新的都是陌生的,首先要接觸要熟悉的就是生活的主要場所——宿舍。
比如宿舍內安排
幾個人入住,是不是有空調,是不是有熱水器,是不是有茶水房等等。其實我們的宿舍絕對可以算得上是現代化的宿舍,你看到每幢樓房上的成片的太陽能了嗎,是的這些太陽能完全可以保證在你一天忙碌的學習之后能夠洗上一把舒坦的淋浴。宿舍里有可以搖動的電扇基本可以照顧到宿舍的各個角落。在一樓都有刷卡式的茶水房。宿舍還有許多人性化設計,在你們入住以后可以充分享受他們帶來的方便和快捷。
剛剛入園的同學肯定對一切都充滿好奇和期盼。大學里會有很多的社團,比如通訊社,文學社等等。您可以選擇積極參與,也可以選擇保持觀望的態度。您可以選擇一個或者兩個社團,關鍵是,這個社團能激發您的興趣和潛能發揮您的才智,這樣才是理智的選擇,不要因為好奇每一樣都想試試,最后肯定會顧及不了,所以要根據自己的實際情況,合理的選擇社團。
新生們在開學的不長的一段時間里要進行軍訓,軍訓是每一個新生入校之前的一門必修課,有人認為軍訓太苦沒有必要,
俗話說:“沒有規矩,不成方圓”。遵規守紀是成為一名優秀的大
學生的基礎。鐵的紀律塑造過硬的連隊,規范和紀律提高人的思想道德水平,改善人的言行舉止。有了紀律的約束,我們就會放棄像吸煙這樣的不良行為;有了行為規范的指導,我們就會擁有維護國家榮譽,響應國家號召,關心國家大事這樣高尚情操。
剛開學的日子生活似乎不緊不慢,沒有太多壓力的假象會和艱苦十幾年寒窗枯的幾千個日日夜夜形成鮮明的對比,有一些人開始不知所措,整天不務正業會使你感覺到大學的無聊,是的對于剛剛入學的新生有這樣的感覺是正常的,不正常的是不能調整自己的心態一直這樣的無所事事。大學是一個學習的地方,不是養老院,不是療養院,絕對不能養尊處優的生活在迷茫之中。所以要及時的實現人生角色的`轉換其實作為新生的你們的大部分情緒都緣于不能及時的轉換角色,調適好自己的心理。我想我們大家都要明白社會是個“舞臺”,我們每個人都是其中的某個“角色”而已。當你們從一個個高中生變成大學生時,都要積極地轉換自身的角色意識。有句經典的話說的好:能積極進入角色的人才能更快地取得成功。否則,許多的問題便會因此而產生——有的同學不愛學習、喜歡“網游”、愛睡大覺,卻不能及時的認識到問題的嚴重性,只當成是高考后的又一次人生放松;有很多的同學才剛剛開始上課就抱怨老師怎么怎么爛,哀嘆自己選錯了專業入錯了門;還有的同學不能及時的改變自身的學習方式,上課不做筆記、下課不復習,晚上三五成群的大撲克,一天到晚悠閑的很。我想大家通過高考走進大學都不容易,那么就一定要時刻謹記自己雖然已經是一名大學生了,但人生“萬里長征”的第一步才剛剛開始你都要清醒地意識到如果你學習失敗了你就什么也不是—當然不排除有像比爾?蓋茨那樣能成功的的意外,但是你會是那個意外嗎?況且未來還有殘酷的就業現實需要你們靠真本事去應對。所以在入學伊始必須及時的制定出自己的人生規劃并堅定的走下去。
比如在計劃中規劃多看一點課內外的書籍,尤其是英文方面的書,是非常正確的。幾乎每一個人都要經歷英語司四、六級的洗禮,甚至有人選擇托福、GRE。拓寬詞匯量、知識面是當代大學生必須也是急需要補習的一門功課。你可以向高年級的同學借一些比較好的書,或者到學校的圖書館去借,或者到新華書店去購買一些必要的書籍,在購買書籍的同時也要提醒的是,書一定要適合自己,千萬不要讓書在書架子上睡覺啊。
晚上是學習的好時間,校園里比較安靜,你可以選擇一個任何一個自習教室,仔仔細細,認認真真地完成學習任務。刻苦學習將是我們初中生活的主旋律。、大學的功課內容增多了,難度加大了,就好似前進道路上的一個個碉堡,等待著我們去攻克。卡爾??馬克思說:“在科學上沒有平坦的大道,只有不畏勞苦沿著陡峭山路攀登的人,才有希望達到光輝的頂點。”我們要改被動學習為主動學習,像六十多年前的抗日的八路軍戰士一樣無堅不摧,用自己的汗水和智慧推開理想之門。
節儉是一種美德現在的大學生似乎不知道勤儉節約為何事,花錢如流水,電腦、手機、MP3一應俱全。難道你們真的忘了你們的錢是從哪里來的嗎?即使你家里有錢,那也是你的父母一分一分辛辛苦苦掙來的,不是從天上掉下來的。你們自己不知到珍惜,你們的父母在家都是省吃儉用的。還是省著點花吧。
不要迷戀網絡網絡是魔鬼,他把一些天真的少年害得人不人,鬼不鬼的。因為上網而喪命的也不在少數。大部分大學生上網都是為了打游戲、聊天或看電影,不但消耗體力和精神,還浪費錢財。奉勸各位還是少上會網吧。如果你的自制力不強,那么網絡對你就有百害而無一利。
上升到理論層面就是下面幾點
1.應正確的確立目標:在確立目標時,一定要把你的天性考慮在內,做不符合自己天性的事情,通常失敗的機會會比成功的機率更大。那如果對自己的判斷下錯了,跟著而來的可能是一輩子的痛苦與挫折。
2.認真地去感受過程:目標確立好了,接下來的過程就很重要了。這個過程會有很多的磨難,但只要我們付出真情的努力即使失敗了我們也是有收獲的。
3.應坦然面對失敗:一個人是否活得豐富不能看他的年齡,而要看他生命過程是否精彩。土壤也許腐朽,但可以為植物提供營養;失敗固然可惜但可以磨練我們的意志。
4.應相信自己和別人:相信自己一定能夠走出困境,能夠創造輝煌。另外,一個人一定要深入社會,了解別人。做任何事情都希望得到回報這是一種自私的表現,是一種沒有遠見的心態。我們只要有個正確的心態,事情才會做正確。在這個世界上我們要少一些膽怯,多一些勇氣,少一些自卑,多一些自信;少一些疑慮,多一些信任。
總而言之,大學不是奮斗的終點,而是生命歷程中一條新的起跑線。有了一個新的開端,便有了一個美好的希望。讓我們攜起手來,共同見證你們四年的光輝歲月!
新生接待方案12
我校20xx級全日制普通本科新生定于8月20日報到。為切實做好20xx級新生入學報到接待工作,特制定本方案。
一、接待時間安排
20xx年8月20日8:00—16:30
二、報到接待流程
新生到設在校門口的咨詢臺查詢所屬大隊→所屬大隊引導員把新生從校門口引導到大隊→查驗身份證和錄取通知書,辦理住宿、領用“一卡通”智能卡等相關手續→到宿舍查驗、核對配置用品。
在教務處指導下,各所在大隊負責新生身份復核,并填寫《新生報到登記表》。《新生報到登記表》需有新生本人簽字、大隊干部簽字,確保新生身份真實有效,經學生工作處審核后蓋章,送教務處備案,并以此作為學生電子注冊依據。《新生錄取通知書》由各大隊統一集中保管。
戶口遷移手續另行安排時間統一辦理。
學生如需用現金交納學費的,在辦理好大隊報到手續后到財務處交納。
三、學生工作處相關工作
1、負責協調相關部門的新生報到接待工作;
2、負責在校門口安排報到咨詢工作人員,咨詢臺在負責引導分流的同時,要做好學生報到人數的`實時統計;
3、負責落實各大隊接待處的各項工作,明確任務和職責,要求引導員負責把新生從校門口引導到各大隊,辦理完報到手續后再引導到所在寢室;
4、負責新生“一卡通”智能卡的發放;
5、負責新生報到情況匯總和上報工作。
新生接待方案13
一、前言
10月6日(周四)和10月7日(周五)分別為xx校區和x校區級新生入學報到時間。今年我校預計實際報到新生5300人,迎新期間恰逢國慶假期,兩個校區均有新生接待工作,為保證新生能順利入學,特制訂本方案。
二、新生入學接待工作的時間和地點安排
(一)10月6日為汽車、機械、電氣、信息、外語等5個學院新生報到的時間,地點為各學院學生所在宿舍樓下,具體為:汽車學院G2宿舍樓下,電氣學院G3宿舍樓下,機械學院G4宿舍樓下,信息學院G1宿舍樓下,外語學院G5宿舍樓下。其他相關部門辦公地點在一飯堂架空層,采取現場聯合辦公,為新生辦理入學手續服務。
(二)10月7日為經管學院新生報到時間。地點設在x校區3棟前的空地。相關部門采取現場聯合辦公,為新生辦理入學手續。
三、xx校區新生入學接待的主要流程(10月6日)
(一)接待引導環節(分三種情況做接待引導)
1、站場迎新情況:站點迎新設在廣州火車站和天河客運站,由我校志愿者在這兩個站點接待引導學生坐學校班車到xx校區報到。xx校區下車點設在宿舍區廣場,屆時由各學院組織本院志愿者引導學生到各院宿舍區辦理入學手續。
2、南xx校區班車接送情況:10月6日學校與中國移動合作,安排5輛班車,往返南xx校區,接送由x校區中轉到xx校區報到的學生,并送家長返程。凡是坐學校班車前往報到的,流程如下:
(1)x校區校門引導環節:由志愿者在x校區大門處迎接新生,并將其引導到3棟前領取登車卡。
(2)組織乘車環節:新生領取登車卡后,在指定候車區域候車(2棟前、3棟前空地及圖書館一樓)。當班車進入圖書館前空地(登車點)時,由志愿者引導持該班次車卡的新生和家長有序登車。此時,負責該車次維持秩序的隨車志愿者在車門處檢查并回收乘車卡,車輛滿員后,將卡交回發卡處后發車。發車標準為滿員每5分鐘發1班車,若車沒滿員,則每20分鐘發1班車。發車調度工作由保衛處負責。
(3)xx校區下車接待環節:班車終點站在xx校區宿舍區廣場,屆時由各學院志愿者引導學生到各院宿舍區報到并辦理入學手續,具體為:汽車G2;電氣G3;機械G4;信息G1,外語G5。
3、直接到xx校區報到的情況:由校團委組織志愿者在xx校區校門引導自行到xx校區報到的新生。志愿者見到新生到達學校大門,上前接待并為他們指路,指引他們自行前往宿舍區廣場,由各院負責廣場接車的志愿者帶往各院宿舍區報到。
(二)辦理入學手續環節:
1、各學院組織本院志愿者在xx校區宿舍區廣場接到學生后,將學生帶到各自的宿舍樓下辦理入學手續。
2、入學手續辦理流程為(分A已成功扣款和B未繳費兩種):
A、已成功扣款學生辦理入學手續的流程為:在學院報到處領取“入學流程圖”,進行資格審核(電子掃描,并審核錄取通知書、身份證),上交錄取通知書,到各班輔導員處領取一卡通,并安排住宿。
B、未繳費學生辦理入學手續的流程為:
(1)在宿舍區領取《流程圖》,進行資格初審(主要審核錄取通知書、身份證)并上交錄取通知書。
(2)到計財處辦公點辦理繳費手續(地點在飯堂一樓)。
(3)總務處辦公點交200元購一卡通(地點在飯堂一樓)。
(4)回各學院報到處到各班輔導員處交回報到《流程圖》等資料,領取宿舍鑰匙,并由班級輔導員安排人員帶到宿舍住宿(地點在各宿舍樓架空層)。
4、特殊情況(綠色通道和申請轉專業咨詢):
(1)家庭經濟困難申請緩交學費者由學院現場初審登記后報學生處審批,學生處審批后方可到計財處辦理交費。審批地點設在新生報到處飯堂架空層。
(2)申請轉專業咨詢設在新生報到處(設在飯堂架空層),新生報到當天不辦理轉專業手續。
5、各部門在辦完手續后,須在流程圖的相應位置上蓋章(入學前已通過銀行扣費的,計財處和總務處環節可以不用辦理手續,不需蓋章)。
6、建議各學院對學生檔案、戶口遷移證等資料可在入學后以班為單位統一收齊后再統一交給相關部門,以便提高新生報到工作的效率。
(三)新生入住環節。
1、新生按照報到時所分配的宿舍,到各棟宿舍樓下由輔導員安排服務隊員帶領或者自行到所在宿舍入住。
2、總務處需提前按每間宿舍的床位配齊鑰匙交各學院,各學院提前發給班級輔導員,輔導員在當天安排住宿時發給新生。
(四)返程站點設置。家長返回市區的`站點設在G6前(新建飯堂旁邊),家長可在此處搭乘站點迎新的車或者南xx校區班車返回車站或x校區。
(五)xx校區10月7日迎新說明
10月7日xx校區仍應做好接待推遲報到的學生,屆時通過南xx校區擺渡車前往報到的學生,候車點設在2棟前和1棟前,上車點設在1棟前。其他流程及注意事項不便。
四、x校區新生入學接待的主要流程(10月7日)
(一)接待引導環節(分兩種情況接待引導)
1、站場迎新情況:站點迎新設在廣州火車站和天河客運站,由我校志愿者在這兩個站點接到引導學生坐學校班車到x校區報到。下車點設在圖書館前,新生下車后直接到3棟前報到處報到。
2、直接到x校區報到的情況:由校志愿者在大門引導,將新生引導到3棟前辦理入學報到手續。
(二)入學手續辦理環節
1、手續辦理地點:新生入學手續涉及到的部門(主要為經管學院、計財處、總務處、教學處等)采用聯合辦公的方式,集中在新生報到處3棟前為新生辦理各種手續,提高效率,減少新生辦理各種手續所需的時間。
2、入學手續辦理主要流程(分已成功扣費和未繳費兩種情況):
A、已成功扣款學生辦理入學手續的流程為:到3棟經管學院報到處領取“入學流程圖”,進行資格審核(電子掃描,并審核錄取通知書、身份證),上交錄取通知書,到各班輔導員處領取一卡通,并安排住宿。
B、未繳費學生辦理入學手續流程為:
(1)到3棟經管學院報到處領取《流程圖》并進行資格初審(主要審核錄取通知書、身份證)并上交錄取通知書。
(2)到計財處辦公點辦理繳費手續(4號樓2樓財務處辦公室)。
(3)到總務處辦公點交200元購一卡通(3棟前)。
(4)回經管學院報到處由班級輔導員安排住宿。
4、特殊情況(綠色通道和申請轉專業咨詢):
(1)家庭經濟困難申請緩交學費者由學院現場初審登記后報學生處審批,學生處審批后方可到計財處辦理交費。審批地點設在階梯一。
(2)專業咨詢設在階梯一,新生報到當天不辦理轉專業手續。
(三)新生入住環節
新生辦理完入學手續后,由輔導員安排志愿者帶到所在宿舍住宿。
五、各部門主要工作職責
(一)學生處(含招辦、團委):
1、負責總協調新生入學接待工作。
2、負責制定新生接待工作方案和《新生報到流程圖》。
3、負責協同總務處、保衛處做好新生宿舍分配方案。
4、負責統籌學校迎新志愿者服務隊的招募和培訓,負責協同各學院做好新生的接待、引導等服務工作。
5、負責綠色通道和緩繳學費的等問題的咨詢和審批。
6、負責處理新生資格確認審查出現的問題。
7、負責處理報到期間的各種電話咨詢
8、負責協調處理突發事件。
9、負責新生報到后名單打印及組織數據的核對。
(二)教學處:負責新生關于專業方面的咨詢。
(三)總務處:
1、負責后勤保障和校園環境衛生工作,給新生營造一個良好的校園衛生環境。
2、負責統籌一卡通的發放事宜,處理一卡通發放中出現的問題。
3、負責協助各迎新場地的布置(主要是出車協助各部門和學院搬運場地布置的設備,確保報到地點用電等)。
4、負責在新生報到處(xx校區飯堂架空層和x校區3棟前)周圍設置凳子供新生及家長休息所用。
5、負責南、xx校區各工作站點的飲水供應(主要是x校區大門口接待站、候車區、xx校區新生下車點、xx校區新生報到處、3棟前、xx校區各宿舍樓下等)。
6、負責在xx校區附近的關鍵路段設置顯眼的標志作為新生報到車輛和人員的引導。
7、要做好發車接送新生的準備,主要是在報到高峰期若贊助單位提供的車輛不能滿足及時接送新生的需要,須提供車輛和司機協助接送服務。
8、負責提前配足宿舍鑰匙交各學院,便于當天新生入住。
(四)保衛處:
1、負責校園(含南、xx校區)周邊的安全保衛和秩序維持,要提前與我校所在地派出所和交警部門做好知照工作,尋求派出所和交警部門的支持與協助。
2、負責x校區迎新車輛的調度指揮和校園交通指揮、疏導,負責與天健廣場聯系協調迎新車輛的停放等問題。
3、負責派人做好馬瀝路口至xx校區校門口的交通指揮和疏導,負責規劃好車輛進出兩個校區的路線,做好兩個校區的車流、人流的指揮疏導,確保交通暢通和校園安全,特別是新生報到處的安全。
4、負責安排工作人員在鐘落潭高速路出口維護學校路標,指引交通。
新生接待方案14
一、組織領導
為加強對入學接待和教育工作的領導,學院成立新生入學接待和教育工作領導小組。
組長:許玉柏
副組長:李柏青
成員:楊國輝伍吉林郭江平陳永海 吳彤伍堅肖衛雄張獻社付國臣呂健斌王振祥侯崇斌李大成章大鈞龍志軍陳平黃佑軍陳艷物業公司負責人
職能:
1.統一指揮、協調校內外相關資源,做好迎新工作場地規劃和中國電信、中國移動、中國平安保險和軍訓服裝中標單位參與校園迎新工作的協調與具體落實工作;
2.落實各接待點車輛調度、人員及與相關車站對接工作安排;
3.組織實施迎新期間校園現場的秩序管理及相關問題的`及時處置;
4.統籌安排各部門、各系部及學生志愿者做好新生接待工作;
5.統籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學后的后勤保障工作;
6.全面指導和協調落實迎新場地的布置、檢查與各項物料的落實工作;
7.指導家庭經濟困難學生在報到注冊期間及入學后的綠色通道和國家助學貸款手續辦理工作;
8.統籌安排新生入學教育方案;
9.統籌安排和落實新生入學后的體檢與心理健康測試工作;
10.及時做好新生報到注冊情況的統計分析和未報到注冊學生的學籍注銷工作。
二、時間、地點安排
報到時間:20xx年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00
校外接待點及接站時間:佛山火車站、佛山鴻運汽車站、三水汽車站。接站時間為7:30至19:00.
校內新生報到地點:機電工程系、電子信息系、汽車工程系在學生宿舍樓A座B座架空層;財經管理系、工商管理系在教學樓B座架空層。
三、主要工作任務及負責人
學院各職能部門、教學系部在領導小組的統一領導和部署下全面做好迎新各項工作.做到職責明確、任務落實、責任到人,各項準備工作要求在9月11日前落實到位。具體工作分工如下:
四、具體要求:
(一)各單位要高度重視迎新工作,根據工作任務做出本單位詳細的新生接待工作實施方案(包括人員安排、工作內容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯系方式報學生處韓念東老師處。各系、各相關部門在9月11日前組織召開新生接待工作的部署動員會議,落實職責和要求。
(二)在新生報到當天,全體工作人員在7:30前各就各位,充分做好各項準備工作。工作人員在迎新期間,要按時到崗,遵守紀律、服從調度,認真履行工作職責,不得無故請假,擅自離崗。
(三)各部門要積極配合,遵照既定流程做好本部門工作,并作好跟蹤反饋;如果遇到需要協調的問題時,應及時與學生處聯系。遇重大問題要及時上報、解決。
(四)對提前或晚上到校的學生,各系要安排專人負責,隨時接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8:00之間,由總務處牽頭,各系和物管公司要有專人值班,妥善安排好新生提前到校的有關接待及住宿工作。
(五)各系“報到處”要安排咨詢人員,各系主要負責人和20xx級新生各專業或班級輔導員、班主任堅守崗位,組織做好報到人數實時統計及新生有關問題的及時處理。
(六)嚴格檢查和控制校內外有關單位和個人進入校園擺攤,未經領導小組批準,任何組織或個人一律不許進行擺賣或開展商業宣傳推廣活動。
XXXX技術學院
二0xx年九月二日
新生接待方案15
一.活動目的:
為了加強院領導和院行政人員與我院學生之間的聯系與交流,解決當前同學中存在的一些亟待解決的問題,給廣大同學一個和諧安寧的校園環境,結合學院實際,特此舉辦“溫州大學城市學院學生院長接待日”。此次院長接待日是學生與院領導以及行政人員和后勤人員面對面溝通交流的好機會;是學生參與學院管理,維護自身權益的重要平臺;也是學院水平和服務水平的載體。通過此次的院長接待日可以使同學和學院有一定的溝通與交流,切實的解決同學們的問題。
二.活動主題:
想同學之所想,急同學之所急,解決同學之所需
三.活動主辦單位:
主辦承辦:共青團溫州大學城市學院委員會
溫州大學城市學院學生會
策劃承辦單位:大學生權益維護中心
贊助單位:xxx
四.院長接待日時間:
*年4月中旬
五.活動組委會名單:
總顧問:
顧問:
指導老師:
主任:
副主任:
成員:
六.活動流程:
1.前期準備工作
(1)召開分工協調會:
召開學院各相關行政人員和部門負責人工作協調會,確定活動時間,明確相關內容。同時召開中心內部的分工協調會,具體將信息收集、活動宣傳、院長接待日的工作安排、后期工作進行分工。由大學生權益維護中心總負責。
(2)收集信息:
1、通過溫州大學城市學院百度貼吧進行提案收集、整理、存檔。
2、通過生活園區de區的抽樣調查問卷的`整理分析,找出其存在的典型問題進行歸納。
3、發放提案征集表,以部分寢室個人為單位進行統計,收集同學們學習和生活上的問題。
4、在生活園區de區設點征集學生反映的問題。
5、下寢室分發提案征集表時,并收集同學們最關心的生活上的問題。第一時間讓學校了解并解決學生反映突出的問題。
6.4月29日在2-211與各班級代表進行洽談,通過面對面的方式收集提案。
(3)活動宣傳:
1、宣傳部制作海報,分別張貼于8號樓,9號樓以及生活園區d區,e區寢室樓棟下宣傳欄。全面的向同學征集提案。
2、宣傳部制作海報,分別張貼于8號樓,9號樓以及生活園區d區,e區寢室樓棟下宣傳欄。介紹本次院長接待日的時間、地點、內容、目的。
3、制作噴繪,放置于九號樓報告廳,介紹本次院長接待日的時間,地點,內容,目的。
4.在城院網站上進行活動宣傳,介紹本次院長接待日的時間、地點、內容、目的。
2.院長接待日工作安排:
(1)明確院長接待日時間、地點、主持人、與會學院領導、部門負責人、與會人員
活動時間:5.6
活動地點:一號樓317
主持人:暫定
參加的學院領導:暫定
參加的部門負責人:暫定
與會人員:各分院分管學生工作的黨總支負責人,分團委書記,學生會主席,學生代表
(2)院長接待日流程
1主持人介紹
主持人一一介紹到場領導,并向同學們簡要介紹本次院長接待日的背景、目的與流程。
2領導致詞
根據每場院長接待日的內容,由院領導、行政人員以及后勤人員向關于這一塊向同學們介紹學校最近的動態,近期的活動和今后的目標,以及回答提案中的意見。
3學生提問
問題來源主要有兩方面
1.現場學生提問:領導講話完畢,學生舉手提問。
2.現場學生將問題寫在工作人員發放的紙條上,交還給工作人員后,由工作人員進行篩選,然后將選中的問題交給領導回答。
4領導總結
在學生提問結束后,由某位領導對本次院長接待日進行總結講話。
(4)與會工作人員的名單
院長接待日總負責人:**
*x
3.后期工作
將本次院長接待日中解決的問題整理,以kt版的形式對外宣傳。總結本次會議的經驗教訓和存在的問題,以免今后出現同樣的問題。對沒有解決的問題進行整理分類,并以海報張貼,學院網站上的發表等途徑在一周內給與反饋。將所有的文件資料存檔。
七.活動經費預算:
提案征集表200份
橫幅2條60元
海報紙10元
鮮花1束100元
礦泉水50元
提案集390元
席簽、話筒等
共計810元
共青團溫州大學城市學院委員會
溫州大學城市學院學生發展指導中心
溫州大學城市學院大學生權益維護中心
20xx年四月份
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