年會會場布置的方案

　　為確保事情或工作順利開展，時常需要預先開展方案準備工作，方案是在案前得出的方法計劃。制定方案需要注意哪些問題呢？以下是小編精心整理的年會會場布置的方案，僅供參考，大家一起來看看吧。

年會會場布置的方案1

議場所的室外布置所需物品：

　　1、氣球拱門、電子屏幕或條幅

　　確定好了年會、晚會的風格就要確定一下年會、晚會的主會標，或者年會、晚會的口號，很多公司在布置年會、晚會場地的時候可能不注重這個，但是想要給員工留下一個深刻的印象或者年會、晚會辦的更精彩一些，那么就必須要有一個主題。

　　2、場地外入口處：引領嘉賓入場的的引導牌、指示牌

　　3、彩球、鮮花、氦氣球

　　4、展架、易拉寶、廣告板

　　在年會、晚會場地布置的時候，或者其他活動，總是少不了展架、易拉寶、廣告板 這些宣傳物品，雖然說年會、晚會是自己公司的一個聚會活動，大家對公司的情況都比較了解，但是要做活動或者烘托氣氛的時候，這些宣傳物品是不可少的。

　　5、簽到臺簽到簿、簽到筆

　　6、如不能提前入場，需要準備休息的座椅

　　7、安全隱患提示牌

　　在年會、晚會現場布置時有很多方面是需要特別注意的.每個公司的人員或者不同的人對于年會、晚會場地布置的要點都是不同的,每個人的想法或者見解不同,會場地布置主要要素就是舞臺背景板、簽到、設備、擺臺和裝飾.按照這五點年會、晚會布置,相信一定會讓公司員工滿意。

　　年會、晚會場地布置會影響整個年會、晚會的效果，如果年會、晚會場地很大，但是場地布置風格卻不夠大氣，就會影響到公司的形象，如果年會、晚會場地很小，參會人很多，這樣就會很擁擠，影響了年會、晚會的效果，年會、晚會會場布置給參會者留下對年會、晚會的第一印象很重要。年會、晚會會場布置通常由會議場地提供方和公司年會、晚會籌備人員配合完成的，所以在年會、晚會會場布置之前，通常要設計出來一個合理的會場布置方案，如果條件潤許可以畫出效果圖，這樣布置會場的時候就會更順利一些。

　　會議場所的'室內布置物品：

　　1、會標、背景板

　　很多公司籌辦年會、晚會容易忽視這一點,其實舞臺背景起到整個會場的核心功能,能夠一眼營造出整個場地的氣氛,尤其是精心設計精心搭建的舞臺背景板可以直接奠定一個場地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛.再加上精致的舞臺及講臺搭配.年會、晚會場地的第一基調就已經完成.

　　2 、會場簽到

　　簽到其實是一個很重要的環節,很多公司因為覺得年會、晚會是自己內部的員工,簽到沒有必要,往往忽視這一環節的設置,簽到不僅會起到一個核定出席年會、晚會人數登記姓名的作用,同時簽到環節還是一個提供溝通,暖場以及奠定前期會議氣氛的環節.所以年會、晚會簽到可以用創新的簽到方式,(可以選用最新的電子簽到方式比較有創新、有特色).無論是怎樣的簽到方式都要重視年會、晚會簽到,要精心設置.

　　3、主席臺聽眾席、演講臺的布置，包括鮮花、彩球、彩帶等裝飾。

　　一個年會、晚會場地的布置會根據預算有豐有簡.因此裝飾一項放在最后是針對那么預算不高的公司可以考慮此項簡單設置或可消減此項.裝飾需要從多個角度進入:地面裝飾,空間裝飾,天花板裝飾等等.這就需要有創意、要與眾不同,一點點的完善,給年會、晚會錦上添花.

　　4、年會、晚會小禮品。

　　年會、晚會開始之前，年會、晚會進行過程中，或者年會、晚會結束后，向來賓贈送哪些禮品是很重要的。而我們選擇的小禮品若想吸引目標客戶，讓目標客戶對公司文化和公司產品產生濃厚的興趣，在準備禮品的時候，就得保證其有宣傳性，只要禮品獨特，有宣傳公司效用的紀念物品和喜慶的年味的禮品，就能獲得人們的認可與關注。

　　5、音像輔助設備、燈光、電源設備、攝像設備

　　年會、晚會場地布置的時候音響和燈光效果也是很重要的，往往有的公司有精彩的表演節目，但是燈光或者音箱效果不給力，那么節目的質量也被大打折扣了。所以這些設施一定要準備好的，既然需要電源的地方多，別忘了配備電源設備 ，這樣才能做到萬無一失。

　　6、桌牌、名牌

　　主要用于領導、參加嘉賓以及與會人員的姓名、單位、職務等，因為并不是所有的人都相互認識，所以桌牌、名牌就會起到很重要的作用。

　　舉辦一場富有創意的年會、晚會活動策劃，要將場地所需物品準備妥當，讓人看到之后，有一種一目了然的感覺，才能讓人過目不忘。大氣的公司年會、晚會,會給公司形象和氣勢上帶來不同的效果;當年會、晚會現場布置得溫馨、高雅的話,對于一個公司的年會、晚會的氛圍有著很大的提升。

年會會場布置的方案2

　　一、年會主題：

　　“東寶軟件20xx年度、表彰暨20xx年迎新會”

　　二、年會時間

　　20xx年12月29日下午20：30至21：00

　　年終總結會議時間：14：30——16：30

　　娛樂文藝節目（包含抽獎）：16：40——19：00

　　晚宴時間：19：00——21：00

　　組織離開：21：00——21：30

　　三、年會地點

　　隆鑫酒店

　　四、年會目的及意義

　　1、對20xx年公司發展成績總結，以及制定20xx年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等；

　　2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的.綜合競爭能力；

　　3、表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工工作積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現；

　　4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力；

　　5、讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感；

　　6、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

　　五、年會參會人員

　　公司領導、華南區全體員工、無錫和昆山各兩名（70人左右）

　　六、年會流程與安排本次年會的流程與安排包括以下三部分：

　　（一）年終大會議程安排

　　13：50全體參會員工到達會議指定地點，按指定排座就位，各部門清點本部門到場人數，等待年會開始。

　　14：30—14：35大會進行第一項，主持人致，宣布大會開始。

　　15：35—15：45大會進行第二項，總經理針對20xx年度總結及20xx年的公司戰略部署講話。

　　15：45—16：30大會進行第三項，各部門年終工作總結、下年和優秀員工頒獎。

　　（二）娛樂文藝節目

　　16：40—19：00聯歡會文藝匯演、互動游戲穿插抽獎環節。

　　（三）晚宴安排用餐地點：待定

　　19：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。

　　19：30—21：00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

　　21：00—21：30組織離開。

　　七、年會準備及相關注意事項

　　（一）年會的通知與宣傳：公司行政人事部將本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉，爭取全民參與。

　　（二）條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“東寶軟件20xx年度總結、表彰暨20xx年迎新會。”

　　（三）物品的采購準備：游戲獎品、筆、簽到表、會場布置和游戲所需物料等；會議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節目背景音樂。

　　（四）現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

　　備注：因為考慮到費用和方便，決定年終總結大會、娛樂文藝節目和晚宴地點都在晚宴地點。

年會會場布置的方案3

　　一、主題：完美蛻變 時尚 生活 新個性 璀璨傾城

　　二、目的： 提升商場形象 拉動人氣 帶動消費全力打造一個適合時尚人士的休閑購物的地下潮流商業步行街

　　三、時間：慶典：9月3日；（暫定）

　　布置完成：提前一周；

　　四、活動地點：直隸總督署廣場

　　五、具體實施：

　　①、商場外部氛圍營造：

　　1、在商城廣場門口放置主題拱門1個。

　　東西入口懸掛條幅2條

　　拱門內容：熱烈祝賀金頂小商品廣場形象革新、開啟潮流時尚之門

　　條幅內容：

　　蛻變 只為完美新生

　　百變時尚由你打造 歡迎步入時尚空間——金頂廣場

　　時尚異族 休閑之都 盡在金頂

　　同心同德 攜手金頂 共盈財富

　　金頂吹響小商品集結號

　　時尚潮流新領地，繽紛購物在金頂

　　金頂帶您暢游小商品的海洋！

　　2、在商場東西入口之間鋪紅色地毯。

　　3、舞臺（6*4米）、音箱、調音師一名

　　4、背景圖噴繪布6*3米

　　5、發單人員2人、演出人員3人、現場接待人員3人、禮品發放人員2名

　　6、遮陽傘2個、桌子2張、椅子5把（咨詢和領獎處）

　　7、城管審批、廣場審批（提前一周確定）

　　8、細節

　　（1）.宣傳方案

　　A．DM單發放

　　建議：

　　1，發放主要針對人口密集的社區，客流大的商圈，各大學校等。（具體時間待定）

　　2，發放人數（每天六人）預計每天發放6千張 發放3天共計18000張，活動當天2人發放2千張，彩頁總計發放數量2萬張。

　　B、短信平臺

　　1、建議發送5-10萬條 發送時間活動前3天。發送位置市區以及周邊縣區。

　　2、短信內容：金頂小商品廣場九月完美蛻變！全力打造精品購物基地，時尚購物盡在金頂

　　地址：xxx廣場負一層電話：021-689xx04；

　　3、價格：發送短信五萬條以上每條0.03元（可以自己操作，控制）

　　D．晚報夾帶DM單 建議 2萬份

　　活動宣傳：

　　A．娛樂促銷 猜價競猜環節

　　活動方式：由商場提供商品，在活動當天，主持人隨機請來客上臺猜商品的'價格，每人只有3次的猜價機會。主持人可提示參與者價格高了或者低了，猜中價格者商品免費贈送，猜中價格接近者，可出商品的半價購買商品，猜中者可領取工作人員開發的票據到商場內指定兌換處 領取商品。

　　B．有獎問答（答對者 精美禮品贈送）

　　金頂小商品廣場開業時間？答案：20xx8.8

　　金頂小商品廣場營業時間？答案：上午9：00——下午18:30

　　金頂小商品廣場內主要經營的項目？（4種以上）

　　金頂附近的名勝古跡，至少2個?答案：直隸總督署和古蓮花池

　　金頂廣場的運營面積？答案2萬平方米

　　奧特萊斯的含義？答案：名品折扣 品牌直銷購物中心

　　金頂商鋪多少錢一平？答案：138元

　　穿插謎語

　　A.什么樣的山和海可以移動？ 謎底：人山人海

　　B.大象的左耳朵像什么？謎底：右耳朵

　　C.胖子從12樓下來會變成什么？謎底：死胖子

　　急轉彎

　　A.米的媽媽是誰？謎底：花生米

　　B.米的爸爸是誰？謎底：碟 碟戀花

　　C.米的外公是誰?謎底：爆米花

　　D.一個人用1根米線上吊，結果死了，他是怎么死的？謎底：摔死的。

　　E.什么東西只能加不能減？謎底：年齡

　　C．舞蹈（街舞）

　　D．歌曲

　　E．時裝秀（由商場商戶提供）商管部經理協調

　　靚麗服裝女裝秀(戴時尚小飾品由飾品商戶提供)

　　可愛寶貝時裝秀（由童裝童鞋商戶提供）

　　魅力男裝秀（由男裝商戶提供）

　　②、商場內部氛圍營造：

　　1.門廳：擺放鮮花

　　2.通道：弧形綠色藤蔓，穿插少量花朵

　　3.主通道：掛吊旗。

年會會場布置的方案4

　　一、外圍布置

　　1.門頭/企業墻

　　門頭或是企業展示墻是進入會場的第一道展示標識，所以一定要做得顯眼、美觀、大氣。一般門頭或是企業墻都是搭建在酒店入口處，讓人一進入酒店就能感覺到充滿年會的氣息，門搭建位置最好是橫跨酒店入品道路，那樣才會顯眼；展示墻最好是擺放在酒店入口正中間。

　　注意事項：

　　1）安全第一，一切以安全為主。

　　2）搭建的穩定性。

　　3）戶外搭建應考慮防風防雨措施。

　　4）搭建之前應與酒店方溝通好細節問題。

　　2.道旗

　　道旗是進入會場的第二道展示標識，從車輛一進入酒店入口，一路的道旗指引車輛直接到會場門口。道旗有兩個重要的作用，一是展示作用，二是指引作用，所以年會或多或少都會用到道旗，道旗一般都是擺放在道路兩旁，間隔距離根據路邊實際而定，如果路比較直、視線好，可以擺放的距離遠一點；彎曲路段要擺放近一點；交叉路口要放重點擺放。

　　注意事項：

　　1）安全第一，一切以安全為主。

　　2）戶外搭建應考慮防風防雨措施。

　　3）確定道旗數量及擺放位置。

　　4）搭建之前應與酒店方溝通好細節問題。

　　3.歡迎背板/歡迎墻

　　歡迎背板/歡迎墻是進入會場的第三道展示標識，一般擺放的位置是在大堂門口里的左側或是右側，分為桁架+噴繪結構或是木質+寫真結構，如果預算比較豐裕，也可以定制制作與企業形象相關的形狀結構。歡迎背板/歡迎墻主要作用：1歡迎作用；2展示作用；3登記作用。

　　注意事項：

　　1）安全第一，一切以安全為主。

　　2）搭建時應注意勿損壞酒店任何東西。

　　3）搭建之前應與酒店方溝通好細節問題。

　　4.指引牌

　　指引牌是指參會人員進入會場的一種指示標志。有些酒店可能比較大、路線比較復雜，而且參會人員也不熟悉酒店環境，雖然可以詢問酒店工作人員也可以找得到會場，但是如果在每個必要路口擺放一個指引牌，這樣就避免了參會人員找不到會場的尷尬場面。指引牌可以是木質定制的，也可以是易拉寶、展架之類的，只要能起到指引的作用就可以了。

　　注意事項：

　　1）安全第一，一切以安全為主。

　　2）注意指引牌的穩定性。

　　3）請勿防礙路人行走。

　　4）請勿影響到其他酒店客人。

　　5.其他

　　外圍布置其他的物料還有很多，比如：條幅、地貼、拱門、空飄??根據年會的不同需要而選擇不同的布置物料，讓年會的外圍更加的引人注目及讓參會人員感到年會的濃濃氛圍。場地布置所用到的物料可以找當地的供應商租賃，如果物料非常多的時候需要一家一家地聯系供應商，建議上掌活網，一站式采購年會物料，方便、快捷。

　　二、內場布置

　　1.簽到

　　簽到其實是一個很重要的環節，很多企業因為覺得年會是自己內部的員工，簽到沒有必要，往往忽視這一環節的設置，簽到不僅會起到一個核定出席年會人數登記姓名的作用，同時簽到環節還是一個提供溝通、暖場以及奠定前期會議氣氛的環節。所以年會簽到可以用創新的簽到方式，（可以選用最新的電子簽到方式比較有創新、有特色）。無論是怎樣的簽到方式都要重視年會簽到，要精心設置。

　　2.舞臺

　　舞臺是年會都不可缺少重要組成東西，它是年會中聚焦所有人眼光的區域，對于舞臺要精心設計，它的美觀、穩定、大小都影響著整個年會的最終效果。舞臺一般分為常規與異形兩種規格，在三亞，常規的舞臺都是由1.22mx2.44m的鋼木舞臺板組成，能拼揍成方形或是T形的常規舞臺；異形的舞臺是根據專業的設計師設計出來的舞臺效果圖，用鋼管與木質現場組合而成的不規則舞臺。其中舞臺的大小要根據年會場地及參會人數多少而定，在參加年會的人數情況下，舞臺

　　搭得太小反而變得小氣，人數少時搭得太大就可能浪費成本。

　　3.燈光

　　燈光就像是整個舞臺的'“外衣”，有了它將變得光鮮亮麗，沒有它將失了原有的色彩，變得單調、枯燥。舞臺燈光不僅僅只是照明而已，通過控燈師的編程設計賦予了它特有的主旨、風格、深度、情感、色彩及氛圍，在節目表演時，它又可以根據情節的發展對人物以及所需的特定場景進行全方位的視覺環境進行燈光設計，并有目的將設計意圖以視覺形象的方式呈現給觀眾，舞臺燈光給人一種視覺上的享受。

　　4.音箱

　　音箱相當于是整個年會的語言系統，是用來對外表達情感的聲音，如果年會中缺少了音箱就意味著整場年會變成了啞劇，就失去了年會的真正意義。舞臺音箱是聲音的接力棒，把一個人的聲音傳送到每一個參會人的耳朵里，沒有了它，年會無法進行，年會節目無法表演。

　　5.舞臺背板

　　很多企業籌辦年會容易忽視這一點，其實舞臺背景起到整個會場的核心功能，能夠一眼營造出整個場地的氣氛，尤其是精心設計精心搭建的舞臺背板可以直接奠定一個場地恢宏大氣，喜慶祥和的氣氛。再加上精致的舞臺及講臺搭配。年會場地的第一基調就已經完成。

　　6.LED屏/投影儀

　　LED屏/投影儀是整個年會的眼睛，年會的“心靈”是通過它們來呈現出來的，眼睛雪亮才會顯得年會有精神，因此，LED屏/投影儀在整個年會中也是非常重要的。LED屏租賃相對來說比投影儀要貴一些，但效果要比投影儀要好，且顯得檔次要高些，可以說是物有所值。當然，這要根據年會的預算來進行選擇。

　　7.地毯

　　紅地毯是喜慶的象征，年會也是個喜慶的會議，怎么能少了紅地毯呢？一路的紅地毯指引嘉賓直入會場，總會給人帶來一種高興、喜悅的心情。紅地毯主要的作用是襯托現場氛圍，使得現場更加的光彩照人。

　　8.其他

　　舉辦年會時，一些小的細節也是不可以忽略的，比如：講臺桌、桌花、會議用品、桌卡、攝影、攝像、禮儀、主持人、演藝節目??當然，這些物料都是可以在掌活網上找得到，省時省事。

　　一場成功的年會可以不是體現在細節上，但是失敗的年會往往是在細節中引起的，所以在舉辦年會中一定要注意細節問題，做到以“大事情不錯誤、小細節要重視”的原則為準則，辦好每一場年會。

年會會場布置的方案5

　　一、根據會議的形式與大小選擇會議場地。

　　二、座次安排：

　　1)會場座次采用全圍式。這類座次不設專門主席臺，容易形成融洽與合作的氣氛，體現平等和相互尊重的精神。主要以門作為基準點，靠里面的位置是主座。

　　2)采用圓桌式座位安排。在方桌會議中，特別要注意座次的安排。以會議室的門為基準點，在里側是主賓的位置。

　　三、視聽設備：

　　1)監聽室：備有電視機/錄象機/錄音機/擴音設備/雙面鏡;保證雜音少，圖象清晰。

　　2)客戶室：監聽設備應保證雜音少，圖象清晰。設備包括電視機、錄象機、錄音機等。

　　四、其他布置：

　　1)在會議桌上擺放會議所需的資料、文具、茶具、話筒;桌上鋪有臺布，保持干凈清潔;同時擺放綠色植物和小型的魚缸來增加會場的和諧氣氛。

　　2)準備臺卡、臺卡紙(事先測試大小)，數量為被訪者人數+1個主持人、，準備水彩筆(事先檢查是否能寫的出)，放在臺卡后

　　3)條幅：條幅的顏色要烘托現場氣氛，與現場會議室色調協調;會場懸掛的各種條幅，內容、色彩、字體要協調一致;條幅制作要干凈，整潔，醒目。

　　4)準備4個花籃，主會場2個，入門口2個。

　　5)會場入口簽到臺。

　　6)準備會場指示牌

　　7)準備會務用品，包括文具、紙張、記錄材料、布置會場用品等。

　　(6*4米)、音箱、調音師一名

　　4、背景圖噴繪布6*3米

　　5、發單人員2人、演出人員3人、現場接待人員3人、禮品發放人員2名

　　6、遮陽傘2個、桌子2張、椅子5把(咨詢和領獎處)

　　7、城管審批、廣場審批(提前一周確定)

　　8、細節

　　(1)、宣傳方案

　　A、DM單發放

　　建議：1，發放主要針對人口密集的社區，客流大的.商圈，各大學校等。(具體時間待定)

　　2，發放人數(每天六人)預計每天發放6千張、發放3天共計18000張，活動當天2人發放2千張，彩頁總計發放數量2萬張。

　　B、短信平臺

　　1、建議發送5-10萬條、發送時間活動前3天。發送位置市區以及周邊縣區。

　　2、短信內容：金頂小商品廣場九月完美蛻變!全力打造精品購物基地，時尚購物盡在金頂、地址：xxx廣場負一層電話：021-68934904;

　　3、價格：發送短信五萬條以上每條0、03元(可以自己操作，控制)

　　D、晚報夾帶DM單、建議、2萬份

　　(2)、活動宣傳

　　A、娛樂促銷、猜價競猜環節

　　活動方式：由商場提供商品在活動當天，主持人隨機請來客上臺猜商品的價格，每人只有3次的猜價機會，主持人可提示參與者價格高了或者低了，猜中價格者商品免費贈送，猜中價格接近者可出商品的半價購買商品，猜中者可領取工作人員開發的票據到商場內指定兌換處領取商品

　　B、有獎問答(答對者、精美禮品贈送)

　　金頂小商品廣場開業時間?答案：20xx、8、8

　　金頂小商品廣場營業時間?答案：上午9：00下午18:30

　　金頂小商品廣場內主要經營的項目?

　　(4種以上)

　　金頂附近的名勝古跡，至少2個?答案：直隸總督署和古蓮花池

　　金頂廣場的運營面積?答案2萬平方米

　　奧特萊斯的含義?答案：名品折扣、品牌直銷購物中心

　　金頂商鋪多少錢一平?答案：138元

　　穿插謎語

　　A、什么樣的山和海可以移動?、答案：人山人海

　　B、大象的左耳朵像什么?答案：右耳朵

　　C、胖子從12樓下來會變成什么?答案：死胖子

　　急轉彎

　　A、米的媽媽是誰?答案：花生米

　　B、米的爸爸是誰?答案：碟、碟戀花

　　C、米的外公是誰?答案：爆米花

　　D、一個人用1根米線上吊，結果死了，他是怎么死的?答案：摔死的。

　　E、什么東西只能加不能減?答案：年齡

　　C、舞蹈(街舞)

　　D、歌曲

　　E、時裝秀(由商場商戶提供)商管部經理協調

　　靚麗服裝女裝秀(戴時尚小飾品由飾品商戶提供)

　　可愛寶貝時裝秀(由童裝童鞋商戶提供)魅力男裝秀(由男裝商戶提供)

　　②、商場內部氛圍營造：

　　1、門廳：擺放鮮花

　　2、通道：弧形綠色藤蔓，穿插少量花朵

　　3、主通道：掛吊旗

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