年會活動策劃方案范文
為了確保工作或事情能高效地開展,往往需要預先進行方案制定工作,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。那么你有了解過方案嗎?下面是小編精心整理的年會活動策劃方案范文,希望對大家有所幫助。
年會活動策劃方案范文1
20xx年年會活動、晚會活動準備好了嗎?想不想您的晚會活動更加與眾不同,活動節目更加精彩?一個電話交給傳古文化傳播有限公司,所有都統統搞定!
一、活動內容
第一階段:14:30—15:00集團成立儀式
領導入場
領導入場領導走上專設的星光水晶路引,原本普通的路引將亮起來。
成立儀式
成立儀式方案a:揚帆起航
四位領導手握輪船舵,轉動船舵,大屏幕上將顯示出“xx集團”四個大字乘風破浪而出的特效畫面同時電腦燈將在全場掃射“xx集團”四個大字及logo。大紅色氣柱噴起來。
成立儀式方案b:熒光冰雕
制作“xx集團”四個大字的冰雕,領導向里面倒熒光液,冰雕會逐漸顯現“xx集團”四個字,并且閃閃發光。同時電腦燈全場掃射xx集團logo。(上海傳古文化傳播有限公司提供活動物料、活動會場布置、舞臺搭建等)
第二階段:15:00—15:30頒獎典禮
第三階段:15:30—18:30內部慶典晚會
開場節目
開場節目方案a:電聲弦樂六重奏
魅力音符的六位美女,憑借自己甜美外表,脫俗氣質,精湛技藝成為成都第一電聲組合電聲弦樂結合古典的韻味、現代電聲的激情,是晚會助興的最佳節目,演員更可從舞臺走下,穿越在觀眾席間。
開場節目方案b:激情水鼓
她們是成都最優秀的鼓隊,她們年輕、美貌且鼓技超好,鼓聲隆隆,預示xx集團在新的.起點上,新的高度里戰無不勝。并且帶給全場視覺聽覺的強烈震撼。
現場互動游戲
游戲一:猜歌名
游戲程序:
每5人一組,每組5人,音響師放歌,搶先猜出歌名并完整完全唱出一句者為勝利,猜對唱錯、或者猜錯者算對方勝利,輸了的隊將會遭受現場搞笑懲罰。
游戲二:幸運轉轉轉
游戲規則:
閉眼手扶道具,原地轉10圈,然后立正大聲說出“xx集團”激勵口號,不能站穩或者不能完整說出口號的即接受搞笑懲罰。
晚會閉幕
員工攜同領導一起唱歌“hand in hand”,現場大屏幕播放年會當天所有的精彩片段、企業宣傳片等視頻。
18:15—19:00全場合影時間
18:15—19:00這段時間是酒店翻臺準備晚宴時間同時也是全場來賓合影時間,紀念這歷史性的一天。活動公司可提供專業攝影師和相機為全場300多名來賓進行大合照,提供拍照所需橫幅或者主題告示牌,來賓也可自主進行拍照。
第四階段:19:00—21:30晚宴時間
二、活動流程
14:00 領導入場
14:05——14:25 領導致辭
14:25——14:30主持人致辭、準備成立儀式
14:30集團成立儀式
14:30——15:00成立儀式
15:00集團頒獎儀式
15:00——15:30頒獎儀式
15:30員工晚會
15:30——15:32主持人致開幕詞
15:32——15:38開場節目
15:38——16:00員工節目(3個節目)
16:00——16:10抽獎環節(二等獎)
16:10——16:30員工節目(3個節目)
16:30——16:40互動游戲??
16:40——17:00員工節目(3個節目)
17:00——17:10抽獎環節(一等獎)
17:10——17:30員工節目(3個節目)
17:30——17:40互動游戲二
17:40——18:00員工節目(3個節目)
18:00——18:05抽獎環節(特別大獎)
18:05——18:10員工獲獎感??
18:10——18:15員工壓軸節目(大合唱)
18:15——19:00全場合影時間
19:00晚宴
19:00——19:05四位領導致祝酒辭
19:05——19:10四位領導開啟香檳倒香檳塔
19:10——19:15助興節目
19:15——21:30員工歡慶時間
21:30活動公司撤場
年會活動策劃方案范文2
一、策劃方案
(1)成立公司年會籌備小組
本次年會的總統籌為企業策劃部,成員為各部門活躍份子。
總負責人:寇姚、賈艷翠
(一)節目組王宏于曉歡
任務:
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
c、負責節目的編排及員工才藝表演全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(二)宣傳組賈志廣、王錕、劉德磊
任務:
a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
b、現場攝影及dv攝像
(三)外聯及禮儀組臧主任、寇姚、賈志廣
任務:
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、確定禮儀人員(頒獎用)
c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)
d、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;
(2)主題選定
主要是對公司一年的業務和運行做一個回顧總結,并將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對表現好的員工進行獎勵,增強企業凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個好的基礎。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種"辛苦一年,該休息、收獲一下了"的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領導及其它部門的同事們進行溝通和了解。
(3)場地選擇
主要參照值是參加年會的人數及環節設置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。
(目前已定)
(4)時間確定
20xx年1月12日(星期三)下午17:00至22:30
(5)環節設定
1、主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致詞;
2、李總上臺致辭,做年度工作總結及下年度工作計劃;
3、其它領導及嘉賓致詞;
4、20xx年第四季度及年度各種優秀獎頒獎
5、邊會餐邊看員工才藝表演,現場有獎問答、互動游戲,中間穿插抽獎;
(6)會場布置
會場內:
1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;
2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:
文字內容:
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內容:宣傳企業文化;
會場外:
1、酒店入口處掛紅布幅;
2、酒店內放置指示牌;
文字內容:
二、年會活動的準備工作
(1)人員分工——依據大家本身的特長來分配工作,每個人都將獨立負責自己的環節部分的準備工作,并及時統一向總負責人報告,確保活動的順利進行。
1、會場總負責:寇姚
主要工作:策劃、總體工作協調、人員調配、布場撤場安排。
2、會場協調、邀請嘉賓:賈艷翠
主要工作:節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調。
3、音響、燈光、音樂:賈志廣
主要工作:配合前期制作各種影像和年會各環節音樂、影像播放
4、物品準備:王宏、于曉歡、王錕
主要工作:禮品、獎品等物品的準備,年會舞臺背景設計的各種準備。
5、第四季度及年度各個獎項獲獎名單:王宏
(2)嘉賓邀請(名單)
(3)節目預演時間表
12月13日進行第一次節目預審(初步篩選節目,嚴格把關節目質量)
12月15日進行第二次節目預審(落實表演節目名單)
01月05日進行第一次彩排
01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、購買物品及相關年會用品準備
1、年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準備(橫幅、氣球)
2、第四季度及年度各種優秀獎的獎品準備
(獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)
3、抽獎環節的禮品準備
4、有獎問答、互動游戲環節的禮品準備
5、員工才藝表演獎品的準備
(5)獎項及禮品設置
(6)細節安排
(a)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。
在活動開始之前,需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序,活動現場需要演示的ppt文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節環節。
(b)活動期間
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機或對話機的開通便于及時聯絡。
一場活動的.順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
(c)獲獎感言的審核
(d)年會各種視頻的制作
年會活動策劃方案范文3
一、活動目的:
(一)推廣商會價值和商會作用為中心,增強會員凝聚力;
(二)共謀發展大計,合作發展、互利共贏;
(三)表彰先進,鼓勵會員企業創新發展;
(四)加強年會宣傳、提高商會知名度;
二、活動主題:增強凝聚、合作共贏
三、活動口號:以會員之所望,為商會之所向
四、活動內容:
(一)會長作年度工作報告;
(二)常務副會長作商會財務工作報告;
(三)秘書長作秘書處工作述職報告;
(四)頒發年度優秀工程獎;
(五)優秀工程獎獲獎代表發表獲獎感言;
(六)表彰年度優秀項目經理獎;
(七)優秀項目經理代表發言;
(八)頒布會員證書;
(九)頒發理事單位證書;
(十)頒發會長、常務副會長、常務理事單位、副會長單位證書、證章;
五、同期活動:北京銀行貸款流程培訓、招商銀行產品推介
六、活動時間:二o一x年元月十二日
七、活動地點:陜西體育賓館三層會議室
八、邀請嘉賓:省工商聯、省民管局、民政廳、省建設廳(北京銀行、招商銀行客戶培訓)
年會活動策劃方案范文4
辭舊迎新之際,為展現公司日新月異,蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司將舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題
20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會
二、年會時間
比賽:20xx年01月xx或22日下午11點至17點
年會:20xx年01月xx或22日下午17點30分至21點30分
三、年會地點
廣州大學城內環路+酒店(待定)
四、年會目的
1、對20xx年公司發展成績總結及制定20xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等;
2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的.意識,提升公司的綜合競爭能力;
3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都要出色的表現;
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力;
5、讓員工充分的展現自我,讓年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感;
6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
五、年會參會人員
公司全體員工(預計20人)
六、年會流程(年會+單車比賽)
七、年會預算(參考)
注:另抽獎的可參考:
一等獎(1名):移動動硬盤1000元(品牌、內存暫定)
二等獎(2名):額外帶薪假期2天
三等獎(3名):掛燙機1臺200元(品牌暫定)
幸運獎(3—5名):情侶電影票2張
年會禮品可以是一套精美的杯洗具外加一包春節利是糖。
人力資源部20xx—12—xx
年會活動策劃方案范文5
一、年會主題:
廣州公司年度年終總結會以及公司新年的發展方向
二、年會時間
20xx年1月18日下午14點30分至22點00分
會議時間:14:30——18:30
晚宴時間:18:30——22:00
三、年會地點
國貿酒店多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工
五、流程與安排
年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
(二)晚宴安排以及年會創意節目表演
六、相關注意事項:
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于年終總結會的.通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需、各類干果小食品。
(四)現場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作。
七、年會籌辦任務
主要包含:會務前期人員,中期協調工作人員,會議階段主持人,晚宴階段主持人,物品購置,會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定、現場拍照的人員。
年會活動策劃方案范文6
一、年會的意義:
1、年會的綱領:為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來!
3、企業的靈魂:經營好員工的動力,幫助員工實現夢想,順便實現老板的遠大夢想!
4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
二、年會的目的:
①拉動員工
a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態。
②拉動顧客
a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!
b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象。
③拉動其他力量
a、邀請幾位商家合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區的納稅大戶等)。
三、會場的布置:
1、有好的音響和好的環境,能讓大家一起就餐。
2、地場兩邊掛著關于公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現場,并通過員工展示體現)。
3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排的人員為年度業績前十名及其父母。第二排的人員為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4、會場后方主要懸掛年度業績前十名巨幅照片。
5、公司優秀員工和元老員工,總經理的照片做成展架放在公司會場的兩側。
6、老板年會期間不用上臺說話,而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。
(我們的會場布置主要以天、地、師、君、親的原則,以此來激發員工的動力,當業績前十名在現場看到自己的個人照片,心里一定會發出一股強烈的神圣感,內心也會升起一股沖勁,正如我們說的“一念升起,所向披靡”。)
四、擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須出席參加,不能請假。
2、我們公司的各部門領導。
3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶。
4、表現優秀的員工及主管父母:提倡孝文化。
5、重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。
五、崗位安排
1、成立專門會務組:
公司年度大會最重要的參與者是員工不是領導,所有的領導必須為員工服務,每位領導各自申請會務組職位,定好有效的機制,如果不全身心付出怎么辦!
1)會務總監:
2)場外:簽到組二人(同時負責茶歇)
3)場內:
4)主持人:
5)男女dj:
6)負責在場后給所有前十名包括優秀員工頒獎時戴紅花的:
7)燈光攝影:
8)物資:
9)白板組:
10)迎賓組:
11)禮炮手:
2、圍繞流程進行采購。
所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環,獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅,水,茶點等!必先提前兩天配齊!
六、具體流程:
1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場外由主持人引導,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場,由主持人引導進會場,會場門口宣布客戶進場,聚光燈引導客戶座位上(注:大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)
3、主持人上場,做自我介紹和熱場,同時介紹到場的各位嘉賓
4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的'領導上前領舞!)
5、播放年度視頻(全年回顧)
6、頒發獎勵,主持人逐次邀請受獎人上臺來領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目)
a、業績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領獎)
b、狀態獎(公司里狀態最持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)
c、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)
d、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)
e、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,是新員工,或是工齡一年以內的員工)
f、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關愛身邊的人)
g、貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)
h、狀態獎(公司里狀態最持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)
i、晉升任命書
j、給客戶頒獎
7、下半場入場兩場熱場舞
8、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態,展示我們決心,展示我們的優勢,勢氣,狀態,禮儀。
9、讓各部門定明年業績目標。
10、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂。
11、行業內重量嘉賓(神秘嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業里的精英學習,更利于員工的進步和對此行業的理解。
12、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,是紅頭文件)
13、頒布20xx年的各項獎勵機制(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)
14、老板做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發展方向和發展前景,將現場所有的人點燃就可以了!)
15、主持人宣布大會正式結束;
16、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)
七、重點備注:
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業帶來什么!
2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環;
3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
5、會務必須嚴謹每個一個環節,物資,人員的調配;
6、dj師、禮儀小姐和主持人對接每個環節;
7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
8、感恩文化:
①感謝父母養育之恩。
②感謝客戶幫助自己實現夢想。
③感謝公司給我平臺。
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