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同學聚會現場布置策劃方案

時間:2024-08-14 16:52:53 方案 我要投稿
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同學聚會現場布置策劃方案

  為了確保事情或工作科學有序進行,預先制定方案是必不可少的,方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發。制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的同學聚會現場布置策劃方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

同學聚會現場布置策劃方案

同學聚會現場布置策劃方案1

  一、收取班費預估50~80元人民幣。(帶家屬的請提前通知,需統計人數,并按人數收班費排座位)經費透明。請原語文課代表同學負責收取并保管。

  二、棋牌賽:九點開始在飯店內舉行棋牌賽,項目包括倆桌麻將(規則同麻將倒牌)、倆桌四人倆副牌斗地主(規則同斗地主)、三桌三人一副牌斗地主(規則同歡樂斗地主)。

  賽場要求:

  1、遲到者不予參加第一輪比賽。

  2、每位同學只有100元賭注,輸光即為取消比賽資格。

  3、麻將和四人斗地主10元為一分,倆分封頂。

  4、三人斗地主5元為一分,三分封頂。

  5、時間限定在十一點結束。無論什么情況必須停止比賽

  6、每桌設監督員一名,如有同學違反上述規則取消獲獎資格。

  7、獲獎人員獲獎內容:獲班主任或任課老師賀卡一份,共七份。并獲得獎金所贏賭注的三分之一,余下三分之二必須上交,作為后續獲獎人員的獎金。家在并方便帶來棋牌的請打電話告訴我。

  三、點名填表并安排座位:

  有請主持同學!點到名的同學上臺跟在座的.打聲招呼(請提前準備說辭)并在臺上填寫表格必填前倆空,選填第三空。填寫表格之內容為“那些年,我們一起追的夢想”。組委會選出相互配型的同學,并另抽出10張表格滿足10個同學的夢想。請人見人愛的同學負責。

  四、開餐11:50:致開獎詞,請班長同學舉杯再次致意,共賀聚會。聚餐要求不得喝醉酒。

  五、午餐中:各位同學各展風采(請同學們提前準備),獲得雷鳴般掌聲的并獲得組委會認可頒發證書(同樣有簽名),并獲獎金,額度為棋牌賽獲獎者貢獻獎勵總和的八分之一。這一階段共頒發6張證書6份賀卡。請原化學課代表活潑開朗的同學負責。

  六、用餐結束14:00~15:00,在飯店門口合影留念,視情況是否需要沖洗出來。請原體委同學維持秩序。

  七、組織母校重游活動15:00~16:30,視路程遠近是否包車(地點未定)。視天氣情況組織籃球友誼賽。要求男生5VS5。女生拉拉隊5VS5各挑一隊(請提前準備)。男生勝負由得分決定,女生勝負由十人男生外加組委會決定。勝利隊伍將獲得賀卡五份,獎金一份。

  母校門口,自行組織活動。發放最新聯系方式表格。請我班積極分子、同學負責。

  聚會準備事項

  一、取得所有同學的最新聯系方式。

  二、通知聚會時間為20xx年10月6日

  三、組織委員會

  四、買23張賀卡(最簡單的那種)并聯系到班主任或者任課老師,請求簽名。

  五、聯系到能帶來棋牌和倆個籃球的同學,女生拉拉隊跳舞道具自備。

  六、打印相關紙張

  七、可能需要聯系到照相館和包車司機。

  八、訂餐,選擇可供活動的飯店。

  九、通知所有同學按時(早九點)到,組委會成員早八點半前必須到。需要到超市或則銀行兌取五元十元二十元不等現鈔。

同學聚會現場布置策劃方案2

  十年前,我們帶對未來美好的憧憬,為了美好的明天,從我們熱愛的母校各分東西。如今,每個人都有了自已的不能忘卻的人生足跡,我們獲得了成長,培育了友誼,加深了感情。

  為了讓同學們興致而來,滿意而歸,為了保障同學聚會有條不紊,為了搞好本次同學聚會特成立由x擔任組長的10人組織委員會,以下簡稱組委會,組委會全面具體的負責活動的準備、策劃、組織、聯絡、接待、保障等工作。組委會下設小組若干。同學們盡情的回味曾經的點點滴滴,分享五年、八年以來的人生,展望未來而遙相呼應,擁有更好的發展,特制定本活動方案:

  組織機構

  各組人員職責

  1、策劃組:策劃整個組織的過程,活動的安排,調度工作,與各組之間的默契配合和認真協調,分配工作、任務,下設的小組聽從安排,分配任務按時保證質量的完成

  2、財務組:負責活動經費的收支、監督、預算,負責人員的簽到及個人信息的填寫

  3、宣傳組:負責聯絡同學,發出邀請函,條幅的制作,簽名幅的制作,組委會人員胸卡的制作,邀請函的制作,舞臺晚會PPT信息的匯總

  4、攝影組:負責全場全時間的攝影工作

  5、安全組:負責整個活動的安全進行并圓滿完成,及時化解不安全因素,嚴防吵架,打架等事情的發生

  6、舞臺保障組:負責舞臺臺幕工作及電腦的操作,燈光音響的調試,場地的布置,各連接線的裝置

  7、后勤保障組:負責購買水果花生瓜子,在宴會前準備到位,負責購買酒水,裝飾品,場地布置品

  8、會后工作組:拍照的照片放到三年五班QQ群共享空間,共同學們下載,制作DVD的紀念盤,與洗一張集體合影的相片,并與DVD的紀念盤一同寄送至每名同學

  其他事宜,在召開組委會時,詳細介紹、安排

  邀請人員:

  老師:

  特邀嘉賓:

  (特注明:不要帶邀請以外的無關同學聚會的人員,例如:家屬,孩子,親戚,對象,朋友等。這會給組委會帶來不必要的麻煩,不便于我們安排桌次及活動,具體人數的確定)

  邀請方式:電話,QQ,邀請函,他人通知

  (注:報有節目的同學提前聯系我們組委會,以便晚會流程的制作和伴奏的選樂,道具服裝的挑選)

  本組聯系人:

  聚會要求

  1、以下要求請每名參加人員必須認真讀一遍

  2、按照聚會的日程安排,統一進行活動,提高時間觀念

  3、每名同學要講團結,因為我們是最團結、活潑、融洽的班級集體,共同留下美好的回憶

  4、個人把握自身的酒量,切莫貪杯

  5、在籌劃部署階段的所有費用是組委會先行墊付的,由于我們組委會要確定人數,并根據人數安排桌次,所以希望報名參加的同學請不要失約,請同學們提前做好個人的行程安排,謝謝合作

  6、由于聚會經費較高,組委會無法全額支付,所以決定向每人收取活動經費100元,在簽到時可交付財會組工作人員那里,預計活動經費需要7000——9000元(注:組委會所有人員均為義務工作,毫無一毛錢收入,我們并會財務公開制度,以供同學們監督指導,若有疑問,請找x,,歡迎有能力的同學對本次活動進行友情資助)

  7、會后組委會宣布財務經費使用情況

  8、宴會晚會開始時請把手機調成振動,人員不要亂走動,以便我們攝影師的工作,同時也是一種禮貌的行為,都低頭做自己的事情,互相之間不交流也是不好的

  9、有節目的同學請自備道具、服裝、樂器,或與組委會提前做好溝通

  10、同學們的'路費、住宿費自行解決,需要住宿的組委會提供房間,提前做好通知組委會,以便我們定房間

  11、人員在離開前必須與x、x告知,以便我們及時準確的掌握人數,確保安全

  12、本次聚會三個內容:回母校合影,宴會晚會,KTV…..請同學們確定自己參加的項目,以便我們掌握人數(注:宴會不可缺席)

  時間安排

  共計一天,大約11個小時

  下午:13:30分于甘旗卡第四中學門口集合完畢,到母校合影留念時間:90分鐘

  下午:15:50分宴會廳入場完畢16:10分宴會晚會準時開始時間:15:50分——18:10分

  晚上:18:50分KTV入場完畢19:00準時開始

  時間:19:00——23:00

  13:30合影留念

  15:50宴會晚會

  18:50  KTV

  備注

  一、聚會主題:尋找那些逝去的記憶

  二、聚會目的:永遠不要忘記在你生命中出現的同學,這份感情是真摯的,美麗的,共同回憶那時的美好,那時童真無邪的笑容,回憶同桌的你

  三、聚會原則:本次聚會活動既以密切的聯系,增進感情為原則,堅持統一組織,有分有合的活動方式,暢想五年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念,遙相祝,心錄互動,共同打拼屬于我們自己的天下

  四、聚會宗旨:共續同學情誼,深化和拓展同學之間的友誼,放下顧慮,忘記前嫌,辦一次具有特殊意義的同學聚會

  五、聚會目標:交流經驗與溝通

  六、聚會方式:自愿、AA、財務公開

  七、聚會背景:本次聚會時我們班第一個十年大聚會,意義重大,特殊,因為我們約定好十年一次大聚會,十年了,同學們發生了翻天腹地的變化,有的結婚,有的工作,有的上學,行行業業,各有千秋,我們一起共同交流,感悟生活,感悟人生

  聚會經費預算

  同學聚會前的準備:購買品和制作品700——1000元

  瓜子水果花生:300——500元

  就餐:預計5桌6桌2400——3000元酒水:450——550元

  攝影師:800——1000元

  KTV:1200——1800元酒水:800——1000元

  會后工作:700——1000元

  不可預算費用:200——1000元

  活動游戲

  1、同桌的你

  2、替罪羔羊等

同學聚會現場布置策劃方案3

  一、聚會主題:話思念,聊近況,談理想。

  二、聚會目的:舉辦此次活動,我們重溫我們的舊夢,讓我們的感

  情不因為時間的空間的`不同而被消淡。

  三、聚會時間:20xx年1月日—20xx年1月日之間一天,

  具體時間再商。聚會晚上18點開始。

  四、聚會地點:大酒店

  五、活動對象:學校的老同學們

  六、聚會內容:吃飯《具體是吃什么大家再商議》,唱k

  七、聚會負責人:總負責人:、負責人:

  八、前期準備:

  1、負責找場地,并聯系和通知相關同學。

  2、負責收費等財務工作,并通知同學。

  3、其他各負責人,負責通知同學并協助總負責人的工作。

  4、各負責人多找幾個朋友同學幫忙,一起負責買東西。所有購買

  品均要有收據,訂餐,賓館都要有根票。

  5、聚會人員名單:x

  6、負責拍照攝影組:

  九、聚會經費:

  1、聚會當天收取活動經費,每人100元。

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