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物業小區管理方案

時間:2024-06-05 16:59:47 方案 我要投稿

物業小區管理方案15篇

  為了確保我們的努力取得實效,我們需要事先制定方案,方案的內容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達到預期的效果和意義。制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家整理的物業小區管理方案,歡迎閱讀與收藏。

物業小區管理方案15篇

物業小區管理方案1

  一、總體規劃

  為了搞好××小區的物業管理服務,提升本企業物業管理水平,為業主營造一種舒適的居住環境,特制定本方案。

  二、服務準則

  (一)標準服務時間

  周一至周日上午8:00~下午18:00。

  (二)服務中心電話

  物業管理部客戶服務中心設有24小時值班服務專員,以便于為廣大業主服務。服務電話如下。

  1.標準服務時間電話:×××××××。

  2.非標準服務時間電話:×××××××。

  三、服務內容

  (一)遷入手續辦理

  1.業主持小區業主的《入住通知單》、《購房合同》到服務中心辦理遷入手續。

  (1)按規定要求填寫《入住登記表》。

  (2)按規定繳納有關款項。

  (3)與服務中心工作人員共同辦理入住前的樓宇、設備、設施查驗手續。

  (4)辦理物業移交手續,領取鑰匙。

  2.業主應保證在搬家過程中服從轄區物業管理人員的指揮,按指定路徑進出遷入地域,并注意遵守小區的公共秩序。

  (二)房屋維修管理

  1.每年一次對房屋共用部位及共用設施設備進行安全普查,根據普查情況制訂維修和管理計劃,上報委托方并組織實施。

  2.對房屋共用部位進行日常管理和維修養護,保證房屋的使用功能和安全,杜絕事故的發生,有檢修記錄和保養記錄。

  3.根據房屋實際使用年限,適時檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,向業主大會或者業主委員會提出報告與建議,按有關規定辦理。

  4.每日巡查一次小區房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時維修養護。

  5.保持公共區域玻璃、門窗配件完好,開閉正常,需要維修的在兩個工作日內完成;照明設施一般的故障(損壞的燈座、燈泡、開關等),在兩天內安排修復完成,其他故障五個工作日內完成,保持90%的樓道照明燈具能正常使用;墻面、頂面粉刷層發現剝落或污損,應每一個月集中安排一次修補、除污;步行梯、樓房散水等設施,保持基本完好和使用功能,需要維修的,每一個月集中一次進行修補維修。

  6.按照政府有關規定,每年進行一次房屋避雷檢測,符合避雷規范要求。

  7.對違反規劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為要及時告知與勸阻,并及時報告政府有關主管部門。

  8.小區主出入口設有小區平面示意圖,主要路口設有路標。保持小區各組團、棟及單元(門)、戶標志清晰。

  (三)公共設施維護管理

  1.對共用設施設備進行日常管理和維修養護(依法應由專業部門負責的除外),共用設施設備能正常運行和使用,杜絕安全事故的發生。

  2.建立共用設施設備清冊檔案(或設備臺賬),有設施設備的`運行、檢查、維修、保養記錄。

  3.有設施設備操作規程及保養規范,按操作規程及保養規范執行。

  4.對共用設施設備進行定期組織巡查,做好巡查記錄,需要維修屬于小修范圍的,及時組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,向業主大會或業主委員會提出報告與建議,按有關規定辦理。

  5.特種設施設備和測量儀表、儀器,按照政府有關規定,定期進行檢驗檢測校準,符合相關規范。

  6.設備房保持整齊清潔,安全設施符合規范,無鼠害,無跑、冒、滴、漏現象,無堆積雜物;設備設施銘牌、標識規范、統一、完整;操作規程、維護規范、管理制度在明顯位置做出標識;各類管線有分類標識和流向標識;各類記錄本、登記本(運行、維修、保養、交接班等)齊全,記錄完整;監控記錄可保存15天,并能正常回放。

  7.對小區內變壓器、高層屋面、有安全隱患的健身設施、車庫限高、區內道路限速、燃氣調壓站(箱)、水系沿岸等危及人身安全的部位設置明顯警示標志和防范措施;對可能發生的各種突發設備故障有應急方案。

  8.公共區域內的雨水、污水管道每年檢查、疏通一次;雨水、污水井每半年檢查、清掏一次;雨水、污水管道及井發生堵塞時應及時疏通;化糞池每年至少清掏一次,每季度檢查一次,防止外溢。

  9.建立設備設施巡視制度,有專人巡視,配電室、排污泵等每日巡視至少兩次,有巡視記錄。鍋爐房、熱力站、空調機房、高壓配電室、中控室等有專人24小時值守,值守人員每班工作時間不超過八小時。

  10.每日對園區路面、景觀、小品、圍墻(護欄)、窨井、健身設施、兒童娛樂設施、照明設施、門禁、周界報警監視系統等巡視一次。設施設備能正常使用,無安全隱患。

  11.設立日常消耗物料、備件倉庫,保證日常維修的及時性。倉庫有完善的管理制度,專人管理,物品分類碼放。

  12.使用中水系統的,確保水質達到國家中水水質標準。

  13.保證載人電梯日夜24小時正常運行。

  14.消防設施設備完好,可隨時啟用,消防通道暢通。

  15.小區主要道路及停車場交通標志齊全。

  16.路燈、樓道燈完好率不低于95%。

  (四)公共秩序管理

  1.小區出入口24小時值勤,進入樓幢門廳刷卡。

  2.實行封閉式管理,出入口有專人24小時值守,對訪客出入進行登記管理,阻止小商小販進入小區。在有可能危及人身安全處有明顯標志。

  3.園區和樓內巡視。園區巡視白天三次、夜間四次,樓內巡視每天兩次,夜間需兩人同時巡視。巡視有計劃、巡視路線圖、巡視項目內容、要求及記錄。

  4.門崗及巡視服務人員,形象端正、著裝整齊干凈、舉止規范、語言禮貌、連續上崗時間不超過四小時;門崗服務設施完好、標識醒目;有服務操作細則。

  5.監視控制中心設專人24小時值班,負責小區監控的值守,處理各類報警和異常信息,每人每班工作時間不能超過八小時。監視控制中心各類制度在明顯位置做到標識。

  6.有機動車輛和非機動車的行駛方向、限速標識,交通指示標識應規范、清晰,對進出小區的車輛進行引導,車輛有序通行、停放。

  7.突發事件發生時及時報告政府有關部門,并設專人保護現場,配合公安等部門進行處理。

  8.對火災、治安、公共衛生等突發事件制定應急預案,事發時及時報告業主委員會和有關部門,并協助采取相應措施。

  9.對小區內高空拋物墜物、臺風、火患等公共安全隱患做到及時公示,警示注意事項,共同做好安全防范工作。

  10.對監控中心按責嚴密監視,發現問題立即發出預警報告,及時處理。日常攝像下載備份規定保留一周。

  (五)清潔服務

  1.在各樓層和各門廳口設置垃圾桶、果殼箱,每日清理、集送兩次。集中的垃圾盡快外送,每日不少于兩次,做到生活垃圾日產日清。

  2.小區道路、廣場、停車場等每日清掃兩次;門廳、電梯廳、樓道每日清掃一次,每周拖洗一次;電梯門、地板及周身每天清掃抹擦一次;人行樓梯及扶手每周清掃、抹擦兩次;共用部位門、窗、不銹鋼扶欄、用戶信箱等每周抹擦一次;公用部位照明燈罩、消防水帶箱、滅火器每月抹擦一次;小區范圍內綠化帶(及附屬物)每天清掃一次;休閑區亭廊、桌凳、木欄桿每半月抹擦一次;路燈每月抹擦一次。

  3.區內公共雨、污水管道每年疏通一次;雨、污水井每月檢查一次,并視檢查情況及時清掏;化糞池每兩個月檢查一次,每年清掏一次,發現異常及時清掏。

  4.二次供水水箱按規定半年清洗一次,定時巡查,定時化驗,水質符合衛生要求。

  5.根據實際情況定期進行消毒和滅蟲除害。

  (六)綠化養護管理

  1.雇請專業人員實施綠化養護管理。

  2.對草坪、花卉、綠籬、樹木定期進行修剪、養護。

  3.對水池進行定期檢查,每星期打撈一次飄浮物及沉淀物,每半年清除池底污泥、換水一次。

  4.定期清除綠地雜草、雜物。

  5.適時組織澆灌、施肥和松土,做好防澇、防凍。

  6.適時噴灑藥物,預防病蟲害。

  四、服務評估

  1.定期評估

  服務中心客戶主管根據業戶反映制訂定期檢查計劃,會同維修人員、秩序管理人員及環境衛生人員每月×日定期在小區內進行服務檢查,以評估服務效果。

  2.臨時檢查

  總經理或其他高層領導認為有必要進行服務檢查時,可以由服務中心具體組織實施,其他部門共同參加對小區物業服務進行臨時檢查,以評估其服務效果。

物業小區管理方案2

  一、目的:

  規范全體員工行為,加強本公司員工隊伍的建設,提高員工的基本素質。

  二、適用范圍:

  玉龍物業管理有限公司所有工作人員。

  三、職責:

  3.1玉龍物業管理公司的所有員工有義務嚴守規章制度、為公司利益而做出貢獻。

  3.2各部門負責人要對員工進行規章制度教育,并全面貫徹下去。

  四、管理規定

  4.1工作期間必須穿好工作服;

  4.2工作服要干凈;

  4.3工作期間須戴工號牌;

  4.4嚴禁工號牌借給別人;

  4.5公司發放的工作服、工號牌等妥善保管使用。

  4.6不得無故遲到、早退、外出;

  4.7員工請假須提前一天通知部門主管批準后方可請假(特殊情況例外);

  4.8嚴禁無故曠工;

  4.9上、下班必須簽到;

  4.10不許代別人簽到;

  4.11不得涂改簽到表。

  4.12服從上司的命令,對同事和上級講禮貌,執行正確的工作指導,維持正常工作秩序;

  4.13發生事情必須立即上報、聯絡;

  4.14嚴禁在公共區域吐痰或丟垃圾;

  4.15嚴禁在工作時間內吸煙;

  4.16工作時不準喧嘩、打鬧;

  4.17不準盜竊他人或公司內的東西

  4.18工作時間不準睡覺或做出睡覺姿勢;

  4.19離開作業現場(崗位)時一定要跟直接主管打招呼后方可離開;

  4.20不許用任何方式威脅、恐嚇同事;

  4.21不許在公司內打架;凡有打架者,無論何原因,一律做無條件開除處理;

  4.22凡在被本公司開除的雇員,一律不準再招入公司,一經發現,即時開除并扣除所有工資;

  4.23熱愛公司、團結同事,不說不利于公司的話,不做有損公司形象的事。

  4.24工作上團結協作,不拖拉、不扯皮、不推卸責任。

  4.25不利用職權謀私利,不損壞公司利益。

  4.26上班時間不會客、不串崗、不脫崗、不辦私事、不扎堆聊天。

  違反以上規章制度將嚴肅處理,重者將嚴懲警告及罰款或送公安機關。

  望各位員工嚴格遵守。

  五、員工行為規范

  員工行為規范是員工在公司內一切行動的基本準則,全體員工必須自覺遵守、認真執行。

  5.1總則

  5.1.1愛祖國、愛生活、愛公司。

  5.1.2遵守國家的政策、法規、遵守社會公德。

  5.1.3自覺遵守公司的`各項規章制度。

  5.2勞動紀律

  5.2.1遵守職業道德,忠誠敬業,鉆研業務,恪盡職守。

  5.2.2服從領導,服從分配,服從調動,服從安排。

  5.2.3高度負責,認真學習專業技術知識,及時完成本職工作。

  5.2.4不遲到,不早退,自覺簽到,不弄虛作假。(一次扣5元)

  5.2.5維護公司聲譽,提倡部門之間、員工之間的真誠合作,嚴禁散布流言蜚語,傳播小道消息。(一經發現給予警告,二次開除)

  5.2.6不得擅離職守,工作時間不準串崗、聊天、吃零食、嬉鬧、大聲喧嘩。

  5.2.7專心工作、精神振作、緊張有序,工作期間不得辦理私事。

  5.2.8不得利用職務和工作之便為親友或個人謀私利。

  5.2.9不得挪用公司財物,更不得利用職務之便將公司財物化為己有或轉送他人。

  5.3、儀容儀表

  5.3.1著裝整潔、大方、得體,著工作服。

  5.3.2員工必須注重儀容、儀表,保持衣冠、頭發整潔,按指定位置佩戴胸卡。

  5.3.3注意個人衛生,無汗味異味。

  5.3.4嚴禁酒后上班。(一經發現立即開除)

  5.3.5員工著裝必須保持清潔、平整,不得污跡、開線、掉扣,保證定期清洗。

  六、胸卡管理

  6.1員工進入工作區域應按規定佩戴胸卡。

  6.2胸卡須自行保管,不得借于他人。如有遺失,應按規定辦理交費不領手續。

  七、考勤

  7.1考勤

  7.1.1考勤設專人負責,實行簽到考勤制度。

  7.1.2主管必須按公司統一制定的考勤表認真填報,如實記錄員工出勤情況,不得隱瞞、虛報、漏報,若有違反,視情節輕重給予處分。

  7.2遲到、早退與曠工

  7.2.1上班前十分鐘為簽到時間,員工應在該時間內將自己的名字按規定簽入考勤表。(班組長應提前二十分鐘到崗)

  7.2.2簽到時應認真逐日上、下午簽寫,不準補簽、代簽或預簽,嚴禁弄虛作假。

  7.2.3凡因外出公干未能簽到者,由負責人登記證明。

  7.2.4未按規定時間簽到者為遲到,遲到人員不得簽到,考勤員將上班時間如實填入考勤表。

  7.2.5下班時間未到而提前下班為早退。

  7.2.6發生下列情形之一者,作曠工處理。

  7.2.6.1未請假或請假未被批準而缺勤者;

  7.2.6.2超假不辦理續假手續或未被批準而缺勤者;

  7.2.6.3遲到或早退超過30分鐘者。

  7.3全勤獎與缺勤處理

  7.3.1當月全勤者,可獲得全勤獎20元。(當月滿勤者,可獲得60元出勤獎。遲到、早退者罰款5元,并且扣除當天出勤獎2元,事假相同)

  7.3.2員工每月上班遲到或早退超過三次以上的每次罰款10元,并處以警告;超過五次辭退。

  7.3.3每曠工一天,除不享受當天出勤獎外并扣除2日工資。

  7.4.1加班:八小時以外,延長工作時間或利用休息時間工作的稱作加班。

  7.4.2加班時間2—4小時的記半天加班(10元),6—8小時的記1天加班(20元),中午不休息的同樣記1天加班(26元)

  7.4.3凡是加班的必須有部門經理批準,并且填寫加班條(單據)

  7.4.4公司安排的拓荒活動,各單位應積極參加,利用休息時間參加按加班計算。

物業小區管理方案3

  為不斷提高我市居民小區管理水平,規范物業管理活動,提高人民生活質量,特制定本方案。

  一、指導思想

  以“三個代表”重要思想為指導,以貫徹落實《物業管理條例》(以下簡稱《條例》)為主線,以爭創“中國最佳旅游城市”為契機,堅持“科學謀劃,抓點帶面,點面結合,穩步推進,全面落實”的原則,理順物業管理體制,擴大物業管理覆蓋面,建立管理規范、責權明確的長效管理機制,不斷改善人民群眾的生活和工作環境,促進全市各項事業健康快速發展。

  二、工作任務

  (一)理順管理體制,創新運行方式,建立責權明確的工作體系。

  城市住宅小區的物業管理工作要按照街道辦事處負總責、社區居民委員會組織實施、物業管理辦公室監督指導的原則,明確各部門管理職責,以塊為主,實行屬地管理,建立市、街道、社區三位一體的物業管理體系。

  1、街道辦事處職責。

  組織、協調、指導和全面落實轄區內的物業管理工作。

  (1)會同主管部門參與新建居住小區的物業承接驗收,對未按規劃建設配套共用設施、社區和物業管理用房或存在質量問題的,要提請有關部門責令開發建設單位整改。

  (2)指導監督業主委員會的成立、改選和換屆工作,并對業主委員會的備案提出審核意見。

  (3)對本轄區內沒有物業管理或物業公司棄管的住宅小區,在業主大會沒有確定管理方式之前,負責組織保潔隊伍實施保潔,并向業主收取相應費用,收費標準由街道辦事處與業主委員會協商確定。業主不愿交費的,由社區委員會組織業主進行保潔,樓房的維修由業主自行選擇維修單位,并承擔維修費用。

  (4)協調處理轄區內有關物業管理投訴和信訪方面的工作。

  (5)合理劃分區域內物業管理小區,建立物業管理責任制,負責轄區內社區物業管理工作的組織、考核。

  (6)協調監督轄區內物業管理項目的移交、接管工作。

  (7)負責業主大會議事規則、業主公約的備案工作。

  (8)組織建立轄區內物業管理的領導機構,

  2、社區居委會職責。

  根據街道轄區內住宅小區的'劃分,組織成立業主委員會,協調業主、業委員會和物業管理企業之間的關系。

  (1)組織指導成立業主大會籌備組,派代表參加籌備工作。

  (2)會同開發建設單位組織新開發的小區召開第一次業主大會,并監督指導業主委員會依法選舉。

  (3)監督指導業主委員會的工作。積極傳達街道對社區公共利益作出的決定,對業主委員會的決議提出建議和意見。

  (4)指導監督業主委員會換屆和新老業主委員會的交接工作。

  (5)經市物業主管部門同意,可直接召開業主大會。

  (6)配合街道辦事處建立轄區內物業管理責任體系,對未實施物業管理的住宅小區落實保潔工作,協助業主委員會選聘維修項目施工隊伍,并及時處理轄區內物業糾紛。

  (7)組織協調物業管理企業與業主委員會之間的關系。

  3、市物業管理辦公室職責。

  物業管理辦公室是全市物業管理工作的行業管理部門,負責全市物業管理的政策制定、業務指導、考核及物業從業人員培訓等工作。

  (1)宣傳、貫徹、執行物業管理相關法律、法規和規章。

  (2)對社區業主委員會的組建工作進行指導。

  (3)監督物業承接、交接工作和物業用房的使用。

  (4)負責業主委員會成立的相關資料和物業服務合同的備案管理工作。

  (5)受理物業管理投訴和違法案件的查處工作。

  (6)負責本轄區物業管理招投標活動的指導監管。

  (7)負責商品房預售許可證的審批發放和商品房預售款的監督使用工作。

  (8)負責物業維修基金的征繳、管理和使用。

  (9)對街道物業管理工作進行考核,對物業管理工作人員進行培訓。

  (10)負責新建小區交付使用時的物業驗收工作。

  (11)負責物業管理企業資質證的年檢、服務標準的制定和等級評定。

  (二)規范物業管理模式,創新經營理念,逐步實現物業管理規范化。

  1、實施老舊小區自管型物業管理。

  開放式的老舊小區要采用保障型物業管理模式,即以社區為管理主體組織居委會劃分責任區,以單元或業主為單位落實衛生責任區保潔、綠化,房屋及設施維修由業主委員會自聘維修企業,社區對居委會工作進行檢查。住宅樓以居民自我管理、自我服務為主要形式,以充分發揮社區組織的作用為手段,通過動員居民積極參與社區物業管理活動,形成居民共建、共管、共享的局面。

  2、實施老舊小區過渡型物業管理。

  具有一定規模并且沒有物業管理的小區(如實驗小區、長安小區、長安新村、賓館小區),由業主委員會聘請物業公司或與街道辦事處組織的物業服務站簽訂服務委托合同,進行規范管理,按標準收取一定費用,轉變居民享受福利服務的觀念,逐步實現物業管理規范化。

  3、規范已實施物業管理的小區。

  一是規范程序。社區要積極組織已有物業管理小區的業主委員會,在同意原物業管理企業繼續服務的前提下,指導業主委員會與物業管理企業簽訂服務委托合同,用合同約定雙方的權利和義務,為依法解決物業糾紛奠定基礎。二是規范服務和收費。制定物業管理企業收費和服務標準,促使業主和物業管理企業對照標準維護權力和履行義務。同時開展優秀小區評比活動,召開現場會,推廣優秀小區的管理和服務模式,以點帶面,穩步推進,逐步擴大影響,推動全市物業管理規范運行。

  (三)加大物業管理資金投入,建立物業管理保障體系,完成物業管理從無到有的過渡。

  對群眾反映強烈且問題比較突出的小區優先進行整治,采取政府投一點、物業維修基金出一點、社會集一點的辦法,有組織、有計劃地整治,本著整治一個、規范一個、達標一個的原則,逐步完成住宅小區物業管理從無到有、從簡單到規范的過渡。

  (四)強化房地產開發企業的監管,嚴格控制小區物業的接管與棄管。

  開發建設單位在辦理施工許可證前必須到物業管理辦公室備案,并采取招投標形式,招聘前期物業管理企業負責物業的承接驗收和物業范圍內的質量監管,待業主入住50%以上后,再公開選聘物業公司。嚴格控制開發商私自將物業轉讓給他人管理,物業管理辦公室要制訂控制物業小區接管與棄管的辦法,對擅自棄管的物業管理企業要取消其資質。規劃設計部門要在規劃設計時將物業管理用房設計在門市或顯赫位置,并及時通知物業管理和產權部門備案,嚴格對物業管理用房的預留和使用進行監督和管理。物業管理部門在物業驗收時一定要堅持高標準、嚴要求,嚴把質量關,物業管理配套設施沒達到要求的,不予頒發驗收合格通知。質量監督管理站沒有接到物業驗收合格通知不予辦理綜合驗收備案手續,產權處不予辦理產權手續。紀檢監察部門要定期對此項工作進行檢查,不按此規定辦理的,一經發現要嚴肅查處,并追究責任。

  (五)加大物業基金的歸集力度,制定科學合理的管理辦法。

  各有關部門要研究制定切實可行的維修基金征繳辦法,解決資金不平衡和無法使用問題。要增加物業維修基金繳存與使用的透明度,建立自動查詢系統,定期通報繳存使用情況。要加大物業維修基金的歸集力度,做到應收盡收。

  (六)提供優惠條件,引進先進的物業管理理念,推進我市物業管理健康發展。

  要加強對社區物業管理的政策扶持,使其盡快走上獨立生存、自我發展的健康軌道。一是堅持統一規劃,盡量以現有社區為依托,加快對社區現有基礎設施的整治改造。二是保證社區物業管理的基礎設施投入。三是放寬物業管理企業準入制度,先準入后規范。要鼓勵具有一定實力的物業管理企業參與競爭,提高我市物業管理水平。

  (七)保證措施。

  1、強化宣傳,營造良好的物業管理氛圍。

  要充分利用媒體,采取散發宣傳單、電視講話、張貼標語、宣傳板報、文藝演出等多種形式,廣泛深入宣傳《條例》和我市相關政策,切實讓物業管理法律法規深入人心。要把《條例》的宣傳納入“”普法內容,認真組織好不同層面人員的法律知識和業務知識培訓。

  2、提高認識,增強做好物業管理工作的緊迫感和責任感。

  各部門要齊抓共管,相互配合,落實支持物業工作的各項政策。城管部門要積極做好小區垃圾清運工作,及時對主巷路及分支的下水管線進行維修、維護。各街道辦事處物業服務站要積極參與市場競爭,及時對老舊房進行維修養護,并向業主收取適當費用。供電、供水、供熱、供氣和通訊等部門要各自抓好小區配套設施建設及養護工作。公安、交通、稅務和法院要制訂相應的扶持政策,對物業糾紛從速從快裁決。機關工委要監督各部門干部職工在規定時間內完成物業維修基金的繳存和物業服務費的交納,增強物業管理的保障能力,擴大物業服務保障范圍,為業主提供舒適、高品質的生活環境。

  3、落實責任,加強對物業管理工作的領導。

  為加強領導,落實責任,市政府決定對蛟河市物業管理領導機構進行調整,并將物業管理工作納入街道重點工作目標責任制,與街道簽訂責任狀。各街道辦事處和相關部門要建立物業管理工作領導機構,建立“一把手”負總責的責任體系,明確分管領導,抽出精干力量落實社區責任及考核標準,及時解決轄區內物業管理工作中的重大問題。市物業管理辦公室要制訂相關政策、工作計劃和考核機制,完善工作制度,提高人員素質,及時處理蛟蛟河市物業管理工作中的矛盾和問題。市政府督查室、監察局、物業管理辦公室要每半年對街道辦事處組建業主委員會等工作進行1次檢查、督辦,對有令不行、欺上瞞下的單位,要嚴格督辦并通報檢查結果,確保各項工作順利進行。

  三、時間安排

  (一)20xx年4月至5月,市物業管理辦公室要進行調查摸底,抓好試點工作,并組織有關部門大力宣傳《物業管理條例》。

  (二)20xx年5月,組織召開物業管理工作現場會,推廣物業管理經驗,創新物業管理機制。

  (三)20xx年2月至4月,市物業管理辦公室要將對全市物業管理企業的資質、管理人員的技術等級和服務合同承諾兌現等情況進行審查,清理整頓物業管理市場。

  (四)20xx年5月至12月,組織物業管理企業與業戶進行培訓,重點對《物業管理條例》知識、崗位資質、業主委員會如何開展工作等內容進行培訓。

  (五)20xx年4月至12月,民主街道辦事處和長安街道辦事處要在本行政區域的住宅小區或以樓為單位成立業主委員會,加大工作力度,組織落實小區的物業管理工作,年底前轄區內物業管理的覆蓋率達到100%。

  (六)20xx年11月至12月,市政府對物業管理工作進行檢查、總結和驗收。

物業小區管理方案4

  物業管理企業內部管理制度指為提高管理服務質量和工作效率,根據經營方針和工作特點而制定的一系列在企業內部執行的規章和制度。

  (一)物業管理企業員工管理條例

  1、勞動用工制度:包括用工原則、員工聘用制度、勞動合同制度、工時制度和干部任免制度等。

  2、管理員工行為規范:規定員工遵守國家政策、法令,熱愛本職工作等。

  3、員工福利制度:包括享受法定假日、醫療保險勞動保護等。物業公司管理制度。

  4、企業獎懲制度。

  (二)物業管理企業各部門主要職責

  1、總經理室:是物業管理公司的決策機構。總經理的主要職責是:

  (1)貫徹落實國家和地方的政策和物業管理的有關規定。

  (2)主持公司經營管理的全面工作。

  (3)設置內部管理機構,制定公司章程,簽署物業管理制度。

  (4)選聘各部門經理和關鍵崗位人員。

  (5)選聘社會、勞務服務公司分擔具體工作。物業公司管理制度。

  (6)行使董事會授予的其他職權。

  2、各部門經理的主要職責是:

  (1)辦公室主任:

  ①負責傳達總經理指示,安排并組織召開會議。

  ②督促辦公室人員及時完成上級下達的任務。

  ③負責日常人事行政管理,檢查各項規章制度的執行情況。

  ④做好員工考勤工作,協助培訓員工。

  (2)財務部經理:

  ①組織公司財務管理工作。

  ②審核各類會議報表,撰寫財務分析報告。

  ③檢查、督促各項費用及時收繳。

  ④審核、控制費用的支出。

  ⑤提出合理運營公司金融資產的有效措施。

  ⑥組織擬定物業管理費用標準的預算方案。

  ⑦制定物業管理公司財務管理和操作流程。

  (3)公共關系部經理:

  ①制定物業公司公關活動方案。

  ⑦策劃公司大型活動。

  ③組織召開業主、業戶大會,并處理投訴與糾紛:

  ④組織員工和社區內文體活動。

  ⑤協助總經理和其他部門工作。

  (4)房屋維修部經理:

  ①落實并實施本部門管理規章制度。

  ②合理確定和分配員工工作崗位,督促維修工、管理員工開展日常工作。

  ③布置、檢查房屋保養和維修工作。

  ④組織本部門員工參加業務技術培訓。

  (5)保安部經理:

  ①落實并實施本部門管理規章制度。

  ②負責管理區內的治安保安工作、交通安全工作和消防工作。

  ③制定部門崗位責任制度、執行獎懲規定。

  ④定期組織員工進行安全保衛、消防等技能培訓。

  ⑤負責與社會聯防有關方面的聯系與溝通。

  (6)清潔環衛部經理:

  ①制定部門工作計劃與目標,合理安排清潔衛生。

  ②督促、檢查各項清潔環衛工作的落實情況。

  ③負責進行轄區內庭院建設和綠化工作。

  ④制定部門崗位責任制度,執行獎懲規定。

  (7)經營發展部經理:

  ①確定經營項目與經營發展目標。

  ②洽談經營業務,合理制定各崗位網點的經營辦法,估算經營利潤。

  ③監督檢查各項目的收支情況,合理確定員工崗位與工作時間。

  ④選聘服務人員,開展各項物業管理服務。

  ⑤定時召開部門會議,評論經營效果,開拓公司業務范圍。

  (8)計算機中心經理:

  ①組織本部門人員使用、開發物業管理系統軟件。

  ②制定本中心的監控、保密制度。

  ③檢查計算機的使用、信息輸入和保存等工作。

  ④做好系統的維護、保養工作,確保系統長時間連續穩定的工作。

  3、一般員工:指物業管理企業開展多種經營和特約服務而設置的工作人員,如房屋管理人員、保安人員、清潔人員、綠化人員和服務人員等,主要職責如下:

  (1)房屋管理人員:

  ①熟悉物業的結構和管區使用人情況,做好有關管理費用的收取工作。

  ②辦理用戶人住手續,定期回訪。

  ③參與物業的驗收接管,建立圖紙檔案。

  ④經常與業主溝通,耐心解答業主咨詢。

  (2)房屋及設備維修人員:

  ①及時完成下達的維修任務。

  ②及時處理各類管道的跑、冒、滴、漏等故障。

  ③掌握各種設備的操作方法,及時排除出現的故障。

  ④巡查管區市政公共設備、設施的安全運行情況,定期對設備進行保養。

  (3)保安人員:

  ①執行24小時保安巡邏制度,看管好物業,做好防火防盜等安全保衛工作。

  ②做好門衛登記,執行機動車輛驗證制度。

  ③做好流動人員監督管理工作。

  ④懂得救護知識和消防器材的使用方法,能夠處理好意外事故。

  (4)清潔人員:

  ①負責管區道路、樓梯的清潔與保潔工作。

  ②保持管區內公共衛生設施的清潔c

  ③保證管區內污水排放暢通。

  ④杜絕蟻蠅,及時外運垃圾。

  (5)綠化人員:

  ①按時剪枝、補種、施肥、澆水、灑藥。

  ②及時禁止破壞管區內花草樹木的'行為。

  ③做好綠化管理和草木生長情況的記錄。

  ④保持花園草坪清潔。

  (6)服務人員:

  ①準時到崗,按時開放小區文化娛樂設施,照章收費。

  ②搞好商業網點服務,有禮待賓。

  ③做好計時服務、特約服務等。

  ④管理好文體娛樂設備、設施,及時制止違反規定的行為。

  (三)管理制度和規定

  1、工作管理制度:

  (1)上班必須穿工作裝、戴工牌;男士系領帶(維修工及經批準的員工除外),穿著整潔,頭發梳理整齊,不得留長發;女士應化淡妝。

  (2)辦公區內必須保持整齊、干凈,不得在桌面上堆放雜物。

  (3)每天上班前各管理人員需查看交接班記錄本,了解各種情況和業主意見,及時處理問題或上門尋訪。

  (4)上班期間全體人員必須精神飽滿,積極主動,熱情地投入工作,不得精神不振、上班打瞌睡或偷懶。

  (5)紀律嚴明,全體人員不得遲到、早退、無故曠工,有事要請假,獲準后方能離開。

  (6)全體人員必須具有高度的責任心,巡視、查樓必須認真負責,注意發現問題并做詳細記錄,及時匯報并跟蹤解決。

  (7)接待業主時態度要和藹、溫文爾雅、落落大方。不管發生什么事,絕對不能與業主發生爭吵,要態度誠懇,仔細傾聽業主的意見,能及時解決的問題馬上派單解決,無法及時解決的要向業主解釋清楚,并告知解決的時間。

  (8)接受業主電話投訴時,要熱情耐心,語言要規范友好。

  (9)管理員派單后,一定要追蹤落實,并負責檢查。水電問題要求在12小時內解決,其他急修項目一般在24小時內解決,最遲不得超過72小時。把物業管理師加入收藏夾!

  (10)對接受的投訴要認真做好記錄,并到現場查看、了解情況,認真記錄處理的時間、人員和業主對處理的意見。

  (11)協助財務人員做好各項費用的派單和催繳工作,派單要派到各戶,催繳態度要友好。

  (12)認真管好業主檔案和業主托管的鑰匙。

  (13)認真做好裝修審批和管理工作。

  (14)不準在上班時間看書、閑聊、做私事,不準在辦公室內高聲喧嘩。

  (15)下班后將自己保管的資料(物品)放好,將辦公桌收拾整齊。

  (16)休息時間如發生重大事故,或碰到問題要立即解決,不得推脫或不予理睬。

  (17)管理處的工作原則是服務第一,工作標準是業主滿意,工作態度是認真負責。

  2、業主回訪制度:

  (1)管理員必須經常上門征求業主對管理工作的意見,認真做好回訪記錄,及時向管理處主任匯報。

  (2)管理處負責人也應經常上門訪問,了解管理和上門服務情況,并做好回訪記錄,對業主提出的要求應及時給予答復和解決。

  (3)維修人員每次上門服務均應讓服務對象填寫回訪單,以征求對服務的意見。

  (4)保安員在值班、巡崗時應定時征求業主對工作的意見,并做好記錄,注意研究、改進。

  (5)回訪單、回訪記錄和保安隊的征求意見單,應由管理處指定專人保管,每月集中裝訂存檔,不得遺失。

  3、巡崗制度:

  (1)保安領班在當班期間,要經常定線或不定線地對各崗位的工作情況進行檢查。

  (2)檢查內容包括各崗執勤情況、有無違紀現象、查看值班登記等。

  (3)巡查的要求是,一邊檢查一邊觀察,做好巡查記錄,掌握各值勤點值勤情況和動態。

  (4)管理員主要負責對物業情況的定期巡查。一般每天巡查兩次,交接班各一次,發現問題及時向有關部門派單解決,并負責跟蹤:

  4、門衛制度:

  (1)每位門衛保安必須嚴格執行各項管理規定,并對每位業主負責。

  (2)按照規定認真巡視,巡視時要掛巡視牌。

  (3)認真做好外來人員的檢查登記工作。任何外來人員在征得業主同意后方可進入。

  (4)外來施工人員要有管理處發的臨時出入證才能進入。

  (5)認真做好報紙、信件的收發工作。

  (6)嚴禁自行車進入塔樓。

  (7)業主若向外搬運東西,一般物品需在保安室辦理登記手續,大件物品必須到管理處開具放行條。

  (8)電梯運貨時應嚴格遵守管理規定;運送家具、裝修材料等大宗貨物時,必須收取一定得責任押金,在業主填寫責任承諾書后方可準運。

物業小區管理方案5

  一、綜合管理

  1、依據有關規定,與業主委員會簽訂規范的物業服務合同,各方權利義務明確。

  2、從業人員按照有關規定取得相應的專業培訓合格證書。

  3、物業服務方案,質量管理、財務管理、檔案管理等制度健全。

  4、服務人員佩戴標志,服務主動、細致、周到,用語文明。

  5、在物業服務部懸掛物業企業資質證書復印件、物業服務部經理照片,公示物業服務標準、收費依據、收費標準。

  6、在公共區域顯著位置公示24小時報修電話,有服務人員接待住戶,8:30-12:00、13:00-17:00受理住戶的咨詢和投訴,水、電、氣等急迫性報修20分鐘內、其它報修按雙方約定時間到達現場,由專業機構負責的,發現問題應及時通知有關機構,有報修、維修記錄。

  7、涉及住戶正常生活的物業服務重要事項,在小區主要出入口、各樓單元門張貼通知,履行告知義務。

  8、每年第四季度對房屋共用部位及共用設施設備進行一次安全檢查,根據檢查情況制定下一年度維修和服務計劃,并按規定組織實施。

  9、對區域內違反治安、規劃、環保等方面法律、法規的行為,及時勸阻,報告主管部門,也可依據管理規約等約定提起訴訟。

  10、建立各種公共突發性事件(如:消防、水、電、氣、電梯公共衛生、自然災害等)的處理機制和預案,包括組織機構、人員和具體措施等,一旦發生突發事件即能立即實施。

  11、冬季、雨季、汛前以及重大節假日前進行安全檢查。

  12、設置意見箱,每年集中進行一次公開的物業服務意見征集,并將提出的意見與解決情況公示。

  13、公布公共服務的收支情況。

  14、小區內顯著位置設立公共信息欄,配合街(鄉)、社區進行公益性宣傳。

  二、房屋維修養護

  1、對房屋共用部位進行日常管理和維修養護,有檢修記錄和保養記錄。

  2、根據房屋實際使用年限,適時檢查房屋共用部位的使用狀況。如需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,提出報告與建議,按規定組織實施。

  3、每周巡查1次小區房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時維修養護。

  4、定期巡視房屋共用部位的樓地面、墻面、頂棚等,發現破損及時修補。

  5、按照有關規定,每年進行1次房屋避雷檢測,符合避雷規范要求。

  6、保持小區各組團、棟及單元(門)、戶標志清晰。

  7、對危及房屋結構安全的`行為及時告知和勸阻,對拒不改正的,要報告行政主管部門。

  8、按照有關規定使用、管理人防工程和普通地下室。

  三、共用設施設備運行及維修養護

  1、對共用設施設備進行日常管理和維修養護,共用設施設備保持正常運行和使用。

  2、建立共用設施設備清冊檔案(設備臺帳),有設施設備的運行、檢查、保養、維修記錄。

  3、制定并執行設施設備操作規程及保養規范。

  4、對共用設施設備適時組織巡查,做好巡查記錄,需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,提出報告與建議,按規定組織實施。

  5、屬于特種設備的,按照有關規定,進行運行、養護、維修和定期檢驗檢測。

  6、設備房保持整潔,無鼠害現象。

  7、庭院燈、樓道燈損壞及時修復。

  8、公共區域內的雨水、污水管道每半年檢查、疏通1次;雨水、污水井每半年檢查、清掏1次;雨水、污水管道發生堵塞應及時疏通;化糞池清掏每年1次,每季度檢查1次,防止外溢(由專業機構負責的除外,但發現問題應及時通知有關部門)。

  9、有可能危及人身安全的設施設備有警示標志和防范措施。

  四、電梯服務

  1、無人值守電梯,主梯24小時不間斷運行。

  2、在首層候梯廳及轎廂內公布值班電話。

  3、高峰梯在高峰期6:00-8:00、17:00-19:00與主梯同時運行。

  4、電梯出現故障時,電梯報修后維修人員應在20分鐘到達現場。主梯維修時,有備用梯的,用備用梯運行。

  5、電梯出現事故,應迅速啟用緊急救援預案,組織救助,并報告有關部門。委托其他單位提供電梯維保等服務,與受托單位簽訂書面協議,明確并監督受托單位落實責任。

  五、消防服務

  1、有消防管理制度。

  2、消防設施有明顯標志,定期對消防設施進行巡視、檢查和維護,并有記錄。

  3、消防設施設備能正常運行,可隨時啟用;消防通道暢通。

  4、每年進行1次消防訓練,相關人員掌握消防基本知識和技能。

  5、發生火情及時報警,并采取必要處理措施,協助配合消防人員的工作。

  6、設有消防箱,備存緊急消防物資;監控中心,24小時有專人值守。

  六、二次供水管理

  1、二次供水設施設備正常運行。

  2、水箱按要求使用紫外線消毒燈(器),并按規定清洗消毒、水質化驗,取得衛生許可證,水質符合國家生活飲用水衛生標準,水箱蓋上鎖,鑰匙有專人保管。

  3、操作人員應取得生活飲用水健康體檢合格證。

  七、協助維護秩序

  1、看護小區共用部位和共用設施設備。

  2、有可能危及人身安全處設有警示標志。

  3、封閉的小區,主要出入口有專人24小時執勤。

  4、夜間(22:00-6:00)對服務范圍內重點部位、道路進行1次防范檢查和巡視,巡查人數為2人,做好記錄。

  八、清潔服務

  1、小區內生活垃圾封閉式管理,設有垃圾收集箱,生活垃圾每天清運1次。

  2、小區公共清潔區域每日清掃1次。

  3、保持電梯轎箱清潔衛生。

  4、按照有關規定對公共區域進行滅鼠、殺蟲、消毒活動。

  5、在雨、雪天氣應及時對小區內主路、干路積水、積雪進行清掃。

  6、發生突發公共衛生事件時,應迅速組織人員對物業的共用部位共用設施設備進行通風、清洗和消毒,加強宣傳。

  九、綠化養護

  1、綠化基本充分,無明顯裸露土地。

  2、樹木生長基本正常,無死樹和明顯枯枝死杈;在正常條件下,無嚴重黃葉、焦葉、卷葉;被啃咬的葉片最嚴重的每株在20%以下;有蛀干害蟲的株數在10%以下;樹木缺株在6%以下;樹木無明顯的釘栓、捆綁現象。

  3、綠籬生長造型基本正常,葉色基本正常,無明顯的死株和枯死枝,有蟲株率在20%以下;草坪宿根花卉生長基本正常,草坪斑禿和宿根花卉缺株不明顯,基本無明顯的草荒。

  4、綠地基本整潔,無明顯的堆物堆料、搭棚、侵占等現象;設施無明顯的破損,無較嚴重人為破壞;無綠化生產垃圾。

  十、停車服務

  1、有機動車、非機動車停(存)車管理制度。

  2、引導進出小區車輛有序通行。

  3、主要道路及停車場有交通標志。

  4、小區內的機動車輛憑證出入,臨時進入小區的機動車輛進行登記。

  5、機動車停放有序,24小時有專人巡視。

  6、定期存放的,應簽訂停車服務協議,明確雙方的權利義務。

  7、地下停車場照明、給排水、通風等系統正常運行,各類指示標識清晰。

  8、交通設施(道閘、擋車器材、交通標識)能正常使用。

  注:4-8條是機動車收費停放服務應達到的要求。

  十一、裝飾裝修服務

  1、按照有關規定和《臨時管理規約》約定,建立住宅裝飾裝修服務制度。

  2、受理業主或使用人的裝修申報登記,與業主或使用人、施工單位簽訂裝修服務協議,告知業主或使用人有關裝飾裝修的禁止行為和注意事項。

  3、裝修期間,每天巡查1次裝修施工現場,有記錄。發現影響房屋外觀、危及房屋結構安全及違規拆改共用管線、消防設施等行為,及時勸阻,對拒不改正的應報告主管部門。

  4、裝修結束后,應進行檢查。對違反裝修服務協議的當事人應按照約定處理,問題嚴重的應報告主管部門。

  5、指定裝修垃圾存放點并設有圍擋,裝修垃圾及時集中清運、不得外溢。

物業小區管理方案6

  一、管理目標:

  1、業主委員會成立后12個月至18個月,達到深圳市安全文明(優秀住宅)小區標準;

  2、業主委員會成立后24個月至30個月,達到廣東省優秀住宅小區標準;

  3、業主委員會成立后36個月至42個月,達到全國城市物業管理優秀住宅小區標準;

  4、小區實行封閉式管理,護衛班實行24小時值班,確保業主和住戶生合財產安全;

  5、小區清潔實行專職保潔員責任制,保證小區內24小時全天候干凈、衛生、整潔;

  6、小區車輛實行智能化ic卡管理,車輛憑卡進出,無卡無證車輛禁止駛出小區,所有外來車輛未經許可不得進入小區;

  8、水電維修班實行24小時值班制度,業主遇到問題隨叫隨到,公共機電設備運作正常,設備完好率100%;

  9、綠化按時修剪、維護、保持花草樹木茂盛美觀,綠化完好率99%以上;

  10、營造小區濃厚的文化氛圍,每年社區文化活動不得少于12次,每次參與人員不得少于300人;

  11、實施不少于10項的特約服務,把物業的服務內容融入到業主的衣、食、住、行中。

  二、分項指標:

  1.房屋完好率: 100%

  2.房屋零修、急修及時率: 99%

  3.維修工程質量合格率: 100%

  4.管理費收繳率: ≥98%

  5.綠化完好率: 99%

  6.清潔、保潔率: ≥99%

  7.道路完好率及使用率: 100%

  8.化糞池、雨水井、污水井、沙井完好率: 100%

  9.排水管、明暗溝完好率: 100%

  10.路燈完好率: 100%

  11.汽車場完好率: 100%

  12.公共文體設施、建筑小品完好率: 100%

  13.小區內重大刑事案件發生率: 0

  14.小區內治安案件發生率: ≤1/年

  15.消防設施、設備完好率: 100%

  16.火警發生率: ≤1%

  17.火災發生率: 0%

  18.違章發生率: 2%

  19.違章處理率: 100%

  20.用戶有效投訴率: ≤2%

  21.有效投訴處理率: 100%

  22.管理層員工專業培訓合格率: 100%

  23.特種作業員工持證上崗率: 100%

  24.維修服務回訪率: ≥30%

  25.業主(住戶)對物業管理綜合滿意率: ≥98%服務特色(“菜單式”服務模式)

  一、實行“菜單式”服務模式

  即物業公司除了提供常規性的公共服務外,還提供了多種多樣的特約服務,將服務深度滲入到客戶的衣、食、住、行中,并明碼標價,除公共服務是必選的項目外,客戶可根據自己的需要選擇不同的特約服務,并支付相應的費用。

  二、快速、完善的服務形式:首按責任制+三分鐘服務承諾

  1、首按責任制

  每一位員工都有責任和義務接待客戶的建議,任何一位員工接到建議后,統一傳遞到辦公室,并告訴建議人我處在二日內反饋處理結果。第一接待人負責跟蹤這項服務建議處理的情況直至客戶滿意為止。

  接待服務建議時應對處理時間做出適當的承諾,盡量在最短的承諾時間內處理完畢,因故未能在承諾時間內處理的應及時通知對方,爭取取得理解。但不得出現同一件事情有兩次推遲處理的情況。承諾時間最好控制在1 ~ 2天,一般不超過一周,特殊情況除外。處理完畢后,由處理人與對方交代清楚,需要讓對方簽字確認的應該留簽字記錄,并告知第一接待人。

  2、三分鐘服務承諾

  第一接待人接到客戶的建議時,應及時將客戶的建議反饋到辦公室,由辦公室安排相關人員到客戶指定的地方,為客戶提供相應的服務,這一過程不能超過三分 鐘。若有特殊情況,無法在三分鐘趕到客戶指定的地方,應在事先跟客戶解釋,取得客戶的諒解,在客戶同意的同提下,在最短的時間內,趕到現場為客戶服務。

  三、突出、貼心的文明禮貌:三米微笑服務+站立式服務

  1、三米微笑服務

  管理處人員見到客戶必須微笑示意,具體做法是:在距離客戶三米時,必須自然微笑示意,微笑時以露出八顆牙齒為標準,等客戶到身邊時,輕聲、清晰道早上好、下午好或晚上好。管理人員在見到認識的客戶時,也必須遵守三米微笑服務原則。

  2、站立式服務

  站立式服務表現在:(1)各固定崗(道口崗、門崗護衛員)根據接待客戶的不同,應在不同時期進行站立服務。道口崗實行16小時站立服務,早班和中班在工作 服務均應樹立站姿勢的形象。門崗則應在客戶上下班的高峰期站立迎賓,時間為:7:30—9:00,11:30—12:00,13:45—14:30,17:30—18:30。(2)接待員或辦公室人員在接待客戶時,在客戶進門時,也必須站立并微笑致意,客戶離開時,也必須站立微笑送別,并目送客戶出門為止。

  四、全天候的服務時間

  1、護衛班實行24小時專人服務,客戶有任何需求可以得到最及時的服務。

  2、維修班實行24小時專人服務,客戶普通維修事項可以得到是及時的服務,有危及客戶安全的大維修也能得到緊急處理。

  3、客戶服務中心實行16小時專人服務,并在無專人值班的時間段出示客戶服務中心所有人員的聯系電話,以便客戶在無水值班的情況下可以找到相關的人員。 所有不值班人員在接到客戶求助電話后,若不能在電話中處理了客戶的問題,應第一時間趕到事故現場,給予客戶最及時的關懷與幫助。

  4、管理處全體人員非特殊情況都必須留守小區,隨時待命,以便為客戶提供服務。

  五、豐富的社區文化活動

  豐富的社區文化活動不僅僅表現在舉辦多次的大型活動,還在于讓大部分客戶能自覺的加入到社區文化活動中來,變客戶被動接受管理處提供的文化活動,為客戶主動參與各種活動,并在整個小區中形成一種獨特的文化氛圍,一種有別于其他小區的文化氛圍。

  六、多種多樣的特約經營服務

  常規的物業服務內容僅是對公共設施設備進行維修、保養,對公共場所進行管理,對全體客戶提供共同的服務,而沒辦法滲透到客戶個人的衣、食、住、行中, 因此開展多種多樣的特約服務,不僅僅是物業服務內容的深入,也大大方便了客戶的生活,同時也可為管理處獲得一些額外的收入。做好多種多樣的特約服務將是除了社區文化活動以外的另一種新穎的服務內容。

  七、實行完全的封閉式管理

  傳統的封閉式管理僅僅是對來訪人員和無關人員的管理,并沒有對外來送水、送飯、送報的人員進行管理,而我們實行的完全封閉式管理,是除了客戶和拜訪人 員能進出小區外,其他送水、送飯、送報人員將完全不能進入小區,而由我們的人來完成這些服務,進而在做好服務工作的同時,把小區的安全隱患減到最少。這也是我們做好多種特約服務所帶來的另一個好處。社區文化

  一、社區文化宗旨

  提高社區文化工作質量,增強社區居民綜合素質!

  二、社區文化理念

  增強鄰里交流,復古樸素民風。讓豐富多彩的文化活動成為溝通心靈的橋梁!

  三、社區文化最終成果展望:

  1、當人們走進小區的時候,就能聽到從空中傳來悠揚的背景音樂、看到優雅的自然景觀、呼吸著清新的空氣,仿佛置身于世外桃園之中,心神為之一振;

  2、小區的每一個成員都能自發、定期地融入到各種活動中來,讓小區每個成員都能從中尋找到自己的興趣、愛好,并樂在其中,樂此不疲。

  3、不管走到那里,都可以欣賞到各種各樣的山水畫、名人字畫,仿佛置身于美術館中。

  4、生活在這里的人們臉上掛滿了滿足、快樂的笑容,憂愁與這里絕緣。

  四、社區文化的硬件建設:

  社區文化可分為硬件部分和軟件部分。社區文化的硬件部分,是潛移默化影響人們心理素質的重要因素,從所周知,現代文明的建設是由具備良好素質的人來完 成的,而良好的居住環境,可以促使人們自覺地養成良好的生活習慣。環境對于一個人的心理影響是相當重要的,當一個人長期處在良好的環境當中,便會不知 不覺地提高自身的素質,而如果每個人的素質都得到了提高,那么整個社區文化氛圍自然而然地也就體現出來了。總的.來說,社區文化的硬件部分應該包括:

  1、會所,包括籃球場、網球場、羽毛球場、健身房、清吧、茶藝館、棋牌室、游泳池、乒乓球室、閱覽室等;

  2、公共場地,包括公共綠地、道路、大堂、走廊等;

  3、室外健身場所,包括室外健身器材、健身路、室外操場等;

  4、公司配置一整套專業的音響和舞臺,這樣可以提高管理處社區文化活動的專業性。

  對于會所應該盡可能利用其功能,并加強現代化管理;對于公共場地則宜掛一些名人名畫,營造一種濃郁的文化氛圍;對于室外健身場所,則應該加以適當引導 ,形成正確的、自發性的健身氛圍。總之,對于社區文化的硬件,應該重在利用,我們的工作重點應該放在社區文化的軟件建設上。

  五、社區文化的軟件建設:

  軟件建設是社區文化建設的中心組成部分,它包括一系列的活動計劃、實施效果及相關管理制度、管理處人員的服務精神、各項活動籌備人員的組織協調能力、居民的參與配合及對公益活動的熱心程度。

  根據社區文化的活動形式、活動風格,社區文化軟件的內容可概括為以下五大部分:

  (一)體育類

  體育類社區文化目的在于通過倡導體育健身的精神,利用小區的各種資源引導小區全體住戶參與體育鍛煉,進而形成各種自發性組織,從而形成積極、健康、活潑、向上的小區精神。體育類的社區文化適合任何的住宅小區,而且效果明顯,影響面廣。具體的體育類社區文化活動,包括:

  1、成立各種體育俱樂部,定期組織訓練、比賽

  (1) 球類:籃球、足球、排球、乒乓球、羽毛球、網球等;

  (2) 棋類:圍棋、象棋、跳棋、軍棋等;

  (3) 牌類:橋牌、撲克牌;

  (4) 游泳:游泳培訓班,游泳比賽;

  (5) 拳類:太極拳、太極劍等。

  2、每年一次,以小區為單位,由公司組織大型體育活動比賽

  3、在社區公共場所設置室外健身器材

  4、利用國內國際各種體育比賽做體育鍛煉的宣傳,如組織集體觀看重要比賽,掛宣傳標語等,增強民眾體育健身意識。

  (二)文學類

  文學類社區文化的定位比較高,主要是利用小區中素質較高的人來組織一些興趣小組,在這些興趣小組的帶動下,不定期舉辦一些文學活動,從而吸引更多的住 戶前來參加活動,通過舉辦各種文學活動,提高參加者的文學素養和興趣,最后形成富有特色的小區文化氛圍。由于這類社區文化操作比較困難,而且效果很難預測,所以只適合那些住戶文化素質較高的小區。具體的文學類社區文化活動,包括:

  1、組織互換藏書活動;

  2、文學寫作興趣小組;

  3、各種興趣小組:紅學會、水學會、西學會、三學會等。

  (三)藝術類

  藝術類社區文化是內容最廣泛,也是實際工作中運用最多的形式,主要通過各種俱樂部的活動來帶動全體住戶參與到社區文化活動中來,并形成若干自發性組織。這類社區文化適合任何住宅小區,其主要活動包括:

  1、成立各種興趣小組,定期組織訓練、匯演、競賽,可先以各小區為單位,成熟后可加以聯合,組成精英團體:

  (1)聲樂:民樂團、合唱團、獨唱團、各地戲曲團

  (2)舞蹈:民族舞、街舞、交誼舞、秧歌、腰鼓等,并定期舉行訓練、比賽

  (3)書法、繪畫:成立書法、繪畫興趣小組,并將其作品在小區各處展覽,年底還可舉辦免費寫春聯、畫年畫活動

  (4)攝影:以公司已成立的攝影俱樂部為基礎,定期組織成員進行外拍、作品交流展示活動

  (5)外語興趣組:引進外語培訓機構進入小區,定期舉辦外語角、外語沙龍、外語培訓等

  2、營造社區藝術氛圍

  (1)將小區各藝術團體成員的優秀作品(書法、山水畫等)加以裝飾后,在社區公共場所(大堂、會所等)展示,一方面可增加各團體成員的積極性,另一方面可增加小區公共場的藝術氛圍;

  (2)定期組織社區家庭讀書活動;

  (3)周末露天舞會、音樂會、歌會;

  3、節假日舉辦大型聯歡會、文藝匯演、卡拉ok比賽等。

  (四)康體類

  從意義上說,康體類社區文化是最具有社會效應的活動,不僅可以帶動小區住戶參與各種社區活動,進而形成一種生活模式,還可以對小區的周邊帶來一些服務,正因為有良好的社會效應,康體類活動猶如異軍突起,在社區文化中占據了一席之地。這類活動個體包括:

  1、提供健身、娛樂場所(室內室外),為小區成員長期開放,并加以必要的輔導

  2、定期組織爬山、游園、自駕游活動

  3、定期組織美容、健身講座

  5、定期組織集體體檢(最好是免費體檢)

  6、暑假組織少年夏令營活動

  6、籌建社區健康站,請專家定期或長期提供健康咨詢、急救等

  (五)經濟類

  經濟類社區文化的目的在于讓小區內的住戶相互幫助,形成一些商會,定期組織活動,在小區范圍內形成一種濃郁的商業氣息,并使小區中的每一個住戶都能從中受益。這類活動的目的性較強,比較適合以商業為主的商住小區。這類活動具體包括:

  1、定期邀請成功人士到小區做創業心得報告

  2、成立各種商會

  3、定期邀請房地產專家做房地產租售交易介紹,并提供現場咨詢

  4、定期邀請證券專家做投資、理財報告,并提供現場咨詢

  5、根據住戶的具體需要,舉辦汽車、名牌家私、藝術品展覽活動

物業小區管理方案7

  我們在為業主提供服務的時候,始終要堅持以人為本、服務至上的理念,服務的內容與方式始終以業主為中心;以滿足老舊小區業主的需求為目標;以業主的滿意為公司的最高追求;在服務過程中不斷調整服務方式與模式,以達到業主的要求。

  一、管理思路

  根據老舊小區的特點和物業管理需求分析,我們提出以下管理思路:

  1、根據老舊小區物業管理需求分析和我公司物業管理經驗,我們將老舊小區管理標準定位在專業物業管理服務標準上。通過高水平物業管理將老舊小區提到一個較高的層次上,實現低消費投資,高價值體現,將老舊小區變成一個體現現代社會文明價值的小區。我公司設有專門的管理處辦公機構,管理操作人員配置齊全,辦公場所干凈有序。

  2、對老舊小區采取專業管理的關鍵在于對配套設施的管理和服務,我們將對照國家物業管理的法律法規和頒布的系列標準,針對老舊小區業主的特別需求來確定客戶(業主)服務的項目、內容和標準。每季度要采取書面形式向業主征詢對物業管理服務的意見。

  3、由于老舊小區的管理弊端,消防安全及安全保衛工作尤其重要,小區出入口能做到24小時站崗值勤。每天按規定進行巡邏;能實施24小時不間斷巡邏。有車輛管理制度,對進出小區的車輛實施證、卡管理,引導車輛有序通行、停放。對進出小區裝修、家政等勞務人員實行臨時出入證管理。對臨時訪客實行登記制度。對火災、治安、公共衛生等突發事件有應急預案,事發后及時采取相應措施。老舊小區對于消防安全工作要求極高,我公司將安排具有消防工作經驗的保安人員,以退伍軍人為主,兼顧考慮個別崗位可安排老舊小區的住戶,以做到真正的小區就是家,愛崗如愛家,實行24小時執勤,為業主提供安全、溫馨的生活環境。

  4、老舊小區物業管理面積大小不一,我公司物業管理人員全部持證上崗,管理制度齊全,責任明確。賬務清晰,管理服務人員24小時服務,服務熱情,行為規范。

  5、針對老舊小區物業管理,我們堅持按有關規定和合同約定定期公布物業服務費用或者物業服務資金的收支情況(至少每季度公布一次);在收費、財務管理、會計核算、稅收等方面執行有關規定。我公司及業主方雙方簽訂規范的.物業服務合同,明確雙方權利義務關系的,服務標準等相關內容并在小區顯著位置進行公示。根據業主需求,提供物業服務合同之外的特約服務和代辦服務的,有在顯著位置公示服務項目與收費標準。

  6、針對老舊小區具體情況,采取一體式的安全管理體系。在項目員工招聘上,采用有經驗的管理人員來管理。同時兼顧項目的實際情況。兼顧考慮個別崗位可安排老舊小區的住戶,實行24小時有專職保安人員執勤。幫助解決一些困難戶的問題,提高員工的愛崗熱情,真正的做到以小區為家。管理人員、專業操作人員按照國家有關規定取得物業管理職業資格證書或崗位證書,且經消防知識培訓有記錄。

  7、我公司將聯合社區居委會等有關部門,在老舊小區的內大力開展各種有益的社區活動,推動精神文明的發展,形成良好的社區文化。

  8、我公司定期安排老舊小區的員工參加培訓和學習,不斷提高管理處的管理水平。保證小區公共配套設施維護運行正常;供水、供電、供氣等設備使用正常;規范活動場所,機動車、非機動車停車場,機動車停放、行駛等的標志。保證車輛運行暢通,停放有序,并做好防盜工作。

  9、針對老舊小區綠化管理,制定綠化管理方案,對覆蓋率達15%以上的綠地進行專業養護,保證花草樹木管理養護得當,按季節治病蟲害,每月保持植物澆水,施肥,噴藥殺蟲,除雜草,修剪等養護工作,保證植物生長良好,形成較好的植物景觀。

  10、老舊小區保潔管理,我們將所有棟樓逐一分解,包干落實到各工作人員,全面實行“自家的孩子自家抱”,各責任人兼顧包干樓棟的樓道衛生工作,包括樓道內的亂堆放、亂張貼、樓道廣告,同時,監督其他樓棟責任人的工作,做到任務分解、責任落實、相互監督、共同進步的作用。垃圾實行袋裝化管理,每天清運,公共場所定期清掃保潔,保持整潔干凈。根據每個小區實際情況能定期進行消毒和滅蟲除害。

  11、由于老舊小區設備設施老舊,設備設施管理維護十分重要,必須迅速全面熟悉設備特性,掌握運行規律;在正式運行后,要確保公共設施,公用設備定期維護,水、電、氣24小時報修值班,接到報修電話10分中到場,急修半天內完成。

物業小區管理方案8

  尊敬的ZX*園業主:

  大家好!

  *園物業服務中心已與20xx年11月30日之前將ZX*園小區停車管理方案以書面的形式送達至每戶業主家中,現煩請各位業主朋友們在閱悉小區停車管理方案后,進行方案表決。

  方案表決時間:20xx年12月3日---20xx年12月12日18點止;

  您可通過以下途徑進行方案表決:

  ① 武漢ZX論壇:***;(凡屬于ZX*園小區業主,在本貼后面回復即可進行投票)

  ②*園業委會意見箱;

  ③電子郵箱:****;

  ④物業服務中心前臺登記;

  ⑤您所在區域物業服務助理短信:1**8;

  在通過以上途徑對停車方案進行表決時,以房號為單位,每戶僅限1票有效票。投票表決時請務必填寫您的`房號、方案一或者方案二。如果您的表決票信息不清晰或不完整,將按照《*園小區議事規則》相關規定納入大多數選票。

  請您在20xx年12月12日下午18點前將選票投入選票箱,逾期未送回的選票將按照《*園小區議事規則》相關規定納入大多數選票。

  煩請廣大業主朋友們在約定時間內投遞您的表決票,敬請大家知悉并相互轉告。

物業小區管理方案9

  為規范小區管理,為業主帶給優質的物業管理服務,我公司將采取一系列的管理措施,確保小區品質。

  一、管理目標

  物業公司本著“科學規范、竭誠高效、安全禮貌、持續發展”的質量方針,堅持“以人為本”的服務管理念,對小區物業實施科學的管理、帶給優質的服務,并在現有管理經驗及管理資源的基礎上,不斷調整更新,導入先進的管理理念,使廣大業主及使用人能真切地感受高品位的物業和高品質的管理所帶來的超值享受。我公司將按照河北省及唐山市有關標準(并高于此標準),確保業主及使用人綜合滿意率到達90%以上。

  二、管理原則

  為實現即定管理目標,追求最佳的環境效益、社會效益和經濟效益,在物業管理過程中將始終把握以下原則:

  (一)服務第一、管理從嚴的原則

  “服務第一”是物業管理的宗旨,因此管理中要繼續秉承“以人為本”的管理理念,從業主及使用人的需求出發,強化服務機能,豐富服務內涵,帶給優質、周到、及時的服務。“管理從嚴”是服務的保障和基礎,包括對物業的維護管理、員工的管理以及對業主及使用人不適當行為的管理和勸阻,建立嚴格、周全的管理制度,實施依法管理、從嚴管理、科學管理以確保物業管理服務收到應有的成效。

  (二)專業管理與業主自治管理相結合的.原則

  在日常管理中,要充分發揮兩個用心性,即物業管理公司的用心性和業主使用人的用心性。物業管理公司應當尊重并按照廣大業主及使用人的要求,透過服務中心對小區實施專業化的管理,同時努力爭取業主及使用人的支持配合,使其能正確使用和維護物業,并自覺遵守業主公約,共同建立禮貌的辦公環境。

  (三)物管為主、多種經營的原則

  在搞好日常管理和常規服務的同時,從物業的實際出發,開展一系列服務性的多種經營,既滿足廣大業主及使用人的不同需求,又增強物業公司的造血功能,增加經濟積累,以利于更好地為業主及使用人服務。

  三、管理方法

  (一)實施全程物業管理,從開發商、業主及專業物業管理公司的角度對物業提出合理化推薦,構筑一個優秀的物業管理硬件環境;

  (二)成立物業服務中心,配備專業管理人員,實施專業化管理;

  (三)在公司現有管理資源的基礎上,充分借鑒行業先進管理經驗,用心培養高素質的管理人才,組建一支高素質的物業管理隊伍;

  (四)制定一套切合實際的規章制度,確定一系列高標準的物業管理行為規范,以制度促管理,寓管理于服務;

  (五)嚴格遵守有關物業管理法規,制定切實可行的管理方案;與業主簽訂各項協議,依法約束雙方行為;

  (六)依照市場化、企業化的運作方式,帶給全方位服務,開展多元化經營。

物業小區管理方案10

  20xx年,在xx和xx的直接領導和大力支持下,我公司圍繞“依托x、開拓發展、做大做強”的發展思路,創新工作模式,強化內部管理,外樹公司形象,努力適應新形勢下對物業管理工作的發展要求,在強調“服務上層次、管理上臺階”的基礎上,通過全體員工的共同努力,較好地完成了全年各項工作任務。截至12月底,我公司共實現收入xx萬,總體實現收支平衡并略有盈余,基本走上了自主經營的發展軌道。現將我公司20xx年主要工作總結如下:

  一、xx工作任務完成情況

  (一)以物業管理和工程維修為重點,全力完成xx和xx交辦的各項中心工作任務

  在物業管理方面,我公司順利完成了各小區及辦公大樓的物業管理工作,此外,受xx委托,我公司負責了xx臨時停車場經營管理工作,取得了良好的社會效益,圓滿完成上級交付的任務。在物業工程維修方面,我公司完成了裝修工程9項,各小區房屋維修共387套,其他各小區零星維修改造工程13項,進一步改善了辦公大樓的辦公環境和各小區的生活居住環境,確保各項工作的順利推進。統計數據表明,我公司共投入工程維修費用679.49萬元,是去年的兩倍多。

  (二)完善各項規章制度,建立健全內部管理機制,進一步深化企業管理體制改革

  20xx年是我司轉變業務職能和下屬公司合并重組的關鍵年,我公司敢于迎接挑戰,主動把握機遇,在加強物業管理和內部管理上做文章,按照現代企業制度的標準和要求深化管理體制改革。我們經過對目前形式的認真分析和準確定位,轉變以前僅對安置小區做好日常維護管理的單一工作模式和發展思路,把擴大服務范圍、提高物業管理水平、參與市場競爭,主動開拓城市公共物業管理市場作為今后可持續性發展道路,為此,我們建立健全了一系列適應公司自身發展需要和市場競爭需求的規章制度,如《物品采購暫行規定》、《廢舊物資管理規定》、《加班制度》、《維修工程監管工作規定》、《小區管理目標責任考核表》(包括辦公內務、安全防范、車輛管理、機電設備、綠化衛生、住戶投訴、裝修維修等方面)、《物業管理有償服務規定》等,為公司發展的規范化和可持續化奠定了基礎。

  同時,本著開源節流、多勞多得、提高小區管理服務水平的原則,在我公司管理的各小區內建立并推行了經營目標責任制和管理目標責任制,對小區進行年度經濟指標與服務指標的考評。實踐證明,該項制度不但減少了業務成本,增加了公司的經營收入(見下表1),而且激發了服務中心全體員工的積極性,提高了他們的工作能力和效率,進一步明確了小區服務中的責、權、利,保證小區物業管理的良性、高效運作。此外,我公司還統一規范了各小區服務人員的服飾,加強禮儀培訓,公司的對外形象煥然一新;推行了保安人員星級考核制度,為建立更優秀、精干的保安隊伍奠定了基礎。

  表(略)

  同時,我們清醒的認識到制度建設的關鍵在于落實,因此,我公司不斷加大檢查和執行力度,發現問題不回避,及時糾正,確保各項工作有計劃、有依據、有落實地穩步展開。

  (三)加強企業文化建設,構建環境整潔、管理有序的和諧小區,打造悅華物業品牌

  為加強企業本部和服務社區的文化建設,創建了公司網頁,為住戶與公司更好的交流提供了便捷的互動平臺;不斷豐富公司季刊內容,已嘗試在小區內向住戶派發,加強公司的品牌宣傳,使住戶能更好的了解我公司的各項業務,增加了他們的認同度和信賴度;結合各小區的實際情況,舉辦了各種類型的社區文化活動,累計投入6.5萬活動資金,與去年同比增長了333.33%,增強了與住戶互動和溝通,其中較為大型的活動是x花園“xx大賽”及x小區xx運動會,取得圓滿成功,在住戶中引起了強烈反響,得到了他們的大力支持。此外,我公司還投入大量人力、物力在x花園重新裝修了文化娛樂活動中心并投入使用,為小區居民提供了良好的休閑娛樂環境,為構建和諧小區創造了條件。

  (四)參與市場競爭,積極拓展公司業務

  我公司于接手大樓的后勤工作,經過幾個月的努力,對飯堂部分設備設施進行了維修,完善了各崗位分工,做好設備設施的維修及辦的'保潔工作,并全面開展了對大樓機電設備的保養工作,為x良好的工作環境和后勤服務提供了有力保障。

  我公司把通過ISO質量認證的審核作為奮斗目標,通過多種形式做好品牌宣傳,以x停車場項目為契機,進一步向外界展示了公司的形象。我公司承接x停車場經營管理工作,投入大量人力物力,并加強了基礎設施的投入。期間,停車場累計停放約30000車次,總收入約x萬元。由于我公司管理工作到位,車場管理井然有序,既無堵車現象發生,沒有發生任何事故和投訴事件,同時也取得了良好的社會效益,圓滿完成上級交付的任務,為今后拓展公司業務,打造xx公共物業管理品牌積累了寶貴的經驗。

  (五)加強員工隊伍建設和人力資源儲備,構建團結共進團隊

  在員工隊伍建設方面,公司一方面嚴格管理,對不能勝任本職工作的人員堅決進行撤換;另一方面,開展人性化管理,合理進行崗位調整,營造良好的工作氛圍。我們通過與xxx學院共同建立校企合作關系,建立“xxx學院實習基地”,為公司進一步發展儲備了人力資源;安排員工參加多種培訓,提高公司工作人員的業務能力和綜合素質。

  我公司重視團隊建設,一方面通過各種活動讓員工感受到大家庭的溫暖,例如,中秋節組織遠離家鄉的員工聚餐,并舉行文體活動;另一方面,讓員工認識團隊價值,將自身利益和發展與公司的興衰相關聯,促使全體員工形成一支富有戰斗力的和諧共進團隊,以滿足公司不斷變革創新和成長發展的需要。

  (六)強化安全意識,建立安全責任關聯制度,始終把安全生產作為一切工作的根本

  確保服務社區住戶的人身和財產安全是物業管理工作的基本要求,也是至關重要的工作內容。為此,公司一方面非常注重提高全體員工的安全服務知識和安全防范技能,對全體員工進行經常性的安全生產教育,并適時舉辦安全生產知識培訓和防火安全練兵活動;另一方面,建立安全責任關聯制度,將安全生產與相關責任人的收入和責任擔保掛鉤,明確一旦出現安全事故,相關責任人應承擔的安全責任和經濟責任,確保為小區創建安定的居住生活環境。20xx年,我公司管理的各小區沒有發生一起因公司職工瀆職引發的安全生產事故。

  (七)加強紀律教育,扎實推進黨風廉政建設和精神文明建設

  我公司結合實際情況,組織黨員、干部開展反腐倡廉、重溫新黨章學習活動,參加七月紀律教育月學習動員大會、聽報告、觀看錄像,還組織大家學習反腐倡廉的文章,重溫新黨章,牢固樹立社會主義榮辱觀。我公司根據工作業務需要,將學習人員的范圍擴大到小區服務中心,以“八榮八恥”為主題,組織員工進行學習心得的交流討論。對全體黨員干部及各部門負責人開展治理商業賄賂專項工作和紀律教育學習,進行了自查自糾工作,針對存在的與可能發生的問題進行了討論、分析,制定整改措施,落實整改責任。今年,我公司實現所有經濟類合同或協議的簽訂實行雙經辦人制度,確保合同的公平、公正。經過整改,公司內部加強了廉政建設工作,提高了干部職工的職業道德素質,在我公司的物業管理工作中不斷涌現好人好事,受到住戶好評。

  二、存在的主要問題及難點

  一是物業管理員工隊伍文化程度不高,整體素質相對偏低;再加上小區管理人員和保安隊伍變動相對頻繁,他們一方面對新環境不能及時適應,溝通協調不足,另一方面大多沒有接受比較專業的物業管理技能培訓,工作能力欠缺,導致工作效率較低。

  二是我公司各項管理與考評制度仍有待于在實踐中不斷改進,企業文化與社區文化建設處于起步階段,缺乏經驗,仍然需要不斷探索和總結經驗。

  三是由于體制等各種客觀原因,企業的激勵制度不完善,對企業持續發展有一定的限制。

  三、20xx年工作計劃與思路

  20xx年,我公司將繼續以科學發展觀和黨的十五屆六中全會提出的構建和諧社會為指導思想,一方面認真完成xx和xx交給我公司的各項工作任務,另一方面,繼續加強公司自身的各項制度建設,進一步拓展業務范圍,提高服務質量,創建有信譽、有實力的物業管理品牌。

  (一)進一步創新工作機制,內強管理,外拓業務,使公司的發展再上一個新臺階

  經過這幾年的努力和發展,以及市建委和辦黨委的大力支持,我公司各項工作不斷規范,業務范圍進一步擴大,20xx年我們將進一步創新完善工作機制和管理模式,進一步強化內部管理水平,繼續鞏固及完善現有各項制度,深化內部機制改革,試行定員定崗定酬及費用包干制度,繼續實行小區經營目標責任制及管理目標責任制,向管理要效益;依托城建,充分發揮自身優勢,希望能在繼續做好每年交易會車管工作的基礎上,把進一步開拓物業管理新市場當作一項重點工作來抓,促使公司的發展狀況和經濟狀況有明顯好轉。

  (二)加強企業和社區文化建設,打造xx物業品牌

  我公司在完成中心工作任務的基礎上,20xx年繼續將重點放在企業文化與社區文化的建設上,繼續完善公司的網頁、季刊,努力搞好小區的社區活動,把深入拓展企業文化與社區文化的建設作為我公司拓展服務深度與提升服務質量的突破點,繼續推進黨風廉政建設和精神文明建設工作,不斷加強小區的物業管理工作,提升市場競爭力。

  (三)加強人力資源的培養與人才隊伍建設

  要加強培訓和學習力度,以提高其業務素質和整體管理水平;加強對高技術、高能力人才的引進,并通過培訓挖掘內部技術潛能,發現、培養和儲備技術人才。通過與xx學院校企共建物業管理專業實習基地,選拔優秀畢業生,加強人才隊伍建設。

物業小區管理方案11

  近幾年來,隨著××經濟建設的不斷發展,人民生活水平和整體素質的進一步提高,各村的拆遷小區和商業性的開發小區如雨后春筍般涌現出來。然而由于歷史、區域性發展與建設、集鎮規劃等問題,并沒有全部實行專業化、市場化物業管理。為加快推進××平安和諧社區建設,制定一套規范的、符合××實際的物業管理方案,并在全鎮小區推廣是及時且必要的。

  一、目前××鎮小區概況

  在××經濟快速發展的同時,××的城鎮建設也得到了突飛猛進的發展。居民群眾的居住環境發生了巨大的變化,一個個新建起來的小區為居民打造了一個舒適、優美、和諧、文明的家園。全鎮范圍內,已經實行正式的物業管理的小區有金都華庭、麗景花苑、錦繡家園、金灣花苑等6個;而各村的拆遷安置小區如宗言村和諧苑、××村臥龍湖小區、三房巷的周南花苑等都是由村委代管或基本沒有管理。

  二、全鎮推行物業管理的必要性

  (一)商業住宅小區

  ××已有的成氣候的商住小區基本都已經有專業的物業管理公司進駐管理。在小區管理上,他們有一套專業的、相對完善的管理模式,但并不代表可以高枕無憂,因為城市經驗移植到農村有時也會水土不服。由于歷史、文化及風俗習慣的差異,農村居民和城市居民存在一定的差距。雖然經濟發展了,但城市化進程相對滯后,如果不從農村實際出發,完全照搬城市物業管理模式,就是引發很多問題,錦繡家園和金灣花苑已經因為溝通上的不通暢造成物業管理和小區業主之間發生矛盾與摩擦。所以,對于××鎮的.商業小區而言,物業管理也需要因地制宜。

  (二)農村拆遷小區

  各村經濟的發展及對生活環境要求的提高,促使拆遷小區建設進入到一個蓬勃發展的階段。在管理模式上都是由各村自行管理,由于沒有統一的規范,造成管理效果參差不齊,引發一系列問題。

  1、安全問題:目前,很多村的拆遷小區因沒有建設完畢,還有后期工程正在進行,所以沒有進行封閉式的管理。小區道路雖裝有監控設備,但基本形同虛設,早安全上造成了隱患。

  2、衛生環境問題:拆遷小區使村民原來的閑散的聚居模式變為集中的居住模式。原來只要自掃門前雪就行,現在多出很多公共地方需要大家共同維護,但由于小農思想的影響,很多村民就疏忽了這一塊,造成一些公共區域(如樓道)垃圾成災。

物業小區管理方案12

  第一章保潔員崗位職責

  1、嚴格遵守公司各項規章制度。

  2、文明服務、禮貌待人,并注意保持個人的儀容儀表,樹立良好形象。

  3、愛崗敬業,聽從上級領導指揮,在規定時間內按照工作標準,保質保量地完成各自分管區域內的保潔工作。

  4、遵守考勤制度,按時上下班,不遲到、早退,不曠工離崗,工作時間不干私活,不做與工作無關的事情。

  5、發揚互助精神,支持同事工作,以禮相待。

  6、清潔過程若發現異常現象,如跑、冒、漏水和設備設施損壞、故障等,及時報告主管領導或專管人員,并有義務監視事態過程或采取有效措施,控制事態發展,必要時積極協助專業人員排除故障。

  7、妥善保管清潔工具和用品,不得丟失和人為損壞,不得將清潔工具和用品私借他人使用或帶回家中使用,如損壞或遺失工具照價賠償。

  8、拾金不昧,拾到物品立即上交或送還失主。

  9、認真完成上級領導臨時交辦的其他任務。

  第二章保潔員工作標準

  一、走廊及會議室清掃標準

  1、會議室內辦公桌、椅、電腦、電話、煙缸、地面、窗臺、窗框、門、文件柜、刊物架、沙發、茶幾等每天至少擦拭一次,做到無污漬、無灰塵、無水跡。

  2、辦公桌上的辦公用品、文件、資料等要擺放整齊,不得隨意翻看。

  3、文件柜玻璃、窗框要擦拭得干凈、明亮,無手印、無塵土、無水跡;窗簾懸掛整齊。

  4、垃圾筒要保持干凈無污、垃圾及時清倒、垃圾袋及時更換。

  5、辦公室內的.花草植物要定期澆水,并保持花盆內無雜物,盆體無塵、無污漬。

  6、區域內的踢腳線每周至少擦拭1次,做到無污漬、無灰塵、無水跡。

  7、下班前清掃時,檢查各類辦公設施電源是否關閉,最后將門、窗關閉、鎖好。

  二、衛生間清掃標準

  1、衛生間內洗手臺面、鏡面、地面,應隨時清掃,做到無污漬、無積水。

  2、衛生間內便池應隨時清掃、沖刷,做到無污漬、無異味。

  3、衛生間內隔斷板、墻面、開關插座、窗臺等每日至少擦拭1次,做到無污漬、無痰跡、無水跡。

  4、衛生間內垃圾筒要保持干凈無污、垃圾及時清倒、垃圾袋及時更換。

  5、在蚊蠅活動季節里,每周噴藥一次,保證廁所內無蠅、無蚊蟲。

  6、每日不定時噴灑空氣清新劑,減輕廁所內異味。

  7、衛生間內的踢腳線每周至少擦拭1次,做到無污漬、無灰塵、無水跡。

  8、衛生間室窗戶玻璃、天花板及燈具,每月定期清掃擦拭,如遇節假日順延。

  三、樓梯通道清掃標準

  1、樓梯通道的地面每日至少清掃1次,每周至少拖1次,做到無垃圾、無雜物,無污漬、無痰跡、無水跡、光潔明亮。

  2、樓梯通道內的扶手、窗臺、樓道開關、配電箱門等每日至少擦拭1次,做到無灰塵、無污漬、無水跡。

  3、樓梯通道內踢腳線、安全出口指示牌每周至少擦拭1次,做到無污漬、無灰塵、無水跡。

  第三章保潔員安全操作規程

  (一)牢固樹立“安全第一”的思想,確保安全操作。

  (二)在超過2米高處操作時,必須使用梯子,雙腳需同時踏在梯子上,不得單腳踩踏,并保證梯子下方有人把扶,以免摔傷。

  (三)在清理開、關設備設施時,不得用濕手接觸電源插座,以免觸電。

  (四)不得私自撥動任何機器設備及開關,以免發生故障。

  (五)在不會使用機器時,不得私自開動或關閉機器,以免發生意外事故。

  (六)保潔人員應注意自我保護,工作時戴好膠皮手套,預防細菌感染,防止損害皮膚。清潔完畢,應注意洗手。

  (七)應嚴格遵守防火制度,不得動用明火,以免發生火災。

物業小區管理方案13

  一、物業管理的范圍

  凡在本院居住的住戶(含租借住戶)都納入本管理范圍。

  二、成立機構

  為促進物業管理規范運行,設立xx局物業管理辦公室,辦公室設主任1名(兼),工作人員3名,義務監督員5名。辦公室主任由局指派;工作人員設保潔員1,保衛人員1名,水電維修工1名,其人員由本人申請,經考察試用合格后聘用;義務監督員每棟樓1名,由本棟樓居民推選產生。

  物業管理辦公室隸屬局領導下的公益事業機構,在業務上受市物業管理服務公司指導,實行自我管理,自負盈虧,搞好服務。局不另行撥給專項經費。

  三、物業管理辦公室主要職責

  1、負責對工作人員的選聘、管理、考核和獎罰。

  2、制定并監督執行《住戶守則》的落實及違規處罰。

  3、根據市物價部門的規定,確定物業管理費的收取標準。

  4、按規定收取物業管理費,按標準發放工作人員工資。

  5、按要求管理好財務收支帳目。

  四、相關工作人員職責

  1、保潔員工作職責

  負責院內x—x棟樓房每單元樓梯走道、樓梯間的.打掃清理,以及每棟樓房周圍的清掃,每日早上、下午各打掃一次。對住戶違反《住戶守則》情況及時糾正和處理,處理不了時,報物業管理辦公室。

  2、保衛人員工作職責

  嚴格把好大門人員進出關,維護院內安全穩定。做好陌生人員的登記、查詢和可疑人員的盤查,對院內進行經常性巡查,發現情況,及時反映和報警。

  3、水電維修人員工作職責

  負責機關院內水電故障的檢查維修,發現故障,做到隨叫隨到,負責院內電線的布設調整和水管的架設,保障用電用水安全。按月查抄、登記住戶水電表使用情況。

  4、義務監督員工作職責

  負責監督保潔、保衛等人員按工作職責做好工作,發現機關院內環境衛生、安全隱患等及水電管線損毀等情況及時向物業管理辦公室報告并監督處理。

  五、福利待遇及有關要求

  1、福利待遇

  物業管理辦公室主任及義務監督人員不享受任何福利待遇。保潔員、保衛人員和水電維修人員實行合同聘用制,確立月基本工資,并按工作情況好壞給予相應獎罰,不享受其他勞保福利待遇。

  2、有關要求

  物業管理辦公室人員應按照各自分工認真履行自己的職責,將各項管理工作執行到位。各工作人員應安全謹慎工作,在工作中所發生的一切安全事故及其他突事件概由本人負責,本局及物業管理辦公室不承擔任何責任。

  xx局物業管理領導小組

  x年十四月十八日

物業小區管理方案14

  根據安置房的特點及島外物業管理的物點,制定本,將為廣大業戶推出完善的管理服務,為企業打造物業品牌。

  一、了解小區樓盤的基本概況如服務合同資料、考核標準及現場實地查看(所處位置、人文環境、面積、入口、設施設備等)。

  二、服務處組織框架根據現場查看的狀況和服務標準及思考管理成本的狀況下,組建小區服務處人員組織框架,并對服務處人員進行相關的一系列培訓,布置小區服務處的簡易裝修、采購辦公物品等。

  三、準備接管驗收樓盤的工作包括

  內業資料的移交工作:

  1、資料的接管驗收資料。如規劃許可證、土地使用合同等。

  2、綜合竣工驗收資料。如竣工圖、機電設備的資料、供水合同等。

  3、業主資料。如已分配業主的房號、電話號碼等。

  小區房屋主體的接管驗收:

  1、對小區公共部位進行驗收包括樓道、公共樓面、天臺、地下室等。

  2、戶內的驗收。

  3、園林綠化的驗收。

  4、工程設施設備的驗收。包括消防系統、新風系統、電梯、二次供水、監控系統,道閘系統、門禁系統、排水管道、避雷針、化糞池等。

  5、鑰匙的接管。包括設備房和戶內的鑰匙,并進行核對。

  6、公共水電表、戶內水電表的讀數的確認。

  工程接管驗收流程:

  1、按照小區產權資料和技術資料進行移交,確認簽字。對缺少的資料應當記錄在相關表格中。

  2、房屋本體現狀接管驗收,確認簽字,接管鑰匙,把驗收過程中不合格項記錄在相關表格中。

  3、機電設備的現狀接管驗收,把驗收過程中發現的不合格項記錄在相關表格中。

  4、匯總接管驗收過程發現的不合格項,分類登記、整理、存檔。

  5、將發現的不合格項反饋給施工單位和開發商,確定在規定的期間內整改。

  6、整改后,在對不合格項進行驗收,并記錄,確認簽字、驗收標準為建設部《房屋接管驗收標準》

  四、對小區公共部分進行拓荒保潔工作及綠化修剪工作,使小區持續良好的外觀形象迎接新業主的入住。

  五、做好迎接新業主的準備工作

  現場交房處的布置、鑰匙的分類、業主檔案袋的準備、交房資料的準備(房屋驗收表住宅使用公約業主手冊裝修管理辦法裝修管理協議保管鑰匙委托書保管鑰匙承諾書鑰匙簽收表業主信息表入住資料簽收表入住須知等)。根據實際需要選取表格使用。

  入住程序:

  1、業戶辦妥手續后到服務處辦理入住手續。通知交房的部門能夠通知業主帶本人身份證原件及復印件、入住通知書。如果是委托交房還應當有委托協議書及委托人的身份證原件及復印件。

  2、服務處接待人員審核業主《入住通知書》、業主身份證。

  3、服務接待人員介紹小區管理服務狀況,與業主簽訂《住宅使用公約》、《裝修管理協議》等文件。根據實際需要填寫表格。

  4、服務處接待人員向業主發放入住文件并請業戶簽收。入住文件包:入住須知業主手冊住宅使用公約裝修管理協議。根據實際需要發放文件。

  5、服務處接待人員陪同業主驗房,抄水、電表底數,業主驗房合格后辦理收房、鑰匙交付簽收手續。填寫《房屋驗收單》,驗收不合格限期整改。

  6、將《入住通知書》、業主身份證復印件、《住宅使用公約》、《裝修管理協議》、《房屋驗收單》、《入住資料簽收表》等文件放入業主檔案袋,進行歸檔。

  7、整理在驗收過程中,業主提出的相關問題,分類整理歸檔,并送至施工單位和開發商,進行整改。

  8、整改后,通知業主前來進行驗收查看。并在相關表格進行確認簽字。

  六、二次裝修管理階段

  1、業主向服務處提出裝修,應當攜帶裝修圖紙,施工單位資質證書及施工人員的身份證復印件到各服務處填寫《住宅裝修表》與《施工人員登記表》。

  2、服務處接待人員向業主和施工隊介紹小區管理規定。例如裝修時間、土頭堆放點等。

  3、服務處在理解裝修申請后,經服務處管理人員和工程人員審批合格后,方可施工。

  4、在辦妥以上手續后,接待人員辦理施工人員臨時出入證。由施工人員負責人持施工人員身份證或暫住證及照片,到服務處辦理施工人員臨時出入證,填寫施工人員登記表,并繳納施工人員出入證工本費10元/張。裝修完后能夠退款。

  5、現場跟蹤:管理人員務必每一天到裝修戶施工現場跟蹤視察,了解施工狀況并做好記錄,必要時請工程人員同往。維序人員及管理人員應當每日對小區公共部份進行檢查。

  6、裝修完畢后,經服務處管理人員及工程人員驗收后,在裝修申請表上填寫裝修驗收狀況并簽名。

  7、在跟蹤時,如發現有違章和妨礙公共行為,應及時采取措施進行整改,必要時填寫《違規整改通知單》、現場拍照等,以備留用與歸檔。

  8、違章處理辦法,對違反裝修規定者將依有關條例采取如下措施:

  9、告知、規勸、責令停工整改、上報相關執法部門。

  10、對于材料進出、施工人員辦證、施工工具管理、土頭垃圾的管理。業主的裝修材料搬運出小區時,務必由業主親自到服務處辦理物品放行條,簽字認可,否則任何人一律不準把材料帶出小區。辦理臨時施工人員出入證和工具出小區手續務必由業主或施工負責人來服務處辦理,其它人不得辦理。進入的材料務必在兩天運往業主家中,不得在小區公共部份堆放過長。土頭垃圾應當定點堆放,如果有地下室應當將土頭運往地下室堆放。土頭垃圾應當每日進行清運。

  11、服務處經理每月不定期抽查10次裝修管理狀況。

  七、入住后的管理階段

  服務處追求的目標:

  1、房屋建筑的完好率到達98%以上;

  2、報修及時率到達100%;

  3、清潔管理無盲點;

  4、設備設施完好率到達98%以上;

  5、小區路燈完好率到達100%;

  6、管理區域內不發生重大安全與火災職責事故;

  7、有效投訴處理率100%;

  8、服務滿意率達95%以上;

  9、綠化完好率到達98%以上;

  10、道路完好率到達98%;

  11、各類管理人員崗前崗中培訓100%;

  12、全年無服務安全事故發生。

  為到達以上目標,服務處將制定以下:

  1、完善各項管理制度和管理規定。包括維序人員管理規定、車輛管理規定、機電設備管理規定等一系列管理制度和管理規定。

  2、保潔施行外包監管制定。即服務處全體人員(含維序人員都有監管的權力)做到清潔環境衛生無死角,發現問題及時的.機制。保潔人員應當要求統一裝著。垃圾日產日清,定期進行衛生消殺工作。并根據現場制定保潔工作流程。(保潔日計劃、周計劃、月計劃)二次供水水箱按規定清洗,水質貼合衛生要求。

  3、對草坪、花卉、綠籬、樹木定期進行修剪、養護、定期清除綠地雜草、雜物、定期預防花草、樹木病蟲害。

  4、管理人員及機電工作人員要求持證上崗。并對服務處人員進行后續的相關培訓,進一步提高全體人員的綜合潛力和服務意識。規范禮貌用語等。

  5、建立來電來訪登記記錄。要求如實完整填寫,及時反饋給相關職責人,相關職責人調查后將處理狀況及時反饋給來訪來電人員。管理人員應當每一天下班前對來電來訪資料進行查看,服務處經理每兩天對來電來訪進行檢查,并每周進行統計,分析相關案例。對未能及時處理的事項應當建立相關的報告制度進行備案。

  6、建立工程報修處理及時制度。房屋小修、零修、及時率100%,零修24小時內完成,急修但是夜。小修合格率達100%,水電維修不超過24小時、土建不超過3天。中修,持續房屋外觀完好,無破壞立面。維修工程返修率不得超過1%。

  7、管理人員應當每一天對自己所管理的片區進行檢查包括(裝修戶、公共樓道衛生及公共設施的完全好性、綠化狀況等),并記錄相關狀況。(嚴禁在公共綠地養雞養鴨和種菜的行為)。一經發現要立即制止和勸導

  8、小區實施封閉式管理,業主出入實施刷卡,外來人員進行身份證登記好方可進入。小區內車輛實施刷卡進入,外來車輛實行臨時取票進入。非小區業主車輛禁止在小區停車過夜。出租車(除特殊狀況下)不得駛入小區。

  9、維序人員實施24小時值班制度。定時和不定時相結合對小區進行巡邏檢查,并進行記錄。對進入小區的車輛進行引導停放

  10、客戶投訴的相關處理。區分有效投訴和無效投訴,反饋給相關職責人進行落實處理,并及時將相關狀況反饋給業主。服務處應當對有效投訴進行防止類似狀況在發生。

  11、建立24小時值班制度。設立服務電話,理解業主對物業管理服務報修,求助,推薦、問詢、投訴等各類信息的收集和反饋,并及時處理,有回訪制度和記錄。

  12、建立各類突發事件應急預案。容易危機人身安全的設施設備有明顯警世標志和防范措施;對可能發生的各種突發設備故障有應急方案;

  13、建立考核制度。對全體人員進行有效的考核。

  14、社區文化活動。根據現場實際狀況每年定期開展社區文化活動,宣傳精神禮貌建設(能夠宣傳廈門市十不準備相關方面的資料和物業服務概念等資料)、

  15、便民服務。便民服務活動是管理處體現業主至上、為業主服務的宗旨的重要一環例如能夠透過與有關部門聯系,力爭常年為業主、住戶無償代辦電話、煤氣開戶、有線電視,代訂報刊雜志、代發郵件、代請家教保姆等,職責部門為服務處。

  16、每季度做好考核的準備工作及每年年底開展業主滿意度調查。

物業小區管理方案15

  一、保安方面

  1、本周重點是三期車位理順,目標為:小區內無車輛亂停放、業主車輛都固定車位并按序停放。門崗負責禁放無地下庫車位的車輛入院內,車管崗負責門前車位與停車秩序的管理,負責預定了固定車位的業主車輛車位不被占用,并保證門前車輛有序停放。

  2、大廈內、浦發銀行門前與店內、商業店鋪、好百年、15號南辦公樓道每日2次巡邏、其中1次進店提示,增強業主對商業保安服務的感受。

  3、門崗崗亭整理、雜物清除、擺放滅火器。

  4、加強對三期住改商人員損壞門禁的監管,實行絕對責任制度,使用人防和技防手段確保。

  5、如遇雪天根據需要應急加入掃雪。

  二、保潔方面

  1、重點加強樓道衛生,組織清理樓道和消防箱里的雜物。

  2、著裝、工號、防滑牌擺放等要求規范。

  3、周三進行一次保潔整體大檢查,進行評比考核、獎優罰劣。

  4、大廈本周重點加強門口的雜物清理、電梯間的保潔質量、走廊的.保潔質量。

  5、整理地下車庫的雜物,防范火災事故。

  6、安排雪天保潔的工作,確保雪天不影響業主出行。

  三、工程方面

  1、落實三期門禁故障排查,做好記錄,配合南京泛尼士公司維修,做好驗收和技術學習。

  2、落實分區設施巡查和檢修,重點對樓道燈、草坪燈、道路燈和水電設施進行維修。

  3、大廈加強對水電的控制,防止未辦手續裝修及違章裝修,做好天臺門和地下室門的鎖閉。

  4、重點設備間完成責任人并掛牌。

  四、客服方面

  1、本周重點配合做好三期車管,每天跟進保安對車輛的情況進行客戶溝通,續收車位費和落實車位固定,做好客戶解釋工作,防范糾紛。

  2、進行業主戶內可視對講故障情況的調查,并做好業主登記和驗收簽字工作。

  3、分片區管理責任落實,加強對片區衛生監督、客戶關系維護和費用催收工作。

  4、大廈完成對破壞消防設施裝修戶的承諾書簽字收集,加強出入證管理,對材料出門實行向業主通報制度。

  五、其他方面

  1、完成勞動協議簽訂工作。

  2、完成電子巡更安裝調試。

  3、落實重要商戶的電價和物業費的協商。

  4、與華龍公司溝通大廈的配套設施問題。

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