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報告的分類與寫作
報告使用范圍很廣。按照上級部署或工作計劃,每完成一項任務,一般都要向上級寫報告,反映工作中的基本情況、工作中取得的經驗教訓、存在的問題以及今后工作設想等,以取得上級領導部門的指導。以下是小編幫大家整理的報告的分類與寫作,僅供參考,歡迎大家閱讀。
報告的類型較多,按照內容和作用來劃分,有呈報性報告和呈轉性報告。
報告一般由發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、發文機關署名、成文日期組成,其他格式按規定和行文需要標注。
1.呈報性報告。
呈報性報告是報告的主體。這類報告以報告工作和匯報工作、反映情況、答復詢問為主要內容。由于向上級機關呈報工作情況涉及的內容十分廣泛,呈報性報告又可分工作報告、綜合報告、專題報告、檢查報告等。
(1)工作報告
工作報告,是指黨的機關、行政機關、企事業單位和社會團體,按照有關規定,定期或不定期地向上級機關或法定對象匯報工作。匯報的內容,包括過來一段的工作情況和下一段工作部署。比如,黨代會、人代會、政協全會上的工作報告,各機關、單位的年度工作報告、階段性工作報告等。
標題。一般有兩級標題,但標題的形式有幾種。第一種形式:主標題由報告內容涉及的范圍、時間與“工作報告”組成;副標題由破折號加會名(在xx會議上)組成;再下一行標注報告人的職務與姓名。第二種形式:主標題由會名(在xx會上)、報告的主題與“報告”組成。標題之下居中標注報告人姓名。這個報告在會議上通過之后,
在標題之下、報告人姓名之上標注作報告的時間和會議通過的時間。第三種形式:工作報告要確定一個主題,并以報告的主題作主標題,副標題由破折號、會議時間、會名與“工作報告”組成,即:“——在x年x月x日xx會議上的工作報告”,在副標題之下居中標注報告人姓名。
正文。工作報告的正文一般由兩大部分組成。第一大部分是過來一段的工作總結,第二大部分是下一段的工作部署。工作總結,要實事求是,寫作方法不落俗套,抓住主要的、本質的、有代表性的材料,再從感性認識上升到理性認識,成績、經驗和應吸取的教訓,一氣呵成,渾然一體。工作部署,要抓主要矛盾和主要方面,在國家的總方針、總政策、總計劃的指導下,緊密結合本地本單位本組織的實際,堅持民主決策和科學決策,深刻地闡明每一項新的工作的意義、目的、任務和完成任務的要求、方法與措施,應具有挑戰性和感召力,能喚起大家的共鳴,以統一思想,提高認識,萬眾一心,共同奮斗。按照法律規定的工作報告,還要請代表(黨代表、人民代表、職工代表等),或委員們審議、通過,如果代表或委員們有意見和建議,還要對工作報告進行修改,直到會議通過為止。
(2)綜合報告
前面講的工作報告,也是綜合報告。這里講的綜合報告,是指向上級機關報告情況、或報告工作情況的綜合報告,不是指面向代表或委員們的工作報告。
標題。由發文機關名稱、時間與“工作情況綜合報告”或“工作情況報告“組成。
正文:由開頭、主體、結尾三個部分組成。開頭部分,概括地說明全文的主旨,即把本地區本單位各個方面的工作情況,包括工作依據、目的、總的情況和對整個工作的評價等,實事求是地作一個概述。反映成績和問題,都要實事求是,有喜報喜,有憂報憂,喜憂兼報。主體部分,是綜合報告的核心,就各方面的工作進展情況、主要做法、所取得的成績和經驗及存在的問題,一一陳述。在結構安排上,層次要分明,有主有次,可分條(項)陳述,也可分層次陳述;盡量使用綜合性的材料和數字說明,做到言簡意賅。結尾,寫出工作中存在的主要問題,提出下一步工作意見。寫問題,不宜太多;提出下一步工作意見可以具體一點。最后另起一段,以“專此報告”或“以上報告如無不妥,請指示”結束全文。
起草綜合性報告,還要注意三點:一是突出重點。各方面的情況,不能平衡用力或平鋪直敘,每次的報告應有所側重。
二是做好分析。即把各方面的情況收集之后,進行由表及里的分析研究,提煉出事物的本質,找出帶規律性的經驗和工作方法,以指導今后的工作。三是處理好點與面的關系,做到點面結合。這樣的綜合報告才有說服力和感召力。
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