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檔案管理單位復查自查報告(通用12篇)
我們眼下的社會,接觸并使用報告的人越來越多,我們在寫報告的時候要避免篇幅過長。一聽到寫報告馬上頭昏腦漲?下面是小編整理的檔案管理單位復查自查報告,歡迎閱讀與收藏。
檔案管理單位復查自查報告 篇1
根據興檔函[20xx]5號文件精神,我單位嚴格按照相關檔案管理標準,認真開展了省三級規范化檔案管理單位自查整改工作,現將自查情況報告如下:
一、機構與組織管理
長期以來,我單位把檔案工作列入了單位工作的重要議事日程,在年度目標考核中作為一項重要內容予以考核。建立了相應的管理體制,明確了黨委副書記為組長和各股室負責人為主要成員的領導小組,同時明確了各部門及人員的檔案管理職責,檔案資料具體由辦公室統一負責收集、整理、登記、歸檔、借閱,配備有業務能力強且相對穩定的兼職檔案工作人員,并積極參加縣檔案局的業務培訓,所需人員、經費、設備設施等基本能按時予以解決,做到了制度健全、管理規范,確保了檔案工作渠道暢通,能夠適應本單位檔案工作的需要。
經自查,我單位機構組織與管理項目自查得分:18分。
二、基礎設施
我單位配備了專門庫房、計算機、復印機對檔案資料進行管理,配有專門檔案柜架基本能容納10年以上的'檔案,檔案裝具統一在縣檔案局購買。
經自查,我單位檔案管理基礎設施項目自查得分:11.5分。
三、業務建設
我單位文件資料嚴格按照有關規范要求歸檔,各類檔案齊全完整,參照縣檔案局相關文件要求編制了我單位《機關文件材料歸檔范圍》和《文書檔案保管期限表》,保管期限劃分明確,檔案案卷質量符合國家規定,檔案保存完好,檔案的現代化管理工作納入了單位信息化建設規劃,與辦公自動化工作同步進行。
經自查,我單位檔案管理業務建設項目自查得分:43分。
四、開發利用
我單位編制了全宗介紹、大事記、基礎數據資料匯編,以及基本檢索工具,實行了借閱和利用效果登記。按照程序提供檔案查閱服務,發揮了檔案利用的積極作用。
檔案管理單位復查自查報告 篇2
為鞏固我局檔案規范化管理成果,今年以來,在區檔案局的業務指導下,我局把檔案管理工作作為一項重點工作抓好抓實,健全了檔案管理體制,完善了基礎設施建設。最近,我們對照《xx省檔案工作規范化管理辦法》進行了自查,自查得分90.5分,認為我單位檔案工作已達到省二級標準。現將情況報告于后,請予驗收檢查。
一、檔案規范管理情況
。ㄒ唬┙M織保障。為加強對檔案工作的管理,我局由主要領導掛帥,分管領導親自抓,并配備了政治可靠、業務較強、具有大專文化的兼職檔案員具體抓,各股室密切配合,形成合力,共同完成檔案管理工作。
。ǘ┲贫冉∪。根據有關規定,結合檔案工作的實際,我局制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等,為我局檔案工作實現規范化管理打下了堅實基礎。
。ㄈ┮幏墩怼T跈n案整理過程中,我局抽調工作踏實、業務熟悉的同志集中整理,并邀請區檔案局的同志進行業務指導,力求收集齊全,分類準確、整理規范、確保案卷質量。我局檔案工作在20xx年正式達到省二級標準,20xx年經復查驗收合格。
二、基礎設施建設情況
根據《檔案工作規范化管理辦法》的要求,我局設立綜合檔案室1間共12平方米,做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開,購置檔案柜4個,保證了檔案資料的.安全存放,配置了電腦一臺、檔案管理軟件一套、空調一臺、除濕機一臺、滅火器二具、干濕溫度計一個、防蟲藥等。目前,檔案室存放了20xx年至20xx年的文書檔案共計247卷3939件,其中永久46卷648件、30年156卷2435件,10年45卷856件,另有會計檔案139卷。
三、檔案業務建設情況
根據《歸檔文件整理規則》和《xx省檔案工作規范化管理辦法》,我局實現了計算機管理檔案,并全部進行了著錄,使檔案管理工作更加規范化。檔案室統一接受各種文件資料,按照本機關歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔。歸檔文件的質量符合有關規范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存,文書檔案和會計檔案齊全完整。檔案柜架擺放整齊,檔案庫房的濕度符合國家規定。每期季定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。建立各類檔案統計臺賬,數據準確,帳實相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規范,與辦公自動化工作同步運行。目前,本單位保存的檔案門類齊全,結構合理,案卷質量符合規范。
四、檔案開發利用情況
檔案管理的最終目的是利用。近年來,我們在搞好檔案管理的同時,積極搞好檔案的開發與利用工作,為領導的正確決策、各股室的日常工作開展提供了大量的檔案資料,檔案的查全率、查準率達95%和98%以上。
雖然我局檔案規范化建設工作中取得了一些成績,但由于歷史和客觀條件等因素制約,在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。在以后的工作中,我局將按照檔案目標管理的要求,改進不足,不斷探索檔案工作新的管理體制,促使我局檔案工作再上新臺階。
檔案管理單位復查自查報告 篇3
我局檔案管理工作,在鎮黨委、政府領導高度重視下,始終堅持貫徹執行《檔案法》、《省檔案法實施辦法》和《關于加強檔案信息化建設的實施意見》等文件精神,進一步健全機構設施,規范檔案室建設,落實工作制度,強化工作管理,從而使我局檔案管理工作的水平進一步提高,逐步走向規范化、標準化、科學化。按照《縣檔案局關于20xx年檔案執法檢查和規范化檔案室復查、晉升工作的通知》文件要求,現將我局檔案管理工作自查情況匯報如下:
一、管理機制與工作條件
進一步健全了組織,加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領導;各種檔案實現集中統一管理。
在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區檔案局組織的業務培訓學習,經培訓上崗,了解工作職能,熟悉業務,政治素質好、責任心強、愛崗敬業。
根據檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求,因辦公室條件有限,現有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業務建設情況
根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求,結合我區檔案管理業務建設的情況,每年我們按照區檔案局安排的時間按時立卷,請他們現場指導,發現問題及時糾正,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監督指導,又減少了無效勞動,提高了案卷質量,保障了檔案管理的時效性和系統性。對于各基層單位的檔案管理工作,我們經常深入基層,要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規立卷,對應歸檔的文件材料,做好文件的'收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。
三、檔案信息化建設情況
我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程,配備相關信息化設備,使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數據庫,積極推進文件級目錄數據庫建設,探索建立電子文件數據庫。
四、檔案服務監測情況
按照《檔案法》的規定,結合我局實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。
五、下一步工作計劃及打算
1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞市衛生局的工作重點,選好題,收集好材料,加強研究、開發適用的檔案信息,主動為領導決策提供參考;開展檔案服務利用工作,深化醫療衛生檔案工作,將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協議)的規范建檔力度。
2、整體推進檔案信息化進程,繼續推進檔案網絡建設。努力與檔案信息化接軌,做好互聯網站檔案信息服務工作。
3、搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業務建設。
4、加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。
5、加強監督,繼續開展檔案監督檢查工作。
6、加強指導,努力提高農村檔案管理規范化水平。
總之,我局的檔案管理工作經過近幾年的不懈努力,取得了一定成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務。
檔案管理單位復查自查報告 篇4
根據單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強檔案整理水平,切實做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效,F將自查情況報告如下:
一、機構與組織管理
1、進一步健全了組織,加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領導;各種檔案實現集中統一管理。
2、在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
二、檔案基礎設施情況
根據檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求,因辦公室條件有限,現有辦公用房2間,僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的'辦公設施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求。
三、檔案制度建設情況
按照《檔案法》的規定,結合我局實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。
四、檔案業務建設情況
根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求,結合我區檔案管理業務建設的情況,主要做了以下工作:
我們建立了嚴格的檔案管理制度,對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。
檔案管理單位復查自查報告 篇5
按照市檔案局《關于xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發﹝)1號)文件要求,現將我局xx年檔案管理工作自查情況匯報如下:
一、加強領導,細化管理
。ㄒ唬┘皶r調整了我局檔案管理工作領導小組。領導小組將檔案管理切實納入審計工作質量的重要環節,在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證,并負責統籌安排年度文書檔案、業務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作,日常工作按照要求內容實施。
。ǘ⿲n案工作納入科室目標管理。對各科、室的`檔案移交時間、案卷質量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業務檔案的管理規定執行,凡不符合歸檔要求的案卷,責成有關科室重新整理,達到要求后,收歸檔案室保管。
。ㄈ┻M一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領導小組對各科室提出了案結卷存的制度化要求,并于xx年12月組織了檔案工作抽查,進行了評定打分。
二、夯實基礎,提高質量
(一)積極參加市檔案局組織的業務培訓,訂閱檔案報刊資料。
。ǘ﹪栏癜词∫患墭藴,由檔案員對歷年檔案進行了清查、統計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
。ㄈ﹪@抗震救災、災后重建和城鄉統籌等中心工作,收集各類文、圖片、聲像等材料,重點收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開文件資料并報送檔案館。
三、明確職責,認真歸檔
(一)督導員鐘發祥同志平時負責全局攝影工作,承擔照片檔案、聲像檔案整理工作,整理出xx年xx年照片檔案,制作出xx年聲像檔案光盤,彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負責文書檔案整理和固定資產投資審計檔案整理,王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理,杜月玲同志負責會計檔案整理,財政財務收支審計和經濟責任審計由審計組長負責檔案整理,完成了xx年全部檔案歸檔工作。
。ǘ┩ㄟ^立卷歸檔,xx年新增文書檔案和業務檔案430盒,其中:文書檔案30盒(永久10盒、30年20盒)、審計檔案295盒、會計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。
四、轉化成果,促進工作
(一)為年度審計計劃的制定提供了重要依據;為審計報告的撰寫、提升綜合分析質量提供了可靠的對比數據和資料。
。ǘ榭拐鹁葹、災后重建等工作提供了準確的資料。
(三)為《審計年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎材料。
通過自查,我局xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發揮檔案工作在推進審計質量提升方面的積極作用,使審計工作為彭州災后重建經濟秩序更好地服務,今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規范化,進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發利用上下功夫。
檔案管理單位復查自查報告 篇6
我局在收到縣政府辦公室《關于做好20xx年檔案執法檢查工作的通知》(安府辦[20xx]43號)文件后,高度重視,精心準備,認真開展自查工作,查漏補缺,補充完善檔案資料,使檔案管理工作進一步得到了完善和加強,F將近年來檔案管理工作情況匯報如下:
一、領導重視,
人員、經費落實局領導非常重視檔案工作,多次強調檔案是黨和國家的寶貴財富,檔案工作是機關工作的重要組成部分,不但將其列入領導議事日程,納入每年工作考核目標,明確檔案工作的主管領導,配備了專職的檔案管理人員,在人、財、物等方面給予保障,多方面幫助和解決檔案管理中的實際困難,確保檔案工作正常開展。
二、規范檔案管理
建立和健全各項規章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關在認真組織學習《檔案法》的基礎上,為使檔案管理有章可循,《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執行,建立健全了一整套檔案管理制度。為了使機關檔案的資料完整、真實,我們和有關單位保持了經常性的聯系,及時地收集和傳遞檔案及材料。在日常的'檔案管理工作中,我們主要把好三關:一是把好接收關,認真檢查檔案質量,對不符合規定的退回補充、糾正,直到達到要求為止,切實保證歸檔質量。二是把好整理關,對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫,做到整齊規范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關,借閱檔案一定要填寫查、借閱單,有辦公室主任簽字方可借閱,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發生。在日常管理工作中,加強保管,除了采用設備進行防盜、防火、防塵、防潮等外,我們還做到了四勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補,使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護了檔案的完整與安全。
三、不斷提高檔案管理人員素質
檔案工作是一項復雜、細致、繁瑣的工作,科學的工作態度和具有較高的專業知識是從事檔案工作必須的職業技能。為提高機關檔案人員的業務技能,使其具備一定的專業知識,多次派檔案管理人員參加市、縣檔案局、保密局舉辦的檔案業務知識培訓,組織學習《檔案法》和檔案管理等法規條例。
四、定期檢查,
確保安全把檔案保管安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來,分管領導和專管人員做到定期檢查、定期放藥,檔案保管室內配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計、空調等設備,加強防火、防潮、防蟲、防霉措施,力爭達到檔案庫房相關標準的要求,確保檔案的絕對安全和萬無一失。
五、檔案工作安排
通過自查,我局對檔案管理工作進行了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節,比如:檔案柜中未及時更新防蟲劑等。針對以上問題,今后檔案工作將繼續做好以下幾項工作:
1、繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》,堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現檔案管理、檢索微機化。
3、進一步加強領導,抓好檔案管理的安全工作。通過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
檔案管理單位復查自查報告 篇7
xx鄉檔案管理工作自查報告根據《xx縣檔案局關于開展鄉鎮檔案執法檢查的通知》鄉黨委、政府高度重視,迅速組織相關人員按照通知要求的內容,開展檔案執法自查工作,F將自查情況匯報如下:
一、領導重視,
組織機構健全我鄉成立了由分管副鄉長任組長的檔案管理工作領導小組,指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設,會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動,進一步增強了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉的檔案管理工作順利推進。
二、制定并完善檔案管理的各項制度
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的'業務知識培訓,制定考核制度、責任追究制,確保檔案管理有章可循。
三、硬件設施完備,
保證檔案安全 為規范檔案存取和調閱,我鄉設有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、強化檔案治理,
確保檔案安全管理機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求,定期對檔案室進行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時填報上報各類統計報表,按規定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現行文件送交工作,并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統計,確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發生。
五、積極組織培訓,
提升業務水平 積極組織鄉專兼職檔案員參加培訓,及時更新知識,提高技能,從而使我鄉檔案管理工作的水平進一步提高,使我鄉檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化
六、存在的問題
1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規化、信息化的要求,檔案室的硬件設置還未達標。 xx鄉人民政府
檔案管理單位復查自查報告 篇8
今年,我鎮按照縣府的部署和要求,積極開展工建檔作,對鎮級檔案升級后至200x年間以及村級“六有”建檔后至200x年間的檔案資料進行整理歸檔,切實推進我鎮的檔案管理上水平、上檔次,確保檔案管理不滑坡,F將我鎮的近年來的檔案管理自查情況匯報如下:
一、黨政重視,加強我鎮檔案工作的力度
鎮委、鎮府對檔案工作高度重視,把建檔工作擺上議事日程,強化領導責任,強化責任意識,認真落實領導干部檔案工作責任制,檔案工作領導小組由鎮黨群副書記任組長,組織委員、黨政辦公室主任任副組長兼檔案室主任,落實配備一名專職檔案員。明確鄉鎮建檔的工作思路,把縣委、縣府關于檔案工作的決策貫徹好、落實好、真抓實干、把工作落到實處。今年為落實縣府及檔案局《關于對檔案綜合目標管理升級及復查后滿3年的單位進行復查的通知》要求,我鎮召開了專門會議研究部署,確保復查合格。
二、落實責任,切實抓好鎮府檔案資料歸檔工作
對照縣的文件要求,我鎮對鎮級建檔工作及早部署,精心組織,確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初,召開鎮級檔案資料歸檔工作會議,黨群副書記在會上作了部署,要求鎮各辦公室、部門實行各辦(部門)負責制,各辦(部門)負責人為該辦公室(部門)的檔案歸檔第一責任人,落實好專人開展具體工作,對20xx年以來的檔案資料進行整理歸檔,由于早部署,早行動,我鎮檔案歸檔工作有條不紊地開展,工作中各辦(部門)各負其責,相互支持,對不懂、不明白的由鎮檔案員負責指導,或直接向縣檔案局虛心請教。在這次整理歸檔工作中,縣檔案局給予了有力的指導,多次到我鎮檢查指導,為我鎮檔案工作提出了寶貴的意見和建議。
三、多管齊下,切實抓好村級檔案資料歸檔工作
我鎮在抓好鎮級檔案資料歸檔的.同時,同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個一”:一是召開了一個支書、文書參加的村級檔案專門會議,傳達縣的檔案會議及文件精神,要求各村務必重視,扎實地做好資料歸檔工作,確保通過縣的復查驗收;二是舉辦了一個文書參加的村級檔案員業務學習班,使各村文書(檔案員)對資料歸檔的業務來一次再學習,再提高,特別是村級換屆后,部分檔案員未熟悉檔案工作的,要盡快熟悉工作的開展;三是組織了一次村級資料的整理收集工作,由鎮黨政辦牽頭,對各村自200x年以來檔案資料進行整理,重點是各村委的積存資料,各村委兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等,來一次較徹底的收集,既有效地防止了資料的散失,又對資料進行初步分類;四是組織了一次各村檔案集中檢查,各村檔案資料在初步完成整理歸檔后,統一集中鎮檔案室,由鎮檔案員逐一檢查、查漏補缺,補充完善。
四、取得的成效
經過近x個月的時間,在鎮、村兩級的努力,在縣檔案局業務指導下,我鎮對200x—200x年度以來的檔案資料整理基本完成,鎮級共立卷x卷,其中永久長期x卷(縣級發文x卷,鎮級發文x卷,鎮級匯報總結、各類報表類x卷,經濟合同類x卷,各部門業務檔案x卷),短期x卷(縣委、縣委辦發文x卷,縣府、縣府辦發文x卷,縣其他部門發文x卷),實物檔案x件,完成續編大事記、組織機構沿革、基礎數字數據匯編等編研材料,并增加了人代會、黨代會、婦代會、團代會等四個專題編研共x卷)。村級共立卷x卷,其中永久長期x卷(本村各項匯報x卷,針對性發文x卷,各類報表x卷,實物檔案x件),短期x卷(上級各類文件x卷,會計檔案x卷)。
五、存在的不足
主要是個別村委文書資料保存不完整,有資料散失現象,鎮級部門資料歸檔不及時,這些都有待我鎮加以克服,不斷改進。
檔案管理單位復查自查報告 篇9
按照市檔案局《關于20xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發[20xx]1號文件)要求,現將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報如下:
一、加強領導,細化管理
(一)及時調整了我局檔案管理工作領導小組,嚴格按省一級標準,統籌安排20xx年度文書檔案、業務檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。領導小組將審計業務檔案作為提高審計工作質量的重要環節,在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證。
(二)將檔案工作納入各科室目標管理。對文書檔案、會計檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專卷的移交時間、檔案整理質量嚴格按照xx市檔案局的管理規定執行,對審計業務科室的'檔案移交時間、檔案整理質量嚴格按照審計署、四川省審計廳、xx市審計局對審計業務檔案的管理規定執行,凡不符合歸檔要求的案卷,要求有關科室重新整理,達到要求后,收歸檔案室保管。
(三)進一步完善了檔案管理制度,修訂了《xx市審計局檔案工作管理辦法》,對各科室提出了案結卷存的制度化要求。檔案管理工作領導小組于20xx年12月組織了審計業務檔案抽查,對審計質量進行了評定打分。
二、夯實基礎,提高質量
(一)積極參加市檔案局組織的業務培訓,訂閱檔案報刊資料。
(二)對歷年檔案進行了清查、統計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
(三)圍繞災后重建、學習實踐科學發展觀活動和城鄉統籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料。
(四)收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開資料并報送檔案館。
三、明確職責,認真歸檔
(一)審計業務檔案由審計組長負責整理,督導員鐘發祥負責照片檔案、聲像檔案整理工作,辦公室副主任杜月玲負責會計檔案整理,辦公室檔案員王曉玲負責文件資料管理、發文匯集,檔案員劉洪陽負責檔案管理、文書檔案整理和固定資產投資審計業務檔案整理。
(二)通過立卷歸檔,20xx年新增文書檔案和業務檔案449卷(盒、盤),其中:文書檔案24盒(永久9盒,30年15盒)、審計檔案368卷、會計檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤51盤、資料專卷6盒。
四、轉化成果,促進工作
(一)為年度審計計劃的制定提供依據,為提升綜合分析質量提供對比數據和資料。
(二)為各科室審計工作提供準確的檔案資料。
(三)為《審計年鑒》、部門志、大事記的編寫提供大量基礎材料。
(四)為被審計單位提供以前年度的審計報告以及相關送審資料。
通過自查,我局20xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發揮檔案管理工作在推進審計質量提升方面的重要作用,使審計工作更好地為彭州災后重建大局服務,今后我局檔案管理工作應當更加標準化、制度化、規范化,繼續在檔案軟件、硬件建設上下功夫。
檔案管理單位復查自查報告 篇10
根據單位檔案工作年終考核的要求,我委不斷加強檔案整理水平,切實做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效,F將自查情況報告如下:
一、機構與組織管理
1、進一步健全了組織,加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領導;各種檔案實現集中統一管理。
2、在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案保管制度;檔案工作責任追究制度和檔案人員崗位職責。同時還加強對各類文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
二、檔案基礎設施情況
根據檔案管理的實際需要和《縣委縣政府關于進一步加強新時期檔案工作的意見》文件要求,積極配備檔案管理保存的相關設施。但因辦公條件有限,現有辦公用房2間,僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置防盜門窗、鐵櫥和窗簾,基本上滿足了檔案防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等基本要求。
三、檔案制度建設情況
按照《檔案法》的規定,結合我委實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案收集制度、檔案整理制度、檔案歸檔制度、檔案保管制度、檔案銷毀制度、檔案保密制度、檔案工作責任追究制度和檔案人員崗位職責。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。
四、檔案業務建設情況
根據《檔案法》和《縣委縣政府關于進一步加強新時期檔案工作的意見》的要求,我委確定了檔案管理的專兼職人員,制定相關的規章制度,對符合標準的相關檔案進行電子化處理,并積極和檔案館聯系,落實檔案移交工作。目前,我委已對xx—xx年的檔案進行整理,文件收集齊全,包括黨建、經濟、計生、文化、民政、農業、工業等各個方面,并建立了完整的會計檔案,反應了本機關整個工作的面貌。為全縣團隊各項工作的開展提供了有力依據。特別是各類人事檔案、表彰檔案等為許多人解決問題找到依據,為人民群眾提供了方便。這些檔案符合移交條件,已于20xx年底移交。
五、存在的問題
1、檔案意識淡薄,思想不到位。盡管現在把檔案納入我委責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施差,經費緊缺,無獨立檔案室。部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
3、檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。雖然召開相關會議,布置工作往往只是口頭形式,各個部室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案容易散落,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;
總之,我委在檔案工作規范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的'成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全機關工作人員的檔案意識,加強對檔案人員的業務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,為團縣委各項工作提供更好的服務。
檔案管理單位復查自查報告 篇11
按照市局檔案管理工作要求,結合了我礦的檔案管理工作,進行了自查,對未整理的的檔案進行整理歸檔,并且進行了查缺補漏,同時制定了有關制度,促進了我礦檔案管理規范化,現將情況匯報如下:
一、加強檔案工作的.領導。成立了由分管副礦長
任組長的檔案管理工作領導小組,配備了2名責任心強,有高中文化水平做檔案員,提高了檔案管理工作水平。
二、制定了完善檔案管理的各項制度,建立文件
歸檔、檔案保密、統計、銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用,重大活動檔案等級制度等杜絕了因管理不善造成檔案丟失,加強檔案人員的業務知識培訓,確保檔案管理有章可循。
三、我們對檔案進行了細化和分類,對各級政府
部門的文件進行登記造冊存檔,對本礦上報的各種材料、報表、自查自檢報告、上報匯報材料及來礦檢查筆錄等材料也進行了登記造冊存檔,對煤礦的所有各類資料分項分類進行了存檔,對主要的部分資料并進行了目錄登記,做到了想看什么資料,一看檔案盒和目錄表就知道在哪個盒中。實現了檔案管理資料管理有續,查閱資料及時,提高了工作效率。
四、存在的問題和不足
原來對檔案的管理工作認識不足,認為不是重要的資料,如一些記錄、一般的資料和每年一更改的資料,感到無關重要,又因檔案室空間小,沒地方存放也丟失了一部分,再就是也沒有統一進行資料編號,和部分檔案進行目錄登記,下一步我們要進行深化檔案的管理工作,重新分類分檔,登記造冊,并做好目錄登記造冊,爭取做一個合格的煤礦檔案管理室。
檔案管理單位復查自查報告 篇12
在上級主管部門的指導下,經全體教師共同努力,我校檔案管理工作取得了顯著成績,在教育教學管理中發揮了重要作用,為學校教育教學改革、教學研究提供了可靠信息,有力地促進了辦學水平的提高,檔案管理工作逐步走上規范化的軌道。
一、管理體制方面:
1、學校成立了由校長任組長、主任為副組長,檔案員為成員的領導小組,把檔案管理工作納入學校重要議事日程,做到建檔工作有布置、有要求、有檢查,及時解決檔案工作中遇到的實際問題,經常組織相關部門人員認真學習《北京市中小學檔案管理辦法》及有關檔案管理的業務材料,努力提高廣大教師的檔案意識。
2、學?朔藛T緊張的困難配備了兼職檔案員1人,具體負責檔案日常管理工作。
二、制度建設方面
1、學校每學期末,學年度終對教學檔案及時進行歸檔,文書方面按年度及時進行歸檔,并形成制度,F存檔檔案數量為:888
2、建立了學校各方面的保管期限表和分類大綱。
3、建立了檔案保管制度。
4、建立了檔案借閱制度,保密制度。
5、建立了檔案人員的崗位責任制。
6、建立了檔案鑒定銷毀制度。
三、基礎設施方面:
1、學校檔案室有專門庫房一間,建筑面積25平方米,具有防火、防盜、防蟲鼠、防塵等措施,檔案室設備齊全。
2、學校所有的檔案均存放在鐵櫥子里,現有精致檔案鐵櫥4個,所有檔案材料都能分門別類進行存放。
3、配備整理檔案工具(打孔器、錐子、剪子、裝訂線、檔案盒、軟皮盒、溫濕計、起釘器、紙刀、各類目錄類、釘書機、樟腦球等)。
四、業務建設方面:
1、我校的檔案工作實行了綜合管理,所有檔案均放在檔案室進行集中管理。
2、案卷質量符合上級要求,各類檔案較齊全完整、條理、系統,各類檔案符合立卷要求。
五、檔案信息開發利用方面:
1、根據我校檔案管理工作的實際,編制了有使用價值的檢索工具,如:案卷目錄、五年以上全引目錄、五年以上文字號索引、專題目錄、案卷存放位置索引。
2、編制了多種匯編和參考材料。
六、監督指導方面:
1、為充分發揮檔案為教學服務的作用,經常性地對教師進行檔案意識教育,對各種歸檔材料的.形成及時提出改進意見,使其達到檔案規定的要求。
2、檔案工作領導小組每學期進行一次業務學習,并及時指導檔案工作,及時收集、整理、立卷。
對照《朝陽教委檔案綜合評估指標體系及評分細則》,我校進行了認真自查,經過自查,總得分88分,歷次檔案檢查驗收均達到上級標準,多次贏得上級主管部門表揚。
我校檔案管理工作歷經幾年的努力探索,取得了一定成績,但也存在很多問題和困難,主要表現在,檔案員為兼職,業務能力尚待提高,學校檔案管理特色還不突出,這些都將作為今后努力的方向。
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