辦公自動化實訓報告

時間：2024-06-06 05:56:53 方宇報告我要投稿

辦公自動化實訓報告（精選7篇）

　　我們眼下的社會，報告的用途越來越大，我們在寫報告的時候要注意邏輯的合理性。一聽到寫報告就拖延癥懶癌齊復發？以下是小編幫大家整理的辦公自動化實訓報告，希望對大家有所幫助。

辦公自動化實訓報告（精選7篇）

　　辦公自動化實訓報告篇1

　　轉眼間，實訓就結束了，在這次辦公自動化的實訓課程中，熬夜辛苦之后更多的是感慨，回想著自己是怎樣一步一步地走過來的，真的說不出是什么感覺。在這一周的實訓伴著我的是疲憊與緊張，就像是在和時間賽跑，爭取在短的時間里有效率地完成任務，“時不待我，怎可駐足？”也許是最適合形容當時我的心情了。兩周，短短的兩周，我學到了很多東西，也更加了解自己的學習情況，實在是獲益匪淺啊。在老師的指導下，我們結束了為期兩周的辦公自動化實訓。這次實訓的主要內容包括：Word 20xx基本應用、Excel 20xx基本應用基本應用。這次實訓的主要內容是根據老師提供的實訓資料制作一張工資表，并要求打印預覽、制作一份投標書、用WORD里的郵件合并功能制十張準考證。

　　通過實訓我學到了很多知識并增長了見識，總結如下。

　　首先是word的應用，在做準考證時就是利用里面的特殊功能完成的，如制作準考證首先要插入表格，并對表格進行處理，用到合并單元格、拆分單元格使表格能和文字達到美觀的效果，還有文字的編排，字型字號的設置，以及插入圖片的大小，最主要的是頁面的設置，關系到制作準考證的整體效果，制作準考證關鍵在于利用郵件合并功能，而用這個特殊功能的時候必須選擇信函才能制作，同時還要利用excel編制數據，在自己制作的模板的基礎上添加數據，就可以在同模板上制作出不同內容的準考證。

　　在這個制作過程中不僅讓我掌握了Word軟件的各種基本使用技巧，而且在方法和速度上逐步提高了，并聯系到了excel的應用，能進行Word文檔的各種編輯和處理，在今后的工作中熟練使用，能綜合并熟練運用本章的各種方法編輯和修改Word文檔。

　　其次是電子表格軟件Excel20xx的使用：我掌握了工作簿、工作表、單元格的概念，掌握如何創建和保存工作簿；工作表的格式化，圖表的創建于編輯，數據的'排序、篩選、分類匯總等數據管理操作、常用函數的使用和單元格格式設置等等；實訓中主要用到的是在制作工資表中，首先打開excel先根據實訓要求更改sheet1/sheet2的名稱，然后利用函數算出工資表中需要計算的數據，這其中有特殊功能，不用一個個來計算，可以大大提高辦公速度，把老師給的工資明細表復制到sheet2中，然后sheet1中就只用復制函數就可以拉出工資表了，因為要求要打印預覽并交打印的作業，所以就要注意文版的編排，使整個內容都包含在紙張內，就要進行頁面及頁眉頁腳的設置，制作完成后，打開窗口文件打印預覽，看內容是否完整設置好就可以了。通過制作工資表，我又溫習了這個辦公軟件的操作，并學到了新的東西，為以后的工作奠定了基礎。

　　最后的任務是制作一份投標書，在這個里面主要是利用word完成的，要求達到的是熟練快速準確的輸入文字，指法的正確是提速的關鍵，另外word的排版是主要訓練的內容，由于目錄要求自動生成，就要利用索引和目錄這個來完成，目錄功能必須對文檔中的各章節的

　　標題應用標準的標題1-9樣式，否則就不能準確建立目錄，內容輸入完成后還要利用插入分隔符這個命令，選擇下一頁，因為目錄在最前面，就自動插入一頁紙，還有頁碼的設置，在頁眉頁腳中完成。這個投標書的制作是一個全面運用word功能的制作，使我更加深了對辦公軟件的了解，使我在以后的工作中更加得心應手。

　　通過兩周對辦公自動化的實訓，我了解到了利用計算機來工作不但可以提高我們的工作效率，還可以方便我們的工作和學習等。本次實訓，我收獲頗豐，學到了很多計算機技能知識，特別是提高了一些辦公自動化軟件的應用能力。此次實訓還培養了同學們耐心的學習作風和自學能力，增強了同學們的合作意識，提高了大家的應用分析能力等，有利于我們以后在工作上能力的發揮。 Excel與Word的操作部分我還欠缺部分技能與方法，而且操作熟練程度還有待提高，所以在今后的生活學習中我會努力練習，使自己的知識體系與技能體系都能趨于完善。

　　實訓的實踐雖然短暫，但我所學到的知識頗多，我認識到實訓其實是對每個綜合能力的檢驗，要想做好手上的事，必須要有一定的動手能力，因為每個學習的過程都是理論指導實踐的過程。我相信，這次的實訓會為我以后的工作奠定下一定的基礎！

　　辦公自動化實訓報告篇2

　　為提高文秘專業同學的專業素質和職業技能，我院于在20xx年1月18日開始舉行辦公自動化實訓，這進一步地提高我們文秘人員對辦公自動化基礎知識和各種現代辦公自動化設備操作的了解。這次實訓掌握的技能知識有利于我們今后的就業，有利于我們更好的溶入社會這個大集體。在我看來，這次實訓是以短期的操作讓我們了解各種現代辦公自動化設備的操作，以期待著在以后的社會實踐過程中可以充分運用。

　　實習目的和主要任務

　　通過辦公自動化系列內容的實習，更加深入地提高我們專科生的信息素養以及我們在辦公事務中的技能、應用能力。并以此來適應社會的需求，此次實習要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關知識，掌握相關的辦公自動化軟件設備操作，從而提高應用現代管理工具的基本技能。

　　實習的主要內容

　　包括辦公自動化軟件OFFICE中Word、Excel、Powerpoint等應用軟件的常用功能和各種現代辦公自動化設備操作的.正確操作和一般故障的排除。訓練其個人操作熟練程度，如綜合運用word和excel做一份個人簡歷，實際操作辦公自動化設備及解決操作中的一些故障的解決。通過此次實習，使我們熟練掌握OFFICE、辦公自動化設備操作的相關知識，從而進一步提升了我們的實踐能力。其主要內容也可以分為以下幾點：

　　1、熟練掌握辦公自動化軟件Word、Excel和Powerpoint等應用軟件的常用功能，具有實現辦公自動化的能力。

　　2、了解如何提高辦公電腦的病毒防護能力。

　　3、掌握各現代辦公自動化設備的正確操作。

　　4、了解各現代辦公自動化設備操作過程中出現的一些故障的排除方法。

　　一、實習的基本情況

　　實習課程：辦公自動化實訓實習地點：商貿實訓樓機房、所住地的民營企業

　　實習對象：文秘專業學生

　　1月18日開始，我們班級的同學便開始按時到規定的地點組織進行技能培訓，培訓時間為這一周每天上午8：30—11：30，下午1：30—4：30。上課其間我們有專門的輔導老師來對我們進行專業的輔導，對于我們同學在上課或實訓其間如有什么問題，老師會為我們解答，這樣的學習方式有利于我們更好的了解辦公自動化操作，也使這次實訓不在枯燥乏味。

　　二、實訓的收獲和體會

　　通過這次技能培訓使得我們得到了很多專業知識，對各種辦公自動化設備的操作及操作中一般故障的排除有了一定的認知。如：

　　打印機

　　操作：

　　①連接打印機及硒鼓安裝

　　②安裝驅動程序

　　③裝紙

　　④打印

　　常見故障出現的原因：

　　①不送紙：紙張放于送紙器外面

　　②卡紙：紙張受潮；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常

　　③在軟件中選擇“打印”命令后，打印機不響應：開關沒開；數據線沒有連接到電腦；連接不正常；打印機或傳真不正常

　　④錯誤指示燈一直亮：噴墨打印機沒有墨；卡紙；沒紙或硒鼓的蓋子沒有蓋好

　　⑤打印機經常吃進多張紙：紙張受潮；卡紙；定影膜不正常；使用全新的紙張，紙張比較密集

　　掃描儀

　　操作：

　　①連接掃描儀

　　②安裝驅動程序及掃描軟件

　　③放置原稿

　　④打開掃描軟件進行文稿掃描

　　常見故障出現的原因：

　　①計算機不能發現掃描儀：電源線、USB沒有連接好；掃描軟件或驅動器沒有安裝好；掃描儀與計算機軟件沒有連接好

　　②掃描圖像出現網文或辨識后錯誤較多：文檔沒有放于玻璃面板正中位置；蓋板沒有蓋好或紙張有傾斜度，進光亮大；分辨率過低

　　復印機

　　操作：

　　①開機預熱

　　②原稿放置

　　③復印機倍率的調整

　　④復印機濃度的選擇

　　⑤紙張規格的選擇

　　⑥復印份數的設定

　　⑦復印（暫定）

　　常見故障出現的原因：

　　①卡紙：紙張受潮；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常；高溫

　　②復印機不啟動：電源沒有接好；操作板上開關沒開；操作板上設置不正確

　　③復印不清楚：遮光不好；玻璃面上有異物；紙張沒有和玻璃面板貼緊；顯影不足；紙張不好（受潮等）…

　　我們可以用實訓期間了解到辦公自動化設備操作中時常出現故障中的原因來解決我們實際生活中出現的問題。

　　在培訓期間，當然我們也會遇到一些操作上的難題，有時候需要老師對我們進行指導，但也有些時候只要自己耐下心來自己琢磨，困難也就迎刃而解。有些題目自己不會或者已經遺忘，在仔細思考之后依舊想不起來，這時候請求老師或者同學幫忙，記憶比較深厚，相信以后都不會再忘記了，可以通過這些方法點滴的積累自己的學習經驗，逐步地提高自己！

　　實訓雖然時間短暫，但我們所學到的東西頗多，我們知道實訓其實是對每個人綜合能力的檢驗，要想做好手上事物，必須要有一定的動手能力。當然一定知識的積累是必不可少的。除此之外老師所講的每一言每一句都使我們受益匪淺！

　　反關當今社會，我們國家正在以訊雷不及掩耳之勢向前發展。作為新時期的大學生，尤其是一名普通的專科生，我們所要掌握的技能也應該更加熟練與精湛！只有這樣，我們才不至于被淘汰與冷落，才能在今后有一席之地。

　　三、實習中存在的不足與問題：

　　在我們這么多天來的實習當中，也存在著某些不足和問題。由于我們班人數比較多，我們的輔導老師輔導起來還是比較吃力，這使的有些事情不能夠面面俱到。在實際操作中，我們是分批實訓。盡管如此，由于我們班的人數比較多，有時輔導老師還是不能面面俱到，老師教起來還是比較吃力，比如一個實訓例子，老師為使我們每個人都能夠掌握這部分的知識，他有可能重復做好幾遍。對于那些在實訓室里的同學來說，等待實際操作的時間也很漫長，這難免不會造成時間的閑置。

　　此外，實訓的次數也因增加，因為對于老師口頭講述辦公自動化設備知識學得快、忘記得也快，在每次實訓之前老師不妨把一些重要的知識點再向學生講解與疏通一下，加深學生們的印象然后再讓同學們完成相關的練習！

　　實訓期間，我們班的出勤率為百分百。我們憑著對辦公自動化設備的好奇及對本專業的熱愛，努力掌握本專業的職業技能，這是一件值得高興的事情。

　　辦公自動化實訓報告篇3

　　一、實訓目標及要求

　　《辦公自動化技能實訓》具有很強的實用性，為了培養同學們的實際操作技能。通過為期一周的實

　　學們深入掌握辦公事務中的實際

　　以達到同學們適應社會科技化的訓，能讓同操作技能，發展。此次實訓的要求：熟練的掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT等相關操作程序的技能，掌握處理文字、數據的方法，提高同學們的辦公自動化的操作技能。

　　二、實訓內容

　　（一）獨立完成關于Word軟件的九個操作項目：

　　1、部門電話號碼表的制作章的制作

　　2、招聘表的制作

　　3、電子函模板的制作

　　4、信制作

　　5、名片的詩并注上拼音的制作

　　6、錄入古

　　7、公式的制作

　　8、手抄報、宣傳單的制作

　　9、自動管理介紹信的制作

　　（二）獨立完成關于Excel軟件的八個操作項目：

　　1、部門銷售業績統計的制作

　　2、學生成績管理的制作

　　3、年歷的制作

　　4、個人所得稅計算器的制作

　　5、數據計算的制作

　　6、工程倒計時牌的制作

　　7、進出口總額的制作

　　8、肥胖程度計算器的制作

　　（三）獨立完成關于Powerpoint軟件的三個操作項目：演示文稿的制作2、培訓課件的制作3、滾動字幕的制作

　　（四）團隊完成項目：編輯長文檔

　　（五）撰寫實訓總結

　　三、實訓情況

　　實訓課程：辦公自動化技能實訓：實訓時間：一周（10月21日——10月25日學校機房實訓）；實訓對象：12人力資源管理班10月21日開始，我們便按照規定時間到指定地點進行實訓，實訓時間為這一周每天上午8：15—11：30，下午1：30—3：10。先進行了實訓動員分組，接著針對我們進行實訓期間遇到的問題，老師給我們做了詳細的講解。這樣我們更加透徹的學習理論知識和增加了實踐經驗。

　　四、實訓體會

　　在科技不斷進步的社會中，我們必須要具備一定的科技知識和實踐操作能力。發展，我們越品，為了提高化成了職員正如，計算機科技的普及與來越離不開這些高科技產工作的效率，掌握辦公自動能否勝任職位的.標準之一，所以我們當代大學生必須要迫切要學習辦公自動化，它所涉及在公司財務、人事、計劃、項目等每個角落。如果一個公司或個人沒有運用、掌握這門科技，那么他就不可能長久的生存下去。這次實訓所包含的內容都是將來我們在崗位上所能運用到的，熟練的掌握才是根本。

　　五、實訓效果

　　經歷了一周的實訓的洗禮，我的感受頗深，自己從一開始對辦公自動化的懵懂轉變成現在深入的了解。把課本上的知識轉變成實際操作能力，完成一個項目感覺滿心的自豪感。大大的提高了我很多辦公自動化軟件的應用能力。這次的實美萍老師和許立鶯老師的幫助下，耐心的為我們一次又一次的講解，解答我們存在的問題。在實訓中，緊地跟上老師的腳步，完成了一個訓在杜她們很詳細的我們緊又一個的項目，并不斷分析自身的問題加以提高改善。相信在今后的工作中，這次實訓會帶給我們許多的方便。

　　對于Word操作軟件的技能與方法有很多的了解與深入，但是在做小組作業時，遇到了不少的麻煩。在編輯長文檔這方面還需要加強，但在老師的指導下，還是進行的蠻順利的。在Excel的操作軟件方面的函數編輯比較繁瑣，所以做起來比較費時費精力，但做完每一個項目，我總感覺到有一種成就感。在做PPT方面，我們做起來還是比較順手的，用了很短暫時間便結束了關于PPT的項目。總結起來，我們要在不足的方面加大努力，提高自己的實踐技能。在做每件東西時一定要耐心與專注，我相信只要努力就會有收獲。

　　實訓就這樣結束了，在實訓中我們所獲得的不止只是完成任務，而是在過程中我們所養成的學習習慣。當遇到問題，同學們之間的討論、咨詢老師這些都方法。以前我們總是論知識，但動手操作必不可少的，這次實是很好的學習一味的強調理實踐能力確是訓就是幫助我們能更好地去解決實際問題，已達到理論與實際的相結合。我堅信此次實訓必將給我們今后的工作帶來不可估量的效果。

　　辦公自動化實訓報告篇4

　　一、實習的基本情況

　　實習課程：辦公自動化實訓

　　實習時間：1周（11月12日―1月16）

　　實習地點：疏香樓2區404

　　實習對象：人力資源管理專業學生

　　從x月x日開始，我們班級的同學便開始按時到規定的地點組織進行技能培訓，培訓時間為這一周每天上午8：30—11：30，下午1：30—4：30。上課其間我們有專門的輔導老師來對我們進行專業的輔導，對于我們同學在上課或實訓其間如有什么問題，老師會為我們解答，這樣的學習方式有利于我們更好的了解辦公自動化操作。

　　二、實訓教學內容和基本要求

　　1、介紹辦公設備，要求了解辦公室常用設備的分類、結構和功能

　　2、Word技能訓練，要求掌握文檔的建立和文本的編輯；版式設計和排版的方法；圖形的使用；表格的設計；頁面設置和文檔打印操作。

　　3、Excle技能訓練，要求掌握工作表格的建立、編輯的方法；工作表的格式化；函數公式的功能；數據圖表化的方法；能進行數據管理和分析。

　　4、PPT技能訓練，要求掌握創建演示文稿的基本步驟和方法；幻燈片的格式化，在幻燈片里插入圖表和圖片；了解母版的使用，為幻燈片配色等。

　　5、Office高級功能的發掘，要求盡可能多開發軟件功能，深入掌握。

　　三、實訓的收獲和體會

　　此次實訓，我們以完成案例和小組完成任務的形式進行技辦公自動化技能實訓。老師先讓我們獨自完成20個案例，每個案例都會有錄制的視頻，教我們如何完成，我們通過觀看視頻，獨自琢磨、思考，獲得解決方案，實在不行的話，就可以問問老師和同學。我認為這比老師在上面演示的要好，因為人數較多，每個人的理解、反應能力是不同的，所以進度不可能是一樣的，演示的話就要求進度一樣，這樣的話，快的人會覺得沒事做，慢的人要趕，效果就不是很好。像我們這樣做的話我們可以根據自己的進度進行，效率反而會高。

　　等到禮拜四的時候，老師讓我們分組，以小組的形式來完成比較難的案例，等到最后一天，我們實訓匯報，來演示各組案例。

　　在實訓期間，當然我也會遇到一些操作上的難題，有時候需要老師進行指導，但也有些時候只要自己耐下心來自己琢磨，困難也就迎刃而解。有些題目自己不會或者已經遺忘，在仔細思考之后依舊想不起來，這時候請求老師或者同學幫忙，記憶比較深厚，相信以后都不會再忘記了，可以通過這些方法點滴的積累自己的學習經驗，逐步地提高自己！

　　實訓雖然時間短暫，但我們所學到的東西頗多，我們知道實訓其實是對每個人綜合能力的檢驗，要想做好手上事物，必須要有一定的動手能力。當然一定知識的積累是必不可少的。除此之外老師所講的`每一言每一句都使我們受益匪淺！

　　我想作為新時期的大學生，尤其是一名普通的專科生，我們所要掌握的技能也應該更加熟練與精湛！只有這樣，我們才不至于被淘汰與冷落，才能在今后有一席之地。這次實訓掌握的技能知識有利于我們今后的就業，有利于我們更好的溶入社會這個大集體。在我看來，這次實訓是以短期的操作讓我們了解各種現代辦公自動化設備的操作，以期待著在以后的社會實踐過程中可以充分運用。

　　此次實訓，受益匪淺，把我很久的office操作記憶喚醒，更加補充了好多新的知識，像我們人力資源這一專業，相信以后在工作中也會接觸到很多這方面的知識的，這次的實訓實用性挺強的，讓我們收獲了很多！

　　辦公自動化實訓報告篇5

　　在老師的指導下，我們班在20xx年10月21日開始進行為期一周的辦公自動化實訓，在這短短的一周內我學到了很多知識，也更加了解自己的學習情況，實為獲益匪淺。此次培訓進一步提高了我們對辦公自動化基礎知識和各種現代辦公自動化設備操作的了解。同時也讓我們掌握了許多關于辦公軟件應用的知識。我們都知道，熟練使用辦公軟件是我們進入職場的必要條件，這次實訓掌握的技能知識將有利于我們今后的就業，有利于我們更好的溶入社會這個大集體。在我看來，這次實訓讓我更加深入地了解了各種現代辦公自動化設備的操作，是我們未來踏入職場必不可少的墊腳石。

　　一、實訓目標

　　此次辦公自動化實訓要求同學獨立完成規定的20個項目，培訓突出實用性，以培養實際技能為目的，此次實訓要求學生能夠熟練掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT等相關操作技能，使學生掌握利用計算機進行文字處理和數據信息處理的方法，切實提高學生應用辦公軟件輔助辦公的能力。更加深入地提高學生的信息素養以及我們在辦公事務中的技能、應用能力，并以此來適應社會的需求。

　　二、實訓內容

　　1、熟練掌握辦公自動化軟件Word、Excel和Powerpoint、等應用軟件的常用功能，具有實現辦公自動化的能力。

　　2、根據實訓任務書的整體要求完成實訓項目。

　　三、實訓的具體情況

　　在實訓的第一天，我們一共做了六個項目，這六個項目都是用Word來制作的。制作部門電話很簡單，只要輸入數據，然后進行頁面修飾即可。制作電子章有些復雜，在制作過程中，不僅要插入藝術字，修改藝術字格式，調整藝術字大小，而且還要選擇自選圖形，最后要把它們組合在一起，雖然比較麻煩，但是還是很實用的，在以后的工作中應該會用的到。

　　制作招聘表格時，首先要制作表格，然后就是對于表格的修飾，合并表格等等，要使表格看起來美觀大方，然后就是錄入數據，這是我設計的招聘表格。

　　在制作公司的信函模板時我遇到了一些小問題，在作之前我不明白怎樣制作模板，但是在看了老師上傳的教學視頻后我才明白，信函可以用插入頁眉頁腳的方式制作，而所謂的模板只不過是在最后的保存中保存為模板格式，這讓我確實學到了不少東西。

　　對于制作名片的這個項目，我認為是挺好的，因為畢竟我們在畢業之后大都從事的是助理的職位，信函，表格等的制作是肯定會用到的，名片的制作可能也會遇到。關于名片的制作其實還是比較簡單的，只不過名片是個人的代表，因此應該具有新意和代表性。

　　關于錄入古詩并注上拼音，雖然我用了很多次Word，但我從來沒有在Word上為字注過拼音，關于注音，只需在菜單欄上點擊格式中文版式拼音指南即可，然后調整拼音注入格式，使注入的拼音更美觀，不過值得注意的是，在注音時要特別注意多音字的問題，就像《增毋丘荊州詩》中的“毋”，不讀“wu，”它在本詩中讀“guan”因此這里就需要使用手寫格式，通過手寫來為它注音。

　　在實訓的第二天，第一個項目是利用Word制作公式，只需要在工具欄中找到工具編輯器即可，對于公式的制作還是比較簡單的。然而制作手抄報就比較麻煩了，需要選擇主題，收集素材，在制作中要注意版面的制作，文本的輸入，格式的制作，還有圖片的插入，既然是要展示的報道，因此一定要注意制作的美觀一些，不是很復雜，但是需要足夠的耐心才能完成。

　　關于制作自動管理的介紹信這個項目，其實我認為還是挺難的，因為需要插入書簽還要注意域的問題，在開始的時候，我不會做，最后在老師的指導下，我才明白如何去做，其實這個非常實用，制作一份就可以了，以后直接錄入數據即可，非常方便，在制作中要特別注意書簽和域的問題，而且還要注意在錄入數據后還要注意更新所引用內容，按Ctrl+Shift+F9將其轉換為普通文本格式。

　　接下來就是對于Excel的應用了，其實對于Excel的應用，最多的還是對于數據的管理，比如學生的成績管理，對部門銷售業績進行分析等，然后就是繪制圖表，使表格中的數據更清楚直觀的'展示出來。在利用Excel進行學生成績管理的這一個項目中，其中有一個是統計90分100分的人數，這時就用到了CountIf函數，最后就是表格的繪制，在繪制表格時，要注意選擇表格類型，折線圖或是柱狀圖等等。在制作項目十六的圖表中，圖表需要設置兩個數值軸，這個事比較復雜的，首先選中數據，先制作一個柱形圖，然后再柱形圖的基礎上制作出折線圖，在制作折線圖時時，要特別注意這個工具框：

　　用Excel制作日歷其實挺簡單的，只要注意在輸入數字的時候，不用一個一個輸入，可用前一個數字加一的方式，然后拖動十字加號即可完成，十分方便。

　　用Excel制作個人所得稅計算器是一個比較難的項目，因為這其中涉及了許多步驟，而且還使用到了VLookup函數，主要就是函數的使用和編輯：

　　只要把工資寫出來，計算器就完成了，當輸入扣稅基數、所得工資、就能自動算出應繳所得稅數。

　　制作工程倒計時牌是我比較感興趣的一個項目，因為以前從來沒有做過，做工程倒計時牌首先要錄入數據，要注意的是不能直接在表格中輸入今天的日期，否則做出來是無效的，應該輸入TODAY，這樣系統會自動變成今天的時間，還有在錄入工程倒計時天數是也不能直接錄入，應該輸入公式：計劃工程時間-今天時間，這樣倒計時的數字才會有變化。

　　在制作胖程度計算器時，我旁邊的同學給我講解了兩遍，我才聽的明白，原因就是它主要是運用函數，但是不是一個函數，而是函數里面套著函數，因此列出來的公式很長：

　　因此在錄入過程中要十分小心和仔細，不然很容易出錯，還有就是要十分清楚IF函數和OR函數表示的含義。

　　在應用完Word和Excel后，就開始進行PowerPoint的運用了，首先我們做了一個關于公司介紹的演示文稿，在制作的過程中主要涉及到了幻燈片文本、幻燈片模板、段落文本和自定義動畫的操作，這些操作在菜單欄中都可以找的到，比較簡單。還有就是聲音和圖像的插入，在插入過程中要注意格式的設置，是要循環播放，或者是要求播放到第幾張幻燈片為止。

　　在用PowerPoint制作滾動字幕這一個項目中，只要注意自定義動畫的運用，設置動畫的不同運動方式：

　　在小組項目中我們的任務是用PowerPoint制作圖片飛馳的宣傳動畫，這里主要的是對圖片自定義動畫的設置，選中所有的圖片，設置兩種動畫方式，首先是以縮放的方式飛入，然后是飛出。不過要注意的是在設置時要把所有圖片選中。

　　四、實訓效果

　　1、通過此次實訓，我學到了許多計算機技能知識，特別是提高了一些辦公自動化軟件的應用能力。此次培訓還培養了我們耐心的學習作風，因為我們是通過小組的方式完成任務，因此也增強了同學們的合作意識，拉進了同學之間的距離，而且還提高了大家的應用分析能力。還有老師對我們的輔導更是大大提高了我們的辦公技能。

　　2、通過此次實訓我發現了自身的一些不足。對于Word和PowerPoint的應用還是比較熟練的，但是關于Excel的操作部分還是比較生疏，尤其是函數的應用，操作熟練程度還有待提高，對于各個函數所表示的含義不是很明確，所以在今后的學習中我會更加有針對性的聯系，使自己的知識體系和技能體系都能趨于完善。

　　五、實訓體會

　　通過一周對辦公自動化的實訓，我深刻的體會到利用計算機來工作不但可以提高我們的工作效率，還可以方便我們的工作和學習。在未來的工作中，我們是離不開計算機的。我們實訓的這些內容在一般的企業都可能會被運用上，這對于我們是十分實用和有益的。在當代這個以信息時代為主題的社會里，計算機技術高速發展，將信息技術應用于對現代企業的管理日益普及。計算機技術不但可以提高信息的處理速度和提高信息處理的準確性，更重要的是，可以進一步的解放勞動力，引入計算機信息系統，不僅為企業和部門節省了開支，更重要的是提高了我們個人的工作效率，因此掌握好Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件的應用就顯得尤為重要。我們每一個人都有必要學習辦公自動化。

　　實訓時間雖然短暫，但是效果還是比較明顯的。很感謝有這樣的實訓機會，我相信，這次試訓會為我以后的工作奠定下一定的基礎！最后，感謝杜美萍和許立鶯兩位老師對我們的實訓指導。

　　辦公自動化實訓報告篇6

　　一、實訓主要內容

　　Windows：掌握Windows系統的啟動與退出；鍵盤和鼠標的操作；桌面、任務欄及其窗口、對話框的組成及操作；；熟練掌握文件和文件夾的創建、重命名、選取、移動、復制和刪除等基本操作；初步掌握控制面板的使用及Windows系統常用設置；了解附件中常用工具的使用。

　　文字處理軟件Word2003的使用：如：文檔的排版，表格制作與編輯，圖片、以藝術字的插入和格式設置等；掌握Word軟件的各種使用技巧，不僅會使，而且要在方法和速度上逐步提高，能進行Word文檔的各種編輯和處理，在今后的工作中熟練使用，能綜合并熟練運用本章的各種方法編輯和修改Word文檔。

　　電子表格軟件Excel2003的使用：掌握工作簿、工作表、單元格的概念，掌握如何創建和保存工作簿；工作表的格式化，圖表的創建于編輯，數據的排序、篩選、分類匯總等數據管理操作、常用函數的使用和單元格格式設置等等；

　　演示文稿制作軟件Powerpoint2003的使用：會創建演示文稿，能比較熟練地進行幻燈片版式的設計，能夠熟練地向幻燈片中添加文字、圖片、聲音及視頻剪輯等對象，演示文稿的制作、幻燈片的編輯、幻燈片放映方式的設置以及一些多媒體技術的'應用都是我們實訓的內容。初步認識計算機辦公應用Office。

　　掃描儀，復印機，傳真機的使用：了解掃描儀的結構和工作原理，能掌握預掃描，設置圖像尺寸大小，裁剪掃描圖像區域，縮放圖像比例，設置掃描模式以及分辨率。了解復印機的結構和工作原理，能夠掌握使用復印機的一般步驟以及復印機的維護保養。了解傳真機的結構，掌握其使用方法，并懂得發送，接受傳真的操作。

　　二、操作步驟

　　第一天：初步熟悉計算機的性能和認識Word，做Word的實訓題——我使用Word制作了一個求職登記表和文章處理，對文章進行修飾加工，這些練習都加深了我對Word操作的熟練程度。我做的雖然樣式很簡單，技術含量也不是很高，更談不上什么美感，但是我在劉老師的指導才把它做出來的，所以自己還是好有滿足感。經過這次對Word的一些練習，我認識到計算機系統能給我們帶來很多方便，而且也節省了很多時間和工作。所以我會努力學好計算機這門課，為以后更有效率的工作打下堅固的基礎。

　　第二天：初步熟悉Excel，做Excel的實訓題——其中包括高級篩選、排序、自動篩選的數據管理操作，使用函數進行一些計算，制作表格等，但是在做學生成績登記表的高級篩選的過程中我遇到了困難，后來在請教了同學后才發現是我選擇數據區域的時候出錯了，改正以后就做好了。在做函數部分時我還發現自己對函數的使用不是很熟悉，所以我以后會加強這方面的訓練的。做完了Excel的練習題后，我加深了對Excel的了解，操作也熟練多了，還發現了自己的不足之處，這些都有利于我在以后的練習中集中攻克自己的不足。

　　第三天：認識Powerpoint并對制作關于求職的演示文稿，利用圖片及文字敘職內容，利用簡單名了的表格來展現自己，突出自己。其余幾天就是不斷完善我的作品，經過了劉偉軍老師的指導，我也找到了自己的不足，并加以了改正。

　　第四天：了解掃描儀，復印機，傳真機的結構以及工作原理，基本掌握其基本操作。完善實訓報告及總結。

　　三、我的實訓心得體會

　　轉眼間，實訓就要結束了，在這次辦公自動化的實訓課程中，熬夜辛苦之后更多的是感慨，回想著自己是怎樣一步一步地走過來的，真的說不出是什么感覺。在這一周的實訓伴著我的是疲憊與緊張，就像是在和時間賽跑，爭取在短的時間里有效率地完成任務，“時不待我，怎可駐足？”也許是最適合形容當時我的心情了。一周，短短的一周，我學到了很多東西，也更加了解自己的學習情況，實在是獲益匪淺啊。

　　我在網上搜索資料了解到了，當今企業競爭范圍的伴隨社會市場經濟的發展以及信息化程度的不斷提高而日益擴大，這樣就要求企業在各個方面加強管理，要求企業有更高的信息化集成來實現對企業的整體資源進行集成管理。現代企業都意識到，企業之間的競爭是綜合實力的競爭，要求企業有更強的資金實力，具備強有力的管理能力和更快的市場響應速度。因此，引入計算機系統的意義是非常重大的。在社會主義市場經濟高速發展的今天，如果計算機的各項管理運做仍然停滯在以紙、筆為主要工具的階段，就會因為信息量的快速增長而無法迅速、準確的運用計算機完成各項工作，這樣，必將成為企業各方面發展的一個瓶頸。而在當代這個以信息時代為主題的社會里，計算機技術高速發展，將信息技術應用于對現代企業的管理日益普及。計算機技術不但可以提高信息的處理速度和提高信息處理的準確性，更重要的是，可以進一步的解放勞動力，將他們分配到更需要人力資源的崗位上去，從而加快社會工作的現代化、綜合化的發展步伐。引入計算機信息系統，不但為企業管理部門節省了不必要的開支，更重要的是提高了我們個人的工作效率。

　　通過一周對辦公自動化的實訓，我了解到了利用計算機來工作不但可以提高我們的工作效率，還可以方便我們的工作和學習等。所以我真誠的感謝老師對我們的教導，也希望以后能有更多的機會鍛煉自己，對于老師的辛勤付出我無以為報，我只能用我的實際行動來報答你們，我以后將會更加努力，把知識學好，把技術掌握好，努力讓自己成為新時代的有用之才。

　　四、實訓效果

　　1、通過本次實訓，我收獲頗豐，學到了很多計算機技能知識，特別是提高了一些辦公自動化軟件的應用能力。劉偉軍老師非常認真負責，只要我們向他提問題他都細心指導，詳細地解答我們的問題，讓我們在實訓中學到更多的知識。此次實訓還培養了同學們耐心的學習作風，增強了同學們的合作意識，提高了大家的應用分析能力等，有利于我們以后在工作上能力的發揮。

　　2、Excel與Word的操作部分我還欠缺部分技能與方法，而且操作熟練程度還有待提高，所以在今后的生活學習中我會努力練習，使自己的知識體系與技能體系都能趨于完善。

　　3、在實訓過程中同學們不懂就問，同學之間互相提問、解答，學習氣氛濃厚，假如我們能把這份學習氛圍帶到以后的學習中去，我相信我們班會變得更加優秀。

　　辦公自動化實訓報告篇7

　　一、實訓目的

　　1、了解打印機、掃描儀、刻錄機等各種設備與計算機正確連接和驅動的正確安裝。

　　2、熟練掌握打印機、掃描儀、刻錄機、塑封機、數字設備等各種設備的正確配置，及正確使用這些設備和對一般故障的處理能力。

　　3、輔助設備的綜合性應用的知識與技巧。

　　4、促使學生學習和獲取新知識，掌握自我學習的能力。

　　二、實訓準備

　　1、從思想和心理準備做好實訓準備。

　　2、認真閱讀實訓指導書。

　　3、認真復習所學過的專業課程。

　　4、準備好實訓學習所需要的物品。

　　三、實訓要求

　　本項目是印刷圖文信息處理專業中的一個綜合實踐項目，是一門專業實踐訓練課程。本課程的教學內容是是對計算機外圍設備的的一次綜合性動手練習。要求學生按照這些外圍設備正確的使用方法，進行操作。了解各個設備的不同用途，以及如何發揮他們的最佳效果，為學生在以后工作學習中這些設備的應用，打下良好的基礎。本課程主要要求學生在滿足掌握輔助設備的前提下，進行作品的設計，并按規范和指定要求及時完成設計說明報告。

　　1、個人工作胸卡

　　要求：大小自定，版面自己設計，要有單位名稱、職位、姓名、編號等信息，正反面均有內容，并進行打印輸出及塑封。

　　目的：掌握打印機、塑封機的使用、維修與維護。

　　2、印刷品的再制

　　要求：從掃描儀或攝像頭取素材，經文字識別軟件進行轉換，校對，通過彩噴機進行打印，正反面打印。

　　目的：掌握打印機、掃描儀的使用、維修與維護；掌握OCR文字識別軟件的操作。

　　3、作品光盤刻錄

　　要求：以組為單位進行個人作品的刻錄。

　　目的：掌握刻錄軟件的使用、維修與維護。

　　4、輔助設備配置報表

　　要求：制作輔助設備配置報表。

　　目的：掌握辦公輔助設備的報價、參數、性能等信息。

　　四、實訓內容

　　本次實訓共分為五項內容，實訓內容分別為掃描儀的安裝使用，打印機的安裝使用，刻錄機的安裝使用，數字攝像機、照相機的安裝使用，塑封機及移動存儲設備的使用，其中我們重點學習了掃描儀的安裝使用，打印機的'安裝使用。在實訓過程當中，我得到了計算機外圍設備和簡單印刷設備安裝使用的一次綜合性動手練習，提高了印刷設備的操作能力，了解到各種簡單印刷設備的產品性能及使用方法，以下內容為在本次實訓課程中所學到的內容：

　　（一）印刷設備基本認識

　　1、掃描儀

　　（1）定義：掃描儀是一種計算機外部設備，通過捕捉圖像使其轉換為在計算機上可以顯示編輯、存儲和輸出的數字化輸入設備。

　　（2）種類：掃描儀主要有平板、手動式、激光掃描儀三種。

　　（3）應用與用途

　　①對照片、文本頁面、圖紙、美術圖畫、照相底片、菲林軟片進行掃描，一些三維對象如紡織品、標牌面板、印制板樣品等都可以作為掃描對象，還可以將線條、文字圖形、平面實物經過提取并轉換成可以編輯且加入文件中的裝置。

　　②可在文檔中組織處理文字和圖片。

　　③將印刷成品、文本輸入到專業的文字處理軟件中，省去重新打字的工序。

　　④實現制版草圖的自動錄入、編輯、漢字和復雜圖標的錄入和編輯。

　　⑤在多媒體中添加圖像。

　　（4）安裝使用

　　將掃描儀的電源接通，另一根導線連接到計算機USB插口或串口，掃描儀安裝完成。將需要掃描的對象放在掃描儀的玻璃臺面上，選擇適當的掃描儀品牌和型號，運行掃描軟件，單擊“掃描”鍵，掃描儀會將掃描對象以特定的格式存儲，當聽到指示音停止掃描完成。

　　2、打印機

　　（1）定義：打印機是一種輸出設備，是將計算機處理過的圖文打印在相關介質上。

　　（2）種類：目前針式、噴墨式、激光式三種打印機以其各自的特點占據整個打印機市場的半壁江山，按照輸出方式、打印原理可分為不同種類的打印機。

　　①按照打印輸出方式可分為：串行式、行式和頁式。

　　②按照打印原理可分為：針式、字模式、噴墨式、熱敏式、熱轉印式、激光式，LED式、熒光式、電灼式、磁式、離子式等。

　　（3）應用與用途

　　打印機主要是依靠計算機與打印設置連接，通過計算機錄入文字、圖像，將對象加以編輯，進行圖文、印刷品的復制。

　　（4）安裝使用

　　按照步驟安裝打印驅動，將打印機電源接上，另一端導線插入計算機USB插口或串口，在word等辦公自動化軟件中錄入文字、圖片、表格等，進行打印設置即可。

　　3、刻錄機

　　（1）定義：刻錄機是一種將數據（圖片，Mp3音頻、視頻、照片等媒體）復制到空白光盤上的印刷設備。

　　（2）種類

　　刻錄機分為四個種類，分別是CD刻錄、DVD刻錄、HDDVD刻錄、Blu-ray、Disk刻錄機、移動刻錄機。

　　（3）應用與用途

　　刻錄機應用于刻錄影音光盤、數據光盤等。

　　（4）安裝使用

　　同掃描儀、打印機一樣安裝程序一樣接通電源，將另一端導線接入計算機USB插口或串口，按照步驟安裝刻錄機驅動程序，待驅動程序安裝之后，將空白光盤放入計算機驅動內，根據刻錄對象的不同，分別單擊不同的對話框，按照步驟即可對對象進行刻錄復制。

　　（二）實訓基本步驟

　　每節課上老師都會根據授課內容，結合具體的印刷設備，為我們細致詳細地講解相應設備的基本知識、安裝使用、操作方法。剩下的時間以組為單位，每個同學盡量都有實際動手操作的機會。課上由老師布置作業，同學們根據所學知識技能，在特定的時間依據要求完成作業。老師還會經常觀看同學們實際操作，并給予指點和建議。

　　1、課上老師在完成理論知識之后，布置相應的作業。

　　2、同學們以組為單位正確安裝使用各種印刷設備，依照規定要求按時完成上交作業，提高操作能力的熟練性。

　　（三）作業設計

　　實訓包含六項作業，分別是個人工作胸卡制作、印刷品的再制、作品光盤刻錄、輔助設備報表、PPT制作、實訓報告。

　　1、工人工作胸卡：利用photoshop軟件，結合所學知識進行自主設計，將個人工作胸卡打印輸出，使用塑封機燙壓，在表面覆蓋一層起到保護裝飾作用的薄膜。

　　2、印刷品的再制

　　先安裝掃描儀，安裝掃描儀之后將需要再制的對象在photoshop軟件或在專業掃描軟件中置入圖像，單擊預覽或掃描，掃描完成。將掃描完成的對象保存(BMP格式)，在尚書七號軟件中載入需要校對的對象，單擊校對按鈕對文字、圖片分別進行校對，將校對好的對象保存（TXT記事本格式），在Microsoft Word軟件中分別載入文字和圖片，進行打印印刷品的再制即可完成。

　　3、作品光盤刻錄

　　在打開刻錄光盤軟件之后，將空白光盤放入驅動內，根據刻錄內容，分別單擊相應的菜單，按照步驟刻錄光盤即可。

　　4、輔助設備配置報表

　　大家結合課上老師傳授的知識，對照實訓書的內容，根據生活實際和行業情況，上網查詢印刷設備的配置報表，將最后的結果填入電子表格中，并打印輸出。

　　5、PPT制作

　　以某一企業業務介紹或個人應聘介紹為內容，運用Microsoft Powerpoint軟件自行設計。

　　6、實訓報告

　　結合實訓內容、過程、同學們的表現、自己的心得體會，以電子版的形式在Microsoft Word軟件中錄入文字，最終以16K紙打印輸出。

　　五、實訓心得

　　學期末緊張繁忙的專業課程結束之際，我們信息工程系10381班印刷圖文信息處理專業的全體同學于第18至第19周進行了為期兩周的輔助設備應用實訓。回憶兩周實訓過程，老師精益求精的授課內容，同學們勤奮好學的情景，使我感受到良好濃厚的學習氛圍，更令我受益匪淺。

　　實訓過程中讓人難忘，我感受到了深厚的師生情。老師耐心地輔導同學們，每當同學們遇到問題而不能解決的時候，老師都會義不容辭地指導同學們。每次實訓后，她總是最后一個人離開教室，待整理收拾好所有印刷設備之后，才下班回家，此時已是夜幕降臨。

　　同學們在實訓過程中表現的十分積極熱情，學習態度認真，對這門課程具有尤其濃厚的興趣，大家更是發揮各自的優勢，團結合作，遇到棘手的問題一起討論，有條不紊地針對問題通力協作，解除每一道障礙，循序漸進地進行實訓理論知識的學習和印刷設備的實際操作，同學們合作默契，出色地完成了作業，作品頗具特色，在整個實訓過程中到處可以看到忙碌的身影，充滿了良好的學習氛圍和同學之間深厚的友誼。

　　回顧兩周以來的實訓，有很多讓人難忘、值得回憶的瞬間。總結實訓以來，每個成員都發揮了不可替代的作用。我發現自己有著優點，也存在著不足之處，下面簡略地列出了幾點自己的優缺點。

　　優點：

　　（1）做事認真勤奮。

　　（2）學習認真，態度端正，認真聽講，課后按時復習，及時完成作業。

　　（3）遇事冷靜鎮定，遇到事情能夠以樂觀積極的心態面對。

　　2、缺點：

　　（1）由于實訓是在期末，幾乎都是在下午，很少有時間復習一門專業筆試的考試，而且這是一門動手實際操作的課程，實際操作正是自己薄弱的地方，上課總是提心吊膽，驚慌失措，生怕這一門課程不及格。

　　（2）做事認真，堅持不懈是不能僅僅把事情做好的，還是要遵循一定的方法，有些事情的結果不盡人意，可能是沒有堅持規律和原則。

　　（3）團結就是力量，團結力量大。一個團隊只有團結才能攻堅克能，才能出色地完成任務。在實訓中我們組遇到一些小插曲，我有時自作主張，大家的意見不能統一，由于設備有限，不能及時完成作業，沒有顧及他人的感受。

　　兩周的實訓課程轉瞬即逝，兩周以來有很多讓人值得回憶的一幕，或許一個瞬間、一個人和事，給人留下了深刻的印象。經過這次實訓也更加認識了解自己，在從中也得到了鍛煉，希望在以后的專業課程中還能與老師同學們并肩作戰，共同進步。掌握牢固的專業理論知識和專業技能，為以后的職業生涯奠定牢不可破的基礎。

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