檔案管理員述職報告

時間：2024-06-22 19:41:48 報告我要投稿

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檔案管理員述職報告（精選10篇）

　　歲月流逝，流出一縷清泉，流出一陣芳香，回顧這段時間中有什么值得分享的成績呢？我們要做好總結(jié)，寫好述職報告哦。我們該怎么去寫述職報告呢？下面是小編收集整理的檔案管理員述職報告，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

檔案管理員述職報告（精選10篇）

　　檔案管理員述職報告篇1

　　本人x年x月x日進(jìn)入xxx公司，擔(dān)任檔案管理工作崗位，主要負(fù)責(zé)云南華特節(jié)能環(huán)保有限公司檔案方面的工作。當(dāng)我進(jìn)入xxx公司第一天起,我就給自己立下目標(biāo),要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”，努力做好公司檔案管理工作。入職以來，我通過多方面實踐提高自己，努力做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在公司工作的這段時間里，我始終以高度的責(zé)任感致力于做好本職工作，嚴(yán)于律己，克盡職守；在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下，較圓滿地完成了檔案整理的任務(wù)，下面就我這段時間以來的情況作以下述職：

　　一、履行職責(zé)及工作情況

　　完成公司歷年招投標(biāo)管理資料、工程技術(shù)資料、太陽能、空調(diào)合同、承攬協(xié)議、采購協(xié)議、日常事務(wù)協(xié)議、飲水機(jī)合同等檔案的電子檔、紙質(zhì)資料的.整理以及檔案的編號等。認(rèn)真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作，及時完成領(lǐng)導(dǎo)、單位需要的一些材料，并及時將我項工作情況存檔、整理，確保各項工作有文字性的東西，做到有檔案可查。在做好本職工作的同時，積極完成領(lǐng)導(dǎo)上級交給的臨時性的任務(wù)，同時，積極配合各部門的工作。

　　二、學(xué)習(xí)及遵章守紀(jì)情況

　　1、在公司工作期間，我認(rèn)真學(xué)習(xí)了《員工手冊》等各項知識和增強(qiáng)對公司業(yè)務(wù)的了解，我團(tuán)結(jié)同事，能通過溝通的方式解決工作中存在的問題；工作期間，我認(rèn)真遵守單位的各項規(guī)章制度，無違章違紀(jì)現(xiàn)象，不做有損單位利益的事情。

　　三、個人存在的不足：

　　工作期間，雖然做好了本職的工作，但我深知仍然存在一些問題，主要是：由于個人水平能力有限，有創(chuàng)造性的工作思路還存在欠缺，我本人也是第一次接觸檔案管理的工作，所以在整理的檔案過程中，可能還存在不夠完善的問題。在今后的工作中，我一定會不斷學(xué)習(xí)，不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點，將工作做的更好，以上是我這個一個月以來工作總結(jié)，難免存在不完善之處，望領(lǐng)導(dǎo)和同事予以指正、批評。最后，誠摯的感謝部門領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對我的幫助和關(guān)心，我將會在以后的工作中更加認(rèn)真、積極、努力。

　　檔案管理員述職報告篇2

　　在市委辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局的大力支持和指導(dǎo)下，我局認(rèn)真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，著力抓好檔案管理的各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，使我局檔案管理工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的運(yùn)行軌道，各類檔案的管理、使用工作取得了一定成效，現(xiàn)將我局檔案管理工作開展情況匯報如下：

　　一、領(lǐng)導(dǎo)重視、組織健全

　　由于保密部門工作的特殊性，檔案管理顯得尤為重要，我局始終把此項工作放在重要位置，實行領(lǐng)導(dǎo)干部責(zé)任制，明確專人負(fù)責(zé)保密局檔案的.管理，不斷創(chuàng)新工作方式，健全管理體制，探索符合本單位工作實際的檔案管理模式。先后投入2萬余元購置檔案柜、檔案盒、檔案裝訂工具等，及時將文件資料清理、歸檔、保存。重視對檔案管理人員的培訓(xùn)，除積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外，還多次組織我局檔案管理人員到先進(jìn)單位、先進(jìn)地區(qū)學(xué)習(xí)經(jīng)驗，交流心得，使檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和工作能力有了明顯提高。

　　二、制度健全、管理規(guī)范

　　建立健全了各項檔案管理制度，使檔案管理工作得以有組織、有計劃、有程序的開展。在原有《規(guī)章制度匯編》的基礎(chǔ)上，完善、細(xì)化了全局檔案管理的各項要求，規(guī)范、充實了《檔案管理制度》的內(nèi)容，使文件材料從制作、接收、傳遞、辦理到整理、歸檔都進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范，實行文件一月一清理制度，詳細(xì)整理每一年的各類文件資料，編制索引目錄，對清理人、核對人進(jìn)行登記，明確責(zé)任。

　　三、創(chuàng)新方式、提高效率

　　我局按檔案規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)，要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理，理順內(nèi)部關(guān)系，完善各個環(huán)節(jié)的工作，消除了各部門之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象，解決了管理缺位、協(xié)調(diào)不暢的問題。要求檔案管理人員對未歸檔的文件及時清理、歸檔，對已歸檔的文件進(jìn)行再次清理，建立目錄索引，便于日后文件檢索。在此基礎(chǔ)上，我局還充分發(fā)揮局域網(wǎng)的優(yōu)勢，應(yīng)用信息技術(shù)，建立電子目錄索引，實現(xiàn)了文書檔案目錄的快速查閱和迅速傳遞，為各處室參閱文件資料節(jié)約了大量時間，提高了工作效率。

　　通過一系列的努力，我局檔案管理水平有了一定的提高，檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化、信息化的發(fā)展軌道，但與檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理還有一定差距。在今后的工作中我們將進(jìn)一步明確檔案管理責(zé)任、規(guī)范檔案管理制度、創(chuàng)新檔案管理方式，不斷提高我局檔案管理工作的能力和水平。

　　檔案管理員述職報告篇3

　　時光匆匆，轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在xxxx公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作，對我來說意義特別。在這四個多月的學(xué)習(xí)中，在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進(jìn)工作方法，提升工作效率，較好地完成了各項工作任務(wù)，現(xiàn)作以簡要匯報。

　　一、20cc年度主要工作

　　(一)按照檔案管理要求，定期整理打掃檔案室，做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護(hù)工作

　　(二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;

　　(三)做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理，維護(hù)和利用好文書檔案管理系統(tǒng)，努力做到收一份文，及時存錄一份文件;

　　(四)按照檔案管理制度，對單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理，專人管理，按照標(biāo)準(zhǔn)對已入庫檔案進(jìn)行保存，做好檔案的收藏和保密工作。

　　(五)嚴(yán)格按照檔案借閱制度，完善借閱程序，一般只限于在“檔案閱覽室”使用，并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，借閱者要認(rèn)真填寫《檔案借閱登記表》，不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內(nèi)容，確保檔案的保密、完整與安全。

　　(六)耐心細(xì)致，搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。

　　二、20cc年度主要問題及原因分析

　　(一)在工作初期，對工作認(rèn)識不夠深刻，操作中缺乏全局觀念，對公司檔案管理缺少認(rèn)識和分析，沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作，我認(rèn)識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié)，作為整個工作鏈條的一部分，都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥，可是卻是公司工作中至關(guān)重要的'一環(huán)，對公司成長過程的一種忠實反映和記載，直接影響到公司最終的經(jīng)濟(jì)效益。基于以上的認(rèn)識，奠定了我工作的信心!

　　(二)檔案管理中，我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位，給檔案的備查工作造成了一定的隱患，檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認(rèn)識到這些問題的存在會給公司的風(fēng)險管理工作造成不便，我告誡自己，檔案管理自始至終是非常需要耐心和細(xì)致作為保障的工作，不打無準(zhǔn)備的仗，耐心細(xì)致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下，努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問題，形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性，減小工作的難度，使工作更容易成功。

　　三、20cc年度工作目標(biāo)、實施計劃及改善措施

　　(一)精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面，健全信息網(wǎng)絡(luò)，把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指引意義的典范總結(jié)出來，及時進(jìn)行勾通反饋上報。同時，要保證信息質(zhì)量，做到報喜與報憂相結(jié)合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

　　(二)盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn)，提升檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度，按照各項制度辦事，做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律，各項工作都有章可循，有據(jù)可依。

　　(三)繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識，自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn)，利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法，努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要，樹立檔案室優(yōu)良形象。

　　(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同事解除后顧之憂。

　　四、合理化建議

　　(一)檔案借閱通過OA申請，能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。

　　(二)借閱完畢及時歸還，以免造成遺失、損壞等問題。

　　檔案管理員述職報告篇4

　　20xx年9月初，本人通過應(yīng)聘進(jìn)入x單位檔案管理工作崗位，主要負(fù)責(zé)x單位檔案性質(zhì)方面的工作。當(dāng)我進(jìn)入x單位第一天起，我就給自己立下目標(biāo)，要努力做到"眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤"，努力做好單位檔案管理工作。入職以來，我主要從多方面實踐著自己的諾言，力爭做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在x單位工作的這段時間里，我始終以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù)，把自己多年來學(xué)習(xí)和實踐的經(jīng)驗用在工作中，嚴(yán)于律己，克盡職守;在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下，較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)，下面就我一年多以來的情況作以下述職：

　　一、履行職責(zé)及工作情況

　　認(rèn)真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作，及時組織完成領(lǐng)導(dǎo)、單位需要的一些材料，并及時將我站各項工作情況存檔、整理，確保我站各項工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時，我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物能力強(qiáng)、受過微機(jī)售票知識培訓(xùn)等優(yōu)點，當(dāng)單位人員崗位出現(xiàn)空缺時，我都放下手頭工作，及時替補(bǔ)，協(xié)助單位做好生產(chǎn)工作。

　　二、學(xué)習(xí)及遵章守紀(jì)情況

　　1、在x單位工作一年多來，為了做好單位的各項檔案工作，我積極參加單位里組織的各項學(xué)習(xí)，在黨支部的'帶領(lǐng)下，我認(rèn)真學(xué)習(xí)了《勞動合同法》《就業(yè)促進(jìn)法》等各項法律知識和業(yè)務(wù)知識，我還自學(xué)了《道路運(yùn)輸管理條例》《汽車客運(yùn)站管理規(guī)定》等與客運(yùn)相關(guān)條例，可以說在這一年里，我本人不論在思想上還是在知識上都有了很大收獲。

　　2、在這一年中，我團(tuán)結(jié)同事，能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間，我認(rèn)真遵守單位的各項規(guī)章制度，無違章違紀(jì)現(xiàn)象，不做有損單位利益的事情。

　　三、個人存在的不足：

　　一年多來，雖然作了一些應(yīng)該做的工作，但我深知這與站領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和同事們的大力支持是密不可分的，細(xì)想起來，仍然存在一些問題，主要是：

　　1、由于個人水平能力有限，我本人也是第一次接觸客運(yùn)工作，所以在整理單位的檔案過程中，有時就搬抄過去的檔案，存在懶惰和拿來主義的思想。

　　2、在工作中，當(dāng)有些檔案上級急需要時，自己工作特別多時，偶然會情緒化，有急于求成的現(xiàn)象，導(dǎo)致上報的文件質(zhì)量不是很高。

　　今后我將努力改正我的缺點，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點，將工作做的更好，以上是我一年來對自己工作總結(jié)，難免存在不完善之處，望領(lǐng)導(dǎo)和同志予以指正、批評。

　　檔案管理員述職報告篇5

　　一年來,在省局和辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在機(jī)關(guān)同志們的大力支持下，通過自己的努力，較好的完成了全年的工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來的思想、工作情況向領(lǐng)導(dǎo)和同志們匯報如下：

　　一、近幾年來，張局長先后對機(jī)關(guān)工作人員提出了"機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)具有的十種能力和必須強(qiáng)化的三個服務(wù)觀念、機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)具有的十個經(jīng)常想一想、做一個高素質(zhì)的人"等新的要求，對照這些要求，使我深深地認(rèn)識到，自己作為省局機(jī)關(guān)的一名工作人員，其工作職責(zé)就是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為基層工作提供服務(wù)的，服務(wù)工作說起來容易，它不僅僅是光有熱情就行，而且最重要的是服務(wù)質(zhì)量的要求。

　　為了能給領(lǐng)導(dǎo)決策、為機(jī)關(guān)、為基層提供高質(zhì)量的服務(wù)，使自己的思想和知識能夠適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要，在工作中，我始終堅持政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，不斷充實自己，一年來，自己能夠積極參加局機(jī)關(guān)，支部等組織的政治理論學(xué)習(xí)，除此之外，我還結(jié)合自己的業(yè)務(wù)工作，閱讀了有關(guān)檔案管理方面的書籍，在工作中還堅持向?qū)嵺`學(xué)習(xí)，向有經(jīng)驗的同志學(xué)習(xí)。在實踐中逐步豐富了自己的業(yè)務(wù)知識，提高了自身素質(zhì)，為提高工作質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)。

　　二、檔案管理工作是一項服務(wù)性很強(qiáng)的工作，服務(wù)是目的，服務(wù)是前提，沒有良好的服務(wù)，就失去了檔案管理的價值和作用，因此，我始終堅持工作就是服務(wù)的觀念，以大家"滿意不滿意"為標(biāo)準(zhǔn)，以"增強(qiáng)服務(wù)意識"和"主動服務(wù)"作為檔案工作的出發(fā)點和歸宿，即：檔案管理服務(wù)于運(yùn)輸生產(chǎn)，服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)于機(jī)關(guān)，服務(wù)于基層。在實際工作中我做到忠于職守，一絲不茍，積極認(rèn)真，任勞任怨，隨叫隨到，從不講價錢，為了使原來的部分檔案盡快歸檔，有多少個星期天沒有休息過，連我自己都記不清了。但當(dāng)我看到規(guī)范有序的檔案能為大家提供方便快捷的服務(wù)，自己也能為地鐵發(fā)展盡一份微薄之力時，心里感到無比的欣慰。

　　三、在履行崗位職責(zé)方面

　　(一)在檔案管理方面。20xx年共收集、整理各類檔案入庫件，其中機(jī)關(guān)發(fā)文件，收文件，永久件，短期件，文件匯編卷;整理財務(wù)憑證本，帳簿及財務(wù)報表本。一年來為機(jī)關(guān)、為基層提供檔案查閱x人次，利用卷宗卷件，復(fù)制檔案多頁。在檔案工作中，按檔案電子化管理要求，充分利用現(xiàn)代化辦公條件，完成了我局xx年來文書檔案目錄共計x條微機(jī)管理的輸入工作，使資料得以集中、初步實現(xiàn)了檔案管理工作的`規(guī)范化、方便了今后檔案的查詢和管理。

　　在檔案的管理與服務(wù)過程中，注重對各種原始資料的收集與積累，如工作會議，現(xiàn)場會，現(xiàn)場會的會議材料，保證了入檔材料的適用性和完整性。今年，在領(lǐng)導(dǎo)的重視下，增加了檔案的基礎(chǔ)設(shè)施，先后為檔案室購置了組檔案柜，移動硬盤，檔案管理軟件現(xiàn)代化管理設(shè)備，提高了檔案管理工作現(xiàn)代化、電子化水平，為進(jìn)一步做好檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。在自己的刻苦努力下，很快掌握了檔案管理的電子化知識，從而提高了檔案管理的服務(wù)水平和質(zhì)量。

　　(二)根據(jù)崗位職責(zé)我還兼管復(fù)印工作，全年共完成復(fù)印材料x人次，x萬x千多張，平均每個工作日張。

　　(三)做好了辦公用品的管理、購買、發(fā)放及機(jī)關(guān)各處室計算機(jī)、打印機(jī)的維修和耗材的購買工作。

　　(四)按時完成了20xx年報紙、雜志的征訂工作;

　　(五)較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)及日常事務(wù)性工作。比如配合工會完成了對災(zāi)區(qū)的捐贈工作;參與了會及會的籌備工作;協(xié)助主任較好地完成了《簡報》的編寫、上報工作。

　　回顧20xx年的工作，一年來自己在崗位上做出了一些成績，積累了一些經(jīng)驗，業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了一定的提高，但還存在著進(jìn)取意識不強(qiáng);檔案材料的收集不夠全面;檔案的微機(jī)化管理還沒有充分的利用等，以上這些都有待于在今后的工作中進(jìn)一步完善和提高。

　　檔案管理員述職報告篇6

　　時光如梭，歲月蹉跎，忙碌中又到了年末，在這辭舊迎新之際，回顧半年多的工作歷程，感慨萬分。為更好的做好本職工作，在以后的工作中揚(yáng)長避短，現(xiàn)在我將過去的半年多的工作心得體會做一個匯報。

　　20xx年x月有幸來到貴公司x項目部，擔(dān)任質(zhì)量部資料員一職。作為一名資料員，深知工程資料是反映工程項目實際情況的重要依據(jù)，當(dāng)我來到這個項目時才發(fā)現(xiàn)，沒有我想象的那么樂觀，現(xiàn)狀讓我倍感責(zé)任重大，幾乎所有的工作都要從零開始。那時讓我憂心忡忡，但是既然選擇，就要勇往直前，遇事不退縮，從那一刻就下定決心要盡一切努力完成后續(xù)的工作。

　　俗話說：“做事必先做人”，為了解xxx工程資料的實際情況，首先是本著實事求、虛心求教的工作態(tài)度與現(xiàn)場監(jiān)理進(jìn)行了初步的交流溝通。但是，開始的工作可謂是艱難險阻，由于各個地方報驗要求、歸檔標(biāo)準(zhǔn)不一樣，導(dǎo)致處處碰壁，但在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的共同幫助下，最終皇天不負(fù)有心人，完成了第一次開工報審的資料。其次就是了解設(shè)計圖紙的意圖，形成了整體的資料框架體系。再次就是對現(xiàn)有的工程資料進(jìn)行分類歸檔。

　　在部門中我主要負(fù)責(zé)對分項工程的開工報驗、計量文件的收集、變更的設(shè)計圖紙、施工方案的編制、變更洽商、會議紀(jì)要及聯(lián)系單、函件的收發(fā)等資料的管理工作。在職期間積極配合項目管理人員及工程相關(guān)人員的工作，并為此提供所需的工程資料及數(shù)據(jù)。

　　現(xiàn)就具體工作情況匯報如下：

　　（一）資料檔案情況

　　1、開工報驗：作為單位工程和單項工程的準(zhǔn)備情況依據(jù)，嚴(yán)格按照監(jiān)理計劃程序報批，涉及內(nèi)容包括原材料、測量記錄、配合比驗證、施工方案、人員、機(jī)械等準(zhǔn)備資料，同時按照審批的分部分項劃分進(jìn)行報驗，迄今為止，檢驗批已報批x份，分項工程開工已報批x份，其中瀝青x份，水泥穩(wěn)定碎石x份，水泥混凝土x份，防水x份。原材料報驗x份，測量記錄x份，配合比驗證x份。

　　2、計量文件收集：計量資料的收集作為工程進(jìn)度結(jié)算的依據(jù)，嚴(yán)格按照合同有關(guān)要求，每月25日進(jìn)行報批，現(xiàn)已報批計量資料x次，已審批x次，第次次計量正在整理簽字中。保證資料x份，工程量已完成合同總量的x左右。

　　3、變更洽商、變更設(shè)計圖紙：由于在施工實施過程中，會發(fā)生不可避免的變更，按照變更程序進(jìn)行設(shè)計圖變更，變更設(shè)計圖紙x份，設(shè)計反饋x份。

　　4、施工方案、技術(shù)交底：作為實時性指導(dǎo)施工的依據(jù)，協(xié)同項目技術(shù)總工編制重點、難點部位實施性專項施工方案x份，三級技術(shù)交底x份。

　　5、會議紀(jì)要：項目部針對質(zhì)量、安全問題每月保證召開1次會議，認(rèn)真貫徹落實質(zhì)量、安全意識，會議紀(jì)要整理x份。

　　6、聯(lián)系單、通用函：為加強(qiáng)我單位與參建單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、指揮部的聯(lián)系，作為平時的來往文件，已發(fā)出和收到聯(lián)系單x份、通用函件x份

　　（二）日常工作情況

　　施工進(jìn)度每月有月計劃、周計劃，而我在日常的工作中是以日為工作階段單位。編制日工作計劃，因為工作性質(zhì)的不同，我的工作早一天完成就能為公司早日創(chuàng)造利潤提供條件，所以，我不斷要求自己以日為工作單位做自己的計劃，要求自己每日每項工作完成的時間，看看哪項做完了，哪項沒做完，為什么沒做完，剖析原因，盡快解決，爭取做到日清，這樣堅持做下來，很大程度上避免了工作的盲目性和無計劃性，又使計劃工作能順利的完成。

　　（三）資料組工作情況：

　　資料組由x名同志組成，工作的重點在于團(tuán)結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章，經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求，發(fā)揮各自的'特長，以保證工程進(jìn)度計量資料的準(zhǔn)確性、完善性工作，對不懂的有關(guān)問題向項目部分管領(lǐng)導(dǎo)請教。強(qiáng)調(diào)工程資料的重要性，在項目經(jīng)理、總工的大力支持下，資料組大膽對工作進(jìn)行管理，對不符合要求，特別是簽字不全的文件堅決拒收，堅持按檔案管理要求辦事。認(rèn)清實情，使資料形成者對當(dāng)前資料管理形成有進(jìn)一步了解。本工程在施工過程中，項目部曾多次接受上級管理部門的檢查，工程資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定，我們爭取在以后的工作中再接再勵，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

　　（四）問題與不足

　　雖說有驕人的成績，但是在工作中也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題：

　　1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件位置，不能及時的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。

　　2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂，會出現(xiàn)重復(fù)或空缺的現(xiàn)象，對整理核查資料帶來些許的不便。

　　3、借出的書籍沒有執(zhí)行登記制度，導(dǎo)致有些書籍丟失。

　　4、出于各種原因，不能時時掌握工程的實際狀態(tài)，采集圖像文件較少。

　　5、由于計量文件比較緊急，加上人員匱乏，填寫的工程資料沒有仔細(xì)的檢查，致使部分文件填寫不規(guī)范，有些日常性工程竣工資料還不完整。

　　針對如上問題，在以后的工作中采取以下幾點措施克服：

　　1、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定，對文件進(jìn)行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā)，接收部門應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn)，并將文件原件整理、分類、存檔。

　　2、核實工程資料的完整情況，對折皺、破損、涂改、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進(jìn)行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查，對遺缺文件進(jìn)行追查，查明原因。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫，字跡工整，裝訂整齊，一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來方便。

　　3、借出的書籍，按照借閱管理制度，實行登記簽字借閱，對于借閱不歸還、遺失的書籍按原價進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償。

　　4、不定期安排專人到現(xiàn)場采集建檔影像資料。

　　5、向公司申請調(diào)配資源，組建專業(yè)穩(wěn)定的資料組（x名），對工程資料進(jìn)行全面系統(tǒng)的整理。

　　（五）下一階段工作計劃

　　工程項目即將接近尾聲，工作量還有許多，任務(wù)也很繁重，為了能夠順利的完成工程竣工及移交工作。明年工作計劃如下：

　　1、繼續(xù)整理附屬工程及其剩余工程的日常性報驗和計量工作。

　　2、組織學(xué)習(xí)竣工資料的歸檔內(nèi)容及其要求。

　　3、按照指揮部要求，組建資料組，對竣工資料按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理歸檔、組卷、移交等工作。

　　4、安排專人進(jìn)行竣工圖的編制工作。

　　（六）總結(jié)

　　回顧歷史，展望未來。20xx年在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心支持下，整個xx工程建設(shè)比較順利，也取得了比較良好的成績。在所做工作中，還有很多不足之處，請領(lǐng)導(dǎo)和同事多多批評指正。作為一名資料管理人員，我將更加努力的學(xué)習(xí)專業(yè)知識，相關(guān)的法律法規(guī)及其檔案管理的要求。“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”理論聯(lián)系實際，在實踐中學(xué)習(xí)理論，提高業(yè)務(wù)水平；更好的為工程竣工服務(wù)。作為一名資料員，我將更加刻苦的。鉆研檔案管理知識。“運(yùn)籌帷幄之中，決勝于千里之外”，多動腦筋，考慮問題全面，提高管理水平；更好為工程管理服務(wù)。爭取在20xx年中做的更好。

　　祝愿xxx有限公司在來年更加輝煌騰達(dá)；祝愿項目部在來年圓滿完成xxx工程資料竣工任務(wù)，為公司交出滿意的答卷，為國家交出放心的工程。最后，再祝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事，身體健康，萬事如意，新春愉快！

　　檔案管理員述職報告篇7

　　根據(jù)檔案管理工作要求，我們對公司的各項檔案進(jìn)行了分類管理，下面從以下幾個方面做以匯報：

　　一、抓好學(xué)習(xí)，努力提高能力素質(zhì)

　　堅持政治理論學(xué)習(xí)，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)，組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)方面的政策法規(guī)，同時堅持自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，認(rèn)真貫徹《檔案法》，并注重理論聯(lián)系實際，在學(xué)習(xí)中進(jìn)一步解放思想，統(tǒng)一思想和解決問題，重點認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，促進(jìn)了工作的落實。

　　二、嚴(yán)格管理，全面落實完成檔案整理工作

　　1、落實責(zé)任，確定分類負(fù)責(zé)制

　　根據(jù)我們企業(yè)的特點，我們將檔案分為五大類分別管理，其中包括：職工檔案、財務(wù)檔案、合同檔案、技術(shù)檔案、設(shè)備檔案。確定具體負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)檔案管理及檔案安全工作，夯實了責(zé)任，層層抓落實，確保檔案工作萬無一失。

　　2、及時完成文件歸檔入庫工作

　　20xx年開始，我們結(jié)合企業(yè) “質(zhì)量管理體系”認(rèn)證審核要求，進(jìn)行了突擊整理各類檔案和集中檔案入庫工作。按要求整理各類文件檔案，若干冊，截至目前，所有文件，基本納入管理程序，分類、排列、編號、便于使用、查找，隨時可對外提供服務(wù)。

　　3、落實設(shè)備，提高檔案管理工作信息化程度。我公司根據(jù)不同類別，分為三個檔案室：人事勞資檔案室、技術(shù)設(shè)備資料檔案室、財務(wù)檔案室，各檔案室分頭管理，為實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化打下良好基礎(chǔ)。

　　4、在日常工作中做好文件的收集和歸檔工作，辦公室建立了統(tǒng)一規(guī)范的內(nèi)部收發(fā)文件制度，安排專人負(fù)責(zé)此項工作。

　　5、做好服務(wù)利用工作，檔案工作的目的就是為了利用提供方便，便于查閱檔案資料。我們堅持立足現(xiàn)實，著眼未來，強(qiáng)化服務(wù)意識，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制。對于前來查檔的利用者，為其提供方便、快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

　　三、保證檔案安全工作落到實處

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案管理人員要從對黨、對國家、對企業(yè)負(fù)責(zé)的高度認(rèn)識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位。

　　1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，充分認(rèn)識檔案安全工作的重要性，加強(qiáng)了對檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，實行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，確定了檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，并把安全教育貫穿在學(xué)習(xí)及工作的始終，時刻牢記“檔案安全，責(zé)任重于泰山”。牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心里，確保檔案安全萬無一失。

　　2、把安全工作的重點，從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來，在自查的基礎(chǔ)上，對重點部位存在的安全事故隱患，進(jìn)行重點檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，及時采取有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案事故的發(fā)生，建立健全檔案安全規(guī)章制度，把建立健全檔案保管、編碼、利用、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責(zé)任到人、措施到位。

　　3、嚴(yán)格做好檔案收集、保管、利用，設(shè)備檔案管理工作。嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定，銷毀、歸檔工作，庫內(nèi)均安裝了防盜門，室內(nèi)有滅火器等設(shè)備，基本達(dá)到檔案庫房的標(biāo)準(zhǔn)要求，確保檔案安全。目前，均未發(fā)現(xiàn)霉變，蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全，增強(qiáng)檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

　　四、存在問題

　　1、硬件設(shè)施不夠齊全

　　如窗戶無防護(hù)網(wǎng)、室內(nèi)無空調(diào)、檔案柜、架等設(shè)施不齊全。

　　2、信息化進(jìn)程緩慢

　　五、下一步打算

　　為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理建設(shè)，針對以上存在的問題，我們下一步打算：

　　1、加強(qiáng)對檔案管理工作的'重視

　　繼續(xù)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的管理和責(zé)任制，宣傳檔案管理的重要性，學(xué)習(xí)《檔案法》及《檔案法實施辦法》，加強(qiáng)檔案管理的法律意識，提高對檔案經(jīng)費(fèi)的投入，保證檔案工作的開展。

　　2、推進(jìn)檔案管理信息化程度

　　目前，我公司的信息化管理缺乏獨立的信息平臺及專門的檔案數(shù)字化管理人員，我們應(yīng)積極提高自身信息化管理水平，采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。為開展信息化管理打下更為扎實的基礎(chǔ)。目前，我們的檔案保存手段還比較陳舊，在下一步的規(guī)劃中，信息化將是努力和發(fā)展的重要方向。

　　在今后的工作中，我們將向重視檔案的開發(fā)利用方向努力，抓好文件材料的歸檔，檔案的保管以及檔案基礎(chǔ)建設(shè)，積極采取措施，抓好開發(fā)和利用檔案信息工作，充分發(fā)揮檔案的獨特作用，使建檔工作和提供檔案服務(wù)工作，相互促進(jìn)，協(xié)調(diào)發(fā)展，使我公司的檔案管理工作得以持續(xù)發(fā)展。

　　檔案管理員述職報告篇8

　　一、職業(yè)教育檔案管理的重要意義

　　職業(yè)教育學(xué)校，由于其檔案資料較多，所以需要進(jìn)行收集、整理和歸樓的資料相對來講較多，檔案在學(xué)校具有特殊的地位，所以檔案管理工作是可以說是職教學(xué)校非常重要的一項職能，加強(qiáng)檔案管理工作不僅有利于促進(jìn)學(xué)生的健康發(fā)展，而且可能加快檔案管理的水平的提升，提高檔案管理的效率。目前職業(yè)教育學(xué)校的檔案大致有四大類：首先是基礎(chǔ)教學(xué)資料；其次是與教學(xué)相關(guān)的科研成果；再次是教學(xué)和學(xué)生的基礎(chǔ)檔案和獲獎榮譽(yù)；最后是與學(xué)校和教學(xué)相關(guān)的各類資料，這類中種類最為繁瑣。從以上分類可以看出，職業(yè)教育學(xué)校需要管理的檔案非常多，如果不對其進(jìn)行科學(xué)、有效的管理，則會使檔案都處于混亂的狀態(tài)下，不利于教學(xué)和學(xué)校的發(fā)展，所以需要建立健全完善的檔案管理體系，提高檔案管理的效率，實現(xiàn)對檔案的高效管理。職業(yè)教育學(xué)校的檔案管理體系的建立，需要與實踐進(jìn)行密切的結(jié)合，要從實用性出發(fā)，從而提高檔案管理工作的整體質(zhì)量，推動學(xué)校管理工作水平的提升。

　　二、職業(yè)教育檔案管理創(chuàng)新的具體措施

　　（一）對職業(yè)教育檔案管理思路進(jìn)行創(chuàng)新

　　長期以來由于對檔案管理工作在認(rèn)識上都存在著一定的不足，覺得只是簡單的保管工作，這就導(dǎo)致沒有認(rèn)識到檔案的使用屬性，從而使人們?nèi)狈n案的利用，沒有使檔案的使用屬性充分的發(fā)揮出來，這將是一個極大的損失。職業(yè)教育學(xué)校管理工作中，其中最基礎(chǔ)的一項工作即是檔案的管理，同時也是一項專業(yè)性較強(qiáng)的工作，由于職業(yè)教育檔案數(shù)量較多，可以稱之謂一個比較全面的數(shù)據(jù)庫，所以需要及時改變職業(yè)教育檔案管理工作的思路，實現(xiàn)思路上的創(chuàng)新，從而加強(qiáng)對職業(yè)教育檔案服務(wù)屬性的認(rèn)識，發(fā)掘其服務(wù)教育的功能，從而有效的推動職業(yè)教育的發(fā)展。

　　（二）對職業(yè)教育檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新

　　由于職業(yè)教育檔案具有較強(qiáng)的服務(wù)屬性，所以需要及時對檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，從而更好的使其服務(wù)作用體現(xiàn)出來。這就需要在實際工作中要建立健全檔案的使用和服務(wù)制度，簡化檔案管理的流程，利用先進(jìn)的管理手段和方法，正確的對職業(yè)教育檔案的服務(wù)屬性進(jìn)行定位，使檔案的服務(wù)功能得以充分的發(fā)揮出來。因為要現(xiàn)行的職業(yè)教育檔案管理工作中，由于制度和服務(wù)屬性定位的不準(zhǔn)確，從而使檔案在使用過程中受到諸多因素的影響，使其服務(wù)屬性沒有有效的發(fā)揮出來。所以需要對現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，有效的提升其服務(wù)屬性在管理工作中重要性。這就需要對現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案的資料進(jìn)行重新分類，使其更為系統(tǒng)和規(guī)范，利用專業(yè)屬性來對其進(jìn)行編碼，這樣更便于查找和使用。同時還要加強(qiáng)信息管理，充分的利用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)，實現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的電子化，有效的提高查詢的便利性。另外還要對現(xiàn)在的職業(yè)教育檔案管理制度和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化，使其更好的'滿足其服務(wù)屬性的需求。

　　（三）加大對職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)

　　職業(yè)教育檔案管理的制度再優(yōu)越，管理模式再新穎，最終都足依靠檔案管理人員來執(zhí)行的，所以對于檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)必不可少。對于職業(yè)教育檔案管理來說，雖然都屬于檔案管理的范疇，但是與其他的普通檔案管理還是有所區(qū)別的，所以對職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能會有特殊要求。在職業(yè)教育檔案的管理中，不僅需要管理人員有過硬的專業(yè)技能，還需要管理人員具有服務(wù)精神，能夠虛心耐心的為廣大用戶提供服務(wù)。因此，必須加大對職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)，使檔案管理人員的專業(yè)技能和整體素質(zhì)得以全面提高。

　　此外，由于職業(yè)教育檔案管理引入了計算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，這也對檔案管理人員提出了新要求，職業(yè)教育檔案管理人員必須適應(yīng)新技術(shù)的發(fā)展。通過專業(yè)技能培訓(xùn)，提高自己掌握新技術(shù)的能力，使自己更加適合檔案管理的崗位。學(xué)校每年按要求參加上級檔案組織的檔案管理人員的技能培訓(xùn)班，使技能培訓(xùn)成為常態(tài)化的工作，不斷的提高檔案管理人員的素質(zhì)，促進(jìn)職業(yè)教育檔案管理的整體發(fā)展。

　　（四）擴(kuò)充職業(yè)教育檔案管理功能

　　傳統(tǒng)的檔案管理功能僅僅是對已經(jīng)存檔的資料進(jìn)行存儲管理，功能單一。經(jīng)過創(chuàng)新之后的職業(yè)教育檔案管理除了存儲管理功能之外，還新增了服務(wù)功能，但是要想實現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的日標(biāo)，還需要根據(jù)實際情況對現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案管理功能進(jìn)行擴(kuò)充，增加對學(xué)校各項的信息的掌握，豐富檔案管理的資料覆蓋面，更好的發(fā)揮檔案管理的服務(wù)功能。

　　（五）使學(xué)校的檔案管理工作布局更加合理

　　職業(yè)學(xué)校的職業(yè)教育檔案管理工作作為一項基礎(chǔ)性工作，對學(xué)校的教學(xué)工作和整體建設(shè)部起著十分霞要的作用，所以要將職業(yè)學(xué)校的檔案管理工作融入到職業(yè)學(xué)校的整體建設(shè)中來，使職業(yè)學(xué)校的檔案管理工作布局更加合理。

　　三、結(jié)束語

　　隨著職業(yè)教育發(fā)展的速度不斷加快，其所產(chǎn)生的大量的資料更是對職業(yè)教育檔案管理工作提出了更高的要求。所以加快職業(yè)學(xué)校檔案管理工作水平的提高，有效的提高檔案管理的效率，促進(jìn)職業(yè)學(xué)校的健康發(fā)展，這是具有現(xiàn)實意義的重要問題。因此，在現(xiàn)在職業(yè)教育檔案管理工作的基礎(chǔ)上，需要進(jìn)行創(chuàng)新，從而有效的提高檔案管理的質(zhì)量，實現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的現(xiàn)代化、信息化水平，使其更加規(guī)范和科學(xué)，推動職業(yè)教育工作的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

　　檔案管理員述職報告篇9

　　尊敬各位領(lǐng)導(dǎo)：

　　上午好，首先，歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我公司檢查指導(dǎo)工作！下面，按照通知要求，就我公司檔案管理情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報：

　　xxxx年，在集團(tuán)公司正確領(lǐng)導(dǎo)下及各級業(yè)務(wù)部門的精心指導(dǎo)下，我公司檔案管理工作以“抓規(guī)范、求提升、爭一流”為目標(biāo)，認(rèn)真對照檔案規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，堅持四個到位，加強(qiáng)三項建設(shè)，突出五個重點，全面加強(qiáng)檔案建設(shè)，取得了顯著成效。

　　一、堅持四個到位，始終把檔案管理工作擺在重要位置

　　為切實加強(qiáng)檔案管理工作，我們從組織領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、責(zé)任落實、人員配備等四個方面入手，堅持“四個到位”。

　　一是領(lǐng)導(dǎo)重視到位。我公司把檔案管理工作作為“一把手工程”，始終擺在全公司工作的突出位置，納入每年整體工作計劃，與各項安全生產(chǎn)中心工作同部署、同推進(jìn)、同考核。

　　二是機(jī)構(gòu)設(shè)置到位。成立了以總經(jīng)理為組長檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，辦公室主任具體主管檔案管理工作，并下設(shè)專業(yè)小組，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、崗位業(yè)務(wù)人員組成檔案網(wǎng)絡(luò)體系。在辦公室設(shè)立檔案室，對我公司所形成的各種門類、各種載體的檔案實行綜合管理，建立了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度，層次分明、健全完善、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的檔案管理機(jī)構(gòu)。

　　三是責(zé)任落實到位。嚴(yán)格實施檔案工作責(zé)任制，把檔案工作納入目標(biāo)管理，實行主管公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案管理人員三級責(zé)任連帶責(zé)任制，并與年終考核掛鉤，明確工作目標(biāo)，落實領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，形成了總經(jīng)理負(fù)總責(zé)、辦公室主任日常抓、專職檔案員具體抓，一級抓一級，層層抓落實的檔案管理責(zé)任運(yùn)行機(jī)制。

　　四是人員配備到位。辦公室配備了一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)全公司檔案工作管理，在各科室確定了13名責(zé)任心強(qiáng)、熱愛檔案工作的兼職檔案員，具體負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和歸檔工作，形成了以公司檔案室為主、各科室齊抓共管的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。

　　二、加強(qiáng)三項建設(shè)，全面提高檔案管理工作的軟硬件水平

　　我公司嚴(yán)格按照集團(tuán)公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，切實加強(qiáng)制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案管理隊伍建設(shè)，全面提升檔案管理工作的軟硬件水平。

　　一是加強(qiáng)制度建設(shè)。我們嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》、等法律、法規(guī)和文件精神，建立完善了以崗位責(zé)任制、檔案歸檔、保管、保密、利用、統(tǒng)計為主要內(nèi)容的檔案制度體系，并把各項檔案管理制度上墻公布，使檔案管理工作行之有據(jù)、有章可循，從制度上保證檔案管理工作規(guī)范有序。

　　二是加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。根據(jù)檔案室建設(shè)規(guī)模的要求，檔案室設(shè)置面積136平方米，配備檔案管理設(shè)備9 臺，其中安裝豪華型移動密集架21組、防磁柜1臺、溫濕度計1個、電腦2臺、復(fù)印機(jī)1臺、打印機(jī)1臺、碎紙機(jī)1臺，掃描儀1臺等，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案管理提供了良好的設(shè)施保障。為檔案管理上檔次、上水平創(chuàng)造了扎實的物質(zhì)條件。

　　三是加強(qiáng)檔案管理隊伍建設(shè)。我們重視加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。一方面，積極組織檔案人員參加集團(tuán)公司組織的檔案知識培訓(xùn)；另一方面，每月舉辦內(nèi)部檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)班，組織人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案管理規(guī)范》等內(nèi)容，并通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)開展檔案知識宣傳培訓(xùn)工作，使全公司員工了解檔案的管理內(nèi)容及考核辦法，使檔案管理與時俱進(jìn)，充分調(diào)動檔案人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的積極性。

　　三、突出五個重點，充分發(fā)揮檔案管理工作的職能作用

　　我們突出規(guī)范整理、安全保密、項目檔案、利用檔案資源、檔案編研五個重點，積極發(fā)揮檔案管理工作的職能作用。

　　一是突出規(guī)范整理。按照《文件材料歸檔范圍及要求》，檔案管理人員專門對文書、會計、基建、財務(wù)、聲像等各門類檔案進(jìn)行了持續(xù)的完善補(bǔ)充和規(guī)范整理，從材料的形成、收集，到編排、裝訂、歸檔等各個環(huán)節(jié)上嚴(yán)格把關(guān)，保證了歸檔案卷的質(zhì)量。截止xxxx年年底，歸檔各類檔案共計2164卷、8751件，其中文書檔案4587件，財務(wù)檔案635卷、一期基建檔案1529卷4164件；照片檔案300張，光盤檔案722張，實物檔案46塊，各類檔案利用294人次 1236 卷，各類檔案的立卷歸檔符合規(guī)范要求。

　　二是突出安全保密。檔案室配備、配齊了消防、防盜器材，嚴(yán)格落實檔案庫房的“八防”措施，確保庫房安全。日常檔案管理工作中，我們堅持每天測記溫濕度，并做好詳細(xì)檢查記錄，確保庫房溫濕度達(dá)到規(guī)定要求，定期檢查檔案，確保案卷完整，不受損，定期投放防蟲藥物，定期檢查照明情況，定期檢查防火防盜。

　　三是突出項目檔案管理工作。建立項目檔案管理制度，將項目檔案工作與相關(guān)部門當(dāng)月的績效考核掛鉤。為確保項目檔案工作與項目工程建設(shè)同步，每月由監(jiān)理單位組織,項目檔案管理人員參加對施工單位的內(nèi)頁資料進(jìn)行抽查,并以“五定表”的`形式下發(fā)施工單位進(jìn)行整改,在規(guī)定時間進(jìn)行復(fù)查，如施工單位未按時間完成問題整改,對項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報批評，對拒絕整改問題的施工單位,將對項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。強(qiáng)化合同管理，強(qiáng)化項目檔案審查工作，為確保項目檔案按期歸檔，在財務(wù)支付工程款審批流程中，基建項目負(fù)責(zé)人確認(rèn)項目檔案齊全完整后方可支付工程尾款。嚴(yán)格按照《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-2002）的要求進(jìn)行項目檔案收集及整理工作。

　　四是突出綜合開發(fā)利用。按照檔案分類大綱和保管期限表，做到劃分準(zhǔn)確、分類合理、合理組卷，使檔案便于保管和檢索利用。編制各類檔案目錄紙質(zhì)目錄和電子目錄齊備，編制了《案卷目錄》檢索工具，為文件的檢索，提供了方便、快捷的服務(wù)。我們對各類檔案建立了統(tǒng)計臺帳，并及時報送各類檔案統(tǒng)計報表。按照檔案管理要求，我公司檔案室檔案完整率、準(zhǔn)確率和歸檔率均達(dá)到要求。

　　五是突出檔案編研工作。我公司以檔案為基礎(chǔ)，突出做好大事記的編寫、制度匯編和年鑒的整理，各部門參考實物檔案、照片檔案等檔案資料，完成并制作宣傳冊、宣傳片等，使檔案資料有效的發(fā)揮作用。

　　盡管在檔案管理方面取得了一些成績，但我們?nèi)郧逍颜J(rèn)識到，距規(guī)范化檔案管理工作要求仍存在一定差距。

　　1、檔案信息化建設(shè)未能實施，希望集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)考慮檔案信息化資源開發(fā)利用，切實提高檔案管理水平。

　　2、檔案經(jīng)費(fèi)投入不足，目前對照檔案設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)還缺少空調(diào)、加濕器、除濕器、消毒機(jī)、裝訂機(jī)、繪圖儀等設(shè)備。

　　3、檔案編研工作開展效果不明顯，檔案業(yè)務(wù)研究活動成效不顯著。

　　4、由于集團(tuán)公司下半年未組織檔案人員的培訓(xùn)，目前我公司兼職項目檔案管理人員沒有取得檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)證書。

　　在今后的工作中，我們將以此次檢查為契機(jī)，進(jìn)一步提高對檔案管理工作的重視度，切實加強(qiáng)檔案資源利用，努力提高管理規(guī)范化水平，促進(jìn)檔案管理工作再上新臺階。

　　1、繼續(xù)深入學(xué)習(xí)，宣傳，貫徹《檔案法》等法律、法規(guī)和文件精神，提高檔案管理人員的法律意識及的業(yè)務(wù)素質(zhì)，為做好檔案管理工作奠定堅實的基礎(chǔ)。

　　2、繼續(xù)做好檔案的保管利用工作，使“死檔案變?yōu)榛顧n案”，更加符合現(xiàn)代化企業(yè)管理水平，更好地為生產(chǎn)服務(wù)。

　　3、抓好檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進(jìn)一步提高檔案管理水平和工作能力，提高解決實際問題的能力。

　　4、積極爭取資金，加大我公司檔案室的硬件建設(shè)，落實“八防”的各項措施，確保檔案安全。

　　以上匯報，不妥之處敬請各位領(lǐng)導(dǎo)批評指正。謝謝大家。

　　檔案管理員述職報告篇10

　　20xx年以來，縣食品藥品監(jiān)管局檔案管理工作在縣檔案局的幫助指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹落實《檔案法》，不斷建立健全規(guī)章制度，加大投入力度，夯實了檔案管理基礎(chǔ)，使檔案管理工作有了較大發(fā)展。現(xiàn)將具體情況匯報如下：

　　一、提高認(rèn)識，切實加強(qiáng)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)

　　近年來，我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。牢固了樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。20xx年，根據(jù)工作需要，我們及時調(diào)整了縣局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全局的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位目標(biāo)考核中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時，各科室都配備了兼職檔案管理工作人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助工作的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

　　為提高檔案管理質(zhì)量，我局在資金緊張的情況下不斷加大檔案設(shè)施投入。20xx年局機(jī)關(guān)搬入辦公大樓后，專門設(shè)立了文書檔案室，并撥出專項經(jīng)費(fèi)，購置檔案柜15節(jié)，為檔案室配置專用檔案裝具，基本適應(yīng)了檔案管理工作的需求。

　　二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

　　為不斷促進(jìn)我局檔案管理工作的.規(guī)范化建設(shè)，提高文書檔案管理水平，20xx年以來，我局先后制定了《##縣食品藥品監(jiān)管局檔案管理辦法》及《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎懲制度，并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。

　　同時，我局按照檔案管理要求，一是在歸檔過程中，將所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機(jī)打印；二是文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存；三是結(jié)合我局實際情況，認(rèn)真落實檔案庫房“八防”標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保檔案安全，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全；四是增強(qiáng)檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。通過以上措施使我局的檔案管理工作逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

　　三、積極參加檔案管理培訓(xùn)，切實做好歸檔和利用工作。

　　為不斷提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，建局4年來，每年安排檔案工作人員參加縣檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班，購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等工具書，對檔案工作的開展，提供了科學(xué)依據(jù)。我局還按照縣檔案局和上級主管部門的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案600余件。20xx、20xx年年按照縣檔案局要求完成了現(xiàn)行文件報送任務(wù)，共報送現(xiàn)行文件100余件。

　　四、存在問題和今后打算

　　由于我局建局時間較短，檔案工作基礎(chǔ)較薄弱，日常管理中還存在很多問題和不足，一是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案管理意識，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差。二是人員少、經(jīng)費(fèi)緊張，檔案室硬件建設(shè)存在較大差距。三是檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等有關(guān)的規(guī)章制度還不夠健全和完善。四是檔案管理信息化程度不高，一定程度上影響了檔案作用的發(fā)揮。

　　在今后工作中，我們要著力加強(qiáng)檔案法制宣傳，不斷強(qiáng)化全員檔案意識，加大資金投入，強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化，努力提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。另外，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，定期邀請檔案局專業(yè)人員來我局幫助指導(dǎo)，以帶動我局檔案管理水平的不斷提高。

　　總之，我局在檔案管理工作中，取得了一定成績，但離各級領(lǐng)導(dǎo)要求還存在一定差距。今后工作中，我們要在縣檔案局的幫助指導(dǎo)下，努力貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，科學(xué)管理，認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，逐步實現(xiàn)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化，爭取跨入檔案管理工作先進(jìn)單位行列。

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