辦公室主任述職報告范文(精選17篇)
歲月流逝,流出一縷清泉,流出一陣芳香,回顧這段時間的工作,你有什么成長呢?制定一份述職報告吧。但是卻發現不知道該寫些什么,下面是小編為大家收集的辦公室主任述職報告范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公室主任述職報告 1
最近一年來,在領導的關心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習,堅持“干大事,從細節做起,做小事,從大局著眼”的要求,圍繞學校工作目標來開展工作,較好地完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉。現將一年的工作情況和感悟總結如下:
一、認真履行職責,積極開展工作
1、開好每一次會議,做好會議記錄,記載學校重大活動和重要事件。
2、完成了學校年度工作計劃及總結,辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作以及各項統計報表的上報工作。
3、做好教師考核和績效結算工作。考核工作嚴格按考核方案執行,各部門透明運作,做到公平、公正、公開。
4、認真做好上傳下達、協調服務工作。牢固樹立服務意識,學校的規章制度和決策做好對教職工的宣傳和解釋工作。
5、關心教職工生活。與其他處室配合做好困難教職工、女教職工、離退休教師的慰問工作。
6、與各部門協調做好其它各項工作,積極完成學校臨時性任務。
二、工作認識和體會
做了三年的辦公室工作,從最初的一無所知到現在的熟能生巧,從最初的感覺做好辦公室工作不易到現在的不難,個人認為這都是一個鍛煉和學習的過程。只要多學習,學習相關政策理論知識,學習他人,勤記錄,就一定能做好。雖然取得了一些成績,但存在著許多問題和不足,主要表現在以下一個方面:
1、在工作中與領導和同志們交流溝通不夠,有時候只知道埋頭苦干。
2、改進工作方法,克服有時候因工作繁忙而帶來的急躁情緒。
3、宣傳工作須進一步提升檔次,向更高級別的`媒體多發稿件。
三、準確定位當好領導參謀和助手
作為辦公室主任僅僅有責任感不夠,辦公室主任另一項重要工作就要當好領導參謀和助手。那么怎樣才能當好學校領導參謀和助手呢?我認為以下幾點非常重要。
1、要準確定位。
找不準位置也就找不準工作立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不到“感覺”。辦公室主任處于一個“總管家”位置,圍繞著中心工作,上協調領導下聯系師生員工,各種事務都要過問。其他同志管不了、不該管都要辦公室主任去管。辦公室主任還具有領導與被領導雙重角色,既要當好領導管理好下屬,協調好各部門之間關系;又不能把自己擺到“當官”位置上。總之,就要當好服務員、協調員,把握好所應扮演角色,把握好工作分寸,做到管事不巨細、參謀不決斷、助手不越權、工作要到位。
2、要抓住工作重點。
從大方面說,重要根據學校中心工作抓好部門中心工作和重點工作。在工作中,要及時地捕捉信息準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案,備選方案不能只有一種,要有多種方案以便優中選優,以便領導科學決策。一旦決策制定后,要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實和情況反饋。
3、要善于協調。
首先,要協調好上下關系,要堅持“實事求是”原則。對上要尊重而不盲從,服務而不奴卑,還不能違背原則。對下要以禮以誠以情,不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,更不能越權指揮。再協調好內外關系,外求支持協作,內求團結向上,充分調動各方面積極性,營造良好工作氛圍。一方面,要通過信息反饋、工作交流、請示報告等向上匯報工作,積極爭取上級支持、重視和理解;另一方面,還要通過深入基層、調查研究、總結典型、工作指導等形式,向下聯系師生員工,加強相互之間協調配合,共同把工作做好,起到學校領導與師生員工聯系橋梁作用,維護好領導形象。
四、提高工作效率充分發揮辦公室綜合效能作用
學校辦公室工作千頭萬緒、復雜煩瑣,要做好辦公室工作,重在提高工作效率和充分發揮自身綜合效能。我個人認為要提高工作效率,關鍵在于做好三個方面的工作。
1、要加強理論學習,努力提高自身素質。
辦公室主任一定要加強學習更新知識,提高自身素質,具備作為辦公室主任所必要能力。自身素質強,就會產生內在“魅力”和影響力。也就是說,當好辦公室主任,不僅要靠權力、影響力,更要注重發揮自身非權力因素和影響力,靠高尚人格、豐富知識、高超才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要增強素質,又關鍵在于學習,要學理論、學政策、學技術、學管理,提高綜合素質。
2、要明確職能,分清職責,搞好服務。
辦公室主任必須要有強烈時效觀念和求真務實、雷厲風行的工作作風,在有限時間里辦好應辦之事。要善于明確該干什么不該干什么,先干什么后干什么,要有所為有所不為。辦公室主任可以通過服務領導和辦理具體事務性工作,來凸顯辦公室主任地位和作用。更應通過為領導、為師生員工服務,來確立和發揮辦公室主任的工作。
3、要無私奉獻,扎實工作。
辦公室主任要發揚老黃牛精神,任勞任怨、無私奉獻、求真務實、扎實做好每一件事。
(1)做到服務不添亂。辦公室主任要盡自己努力,多干一點,多累一點,盡量為學校領導減少一些事務性工作,讓領導從日常事務性工作中擺脫出來,去從事更重要工作。在辦理具體事務工作時,要嚴格按領導意圖辦,做到少動嘴多動腦,不亂表態、不亂辦事、不添亂子。
(2)做到解難不添憂。辦公室主任要做到,遇事不推諉、不扯皮,盡心盡力、盡職盡責發揮自身優勢,協調各方關系,多為基層、為師生員工排憂解難。
(3)服務不誤事。服務工作盡管平凡、瑣碎,但非常重要,直接關系到領導和本部門形象。學校辦公室主任必須切實做到大事不誤、小事不漏,服務要實事求、周到細致。
4、要養成良好習慣,勤走、勤記、勤看。
勤走,就是平時要多進行調研和開展交流,搜集一些相關信息。一方面,為自己公文寫作收集素材;另一方面,還可給學校領導提供準確信息,幫助領導正確決策。勤記,就是注意養成記錄的良好習慣。俗話說:“好記性不如爛筆頭”,由于辦公室事務紛繁蕪雜,如果不養成記錄的好習慣,把工作安排得井井有條,那么只會一天到晚手忙腳亂、丟三拉四,沒有頭序,工作效率必然低下。勤看,就是平時要注意觀察,“眼觀六路,耳聽八方”,對方方面面的細節要多留意,也許從不經意的小事中也能獲得一些寶貴、有用的信息。
總之,作為學校辦公室主任,在平時工作中我們要堅持做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為”。應該要求自己:
(1)要講職責,義無反顧。辦公室主任職責是什么,要做到心里始終清楚。遇到事情不管多難,都應義無反顧挺身而出。
(2)要講品質,身先士卒。辦公室主任作為領導的延伸,在關鍵時刻就應該帶頭沖鋒陷陣,替領導分憂解愁。
(3)要講藝術,左右逢源。處理問題不能一個面孔、一個腔調、一種方法,要帶著感情做工作,大道理要講,小道理也不可不說。要既講原則,又講靈活。
(4)要講精神,敢于碰硬。否則一味追求和為貴,別人不把你當回事,協調蒼白無力,處事優柔寡斷,就會什么問題也解決不了,什么事也辦不成。
最后,我想辦公室工作是一門藝術,要做好學校辦公室工作,既需要有滿腔熱情,還要有能為別人做嫁衣的胸懷和無私奉獻的精神。尤其在當前形勢下,要學會與時俱進,時時學習、處處學習,切實轉變工作作風,創建學習型辦公室,努力提高辦公室工作水平和服務質量,為實現學校的發展目標做出新貢獻!
辦公室主任述職報告 2
20xx年綜合部的工作得到了公司領導及各部門的大力支持和幫助,一年來,綜合部工作部工作始部工作終堅持以服務為宗旨,在綜合部全體員工的共同努力下,較好的完成了綜合部所負責的各項工作,為公司的經營、生產活動提供了有力的支撐。現將工作情況匯報如下:
職責履行情況:
一、文秘及后勤工作
1、制定全年工作計劃,安排各種會議。
年初,組織草擬了公司《20xx年行政工作報告》,籌備召開了20xx年工作會議。全年共協調安排了公司內部的各種大、小會議20余次,每次會議綜合部都全員投入,做好保障服務,保證會議取得了預期的效果。
2、全面做好文秘檔案、法律事務和信息保密工作。
全年共收到、處理各種文件2450件,核校、下發各種文件86件,保證了文件傳閱的及時、準確。20xx年共協調、處理法律事務5件,審核、整理歸檔各種合同文本243份,盡量降低公司所承擔的風險。信息工作方面,今年繼續按照上級要求及時上報各類專報信息,截止10月末,共上投信息稿700篇,其中被采納240篇。今年公司保密工作也做到了無泄密、無遺失。
3、強化后勤管理,細化后勤服務工作。
年初,投入資金對地下食堂和附屬辦公樓的環境進行了整治,對辦公樓老化的供熱管線全部進行了更換,使大家有了一個優美的辦公環境。在后勤保障方面做到了對各項辦公設備定期進行檢查,對發現的故障及時維修,對各自租自建營業廳實行定期走訪,及時處理出現的問題,全年共進行各類檢查、走訪30余次,開展各種維修400余次。今年將車輛分配進行了小范圍調整,重點向生產一線傾斜,全力保障網絡部門及縣分公司車輛的供應。同時,還協助公司工會做好節電工作,制定了節約用電管理辦法和空調使用管理規定,并加大節約宣傳,制作了節約宣傳標語和節電提示牌。20xx年,公司還榮獲了省級“誠信單位”和省級“重合同,守信譽”榮譽稱號。
二、安全保衛工作
1、加強安全基礎工作管理,落實安全生產責任制。
年初,公司與各單位簽定了安全保衛、安全防火責任狀,落實任務,明確責任,切實加強了對安全工作的領導。同時,進一步加強安全檔案的管理,及時完善消防資料,把需要保存的消防圖紙、說明書、資質證明等材料裝訂成冊,歸檔保管,便于以后安保工作的順利開展。
2、加強安全防范措施,保持內部良好的秩序。
今年,在安全防范方面做了以下工作:
一是加強對安保隊伍的建設。根據工作需要,新增加保安6人,對新上崗人員均進行崗前安全培訓,共計5期,100余人次;
二是加強值班、值宿工作。對值班人員加強了監督和檢查,全年夜間查崗4次,辭退更職人員1人,確保了公司夜間重要守衛目標的安全;
三是加強營業場所的安全管理,維護營業廳的正常工作秩序。經警值勤實行雙人雙崗,對銀行收帳臺席實行了封閉式管理,確保了收銀臺資金的安全。
四是加強日常財務取送款的押運工作。實行專人專車,嚴格遵守取送款制度,遇有大量現金實行雙人押送,并對現金管理人員、押運人員定期進行法制宣傳教育,確保了企業的資金安全;
五是進一步加強要害部位安全防范工作,為11個營業場所更換和安裝了報警器,并與公安110實現聯網,更換投幣式保險箱20余個,對營業資金的防范起到積極作用。
六是加強辦公樓的安全管理,對外來人員實行嚴格的登記和預約見面制度,有效的控制閑散人員進入,確保企業良好的工作秩序。
3、結合企業實際,扎扎實實做好安全防火工作安全防火工作是企業工作的`重中之重。今年在防火工作上落實了以下工作:
一是開展防火檢查3次,共查出火險隱患20余處,對于這些隱患均以文件形式下發了通報,現全部整改完畢。
二是根據省公司要求開展了“春、冬季防火工作”,制定了具體實施方案,并以懸掛安全標語、安全知識答題等形式進行了宣傳。
三是為了強化員工的安全意識,公司舉辦了滅火演練活動,有近百多人參加了此次活動,收到較好的效果。
四是根據建筑消防規范要求,更換了綜合樓及附屬樓不規范的消防應急疏散標志燈具20個。完成了新區生產樓和密山辦公樓的防火封堵工作。
五是繼續加強員工對防火知識應知應會培訓工作,組織培訓班4期,近百人參加了培訓,通過培訓使員工對基本防火知識的了解和消防器具的使用熟練度有所提高。
六是加強各種消防設施和器具的維護和保養,全年投資近3萬元對損壞的、無壓力的滅火器具進行修復或更換,為新建基站和新區生產樓新配消防器具200個。
三、工作中存在的問題
一是對黨的思想建設和作風建設重視不夠,理論學習不夠,公司的要求有差距。
二是管理工作不夠精細,落實不到位,缺乏監督檢查的力度,執行制度還不夠嚴格。
三是協調平衡工作不夠理想。主要表現在有些事情協調不全面,考慮不周到。
四、下步工作設想
今后主要做好以下幾個方面工作:
一是繼續健全完善各項工作制度,當好參謀助手,加強對各項工作的督辦力度,并及時做好信息反饋;
二是加強信息調研工作,加深對實際工作問題的調查研究,積極為領導決策服務;
三是加強政治業務學習,不斷提高自身綜合素質。
四是做好領導和各部門臨時交辦的事宜,按領導意旨及時處理好突發性事件。
以上是本人今年的工作情況,匯報中如有不當之處,請批評指正。
辦公室主任述職報告 3
一、加強思想政治學習
只有不斷的加強自身的學習,才能提高政治思想覺悟,提高自己的各項業務水平,使自己在新時期發展之中立于不敗之地;一年來,我積極參加政治理論學習,認真學習了《工會法》、《中國工會章程》;仔細的領會黨的路線、方針、政策,不斷提高自身的工作能力,增強了工作的責任感、使命感。積極組織和參與所里開展的“爭創”活動,對“四強四優”活動進行了系統的學習,并撰寫了心得體會;我知道只有不斷努力學習,才能及時掌握黨在各個不同時期的工作目標、方針政策、各項法規,這樣才能跟上時代的腳步,才能把自己磨礪成新時期里德才兼備的干部。
二、工會民主管理方面
(一)堅持職代會制度。
職代會制度是我國企事業單位職工參與民主決策、民主管理、民主監督的基本制度。也是我所長期以來始終堅持的一項制度,旨在牢固樹立全心全意依靠職工參政議政、維護職工合法權益、不斷拓寬民主管理渠道、積極引導職工參政議政。通過討論,認為報告全面總結了我所各項工作所取得的成績、存在的突出問題,正確地分析了我們面臨的形勢,描繪了管理處發展的新藍圖,報告實事求是、振奮人心。這次會議的召開不僅提高了職工代表參與民主決策、民主管理、民主監督的能力,從而進一步推進了我所職代會建設和民主政治建設。
(二)搞好事務公開。
事務公開是企事業單位民主管理的重要組成部份,也是職工代大會制度的完善和發展。我以“推進所務公開,支持職工參與管理,維職工合法權益”為指導,嚴格按照有關要求,在事務公開上,注重把生產經營的難點、職工利益的熱點、職工反映的焦點、容易引發矛盾的突發點、黨風廉政建設的關鍵點,作為處務公開的重要內容。在公開的程度上,重點是向公開辦事過程逐步延伸,做到事前、事中、事后各個環節上采取了多種形式的`公開。
三、積極開展“創爭”活動
(一)協助行政狠抓安全生產
安全生產事關人民群眾生命財產的安全,事關國民經濟持續快速健康發展和社會穩定大局。我單位的安全生產旨在有效預防各類傷害事故,切實保障工程安全、人身安全和財產安全。今年我積極參加了單位組織的安全生產大檢查;組織職工積極參加普法知識學習活動,守好安全大門。
(二)協助行政狠抓職工培訓
在職工培訓、鼓勵職工自學成才方面重點是在全所倡議“任務少時學一點、工作時間擠一點、休息時間讀一點、班前班后掄一點”等四個一點的職工學習活動,從而提高了職工的整體素質。
一是協助制定了20xx年職工培訓計劃;
二是組織干部職工觀看開展各種文體活動,各種活動的開展不僅提高了職工的整體素質,而且更加激發了全所職工愛崗敬業、求真務實、扎實工作的熱情。
四、工會自身建設方面
(一)加強工會干部的隊伍建設。
工會組織是做好工會工作的基礎,工會干部隊伍是工會組織中的主力軍。不斷提升工會干部的領導能力,是新世紀、新階段對每一個工會領導干部的基本要求。按照“努力建設一支堅持黨的基本路線,熟悉本職業務,熱愛工會工作,受到職工信賴的干部隊伍”的要求。一是制定了工會干部的培訓計劃(組織所工會委員到有關單位參觀學習),提高工會干部的整體素質;二是對全所工會會員進行了重新登記,并建立了會員數據庫,從而規范了工會對會員變動情況信息化管理水平。
(二)加強思想作風建設。
工會在工會干部思想作風建設上提出了“以為職工多辦實事、多做好事、多解難事為榮,以漠視崗位、脫離群眾、不思進取為恥,大興密切聯系群眾之風”的號召。按照這個要求,我組織工會委員學習了《中國共產黨黨員領導干部廉潔從政若干準則》等有關文件。全體委員分別聯系各自的思想和工作實際進行了發言。
五、在廉政工作方面
一直以來,我始終保持忘我的工作熱情,求真務實的工作作風。始終以共產黨員的標準嚴格要求自己,牢記共產黨員的職責,保持共產黨員的純潔性,自覺抵制各種不良思想的影響和腐蝕,自覺做到個人利益服從黨和人民的利益,服從單位的大局,自覺遵守黨的紀律和國家的法律法規;始終保持崇高的精神境界和高尚的道德情操,用人格力量凝聚人心;始終保持艱苦奮斗的作風,少索取、多奉獻,少攀比、多節約,少比待遇、多比工作,努力在服務人民中體現宗旨、展現風貌、創造實績、不斷提升個人魅力。組織紀律觀念比較強,做到按時上下班,始終保持端正的工作態度和嚴謹的工作作風,較好地保持了一個共產黨員的先進性。
今后,我將進一步加強政治理論和業務學習,加強世界觀的改造,積極參加解放思想大討論,按照黨員干部的基本要求,不斷完善和充實自我,清清白白做人,勤勤懇懇做事,進一步解放思想,更新觀念,努力工作,勤政務實,廉潔自律,開拓進取,為廣大干部職工服好務。
以上述職請各位審議,如有不妥,請批評指正。
辦公室主任述職報告 4
20xx年,綜合管理部在公司的正確領導下,在公司各部門和全體員工的積極支持與配合下,我部門緊緊圍繞工作職責,夯實基礎、開拓創新,力求充分發揮綜合部“參謀、組織、協調、服務、督促、檢查”的職能作用,本人認真履行崗位職責,發揮管理事務、搞好服務、綜合協調的“橋梁與紐帶”作用,完成了綜合部承擔的各項工作任務,下面我從以下三個方面對全年工作進行述職,請各位領導和各位同事給予指正。
一、主要工作完成情況:
(一)個人思想品德方面。
能夠認真執行公司的各項規章制度;能夠堅定不移地貫徹執行公司的經營路線方針;能夠認真履行黨員的義務和權利,堅決服從黨組織的決定和安排;能夠做到以集體的利益為重,以大局為重,注重維護公司形象;能夠腳踏實地、認真負責的對待自己的工作;注重學習,不斷擴充本職工作相關專業知識,同時努力拓展自己的知識面,研讀各類政策、閱讀各類書籍,以開闊自己的視野,不斷提高自身的整體素質。
(二)公司基礎管理工作。
為進一步規范公司工作流程,提高工作運行效率,20xx年全年制定、修訂了14項制度,保證了公司工作的規范高效運行;隨著公司的迅速發展,綜合管理部牽頭搭建了子公司目標責任制考核體系,為公司對全資、控股子公司的管理提供了規范的平臺保障,為子公司的有序運轉提供了良好的制度保障,有效發揮了公司對子公司的指導、監督作用。
(三)行政管理工作。
綜合部行政管理主要圍繞“辦文、辦會、辦事”三個方面開展;“辦文”即主要完成了公司各類總結材料及日常材料的起草、梳理、匯總及公文的流轉等工作,不定期組織本部門人員進行文字寫作能力的交流學習,努力提升部門整體寫作能力;“辦會”即主要完成了公司各類會議的會前準備、會中服務、會后落實等工作;“辦事”即主要完成公司證照、印鑒的審核、使用及保管,辦公用品、低值易耗品的采購及管理等工作;20xx年我部門積極對接管委會政務服務平臺相關政策,打造了一套規范、高效的平臺內部運轉流程,保證了公司公文收發流轉的有序、高效運轉。
(四)人力資源管理工作。
20xx年是公司迅速壯大的一年,同時伴隨而來的也是人事調整密集,人員流動頻繁的一年。綜合管理部全年圓滿完成了公司員工薪酬福利、五險一金等日常工作的辦理,完成了員工崗位調動、招聘、任免、職稱評聘等工作,建立了外派人員管理制度,搭建了績效考核管理體系,通過績效管理促進公司目標的及時、準確完成,努力借助績效管理讓公司與員工實現“共贏”。
(五)黨群、企業文化建設工作。
在黨群、企業文化建設方面,配合黨支部積極開展入黨積極分子培養工作,組織開展了十八屆三中、四中全會精神培訓學習等活動,以“創建服務型黨組織”為主線,堅持圍繞公司全局發展、全面推進黨的建設各項工作。以創建健康和諧企業為理念,打造優良團隊為宗旨,通過外出參觀考察、與合作單位聯誼、參加培訓學習、組織視頻學習、開展義務植樹等多種多樣的形式,提高員工團隊意識,使企業文化融入到企業的經營管理的各個環節中。
(六)后勤服務管理工作。
協助管委會完成了職工食堂管理工作,為職工解決后顧之憂;從規范辦公用品、報刊、低值易耗品的管理等細節入手,多措并舉節約辦公成本。與物業對接,提供舒適的辦公環境,為公司的工作的開展提供良好的后勤保障。
二、工作中存在的不足:
回顧xx年的`工作,綜合管理部做了大量繁瑣細致的工作,也取得了一定的成績,但仍存在很多不足之處。主要表現在子公司管理體系需進一步健全,績效考核管理體系仍有待于完善,企業文化建設導向不夠鮮明,長期的培訓體系規劃需要建立、綜合檔案管理工作尚需啟動等。這些問題我部門將認真研究,在今后的工作中著力加以解決。
三、工作思路:
20xx年,我部門將以團隊建設為主線,努力讓綜合管理部工作再上新臺階,進一步提升整體工作水平和能力,更好地發揮“橋梁與紐帶”作用。
重點工作思路。從制度建設、檔案管理、后勤保障等幾個方面規范、細化公司基礎管理工作。細化子公司管理體系、公司績效考核管理體系,提高公司的規范化、目標化管理水平。強化人才隊伍建設,加強企業管理管理人員的培養,構建長期、有效的培訓體系。打造黨群、企業文化建設年,構建企業視覺、理念識別系統,以團隊建設為主題,營造健康向上的文化氛圍,提高團隊意識,打造精良團隊。
個人提高方面。我將以積極向上的心態,勤思多學,學習各位領導、各位同事的優點,養成務實穩健的工作作風,不斷完善自己,提高自己,努力提升自身綜合素質。
以上是本人在xx年度的述職報告,敬請各位領導、同事批評指正。
辦公室主任述職報告 5
20xx年,在分行黨委的領導下,在各部門、各機構的大力支持幫助下,我從適應新形勢、新任務的工作要求出發,以管理、質量、效率、服務為核心,以讓領導滿意、讓基層滿意、讓機關滿意為目標,解放思想,提高素質,嚴以律己,恪盡職守,圓滿完成了各項工作目標。現將一年來的工作述職如下,請大家評議。
一、工作情況
(一)以崗位為基礎,實施精細管理,提高崗位管理和崗位經辦“兩個能力”。根據省分行體系文件要求,按照崗位分解、管理到位、控制有效、防范風險的原則,通過崗位管理職能量化,確保辦公室條線管理職能歸位。相繼制訂了本部會議、系統會議運行規則,系統會議計劃、值班工作制度、常規檢查計劃、常規督辦事項等制度辦法和工作計劃,對全行印章、檔案、公文、值班、法律法規、會議計劃、機構負責人請銷假管理制度執行等情況進行定期通報,一年來下發各類通知、通報、計劃、方案、制度等管理性文件62個,通過分析查找問題,提出改進措施,力求管理職能的規范化、制度化、程序化,提高了基層行執行意識和執行能力。加強了系統工作的管理指導,組織舉辦了法律、公文、印章培訓班5期,培訓人員200多人次,為保障行務系統高效運行發揮了重要作用。同時,從提高崗位經辦能力入手,本著職責清晰、橫向銜接、標準統一的原則,明確每個崗位的職責任務、目標要求、工作程序,確保工作運轉職能清晰、有條不紊、規范有序,在考核上堅持自我評價與分管主任評價相結合,內部互評與基層測評相結合,考核結果與評先樹優相結合,促進了人員崗位經辦能力明顯提高。
(二)以服務為核心,強化大局意識,抓好信息宣傳、綜合調研、工作督辦、公文運轉“四個重點”。服務是辦公室的“天職”,一年來,我緊緊圍繞全行中心工作,增強服務意識,提高辦事效率,積極發揮辦公室的職能作用。一是在提高信息宣傳服務上下功夫。堅持行務信息與市場信息、內部宣傳與外部營銷并重。抓住信息工作為政務服務這個根本,堅持求真、求實、求準,提高信息功能作用,不斷對網頁進行改版優化,豐富了欄目,完善了功能,提高了美觀度,全年本行網站共采編信息5900條,在省分行發表信息560條。外部宣傳上,借助“兩路一臺一報一橋一刊”,通過制訂計劃、明確重點、加強配合、協調推進,提高了宣傳的計劃性、系統性和實效性。二是在綜合調研服務上下功夫。圍繞全行管理、發展、調整、轉型等中心工作積極開展調查研究,全年組織完成專題調研28篇。在省行網站發表各類調研文章51篇,組織起草各類講話、匯報材料60多篇,達28萬字。三是在提高督辦服務上下功夫。始終把督辦作為一項重要職能,緊緊圍繞黨委的重大決策,重要工作部署以及員工關心的問題開展督辦,完善工作機制,堅持動態管理,推動工作落實。根據全行工作要點,形成了46項常規督辦事項,按季進行督辦、匯總和通報;針對行長辦公會議、行務會議確定的臨時督辦事項,及時下發督辦通知單,對20項重點工作進行立項督辦,辦結率達到了95%。四是在提高公文運轉服務上下功夫。全年共處理各類發文996件,各類收文3245件,從提高文件運轉的效率出發,建立健全文件傳閱、登記、催辦、簽批、歸檔等各項制度,做到傳送及時,辦理準確、保密安全,實現了無錯傳、無漏傳,無泄密,無漏辦、無積壓。
(三)以安全為主線,加強風險控制,強化印章、檔案、法律管理“三個基礎”。按照崗位風險控制、條線風險管理的要求,結合辦公室實際,強化重點風險崗位基礎管理。在用印管理中,嚴格落實用印制度及各項管理規定。4月份和12月份分別對城區各支行、縣支行印章管理、保密制度執行、主要負責人請、銷假制度執行等情況進行了專項檢查,對存在的問題進行了通報和整改。在法律工作中,全年累計審查法律性文件278份。接受法律咨詢140余人次,書面法律咨詢4件。法律性文件審查和法律咨詢出具的法律意見大部分被相關部門采納,確保了合法權益不受侵害。同時,全年及時處理信貸、儲蓄、會計等訴訟案件30件。在檔案管理中,采取外來收文日常備份、相關資料隨手收集和督促部室文件及時歸檔、移交相結合的措施,確保各類檔案收集的齊全、完整,重點加強對系統內機構的工作指導,明確操作程序,加強密碼管理,不定期監督檢查各機構檔案管理情況,排查風險隱患。并細化完善了OA檔案操作規程,加強防火、防盜、防水工作,提高了檔案整體管理水平。
(四)以誠信為前提,加強溝通交流,提高綜合協調和服務決策“兩個意識”。一方面,堅持講政治,講大局,認真協調處理問題,堅持以誠、以禮、以情待人,在制訂計劃、起草講話、辦文辦會等方面,主動協調上下關系,做到不欺上瞞下,認真聽取各方意見,靠集體的智慧彌補個人的不足。在同志們的理解、寬容和支持下,妥善完成了各項綜合協調工作,保證了行務運行的常態化。另一方面,在起草調研報告、領導講話等綜合性文字工作中,堅持主動思考一些帶有全局性、戰略性和前瞻性的問題,盡可能把工作想在前、做在前,努力在嚴謹、認真、細致、求實上下功夫,發揮好參謀助手作用。
二、存在的.不足及努力方向
回顧一年的工作,雖然取得了一些成績,但是離黨委的要求、同志們的期望還存在一定差距,工作中存在一些不足。創新意識有等進一步增強,往往想問題謹慎有余,開拓不足。調查研究的廣度和深度不夠,一般性調研多,超前性、深層次的調研少。同時,忙于辦公室日常事務較多,超前學習、主動學習的意識需要強化。在今后的工作中,我將知不足思進取,牢固樹立大局意識、服務意識,自我加壓,盡心盡力,求真務實,開拓創新,嚴格按照精細實的管理要求,加強隊伍建設,打牢管理基礎,服務領導決策,抓好服務協調,確保辦公室各項工作高效運轉,為推動全行各項工作和諧健康發展做出自己應有的貢獻。
20xx年,我帶領辦公室全體員工全面強化執行文化、提高辦事效率、增強專業技能、精細綜合管理、優化人力架構,充當好公司的信息部、領導的參謀部、員工的后勤部的角色,創造性的開展工作,努力為公司順利發展打基礎。現將一年來的履職情況匯報如下:
一是圍繞公司中心工作、領導意圖,創造內外部和諧發展環境。通過部門晨會、培訓會等形式增強了員工的綜合素質、專業技能,當好管理者和執行者的角色。開展深層調研,實行了對縣級分公司考評制度,為領導決策提供依據,此做法被作為一項基礎管理工作先進經驗在全省系統推廣。積極協調公關,融洽外部關系,主要與對公司發展影響較大的三方面關系處得較為融洽:市縣兩級分公司與當地主管部門;與新聞媒體;與各級黨委、政府的關系,以取得有力支持和幫助。同時,為公司爭得榮譽,公司獲得20xx年度省級文明單位等多項榮譽稱號,促進了精神文明建設,打造了和順的外部環境。
二是堅持管理制度落地,確保了行政后勤服務到位、支撐有力。堅持完善后勤保障相關規章制度及監督檢查辦法,狠抓執行力的提高,公司治安保衛、消防安全、水電消防空調電梯等設備的維護、辦公場所保潔、辦公用品及小額固定資產、車隊、縣分營業廳及辦公樓維修、裝修工程等方面的管理工作良好有序開展。
加強內控,節約開支,積極建設節約型企業。主要在提高資產利用率、抓好節約用電、堅持節約用水、加強車輛管理、減少低耗品開支、節約通信費用、預算成本控制等六個方面,強化實施消耗定量、費用定額,堅持節約辦公、節儉辦事,力促形成節約的長效工作機制。營業廳設計、用料、招標等壓縮報價,水、電安裝等項目自購材料由公司物業人員自行施工,保證了施工質量、節省了施工費用。小型固定資產購置經市場調查后招標采購,保證了產品質量、售后服務,又保證了較低的采購價格。職工餐廳順利建成投入使用,滿足了員工用餐需求,同時,完成公司部分接待任務。組織舉辦了“慶祝成立六周年暨國慶節聯歡晚會”,協辦“圣誕聯誼酒會”。
強化安全保衛,確保安全生產。兩處通信綜合樓的治安保衛及消防安全工作有序開展,全年無安全事故。
加大車輛管理力度,為公司運營提供大力支持。在多部車輛支援經營一線的情況下,通過合理調度,保證了通信建設、運行維護用車的需要。通過聯合會診制度,降低了維修成本;車輛例行保養在公司內進行,保證了車輛保養的強制性,提高了車輛的運行壽命。
三是精益求精,文牘、檔案工作順利進展。積極推動信息化工作,公文收發全部轉到mss管理信息系統運行,提高了公文流轉速度和辦文效率,節約了大量辦公耗材。檔案管理工作得到加強、提高,公司獲得“省xx年度開發利用檔案信息資源成果獎三等獎”一項,晉升為“省檔案管理考核一級先進單位”,使檔案管理一年一個臺階,一年一次飛躍,大大加快了向制度化、規范化、科學化建設軌道邁進的步伐。
20xx年,我將主要在以下四方面努力做好辦公室各項工作:
一是加強制度建設,強化工作責任,樹立全新的服務意識,確保各項工作快速、高效、規范運轉。
二是嚴把公文質量,加強宣傳工作,加快信息的傳遞和交流,為公司健康發展營造良好的輿論環境。
三是重視安全生產,居安思危,警鐘長鳴,嚴格安全責任制,千方百計為生產經營、為基層單位和廣大員工創造一個安全的工作環境。
四是嚴格內控管理,控制費用支出,提高補給速度,做好行政后勤支撐保障工作。
辦公室主任述職報告 6
大家好!辦公室是一個綜合管理機構,起著承上啟下、各位領導、各位同志:溝通內外、協調左右、聯系四方的作用,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室工作分類很多,有文書處理、基礎建設、督查督辦、環境衛生、計劃生育、消防綜治、節能管理、票據管理、檔案管理,文件傳送等工作。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我能夠自我加壓,清晰謹慎地辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,較好地履行了本崗位的工作職責,完成了段領導交辦的各項工作任務。現將我任職期間的主要工作報告如下,請予評議。
一、任職工作總結
1、強化責任意識。嚴格要求每一位辦公室人員必須以高度負責的精神對待每一項工作,通過強化責任意識,讓大家明確各自承擔的職責,并自覺地按照職責履行各自的崗位職能。
2、規范管理制度。規范各項管理并以制度保證全體工作人員都能嚴格、自覺地按照各項制度開展工作。針對事務繁雜,聯系廣泛,矛盾集中等問題,通過規范各項管理制度,明確分工內容,使每一位同志都能按照規章辦事,按照制度執行。
3、提高辦文質量。規范公文的制發、歸檔流程,實現公文的閉環管理,提高工作效率。
4、狠抓督查督辦。深入推行安全風險管理,進一步做好督辦、催辦工作,有效的推進了我段安全生產的順利進行。
5、完善調指建設。為全面提高電務系統現代化管理水平,完善調度指揮中心的功能和作用。2013年開始對既有調度指揮中心進行全面的改造擴建,該工程完工后,呈現在我們面前的將是一個設備先進、功能完善、保障有力、全路一流的現代化調度指揮中心。
6、健全衛生管理。通過完善段、車間、班組三級衛生、防疫、食品安全組織管理機構;建立了與之相適應的管理制度、本簿臺帳,同時將所有的內容均同步建立起電子文檔,使原手工管理階段一步跨入信息化管理階段。
7、推進“八小”建設。結合路局要求,大力推進“八小工程”建設,改善一線職工生產生活條件,打造“直通民意,直面民生,直聚民智,直達民心”的優質工程。
8、加大能源管理。通過合理調配負荷,實現了優化運行,節約了運營成本,提高能源利用率。
9、加強計生管理。認真貫徹執行上級有關計劃生育管理的方針政策、法律、法規、條例,指導本單位人口與計劃生育工作,實時掌握各車間職工婚育、家庭動態,建立健全了各項基礎臺賬。
10、嚴格票據及印章管理。遵照相關法律法規,嚴格落實各項管理制度,建立專人保管負責,誰使用誰登記的制度,確保票據管理和印章管理規范有序。
二、存在的主要問題
在看到成績的同時,我也清楚地看到自身存在的'很多問題與不足,本人存在的問題有:一是對待工作有時不夠積極主動,不能夠靜下心來學習新的業務知識。在工作中遇到難題,常常等待領導的指示,說一步走一步,未把工作做實、
做深、做細;二是對本職工作知識把握不深,雖對于日常的工作情況已熟練,但規范上不夠細致,多為急用先學,存在時緊時松的現象,造成學習的內容不系統,不全面,不深刻;三是沒有很好地為領導出謀劃策,有很多的工作都是想做又不敢做,畏畏縮縮,缺乏果斷和膽量。很多情況下,沒有針對實際情況,主動地去尋出路,想辦法,解難題,因此,工作上起色不大。
三、今后努力方向
針對本人及辦公室在工作中存在的問題,在接下來的工作中,我將緊密圍繞段黨委、段中心工作為重點,內強素質,外樹形象,狠抓如下幾方面的工作:
1、自覺做到廉潔自律。在日常工作中能自覺執行黨的紀律和政策規定,自覺抵制各種不正之風,做到生活上廉潔儉樸,工作上秉公辦事,嚴格約束自覺,積極參與機關廉政建設。
2、努力提高工作效率。辦公室是段機關形象的反映,我在做到以身作則,樹立自身良好形象,嚴格要求辦公期間不準上網聊天、玩游戲、炒股等,不準大聲喧嘩。在接待上門辦事的企業人員時,應舉止文明、待人熱情、講究禮貌,不允許和來訪人發生爭執或爭吵。
3、處理好集體與個人利益之間的關系。服從大局,團結同志,做到襟懷坦白,大事講原則,小事講風格,想別人所想,急別人所急。認真為職工辦實事,力求形式和內容統一,計劃與效果統一,真正樹立起一名黨員干部的良好形象。
4、加強修養,提高綜合素質。在工作中,時刻告誡自己要有全身心投入的熱情,有甘于嘗盡“各種滋味”的吃苦信
念和有功不居功的超越自我精神,扎扎實實做好本職工作,不斷拓寬工作思路,創新更多的工作方法,通過更加深入的學習,全面提高自身綜合素質,夯實辦公室的各項管理基礎。
在今后的工作中,我將以更加嚴格的工作要求,更加扎實的工作作風,全面完成段領導交予我的各項任務,全面促進辦公室的工作再上一個新的臺階。
辦公室主任述職報告 7
各位領導:
大家好!我述職的題目是《勤字當先,追求質效》。在我述職前,請允許我講一個題外話:我的這篇述職材料是我趴在床上,花了兩個小時,打了四頁紙的草稿,再進行整理而成的。我本人是寫材料的出身,為什么要如此周折呢?因為辦公室的性質特殊,不像其他處室那樣專業,工作概括起來不就是陪好領導,管好吃喝,發發通知,收收總結嗎?如果這樣述職,我一定是辦公室的罪人,我抹殺了大家的辛苦和功勞。我想從辦公室完成的工作內容及成績,后期的工作目標及期望來述職。
一、數據體現工作量。
本學期辦公室接待局級以上領導督查12次,涉及到縣四大家及市縣教育局領導。校級交流及家長來訪無法統計,每天數批。大型匯報材料多達38個,字數統計是212659字。發行函件17個,標準文件5個,活動方案12個。班級文化布置資料審核24個,設計大型展板38塊,文化長廊布置12處。對外宣傳黃岡日報發表13篇,英山教育信息網46篇,其他網站、報紙宣傳學校共計62篇,位居縣直學校第一。學校網站維護378次,點擊率達到32682次,網站做到了每天更新,天天上傳資料,甚至達到了現場直播的效果,很多家長通過網站了解到了學校的信息,取得了很好的對外宣傳效果。一個不值一提的數據,全校教師會議電話通知達到480個,每天為了聯絡工作,電話數不少于30個。重大會議及活動準備16次,會議記錄厚厚五本。校長辦公室衛生、茶水、資料整理每天三次以上。留守兒童管理及假期值班無法統計。配合協調其他處室審核文件、發行聯絡函、修改文字資料無法統計。
二、反響體現工作價值。
辦公室工作人員的價值取向是:做好校長的勤務兵,做好處室的通信兵,做好教師的排頭兵,腳踏實地、任勞任怨、微笑服務,內煉素質,外樹形象。具體來講做到了以下幾點:
一是管好了自己的嘴。
① 在校務會議中未形成決議的重大決策,不隨便散布一個字,需要保密的事,不亂泄露,包括自己的家屬;
② 所有校領導要求發布的通知,準確傳達,不多一個字,不少一個字,不錯一個字;
③ 不向主要領導打小報告、亂報告,擾亂領導決策,破壞同事關系,影響穩定和諧;
④ 注重輿論導向,不和老師開粗俗的玩笑,影響學校形象,不在網絡及公開場合散布消極言論;
⑤ 不亂吃飯,無論是學校公餐,同行宴請,還是家長請客,做到能去的就去,不能去的堅決不去,去了要向領導匯報,不打學校旗號亂吃亂喝。
二是邁開了自己的腿。
① 所有會議會場布置,辦公室工作人員都是親自安排,不能自己處理的和其他處室做好協調,保證前期工作不出任何紕漏。
② 凡是校長布置的工作,必定親自調查,實地查看,不道聽途說,保證了校長掌握第一手準確的信息。
③ 嚴格執行校長的要求,處室能夠處理的事情,必須克服一切困難自己處理,不給一線教師增加任何負擔(上學期辦公室無一件事情調動老師)。
三是開動了自己的腦。辦公室做事需要考慮得更多更細,不能什么事情讓領導都安排,在自己權限范圍內的,不將困難和問題上交,自行解決,權限之外的根據場合,適時的向領導匯報。改用一句名句,我們辦公室在工作時,是先學校之憂而憂,后學校之樂而樂。
四是坐正了自己位置。我想從兩個層面講:
① 擺好自己的角色定位。不能像很多同事開玩笑說的雷店的辦公室主任管副校長,這是玩笑,對于學校任何領導、老師,我們處室工作人員都以禮相待,笑臉相迎,不卑不亢,不越權跨級。請各位領導監督我,如有越權跨級,狐假虎威,請當面指出,不留情面,以利我的成長。
② 苦坐板凳,扎實工作,做好學問。這是從工作態勢、工作時間來講的。辦公室要做好工作,必須在校長來之前,整理好校長辦公室;在校長走之后才能收拾東西離開(局辦公丁主任都是這樣做的)。
白天辦公室人來人往,無法寫材料、無法備課、改作業,只有等到晚上才能靜下來做這些,我們辦公室的幾個人都成了夜貓子歪脖子。我們現在的希望是能夠有時間運動一下,不久坐板凳。五是管好了學校的煙酒茶。煙酒茶雖然體積不顯眼,但是價格不便宜。曾經有一位領導這樣說:張校長一年給學校節約了1萬多元的煙錢。確實如此,我校在煙酒上的.花費可以說是縣直學校最低,甚至比有些農村學校還低。按照校長的要求,辦公室不再留煙,如有來客,電話通知臨時送煙,我做好記錄,據實結算。酒是批發進來,存放在儲藏間,來客帶酒,做好進出記錄,定期向張校長匯報。來客招待如有未用完(半瓶)的酒,我都收回來了,下次來客用。茶葉我校花錢最少,張校長對茶葉不講究,好茶壞茶都喝,辦公室用的茶葉基本上都是草青,這個學期總茶葉用量大約在10斤左右,這樣規模的學校,節省的程度可想而知。
在這一個學期的工作中,無論是從教師的反響還是領導的評價來看,辦公室工作人員是合格的、稱職的。張亞麗老師扎實的工作多次得到局主要領導的夸獎,她細致入微、滿臉微笑可以說是辦公室的形象代言,靚麗名片。吳勝老師在報刊、網站宣傳學校文章多篇,是學校對外宣傳的號角鼓手,他任教班級的家長紛紛打聽他下學期的任教情況,要求孩子繼續由他任教,其他處室要求他修改的資料,他從未拒絕,一切從學校的大局出發。
三、高效體現工作追求。
一切工作的終結點都應該歸到過程是不是規范、效果是不是高效上來。我想辦公室下學期的工作重點也應該從這三個方面去努力。一是規范流程,精細管理。我們將更加明確各自的分工和職責,優化內部流程,讓每一件事情都最快捷、最合理、最優質。二是注重結果的評價。通過第一個方面流程的優化后,讓每個人接手的工作自行處理,中間不作任何干涉,對結果進行評價,讓做事的人充分發揮自己的才智,減輕過程消耗,重復勞動,提高工作效率。三是提高幸福指數。辦公室的工作是久坐,費腦力的事情,很多寫材料的人到了50歲都成了白頭翁半癡呆,為了防止這樣的事情在我們的身上上演,我想通過練羽毛球提高身體素質,參與學校組織的文體活動提高幸福指數。
各位領導,辦公室有幸與大家一同共事,一同為思源的明天更加輝煌付出自己的才智。雖然做了一些可圈可點的事情,我想聲明的是,這不是我一個人的功勞!張校長和涂校長為辦公室傾注了大量的心血,每件工作涂校長都親自指導,事必躬親。各位同事給予了支持和配合,在此我代表辦公室表示衷心的感謝。我個人更需要感謝還有張亞麗老師和吳勝老師,他們更加辛苦,不圖回報,在學校這個龐大的機器上,甘當一枚螺絲釘,因為有了他們,辦公室不再是我,而是我們。我們將一同努力、克服困難,把工作當事業來做。謝謝大家!
辦公室主任述職報告 8
我主要負責醫院醫保辦公室的工作。這一年來,在院領導和同事們的支持配合下,我緊緊圍繞醫保工作特點和工作規律,認真履行自己的職責,集中大家的智慧和力量,扎扎實實地開展了各項工作,較好地完成了工作任務。
一、工作總結
我院醫保工作于20xx年x月底正式展開,到現在已經運行年,現將這一年的工作情況向院內作出匯報。
(一)工作目標
1、從x月份開展工作至今院內醫保系統運行良好,期間在五月份進行醫院his系統改造,做好醫保門診住院接口順利的完成醫保病人直接his錄入然后導入醫保工作計算機的工作。
2、在醫保單機運行開始階段收費員在門診操作中試驗數據每人達到二十五次,操作正確無誤,到12月21日底共計門診結算醫保1250人次,門診數據上傳準確,無上傳錯誤信息。醫院his系統改造后收費員積極的進行醫保病人的收費操作練習,每人達到一百人次,6月份以后通過his系統完成醫保病人收費720人次,數據錄入準確,能夠順利的導入醫保工作單機并上傳。
醫院全年接待醫保住院病人52人次,順利結算49次,現有醫保住院病人2人,需要細致的做好病人病歷、費用的`審核工作。
3、關于持卡就醫、實時結算的工作,全年共計參加市區組織的持卡就醫工作、實時結算工作會五次,按照市區兩級的要求順利進行每一項工作。
4、對于院內的醫保單機及時的進行補丁的更新安裝,在4月份由于系統原因導致醫保單機不能正常工作,及時的與首信公司聯系并將系統修理好,細致的查找問題發生的原因,及時的安裝殺毒軟件,并定期更新。
(二)存在的問題
1、我院現在醫保住院病人少,對于醫保住院結算這一部分收費人員沒有細致的操作機會,操作不熟悉。
2、醫保和his系統的數據對照工作還不能順利的操作,導致醫院的藥房在有新的藥品錄入后不能及時的對照。
3、醫院新入職人員對醫保工作不太熟悉,藥品分類和診療項目不清楚。
4、對于持卡就醫、實時結算工作了解較少,政策和操作方法不了解。
二、工作計劃
1、針對xx年發現的問題制定針對措施并實施:加強公文收費人員的操作能力,做好院內數據庫的對照,及時的對院內人員特別是是新入職員工進行醫保知識政策的培訓工作。
2、按照市區兩級的要求做好持卡就醫、實時結算工作的順利進行,保證我院醫保工作的順利開展。
3、做好醫保數據的上傳工作,指導收費人員進行醫保數據的上傳工作,做到每人都能夠獨立的完成數據傳輸上報工作。
4、加強業務學習,做好院內醫保知識的培訓工作,帶出一支專業化的醫保隊伍服務醫院,服務病人,保證醫院醫保工作的順利開展。
辦公室主任述職報告 9
尊敬的領導:
本人擔任辦公室主任兼檔案室工作。一年來,在校領導的關心和干部職工幫助下,圍繞學校中心任務,積極開展工作,發揮了一定的作用。
一、 主要工作
1、圍繞學校中心工作抓校園文化建設。學校形成了具有特色的校徽、校旗、校歌、辦學指導思想、校長寄語以及“深化改革、質量強校”的口號,“三、五、八”的奮斗目標和工作要點等,對于統一教職工思想,明確奮斗目標,提升學校文化內涵發揮了積極作用。
2、圍繞學校中心工作搭建校園宣傳平臺。為了做好宣傳工作,搭建了宣傳平臺,修改調整充實了學校外網,從結構、布局、圖片、新聞等方面進行了適時更新,增加了招生宣傳和視頻內容,使網站內容更具時效性、可讀性。以“xx五星職校校園網”為平臺,圍繞校內各項中心工作、大型活動、動態報道、新聞發布等進行宣傳,有網友近xx人;各類文章xx多篇;照片x萬多張;瀏覽數萬人次;受到師生歡迎,發揮了宣傳作用。適時更新宣傳欄,對學校各類大型活動進行宣傳,共更新宣傳欄近xx板。利用校內宣傳站牌宣傳校園之星,對墻壁及校外招生宣傳欄進行了內容更新。弘揚正氣,傳遞正能量,對涌現出來的先進集體,和個人做到了宣傳欄上有照片,內外網上有事跡。
3、按創省級重點學校要求,做好文件檔案工作。按省級重點學校要求制訂了文檔收集方案,建立了建立了校擋案室,電子檔案庫。制定了文檔收集方案;收集整理了一年來學校形成的文字、圖片視頻資料。根據學校工作需要,做好了各類文件的起草、匯總和上報下發
工作。無論是從計劃安排、工作總結、經驗交流和新聞報導都做到了及時、適用。向上級所提供的文件檔案資料為學校評先、市年審等,為爭取榮譽發揮了作用。
4、積極做好校黨支部的籌建工作。在區黨工委的幫助支持下,全體黨員和師生的共同努力下校黨支部已成立開展了黨員登記,開辦了業余團校。到目前為止,己有近十名教職工、近百名學生積極向黨組織遞交了入黨申請書,成為黨的積極份子。為發揮黨組織和黨員的作用做了一定的工作。
二、體會和打算:
一年來,學校所取得的成績和榮譽,是全體師生共同努力的結果,我從中也受到了深深的啟發和教育,受益匪淺。做到了始終圍繞學校的“改革創新、質量強校”這個中心;目光和鏡頭對準學生、班級和教職工,宣傳黨的'政策;認真傳達上級精神,總結交流經驗;傳遞正能量、發揮了宣傳工作的引領、喉舌作用。 克服了年齡偏大、身體欠佳、條件有限的各種困難,在學校各項活動中,發揮了積極作用。
一年來,在大家的幫助下,雖然做了一定工作,但還是不盡人意,主要是發揮部門特點,依靠師生共同做工作不夠;應付性工作多,基礎工作不夠;有的工作沒能按計劃完成;服務、協調工作不夠等。
今后打算。在各部門的配合下,繼續克服困難,努力做好本職工作。做好打好基礎。圍繞學校的中心工作,更多做好基礎性工作,為學校長期、穩定、可持續發展發揮辦公室智囊、參謀、服務、協調作用。抓住重點。今后的工作要注重抓重點,重點圍繞教育教學改革中的“質量強校”、創新學生管理新模式中的“四個一工程”、招生和畢業生就業指導中的“校企合作”等方面配合做好宣傳工作。注重提高。今后辦公室工作也要更新觀念,與時俱進,吸收新觀念、創新工作方法。多做服務、協調性工作,依靠各部門和師生共同做好工作。
辦公室主任述職報告 10
辦公室工作線多面廣,工作量大。既要內部協調,又要對外聯絡;既要做好日常工作,又要應付突發事件。在過去一年中,辦公室圍繞本局的中心工作和工作目標,在局領導的關心支持下,在各科室的協作配合下,積極發揮綜合協調、后勤保障、對外宣傳等職能作用,高標準、高規格地完成了各項任務,為外X局總體工作的跨越發展發揮了應有的作用。現將我這一年多的主要工作報告如下,請予評議。
一、思想意識上:立足服務,強化意識
1、強化規范意識。把各項工作、各個環節,用科學、合理的機制和制度加以規范,并以制度保證全體工作人員都能嚴格、自覺地按照規范開展工作。辦公室是機關公務和社會活動的樞紐,事務繁雜,聯系廣泛,矛盾集中,常常會遇到一些急需解決但又十分棘手的問題,所以有必要建立一套規章制度,使工作的各個環節都置于有效的控制之下。為此,我們出臺并完善了接待用餐、車輛管理、禮品領取、信息考核等一系列制度,通過各項規章制度的制定,不斷強化每個工作人員的規范意識,使每位同志工作有序、行為規范。
2、強化責任意識。我要求每位同志都必須以高度負責的精神對待每一項工作。高標準、嚴要求、創造性地處理好每一件事情。辦公室是總攬全局、協調各方的綜合辦事機構,有著十分特殊的地位和作用。我們深深地意識到:每位同志都擔負著自己的職責和責任;工作中任何一個環節出現失誤,都可能給辦公室乃至外X局的工作造成被動。通過強化責任意識,我們能明確自己擔負的.職責,自覺地按照職責履行職能。
3、強化形象意識,我們要用一流的工作態度和工作作風、塑造辦公室的形象,維護領導權威,贏得群眾信賴。辦公室是對外聯絡和宣傳的窗口,每位干部的形象如何,直接關系到外X在外界心目中的形象。通過這種形象的塑造,在辦公室內部形成了一種人人都互相學習、關心,形成了一種健康向上、寬松和諧的工作環境。
二、業務工作上:抓住重點、以人為本
1、保障重大活動順利進行。20xx年,我局重大活動較多。有全區開放型經濟工作會議、商務環境說明暨旅游推介會、海內外高層次人才融合創新論壇等一系列活動,辦公室積極配合有關科室,參與會務工作,制定活動方案,起草講話材料,安排會務用餐,保障了活動的順利舉辦。
2、提高辦文質量。辦公室認真做好局會議記錄,及時整理會議內容,及時辦理公文傳遞,到×月上旬,上傳下達各類文件×多件,并積極做好督辦、催辦工作。
3、加強人事管理。今年我局進臨時聘用人員×人,辭退臨時聘用人員×人。辦公室積極做好人員招聘、勞動合同的簽訂、解除和養老保險辦理等人事服務工作。同時,積極做好機關事業單位機構改革和部分人員正常晉升工資檔次的工作,進一步調動了機關干部的工作積極性和主動性。
三、后勤保障上:協調發展,統籌推進,
1、加強綜合協調工作。根據局機關各階段的中心工作,加強內部綜合協調,傳達貫徹領導決策,保障機關政令暢通、運作順暢。
2、保障機關順利運作。加強車輛調度,保障招商引資客人及各類活動的用車需要;做好報刊雜志的征訂、發放工作;
四、工作紀律上:勤政廉潔、克己奉公。
1、自覺做到廉潔自律。在日常工作中能自覺執行上級紀律和政策規定,嚴格遵守公務活動中的“四條禁令”,自覺抵制各種不正之風,做到生活上廉潔儉樸,工作上秉公辦事,嚴格約束自覺,無“吃拿卡要”到企業報銷發票等現象,同時積極參加廉潔建設。
2、努力提高工作效率。辦公室是局機關形象的反映,我在做到以身作則,樹立自身良好形象的同時,要求辦公室同志在辦公期時,不準上網聊天、玩游戲、炒股等,不準大聲喧嘩。在接待上門辦事的企業人員時,應舉止文明、待人熱情、講究禮貌,不允許和來訪人發生爭執或爭吵。
以上述職報告,如有不當,請批評指正。
辦公室主任述職報告 11
始終以來,在院領導和科室主任的關懷、支持和指導下,在各部門和科室全體同仁的支持、協作下,我始終圍繞醫院的中心工作,立足本職,勤奮工作,以院為家,在科室人員少、工作量大的狀況下,想方設法克服一切困難,圓滿地高質量地完成了各項工作任務,為醫院上等達標和進展建設做出了應有的貢獻。現將這一年來我的工作總結如下:
一、嚴于律已,不斷加強作風建設
在工作中,我對自身嚴格要求,始終把耐得平淡、舍得付出、悄悄無聞作為自己的準則,始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實、腳踏實地埋頭苦干上。以制度、紀律規范自己的一切言行,嚴格遵守各項規章制度,模范遵守醫院的勞動紀律,堅持出滿勤,干滿點,從不遲到、早退。常常加班加點,從不計較個人得失。敬重領導,團結同志,愛崗敬業,無私奉獻,始終保持嚴謹仔細的工作態度和一絲不茍的工作作風,受到領導和同志們的.全都好評。
二、盡職盡責,圓滿完成工作任務
辦公室工作瑣碎、繁雜,隨機性、綜合性較強,許多工作無法猜測也難以量化,但辦公室工作無小事,事事關形象,容不得半點馬虎。幾年來,我誠懇敬業,甘于奉獻,始終踐行“服務好領導、服務好部門、服務好職工、服務好患者”的工作理念,本著高度的責任感和事業心,以一絲不茍的工作作風和樂觀熱忱的工作態度完成了領導交給的各項工作任務,為院領導決策供應了科學、精確 的依據,發揮了辦公室參謀的作用。
(一)辦文工作。
這一年來,我負責承辦上級單位來文,下發醫院行政文件、辦公室文件。支配組織院行政查房、院領導接待日,對行政查房和院領導接待日所發覺的問題準時向院領導及相關科室進行反饋,督導問題的落實狀況并仔細做好記錄,定期進行分析總結,準時精確 記錄了醫院的大事記,仔細做好辦公室的檔案管理工作,每年年初對上年度辦公室各種文件資料進行整理、立卷、歸檔。
(二)辦會工作。
組織支配好各種會議,并仔細做好會議記錄和會務保障,協調并督辦會議精神、會議打算的貫徹執行。
(三)辦事工作。
仔細做好醫院行政查房方案支配,做好總值班室的管理,落實支配總值班以及節假日的排班,定期對值班人員的值班狀況及值班補助進行匯總與統計。對各種來電、來信及上級機關下發的各項通知、工作要求等,準時向領導匯報并傳達到相關科室,即時反饋各種信息,做到快捷實效,保證上下政令暢通。同時,負責收集院務公開有關資料和醫院宣揚資料。
(四)印章管理工作。
對于印章的管理,一方面,工作上我做到了隨叫隨到,不分晝夜,不分節假日;另一方面,對于印章的使用,我總是慎之又慎,嚴格管理,不謀私事,不送人情,即使為此而得罪了有些職工,我也從不違反制度和原則
(五)制度修訂工作。
協作醫院三甲工作,20xx年在辦公室人員少、任務重的狀況下,對醫院的制度職責進行了組稿并匯編成冊。新領導上任后,要求各部門完善各項工作制度,我依據自己的工作體會,參加修訂了《xx制度》《xx管理制度》《xx選購管理方法》等。同時,詳細擔當物資項目辦的日常工作。
總之,在工作中,我勇挑重擔,盡職盡責,在做好本職工作的同時,力求為醫院多操一份心,多出一份力,力求為領導多分一份憂,為職工多辦一點事。一份耕耘,一份收獲,連續三年,醫院進行的專業技術人員年度考核我都是優秀,都被評為“先進工”。但我深知,繁忙的工作讓自己忽視了業務方面的學習和討論,忽視了政治理論學習的深度和廣度。
“知不足而奮進是我的追求,行不止塑品德是我的目標”,將來的日子里,我會以更加昂揚的精神和百倍的努力去干好自己的本職工作,為醫院的進展做出新的更大的貢獻!
辦公室主任述職報告 12
一年以來,作為縣委辦公室主任,我和辦公室一班人,圍繞黨委工作中心、突出調查研究、文稿起草兩個重點、積極發揮參謀助手、督促檢查、綜合協調三大作用,狠抓思想建設、組織建設、業務建設、作風建設,辦公室“三服務”的工作質量和整體水平不斷提高,保證了縣委各項工作的有效運轉。我本人作為主要領導做了一定的工作,發揮了—定的作用。下面,按照年度考核的要求,就自己一年來履行職務和自身建設的情況作簡要匯報,請予評議。
一、思想政治情況
作為一名黨員干部,我始終堅持自覺地同黨中央和上級黨組織保持一致,能夠認真地貫徹執行縣委的各項方針、決策,服從縣委領導,積極為縣委領導工作服務。比較系統地學習和研究了十六屆三中、四中全會精神,積極參加“兩個務必”學習、宣傳教育活動,結合教育,對自己在作風建設上存在的差距進行反思和對照檢查。認真接受“兩個條例”的學習教育,學習中,在通讀原著的基礎上,能夠聯系國內外形勢和工作實際,堅持記學習筆記寫心得體會,并和其他職工一樣,接受單位學習秘書的統一檢查,為辦公室堅持學習制度,搞好職工政治思想教育起了模范帶頭作用。同時,在各階段、不同專題的學習和思考過程中,我力求在準確把握所學理論的科學體系和實質內涵上下功夫。注意結合本單位的實際,堅持用理論指導工作、分析形勢,注意堅持把貫徹落實中央的精神和省、市縣委的要求同具體工作結合起來,力求在為縣委決策服務、為基層服務、為領導服務的過程中將上級精神和領導意圖準確、及時地體現出來,并將督查落實縣委決策部署和重大工作安排作為主要任務,在政治上、思想上、行動上始終同黨委保持高度一致,始終保持了政治上的清醒和堅定。通過各個方面的學習,進一步加深了黨的路線、方針、政策的理解和認識,政治素質有了一定提高,服務水平和工作水平也有了一定進步,增強了工作的責任心和緊迫感,為做好各項工作奠定了基礎。
二、履行工作職責的情況
作為縣委辦公室主任,我在堅決貫徹執行縣委決策部署的同時,能夠,積極地發揮主觀能動性,堅持以團結、協調、高效、務實、表率為基本要求,比較好地發揮了參謀助手、樞紐協調、督促檢查、后勤保障的作用,為全縣的發展做出了努力。一年來,主要做了以下幾方面的工作。
一、重視了辦公室領導班子建設。辦公室有職工xx余人,分布于10多個崗位,是縣委機關人數最多的部門。如果沒有一個有吸引力、凝聚力的團結、戰斗的領導集體,搞好工作是不可能的。這方面,我首先是堅持了維護班子民主集中制上的團結。作為主要領導,我注意自己民主作風的養成,堅持有事與副職商量,堅持重大事務召開室務會制度,集體決定,分頭負責。這樣做的結果是集中了大家的智慧,減少了失誤,增強了成員的班子意識,推動了團結配合。對于副職分工的工作,我一般都不去干涉,給他們以充分的信任。而對我自己分管的工作,我都盡可能地征求他們的意見,求得他們的支持配合,這樣就比較好地調動了副職的積極性,維護了班子的.團結。
二、抓職工隊伍素質建設。我注意把不斷提高職工的思想政治素質,樹立好的辦公室人員形象放在首位,堅持職工學習制度、黨員生活會制度。對于縣上安排開展的各種學習教育活動,我都及時主持召開有關會議或者建議召開支委會研究部署,并指定專人具體抓落實。一年來,先后開展了黨的十六屆三中、四中全會精神的學習宣傳、“兩個務必”教育、“兩個條例”的學習教育等活動。通過組織集體學習討論、檢查學習筆記、組織輔導等形式,收到了較好的效果。為了使辦公室職工隊伍始終保持一個好的素質和好的形象,我堅持對辦公室作風紀律的經常性教育,嚴格要求。對于個別不遵守紀律、作風拖拉、辦事不力的同志,及時進行談話批評。為了不斷提高職工的業務素質,我還在經費緊張的情況下,訂閱了10多種報刊,為各個崗位分別訂閱了業務刊物。在日常工作中,我堅持與秘書一起討論文稿提綱,幫助他們提高寫作能力。辦公室的職工隊伍素質一直保持了穩定提高的勢頭。
三、積極參與政務。作為辦公室的領導,我參與政務工作主要是通過為縣委和領導組織文件來實現的。在我擔任縣委辦公室主任以來,辦公室為縣委領導工作起草、組織了大量事關全縣工作的安排部署、指示意見、政策措施、領導講話、工作匯報等方面的文稿。這些文件或者由我主持組織,或者由我審看閱改,融進了自己對全縣經濟發展、牧農村工作、企業改革、精神文明建設等方面工作的思路、意見和建議,從而比較好地履行了辦公室和我本人參加政務的職責,為全縣的發展作出了自己的努力。
四、組織搞好服務。通過辦文、辦會、辦事等大量具體、繁雜、辛苦的工作,搞好服務是辦公室工作的重要職責。辦公室為縣委起草制發各類文件、講話、匯報、調研報告xx0余份,130余萬字,比較準確地體現了領導意圖,比較好地發揮了文件在領導、指導全縣工作中的作用。今年以來,縣委辦公室向市委辦公室上報信息近500條,督查專報35期,切實保證了全縣重大事件和重要情況的及時上報,沒有發生過誤報、漏報、瞞報的情況。召開全縣性會議8次,召開常委會、聯席會議、書記辦公會議19次,接待上級來人來訪和安排縣委領導外出開會、出差、下基層調研xx0余次,縣委辦公室都提供了比較及時、周到的服務和組織工作,沒有發生誤時、誤事的情況。作為辦公室主要領導,我比較好地履行了布置安排、督促檢查的職責。
五、努力搞好協調工作。協調工作是縣委辦公室工作的一項主要內容,也是我作為辦公室主要領導的一項重要職責。今年以來,我在繁忙雜亂的情況下,注意及時溝通與縣委各部門、政府各部門以及人大、政協辦公室等部門和縣級幾大班子領導的聯系,注意以誠懇的態度,求得他們對縣委辦公室工作的理解、支持、配合和幫助。在具體工作中,凡是需要兩家以上共同處理的事務,我都注意積極完成屬于自己的工作,并為對方的工作提供盡可能的方便。其他部門同志來辦公室辦事,我都注意并要求我們的其他同志以熱情的態度,積極予以配合。縣委、政府各部門、人大、政協辦公室以及駐肅各單位都給了縣委辦公室工作充分的理解、有力的配合和及時周到的幫助支持。各大班子的縣級領導也給予我們履行職務以極大的方便。我們之間在聯合發文、共同籌備會議、接待上級來人、車輛使用等方面,沒有發生過不愉快的現象。在一些具體工作中,我們之間都達成了一種默契,一般情況下,不用領導出面,下面的同志就可以辦妥。有力的協調工作,推動了各方面關系的融洽,為縣委工作的`順利開展創造了有利的環境和條件。
六是狠抓制度建設。
一方面,我們把過去工作中形成的一些好的制度和外地、基層創造的一些成功經驗加以歸納、提煉和修訂,健全完善了崗位職責和規章制度,修訂完善了《縣委辦公室信息工作考核辦法》、《縣委辦公室督查工作考核辦法》,從而使辦公室從政務到事務,從政治工作到業務工作,從領導到一般工作人員,都有了一套完善的規章和制度。
另一方面,狠抓規章制度的落實,我們堅持從日常工作抓起,把個人的自律、制度的約束和組織的監督有機地結合起來,做到了事事有人負責,工作有章可循,管理有據可依,保證了辦公室工作的整體工作效率和質量,使辦公室管理工作逐步走上了制度化、規范化、科學化的軌道。
七是不放松廉政建設方面的學習。在廉政建設方面,我始終保持清醒的頭腦,在待人接物上嚴于律己,謹慎處事,清白做人。能一貫地嚴格遵守和執行廉潔自律有關規定,從工作紀律、廉潔要求、作風建設方方面面做起,自覺接受群眾監督,時刻牢記為人民服務的宗旨,做到了堅持原則、公正處事,自己和辦公室沒有出現不廉潔行為。
三、存在的不足和今后努力的方向
一年來,由于縣上各個班子、各位領導的具體領導和部門同志的支持配合,為自己履行職務創造了優越的環境和條件,使自己比較好地完成了所擔負的工作任務。自己在學習和工作方面總體看有發展,有進步,有成績,但也有差距,工作上還不同程度地存在著欠缺之處,主要表現在:
一是理論學習的系統性不強,對理論理解不深,以致于自己的思想政策水平還不能完全適應飛速發展的形勢,導致了工作的預見性、超前性不強。在今后工作中,要更進一步加強“三個代表”重要思想和業務學習,更快更好適應今后的工作。
二是調查研究少,在基層工作時間少。
三是辦公室文字工作力量今年以來無論從人員數量還是人員素質都有了明顯的提高,但文字材料工作還不能完全適應領導的要求,今后在這方面要進一步加強。
以上匯報,如有不妥,請縣委考評組、與會領導批評指正。
辦公室主任述職報告 13
各位領導、各位同事:
大家好!
依據中層干部競聘原則,學校領導安排,今天我在此做本學期述職報告。
20xx年9月,我懷揣著絲絲欣喜,點點怯意再次踏上這個崗位,“欣喜”是因為承蒙領導和同事們的信任我競聘上了辦公室主任這個崗位,“怯意”是因為我可怕做不好這份工作。如今,在各位領導的
關心和關心下,在全體同事的支持配合下,我服從工作安排,增強學習鍛煉,認真履行職責,全面提升了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成為了各項目標任務。憑心而論,我愛慕我們的學校,愛慕我的學生,更愛慕我從事的辦公室工作,這是一種挑戰,更是一個機會。
自從20xx年秋季,我從書記手中接過這份“差事”以來,工作實踐讓我體味頗多,從對辦公室工作的半知半解,到如今這樣“半信半疑”的勝任這份工作,其中有喜樂,也有苦惱,但更多的是心存感激,因為在這里我不僅學到了與工作相關的知識、技能與方法,學習到了為人處世的道理,還鍛煉了自己的意志,這是比任何東西都寶貴并將受益平生的人生財寶。因此,我向來懷著一顆感恩的心在工作著、學習著、思量著。現在把我本學期的工作向大家做一個匯報:
一、認真履行職責,積極開展工作
(一)足塌實地,努力工作是重點
我向來以來都認為:無論是在什么時候都要把學校的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的職責范圍之內,只要是力所能及的都應該積極的將它們做好,將我們的學校推出去,讓社會知道我們是
一個團結協作的大集體。辦公室是一個工作繁雜、任務較重的部門。
作為辦公室主任肩負著領導助手的重任,不論工作安排還是處理問題時,都得謹慎考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。長此以往,我堅固樹立了盡職盡責,努力工作的思想。
始終如一地抓好理論學習,進一步增強了自己的政治敏銳性和鑒別力,增強了貫徹執行黨的路線、方針和政策的信心和決心,增強了用理論指導工作的意識和能力。
(二)端正作風,擺正位置是要點
在工作中,時刻注意自己的言行舉止,無論是接個電話還是迎來送往,我不因為自己的過失而影響到學校的形象。始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導分工,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用至少的時間,做到,并接受老同志的意見和建議,與他們一同進步,一起為學校出力。自工作以來,不擔擱任何領導、同事交辦的任務。在生活中,堅持樸重、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同事,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不瞞上壓下,準確處理好與領導、同事之間的關系,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的`侵蝕。
(三)工作完成情況
1、協助領導做好行政管理工作,做好召開教職工大會、校委會會議等會議豫備以及學校各項活動的通知、組織和記錄等工作;
2、認真做好材料的打印、復印工作,每月按時統計上報各類信息。協助領導做好各種文件的收發,保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作;各項統計報表的上報工作;
4、協助師資管理人員公平公正地做好各項人事調動、職稱評定等工作;
5、做好全校教師繼續教育工作,讓我們所有的老師在玩中學,學中樂;
6、有效完成我校教學設備統計及管理;
7、參預縣教委開展的“我在陽光下成長”歌詠競賽,我校獲得優異的成績;
8、做好其他兄弟單位及相關部門的協調工作,做到重大問題及時反饋、上報;
9、完成領導布置的其他工作。
二、存有問題及今后努力方向
(一)存有的主要問題
一是政管理論水平不夠高,理論指導實踐還有欠缺。個人文字綜合能力提升還不夠快,離領導們的要求和同事們的期望還有一定差距;
二是服務質量還不夠高,辦會、辦文工作有時不夠細致。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進提升,爭取把自己的工作做得更好,也希翼領導和各位同事能夠及時對我工作中的不足批評指正。
總之,在這學期里,我雖然做了許多事情,取得了一些小成績,但在某些方面,離領導的要求和同事的期望還是有很大差距,所以在新學期里,我一定要認真查尋不足,積極改正,持續探索新的工作方法,與時俱進,開辟創新,力爭在以后使辦公室工作再上一個新臺階。
最后,我想與大家分享“歡樂”,我覺得人生不管是長是短,是豐富還是平庸,是富有還是窘迫?但是歡樂都是最重要的。 ——無非
回頭再想,我們怎樣才會歡樂?歡樂需要去爭取!通過自己的努力把工作做好,得到領導和同事們的認可,珍惜眼前、把握機會、歡樂工作,這就是我的目標。”
以上述職請各位領導和同事批評指正,感謝大家!
辦公室主任述職報告 14
各位領導、各位老師:
大家上午好!
一年來,在校領導的關心和幫助下,在全體教師的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉。現將一年來的情況總結如下:
一、堅持嚴于律己、努力做好表率。
在工作中,我始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則;始終按照胡錦濤同志提出的”勤于學習、善于創造、樂于奉獻”的要求腳踏實地做。辦公室工作最大的特點就是“無規律”、“不由自主”、“突然性強”。一年來,為了完成學校工作任務,我經常加班加點,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作能順利完成。
同時在工作中不斷加強學習,努力提高自身綜合素質。
二、認真履行職責,積極開展工作
(一)努力配合領導做好行政管理工作
協助領導做好學校各項工作的協調管理,及時通知學校各部門召開校委會常務會議,做好會前各項準備工作及會議記錄。
認真做好材料的'撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作開學安排教師周值日表,督促值日領導落實責任,做好教師考勤及學生在校安全工作。按照崗位目標與各部門及教師簽定責任書。
每月統計好教師考勤和會議簽到。
完成20xx-20XX年度上級各項檢查迎檢工作、檔案的收集、整理和歸檔工作。主要有教育局及學區開學工作檢查;比教學訪萬家活動督導評估檢查;黨的基層組織建設檢查工作;學校“六五”普法依法治校工作檢查;學校裝備工作檢查;均衡教育發展督導評估檢查等。
解決和協調安排上級單位布置的各項工作,做到重大問題及時上報。
(二)協助黨支部、后勤處做好各項工作
完成20xx-20XX年度黨的基層組織建設各項資料收集整理協助黨支部書記組織黨員學習,及時印發學習材料,開展相關活動。按照發展黨員操作規程確定了入黨積極分子;籌備召開了發展預備黨員大會。建立黨員及入黨積極分子檔案,完善了支部基礎檔案。做好上級領導的來訪檢查接待工作。
(三)通力協作,完成政教處各項工作。
一學年來,協助政教處圓滿完成各項工作任務,得到有關領導的一致好評。主要有:
組織全體教師開展了“課外訪萬家”活動,并對相關資料進行了收集整理;
籌備并成功地舉行了車站小學冬季運動、慶“六一”文藝匯演暨校園開放日活動,得到了與會領導的高度肯定;對我校“大課間”活動報送全國參評進行了精心的錄像攝制工作等。
三、在的問題和今后工作思路
(一)自身的問題
一年來,工作雖然取得了一定的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:
由于工作的繁雜,在某些方面還欠缺經驗,有時還有浮躁的思想,在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭苦干。
工作中管理能力有待提高,開展工作時缺乏一定的魄力。
(二)今后工作的思路
工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮領導的參謀作用,積極探索工作的方法和思路。
積極與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
辦公室主任述職報告 15
恭敬的領導、同志們:
20xx年下學期,按照學校工作的支配,我擔任黨政辦主任,在羅校長的指導下負責學校黨政辦全面工作。學校黨政辦公室是學校的綜合管理部門,是學校領導的顧問助手,綜合承接上級部門指示,綜合協調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。
一學期以來,在學校黨政領導下,在各處室部門的協助下,在各位教師的協作下,學校辦公室以“運轉有序、協調有力、督辦有效、效勞到位〞為目標,圍繞學校中心和重點工作,加強作風建立,加強組織協調,加強內部職能和標準公文處理等,辦公室總體工作狀態良好,工作水平有了提高,為保障學校工作正常運轉發揮了應有的作用。現將20xx年下學期辦公室的主要工作總結如下:
一、組織會議迅速高效、接待客人節儉慷慨
本學期學校的各種會議、溝通訪問、參觀考查等活動比擬頻繁。會務工作和接待工作就顯得任務重、責任大。會議是否開得既精煉又高效,接待工作是否做到既熱烈慷慨又不鋪張浪費,是關系到學校辦學質量和效益以及對外形象和聲譽的大事。作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,細心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,支配好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了效益。
二、樹立效勞意識強化責任意識
辦公室的日常工作很繁雜,惟獨樹立效勞意識、強化責任意識才干提高工作效率和效勞質量,才干限度地實現我們為教學效勞的工作宗旨。辦公室工作容易的說就是辦文、辦會、辦事。
關于辦會,本學期x完成了新老師座談會、重陽節老老師座談會、射洪縣教導工作報告會、四川省教導督導評估驗收、四川省文明單位復查驗收、縣委縣府年終目標考核等各種重要會議。
關于辦文工作,我們克制人少文多的實際困難,完成縣政府、教導局要求的各類工作打算、工作總結、工作規劃以及大量的各種匯報材料等,其中有兩篇報告材料被收錄到內部刊物《射洪教導》中。
關于辦事,一是上傳下達,準時傳達領導指示,準時反應各種信息,做到了快捷和實效,保證全局上下信息暢通。本學期沒有浮現信息傳遞不準時不到位的狀況。二是為教師辦事,本學期辦公室為老師們做了幾件大事:
第一件是職稱評定工作。在老師職評工作和辦理老師資歷證的過程中,從學習關于職評工作的文件精神到收集老師材職評料到最后送教導局審核,辦公室全部人員忙前忙后,跑上跑下,沒有一句怨言,做到了做到了有理有據、公平、公道,終于使每個評職教師都得到了格外順利地評上了高一級的職稱。
第二件事情是工資調節的相關工作,今年每個老師工資增加160元補貼,辦公室在后勤辦的同志的幫忙下加班加點完成了各種數據的統計,終于使每位教師都按時領到了補貼。
第三件大事是關于遺屬定補的事情。那些已經去世的曾經在我校工作過的同志,國家將給他們的家屬肯定生活補貼。辦公室在接到這件事情之后,四處聯系那些去世同志的家屬,收集相關材料,終于在學校幾位老老師的.幫忙下順利完成了這個工作。
三、通過各種渠道宣揚學校
通過各種渠道及媒體全方位對學校進行宣揚,為學校營造良好的社會氣氛盡了一份力量。辦公室每月都將學校的重大事件報送教導局,并在開學不久在遂寧日報發表了一篇“新學期、新領導、新舉措〞為主題的報道對學校做宣揚。對外樹立了xx中學的良好形象。
四、各類常規工作
為班子、領導干部考核進行預備工作,進行年度考核手冊審核,完成各類報表,為老師各種考試報名,打印各類表冊,結算每月津貼,校長辦公室、尊經閣、二會議室的清潔工作。
五、半年來的工作體會和認識
學校辦公室取得的成果都是在學校領導的關懷指導下,各處室、各年級鼎立支持下,在全校教師的協作下取得的。由于辦公室工作人員都是本學期才開場辦公室工作,閱歷缺乏,存在一些缺憾和缺乏,加上學校辦公室工作任務重、頭緒多、要求高,所以節假日、中午、晚上加班是常有的事,但甚至有時辛苦半天,不肯定得到領導和師生的理解。
我們將在今后的工作中不斷改良、不斷完美,爭取各位教師的理解和支持。我們將在今后的工作中進一步標準工作程序;繼續加強宣揚工作,強化咨詢和顧問職能;保障工作的正常開展;加強和改良工作作風,進一步提高為校領導、為教學和為廣大師生效勞的能力,為學校進展做出更大的奉獻!
辦公室主任述職報告 16
礦辦公室主任述職報告尊敬的各位領導、同事們:
大家好!
首先感謝領導和同事以往對我工作的信任和支持,11年6月起,我擔當辦公室主任一職,對我個人來講,辦公室工作是一項全新的領域和空間,而做好辦公室工作對我而言也是一項較大的挑戰,經過兩年多的努力,雖然自己已深化到這個工作領域中來,但也漸漸發覺自己思想上的不成熟和熟悉上的淺薄。為了不辜負領導和同事們的信任,我堅持在實踐中學習,在學習中成長,業務力量不全面我用勤努力來彌補,思維力量不深化我用勤思索來提高,意識行為不規范我用勤領悟來改進。是礦領導們的諄諄教育、兄弟科室的悄悄支持和辦公室全體同仁的無私奉獻,關心我順當完成了辦公室工作角色的轉變。
今年以來,我兢兢業業,扎實工作,在班子的正確領導下,各部門的大力支持下,辦公室全體同仁的共同努力下,較好的完成了辦公室各項工作任務。今日,根據組織考核工作部署,我就擔當辦公室主任以來履行崗位職責狀況,結合個人任職以來的體會和收獲,向大會述職:
一、狠抓隊伍建設,努力打造學習型辦公室
年初,礦黨政提出了建設學習型機關班組的創建活動。學習之風蔚然興起。鑒于辦公室系統自身建設制度的落實和人員崗位職責變化較大的實際狀況,我對辦公室提出了創建學習型辦公室的思想行動路線。一是學習文件和會議精神,將其作為行動指南和方法指導;二是學習各項業務學問,努力提高工作質量、工作水平、工作方法和工作效率;三是相互學習,尤其是為人處世、待人接物,努力提高自身修養,全面增加自身素養。四是“多聽、多聞、多想、多寫、多做”,把實踐和學習有機結合,形成“學而思、思而入、入而進”的良好習慣。辦公室特地配發小日記本,用來記錄日常學習和體會到的各種閱歷和教訓,并在辦公室例會上予以共享。以上只是發生辦公室同志們身上的一個場景和片段而已,或許大家覺得這沒有什么值得傲慢和炫耀的,但是我特別興奮能夠看到這種習慣的養成和進步的表現,學習已經漸漸成為辦公室工作的內在旋律之一。
二、狠抓工作落實,努力打造效能型辦公室
辦公室是全礦公務和活動的樞紐,工作好壞直接影響企業進展各項工作能否順當開展和有效推動。一年來,我團結帶領全體同仁,在搞好服務、參加政務、辦好事務方面做了如下工作:一是加強政務工作,全年收文230件,發文118件,落實各類通知、通報、紀要209件,充實歸檔檔案380份,印章使用81次,介紹信43件,文件復印19萬件;二是加強文秘工作,擬訂實施一套辦公室自身系統建設規章制度21篇,準時提交匯報方案、工作總結、信息反饋,形成各類材料百余次;三是加強文化建設工作,重點圍繞綠色礦山建設和企業文化建設,與其他部門協作開展技能競賽,栽樹、辦公樓整修、美化環境、愛心撫助、送暖和等活動;四是加強宣揚工作,在省級以上媒體發表宣揚稿件59篇,在省局政務內網發表宣揚稿件120篇,被“要情要聞”欄目接受40篇,在省局“山東金質”網站發表宣揚稿件20篇和有關學問介紹20篇,在我院門戶網站發表宣揚稿件近200篇。
三、狠抓工作質量,努力打造服務型辦公室
搞好服務是辦公室工作的天職。而做好服務,首先是要找準位置,其次是要有責任。辦公室工作無小事,我個人深深體會到辦公室的'放大器作用。辦公室擔當的工作一般是涉及全礦的事項,做好一項工作不肯定是大事,但是做錯一項工作肯定不是小事。為此辦公室提出了當心、細致、仔細作為崗位履責的基本要求。主要有:一是做好接待工作。全年接待任務及會議組織七十次,尤其是全國服務標準化現場座談會、第七屆中國標準化論壇、全國食品安全監管系統現場會的會務組織工作得到了相關單位的認可和省局的確定;二是做好辦公用品和政府選購工作,保證業務工作需求;三是做好車輛管理和調度工作,全年行駛二十萬公里,無任何安全事故大事發生,辦理完成兩輛新車掛牌;四是搞好基礎建設,辦公樓大型修繕一次,選購、更換防火、防汛設施設備兩次,一樓安裝設備解決冬季低溫問題,升級辦公樓視頻監控系統,完成20xx年度政府選購150萬元,建成職工俱樂部和老干部活動中心,調整部分科室辦公用房。五是加強與機關服務中心、物業的協調,確保全樓的安全、衛生、美化、保養等事宜,六是調發各類人員工資2200人次,繳納保險1800人次。
回顧一年來所做的工作,我有幸見到了企業進展再向前邁出了大的步伐,隨著三個月的生產調整,經過全礦干部職工的艱苦努力,生產漸漸步入了良性循環,扭轉了前兩月的生產被動局面,為明年進展奠定良好基礎。對我個人而言,在這一年里,是充實而又收獲的一年,綜合力量得到全面提升,也取得了肯定成就。但亦然存在著很多缺點和不足,距離領導和同事們的期望還有肯定差距,主要表現在:政治上不夠成熟,方法上不夠科學,管理上不夠硬朗,流程上不夠規范。在今后的工作中,我將進一步改正以上不足,盡快增長各方面才能,努力成為領導和同事們滿足的好參謀、好助手。
辦公室主任述職報告 17
尊敬的領導:
我擔任學校辦公室主任一職已有四年。在這個崗位上,無論是組織安排什么工作,都能絕對服從,對所分管的工作都能想方設法、盡心盡力地去完成。任職以來,盡管自己在上層領導與全體教師的支持和配合下,各項工作都較順利地得到完成,但還是離自己的目標還有著較大的差距與不足,以下是我本學年的述職報告:
一、加強理論學習,提高政治素養
辦公室主任一定要加強學習,要及時更新知識,提高自身素質。只要自身素質強,就會產生內在“魅力”和影響力,才能更好地開展工作。崗位演練所表現出來的經驗欠缺、能力欠缺、處理事件不成熟等,是我面臨的最大問題。所以今后我要多學理論、學政策、學技術、學管理,多向前輩、領導請教,以此來提高綜合素質。如辦文辦事能力、專業知識能力、領會領導意圖的能力、駕馭局勢的能力、語言表達能力、處理復雜事務的能力以及社會交往能力等,都是當好辦公室主任所不可缺少的條件。
二、明確職能職責,提高服務意識
辦公室主任必須要有強烈的服務意識和求真務實的工作作風,在有限的時間里辦好應辦之事。要善于明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。首先是做到服務要盡心。要做到遇事不推諉,盡心盡力,盡職盡責,發揮自身優勢,協調校長室、教導室、總務室等各方關系,為各室及時傳達工作思路、工作方法等,以便大家統一工作思想。其次是做到服務要盡職。學校領導布置的各項事務,能在第一時間、規定時間內完成任務以盡量為學校領導減少一些事務性工作,讓領導從日常事務性工作中擺脫出來,去從事更重要的工作。
對于下屬各大小辦公室的提出的工作建議,能及時傳遞到上層,以便班子及時商討,擇優采納。對于提出的困難和合理要求,也能在自己職能范圍內第一時間幫助解決或通過班子成員商討后給予答復。三是意識要超前。服務工作盡管平凡、瑣碎,但當好主動不被動的角色非常重要,對于各室各教師存在的隱形困難能主動去發現、了解,主動去化解,這直接關系到學校領導和本部門的形象。
三、要養成“三勤”良好習慣,確保工作效率
勤走,就是平時要多進行調研和開展交流,搜集一些相關信息,一方面為自己公文寫作收集素材,另一方面還可給學校領導提供準確的信息,幫助領導正確決策。勤記,就是注意養成記錄的良好習慣。如果不養成記錄的好習慣,把工作安排得井井有條,那么只會一天到晚手忙腳亂,丟三拉四,沒有頭序,工作效率必然低下。勤看,就是平時要注意觀察,“眼觀六路,耳聽八方”,對方方面面的細節要多留意,也許從不經意的小事中也能獲得一些寶貴的'、有用的信息,為全體教師做好超前服務。
四、做好分管工作,確保接送車無安全事故
學校工作中除了做好校長文書一職外,我主要分管接送車工作,我校近幾年平均每學期約有xxx名左右乘車學生,乘車線路雜、且路程遠。我將學生按各村各線路分成幾個小隊,每隊選出一名隊長。這些隊長每天協助值周教師清點乘車人數,維持乘車紀律。由此,學校車隊形成了學生接送車管理領導小組。
總之,辦公室工作是一門藝術,要做好學校的辦公室工作,既需要有滿腔的熱情,還要有無私奉獻的精神,今后我將努力學習,積累經驗,彌補不足,充分發揮辦公室的綜合效能作用,提高辦公室的工作水平和服務質量,為實現學校的和諧發展發揮我做大的作用。
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