外聯部工作的總結報告
轉眼間,本學期的學習生活即將結束。在這一學期里,外聯部全體干事在院主席團的領導之下、在其他兄弟部門的大力協助下、在全體干事的積極支持下,開展了一系列卓有成效的工作。取得了一定的成績,也吸取了許多失敗的經驗。外聯部作為學生會外聯內引的一個窗口,是一個工作環境相對靈活的部門,本學期外聯部的主要工作是加強校內外的聯系,為學院開展的各項活動提供資金,做好活動主辦方與贊助方之間的協調工作,擴大院系影響力,加強與其他院校聯系的作用。
外聯部本學期主要工作
(1)、迎接新生
在大一新生來校報到期間,外聯部所有部長及老干事,都主動參與到接新工作中去,幫他們報名,送他們去宿舍,讓新生盡快安定下來,帶領新生了解新的學習和生活環境,同時積極幫助新生融入南通職業大學這個大家庭中來。
(2)、招納新干事
外聯部老干事通過在自習室、宿舍等地方的宣傳。招納新的學生會干事,經過努力共有150余人報名參加。經過兩輪的篩選,最終外聯共吸納了26名新成員。為學生會的發展注入了新的動力。
(3)、新老生聯誼晚會
在學生會主辦的新老生聯誼晚會活動中,外聯部勇挑重擔。俗話說‘三軍未到,糧草先行’,在活動初期,外聯部充分發揮作用,承擔了為活動提供資金的責任,部門干事積極參與,不斷在外拉調贊助,作為本次活動的活動經費。同時,在后期活動的進行中,外聯部也積極配合其他部門組織開展活動,例如布置會場,維持秩序,組織觀眾,幫助演員做發型。在這些活動中外聯為學生會建立了良好
的形象。
總結本學期外聯的工作,在提高部門各成員個人工作能力的同時也提高了這個團隊的工作能力,但也發現了許多仍待改進之處。例如:新干事的紀律意識還不夠,在拉贊助的過程中缺乏勇氣,在參加學校的各項活動時不夠主動。相信在新的一年里,我們一定要吸取教訓,總結經驗。以更加飽滿的熱情和務實的.工作態度迎接新的挑戰。本學期的工作已經基本告一段落,外聯部這學期的成功無不與各干事的努力、其他各部的配合及主席團的關心息息相關,再次感謝每一位曾經為外聯部努力過、關心過外聯部的老師和同學。我們將再接再厲爭取在下學期有更大的進步!
外聯部新學年工作計劃
(1)、建立一個系統的外聯部工作規章、例會制度、干事分工和培訓計劃為今后工作的順利開展奠定基礎;開展部內聯誼和干事培訓,讓干事在精神面貌和能力水平上不斷提高,要使外聯部每個成員時刻牢記自己是機械工程學院的一份子,有義務為機械工程學院服務,做出自己的貢獻。
(2)、在部門內部倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對工作的認識、方法有所創新、有所創意,形成一個有創意的團體。部門內部及和學生會各部時刻保持團結,使學生會成為一個充滿“家”的濃意的集體。對待所有人,與他人交流溝通,都拿起自己最大的誠意。對商家、老師、同學的承諾在行動時,要對學院有意義,學會奉獻。
(3)、外聯部的工作應是長期性、持續性的。在平時就要密切注意一些與同學相關的廠商,發掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集信息,在同學中開展調查,了解同學與商家共同需要和利益所在,為今后拉贊助提供信息和依據。
(4)、發展與其他高校的友好關系,大力宣傳我院的活動,通過與其他高
校的聯系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強高校間聯系交流的目的。
(5)、對外要形成規范化、正規化、詳細化且有本院特色的合作方式,在激烈競爭的“外聯市場”中搶占先機,爭取為學院作出更大貢獻。
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