項目成本報告
隨著個人的素質不斷提高,報告的使用成為日常生活的常態,其在寫作上有一定的技巧。我們應當如何寫報告呢?以下是小編整理的項目成本報告,歡迎閱讀與收藏。
項目成本報告1
20xx年既將過去,回首一年的工作,有碩果累累的喜悅,也有遇到困難和挫折時的惆悵,在公司領導正確的指引下、在項目上同事鼎力支持和配合下,按照公司領導的工作思路、目標、勤奮努力、拼搏向上積極開展工作圓滿完成了自己所負責分管的各項工作任務。時光過的飛快,不知不覺中充滿希望的20xx年已到來。在辭舊迎新之際,就我前期分管的成本工作向公司領導作以下述職:
一、目標責任、成本預算工作方面。
1、本年度主要負責公司賈汪華地紫御府二期項目成本預算,同時積極響應公司安排其它工作及投標項目。
2、日常成本預算內容及責任;
1)成本分析;
2)把控項目效益情況及成本費用情況;
3)每月完成產值分析;
4)辦理年終結算、竣工結算,積極參與協助技術人員辦理現場簽證和洽商變更。在辦理結算先辦理分包結算初審以避免工程結算中的漏項少算事宜。
5)負責測定項目責任成本的各項經濟指標。
6)參加分包施工合同的'簽訂、負責審查分包結算。
7)根據工程圖紙、變更及簽證手續,與工程班組核對工程量。
8)跟甲方及時溝通以及處理好關系,更好的便于工作。
二、工作紀律方面
作為一名預算人員,我能按照公司及項目部各頂規章制度,認真地完成公司及項目部各頂工作。服從領導安排,對工作認真負責,在外能夠維護公司形象和聲譽,在內團結公司同事,互相幫助。
三、不斷學習、加強自身修養和行為養成。
敢于發現問題、解決問題,成本工作本來是一種比較枯燥的工作,也是一種精益求精的工作,所以我們要多用心思考一下,敢于提出新的問題,然后自己摸索,翻閱資料去解決,在這個過程中也會樂在其中,也會給自己充電,增加專業知識能力。當然,隨著工作深入,設計創新,還有更多新知識等著我去學習,思考,力求做到天天進步,不斷提高自己的專業知識能力。
四、明年工作計劃
回顧過去,展望未來,任重而道遠。在以后的工作中,繼續完善、發揮自己所長,做到對班組無重算、多算保證公司利益,對甲方無漏、項漏算爭取利益最大化。
項目成本報告2
項目的成本管理以成本核算為中心,做到干前有預算,干中有核算,干后有決算。成本控制應按下列環節進行:成本預測、計劃、實施、核算、分析、考核、整理文件資料、編制成本報告。項目經理對整個項目負責,按照責、權、利相結合的原則,以多種方式增產節約,創造利潤。
1成本計劃編制
1·1內部控制模式。在項目內部實行分項包干、層層控制,落實責任制。
1·1·1分項劃分
1·1·2確定小組負責人。由項目的項目副經理、總工兼任各分片負責人,分片負責人除了負責其責任片區的管理外,同時其作為項目經理部的領導層,還應負責項目經理部對外的職責。
1·1·3分片承包利潤目標。由項目經理根據公司確定的本項目的預算成本、施工定額、本分片負責人協商確定每個區段的成本控制目標、質量控制目標,并簽訂項目分片內部承包合同和目標責任狀,制訂獎罰措施。
1·1·4項目勞務承包合同由施工隊伍跟分片負責人簽訂。分片負責人與現場施工技術,管理人員簽訂分部分項成本控制目標責任書,把成本控制落實到項目部每一個人身上。
1·2項目經理部在進場前及每個年度應編制成本計劃,并報公司工程部批復。
1·2·1編制原則
(1)以施工方案和管理措施為依據,按照本項目的管理水平、消耗限額、作業效率等進行分析,根據市場價格信息,在公司確定的項目承包目標成本的范圍內編制施工計劃成本。
(2)當某些環節或分部分項工程條件尚不明確時,可按照類似工程施工經驗或招標文件所提供的計量依據計算暫估費用。
(3)在編制成本計劃的同時明確為落實成本控制計劃采取的相關措施,包括詳細的獎品措施。
1·2·2項目目標成本分解及落實
(1)按工程部位及分片區進行項目成本分解,為分部分項工程成本核算提供依據。
(2)在片區內按成本項構成分解成本。如按人工費、材料費、機械臺班費、其它直接費和間接成本的構成,為項目生產要素的成本核算提供依據。
(3)同時,項目經理部或各承包片區應編制“目標成本控制措施表”,將成本控制的目標直接落實到各責任人。
1·3項目經理部各職能部門人員的成本控制職責。
1·3·1現場工程技術人員
(1)按單位工程建立和建全工程統計臺帳,正確記錄當月、當旬各單位工程分部、分項工程的實際完成量,按時準確的編制工程統計報表。
(2)按時做好未完工程施工盤點工作,及時準確計算完工程的預算價值。
(3)負責及時辦理施工過程中的各項簽證,做好技術管理方面的原始記錄,協助成本管理部門、預算部門做好成本分析工作。
1·3·2工程核算、合同管理人員
(1)及時編制單位工程施工圖預算,及時辦理結算手續,正確確定工程收入。
(2)結合施工組織設計方案、技術組織措施,做好單位工程施工圖預算的工、料、機分析(包括數量及金額)及對外承包單價、合同條款等,提供給成本核算部門作為成本分析資料。
1·3·3材料管理人員
(1)歸口管理材料、工具成本降低指標,對工程材料的使用負責。
(2)建立材料消耗臺帳,加強材料核算,實行材料、工具消耗定額控制。
(3)負責提供以下分析資料:月底材料成本和單位工程竣工材料成本的節超分析;材料管理和二次搬運的節超分析;材料使用效果或損失的分析。
1·3·4機械管理人員
(1)負責各類機械的管理和維修,嚴格按施工組織設計方案配備各種類型機械設備,加強機械調度。
(2)建立健全各類機械設備的臺班記錄,按時編報機械使用情況報表。
(3)及時提供機械利用率、完好率和機械用工、費用節約措施計劃完成情況的分析資料。
1·3·5質量安全人員
(1)歸口管理工程質量和安全指標,負責工程的質量和安全。
(2)建立建全工程質量和安全管理的各項規章制度,做好原始記錄。
(3)負責組織處理工程施工中的質量和安全事故,協助、參與處理重大安全事故。
1·3·6財務人員
(1)按國家和上級主管部門頒發的有關規定,加強成本管理,核算和分析工作,嚴格執行財務制度,檢查監督各項財務開支。
(2)按照確定的成本核算對象核算成本工作,建立建全工程成本臺帳,正確及時核算各成本支出。
(3)歸口分管降低成本綜合指標,認真做好成本控制工作,根據各職能部門提供的分析資料開展工程成本分析。
(4)負責做好單位工程的竣工成本決算和成本分析資料。
2成本控制實施
項目成本控制的實施主要從勞務隊伍的選擇和管理、材料的控制、人員的工資發放、項目部各項管理費用控制、工程結算等各個方面來進行。
2·1勞務施工隊伍的選擇和管理:
2·1·1勞務隊伍的選擇
(1)土建安裝勞務隊伍應具有相應的資質,綠化勞務隊伍應有綠化施工經歷,并應為其勞務人員辦理意外傷害保險。
(2)項目經理部根據施工工期、施工方案、工程量的大小,合理劃分施工段,確定預定分包單價,擇優確定施工隊伍,簽訂工程協議。工程協議必須有項目部、公司工程部、施工隊伍三方簽名蓋章后方為有效。施工隊伍在進場前,應繳納一定數額的履約保證金后,視施工進度逐步返還。
2·1·2勞務隊伍管理
(1)由項目部負責人跟分包施工隊伍簽訂勞務承包合同,每月或及時跟施工隊伍進行中期結算,不辦理結算的施工隊伍一律不得在財務上借支工程款。
(2)民工工資統一發放。為了確保民工的利益、保證民工工資的正常發放,項目部應建立民工用工檔案,施工隊伍在中期結算總額的范圍內,根據民工出勤情況制定民工工資表,分片負責人審核,由項目部財務部門統一發放。
(3)各施工隊伍在施工過程中的工程付款,必須控制在有效的已結算金額的80%以內,且必須與相應的工程計量掛鉤,不得超支。
(4)財務人員和相關的技術人員有責任有義務在勞務隊伍每次借款后,對民工工資的發放情況進行調查。如果亂立名字支領他人勞務工資的,該勞務隊伍的工程款不得再借支。
(5)各勞務隊伍的履約保證金必須嚴格按施工隊伍的工程實際進度情況根據合同的要求逐步返還。
2·2材料控制:
2·2·1采購計劃和實施。
(1)苗木、草皮卷、石材、管材、地面磚、燈具、水泥、鋼材、碎石等主要材料除業主另有規定外,在與供應商簽訂合同前,應及時報公司項目監督小組,簽訂合同須有項目經理部、材料部、供應商三方簽認后生效,并嚴格按公司的相關管理制度執行。
(2)工程輔助材料易耗(價值500元以下)由項目部自行采購,工程的主要材料和特種材料由公司控制,材料部采購不計入勞務隊伍的承包。
(3)由項目部材料管理人員編制材料采購計劃,報項目經理審批,再報工程部、預算部審批后實施。
(4)在材料供應商確定上,應盡量實行公開招標,由項目經理、預算、材料等有關部門一同確定。
2·2·2材料管理
對于土建安裝工程,項目部財務部門對各施工隊伍建立領料報計劃制度、材料領用明細臺帳,在各施工隊伍的勞務承包合同中應明確材料驗收及一定的損耗用量,施工中超用的材料按市場價格在結算單中扣款。
2·3人員工資發放:
根據項目的實際情況及特點,根據公司有關管理辦法確定的各崗位工資的標準,制定相應的工資發放標準。
2·4項目部其它管理費用控制:
2·4·1管理用車。項目經理部所有的車輛均按公司有關規定進行配備,按公司車輛管理制度執行。
2·4·2通訊費和差旅食宿費按公司的有關管理制度實行。
2·5項目財務管理,項目財務接受公司財務的管理和監督,公司財務每月應對項目財務進行下列行查。
2·6工程結算管理
2·6·1承包單價確定。
(1)由工程部做好外包工程總體計劃,并根據項目所在地實際情況進行單價分析,擬定初步的承包單價。
(2)由公司項目監督小組批準確定,并在1~2天內作出批復意見。
2·6·2規范結算程序,嚴格結算。
(1)由公司統一制定施工現場的臨時工程、機械、勞務用工的記錄單(證明條)。現場人員必須及時做記錄簽證,不得補填,記錄單每周統一交給相關結算人員,結算人員每月辦理一次結算,逾期不予辦理·記錄單上必須有施工員、項目負責人和施工隊伍負責人(乙方)的簽名。記錄單嚴格流水編號管理,嚴格領用手續。
(2)每月定期對分包、勞務承包、各作業班組當月完成的工程項目進行中期結算,其金額應收時進入工程成本。每份結算單必須付原始記錄及驗收資料,包括數量計算、質量驗收、采用圖紙等資料。
(3)凡施工期在2個月以上的.分包工程,定期結算,嚴禁定期不結算,支付預付款(或借款)待完工后在總結算的行為。
(4)項目部必須設立固定的結算人員,每份結算單必須由項目部結算人員、項目經理及乙方或乙方代表簽字,結算程序和表格按公司統一規定辦理。
(5)所有工程結算均應依據所簽訂的工程施工承包合同條款并對照工程量清單項目號進行計算,如無可對照項目號的,應在結算單中予以說明。
(6)工程結算時遇與原合同不相符的情況,應增加或調整項目或單價的按項目合同管理的規定執行。
(7)隱蔽工程的驗收結算:
a、隱蔽工程的分類:隱蔽工程主要是指施工后被其他構造物、部位、層次遮蓋的,非要采取破壞性或挖掘的方法方可進行檢查的工程。
b、驗收結算:為不影響工程進度,全面的進行驗收,隱蔽工程施工完成后,由工程部、技質部組織人員進行驗收,初步核定工程數量,填寫隱蔽工程驗收單,是構造物的待相應的試塊強度及檢測報告表明該構造物達到質量標準后,完善隱蔽工程驗收單,與其他的工程一起辦理結算。
(8)最終結算時必須填寫:
——“工程缺陷調查表”,分清責任和缺陷大小,除規定的優保金外,應根據缺陷情況從工程款中扣除缺陷維修金。
——“工程結算、合同終止確認書”,在最終結算完成后,經雙方確認,對所有工程項目的結算已全部辦理完畢,不再發生,應簽認“工程結算、合同終止確認書”,避免不必要的糾紛。
2·6·3項目監督小組在檢查時,對中期結算發生的差錯和問題以書面形式通知項目部在最終結算時予以修正;對于總額超過10萬元以上的最終結算,項目經理在簽發前,必須經項目監督小組確認后方可入帳辦理支付,可分批辦理。
2·7項目財務管理,項目財務接受公司財務的管理和監督,公司財務每月應對項目財務進行例行檢查。
3成本核算
3·1成本核算原則。項目經理部應根據財務制度和會計制度的有關規定,在公司職能部門指導下,建立項目成本核算制度,明確項目成本核算的原則、范圍、程序、方法、內容、責任及要求,并設置核算臺帳,記錄原始數據。
3·2核算周期。項目成本核算按一個月核算一次,在每個月末進行。
3·3核算方法和對象。核算對象應是施工形象進度、施工工程量統計、實際成本歸集。在施工工程量及實際成本的歸集,宜按照以下方法進行:
(1)應按照統計人員提供的當月完成工程量可計量價值作為當期工程結算收入,為便于統計,統計人員在工程的初期必須按照工程單位、分部、分項工程劃分標準對本項目的工程進行統一劃分,統計出每一分項工程的合同價值。
(2)由項目經理部直接發放的各勞務隊伍的人工費應按施工范圍計入項目部的賬務中。
(3)材料費應根據當月項目材料消耗和實際價格,計算當期消耗,計入項目部的工程成本中;公司設備使用費按設備年折舊費計算,計入工程成本;周轉性材料應實行內部調配,按照調配使用情況分攤費用,計入工程成本。
(4)機械使用費按照當月使用臺班和單價計入相應的成本中。
(5)其他直接費應根據有關核算資料計入相關成本中。
(6)勞務隊伍的結算費用在發放了勞務工資后,作為直接費用計入成本中。
3·4項目成本核算應堅持會計核算、統計核算、業務核算相結合的方法,跟蹤核算,動態分析,出月度成本分析報告,并據此制定改善成本控制措施,控制下月的施工任務的成本。
4成本分析與考核
4·1審算部進行成本分析可采用下列方法:
(1)按照量價分離原則,用對比法分析影響成本節、超的主要因素,包括:實際工程量與預算工程量的對比分析,實際消耗量與計劃消耗量的對比分析,實際采用價格與計劃價格的對比分析,各種費用實際發生與計劃的對比分析。
(2)在確定成本各因素對計劃成本影響的程度時,可采用差額計算法進行成本分析。
4·2審算部應將成本分析的結果形成文件,為成本偏差的糾正與預防、成本控制方法的改進、制定降低成本措施、改進成本控制體系等提供依據。
4·3項目成本考核應分層進行:公司對項目經理部進行成本管理考核;項目經理部對項目內部各崗位及片區進行成本管理考核。
4·4項目成本考核內容包括:計劃目標成本完成情況考核,成本管理工作業績考核。成本考核的結果應形成文件,作為獎罰責任人的依據。
項目成本報告3
引言:根據公司黨委“不忘初心,牢記使命”主題教育工作安排,深入貫徹“334”工程、“五商定位”、“八個加強”的宣貫和落實,為不斷強化基礎管理和精細化管理,提質增效,加強過程管控,提高公司盈利能力。我結合分管工作對項目成本管理工作進行了深入調研。
一、基本情況
本人于20xx年10月通過視頻會議、總結分析、問卷調查、實踐研究、座談討論等形式,對項目成本管理現狀進行了總結評估,現將有關情況報告如下:
二、調研單位相關情況
(一)項目概述
項目概況:我公司施工內容為對現有臨時堆場的供電及照明系統、通信控制系統等運營配套設施進行改造,并對新建區域的供電及照明系統、通信控制系統等運營配套設施進行安裝。
合同開竣工日期:20xx.9.30—20xx.7.31.
合同類型:固定總價合同。
合同金額:約2700萬美元。
項目履約情況:截止20xx年9月,現場施工內容已全部完成。
(二)項目人員配備情況
該項目配備領導班子3人,管理人員10人,外籍管理人員5人,外聘人員1人。
(三)項目管理情況
合同管理:向下共簽訂分包合同、采購合同、物流服務合同、房屋汽車租賃合同60余份,合同履約率100%。
成本管理:項目基于2700萬美元合同額的,不考慮合同外索賠的110萬美元進項,目前利潤率約為12。7%,如合同外索賠全部得到審計的確認,利潤率為16。2%。
索賠管理:項目共涉及施工變更內容9個,分批次上報,所上報變更全部經咨工審批完成,共計索賠金額110萬美元。主要變更索賠類型有以下4種:設計增加原合同中的工程量;
業主臨時因功能需要增加不包含在原合同的工程內容;
業主因原合同設備功能不能滿足實際使用要求而升級設備性能;
因設計遺漏新增的工程內容。
(四)項目成本管理現狀
成本管理體系:成立了項目成本管理領導小組,項目經理擔任組長,設立項目商務經理擔任副組長,下設專職成本管理人員2人,明確了小組成員的崗位職責。
項目成本控制:編制了項目總體成本控制計劃及資金使用計劃,確定了目標責任成本及現金流情況。采購階段,在二次深化設計圖上下功夫,通過專業知識進行合理優化,促使工程成本降低。共計調整設備技術方案10余項,通過優化配置節約成本約500萬美元。項目實施階段,每月25日由項目部計合人員與財務部共同編制成本分析報告,組織召開項目成本分析會,討論項目當月成本控制情況,分析項目在成本控制中存在的不足,制定改進措施。
項目成本核算:項目目前已接近尾聲,項目部對成本管理情況進行了總結,并安排財務、商務人員對成本費用情況進行了核算,該項目目標成本2524萬美元,目前實際總成本2353萬美元,目標成本降低171萬美元。成本降低率為6%。
三、調研發現的主要問題和原因分析
(一)海外工作人員素質參差不齊
海外項目,對員工個人的綜合能力要求非常高。由于人員結構、數量、質量上的差異,施工員大多為近三年應屆畢業生,且多為工程口技術人員,人員隊伍素質參差不齊,語言較好的不懂工程實踐,工程實踐較強的語言交流能力較差。國內技術骨干對派往海外工作往往有心里有出去后很難回來的顧慮,缺乏內外輪換交流機制。針對海外項目的不斷擴大,對于海外人員的培養缺乏系統的培訓計劃,培訓方向,存在重使用輕培養的現象。
(二)成本意識薄弱,成本管控制度不夠健全
成本管理重要性意識薄弱,項目成本管控過程中,對成本管理的范圍、目的、手段存在偏差,將成本管理的范圍僅局限為人工費、材料費、設備費等常規費用的核算和管理,而忽視了項目技術成本管理、工期成本管理、安全成本管理等其他相關成本管理。
項目成本管控未建立相應管理制度,項目部成本管理缺乏約束機制,工程項目成本管理主要環節各自為戰,沒有統一的流程進行制度化管理,片面的以“成本計算”作為工程項目成本管理基本職能,財務人員根據計算出各項數據編制成本分析表,經常因時效性滯后而無法發揮成本管理的作用。
(三)目標成本粗放,測算不夠深入
項目實施之初,進行了項目策劃,確定了項目目標成本,但僅將項目成本分解為施工費、材料費、管理費,目標成本沒有按照工程項目所需的各生產要素進行分解。從公司角度來看,未建立企業定額,目標成本測算不準確,缺乏依據性。
(四)公司總部監督不夠、兄弟單位合作模式不明確
三公司是一航局在阿聯酋地區經營的主體,雖是平級單位,但公司實屬三公司分包,雙方合作模式不夠明確,承包合同尚未簽訂,存在沒有施工合同先施工的情況。公司各部門不能就職責范圍內對海外項目實施有效管控,職能管理沒能有效深入觸及海外項目,造成海外項目沒有有效的.監督機制。
四、對調研單位提出的意見建議
(一)加強復合型人才培養,確保員工素質工程建設到位
充分發揮年輕員工的優勢,進一步提升員工隊伍對海外市場的適應能力、對工作節奏變化的調節能力,培養一批具有國際化視野和經營管理經驗的人才,為進一步拓展海外市場創造有利條件。深入推進學習型員工隊伍建設,組織開展商務知識、外語知識等培訓。按時開展“導師帶徒”等活動,加快青年員工成長速度。
(二)健全制度流程,規范成本管理
1、不斷提高全員的成本意識,要讓成本管理覆蓋項目全員、全過程、全要素,誰做業務誰必須管成本,履約管理和成本管理相互促進。
2、制定配套的項目成本管理制度及流程規范,明確項目成本管理的范圍、內容、目標及方法。要規范成本激勵制度、成本核算制度及成本策劃制度,將成本管理與個人收益掛鉤。
3、建立項目成本輔助臺賬:人工費臺賬、專業分包費用臺賬;
設備主材費用臺賬;
機械費臺賬;
間接費用臺賬;
索賠變更簽證臺賬;
現場其他直接費用臺賬
4、編制月度成本核算報表,報表應反映項目的責任成本盈虧情況、現金流情況、合同管理及執行情況。定期進行項目成本核算,分析,糾偏。并將成本核算報表上報公司主管部門及主管領導,由公司主管部門進行監督考核。
5、做好項目二次經營工作,注重層次性、及時性、有效性,重視索賠資料的收集、整理等基礎工作。
(三)增強成本管理的前瞻性,重視項目成本策劃,重視成本數據搜集
要高度重視項目前期策劃的統籌管理,從人員、工藝技術、設備、材料、分包等方面策劃,根據工程量清單確定詳實的目標責任成本,合理測定現金流量,為成本事中控制提供依據。項目經理要提前介入,從提高效率,降低成本的角度出發,將各項工作前置。
公司海外項目成本定額的編制和建立,可按照統籌規劃、分步實施的原則,先易后難,先編制常用的、重要的單項工程,單位工程和分部分項工程逐步推進。加強對項目成本的分析和積累,統計海外項目施工工效,為公司編制企業內部工效定額提供一手資料,統計海外項目采購資源庫,著手建立全球采購資源庫。
(四)加強橫向交流,探索合作模式
同兄弟單位加強橫向交流,打開雙向溝通大門,敲定合作模式,推動承包合同及時簽訂,提高履約能力,保質保量的完成項目實施。
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