社區檔案自查報告（通用10篇）

　　在學習、工作生活中，報告不再是罕見的東西，報告具有雙向溝通性的特點。那么，報告到底怎么寫才合適呢？下面是小編收集整理的社區檔案自查報告，歡迎閱讀與收藏。

　　社區檔案自查報告 1

　　龍錦苑社區成立于20xx年9月26日，社區位于大面街道老成渝路過境段以北，幅員面積0.35平方公里，轄區內3個居民小組，現有居民戶數871戶，總人口3018人，轄區內大小街道6條，基本單位9個。為全面提高檔案工作管理水平，逐步實現檔案管理的規范化、標準化和現代化，進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《四川省檔案工作規范化管理辦法》（川辦函［20xx］103號）文件精神，在20xx年達標以來，我單位繼續加大了對檔案管理工作人力、物力和財力的投入，在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、開發利用等方面取得了新的`進展。我單位對照省標三級標準自查得分為86.5分�，F將自查情況報告如下：

　　一、機構與組織管理

　　我單位領導繼續重視、關心和支持檔案工作，把檔案工作納入單位的議事日程，并作為年度目標考核的重要內容。檔案工作實行了集中統一管理，分管領導明確，并按要求配備了政治文化業務素質較檔案人員，檔案經費落實，各項檔案管理制度健全。

　　二、基礎設施

　　本單位建有綜合檔案室，總面積達到25平方米，其中庫房面積15 平方米，檔案工作人員辦公室、查閱室10平方米。配備了防盜門欄、遮光窗簾、溫濕度計、空調、滅火器材、防蟲藥物等九防設施設備。檔案裝具符合規范要求，檔案柜數量充足，能滿足本社區10年以上檔案保管需求。

　　三、業務建設

　　按照上級檔案業務建設規范，結合我單位工作實際，制定了分類方案、文件材料歸檔范圍和保管期限表等，并按規定接收各門類載體檔案。應歸檔的文件材料收集齊全完整，無積存、零散文件，檔案整理符合規范要求，并利用計算機進行輔助管理。建立了檔案統計臺帳，數據準確，帳實相符。應移交進檔案館的檔案按規定進行了移交，質量均符合進館要求。

　　堅持了檔案室的溫濕度測記，定期做好檔案的安全檢查，檔案無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬現象。

　　四、開發利用

　　各種檔案檢索工具和編研資料齊全、完整、配套，便于查找、調閱，為開展檔案利用提供了良好條件。

　　檔案人員熟悉室藏檔案內容，能做到調閱及時準確、工作熱情主動，較好地滿足了工作需要，并認真做好了檔案的借閱和利用情況登記。

　　社區檔案自查報告 2

　　為使新華社區檔案工作實現規范化管理，今年以來，我們把檔案管理工作同其他工作一樣，作為重點抓好抓實，同時納入了目標管理，由主要領導掛帥，分管領導親自抓，檔案管理人員具體抓，班子成員密切配合。首先是開展檔案法律法規、檔案知識的宣傳教育，增強全體成員的檔案意識；其次是搞好業務培訓；再次是組織人員對當年和以前的一些零散文件、資料認真收集、整理。嚴格按照規范化標準抓好檔案管理、基礎設施建設、業務建設，使本社區的檔案工作上了一個新臺階。我們對照《濰坊市社區檔案規范化管理等級評定標準》進行了自查，自查得分100分，認為本社區檔案工作符合優秀等級評定標準。現將情況報告于后，請予考評、驗收。

　　一、 新華社區概況

　　新華社區居委會是20xx年8月由新華、華豐、振華三個居委會合并成立的，轄區北至北宮街，南至福壽街，西至鳶飛路，東至濰州州路，面積1、01平方公里，轄單位3個，居民樓63棟，居民3018戶，人口8816人，直管黨員165人。

　　近幾年來，新華社區居委會在街道黨工委的正確領導和辦事處的具體指導下，以提高居民素質，爭創文明和諧社區為目標，兩委班子解放思想，團結一致，不斷強化措施，加大工作力度，進一步深化社區服務，發展社區經濟，強化社區管理，完善社區功能，推動社區建設，各項工作取得了全面進展。兩委班子以繁榮、共建、平安為目標，確定了繁榮經濟、平安新華為社區特色，居委會先后榮獲市級統計工作先進單位、區級文明小區、區級安全小區等多種榮譽稱號。

　　二、 檔案管理情況

　　為適應檔案工作發展的需要，新華社區首先落實了檔案管理機構和人員。調整充實了檔案工作領導小組，配備了專職檔案員1名、兼職檔案員7名，聘請了有檔案工作豐富經驗的老干部專門具體指導，逐步建立了社區書記主管、檔案員具體管、兼職檔案員協助管的檔案管理體系。形成了社區上下齊心合力、齊抓共管的良好局面，做到了領導、機構、制度、管理四個統一；

　　二是抓目標管理。把檔案工作納入重要議事日程及年度目標考核，與獎懲掛鉤；

　　三是抓制度建設。根據有關規定，結合檔案工作的實際，我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等，為我社區檔案工作實現規范化管理打下了基礎；四是嚴格檔案案卷質量。在檔案整理中，邀請檔案局的同志進行業務指導，力求收集齊全，分類準確、整理規范、確保案卷質量；五是加強宣傳培訓，為申報社區檔案工作優秀等級提供良好的環境和氛圍。社區領導帶頭組織社區成員認真學習檔案管理法律、法規，廣泛宣傳搞好檔案工作的重要性和作用。同時采取派出去，請進來的辦法，選派檔案人員外出參觀、學習，對檔案工作有了更充分的認識，形成了人人關心、個個協助檔案工作的良好環境和氛圍。

　　三、硬件建設情況

　　根據《檔案工作規范化管理辦法》的`要求，社區設有綜合檔案室，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開，新購買了檔案專柜，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦1臺、裝訂機、編號機、防蟲藥等。目前整個檔案室做到了設施設備齊全。

　　四、業務建設情況

　　為使新華社區檔案工作更加規范化，我們嚴格按照《歸檔文件整理規則》進行整理，同時，根據本單位檔案工作實際情況，制定了各項業務規章制度，并認真對照執行，使文件的歸檔率98%以上，準確率99%以上。保證了保存的檔案門類齊全，結構合理，案卷質量符合規范。

　　五、檔案信息開發與利用情況

　　檔案管理最終目的是利用。近年來，我們在搞好檔案管理的同時，積極搞好檔案的開發與利用工作，為領導的正確決策提供了大量的檔案資料，檔案的查全率、查準率95%和98%以上。

　　新華社區檔案等級認定工作取得的一些成績，是檔案局領導的具體指導，我們自身努力的結果。特別是在檔案管理、基礎設施建設、業務建設、檔案信息開發與利用等方面取得了較大突破。但由于歷史和客觀條件等原因，在檔案材料的收集、分類等方面還存在一定不足。我們力爭在以后的工作中總結經驗，改進不足，不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新辦法，使新華社區檔案工作規范化管理再上臺階。

　　社區檔案自查報告 3

　　根據區檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本街道機關檔案進行了認真全面的自查整理�，F將自查情況報告如下：

　　一、管理體制（10分）

　　1.建立檔案工作體系，經費落實。得4分。

　　2.制定并落實了各項檔案管理規章制度（檔案人員崗位責任制、立卷歸檔、利用、保密、保管、統計等制度）。得2分。

　　3.積極開展對科室和行政村、社區檔案工作的監督和指導。得3分。

　　4.檔案員參加檔案業務培訓。得1分。

　　二、業務建設（38分）

　　1.各種會議記錄、花名冊、干部年終考核材料、計劃和總結（包括各部門的總結）、工資、組織介紹信、制度、合同、責任狀、大事記、年鑒等已歸檔，各種統計年報、協議未歸檔，扣1分。此項得1分。

　　2.按時完成文件材料整理歸檔工作，各類檔案（文書、科技、會計、業務、特種載體等）均已收集齊全、完整、上架、歸檔。其中，一般基建檔案手機整理不夠完整，扣1。此項得15分。

　　3.重大活動檔案收集齊全、整理規范。得2分。

　　4.保管期限劃分準確。得1分。

　　5.案卷質量符合要求。得5分。

　　6.歸檔文件材料的載體和字跡符合耐久性要求。得1分。

　　7.編制了本單位適用的各種檔案目錄。得2分。

　　8. 編制了大事記（20xx-2010年）全宗介紹、組織沿革、歸檔文件整理說明。得6分。

　　9.有數量充足，質量可靠的'檔案裝具。得1分。

　　10.有符合六防要求的檔案專用庫房。得2分。

　　11、建立完善檔案臺帳。得2分。

　　三、數字檔案室建設（42分）

　　1.配備必要的檔案信息化需要的硬件設備，包括計算機、打印機、數碼相機、刻錄機等。得3分。

　　2.配有目錄版檔案管理軟件。得2分。

　　3.建立室藏各類檔案案卷級、文件級目錄數據庫，實現計算機檢索。得15分。

　　4.開展室藏永久、長期（30年）保存的文書檔案全文數字化工作。得18分。

　　5.建立室藏主體業務檔案全文數字化。得4分。

　　四、檔案登記備份（5分）

　　1.電子文件和數字檔案安全保管。得2分。

　　2.按區委辦發［20xx］48號文件規定，將本單位的電子公文和檔案數字化成果移交備份到區檔案館。得3分。

　　社區檔案自查報告 4

　　我村居按照《關于繼續開展村(居)級檔案工作創建“六有”標準活動的通知》通檔發〔20xx〕13號要求，針對我市村級檔案工作創建“六有”標準活動成效顯著，全市已有1015個村(居)的檔案工作達到“六有”標準，達標率為85.1%，其中海安、通州、海門、啟東、港閘等5個縣(市)區的村級(居)檔案工作全面達到“六有”標準，實現了滿堂紅。為全面規范村(居)級檔案管理工作，進一步提高村(居)級檔案工作“六有”達標率，努力實現“六有”全覆蓋。經研究決定，按照通知要求進行了自查，現將自查情況匯報如下：

　　一、我村居在20xx年

　　已經將檔案整理、并將材料裝訂入卷，共有檔案5卷，其中20xx年十年保存的一卷，20xx年永久保存的一卷，20xx年30年保存的一卷，20xx年十年保存的一卷，20xx年永久保存的一卷，20xx年30年保存的一卷。上述檔案均按相關規定整理裝訂，并加以妥善保管。為規范檔案存取和調閱，社區設有10平方米的檔案庫房一間，配置檔案柜2組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

　　二、主要做法：

　　為便于收集個人資料，設有待裝入個人檔案資料盒一個，一年中需要裝入個人檔案的資料收集在盒內，每年年終再一次分裝入個人檔案，做到了個人資料收集齊全，基本上無遺漏，然后三年再集中整理一次。

　　三、檔案信息開發利用

　　我社區檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄，大大提高了檔案的`查準率和查全率。

　　四、主要不足：

　　按照新的檔案材料收集歸檔的通知要求，我村居人事檔案還是按原接收時市檔案館整理檔案的模式，還有待規范;在個人資料的收集上等資料還欠缺。通過自查，針對上述存在的問題，對現有人事檔案力爭兩個月的時間，逐步加以規范，認真收集個人資料，及時、完整地把我村居檔案整理好。

　　社區檔案自查報告 5

　　為了加強社區檔案管理工作，提高檔案管理水平，本社區對檔案工作進行了認真的自查，現將自查情況報告如下：

　　一、檔案管理基本情況

　　本社區檔案工作實行專人管理，建立了完善的檔案管理制度，檔案存放規范有序。目前，社區檔案主要包括社區概況、居民信息、活動記錄、文件資料等各類檔案。

　　二、自查情況

　　檔案收集：基本能夠按照規定及時收集各類檔案資料，確保了檔案的完整性。

　　檔案整理：檔案整理較為規范，分類清晰，便于查找和使用。

　　檔案保管：檔案存放環境良好，采取了必要的防火、防潮、防蟲等措施，確保了檔案的安全。

　　檔案利用：在社區工作中，能夠充分利用檔案資源，為社區管理和服務提供了有力支持。

　　三、存在問題

　　部分檔案的整理還不夠精細，存在個別文件裝訂不規范的`現象。

　　檔案信息化建設相對滯后，電子檔案的管理和利用有待進一步加強。

　　四、改進措施

　　加強對檔案管理人員的培訓，提高其業務水平，確保檔案整理的規范性。

　　加快推進檔案信息化建設，逐步實現檔案的數字化管理和利用。

　　通過此次自查，我們認識到了社區檔案管理工作中存在的不足，今后將進一步加強檔案管理工作，不斷提高檔案管理水平，為社區發展提供更好的服務。

　　社區檔案自查報告 6

　　根據上級部門關于檔案管理工作的要求，本社區對檔案管理工作進行了全面自查，現將自查情況匯報如下：

　　一、檔案工作重視程度

　　社區領導高度重視檔案工作，將其納入重要議事日程，明確了檔案管理的責任部門和責任人，為檔案工作的順利開展提供了有力保障。

　　二、檔案管理制度建設

　　制定了完善的檔案管理制度，包括檔案收集、整理、保管、利用、銷毀等各個環節的規定，確保了檔案管理的規范化和制度化。

　　三、檔案管理情況

　　檔案收集：能夠廣泛收集各類檔案資料，涵蓋了社區工作的各個方面。

　　檔案整理：嚴格按照檔案管理規范進行整理，做到了分類合理、編號準確、裝訂整齊。

　　檔案保管：檔案庫房設施齊全，具備良好的防火、防潮、防蟲等條件，保證了檔案的安全存放。

　　檔案利用：積極為社區居民提供檔案查詢服務，充分發揮了檔案的'作用。

　　四、存在問題及改進措施

　　發現部分檔案存在著記錄不完整的情況，需要進一步加強檔案資料的收集和整理工作。

　　檔案信息化建設有待加強，將逐步推進電子檔案的應用，提高檔案管理效率。

　　通過本次自查，我們對社區檔案管理工作有了更全面的認識，今后將繼續努力，不斷提升檔案管理水平，更好地為社區發展服務。

　　社區檔案自查報告 7

　　為了進一步提高社區檔案管理質量，本社區對檔案管理工作進行了深入自查，現將有關情況報告如下：

　　一、檔案管理現狀

　　社區設有專門的檔案管理室，配備了必要的檔案管理設備和設施。檔案管理人員具備一定的專業知識和技能，能夠認真履行職責。

　　二、自查內容及結果

　　檔案完整性：各類檔案資料基本齊全，能夠反映社區工作的'主要內容和發展歷程。

　　檔案準確性：檔案內容準確無誤，記錄真實可靠。

　　檔案安全性：采取了有效的安全措施，保障檔案的安全。

　　檔案利用情況：在社區日常工作中，檔案得到了較好的利用，為決策提供了重要依據。

　　三、存在問題及整改措施

　　部分檔案的分類還不夠細化，需要進一步優化檔案分類體系。

　　檔案管理信息化水平有待提高，將逐步推進電子檔案系統建設。

　　通過此次自查，我們明確了社區檔案管理工作的方向和重點，將繼續加強檔案管理工作，不斷提高檔案管理水平，為社區的發展和居民的需求提供更好的服務。

　　社區檔案自查報告 8

　　為了加強社區檔案管理工作，提高檔案管理水平，我們對本社區的檔案進行了認真的自查。現將自查情況報告如下：

　　一、檔案管理情況

　　檔案制度建設：社區制定了完善的檔案管理制度，明確了檔案管理的職責和流程，確保檔案管理工作的規范化和制度化。

　　檔案收集：我們注重各類檔案的收集，包括社區居民信息、活動記錄、文件資料等，基本做到了應收盡收。

　　檔案整理：檔案按照一定的分類標準進行整理，條理清晰，便于查找和使用。

　　檔案保管：檔案存放環境良好，采取了必要的防火、防潮、防蟲等措施，確保檔案的安全。

　　二、存在的'問題

　　部分檔案缺失：由于歷史原因，一些早期的檔案資料存在缺失現象。

　　檔案信息化程度不高：雖然我們已經開始使用電子檔案管理系統，但仍存在一些不足，需要進一步完善和提高。

　　檔案利用效率有待提高：在檔案利用方面，還需要加強宣傳和引導，提高居民對檔案的認知度和利用效率。

　　三、改進措施

　　加強對缺失檔案的追查和補充工作，盡可能恢復歷史檔案的完整性。

　　加大對檔案信息化建設的投入，提高電子檔案管理系統的功能和穩定性。

　　開展檔案宣傳活動，提高居民對檔案的重視和利用意識。

　　通過此次自查，我們深刻認識到社區檔案管理工作的重要性和不足之處。我們將以此次自查為契機，進一步加強檔案管理工作，提高檔案管理水平，為社區的發展和居民的服務提供更好的保障。

　　社區檔案自查報告 9

　　根據上級部門的要求，我社區對檔案管理工作進行了認真的自查，現將自查情況匯報如下：

　　一、檔案工作基礎情況

　　人員配備：社區配備了專門的檔案管理人員，具備一定的檔案管理知識和技能。

　　設施設備：檔案存放場所設施齊全，滿足檔案保管的.基本要求。

　　檔案分類：檔案分類合理，便于管理和查找。

　　二、檔案管理工作情況

　　檔案收集整理：嚴格按照規定進行檔案的收集和整理，確保檔案的完整性和準確性。

　　檔案保管：定期對檔案進行檢查和維護，確保檔案的安全和完整。

　　檔案利用：積極為社區居民提供檔案查詢服務，發揮檔案的作用。

　　三、存在的問題及改進措施

　　存在問題：檔案管理信息化水平有待提高，部分檔案的整理還不夠規范。

　　改進措施：加強信息化建設，提高檔案管理的效率；加強對檔案管理人員的培訓，提高業務水平。

　　通過自查，我們認識到檔案管理工作的重要性和不足，在今后的工作中，我們將進一步加強檔案管理工作，不斷提高檔案管理水平，為社區的發展提供有力的支持。

　　社區檔案自查報告 10

　　為了全面提升社區檔案管理水平，我們對檔案管理工作進行了深入自查，現將自查情況報告如下：

　　一、檔案工作現狀

　　檔案數量和種類：社區檔案數量較為豐富，涵蓋了社區建設、居民信息、活動記錄等多個方面。

　　檔案質量：檔案內容真實、準確，能夠反映社區的發展歷程和工作成果。

　　二、檔案管理工作的亮點

　　管理規范：建立了完善的檔案管理制度，嚴格執行檔案管理流程。

　　利用有效：檔案在社區工作中得到了較好的.利用，為社區決策和服務提供了有力支持。

　　三、存在的問題及整改措施

　　存在問題：個別檔案的整理不夠細致，部分電子檔案的存儲存在安全隱患。

　　整改措施：加強檔案整理的精細化程度，強化電子檔案的安全管理。

　　四、今后工作展望

　　我們將繼續加強檔案管理工作，提高檔案管理的信息化水平，不斷完善檔案管理制度，使社區檔案管理工作更加科學、規范、高效。

　　通過此次自查，我們對社區檔案管理工作有了更全面的認識，也為今后的工作指明了方向。我們將不斷努力，推動社區檔案管理工作再上新臺階。

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