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公司合同有效管理辦法

時間:2024-10-09 20:36:53 辦法 我要投稿
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公司合同有效管理辦法

  為了維護我公司合法權(quán)益,提高經(jīng)濟效益,完善合同管理制度,遵照《中華人民共和國合同法》和國家有關(guān)政策法律,結(jié)合我公司具體情況,特制定本辦法。

公司合同有效管理辦法

  第一章總則

  第一條簽訂合同必須遵守國家法律,符合國家政策。

  第二條簽訂合同必須貫徹平等互利、收費合理的原則,維護本公司合法權(quán)益。

  第三條簽訂合同的雙方必須具有法人資格,由法定代表人或持有法人授權(quán)委托證明文件的法人代理人簽訂合同。凡簽訂的合同必須有雙方負責人簽字并加蓋本公司“合同專用章”方能生效。

  第四條簽訂合同要做到:主要條款完備,經(jīng)濟責任明確,文字敘述清楚,簽訂手續(xù)齊全。

  第五條在合同簽訂過程中,要認真聽取基層單位意見,特別是對工期、質(zhì)量的要求更應聽取工程技術(shù)人員的意見。合同簽訂后,必須嚴格履行,堅決做到“重合同、守信用”,維護企業(yè)形象。

  第二章合同的簽訂

  第六條公司工程項目均需簽訂合同。

  第七條公司合同由公司法定代表人或法人代理人簽訂,必要時應辦理公證手續(xù)。

  第八條公司簽訂合同人員的職責:

  1、根據(jù)授權(quán)代理的范圍,做好市場調(diào)查,了解信息,接洽聯(lián)系,起草合同文稿等有關(guān)工作。

  2、在參加洽談簽約活動中,要認真審閱對方的資信情況,也解其法人資格與履約能力。

  3、簽訂合同必須嚴肅細致,認真負責,杜絕因合同疏漏造成的經(jīng)濟損失。

  4、對合同的重大變更或解除,需要及時向主管負責人匯報請示,并提出建議和措施。

  5、由于簽約對方違約,致使合同無法履行,給公司造成經(jīng)濟損失的,應及時按合同規(guī)定向?qū)Ψ剿髻r或請求當?shù)刂俨梦瘑T會仲裁或向人民法院起訴,以挽回公司經(jīng)濟損失。

  第九條合同簽訂權(quán)限:

  1、部門負責人以下(含科級)只能簽訂工程施工合同在100萬元以下的合同,且必須有法人授權(quán)委托書。

  2、工程施工合同在500萬元以上大型及特大型工程項目和涉外項目須由總經(jīng)理親自審批后方可簽訂。

  第十條合同必須經(jīng)雙方簽字蓋章后方能生效,并必須加蓋“正本”或“副本”字樣。“正本”存檔并足額貼好印花稅票。

  第三章合同的管理

  第十一條公司委托綜合部負責全公司各類合同的管理。相關(guān)部門簽訂的合同應及時將合同正本交存綜合部。

  第十二條綜合部作為全公司合同管理機構(gòu),負責以下工作:

  1、起草、修訂公司合同方面的管理制度,報公司批準頒布實施。

  2、負責監(jiān)督合同的執(zhí)行。

  3、負責全公司合同的分類、編號、登記,建立合同臺帳,存檔備案。

  第十三條在合同執(zhí)行過程中,各部門要負責檢查合同的執(zhí)行,對違反合同造成損失的項目,簽約部門負責索賠、訴訟。:

  第十四條凡不符合本辦法規(guī)定的合同,有關(guān)部門可以拒絕執(zhí)行。

  第四章附則

  第十五條本辦法凡與國家政策、法律不符合的地方,以國家政策法律為準執(zhí)行。

  第十六條本辦法適用于我公司工程項目合同。

  第十七條本辦法自年七月一日開始執(zhí)行。

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