供貨保障方案及措施(4篇)
為了確保工作或事情順利進行,通常需要預先制定一份完整的方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編幫大家整理的供貨保障方案及措施,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
供貨保障方案及措施1
為保證為貴項目工程及時供貨,特擬定以下保障措施:
一、組建產品供應項目部
針對本工程,單位抽調經驗豐富、責任心強的業務骨干組建產品供應項目部。負責本工程的產品供應。
項目部機構成員配置表:
二、供應計劃:
根據施工進度和招標文件要求,制定詳細的材料質量控制計劃和供應管理辦法,并做到表格化。
三、供貨流程:
1、貨物采購
按照合同約定,項目經理組織采購。
2、到貨檢驗
到貨后,甲方和監理及丙方參加該產品在供貨商所在地或交貨地進行的產品到貨檢查。檢查前我方將提前通知甲方和監理及丙方派員參加。
3、開箱檢驗
在倉庫或工地現場進行的`開箱檢驗由甲方、監理、丙方我公司等有關人員共同參加,對產品的內外包裝產品外觀進行檢查,若發現產品短缺和外觀破損,我公司將及時處理。
4、安裝驗收
安裝驗收是我公司和施工單位共同對產品安裝工程根據有關的產品安裝技術指標進行驗收。安裝驗收后雙方簽署安裝驗收證書。
5、完工測試
系統完工測試主要是對已安裝產品進行單體測試。
6、大聯調
本系統產品聯調是指:在與其它系統不相連的情況下,測試所有產品作為一個完整的系統能否很好地工作,能否完成系統每一個功能要求,是否符合貴方的要求。
系統功能測試完畢后,簽署調試驗收證書。
7、試運行
系統運行測試完成,到系統現場完工測試結束,試運行驗收通過后,系統將移交甲單位有關部門。
8、質保期
系統驗收合格后開始進入質保期,正式投入使用,期間將進行抽查各種測試項目,檢查系統的可靠性和穩定性。
產品質保期按質保及售后服務承諾書介紹進行質保。
四、供貨質量標準:
我方將嚴格按以下標準提供產品
1、產品質量標準按產品技術要求并符合國家有關規定。
2、產品的規格尺寸按甲方提供的技術資料要求執行。
3、送貨時需提供材料的合格證、檢測報告(報告必須出自國家權威檢測機構)原件一式叁份。每批貨物進場,我方必須出具產品合格證,甲方、丙方、監理方等簽收后留存。
五、供貨數量發生變化處理方法
1、如因工程需要,供貨量變化超出暫定供貨量的±10%時,甲方以書面通知我方,此項通知甲方應充分考慮我方的合理備料和加工周期,具體增減數量以甲方書面通知為準,。
2、因甲方要求的產品加工方式及原材料品種變更而引起變更產品(即合同中未約定的產品)供貨期由我方、甲、丙方另行協商確定,且供貨不得影響工程的相應進度。
六、技術支持
工程開工后我方派技術人員常駐現場,做好現場的進度供貨服務工作及配合甲方辦理產品供貨手續及驗收事宜;并對不合格產品及需二次加工的產品進行再加工;為甲方提供材料設備產品使用上的技術支持。
供貨保障方案及措施2
一、供貨方案
(一)貨物保證
我方所提供的貨物達到我廠的技術標準和規范要求;
我方保證貨物是全新的、未使用過的,是經過合法渠道進貨的原裝合格正品,并完全符合合同規定的質量、規格和性能的要求;
在交貨前,由我廠對產品質量、規格、性能和數量/重量進行精確和全面的檢測,并出具證明產品有相符的證明書和質量檢驗證書。
(二)貨物檢驗
若開箱檢驗中發現有諸如數量、型號和外觀尺寸與合同不符,或密封包卷物本身的短少和損壞,我方將向業主和監理工程師報告,并提出處理意見請業主和監理工程師審批。
(三)檢驗方法
我方將組織業主、監理工程師在貨物到達**現場時共同進行到貨檢驗。
合同項目的設備、材料和技術文件運抵規定的交貨地點后,我方組織業主、監理工程師共同對其進行檢查,并認真做好交接記錄,各方簽字。
檢查的內容主要包括:滿足合同對包裝的要求:外觀良好,運輸途中未受損:
編號、數量和名稱與合同要求的貨物清單核實無誤。
所進行的檢查已滿足合同中業主的要求時即辦理入庫交接手續。(四)隨箱文件每個包裝箱內附有產品的合格證書。
(五)交貨地點按招標人要求
(六)交貨時間按招標人要求
(七)發貨作業
貼標簽分貨捆包、包裝發貨檢查運到發貨準備區發貨日程堆放傳票處理裝車發貨發貨信息記錄
(八)配送作業
因素決策各用戶分布情況基本配送區域劃分訂單貨品特性配送批次決定各用戶的交貨時間配送先后次序暫定各用戶的訂貨量體積重量可調派狀況車輛最大裝載量重量限制車輛安排形式、種類自車、外雇車用戶點卸貨特性限制運送成本每輛車負責用戶的決定交通狀況用戶點位置路徑順序送達時間限制性質貨物形狀容積重量車輛裝載方式配送順序決定
二、供貨質量保障的設施及措施
(一)供貨質量承諾我公司承諾:
工程質量符合中華人民共和國國家標準、行業標準及其它相關標準。提供的所有產品都是全新的,且符合采購單位的設計要求。
所購產品來自正規渠道,杜絕“三無”產品入庫,絕不以次好,為采購單位提供充足貨源及高品質的材料。
為保證工程質量,由我公司專職質檢員對產品實行跟蹤檢查,嚴格按《質量管理制度》、《質量檢驗、監督制度》、《產品質量獎罰制度》執行,保證工程質量合格。
負責貨物的運輸工作,保證按照合同要求進行包裝、運輸和控制,使得按時保質地完成貨物到現場。
貨物到達臺方指定地點后,組織雙方相關人員進行到貨驗收,保證符合合同要求。做好工程設備材料和輔材的儲存和堆放管理。
負責全過程的質量問題處理,并承擔相應的責任,確保產品和工程的質量。提供全生命的產品售后技術服務。提供所有產品的“三包”服務。
(二)供貨質量保障措施
為了完成我司的供貨質量承諾,保證項目全過程中的貨物質量。本項目建設,特別對所有項目設備、材料、工器具,在運輸、存放保管、施工過等過程中,采取必要的保護措施。我司負責所有的保障措施工作。甲方配合,提供相關的協助工作。
1.質量監督管理措施
成立專門的質量管理監督部門,指定項目質量監督的負責人。確定質量方針、質量目標和清晰的職責分工。嚴格執行企業質量管理制度、項目質量監督制度。對產品和原材料供應商進行認證、評估和監督。監督和管理對外購產品和材料的檢驗評估工作。監督和管理出廠產品的質量評估、產品資料的審核。監督和管理產品材料的運輸、到貨驗收、貨物更換等全過程的產品質量。監督整個供貨計劃的執行,確保順利完成施工。定期參加工作會議,向項目負責人匯報產品質量監督工作成果。
2.產品出廠生產的質量保障措施
把好原材料采購的質量關,必須符合國家質量標準和產品設計要求。嚴格按照質量管理體系的.要求進行生產質量的管理,組建質量管理體系領導小組。明確各級人員的職責。加強全
體員工的生產質量意識。對生產中的各個環節進行嚴格把關,定期或不定期地進行檢查。如發現不合格產品,必須重新生產,達到合格為止。對產品的生產過程進行記錄和統計,保證生產質量過程的可追溯性。
3.外購產品和材料的質量保障措施
成立專門的采購部門,對采購的整個計劃負責。制定項目采購計劃,完善所有采購文件。包括:項目名稱、工程使用部位、規格、數量、時間及價格要求;合同規定的質量保證規范、標準;工程技術規范的要求;采購進度計劃;運輸和交貨條件;質量鑒定和檢查方法。所有進場材料必須有出廠合格證和必要的檢驗單據以備審核。選擇優良的生產廠家和供貨渠道,保障貨物的質量。
4.現有主要設備和檢測設施的保障措施
明確項目所需的主要設備和檢測設施類型和數量清單。指定專業的設備和檢測設施管理人員,保障整個工程中的設備和檢測設備的安全。檢查現有設備和檢測設施的存貨量及檢測記錄。確保有足夠的數量和合格的質量。對設備和檢測設施進行定期的檢測和保養維護。明確設備和檢測設施的運輸要求、使用技術要求和倉儲保管要求。對技術較強的大型設施,派遣專業的技術人員進行現場安裝、檢查和維護。可提供的工程工器具主要有:電錘,電鉆、手推車、梯子、升降機、綜合布線工具、視頻監控工具、電工工具等工程安裝工器具。可提供的專業監測工器具主要有:頻譜分析儀、音頻測試儀、噪音探測儀、電力測量儀器、測量工具、測試軟件工具、筆記本計算機、網絡測試儀等檢測工器具。
5.包裝、運送過程中的產品質量保障措施
在運送前,對成品進行必要的包裝。原產品包裝符合運送要求的,可以使用原包裝;否則要更換或附加新的包裝。包裝上要標有適當的運輸和搬運記號。根據產品類型,選用適當的運輸工具。如控制器類的電子裝置可用小型車輛;運送至外地的成品,必須用封閉型車輛運輸。在包裝以外,還要使用泡沫塑料、海綿、雨布等材料進行適當的防護和遮蓋,防止或減輕運送過程中震動、磕碰、劃傷、污損。對運送至外地的成品,項目部要派專人押運。
6.到貨驗收時的質量保障措施
貨物按照計劃運送到甲方指定地點之后,臺方負責人和我司工程師共同接收貨物并驗收。按照供貨清單,核對貨物名稱、規格、數量。進行開箱驗收。包括設備外觀、配件、說明書、合格證等裝箱內容。如果貨物不符合合同標準要求或者損壞缺少,不予簽收。我司負責更換或者補貨,保證不影響施工進度。
7.現場存放中的貨物質量保障措施
工程用設備材料需要在現場存放的,項目部必須設立滿足存貯條件的封閉庫房,由項目部經理指定專人負責管理,并接受管理部庫管員的指導與監管。不允許露天堆放。項目部要根據工程實際進度,合理安排領用設備材料數量,現場不允許存放過多的設備材料。
8.施工過程中的貨物質量保障措施
指定完善的貨物領用制度,并嚴格執行。項目部要根據合同要求和工程施工計劃,合理安排施工順序,防止已完分項工程在后續工程中遭受損壞。分項工程完成后,項目部要根據合同書要求,對已經安裝在施工現場的成品采取包裹、遮蓋、隔離等必要的防護措施。
9.驗收、交付之前的貨物質量保障措施
工程最終檢驗合格后,項目部要盡快組織工程交付與驗收。在交付驗收之前,如果合同書規定由我方負責成品保護,項目部要派專人值班看護,并建立成品保護交接班制度。
10.工程工具及檢測工器具的保護和管理措施
工程工器具多技術含量高,安裝、調試要求嚴格。在輸送到施工現場的過程中,需要做好必要的包裝。防止造成設備表面刮花,嚴重的損毀。工器具由公司供應部統一集中、清點,項目部逐一檢查型號和核對數量打包裝車送貨,如數量多或路途遠則請信譽好的搬家公司負責運送。在工地倉庫中,預留充足的面積,用于工器具的倉儲、保管。避免工器具移動引起的破損、劃花。工地倉庫按照工器具存儲條件準備和部署。制定完善的工器具倉管和領用制度。大型工器具,需要施工工地現場組裝,安排專業人員或原廠工程師就位安裝。施工場地內,應充分考慮到大型工器具的拆卸、搬遷、安裝等工序要求。
供貨保障方案及措施二篇
1.貨物保證
我方所提供的貨物達到我廠的技術標準和規范要求;
我方保證貨物是全新的、未使用過的,是經過合法渠道進貨的原裝合格正品,并完全符合合同規定的質量、規格和性能的要求;
在交貨前,由我廠對產品質量、規格、性能和數量/重量進行精確和全面的檢測,并出具證明產品有相符的證明書和質量檢驗證書。
2.貨物檢驗
若開箱檢驗中發現有諸如數量、型號和外觀尺寸與合同不符,或密封包卷物本身的短少和損壞,我方將向業主和監理工程師報告,并提出處理意見請業主和監理工程師審批。
3.檢驗方法
我方將組織業主、監理工程師在貨物到達南京現場時共同進行到貨檢驗。
合同項目的設備、材料和技術文件運抵規定的交貨地點后,我方組織業主、監理工程師共同對其進行檢查,并認真做好交接記錄,各方簽字。
檢查的內容主要包括:滿足合同對包裝的要求:外觀良好,運輸途中未受損:
編號、數量和名稱與合同要求的貨物清單核實無誤。
所進行的檢查已滿足合同中業主的要求時即辦理入庫交接手續。
4.隨箱文件
每個包裝箱內附有產品的合格證書。
5.交貨地點:按招標人要求
6.交貨時間:按招標人要求
7.發貨作業
貼標簽分貨捆包、包裝發貨檢查運到發貨準備區發貨日程堆放傳票處理裝車發貨發貨信息記錄
8.配送作業
因素決策各用戶分布情況基本配送區域劃分訂單貨品特性配送批次決定各用戶的交貨時間配送先后次序暫定各用戶的訂貨量體積重量可調派狀況車輛最大裝載量重量限制車輛安排形式、種類自車、外雇車用戶點卸貨特性限制運送成本每輛車負責用戶的決定交通狀況用戶點位置路徑順序送達時間限制性質貨物形狀容積重量車輛裝載方式
配送順序決定供貨質量保障的設施及措施
1.供貨質量承諾我公司承諾:
2.工程質量符合中華人民共和國國家標準、行業標準及其它相關標準。
3.提供的所有產品都是全新的,且符合采購單位的設計要求。
4.所購產品來自正規渠道,杜絕“三無”產品入庫,絕不以次好,為采購單位提供充足貨源及高品質的材料。
5為保證工程質量,由我公司專職質檢員對產品實行跟蹤檢查,嚴格按《質量管理制度》、《質量檢驗、監督制度》、《產品質量獎罰制度》執行,保證工程質量合格。
6.負責貨物的運輸工作,保證按照合同要求進行包裝、運輸和控制,使得按時保質地完成貨物到現場。
7.貨物到達臺方指定地點后,組織雙方相關人員進行到貨驗收,保證符合合同要求。
8.做好工程設備材料和輔材的儲存和堆放管理。
9.負責全過程的質量問題處理,并承擔相應的責任,確保產品和工程的質量。
10.提供全生命的產品售后技術服務。
11.提供所有產品的“三包”服務。
供貨質量保障措施:為了完成我司的供貨質量承諾,保證項目全過程中的貨物質量。本項目建設,特別對所有項目設備、材料、工器具,在運輸、存放保管、施工過等過程中,采取必要的保護措施。我司負責所有的保障措施工作。甲方配合,提供相關的協助工作。1.質量監督管理措施
1)成立專門的質量管理監督部門,指定項目質量監督的負責人。確定質量方針、質量目標和清晰的職責分工。2)嚴格執行企業質量管理制度、項目質量監督制度。3)對產品和原材料供應商進行認證、評估和監督。4)監督和管理對外購產品和材料的檢驗評估工作。5)監督和管理出廠產品的質量評估、產品資料的審核。6)監督和管理產品材料的運輸、到貨驗收、貨物更換等全過程的產品質量。7)監督整個供貨計劃的執行,確保順利完成施工。8)定期參加工作會議,向項目負責人匯報產品質量監督工作成果。
2.產品出廠生產的質量保障措施1)把好原材料采購的質量關,必須符合國家質量標準和產品設計要求。2)嚴格按照質量管理體系的要求進行生產質量的管理,組建質量管理體系領導小組。明確各級人員的職責。3)加強全體員工的生產質量意識。4)對生產中的各個環節進行嚴格把關,定期或不定期地進行檢查。如發現不合格產品,必須重新生產,達到合格為止。5)對產品的生產過程進行記錄和統計,保證生產質量過程的可追溯性。3.外購產品和材料的質量保障措施1)成立專門的采購部門,對采購的整個計劃負責。2)制定項目采購計劃,完善所有采購文件。包括:項目名稱、工程使用部位、規格、數量、時間及價格要求;合同規定的質量保證規范、標準;工程技術規范的要求;采購進度計劃;運輸和交貨條件;質量鑒定和檢查方法。3)所有進場材料必須有出廠合格證和必要的檢驗單據以備審核。4)選擇優良的生產廠家和供貨渠道,保障貨物的質量。
4.現有主要設備和檢測設施的保障措施1)明確項目所需的主要設備和檢測設施類型和數量清單。2)指定專業的設備和檢測設施管理人員,保障整個工程中的設備和檢測設備的安全。3)檢查現有設備和檢測設施的存貨量及檢測記錄。確保有足夠的數量和合格的質量。4)對設備和檢測設施進行定期的檢測和保養維護。5)明確設備和檢測設施的運輸要求、使用技術要求和倉儲保管要求。6)對技術較強的大型設施,派遣專業的技術人員進行現場安裝、檢查和維護。7)可提供的工程工器具主要有:電錘,電鉆、手推車、梯子、升降機、綜合布線工具、視頻監控工具、電工工具等工程安裝工器具。8)可提供的專業監測工器具主要有:頻譜分析儀、音頻測試儀、噪音探測儀、電力測量儀器、測量工具、測試軟件工具、筆記本計算機、網絡測試儀等檢測工器具。
5.包裝、運送過程中的產品質量保障措施1)在運送前,對成品進行必要的包裝。原產品包裝符合運送要求的,可以使用原包裝;否則要更換或附加新的包裝。包裝上要標有適當的運輸和搬運記號。2)根據產品類型,選用適當的運輸工具。如控制器類的電子裝置可用小型車輛;運送至外地的成品,必須用封閉型車輛運輸。3)在包裝以外,還要使用泡沫塑料、海綿、雨布等材料進行適當的防護和遮蓋,防止或減輕運送過程中震動、磕碰、劃傷、污損。對運送至外地的成品,項目部要派專人押運。
6.到貨驗收時的質量保障措施1)貨物按照計劃運送到甲方指定地點之后,臺方負責人和我司工程師共同接收貨物并驗收。2)按照供貨清單,核對貨物名稱、規格、數量。3)進行開箱驗收。包括設備外觀、配件、說明書、合格證等裝箱內容。
4)如果貨物不符合合同標準要求或者損壞缺少,不予簽收。我司負責更換或者補貨,保證不影響施工進度。
7.現場存放中的貨物質量保障措施1)工程用設備材料需要在現場存放的,項目部必須設立滿足存貯條件的封閉庫房,由項目部經理指定專人負責管理,并接受管理部庫管員的指導與監管。不允許露天堆放。2)項目部要根據工程實際進度,合理安排領用設備材料數量,現場不允許存放過多的設備材料。
8.施工過程中的貨物質量保障措施1)指定完善的貨物領用制度,并嚴格執行。2)項目部要根據合同要求和工程施工計劃,合理安排施工順序,防止已完分項工程在后續工程中遭受損壞。3)分項工程完成后,項目部要根據合同書要求,對已經安裝在施工現場的成品采取包裹、遮蓋、隔離等必要的防護措施。
9.驗收、交付之前的貨物質量保障措施1)工程最終檢驗合格后,項目部要盡快組織工程交付與驗收。2)在交付驗收之前,如果合同書規定由我方負責成品保護,項目部要派專人值班看護,并建立成品保護交接班制度。
10.工程工具及檢測工器具的保護和管理措施1)工程工器具多技術含量高,安裝、調試要求嚴格。在輸送到施工現場的過程中,需要做好必要的包裝。防止造成設備表面刮花,嚴重的損毀。2)工器具由公司供應部統一集中、清點,項目部逐一檢查型號和核對數量打包裝車送貨,如數量多或路途遠則請信譽好的搬家公司負責運送。3)在工地倉庫中,預留充足的面積,用于工器具的倉儲、保管。避免工器具移動引起的破損、劃花。4)工地倉庫按照工器具存儲條件準備和部署。
5)制定完善的工器具倉管和領用制度。6)大型工器具,需要施工工地現場組裝,安排專業人員或原廠工程師就位安裝。7)施工場地內,應充分考慮到大型工器具的拆卸、搬遷、安裝等工序要求。
供貨保障方案及措施三篇
需貨方:xxx(以下簡稱甲方)
供貨方:xxx(以下簡稱乙方)
1合同資料和供貨范圍:根據代理公司的編號為按采購文件要求,并經雙方協商一致同意按上述條款簽訂本合同。
1.1合同資料:家具采購(高職組合體)
1.2交貨地點:甲方指定地點
1.3交貨時間:
1.4供貨范圍:
1.5合同總價格:中標價
1.6本合同的履行按照合同總價格。合同總價格包括的貨物種類及數量
2付款方式:
2.1甲方以轉帳方式向乙方支付合同款項
2.2交貨付款:
合同貨物安裝調試完畢后,并經甲乙雙方驗收合格后七個工作日內,甲方支付乙方合同總金額的90%,剩余10%貨款在質保期后無質量問題七個工作日內一次性付清。
3貨物標準
3.1供方帶給的貨物務必以全新的產品(貨物清單見合同)
3.2相關要求:乙方帶給的產品務必與樣品一致。
3.3售后服務:質保期一年,在質保期內乙方務必對所帶給的貨物進行跟蹤服務,對發現的問題24內予以解決。
4貨物供應、包裝及運輸
4.1合同生效后,乙方把全部貨物送達交貨地點并完成貨物的安裝、調試。
4.2包裝費及運費已包含在合同價內。
5安裝督道導及調試
5.1在甲方指定時間能夠進場時,乙方須將貨物運達甲方指定地點。
5.2貨物由于產品安裝人員而造成的損壞由乙方負責。
5.3安裝費已包含在合現價內。
6違約職責條款
6.1如一方違約,由違約方賠償另一方的相應損失。(具體指出條款、具體金額)
7不可搞拒力:
8爭端的解決
8.1履行合同時發生的糾紛,甲方與乙方應本著公平、誠實守信透過協商解決,如經協商后仍不能達成協議時,任何一方能夠向甲方所在的人民法院提出訴訟。
9合同生效
9.1本合同經雙方授權代表簽字蓋章后生效。
9.2本合同之附件(包括報價清單和服務承諾)為合同的有效組成部分,具有相應的法津效力。
9.3本合同一式陸份,甲乙雙方各三份。
供貨保障方案及措施3
1、我公司承諾,保證嚴格按照采購方的交貨時間及產品質量要求及時供貨,并送達到指定地點,產品到達用戶指定地點后,由用戶組織對設備進行驗收。貨物運輸過程中產生的所有費用均由我方承擔。
2、按照國家標準、行業規程或其他相關標準進行產品驗收、按照企業產品說明書進行產品驗收。
3、按合同要求及裝箱清單、產品配置清單與產品組件三者一致并且隨附產品說明書、產品出廠合格證,使用手冊等全套技術資料。
4、我方中標后,特成此項目領導工作小組,保證按時、按質、按量完成任務。
5、若不按時完成任務,愿承擔由此給采購方造成的一切損失和費用。供貨質量承諾及保證措施
1、保證我公司工程質量符合中華人民共和國國家標準、行業標準及其它相關標準。
2、保證我公司產品符合采購單位的設計要求。
3、本公司與生產商簽訂了技術支持合約,生產商承擔所有的.技術支持,公司代理的產品技術指標均能滿足標書的要求,為了保證供應商、購買方、制造商三方責任落實到位,我公司擬在商務運作中采用三方技術服務協議,以便最終用戶隨時可以找到有關單位和人員,處理遇到的問題。
4、保證履約擔保,若產品出現質量問題,我廠用履約金進行補償或賠償。
供貨保障方案及措施4
我公司本著"一切追求高質量,用戶滿意為宗旨"的精神,以最優惠的價格、最周到的服務、最可靠的產品質量"保證按時完成供貨。
1、人力資源∶我公司從業經驗豐富,項目供貨方案成熟,且有著良好的信譽,人力資源充足,貨物運輸能力及售后服務能力不存在任何問題。
2、配送能***配備有陸運汽車等多種運輸工具,在運輸方面上可以做到安全、快速運抵項目現場,***余采購單位距離較近,在供貨的響應時間及配送維護方面有天然的優勢。
3、相關管理措施∶我公司有專門的貨品運輸及售后人員,可以根據采購人要求按時、按質、按量的配送至指定地點,并定期回訪貨物的使用情況,根據招標文件要求與采購人需求調換和退換產品。
4、財務能力∶我公司針對此項目購置資金充足,完全有能力承擔本項目所需資金周轉。
5、應急保障能力∶為了不影響采購人貨物供應,如遇特殊情況或特殊需求的情況下只需提前一至二天通***,我公司可為采購人提前調撥貨物并按指定地點送達。
(2)五金配件采購配貨方案
針對本工程,單位抽調經驗豐富、責任心強的業務骨干組建配件供應組。負責本工程的配件采購及供應。
配件、材料供應組成員配置表∶一、供應計劃∶配件供應進度計劃表。
二、供貨流程∶
1、貨物采購
由我方負責人牽頭,配件、材料供應組組織配件采購。2、到貨檢驗
配件到貨后,甲方和監理參加該配件在交貨地進行的配件到貨檢查。檢查前我方將提前通知甲方參加。
3.開箱檢驗
在倉庫或現場進行的開箱檢驗由甲方、我公司等有關人員共同參加,對配件的內外包裝配件外觀進行檢查,若發現配件短缺和外觀破損,我公司將及時處理。
三、產品質量保證
提供合格的產品
我方按照采購人提供的供應計劃(包括調整計劃)及要求的品種和數量向采購人提供滿足本合同技術規定要求的質量合格、全新的貨物。
對于采購急需的貨物我方承諾采取其他有力措施以保證供貨的及時性,因此所發生的所有費用由我方自己承擔。
不合格產品的處理
采購人在交貨地點有權隨時抽檢我方交貨產品的質量,如發現質量不符合本合同規定,采購人有權拒收貨物、拒付合同價款,并追究賣方由此造成的經濟損失。
我方供應貨物的質量指標不符合合同規定的質量標準,我方自行處理并承擔由此所發生的全部費用。給采購人造成損失的,我方給予賠償。
在質保期內,合同貨物出現質量問題,經維修后仍然出現同樣質量問題,我方予以無償更換。質量保修期內,我方未能按采購人要求修復出現的缺陷,采購人有權另行委托其他單位修復,由此發生的費用,由我方自己承擔。
檢驗(測)、試驗
我公司按照質量體系的要求,從貨物進庫到貨物的出庫,對產品質量進行全過程的控制,每個環節均嚴格把關,為了保障交貨質量。
我方供應的所有合同貨物都是從企業信譽、質量、售后服務擇優選擇合格的'產品供應商。進入的物資入庫前檢驗員首先要驗證該批供貨單位是否為合格供應商,并驗證其有關質量證明文件(如合格證,檢驗報告等),再對進貨實施必要的檢驗和測量。如該貨物不屬合格供應商的產品,則予以拒檢。檢驗人員首先對
產品包裝、外觀、色澤進行檢驗并根據實測情況和相關檢驗的要求,作出合格與否的決定,經檢測合格后通知庫房保管部門。根據結果辦理入庫手續,庫房保管對所填物資的數量進行驗收,并分類堆放。我方承諾方供應的所有合同貨物是全新,未經使用過的。各個方面滿足招標文件規定的質量、規格和性能要求。買方有權對合同貨物進行抽檢,我方積極配合并提供抽檢所需的資料和必要條件。抽檢中發現合同貨物存在缺陷需要修理或更換時,修理和更換兩種措施的使用次數限制為1次,經修理、更換后仍然檢測不合格的,我方采取退貨處理。
包裝、運輸
我方交付的所有合同貨物均符合相關包裝儲運指示標志的規定,按照國家有關部門最新的規定進行包裝,滿足長途運輸、能承受水平受力、垂直受力、多次搬運、裝卸、防潮、防震、防碎等包裝要求。我方按照合同貨物的特點,按需要分別加上防沖撞、防霉、防銹、防腐蝕、防凍、防盜的保護措施,以便合同貨物在沒有任何損壞和腐蝕的情況下安全地運抵合同貨物安裝現場。合同貨物包裝前,我方應負責按部套進行檢查清理,不留異物,并保證零部件齊全。接到供貨通知后,將及時***車輛進行貨物裝運,在裝運貨物時做到輕拿輕放,嚴禁碰撞或劃傷貨物,嚴格清點數量,盡量避免發生差錯給用戶帶來損失,如用敞篷車裝載完畢必須綁扎牢固并加蓋防雨篷布遮蓋,貨物在運輸時均辦理貨物保險,并督促駕駛人員必須按照運輸合同規定按時將產品安全、迅速、準確無誤和保質保量地運交到用戶指定的卸貨地點。我方認真執行產品貯存、運輸規程,避免長時間燥曬,運輸中注意支點位置、捆綁方法,避免貨物表面劃傷或被污染。根據合同產品的特點和在運輸中的不同要求,我方在包裝箱上醒目地標明小心輕放"、勿倒置"、"保持干燥"等字樣以相應的標記圖案。我方應在合同貨物包裝物外表明確
標注貨物的倉儲保管要求,包裝物外表的標注應清晰、牢固、防水、耐磨。如果我方未提出明確要求或采購人按我方要求進行倉儲保管,合同貨物在保管期間發生損壞的,我方承擔由于修理或更換損壞的合同貨物而發生的一切費用。若因我方車輛限制或調配原因無法運輸而由買方車輛承運部分,則我方按市場價格向買方支付運輸費用。
交貨
***有幸中標,簽訂供貨合同后,我公司將根據合同供貨批次數量進行貯備并庫存貨物,合理調配生產線,優先供應本項目所需貨物。并根據買方的要求和交貨計劃,準時、安全的將貨物運至采購人指定地點。不論我方采用何種運輸方式,我方均保證采購計劃供應量,并保證有必要的調峰運輸能力,確保采購人的需要。我方在交貨時提供合同貨物出廠有關質量證明文件(如合格證,檢驗報告等),確保交貨質量。
四、售后服務方案
本公司所提供的五金配件均選用正規供貨渠道,均有廠方提供售后服務保障(零五金配件供應和技術支持保障)。公司售后服務部現有經專業培訓的技術工作人員提供2小時響應的上門服務(必要時可加急響應)。在人力和物力的雙重保障下。本公司將提供以下免費服務項目(人為損壞除外)(一)按廠家保修條例免費提供保修期內的上門檢修服務;(二)免費為保修期內出故障的零五金配件更換新的合格的零五金配件;(三)免費提供售前、售后技術咨詢和使用人員培訓;(四)免費送貨;
(五)免費提供定期跟蹤維護;詳細服務內容如下∶一、五金配件、易損件保修∶
按國家"三包服務政策"和廠家條例提供主件保修、耗材及易損件保修,詳情見各產品保修卡。
二、運輸方式
在產品購買后,我公司首先會與用戶單位具體負責人聯系,確認送貨時間與
要求;
其次,在規定的時間內,我公司將提供交通工具并派遣專業工程師將產品送到使用單位;
第三、對所提供的產品,保證均有原廠外包裝,包裝外觀無破損,并且沒有開封;
第四、貨到用戶單位確認型號及數量與合同上無誤差后,客戶簽署送貨單。
第五、產品外包裝及所有產品附加物歸用戶單位所有,自行處理;第六、產品送達用戶單位在開箱驗收時,如有缺損、備品五金配件、隨機工具、附件、產品本身破損,***負責。
三、交貨時間
在簽訂采購合同后,我公司與用戶單位具體負責人聯系,確認送貨時間與要求,如無特殊情況在2個工作日內交貨。
由于水災、火災等自然災害及廠商供貨延遲等不可抗拒因素,導致合同內產品不能全部或部分按期交貨的,我公司會在三天內書面和電話通知用戶單位,并提供免責情況證明,在得到同意后,明確提出解決方案和交貨時間。
五、交付工期
我公司保證在正式合同簽定的工期內供貨。如無特殊情況和說明,一般為交貨期為接到客戶訂單后2天之內。
六、免費退貨、換貨
即自產品供貨之日起2日內,如發現產品有任何質量問題,我公司將免費更換同類合格的產品。
七、質保期內產品故障服務響應時限1).24小時服務熱線∶
此次投標產品,我公司設有24小時專人值班的服務電話,還可以直接拔打業務經理的手機,節假日不休息。
2).30分鐘電話響應∶
在撥打故障報修電話后,我公司工程師將在30分鐘內與使用者電話聯系,了解故障現象,確定維修或更換五金配件事宜,提出解決方案。
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