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人事助理崗位職責

時間:2024-08-19 11:01:32 崗位職責 我要投稿

人事助理崗位職責

  在我們平凡的日常里,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編整理的人事助理崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

人事助理崗位職責

人事助理崗位職責1

  1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

  2、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

  3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;

  4、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;

  5、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

  6、完成上級領導交辦的`其他任務。

人事助理崗位職責2

  1、在總經理的領導下,全面負責人力資源部的工作。根據政府有關政策和酒店的經營目標,搞好人力資源開發,合理安排本部門的日常工作。經常召開人力資源部工作會議,及時發現問題并及時解決。

  2、協助總經理做出酒店各部門的人員編制,制定各崗位工資及工資調整的策略。

  3、根據酒店發展需要對酒店各崗位進行描述(包括各崗位的職責描述、工作范圍的描述、考核方法的`描述、獎懲辦法的描述等)。

  4、根據酒店的考核和獎懲辦法,完善酒店各崗位的考核和獎懲體系、根據考核結果制訂獎懲方案,經批準后組織實施。

  5、根據酒店發展的需要,建立開發培訓人才的機制、落實人員淘汰機制、競爭上崗機制、培訓機制等,制訂相應的方案,經批準后組織實施。

  6、熟悉酒店各部門業務,協助總經理建立和理順其它各部門管理機制、體制。

  7、樹立酒店的團隊文化、維護酒店祥和的工作氣氛,進行協調、組織能力的培訓,協助總經理把酒店員工建設成一支富有凝聚力的隊伍。

  8、制訂、完善酒店的檔案管理、保險等制度,制訂實施方案,經批準后實施。

  9、人力資源部和勞動人事部門保持密切聯系與合作。

  10、完成督導上級的各項工作任務。

人事助理崗位職責3

  崗位職責

  1、協助上級擬定公司的各項規章制度,并監督各部門執行情況;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理并及時報告給上級;

  3、負責收發傳真,復印資料文件等;

  4、負責離職員工的.善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  5、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品和網絡)的管理工作,包括清點、維護、登記,公司及員工宿舍的物管、水電氣、電話費用的繳納;

  6、負責協助上級主管組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

  7、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;

  8、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃

  職位要求

  1、人力資源、企業管理或相關專業大專及以上學歷;

  2、1年以上相關工作經驗,熟練使用辦公軟件,熟練擬寫各種行政公文;

  3、具有很強的組織協調能力,良好的應變能力,執行力強,抗壓力強;

  崗位要求

  學歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

人事助理崗位職責4

  職責描述

  我們需要您做:

  1、負責協助各部門的人員崗位職責職位要求工作,包括人員的預約、接待、面試及面試評估;

  2、員工入離職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的`建立,管理及時更新花名冊、員工生日登記表;

  4、負責日常考勤的管理和統計,社保繳交;

  5、協助組織企業文化建設工作,包括年會安排、通知發布、會務組織、文體活動安排等;

  6、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

  7、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

  8、領導交代的其他事務。

  我們需要這樣的您:

  1、人力資源相關專業大專畢業,從事人力資源工作一年以上;

  2、熟悉員工入職、離職、社會保險;

  3、熟練操作計算機,熟練使用各種辦公軟件;

  4、熟悉各類崗位職責職位要求渠道及崗位職責職位要求流程,掌握較好的面試技巧;

  5、具備較好的表達、溝通、組織、協調能力和時

  崗位要求

  學歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1-3年

人事助理崗位職責5

  崗位職責

  1、協助并參與崗位職責職位要求;

  2、負責管理人力資源相關文件和檔案;

  3、負責整理及錄入客戶相關資料及合同審閱;

  4、客戶通知及來訪安排;

  5、會議、培訓等支持性工作;

  6、領導安排的其他工作;

  職位要求

  1、熟練使用電腦辦公軟件;

  2、具備良好的協調能力、溝通能力,有責任心;

  3、具備一定的`接待禮儀;

  4、較強的服務意識,形象氣質好,1.63cm以上,普通話標準;

  5、學歷不限,經驗不限,我們只看重您的能力!

  6、發送簡歷請附照片及身高;(接受應屆畢業生)

  崗位要求

  學歷要求:不限

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

人事助理崗位職責6

 。1)協助總經理制定酒店人事政策,負責貫徹執行酒店人事方面的 方針、政策、指令、決議。

 。2)就酒店重大人事任免事項提供參考意見,負責擬訂機構設置或重組方案、定編定員方案的上報。

 。3)負責擬訂每年的工資、獎金、福利等人力資源費用預算和報酬分配方案,上報總辦批準后按計劃執行。

  (4)負責員工的招聘、并加強對員工的思想教育、企業文化給與定期培訓。

  (5)負責員工晉升的評定及審查、重大事項的方案,提交總經理決定。

  (6)負責編訂和修改酒店各項勞動、人事、社保、安全的標準、和工作計劃,并及時監督、檢查其執行情況。

  (7)負責指導、管理、監督人事部下屬人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰事項。

 。9)核對員工考勤及獎罰情況,為財務部發放工資提供及時、準確的依據。

 。10)搞好職工餐廳、員工宿舍的管理,保證為員工提供安全健康的飲食服務和舒適的休息環境。

 。11)協調組織好酒店有關薪酬、福利、企業文化建設等工作,積極組織開展文體活動,不斷完善和豐富員工的業余文化生活。

 。12)協助總經理制定或修訂酒店內部各項管理規章制度,熟悉國家相關的法規和政策,按酒店的`規定和程序進行工作。

  (13)做好各崗位人員進出把關工作,采取多種形式做好各崗位人員的招聘和人才儲備工作。

  (14)做好總經理交待的其它臨時性工作。

  人事助理崗位職責6

  1、負責公司招聘、員工關系、員工福利等模塊的相關工作,包括:

 。1)公司招聘平臺的管理、簡歷甄選、預約面試、工作安置等工作;

 。2)員工入職、轉正、離職、調崗、晉升等人資相關手續的辦理;

  (3)員工勞動合同的簽訂及續簽,員工信息錄入、人事檔案管理;

 。4)統計員工社保、公積金人員變更情況,協助辦理相關業務。

  2、負責員工考勤統計、通訊錄更新,公司合同的登記與管理,公司制度的執行與監督;

  3、負責辦公用品的采購、發放,員工名片印制,辦公設備及固定資產的管理和維護;

  4、負責辦公環境的維護、公司文檔收發、來客來訪接待、電話轉接等工作;

  5、完成領導交辦的其它工作。

  人事助理崗位職責7

  1、負責酒店的人力資源整體規劃;

  2、負責酒店的人力資源招募選拔、培訓上崗、文件檔案、薪資福利、升遷調動、獎懲制度、考勤考績、離職出公司整個過程的運作及事物性工作處理;

  3、負責部門文件及單據的審核;

  4、負責部門日常事務的檢查、督促、落實、改進;

  5、負責員工投訴、處罰事務的調查核實工作;

  6、負責指導和改進部門員工的工作方法及工作效率;

  7、負責各個部門之間的人事溝通及協調和發展;

  8、負責對外人事溝通和協調,發展公司內部的人事關系;

  9、負責建立和完善企業文化,營造良好的企業文化氛圍;

  10、負責對外宣傳酒店人事政策,創造具有競爭力的企業人事環境;

  11、負責辦理酒店員工社會福利保險事宜,保障員工合法權益; 12、負責處理日常勞資糾紛,協調公司和員工的利益平衡;

  13、負責酒店員工的每月薪資計算核對工作;

  14、建立人事部各類文檔管理工作,負責文件打印、收發、催辦、負責辦公用品領取、保管諸事宜。

  15、負責收集員工思想動態,并針對思想動態開展人事活動;

  16、負責人力資源的成本評估;

  17、負責公司員工發展,職業生涯規劃;

  18、負責定期對直接上司匯報工作情況;

  19、負責處理上級臨時交辦的事務;

  20、負責中餐部剩余酒水的保存。

  21、負責制作月工資報表,負責員工簽定(簽證)合同及工作證、出入證、名牌。

  22、執行人事保密制度和員工檔案的調閱制度。

  23、負責圖書的管理、存取及借閱。

  24、負責對對講機的管理。

  25、對員工宿舍的管理理及每月的衛生大檢查。

  26、負責人事檔案的整理。

  27、負責案例的整理、登記、及時與客人電話溝通及回訪。

  28、負責每天的營業收入輸入及分析。

  29、負責上報外界各部門的表格及數據。

  30、負責公司證件及榮譽證書的管理與登記,及年審辦理。

  31、其他臨時性的指定項目和階段性任務。

人事助理崗位職責7

  1、負責公司網絡平臺的直播(不限游戲、唱歌、跳舞、樂器等);

  2、良好的溝通能力,性格開朗,應變能力強,有自信心,善于與粉絲互動調動氣氛,維護聊天室的秩序;

  3、進行粉絲運營,和粉絲保持互動,提高粉絲粘性;

  4、網絡直播內容需嚴格遵守法律法規,杜絕一切低俗不健康行為;

  5、穩定上播,按時直播,維護直播間的`正常秩序;

  6、遵守公司規章制度,配合公司安排。

人事助理崗位職責8

  1、負責公司日常會議組織協調,內外郵件、函件的接收和傳達

  2、負責總經理日常行程安排,協助總經理與部門間的信息溝通傳達;

  3、負責做好公司重要來賓的`接待安排及重要會議的組織與會務工作;

  4、協助HR招聘、崗前培訓、考勤;

人事助理崗位職責9

  1.制定并完善公司績效考核管理制度,優化績效管理流程;

  2.根據公司實際情況,設計部門考核方案,編制崗位績效考核相關表單;

  3.組織并跟蹤績效考核工作進程,確保工作順利開展;

  4.每月跟進績效考核數據提交情況,對提交的考核數據匯總統計;

  5.建立并保管員工績效考核檔案,做好整理、存檔工作;

  6.完成上級領導交辦的其他工作。

人事助理崗位職責10

  1、 發布招聘信息、篩選應聘人員資料, 監督員工考勤、審核和辦理請休假手續;

  2、 組織、安排應聘人員的面試,辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;

  3、 管理公司人事的`檔案,協助實施員工培訓活動;

  4、 完成人力資源部經理交辦的其它事項。

人事助理崗位職責11

  崗位職責:

  1、了解所支持部門的業務狀況和團隊運作狀況,提供符合業務團隊個性需求的.相關信息;

  2、執行所支持部門的招聘、員工關系、培訓等人力資源工作,協助業務部門提升組織績效;

  3、協助貫徹企業文化、政策及流程在所支持部門的執行;

  4、輔助加強員工溝通管理,暢通公司與員工的雙向溝通渠道;

  5、其它人力資源支持工作。

  任職要求:

  1、本科及以上學歷,人力資源、管理學、心理學或業務相關專業優先;應屆畢業生有人力資源相關實習經驗者優先;

  2、了解人力資源各模塊工作,熟悉國家相關的政策、法律法規;

  3、抗壓性強,具備較強的人際溝通協調能力,善于思考,有親和力。

  4、較強的學習能力和責任心,具備獨立處理事務的能力,具有優秀的溝通能力和協調能力,有團隊協作精神。

人事助理崗位職責12

  1、負責前臺接待,辦公室行政支持工作;

  2、負責商務文件、檔案的建立與保管;

  3、負責合同簽訂及歸檔事項的處理,含審批流程把關、打印、電子文件、紙質文件、掃描件存檔/傳遞;

  4、公司網站維護及管理;

  5、完成上級領導交予的'各項工作任務。

人事助理崗位職責13

  崗位職責:

  1、負責每月考勤統計匯總、員工信息及檔案管理、員工入離職辦理等基礎人事工作;

  2、負責節假日放假安排、員工活動組織、加班零食采購等員工關系工作;

  3、負責來訪賓客接待、收發信件、電話記錄反饋等接待工作;

  4、負責辦公環境維護與優化,負責辦公用品的采購、發放和登記,負責公共辦公設備的'保管與維護等;

  5、協助、參與固定資產的采購、盤點及管理;

  6、協助、參與人事行政制度的修訂,并監督實施;

  7、依據個人能力及意愿,可參與招聘、培訓等模塊工作;

  8、完成上級領導交辦的其它工作。

  任職要求:

  1、大專及以上學歷,人力資源管理、行政管理、旅游管理、漢語言文學等專業優先考慮;

  2、1年以上人事、行政相關工作經驗;

  3、普通話標準,形象好、氣質佳,活潑開朗;

  4、具有較強的人際溝通能力、理解能力及協調能力;

  5、有綜合和獨立處理工作的能力;

  6、工作態度積極,責任心強,有較好的接待和服務意識,親和力好、有耐心;

  7、優秀應屆生亦可考慮。

人事助理崗位職責14

  一、鑒人與甄選技術。

  要有效的了解一個人,可以借助一些心理測試工具,目前比較風行的有mbit,它通過我們對一些事情的看法和處理方式來判斷我們屬于外傾(e)—內傾(i)、感覺(s)—直覺(n)、思維(t)—情感(f)、判斷(j)—知覺(p)中的某些傾向,從而確定我們可能的發展趨勢。據老師介紹,知名企業家大抵是nt型的人。因此,我們可以發現,我們的行為模式將最終決定我們的成就。

  要了解一個陌生人,我們除了與他交談獲取相關信息外,還可以通過非語言信息來判斷,而且非語言信息往往更快更準確。“聽其言而觀其行,觀其色而究其實”說的就是這個道理。

  二、關于面試管理。

  我們公司以前在面試的時候,先準備一堆高難度的筆試題,把大家弄得七葷八素,再開始面試,面試的時候我上司叫我別說話,使勁聽對方說,結果常常嚇得來面試的人惶恐不已,F在我知道了,高效面試應該著眼于以下三個方面:創造輕松氣氛;給被試者訪談提綱,以便參與;強調私密,建立信任。而在面試題目的準備上,bei行為事件面試法是比較值得推崇的一種辦法。即通過詢問被面試者最開心、最成功、最失敗、最遺憾、最棘手、最有挫折感等問題來了解他與公司的企業文化、所需要的個性特質是否相吻合,從而決定是否錄用。在回絕一個人時,比較得體的方式要先告訴對方結論,然后肯定對方的一些優點,再提些中肯的建議。畢竟hr的一個重要使命就是維系企業的人脈。維系得好,朋友遍天下;維系得不好,敵人遍天下。

  三、工作分析技術。

  該工作是通過科學有效的方法確定工作職責和任職資格。在此基礎上,設計崗位說明書,用以說明崗位工作特點和所需人員特點。工作分析需要收集工作活動、員工行為、工作環境、工作所用設備、工作績效標準、工作對人的要求等信息,通過觀察法、工作日記法、主管分析法、關鍵事件法、訪談法、問卷法等方法確定工作人員應該具備的教育程度、培訓經歷、工作經驗、能力要求、性格要求、職業興趣等。對一項工作而言,能力只是業績的基礎,高績效來自興趣。對個人而言,及早遇見賞識自己的伯樂,找到自己喜愛的工作,才可能幸福一生、快樂一生。

  四、關于績效管理。

  績效管理圣語:“考核什么你就得到什么!蓖ㄟ^績效考核可以建立績效導向的文化;澄清職責和溝通信息,從而提高辦事效率;激勵員工,吸引留住并培訓人才,這是對未來的管理。該工作的三大核心是:指標設計、激勵設計與制度設計。一般而言,在設計指標的時候,綜合平衡記分卡、目標管理法、kpi法各有優劣,企業可以根據自己的實踐進行選擇。所謂平衡記分卡,就是從財務角度、客戶角度、內部管理、員工角度選取適用的指標來予以綜合平衡,全面考量一個人的.工作成績。

  五、關于薪酬設計。

  這部分的主要內容包括:基薪設計、獎勵機制、獎金設計。薪酬設計已經上升到企業的戰略高度,通過合理的薪酬設計,可以實現內部公平、提升外部競爭力、激勵導向等目標,最終實現企業管理的效率與公平難題。要實現以上目標,在調查市場同類職位薪酬水平的基礎上,兼顧學歷、司齡、職稱等差異,每崗設立不同的檔次,從而基本上達到按能力付酬的理想目標。

  六、關于培訓管理。

  要管理好單位的培訓工作,需要從培訓角度分析、培訓規劃設計、培訓實施評估三個層次來把握。

  七、關于職業生涯規劃。

  所謂職業生涯規劃,就是要實現個人與職位相匹配的目的。在人的一生中,不同的年齡段要考慮不同的事情:

  30歲以前:發展個人自我意識,學習與人相處;建立個人自身的生活結構和方式;做出有效的教育和職業的選擇。

  30歲:第一次重估自我;第一次承認“時間有限”,第一次從幻想中醒來;責任取代了理想;讓配偶接受自己實際上是怎樣;承認子女實際上是怎么回事;終止非現實的交往。

  40歲中年危機:體力有下降的征兆;承認木已成舟;做出最終職業選擇;應付空巢綜合癥;承認子女的成人角色;應付與年輕人的競爭;開始為御人與育人發愁。

  50歲以后:復查個人對社會的貢獻;專業化消退,智慧上升;與子女建立成人關系;根據身體和健康條件學會改變個人生活方式;珍視配偶。

  對于我們的職業選擇,大家可以對比分析一下:

  技術/智能型職業:喜歡從事具有實際技術內容的工作,如工程技術、財務分析、系統分析,認為管理是“政治競技場”。

  管理型職業:分析能力—能夠迅速識別信息、深入問題的核心(說到點上);人際能力—能影響、監督、統率、操縱和控制組織和各級人員。感情能力—能夠使用權利而不感到內疚,在感情危機和人際危機面前,不是被壓倒,而是承擔起高水平的責任。具有很高的情感控制能力。

  安全型職業:能夠按要求行事,以維持工作安全為目的,尋找一種穩定的前途。

  創造型職業:這樣的人具有強烈的創造需要。如作家、藝術家。

  自主獨立型:把自主和自由看得十分重要。

人事助理崗位職責15

  職責描述:

  a、協助經理制定年度培訓計劃,并跟進培訓計劃的實施及執行。

  b、負責A/B級職員的入職培訓及入職前的指引。

  c、協助經理負責所有內部培訓和相關現場活動,使用最有效的培訓方法以滿足公司所需的短期和長期的業務需求。

  d、獨立開發培訓課件,并對B/C級管理人員進行授課。

  e、協助經理調查勞動力市場或內部進行工資調查,以確定有競爭力或平等和公平的工資率。

  f、負責員工關系,員工職業發展規劃、

  g、協助經理處理各種糾紛。

  h、負責職員的離職面談,形成離職原因調查報表。

  i、協助經理負責公司績效管理的實施及執行。

  j、負責與外部供應商聯系,包括臨時工中介公司,廢品回收公司,外保保安公司,飯堂,物業,外部培訓公司等。

  k、負責公司企業文化建設及員工文娛活動安排,如春茗晚會,日;顒拥。

  l、負責公司內部6S,起草相關6S制度文件,并帶領6S團隊做好公司各項6S工作。

  m、人力資源行政部的對外翻譯文件的校準及相關規章制度的起草與校正。

  n、協助經理處理人力資源一切相關事務,包括人力資源,行政,保安,消防安全,宿舍等的工作。

  o、負責消防安全工作,包括消防安全文件,培訓所有員工,消防安全的'宣傳等工作。

  p、熟悉勞動法律法規,并能處理相關問題。

  任職要求:

  1)大學專科或本科學歷,人力資源管理,法律,英語專業。

  2)至少3年的培訓、員工發展、績效管理,企業文化,6S及法律法規方面的工作經驗。

  3)人力資源職能的良好知識。

  4)良好的電腦操作技能:Word,Excel。能夠創建電子表格用于數據的展示和分析。

  5)受過人力資源管理方面的培訓。

  6)強制性:普通話和英語讀寫(口語不限)

  7)優勢:粵語

  8)良好的溝通能力和團隊合作能力。

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