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業主方工程部崗位職責制度
在現在社會,制度使用的情況越來越多,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的業主方工程部崗位職責制度,希望對大家有所幫助。
工程部是公司的內設機構,貫徹實施公司各項規章及管理制度,承擔項目工程技術、功能的設計管理、工程監理、施工安全、變更控制、工程進度、工程質量、工程造價及竣工備案的管理,負責做好施工現場的開工準備及“三通一平”的基礎工作,具體職責如下:
一)工程部部門職責
1、根據公司開發項目的要求,負責項目的設計委托及審查,下達設計委托書。
2、負責新項目立項后制定項目整體開發計劃。
3、對方案設計、初步設計和施工圖設計三個階段密切跟蹤和監控,從設計各階段嚴格控制項目成本,并根據設計經濟指標分析報告和工程概算,指導施工圖設計階段定量定額設計,并負責圖紙審查工作。
4、收集工程技術信息,包括開發規模、開發性質、經濟指標、新工藝、新材料、新技術等,建立工程技術動態信息庫,為開發項目提供工程技術參考和借鑒。
5、負責跟蹤方案圖、施工圖設計,并組織進行圖紙自審,優化設計。
6、負責辦理各項報批、報建等開工建設手續并負責資料的管理,負責辦理水、電、氣等項目配套工程手續,并協調好周邊關系;
7、參與對標代理、造價咨詢、監理、施工單位、材料和設備供應商的考察評選和招(議)標事宜。
8、及時提出各種招標立項計劃、設計出圖計劃及材料立項計劃,并督促所對應的單位及部門完成;
9、組織圖紙會審,提出優化和合理化建議,審批各種施工組織設計、施工方案等;
10、按批準的項目總進度計劃,編制工程實施計劃,組織工程實施,確保工程進度計劃的完成;
11、及時編制甲供材料設備需求計劃,審核施工單位提出的甲控材料的需求計劃,并督促相關部門完成審批;
12、負責全面協調管理施工過程中工程質量、進度、成本及安全文明施工工作,協調和處理好各方面的關系,及時處理施工過程出現的問題; 13、按程序嚴格審核辦理設計變更、施工材料代用手續及工程現場簽證等工作;
14、負責組織協調基礎工程驗收、主體結構驗收、各分部、各專業工程驗收及工程竣工驗收;工程竣工備案移交工作;
15、負責對監理公司的工作進行全面監督管理,審核監理規劃、監理細則和監理月報等;
16、編制年度、月度資金需求計劃。參與公司項目資金平衡會,參與工程造價的動態管理,負責按工程進度、工程量和工程質量提出工程款的支付意見,并向上級部門申報;
17、參與組織新材料、新技術、新工藝的考察、研究及推廣應用;
18、負責工程技術文件資料整理、歸檔和項目信息管理工作;
19、負責組織有關單位向物業管理移交,協助督促施工單位做好保修期內維修整改工作;
20、負責做好與規劃、國土、消防、人防、特檢中心、質監、安監等政府部門的協調工作。
二)工程部規章制度
1、工程部工作人員要遵守公司的各種規章制度,在工作時不得做與工作無關的事情,如:上網玩游戲、看雜志、打牌賭博等,如被發現將嚴肅按公司相關規定處理;
2、嚴格遵守公司規定的作息時間,不得無故遲到、早退、曠工;
3、節假日值班規定:根據需要安排節假日值班的人員,必須按時到崗,盡力處理當日事務,不得私自脫崗;
4、工程部各崗位人員,實行明確分工,責任到人,但在具體工作中須互相配合,互相協助,分工不分家;
5、工程管理人員要認真吃透管理的工程設計文件及規范,及時發現設計圖紙中存在的問題并提出合理化的建議;
6、工程管理人員要監督施工單位嚴格按設計圖紙、施工規范及操作規程進行施工,及時發現和處理工程中出現的技術、質量、安全等方面的問題; 7、工程管理人員必須按照合同規定的工期節點、施工組織計劃、材料到場計劃及總工期的要求督促施工單位完成施工進度計劃;
8、工程管理人員不得隨意變更設計圖紙,如確須變更需先征得公司主管領導和設計院的同意并由設計院書面下達設計變更通知單后方可進行施工;
9、現場各專業工程師對簽證工作應及時辦理,不得事后補簽,簽證時需在簽證單上詳細描述事實的工程量。簽證單應由兩人以上責任工程師及工程部負責人簽字,再按公司簽證流程完成后方可生效。簽證單應附原始憑證、照片及簽證依據;
10、不準接受承包單位的獎金、禮金、禮品及各種津貼等,一經發現嚴肅處理。
三)工程部經理崗位職責
1、在公司的統一安排下,全面履行部門職責;負責安排本部門員工的工作,做好團隊建設工作,確保良好的工作氛圍及工作作風;
2、按批準的項目總進度計劃要求,編制工程實施計劃并組織實施,確保工程按進度計劃完成;
3、及時提出各種招標立項計劃、設計出圖計劃、材料設備立項計劃及甲供材申購計劃,并督促完成;
4、負責組織圖紙會審,對圖紙進行優化和提出合理化建議,審批各種施工組織設計、方案等;
5、總體負責工程進度、質量、成本控制、安全文明施工管理及內外關系協調等工作;
6、按照監理合同及監理規范條例對監理公司的工作進行全面監督管理,落實有關責任制,使監理公司充分發揮其監理職能;
7、負責組織基礎工程驗收、主體結構驗收、各分部、各專業工程驗收及工程竣工驗收,做好竣工備案移交工作;
8、參與項目工程施工的招標工作及工程監理的招標工作; 9、組織工程部人員對變更、委托、指令等工程進行驗收及實測實量,嚴控現場簽證管理工作;
10、嚴格按照合同、設計及規范要求進行施工管理控制,嚴控設計變更管理工作;
11、負責項目竣工交房后維保階段的配合工作;
12、負責與相關政府部門的協調工作。
13、完成上級交辦的其他工作。
1、 在公司的統一安排下,全面負責工程部工作;
2、 參與工程項目的前期開發,對項目開發利用提出合理的工程設計方案,并協助進行項目立項的申請;
3、 負責審查工程方案設計、初步設計、施工圖設計的可行性;
4、 負責申請規劃總平條件,取得規劃總平批準圖;
5、 負責方案設計的報批,申請《建筑設計紅線圖》;
6、 與有關部門共同組織召開工程方案設計、初步設計審查會審,并提出修改意見;
7、 負責施工圖的審圖,報批工作,并領取施工圖審批結果;
8、 負責工程招投標工作,提出招標條件及要求。
9、 審核工程招標標底的合理性;
10、 負責環保、消防、人防、衛生、防疫、環衛、水電、防雷、市政、統計、檔案、質檢、安全、勞保、燃氣的報建報批工作;
11、 與各有關單位密切聯系,確定工作相互配合的要求;
12、 負責工程報建工作,領取《工程施工許可證》及《工程規劃許可證》;
13、 組織施工圖紙的會審,提出修改意見;
14、 審查承建單位提出的施工組織設計、施工技術方案和施工進度計劃,提出修改要求;
15、 起草工程施工合同的條款,審核并確認分包單位;
16、 組織制訂年度開發項目生產計劃報公司審定,并根據公司審定后的年度生產計劃,組織項目部制訂月度生產計劃;
17、 負責組織召開月度計劃會議,并將經討論通過的各類計劃呈報總經理審批后分發至相關部門執行和考核;
18、 負責各類計劃執行過程的跟蹤和監督,并將上月各類計劃的完成情況報辦公室作為考核的依據;
19、 負責每周組織召開部門例會,安排下周工作。每周向分管副總提交上周工作總結和下周工作計劃,并提出建設性意見。
20、 根據國家有關工程技術規范及合同的條件,對工程施工嚴格實行“三控制”;
21、 負責組織監理公司專業工程師(施工員)對工程質量進行復核,確保工程質量;
22、 監督承建單位做好工地的安全施工工作;
23、 審查承建單位提出的工程材料、單價,與有關部門商討材料市場價格,并向公司總部備案;
24、 申請工程款的撥付;
25、 組織工程產品的中間驗收;
26、 了解市場材料信息,進行材料的市場調查的比較,確定材料的選用;
27、 確認工程現場簽證,提出修改意見;
28、 審核并簽署工程的 開工令、停工令、復工令;
29、 組織工程竣工驗收;
30、 審查承建方的竣工資料,做好工程資料的移交工作;
31、 組織工程資料歸檔工作,與有關部門協調整理工程資料;
32、 負責項目各單體工程或各部門的工程項目竣工驗收工作;
33、 參與或組織工程竣工綜合驗收工作;
34、 審核工程結算書,提出工程結算修改;
35、 負責工程移交物業公司(或者移交小業主)的工作;
36、 確認房屋銷售面積的計算結果;
37、 負責組織工程保修期間的工程維修工作;
38、 組織本部門員工學習新規范,了解市場新工藝,新技術;
39、 與有關部門配合,完成相關協調工作;
40、 負責安排本部門員工的工作時間,并向公司總部備案;
41、 負責提供給營銷部開發項目準確的設計和施工資料,為市場銷售和客戶服務提供依據;
42、 完成公司安排的其它工作;
43、向總經理報告上述工作有關事宜。
四)土建工程師崗位職責
1、在工程部經理領導下,負責土建工程的現場組織與協調工作,對本專業工程的進度、質量向部門經理負責;
2、熟悉合同文件,審核土建專業設計圖紙指出錯、漏、空、缺,并提出意見和建議;
3、審查土建工程編報的進度計劃、方案、申請、變更等并提出專業意見,督促施工單位按批準的意見文件組織實施;
4、及時發現土建工程施工中的各類問題并提出合理的處理意見,督促施工單位按批準的處理方案實施;
5、配合部門經理協調好與設計、監理、施工、供應等各參建單位的關系,堅持原則,自覺維護公司利益;
6、審查土建專業的監理實施細則,對監理單位的工作進行經常性的檢查和監督,對不符合監理合同要求和工作不稱職的監理人員建議進行調換處理;
7、核查進場材料、構配件的原始憑證、檢測報告等質量證明文件及其質量情況,通過現場檢查,平行檢驗,見證取樣送檢,復試合格后方可投入使用;
8、建立場地統一的坐標控制點和高程控制點,并做好檢查和保護工作;
9、負責本專業工程關鍵工序、特殊工序、隱蔽工程等的檢查及分項工程的驗收;
10、參與圖紙會審、工程協調會、監理例會、工程驗收,負責作好本專業工作日志;
11、負責本專業的現場工程計量工作,簽認并保存工程計量的數據和原始憑證,及時、如實審核工程簽證、進度款申請、結算申請文件;
12、協助資料員及時做好對本專業工程技術資料的收集、整理和歸檔工作,并保證資料的完整性、真實性;
13、及時完成領導安排的其他工作。
1、 負責部門經理分管的現場專業管理工作;
2、 參與工程項目的前期開發,對項目開發利用提出建設性的工程設計方案;
3、 參與審查工程方案設計、初步設計、施工圖設計的可行性,并提出建設性方案。
4、 參加施工圖紙的會審,并提出修改意見;
5、 負責審查承建單位提出的施工組織設計、施工技術方案和施工進度計劃,提出修改要求;
6、 負責檢查開工前準備工作,核檢是否具備開工條件,向經理提出建議;
7、 對施工過程中各施工隊伍、監理單位執行合同協議相關條款、設計施工圖及施工規范的情況,嚴格按工地管理制度對施工現場人、事、物進行監督管理,及時了解工程進度、質量情況;
8、 負責工地現場值班,平行管理、跟蹤,協助承建單位做好工地的安全工作,發現承建方有違規,向經理提出整改意見;
9、 負責監督監理單位對各種原材料隨機抽樣檢查,并督促施工單位按規定進行試驗,堅持要求對所有原材料進行先試驗后使用的原則,保證工程質量的可靠性,杜絕不符合設計要求和質量要求的建筑材料用在工程上;
10、 負責編寫工地日記,詳細記錄工地每天發生的情況;負責工程材料見證。
11、 負責核對建筑物在定位、標高、軸線和布局是否符合設計圖紙和合同的要求;
12、 負責監督監理單位按照設計要求及質量驗收標準,對工程質量的主控項目、一般項目隨時隨機進行抽查,嚴格把關,發現問題及時提出整改意見,加強工程質量的預先控制工作,及時返饋工程質量信息給項目部主管;
13、 根據現場施工實際情況,負責向經理建議對施工單位下達工程部整改通知、返工通知、停工令、復工令、備忘錄等指令;
14、 與有關部門配合,根據合同約定的時間,審核施工單位提出的工程量清單;
15、 與有關部門配合,根據其權限對負責單位工程施工過程中的變更工程簽證單的檢查、復核工作,保證簽證單的合理性和準確性;
16、 了解市場材料信息,進行材料的市場調查的比較,建議工程材料的選用;
17、 負責落實上級有關部門提出的整改意見和整改通知,負責隱蔽工程(地質情況、基礎工程、鋼筋、各種管網暗敷、衛生間滲漏試驗等)驗收,及參加工程竣工驗收,提出工程竣工驗收意見;
18、 負責傳遞與落實開發項目工程以及配套工程、附屬工程的有關施工技術聯系,收集相關單位的各種工作聯系函和有關技術資料;
19、 審查承建方的竣工資料,做好工程資料的移交工作;
20、 負責組織工程保修期間的工程維修工作;
21、 學習新規范,了解市場新工藝;
22、 與有關部門配合,完成協調工作;
23、 完成公司安排的其它工作;
24、向部門經理報告上述工作有關事宜。
25、積極協調各市政、公用、園林、交通等配套設施的綜合建設,組織市政協調會,及時協調路由不足及用量不夠的問題,繪制市政綜合管網設計圖及市政綜合管網竣工圖。
26、負責各市政管線的報裝、委托設計、委托施工、驗收、交用等事宜。
五)水電工程師崗位職責
1、在工程部經理領導下,負責水電工程的現場組織與協調工作,對本專業工程的進度、質量向部門經理負責;
2、配合部門經理協調好與設計、監理、施工、供應等各參建單位的關系,堅持原則,自覺維護公司利益;
3、熟悉合同文件,審核水電專業設計圖紙,并提出優化設計建議和意見;
4、審查水電工程的監理實施細則,對監理單位的工作進行經常性的檢查和監督;
5、根據工程進度及時編制本專業材料設備清單,參與材料設備的洽談考察工作,及時提出材料設備需求計劃;
6、嚴把水電材料設備進場驗收關,對照合同、設計、樣板及規范要求,認真檢查其質量證明文件和實物質量,并按規定要求做好送檢復驗工作;
7、熟悉政府相關職能部門(行業公司)對水、電、氣、消防及市政配套工程的管理法規及制度,協助辦理相關報批報驗工作;
8、負責本專業工程關鍵工序、特殊工序、隱蔽工程等的檢查和驗收,組織協調好工程設備安裝、調試和驗收工作;
9、嚴格按規定辦理設計變更和工程計量工作,審查施工單位工程進度款的支付申請;
10、參與圖紙會審、工程協調會、監理例會、工程驗收,負責作好本專業工作日志;
11、協助資料員及時做好對本專業工程技術資料的收集、整理和歸檔工作,并保證資料的完整性、真實性;及時做好竣工后向物業公司移交水電及配套工程的竣工圖及竣工資料 ;
12、完成領導安排的其他工作。
1、 執行業務范圍內的法令與法規、標準與規范;
2、 熟知國家設計規范要求,負責收集國家相關法律、法規等信息,建立設計規范信息庫,實行全面設計質量管理。
3、 負責項目整體開發及單體工程內、外供電系統安裝工程以及變電室、電動設備、電話、有線電視、網絡工程、內外給排水管網、消防管道、煤氣管道、城市排污管網等系統工程的質量、進度的檢查、整改、驗收的管理工作。
4、 參與工程項目的前期開發,對項目開發利用提出建設性的工程設計方案;
5、 參與審查工程方案設計、初步設計、施工圖設計的可行性,并提出建設性方案。
6、 參加施工圖紙的會審,并提出修改意見;
7、 認真熟悉設計施工圖、會審記錄、設計變更、地質資料、技術交底、施工規范、國家頒發的質量檢驗評定標準,參與審核施工單位編制的施工組織設計方案,并認真復核設計施工圖所列技術參數。
8、 負責檢查開工前準備工作,核檢是否具備開工條件,向經理提出建議;
9、 對施工過程中各施工隊伍、監理單位執行合同協議相關條款、設計施工圖及施工規范的情況,嚴格按工地管理制度對施工現場人、事、物進行監督管理,及時了解工程進度、質量情況;
10、 負責工地現場值班,平行管理、跟蹤,協助承建單位做好工地的安全工作,發現承建方有違規,向經理提出整改意見;
11、 負責監督監理單位對各種原材料隨機抽樣檢查,監督承建方是否如約履行《施工合同補充協議》,是否按照協議要求購買,使用雙方指定品牌的材料,保證工程質量的可靠性,杜絕不符合設計要求和質量要求的建筑材料用在工程上。
12、 負責編寫工地日記,詳細記錄工地每天發生的情況;
13、 督促監理單位按照合同協議及《工程質量管理條例》要求切實抓好職責范圍內的工程質量及進度,保障項目月、季、年生產進度計劃實施細則順利完成;
14、 根據年度項目工程開發實施細則要求,負責實施施工現場的“七通一平”(通水、電、道路、電話、有線電視、煤氣、寬帶網及場地平整),及單位工程、附屬配套工程的生產步驟和工作時間的具體安排;
15、 負責監督監理單位按照設計要求及質量驗收標準,對工程質量的主控項目、一般項目隨時隨機進行抽查,嚴格把關,發現問題及時提出整改意見,加強工程質量的預先控制工作,及時返饋工程質量信息給項目部主管;
16、 根據現場施工實際情況,負責向經理建議對施工單位下達工程部整改通知、返工通知、停工令、復工令、備忘錄等指令;
17、 與有關部門配合,根據合同約定的時間,審核施工單位提出的工程量清單;
18、 了解市場材料信息,進行材料的市場調查的比較,建議工程材料的選用;
19、 負責落實上級有關部門提出的整改意見和整改通知,負責各種管網暗敷、防雷等隱蔽工程驗收,及參加工程竣工驗收,提出工程竣工驗收意見;
20、 負責傳遞與落實開發項目工程以及配套工程、附屬工程的有關施工技術聯系,收集相關單位的各種工作聯系函和有關技術資料;
21、 審查承建方的竣工資料,做好工程資料的移交工作;
22、 負責組織工程保修期間的工程維修工作;
23、 學習新規范,了解市場新工藝;
24、 與有關部門配合,完成協調工作;
25、 完成公司安排的其它工作;
26、 向部門經理報告上述工作有關事宜。
六)裝飾工程師崗位職責
1.負責項目精裝修工程的設計協調和現場施工管理工作。
2.參與招投標工作小組精裝技術方面相關工作,編制招標技術文件,審核有關技術資料。
3.參加現場裝飾工程的日常管理工作,協調土建、安裝等專業工程的現場配合工作,完成現場裝飾工程施工日志的準確記錄;
4.負責每日的現場巡查工作,并作好巡查記錄;負責對監理單位關于裝飾工程方面的監理工作進行日常檢查;
5.根據公司確定的施工總進度計劃, 審查裝飾工程施工組織設計, 負責編制裝飾工程項目的現場施工進度, 確保裝飾工程項目進度計劃的完成;
6.根據合同的約定、規程規范和設計圖紙的要求, 嚴格監督裝飾工程項目施工質量, 參加裝飾工程檢查驗收, 參加裝飾工程材料設備選型、封樣及進場檢查驗收, 對裝飾工程質量負責, 對現場安全文明施工負責;
7.嚴格監督控制裝飾工程項目施工成本,對裝飾工程的隱蔽工程和其他形式的現場簽證嚴格監督,確保裝飾工程項目成本控制目標的實現;
8.對裝飾專業設計階段提出設計建議并配合協調解決裝飾工程項目中的設計、施工問題以及現場的裝飾工程涉外關系;負責解決變更、洽商中有關工程專業技術方面的問題;參加裝飾專業各階段工程驗收和竣工驗收并辦理相關手續;
9.負責裝飾工程竣工驗收工作,做好工程交付工作,協助資料員將裝飾資料合理歸檔和移交。
10. 完成項目經理臨時交辦的各項任務。
七)資料文員崗位職責
1.負責部門工程檔案管理工作;
2.負責督促各專業工程師做好日常文書、工程檔案的收集、積累和歸檔工作;
3.負責部門工程檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作,按公司檔案管理相關制度,及時提供利用;
4.負責組織對部門工程檔案鑒定、保管、調閱、移交、銷毀工作; 5.負責辦理工程各項驗收資料收集、歸檔工作,協助辦理工程檔案預驗收及工程檔案移交工作;
6.負責員工調動、離職時工程建設相關儲備資料移交的監交工作; 7.負責部門工程相關書刊、規范等工具書的保管、借閱登記工作; 8.負責部門內外文件、信息、資料的收發、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;
9.負責本部門上報的請示、報告、通知等相關工程信息資料登記、呈報,并將已審批的文件分送到相關部門;
10.負責部門資產(固定資產與低值易耗品)的申報、領用、保管、借用登記工作;
11.負責各種文書打印和工程會議記錄;
12.負責部門員工考勤統計及考勤相關資料的匯總上報工作;
13.完成領導交辦的其他工作。
1、 參與工程項目的前期開發,對項目開發進行前期的資料收集;
2、 參與跟蹤工程方案設計、初步設計、施工圖設計的過程,為設計提供有關資料,并收集相關資料;
3、 參與工程報建工作,為報建提供有關資料,并收集相關資料;
4、 負責發包方工程資料管理,負責圖紙、通知的收發;
5、 負責部門經理授予權力范圍內的發、承包方的資料、文件來往簽收,嚴禁越權收發;
6、 負責部門經理授予權力范圍內與其它有關單位、個人、工程資料、文件來往的簽發,嚴禁越權收發;
7、 建立工程檔案,對工程現場施工資料進行分檔管理,及時歸檔入庫,存檔;
8、 負責整理部門召開的各種會議紀要,完成各方會議紀要的簽字、蓋章;
9、 負責整理工地日記,每月更換一次工地日記本,并將日記及時歸檔;
10、 負責組織有關人員審查承建方的竣工資料,做好工程資料的移交工作;
11、 協助部門經理組織工程資料歸檔工作,與有關部門協調整理工程資料;
12、 參加工程竣工綜合驗收工作,負責提供相關工程資料;
13、 負責整理向物業公司移交工程資料工作;
14、 負責整理本次開發項目竣工后的全部工程資料的整理,并做好工程資料歸檔工作;
15、 與有關部門配合,完成協調工作;
16、 完成公司安排的其它工作;
17、 向經理報告上述工作有關事宜。
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