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公司總經理助理的崗位職責

時間:2023-08-08 11:03:15 崗位職責 我要投稿

公司總經理助理的崗位職責

  在日常生活和工作中,需要使用崗位職責的場合越來越多,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編為大家收集的公司總經理助理的崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司總經理助理的崗位職責

公司總經理助理的崗位職責1

  管理權限:受董事會的委托,行使對公司工作全面指導、指揮、監督、管理的權利,并承擔執行各項規章制度的義務。

  管理責任:主持公司全面工作,對所承擔工作全面負責。

  主要職責:

  1.執行董事會決議,主持全面工作,保證經營目標的實現,及時、足額地完成董事會下達的經營指標。

  2.組織實施經董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。審核以公司名義發布的各種文件;

  3.組織實施經董事會批準的新上項目。

  4.組織指揮公司的.日常經營管理工作,在董事會委托權限內,以法人代表的身份代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。代表公司參代加重大的內外活動;

公司總經理助理的崗位職責2

  1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

  3、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;

  4、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;

  5、完成部門經理交代的'其它工作。

公司總經理助理的崗位職責3

  1、協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

  2、起草公司各階段和其他正式文件;

  3、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;

  4、配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);

  5、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;

  6、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;

  7、撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;

  8、協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃,配合管理辦開展企業文化工作;

  9、完成其他臨時交辦的'任務。

公司總經理助理的崗位職責4

  1、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

  2、協助總經理制定公司戰略發展規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解并監督執行;

  3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況;

  4、負責各類文件的分類呈送,請總經理閱批并轉有關部門處理;

  5、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草、發布;

  6、做好公司內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

  7、協調、安排總經理的工作日程和各項事務,督辦、協調及落實總經理交辦的.其他工作;

  8、每日各部門營銷數據整理匯總,分析

  9、負責總經理相關公文管理,起草相應文件及資料,做好上傳與下達

  10、總經理臨時交代事項處理及反饋

  工作內容:

  1.負責協助銷售公司總經理制定、執行和修正銷售公司的營銷戰略規劃;

  2.根據市場變化和競爭狀況,協助銷售公司總經理制定和調整公司銷售政策;

  3.協助銷售公司總經理建立和健全市場營銷渠道,定期拜訪重點客戶;

  4.協助銷售公司總經理組織編制公司年、季、月度銷售計劃并分解指標到各市場部,督促各市場部經理完成銷售指標;

  5.協助銷售公司總經理編制銷售費用預算,按地區、類別分解費用預算,監督并確保銷售費用專款專用,確保銷售費用的有效使用;

  6.協助銷售公司總經理完善和提高銷售流程效率,保證供銷鏈的高效運作;

  7.協助銷售公司總經理修訂和完善銷售公司管理制度和辦法,并確保貫徹執行;

  8.就重大問題與其他部門進行工作協調;

  9.完成上級領導交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、大專及以上學歷,企業管理,營銷等相關專業;

  2、熟練使用各類辦公軟件(PPT、excel、Word精通);

  3、有營銷型或教育培訓行業總經理助理或者網絡營銷助理相關工作經驗;

  4、有互聯網公司或者教育相關企業工作經驗優先考慮;

  5、性格開朗、直率,有嚴密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力;

  6、較強的統籌協調能力,書面及口頭表達能力優秀;

  7、具備較強的影響力和執行力。

公司總經理助理的崗位職責5

  1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

  2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

  3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

  4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

  5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。

  6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

  7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

  9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

  10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

  11、主要是根據不同開發企業的內部規章制度而定,一般情況下,總經理助理主要是公司內部部門的協調、企業制度的'制定、協助總經理做好對外經營、決策。

  12、工程部經理助理主要是對已批準實施的項目進行先期與政府相關部門的對接、各種手續的辦理、協助經理做好項目招標、施工過程中各項預定目標的執行、落實、監督、檢查等。

  13、類似的書籍你可在網上搜索,例如:涉及到土地、規劃、招標等法律法規方面的,房地產開發與管理方面的、建設工程項目管理方面的等等。

  14、總經理助理工作內容:輔助總經理進行日常工作,包括整理文件、對總經理提出建設性的意見、任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。

  15.總經理助理協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃,實現企業經營管理目標。

  16.工作內容:協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;起草公司各階段工作總結和其他正式文件;協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃,配合管理辦開展企業文化工作;完成其他臨時交辦的任務。

  17.要求:知識面寬,知識結構較全面,具有豐富的行業經驗及管理經驗;具有較高的綜合素質,能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;熟練使用辦公軟件。

  18.態度:有較強的組織、協調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力;有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正、具有親和力,較強的獨立工作能力和公關能力。

公司總經理助理的崗位職責6

  (1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

  (2)制訂行政系統年度、月度工作目標和,經批準后執行。

  (3)主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度,經批準后組織施行并監督檢查落實情況。

  (4)掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。

  (5)負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

  (6)負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。

  (7)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

  (8)負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

  (9)審批行政系統文件,在總經理授權下審批其它系統的文件。

  (10) 領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。

  (11) 領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。

  (12)組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

  (13)負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。

  (14)定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

  (15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

  (16) 領導行政系統的培訓和考核工作,提高行政系統人員的政治業務素質。

  (17)負責主管業務的`檢查改進與研究發展,及時向總經理報告工作。

  (18)按程序做好與相關系統的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對系統間爭議提出界定要求。

  (19)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

  (20)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。

  (21)定期向總經理述職。

  (22)做好本系統各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

  (23)及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

  (24)定期主持行政系統例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

  (25)審閱行政系統及與其相關的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。

  (26)在必要的情況下向所屬下級授權。

  (27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

  (28)向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

  (29)培養和發現人才,根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

  (30) 領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

  (31) 領導做好保密工作。

  (32)負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。

  (33)關心所屬下級的思想、工作、生活。

  (34)代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

公司總經理助理的崗位職責7

  1、負責協助總經理完成銷售、市場等工作,管理經驗豐富,非常強的組織協調能力;

  2、熟悉項目管理及大型電氣設備招投標、集中采購操作流程,能夠熟練處理銷售、市場相關各項問題,具備市場開拓和維護能力。

  3、積極進取,具有豐富的團隊建設和管理能力、良好的溝通能力;銷售公司總經理助理崗位職責3

  1、負責利用國內B2B商城、展會、論壇、博客等網絡平臺開發客戶;

  2、負責開拓、維護國內免費和付費B2B商城、論壇、網站等網絡信息發布平臺;

  3、負責搜索、統計、分析平臺客戶需求和市場動態,制定產品推廣計劃;

  4、負責客戶接待、詢盤報價、跟蹤維護、售后和檔案管理;

  5、負責客戶關系的維護、銷售數據統計與分析,制定年度、月度工作計劃;

  6、負責拓展產品應用市場;

  7、領導安排的.其他臨時事務;

公司總經理助理的崗位職責8

  1、協助總經理抓好全面工作,帶頭遵守公司的各項規章制度,以維護公司利益最大化為已任,以公司的健康發展為榮,以公司永續經營長成為目標。

  2、熟悉和掌握公司情況,及時向總經理反映問題,提出建議和意見,當好總經理參謀助手,有效落實總經理的各項指示,督導各部門有序、高效工作。

  3、根據總經理的精神和公司不同發展階段的實際需要制定公司目標計劃、預算政策和成本控制措施,督導控制公司整體經營績效,以順利達到經營目標。

  4、推進企業文化建設,逐步樹立和擴大企業的良好形象,著力夯實企業管理基礎。

  5、協調各部門關系,協助總經理建立健全公司統一、高效的行政組織體系、市場營銷體系和業務運營體系,合理實施各種政策組合,努力使公司各項資源獲得最佳運用或配置。

  6、抓緊抓實招聘、培訓和考核工作,建立健全團隊并提升部屬或團隊的綜合素質與業務能力,調動全員的積極性、主動性和創造性,選賢任能,惟才是舉,凝聚人心,為公司培訓人才、挖掘人才、保留人才。

  7、主持制定公司各項規章制度,逐步建立健全制度化、規范化、流程化、標準化的.企業管控體系。

  8、根據總經理授權行使權力、執行任務、核控費用,代表總經理參與重要接待、重大公關、處理重要事務和拜訪重要客戶,代表總經理參加或主持會議及其它企業活動。

  9、收集、匯總來自多個渠道的信息、意見或建議供總經理決策參考,并配合總經理主持制定重要方案、方針政策。

  10、維護公司利益,奉行公正、公平、公開的管理原則,維護公司紀律的嚴肅性、持續性、有效性,維護公司經濟利益、企業榮譽和商業機密免受侵害。

  11、有權對公司的經營運作工作了解、指揮、協調和監督。

  12、總經理出遠差不在崗時或其它特殊情況下,可代行總經理職權或臨機決斷。

  13、對由于經營決策失誤,領導不力,造成完不成經營計劃或經濟效益下降負責。

  14、對公司內重大質量事件、毀信事件和其它嚴重損壞公司聲譽的涉法事件負責。

  15、對公司發生重大人身傷害、被盜失竊、火災火險、交通事故及其它嚴重事故負責。

公司總經理助理的崗位職責9

  1、合理安排、提醒總經理的日常工作時間和安排;

  2、負責及時傳達總經理的各項指示安排,起草總經理交辦的各類文件;

  3、收發郵件,并及時交給總經理處理;

  4、安排商務接待,做好預訂工作,為總經理接見訪客安排預約;

  5、協助總經理安排外出行程;

  6、做做好部門和其他部門的協調工作,并協助部門做好其他的輔助服務工作;

  7、在總經理領導下負責企業具體管理工作的'布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

公司總經理助理的崗位職責10

  1、負責抓好公司帶戰略性的重大問題和根本性的工作(經營戰略、管理組織、選人用人);有效地做好技術性的日常工作(計劃、指揮、協調、控制、激勵、考核等),保證公司戰略目標的實現;

  2、根據總經理授予的權限,任免下屬人員;對公司實行全面的經營管理,對外代表公司處理經營事務。

  3、定期向總經理報告工作,執行貫徹總經理及公司的各項決議和決策。

  4、制定公司的經營目標、管理章程、經濟效益指標及各項規章制度。

  5、審核和上報公司年度財經預算,向各部門下達年度工作指標。

  6、檢查、督導各級管理人員的工作,協調公司各部門之間的`工作配合。

  7、保持和發展公司與社會各界良好的公共關系,樹立和提高公司的社會形象的經營業務。

  8、檢查、督導公司的人事培訓工作,加強“軟件”建設,發現和培養管理人才。

  9、親自接待特殊的、VIP級客戶,代表公司對其表示歡迎并提供特殊的照顧和優惠。

  10、收集公司及外部的投訴和各種意見反映,并協調相關部門及時解決,做為改善提高管理和服務水平的參考。

  11、努力改善勞動條件,做好勞動保護和環境保護工作,加強公司安全保衛工作,不斷改善員工的勞動條件和生活條件。

  12、審核、控制公司辦公費用、接待費用、原材料、元器件供應資格及采購費用。

公司總經理助理的崗位職責11

  1、負責制定銷售計劃,并根據客戶及市場情況,制定銷售策略。

  2、負責國外客戶聯系信息的記錄,把握客戶的需求。

  3、負責組織有關人員進行對國外客戶要求的確認及銷售合同的.評審,以確保滿足客戶要求,并做好評審記錄。

  4、定期保持與國外新客戶樣品的跟蹤,及時處理客戶所提出的要求。

  5、及時處理國外客戶的投訴和不合格產品的信息、整理、分析、匯總、分類,并把處理結果及時反饋給客戶,做好售前、售后服務。

  6、負責銷售團隊的日常管理工作,幫助建立、補充、發展、培養銷售隊伍,激發團隊力量,提高工作效率。

公司總經理助理的崗位職責12

  負責園區內設施設備的全面管理,包括日常維護、定期維修等;

  嚴格遵循園區工程管理制度及值班巡檢規程,認真填寫值班日志、設備運行記錄等記錄報表;

  監管委外施工方的相關施工安全、施工工藝及項目驗收工作;

  負責園區客戶二次裝修的審查和現場安全巡視工作;

  及時上報任何異常情況及特殊事項;

  完成上級交辦的'其他事務。

公司總經理助理的崗位職責13

  1負責公司工作計劃、總結各類文件的起草、審核工作。

  2牽頭組織承辦公司各類會議的會務工作,做好會議記錄,整理會議紀要。

  3對上級和外來文、電負責催辦、回復。

  4協助總經理處理日常工作,協調部門工作,監督各部門和服務中心認真及時地貫徹落實公司的各項作決策和指令。

  5分析市場,制定對策,確定公司發展方向及發展的目標供公司領導參考。

  6代表公司領導對外洽談項目,與前期部協作投標。

  7協助各服務中心與涉及公共事務(工商、稅務、環保、用水、用電)有關部門的協調工作。

  8負責統籌公司的內部管理工作,協助總經理協調各部門、各服務中心之間的.關系。

  9經常與公司各管理層、基層員工溝通,并將所收集的意見、建議反饋給公司領導。

  10協助綜合管理部做好制度建設,了解綜合管理部的工作情況,檢查制度落實情況,并向領導反饋;協作綜合管理部制定員工培訓計劃、培訓內容,審核培訓教材。

  11與辦公室協作,協助辦公室做好年檢、報批、人事、工資、檔案管理等工作。

  12了解項目代培管理人員的基本情況,對其綜合素質進行全面評定。

  13完成總經理交辦的其他工作。

公司總經理助理的崗位職責14

  1、負責建立并完善公司全套管理制度和流程(人事行政、財務、運營、績效考核等)并監督執行;

  2、協助總經理完成董事會溝通、對外公關和日常管理溝通;

  3、協助總經理監督運營計劃的執行、落實和修正;

  4、協助總經理進行項目管理和資源配合;

  5、協助總經理全方位改善公司整體績效。

公司總經理助理的崗位職責15

  1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。

  2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況。

  3、協助總經理收集各部門重要報表,并校對各項重要數據,根據核對結果對各部門進行績效考核,并根據績效評價結果實施對員工的獎懲工作。

  4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施。

  5、負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導。

  6、負責組織公司通用管理標準的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的.擬定、討論、修改工作。

  7、協助總經理與供應商建立良好的合作關系,并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作。

  8、完成公司領導交辦的其他工作任務。

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