行政崗位職責
在發展不斷提速的社會中,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編為大家整理的行政崗位職責,希望能夠幫助到大家。
行政崗位職責1
1、公司前臺事務管理;
2、行政物料、店鋪辦公用品的采購,整理,規范,費用報銷等工作;
3、區域固定資產管理,包括申請,采購,資產導入,盤點等工作;
4、通信工作的.管理,及時收發管理相關郵件、信件及包裹,對內、對外電話、來函、來件的及時處理,同時做信訪和外部接待人員工作;
5、區域辦公室5S管理,會議室預訂及管理,對公司內部的報刊雜志統一管理;
6、協助公司文化活動。
行政崗位職責2
崗位職責:
1、負責人事行政相關管理制度的制定、執行,行政管理及保障工作;
2、負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、參與或協助上層執行相關的.政策和制度;
3、負責公司人力資源戰略的執行;
4、規劃、指導、監督、協調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關系、行政后勤等管理工作;
5、負責人力資源內部的組織管理;
6、負責公司各類營業證照辦理相關管理工作;
7、分析相關資料,進行企業人力資源診斷,并對相關政策進行完善。
任職資格
1、人力資源管理或相關專業大專以上學歷;
2、三年以上大型溫泉、桑拿浴場相關人力資源管理工作經驗;
3、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓等規定和流程,熟悉國家各項勞動人事法規政策;
4、具有較強的語言表達能力、人際交往能力、應變能力、溝通能力及解決問題的能力,有親和力,較強的責任感與敬業精神;
5、熟練使用常用辦公軟件及網絡應用。
行政崗位職責3
1、在部門經理的領導下,全面負責公司車隊工作。負責公司車輛使用的調度安排工作;
2、負責對司機進行安全行車和職業道德教育,監督、檢查、落實安全措施;
3、對司機的業務、技術要經常考核、培訓,提高工作水平和服務質量,加強紀律檢查,發現問題及時處理并向行政部經理匯報;
4、司機工作量的考核,工作狀態的評定,工作效果的考核;
5、負責教育、檢查司機做好車輛行車前的例行保養、安全自查,確保車輛在良好的狀態下運行,防止重大事故的`發生;
6、嚴格執行考勤制度,掌握出勤情況,負責安排司機的工作時間表、值班表,安排加班的工作,審核司機的行駛記錄;
7、建立健全車輛的技術資料檔案,做好車輛的保養、維修、材料更新情況的記錄,及時編排保養計劃,列出費用預算,上報審批后,督促按時按質完成;
8、車輛運行情況(里程、油耗費用)報表的統計工作;
9、負責各部門派車單登記工作,依公司車輛使用派發規定,分輕重緩急,合理安排車輛;
10、負責油料添加、登記、核準、檢查、報批、結帳工作;
11、按規定準時、準確地上報統計報表、工作計劃;
12、每月對所有車輛違章情況做檢查(上網查詢),及時解決并匯報;
13、部門經理交辦的其它工作。
行政崗位職責4
1.負責日常行政事務的處理,辦公室日常衛生和綠植管理,做到辦公室室內財產安全、干凈整潔和辦公設施正常使用。
2.負責公司接待、登記,預訂火車票、機票、酒店等,每周提交臺賬;
3.負責辦公用品及辦公設備的采購、出入庫管理,日常維護等工作,每周提交臺賬;
4.負責公司資產的管理工作,包括資產的采購、出入庫、盤點、登記、維護,維修等,每周提交臺賬;
5.負責公司企業文化建設,包括年會、生日會、團建活動、文體活動、節假日活動福利的策劃、組織等;
6.負責公司車輛的管理工作及油耗管理等;
7.負責公司各項規章制度的擬定和修改,及各項通知通報的下發;
8.員工宿舍管理工作,包含但不限于物業、網絡、水電天然氣、門禁卡、衛生管理等工作;
9.負責公司各個供應商的管理,包含費用,成本,合同,合作要求以及支付和報銷;包含但不限于工牌、名片制作,綠植養護、網絡、座機、物業、網絡、水電氣等等;維護好物業和供應商的'關系。每月提交相關費用數據表格臺賬;
10.負責公司費用支出和員工費用報銷的貼票、審核,提交給財務,形成臺賬每周提交;
11.負責公司合同檔案歸檔,證照公章對接,并形成臺賬每周提交;
12.前臺、司機、網管、保潔阿姨的日常工作監督和管理;
13.協助人事完成包含但不限于簡歷篩選邀約、入轉調離手續、崗位說明書擬定等基礎工作;
14.領導安排的其他事項和臨時事項
行政崗位職責5
1、公司的前臺工作;
2、公司水、電費用統計;
3、公司的電話及寬帶管理;
4、負責協助各類會務的安排工作;
5、協助部門經理對各項行政事務的`安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政崗位職責6
1、負責公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作,包括但不僅限于客戶來訪接待,辦公室設備及環境維護,郵件、快遞件收發等,并做好記錄和結算工作;
2、負責公司產品的相關資料的'文檔管理,更新,為銷售、采購提供后勤準備;
3、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
4、協助跟進銷售部門的日常工作事務;
5、完成上級交辦的其他事宜。
行政崗位職責7
1.配合上級完成人員招聘、入離調轉等工作;
2.協助組織公司月度會議、培訓、團建、尾牙等;
3.負責員工檔案管理及人力資源管理系統維護;
4.負責員工福利采購發放,員工關系維護;
5.考勤統計與核對;
6.六險一金辦理;
7.辦公用品采購;
8.酒店預訂;
9.費用報銷;
10.其他上級交代的任務。
行政崗位職責8
1、公司人員入職/離職檔案整理、保管,勞動合同跟蹤管理,以及人事管理事務對接相關政府部門的事項辦理。
2、公司資質/職工資質證書跟蹤維護管理。
3、公司人員考勤登記管理。
4、前臺接待。
5、領導交辦的其他工作。
行政崗位職責9
1、協助完成各子公司行政的體系搭建、各區域人員招募及管理;
2、負責規劃部分地域辦公資源、環境管理、空間管理、樓宇管理等工作;
3、負責制定和落地各子公司行政服務、組織氛圍建設、員工福利、文化落地等事宜;
4、協助推進各子公司區域職場租賃、基建、使用交付;
5、完成上級交辦的其他各項事務。
行政崗位職責10
職責描述:
崗位職責:
1.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考核、選拔工作;
2.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;
3.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責崗位職責職位要求、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
4.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、出差工資、績效工資的報批和審核工作;
5.南京方面的'行政管理工作:制度管理、文檔管理、考勤記錄、辦公支出及公關接待等
職位要求:
1、熟練運用計算機;
2、有較好的親和力;
3、本人常駐北京或南京,能經常出差處理兩地的人事事務
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
行政崗位職責11
1、負責統籌、管理公司行政工作,搭建行政體系及,并負責監督、貫徹及實施;
1、組織制定辦公室年度、月度工作目標及;
2、協調、分配、管理及監督行政部門工作;
3、負責處理公司的行政及后勤管理工作,協調、解決內外部行政事務關系;
4、負責組織、協調公司各類活動,做好公司的各項接待工作;
5、負責行政辦公用品的申購、管理領用,及行政費用審核;
6、負責公司固定資產的盤點、保管工作;
7、為公司所有業務部門提供必要的'辦公設施及其他后勤支持;
8、組織、協調各類商務會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;
9、完成領導交辦的其他工作。
行政崗位職責12
1.校區物資管理(辦公用品管理),并對接總部進行物資申請、調撥、盤點、入庫出庫等相關工作
2.校區日常巡場,對校區環境標準化進行過程監控,并對校區消防器材等消耗品進行檢查
3.各類表格提交:客戶意見表,退費流程提交及退費表格匯總
4.各類費用報銷:獎學金、轉介紹費、電話費、物業費、水電費、廣告費等
5.課時核對:每月月底進行校區課時核對,并對接總部
6.期中考試及家長會物資準備
7.校區維修類工作:對接總部或供應商,解決校區突發性或偶發性維修類事件
8.倉庫管理:倉庫物資出庫登記物資盤點負責環境衛生等
行政崗位職責13
職責描述:
1、保持行政前臺的良好形象,保證高質量的接待禮儀,維護公司專業的接待標準;
2、出資人關系管理配合;
3、公司機票預定、酒店預定,做好公司來賓接待;
4、根據公司固定資產管理制度,負責固定資產,低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期盤點;
5、公司機票費、酒店費、電話費、網絡費等費用賬單核對、用款制單;
6、出納工作;
7、后勤工作:來電、傳真、快遞收發工作,以及打印機、傳真機、復印機等辦公器材維護;
8、辦公室的`日常維護工作;
9、對公司管理制度、工作流程、團隊建設等提供建議,并予以實施;
10、具備正直、勤勉、負責、嚴謹、追求卓越的職業操守、優秀的團隊協作能力;
11、完成總裁、各合伙人等交辦的其他事項;
任職要求:
1、較強的服務意識,熟練操作辦公自動化設備;
2、形象良好,語言表達能力良好,具有一定的協調、溝通能力;
3、誠實敬業、工作認真細心、責任心強、開朗熱情;
4、有基金從業資格或駕駛證可加分;
行政崗位職責14
1.負責各校區內員工進行考勤日常管理;
2.負責各校區各類物資的申請、采購,校區固定資產的盤點維護;
3.負責營造清潔衛生、溫馨舒適的校區環境,杜絕安全隱患;
4.負責接聽校區公共電話,做好記錄傳達,并做好校區到訪人員的接待;
5.負責各校區水電、物業、房租費用的處理;
6.負責各校區每日已收現金的'保管、轉賬,每日收入明細的處理,及校區備用金與日常財務報銷;
7.配合校區、總部完成其它需要完成的事項;
8.負責各校區學員排課、課時管理等教務工作;
9.協助完成校區業績目標。
行政崗位職責15
1.負責坐在前臺接待來訪人員,基本咨詢和引見,保持良好的禮貌;
2.負責相關資料的分類、保存、歸檔管理工作;
3.負責公司辦公室采購,派發登記管理
4.負責公司行政文件、復印、文件收發、資料的檔案管理工作。
5負責公司固定資產的.統計和盤點。
.6負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
.7協助人事行政主管做好日常行政工作
8.負責辦公和周邊環境的美化和維護,以及老板辦公室的整理。
9.3.負責協調銷售內部溝通,做好銷售的后臺支持;
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