行政人事專員崗位職責18篇
在社會發展不斷提速的今天,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編為大家整理的行政人事專員崗位職責,歡迎大家分享。
行政人事專員崗位職責1
1、負責所屬部門員工招聘、面試、擴大團隊規模
2、學習金融產品知識以及理財技能從而給部門所屬客戶進行理財分析
3、對本部門新晉員工進行專業金融知識培訓、考核工作
4、負責團隊員工進度跟蹤,收集上報
行政人事專員崗位職責2
1、全權負責公司人員招聘工作,招聘崗位偏向對內的資料員、內勤、文員等崗位。
2、負責人員入離職手續辦理以及員工勞動合同的簽訂、續簽、解除工作。
3、負責人事報表的更新、人事檔案的`建立。
4、員工社保繳納,醫療、生育費用申報。
5、在職人員管理,日常員工關系維護。
6、移動辦公軟件日常人員的維護。
7、公司車輛資料的保管、續保資料的提交。
8、完成領導交待的其他事情。
行政人事專員崗位職責3
崗位職責:
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的'建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責員工考勤的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、協助上級做好組織企業文化建設工作,包括年會安排、會務組織安排等;
10、其他突發事件的處理。
任職要求:
1、大專及以上,有3年以上行政人事管理工作經驗;
2、具備良好的溝通、組織協調,工作積極主動,并富有較高的工作熱情。
3、熟練使用各種辦公設備及辦公軟件
4、積極負責,愿意在人事行政方面有深入發展的有志人士加入。
行政人事專員崗位職責4
完成公司行政人事日常事務工作;
負責公司辦公用品采購與發放;
協助公司企業文化建設工作,如生日會,員工活動,節假日慰問等;
負責員工宿舍管理工作;
協助公司宣傳和產品宣傳制作的有關工作;
負責招聘,組織新員工培訓,辦理員工入/離職手續,組織試用期考核等;
更新與健全員工檔案,包括:人事檔案、培訓檔案、員工通訊錄等。
負責員工出勤管理,每月上報考勤報表、人員變動情況統計表、培訓情況統計表等人力資源相關統計報表給部門主管;
對業務部門相關紀律工作進行監督;
行政人事專員崗位職責5
1、負責日常來訪的客人的登記和接待,維護公司的整體環境形象,保持良好的'辦公秩序;
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
3、負責辦公用品、日常耗材品采購發放,并對各類用品的領用、出入庫做好登記;
4、負責各類招聘網站的招聘基礎工作,篩選簡歷、電話溝通、邀約面試等;
5、維護考勤系統,負責監督統計員工每日考勤簽到情況;
6、辦理員工入職離職等手續,負責人事檔案以及其他公司相關文件的存放和管理工作;
7、負責員工五險一金辦理工作;
8、負責企業文化建設,進行相關活動安排;
9、能獨立完成領導臨時交辦的其他工作。
行政人事專員崗位職責6
1、負責做好會議、涉外工作等重要事務的安排,部門會議的.組織,做好重要會議的記錄及會議紀要的整理,會議室管理;
2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等);
3、起草及歸檔公司相關文件,負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理,嚴格執行檔案資料保密制度;
4、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產的統計、協助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設備的采購和發放;負責對公司辦公設備的管理和維護;
5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境;
6、負責行政辦公費用如水電費、電話費等的確認,提出付款申請;
7、負責組織員工企業文化活動;
8、負責協助公司有關部門辦理相關手續;
行政人事專員崗位職責7
1、根據部門人員需求,開展人員招聘工作;
2、辦理員工各項人事手續;
3、負責統計員工考勤數據,核算薪酬績效數據;
4、管理辦公室行政事務及企業文化類活動執行;
6、負責采購辦公室用品;
7、完成領導交代的臨時性工作等。
行政人事專員崗位職責8
1、負責人員的招聘,對求職者進行篩選,筆試、面試。
2、建立企業的人事檔案,記錄新員工,轉讓,終止,在職業分類的變化,擇優增加;跟蹤休假,病假,個人時間。
3、對員工的`考勤進行記錄,便于員工的工資結算。
4、制定員工考核制度,并執行。
5、制定員工的培訓計劃,根據員工的能力進行定向發展培訓。
6、負責勞動糾紛的處理,參與職工工傷的調查、處理。
7、職工晉級、專業技術職稱和工人技師的評審聘任工作。
8、負責養老、醫療、失業、工傷、生育保險的申報和繳納以及享受人員的檔案資料審核和待遇的申領。
行政人事專員崗位職責9
1、負責行政人事管理的規范化建設,負責行政人事管理制度、人事基礎管理、資產管理體系的不斷完善。
2、負責公司資產、剩余物資管理,掌握公司資產分布、保養、維修、報廢、轉移狀況,審核資產的新購、調撥、報廢,固定資產報廢須到現場核實。
3、抓好員工的思想教育、業務培訓、企業文化建設,不斷提高員工的'思想覺悟和業務水平。
4、負責根據公司、管理服務中心、部門年度工作目標和實際經營管理需要,制定行政人事工作月度目標和具體工作計劃,并在期末進行評估總結。
5、負責統籌管理公司的采購工作。
6、負責或協助組織、策劃公司的有關活動。
7、負責控制公司各項行政費用的開支。
8、負責公司檔案管理工作。
9、協助公司員工招聘、培訓。
行政人事專員崗位職責10
1、協助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊
2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同
3、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等
4、協助建立暢通的.溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞動爭議
5、根據人事檔案管理有關規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理
6、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續,做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,并進行離職原因分析
7、完成上級交辦的其它臨時性工作
行政人事專員崗位職責11
1、根據集團總部人力資源管理制度,貫徹和落實各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓、評估等)。
2、制訂區域內特需崗位的崗位職責(集團管理文件崗位職責內未涉及的崗位職責)
3、管理省/直轄市內重要的文件和合同、協議、員工檔案。
4、負責收集審核省/直轄市內員工考勤。
5、監管機構網站,協助機構網絡建設。
6、協助總監完成每月工作報表和報告。
7、督導辦公環境工作。
8、協助個案中心處理工作中的突發事件。
9、起草省/直轄市內文件,上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有文件通知
10、保管機構公章,并按制度規定使用公章。
11、組織省/直轄市行政例會。
12、參與個案中心房屋租賃合同的`簽訂。
13、完成上級交辦的其他工作。
行政人事專員崗位職責12
(1)負責招聘、應聘人員的`邀約、甄選、面試、人員調配等工作;
(2)負責公司招聘渠道拓展和管理,利用各種渠道滿足公司人才需求;熟練掌握網絡發帖技巧;
(3)辦理員工入職及轉正手續、調動、離職等異動手續;員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
(4)公司日常行政事務的處理,節假日福利策劃,團建活動組織;
(5)完成上級交辦的其它事項以及各部門領導交辦的其他工作;
行政人事專員崗位職責13
任職要求:
1、負責招聘、入離職異動手續辦理、培訓、績效激勵、考勤和薪酬核算、社保公積金繳納、員工關系處理。
2、人事行政綜合事務處理,包括各種表單、費用報銷、快遞收發、證照資質管理、各級供應商對接、團隊建設和公司年會各種活動組織、固定資產管理等。
3、協助財務端稅務工作,包括但不限于報稅、發票等處理。
4、給業務線提供相應的后勤服務支持工作。
5、人事、行政檔案和合同管理。
6、領導安排的其他工作任務等。
崗位要求:
1、35歲以下,性格活潑,富有激情;
2、專科以上學歷,受過人力資源、企業管理、行政管理相關專業教育;
3、擅長薪酬、培訓、員工關系、團隊建設,有過勞動糾紛成功處理經驗;
4、有互聯網公司、金融行業人事行政工作經歷優先。
行政人事專員崗位職責14
1.負責公司員工考勤匯總和統計工作,按公司制度進行有效稽核并和各部門負責人對接相關考勤數據;
2.負責薪酬福利制度的修訂與完善;負責員工的薪酬福利的`貫徹、宣傳、咨詢工作;
3.負責各級員工薪資福利及提成等費用的核算、統計上報、建立各種薪酬信息臺賬;
4.負責社保公積金的申報和繳納工作;
5.負責及時了解地方薪資、社保、公積金及最低薪資政策,解決對應業務;
6.負責薪酬、福利及員工花名冊檔案建設、維護和管理;
7.部門內部崗位配合和臨時性頂崗工作,如部門文員類、招聘類事務;
8.負責相關工作的月報表整理和提交;
9.完成上級安排的其他工作;
行政人事專員崗位職責15
1.負責公司人員的招聘工作、包括與用人部門溝通、發布招聘信息、刷新招聘信息、篩選簡歷、通知面試、組織實施面試、上報審批、入職之后的`工作跟蹤等
2.員工培訓,包括入職培訓、相關的技能培訓
3.員工關系的處理,與入職、離職人員進行溝通,定期與新入職人員和車間組長就在公司的工作情況進行溝通
4.辦理員工入職、離職,整理人員檔案,辦理員工在深圳需要的各種證件資料,繳納社保公積金等.
5.協助執行員工轉正、異動、勞動合同續簽、變更等基礎人事流程
6.監督各個制度執行
7.協助部門主管處理各項工作
行政人事專員崗位職責16
1.負責員工的招聘、入職、培訓等手續,建立人事檔案及簽訂勞動合同。
2.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。
3.負責員工社會保險、公積金辦理、員工福利等工作,及時掌握國家相關法律法規政策。
4.執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他部門工作。
5.開展新員工入職培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
6.負責員工工資結算。
7.幫助建立員工關系,組織員工的'活動,會同有關部門籌備公司重要活動。
8.組織、安排公司會議做好會議記錄,整理會議記要。
9.負責固定資產的盤查與維護。
10.完成上級領導交辦的其他任務。
行政人事專員崗位職責17
1.負責部門考勤(出勤、年假、加班的平衡)。
2.負責員工的入職(合同、更衣箱、柯案關系)、離職手續,并及時更新本部門人員狀況;負責協助人事部做好員工績效評估、計時工轉正等人事關系。
3.協助人事部組織各種員工活動,做好員工福利工作(獎品、節假日禮品的發放)。
4.組織員工溝通,對問題進行及時追蹤及反饋。
5.負責與總部的`招聘接口工作。
6.制定部門EHS目標,并制訂相關培訓計劃。
7.負責部門文件的申請及發放、現金報銷單、PR單的記錄與管理。
8.協助各部門做好本部門統計工作。
9.負責與各部門人員聯絡溝通,組織會議。
10.組織部門的團隊建設。
行政人事專員崗位職責18
1、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
2、負責員工入職、離職手續的辦理以及與員工續簽合同事宜;
3、負責考勤的核算;
4、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
5、負責員工的'保險及公積金事宜;
6、協助處理勞動爭議事宜;
7、領導交代的其他工作:
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