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人事文員崗位職責

時間:2023-06-27 13:57:40 崗位職責 我要投稿

人事文員崗位職責

  現如今,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,下面是小編收集整理的人事文員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

人事文員崗位職責

人事文員崗位職責1

  1、負責員工考勤管理,編制考勤報表;

  2、負責辦公用品、辦公資產等采購及辦公場地維護管理;

  3、負責辦公室衛生管理,跟進員工福利發放工作;

  4、協助公司日常管理工作(銷售管理與內部運營);

  5、協助銷售政策與運營政策流程跟進,對接總部財務;

  6、協助人事招聘、培訓及團建工作開展。

人事文員崗位職責2

  1、負責工廠員工的招聘工作(包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用);

  2、負責員工的入職手續辦理(包括入職表填寫/證件驗證/廠證/住宿/工衣發放辦理等);

  3、負責新員工的入職培訓(培訓包括工作職責/公司管理制度/安全);

  4、負責員工的考勤統計、日常的請假、出差等;文件的復印、分發;

  5、員工的離職手續辦理;

  6、對員工進行思想和工作上的溝通;

  7、辦公用品的使用與維護;

  8、負責公司行政管理制度的監督及執行;

  9、負責公司宿舍管理;負責公司的安全管理(包括安全制度制訂和培訓/安全設施到位/安全區域劃分及指定區域負責人等);

  10、負責公司的衛生管理(包括衛生區域劃分及指定區域負責人/每周進行有記錄的`衛生檢查等);

  11、負責公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解;

  12、負責公司會議的組織及做會議紀要;

  13、管理員工考勤事務,做好月總、季總、年總明細,負責考勤巡查與記錄,反饋員工考勤情況。

  14、與行政文員協調辦理員工工傷保險、社保費辦理事務。

  15、管理員工伙食事務,每周、每月統計員工伙食情況。協調與食堂的業務。

人事文員崗位職責3

  1、負責招聘渠道的建立、開發、評估及維護,進行初次面試及復試的組織,并根據錄用狀況進行背景調查;

  2、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作,建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新、錄入員工的`個人信息和資料;

  3、協助上級領導推行企業各項培訓方案實施,負責新員工入職培訓工作;

  4、協助開展薪酬績效考核工作;

  5、協助部門籌劃有關重要活動;

  6、組織安排公司會議,做好會議記錄,整理會議紀要;

  7、負責考勤統計

  8、完成上級領導安排其他事務

人事文員崗位職責4

  1、負責每月工資計算。

  2、負責每月薪酬數據分析、統計工作,按時提交相關報表。

  3、負責公司員工對薪酬方面申訴的處理和協調工作。

  4、負責管理福利體系的日常事務。

  5、負責執行和推進公司的'薪酬體系。

  6、其他領導交辦的事宜。

人事文員崗位職責5

  職位描述

  崗位職責:

  1、負責日常考勤的審核工作。

  2、負責每月組織績效考核及數據的統計。

  3、負責公司各項招聘工作。

  4、負責做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的辦理。

  5、負責人員離職、晉升等相關手續的辦理。

  6、協助部門副經理完成本部門其他工作。

  7、完成公司領導交辦的事宜。

  任職資格:

  1、1年以上人事工作經驗

  2、熟悉人事工作流程,辦公用品的管理及資產的管理

  3、較強的責任心和敬業精神,良好的'組織協調

  4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;

  此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求

  人事行政文員(崗位職責)

  職位描述

  一、主要職責:

  1、負責前臺行政接待、電話轉接、快遞收發等日常事務的處理;

  2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續簽等人事手續辦理;

  3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發、申購;

  4、負責部門一些日常統計報表的管理;

  5、協助上司處理其他人事行政事務。

  二、任職要求:

  1、大專或以上應屆畢業生,性格開朗,善于與人溝通,組織能力強;

  3、學習能力強,做事積極主動,穩定性強;

  4、熟練各種辦公軟件操作。

  注:女,專科以上應屆畢業生,上班地址珠海高欄港,6天8小時

  此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求

人事文員崗位職責6

  1、人員入離職的相關手續的'辦理。

  2、各類人事資料的匯總,建檔以及管理。

  3、員工調休假、請假、日常考勤工時稽查統計以及匯總等。

  4、負責人員薪資、異動等基本資料提報。

  5、承辦上級領導交辦事項等等。

人事文員崗位職責7

  1、負責接聽辦公室的來電,并代理留言、答復、傳呼、轉達等工作。

  2、負責建立、完善、保管各項人事文件檔案和電腦數據庫的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊等)。

  3、負責申領、人事部的.文具、書籍、儀器、設備等管理工作。

  4、負責酒店各項公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

  5、負責辦公室物品的保管并做好物品收發的登記工作。

  6、負責總辦、人事部及其它部門委派的文件打印與修正工作。

  7、協助辦理員工的入職、離職、調職、勞動合同、保險、體檢等手續工作。

  8、負責員工食宿安排和登記工作及相關手續的辦理與程序引導。

  9、月底收考勤卡、寫考勤卡及收取各部門排班表。

  10、負責員工工牌、打印紙、打印機、電腦、員工更衣柜等保管工作。

  11、協助人事主任完成其它委派工作。

人事文員崗位職責8

  崗位概要:

  根據部門主管要求,協助其做好人事行政部日常的管理工作,為實現公司經營發展戰略目標提供人力資源、行政后勤保障。

  崗位職責:

  一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;

  二、員工的入職、離職手續的辦理;

  三、員工更衣箱鑰匙的登記、發放、回收、及員工宿舍床鋪登記、衛生值日表排序; 四、對員工進行指紋打卡考勤、各部門的二級考勤進行管理;

  五、對員工各類休假進行管理、對各類人事表單等進行匯總、統計;

  六、完成每月工資核算工作;

  七、完成基層員工績效考核統計工作;

  八、做好食堂用餐預訂、餐票發放及餐費統計工作;

  九、負責人事行政部文字資料的打印、及各類文件、資料的歸檔、管理等;

  十、主管安排的其它工作。

  工作流程及工作內容:

  一、每天提前十分鐘到崗,打開水、整理室內衛生。

  二、對前來應聘人員進行初試、填寫個人信息表,講解企業相關制度要求;

  三、辦理員工的入職手續、安排員工住宿,對住宿員工發放更衣箱鑰匙,并更新寢室衛生值日表;

  四、辦理員工離職手續、收回工裝、鎖匙、餐具,辦理退寢,并做好登記;

  五、及時更新員工檔案電子版;做好員工個人信息表及個人資料的收集整理;

  六、接聽應聘者的電話咨詢、做以解答,同時做好接、打電話的統計;

  七、每月1日將考勤機數據下載;負責對日常入職、離職員工指紋的.變更;

  八、每月末下發次月各部門二級考勤、績效考核表,負責人事行政部二級考勤記錄、整理;

  九、每月初收回上月的各部門二級考勤、績效考核表;

  十、負責對員工考勤、請假、績效考核等表單進行審核、整理;

  十一、每月1-10日,根據考勤數據、二級考勤表、請假單、績效考核表、生產工單電子版(財務提供)、獎勵單、過失單、調薪定薪單、離職單、餐費明細表等,進行工資核算;

  十二、協助進行招聘工作,選擇有效網站進行招聘,做好日常刷新管理。以及協助外出張帖小廣告;

  十三、負責按文件編號對企業各類文件進行起草,經領導審核后打印、下發、歸檔、管理;

  十四、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表,進行一次食堂訂餐,打印、下發餐票,同時做好餐費統計工作;

  十五、上級領導安排的其它工作內容。

人事文員崗位職責9

  1.負責公司行政后勤保障、制度執行,協調各部門管理工作;

  2.負責對公司所有車輛進行管理(調用、保險、年審等);

  3.負責對各部門員工進行日常考勤管理;

  4.負責公司辦公用品/設備物資的采辦、收發管理;

  5.組織公司內部各項定期和不定期集體活動;

  6.做好招聘工作(篩選簡歷、電話邀約);

  7.協助人事相關工作及完成上級交代的其他工作;

人事文員崗位職責10

  人事文員崗位職責

  (一)協助人事部門主管按招聘流程進行新員工的招聘工作。

  (二)對新員工的入職和離任人員的離職手續處理。

  (三)協助人事部門主管對新員工的培訓工作,包括入職的準備與進行后序工作。

  (四)全公司人員檔案的電腦化創建與管理。

  (五)對試用期的員工進行試用與考核。

  (六)協助人事部門主管對全公司人事變動的工作。

  (七)全公司獎懲手續的辦理。

  (八)對各類材料進行簽收,整理并分類歸檔。

  (九)每日對全公司職工的考勤登記工作,制作每日、每月的考勤日報表和每月人員流動統計表以及請假表、放假手續處理和查卡、監卡和加班請求手續等。

  (十)月底對關聯報表的整理并交于財政。

  (十一)月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職職工上月的工卡查核并及時交于財政室。

  (十二)對全公司鑰匙的`管理。

  (十三)協助舍監對宿舍名單的修正和月底水電的計算。

  (十四)職工勞動合同、暫住證及各類保險的辦理。

  (十五)完成人事部門主管臨時交托的工作。

  任職要求如下:

  (一)人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學及相關專業大專以上學歷;

  (二)從事人力資源工作1年以上,具備hr專業知識;

  (三)具有良好的書面、口頭表達能力,具有親和力和服務意識,溝通領悟能力強;

  (四)熟練使用常用辦公軟件及相關人事管理軟件;

  (五)了解國家各項勞動人事法規政策;

  (六)吃苦耐勞,工作細致認真,原則性強,有良好的執行力及職業素養;

  (七)有強烈的責任感和敬業精神,公平公正、做事嚴謹,能承受較大的工作壓力。

人事文員崗位職責11

  職位描述

  崗位職責:

  招聘管理

  1、根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,利用各種招聘渠道發布招聘廣告,進行招聘

  2、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作

  3、進行聘前測試和簡歷甄別工作

  4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

  人事管理

  1、 負責人員檔案整理

  2、 人員入離調管理

  3、 人事手續的辦理

  4、 勞動合同的簽訂與保管

  5、 五險一金的繳納名單的`提報及管理工作

  考勤管理

  1、 考勤機的管理

  2、 人員考勤卡片的制作與發放

  3、 公司各級人員考勤數據的整理與匯總,并公布月考勤數據

  4、 員工各類假期的核算與審核

  5、 管理群日清的統計與備案

  行政管理

  1、 辦公區管理

  2、 行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)

  3、 辦公用品需求提報及采購

  4、 物品管理,包括工牌、物品等發放登記

  5、 總經理辦公會的會議記錄

  任職要求:具有良好的溝通能力和學習能力。

  公司福利:基本工資3500元,另有績效獎金,年底雙薪,五險。

  此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求

人事文員崗位職責12

  1、建立健全人事行政工作流程與規范,負責各項文書文件的擬訂、宣導與監督執行;

  2、協助財務負責企業資產配置(辦公設備)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  3、負責員工考勤統計、入職、轉正、異動、離職手續辦理,勞動合同的'簽訂與管理;

  4、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;

  5、負責公司伙食,訂水,快遞收發、行政物料申購及月結對賬報銷等后勤工作;

  6、為營造良好工作環境,負責檢查辦公室衛生、綠植、安全;

  7、及時完成上級交辦的其他工作事項。

人事文員崗位職責13

  1、通過各種渠道進行相關職位人才簡歷搜索和篩選,邀約及組織面試。

  2、協助拓展、管理和維護各種招聘渠道,發布招聘信息統計并分析渠道使用數據。

  3、負責公司各項招聘數據的管理,定期出具數據統計和分析報告。

  4、與人力資源中心其他部門一起完成員工培訓/文化活動等支持工作。

人事文員崗位職責14

  1、負責所有的行政工作,包括辦公用品采買,商務接待,對公司規章制度的監督和執行;

  2、操作社保及公積金,每月人員增減,包括年度基數申報等人事對接工作;

  3、負責公司日常快遞收發工作、公司日常清潔衛生工作;

  4、負責公司各項日常行政費用報銷申報等相關事宜;

  5、保障公司辦公設施如電話、電腦、打印機,復印機等正常運行;

  6、完成公司領導交辦的'其他工作。

人事文員崗位職責15

  1、員工入職、轉正、異動、離職等手續的辦理。

  2、員工考勤管理及薪酬績效核算工作。

  3、負責勞動合同及保密協議的`簽訂、變更、續簽、終止、解除相關工作。

  4、負責員工入職培訓及其它后勤相關的工作。

  5、完成領導交辦的其他工作。

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