人事專員崗位職責(通用27篇)
在生活中,越來越多地方需要用到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編為大家整理的人事專員崗位職責,歡迎大家分享。
人事專員崗位職責 1
1.宿舍管理:租賃、備案、費用繳納、入住安排及維修安排、費用報銷等;
2.辦公用品管理:辦公用品及勞保用品申購、領用、發放,公共辦公設施(電腦、打印機等)維護,供應商對賬及費用報銷;
3.行政費用報銷:辦公場地租金、停車月保、辦公電話費、網絡費、保潔費用、公共設施租賃費用等費用報銷;
4.票務管理:差旅人員票務、酒店預定及費用報銷;
5.合同管理:采購及定標文件歸檔,歸檔后建立信息臺賬;
6.快遞管理:快遞合作洽談、郵件收發,費用對賬、結算及報銷。
人事專員崗位職責 2
1.完成員工關系基礎工作,例如:入、轉、調、離手續辦理;員工人員檔案建立及維護;
2.負責監控并統計員工考勤;
3.協助上級開展團隊建設活動;做好企業文化宣傳;落實員工福利;
4.前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;
5.辦公用品申請、采購、發放;參與公司固定資產盤點等行政類工作;
6.完成領導交代的其他工作。
人事專員崗位職責 3
1、根據公司發展戰略及用人需求,完成各部門人才輸送,建立人才儲備庫;
2、招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
3、負責員工考勤系統管理、統計每月考勤數據,為薪資計算提供數據;
4、建立并完善公司已有規章制定的實施和監督,幫助公司規避相關法律法規;
5、負責公司合同管理、印章管理、公司相關重要文件管理;
6、協助上級完成行政人事管理工作,完善行政、人事工作流程;
7、協助總經理做好相關重要決策傳達,學習了解公司商業模式,協助總經理加強團隊的變現能力;
8、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的'關系,組織員工的活動,
人事專員崗位職責 4
崗位職責:
1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作的管理;
2、負責公司行政辦公用品的采購、盤點、保管及發放管理工作;
3、公司各部門人員的崗位職責職位要求、培訓、考核等;
4、公司人事制度的擬定、實施、監督、完善;
5、根據公司的要求,積極配合其他部門的.工作;
6、組織、協調、安排公司各種大型活動及會議;
7、完成領導臨時交辦的其他工作。
職位要求:
1、本科及以上學歷,行政管理、文秘、人力資源等相關專業優先錄用;
2、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力及較強的應變能力;
3、具有較強的執行力及良好的團隊協作能力;
4、親和力強,性格開朗、積極上進、富有開拓精神,能承受工作壓力。
崗位要求:
學歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
人事專員崗位職責 5
1、前臺接待,管理公司清潔衛生,展示公司良好形象。
2、負責人力招聘、人員跟蹤及人員管理、五險一金繳納管理等人事工作。
3、企業文化團建活動策劃和組織,打造歡樂團結積極向上的團隊氛圍。
4、監督分公司員工考勤情況及紀律管理。
5、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
6、協助分公司負責人做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的`臨時事務。
7、協助總部進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的人事行政服務。
人事專員崗位職責 6
1、負責工廠和市場相關崗位的`人員招聘、面試工作;
2、對招聘渠道維護、分析并拓展適合公司的新渠道;
3、建立中、高層崗位人才儲備庫,并進行維護
4、協助人力資源總監雇主品牌建設;
5、完成上級領導交辦的其他事項。
人事專員崗位職責 7
1、負責完成公司的招聘崗位的發布、招聘渠道的維護及及時完成招聘任務;
2、負責員工入職、離職、社保公積金業務的辦理;
3、負責員工人事檔案,勞動合同的.簽訂保管;
4、負責員工考勤統計工作及工作表核算;
5、負責公司各項行政事務及公司內部事務的處理;
6、領導交辦的工作;
人事專員崗位職責 8
一、任職要求、條件和資質:
1、要有優異的執行力和進取心;
2、有較強的親和力和服務意識,有良好的溝通領悟能力;
3、工作主動、細心、踏實,且具有較強的原則性;
4、能妥善處理各種矛盾,解決各種疑難問題;
5、具有較強的總結能力、分析能力和歸納能力;
6、很強的目標意識,周密的工作計劃習慣;
7、很強的責任意識和責任承擔習慣;
8、掌握和應用行政規范文本及組織的政策程序;
9、要有很強的目標意識和目標分析能力;
10、具有極強的保密意識。
二、工作職責
1、工作對人力資源部主管負責;
2、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見;
3、負責員工人事檔案管理,并按部門分類存放;
4、協助招聘主管進行員工招聘的面試,負責報到及解聘手續的`辦理,接待引領新進員工;
5、負責員工績效考核資料的定期統計、匯總、上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議;
6、受理和處理員工考核投訴,對不能給予解決的要及時報告給考核主管;
7、協助主管組織月度和季度考評,并及時完成統計、整理和發布工作;
8、負責統計、匯總、上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況;
9、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料;
10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進;
11、負責員工調查問卷的發放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報;
12、負責草擬、解釋公司的福利保險制度;
13、負責公司人事文件的呈轉及發放;
14、協助主管完成各種報告、文件和草擬、印發等工作;
15、協助本部門其他同事完成其他工作;
16、完成領導臨時交辦的其他工作。人事專員的崗位職責。
人事專員崗位職責 9
1、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,做好來訪的登記,嚴格執行公司的接待服務規范;
2、負責辦公用品的.采購、固定資產盤點、申領及庫存維護工作;充當行政"管家婆"角色;
3、維護和運營企業公眾號等新媒體平臺,對企業文化做宣導傳播,通過多種形式讓文化落地;
4、協助主管開展HR工作,包括招聘渠道管理、邀約面試、面試安排、面試組織等;
5、協助主管開展檔案、合同管理工作,包括合同歸檔、文件收發、檔案管理、固定資產管理等;
6、協助經理負責公司社保公積金的每月匯繳;
7、協助開展費用預算、費用報銷等工作;
8、負責辦公室環境安全整潔的維護管理;
9、協助策劃、組織員工活動,包括節日活動、年會、團建活動、下午茶等,增強員工歸屬感與認同感;
10、負責協助領導完成公司行政人事各項事務管理。
人事專員崗位職責 10
1、在上級的領導和監督下定期完成量化的`工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;
2、實施招聘工作,發布招聘廣告、進行簡歷篩選、評估候選人并提供初步面試報告;
3、負責制作各類人事報表,及時對每月員工花名冊、考勤、績效考核、人員增減情況進行統計;
4、辦理員工入職、離職、調任、升職、合同簽署等手續,建立、維護人事檔案;
5、負責員工勞動保險手續(社保、公積金等)。
人事專員崗位職責 11
1.負責部門考勤(出勤、年假、加班的平衡)。
2.負責員工的入職(合同、更衣箱、柯案關系)、離職手續,并及時更新本部門人員狀況;負責協助人事部做好員工績效評估、計時工轉正等人事關系。
3.協助人事部組織各種員工活動,做好員工福利工作(獎品、節假日禮品的發放)。
4.組織員工溝通,對問題進行及時追蹤及反饋。
5.負責與總部的招聘接口工作。
6.制定部門EHS目標,并制訂相關培訓計劃。
7.負責部門文件的申請及發放、現金報銷單、PR單的`記錄與管理。
8.協助各部門做好本部門統計工作。
9.負責與各部門人員聯絡溝通,組織會議。
10.組織部門的團隊建設。
人事專員崗位職責 12
崗位職責:
1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的.實施,配合其他業務部門工作;
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;
5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
7、為員工申請相關福利及完善獎懲制度;
8、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。
任職資格:
1、專業不限,大專以上學歷;
2、有人事行政工作2年或以上經驗;
3、 必須有酒店行業工作經驗。
人事專員崗位職責 13
1、參與制訂人力資源戰略規劃,組織制定、執行、監督執行工廠人事管理制度并與總部人資對接;
2、根據工廠的發展制定工廠的招聘計劃、招聘程序、負責簡歷的篩選及人員面試;
3、負責員工崗前培訓、入職培訓等培訓工作,協助各部培訓工作的開展與實施,負責培訓的組織、效果的評估及培訓監督;
4、員工考勤統計及檔案的.管理,協調員工關系。
5、定期組織員工活動,負責策劃、組織員工旅游、拓展、工廠年會等各類活動,豐富員工的業余生活;
6、負責工廠的企業文化標語、文化墻、文化欄的設計等,加強子公司企業文化建設;
7、負責工廠外聯工作,做好外聯的接待工作;
8、負責統籌工廠內部人事行政全盤工作,包括工廠行政宿舍、消防、清潔、安保等后勤管理工作。
9、異常情況的跟進與處理;
10、公司安排的其它工作事宜。
人事專員崗位職責 14
1、集團本部及下屬子公司人員招聘、培訓、員工關系管理;
2、子公司各部門培訓實施跟進、培訓政策優化、課件更新等;
3、員工勞動關系管理,包括合同、檔案等重要文件管理;
4、員工福利管理;
5、人力資源數據分析;
6、協助編制集團本部及子公司人力資源費用預算編制及管控;
人事專員崗位職責 15
1、進行招聘渠道的維護及網絡招聘信息的發布和更新;
2、按照各部門的招聘要求,進行簡歷篩選及初試人員的約見工作;
3、負責辦理員工入職的相關工作;
4、建立及維護人事檔案,及時更新員工的`個人信息和資料;
5、負責公司員工勞動合同的簽訂,入保、退保辦理等工作;
6、統計員工考勤,請假等;
人事專員崗位職責 16
1、負責業務體系的人力資源的支持工作;
2、具體負責業務體系干部的任用調整、梯隊建設需求分析;
3、定期梳理終端人力狀況,進行相應的`優化與補缺;
4、推進其他工作,如培訓、績效、員工關系、文化建設等。
5、完成上級交辦的其他工作。
人事專員崗位職責 17
1、負責組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等;
2、負責員工人事信息管理與員工檔案的.維護等事宜;
3、執行并完善公司的人事制度與計劃,培訓與發展,績效評估等方面的管理工作。
4、負責項目物品采購,日常費用報銷。
人事專員崗位職責 18
1、進行電話約訪準增員,或通過其他渠道招聘;
2、按照名單,每天打電話通知面試、通知應聘通過者遞送入職資料;
3、獨立完成新人初次面談、辦理上崗手續、輔導新人、促進新人轉正、建立人才庫等;
4、積極主動拓展其他招募渠道;
5、每天匯報當日工作成果、每周一次例會。
人事專員崗位職責 19
1.主要負責人員招聘工作,擬定工作計劃,負責執行或督導管理。
2.建立和完善公司的人才選拔體系和招聘流程,不斷開拓各種招聘新渠道,獵取公司急需人才;
3.人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作。
4.負責建立招聘渠道(包括校園等特色招聘渠道)。
5.負責各項招聘活動的'策劃、組織和實施。
人事專員崗位職責 20
1、主要負責公司人事招聘相關工作;
2、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
3、維護拓展招聘渠道,通過關鍵詞搜索人才庫,挖掘優秀人才,歸檔、跟進;
4、協同開展新員工入職培訓、業務培訓,以及培訓效果的跟蹤、反饋;
5、及時溝通、反饋部門的招聘需求,協助上級進行招聘工作。
人事專員崗位職責 21
1)辦公用品的采購申請、儲備及派發管理
2)相關文件、檔案、資料的存檔管理
3)行政性資產的`管理,建立公司資產臺賬
4)會議、活動的組織籌備工作
5)外部聯絡工作及相關合作單位、來賓的辦公室接待工作;
6)行政公文的擬、收、發、存,對文書工作進行規范化管理;
人事專員崗位職責 22
一、日常行政管理
1.負責統計、整理綜合事業部職能部門員工日常考勤工作。
2.根據事業部部計劃,為各項活動、會議做會務準備工作。
3.起草會議紀要。
4.做好3S秘書工作。
5.負責接待工作,工作日一定要穿工作服,接待公司來訪人員要熱情,把來訪人員的用意及時傳達給上級。
6.公司郵件和傳真及時接受和傳發。
《重點問題改進措施跟蹤表》。
二、員工招聘和培訓管理
1.協助各部門完成招聘需求計劃表,依據事業部組織架構及人員編制,對需求計劃進行審核。
2.對待錄用人員資格進行核驗。審核是否滿足錄用條件及是否符合人事制度。
3.新員工入職培訓,培訓內容為公司人事行政管理制度、企業文化等方面。
4.3S3P4A實操培訓。
5.征求事業部各部門培訓需求,編制事業部培訓需求表,由事業部總經理審核通過后, 開始實施。
三、勞動關系管理
1.辦理項目部員工入職手續,填寫《入職登記表》
2.簽訂勞動合同。
3.辦理項目部員工轉正手續,填寫《員工轉正審批表》。
4.辦理項目部員工調動手續。
5.辦理項目部員工離職手續,填寫《員工離職手續表》。
四、社會保險辦理
1.負責公司社保賬戶的開戶、變更、注銷以及相關信息變更手續。
2.及時準確核算公司交納的社保費用,為薪酬核算提供準確依據。
3.負責辦理房地產事業部職能部門員工社保增減員及工傷、生育基金支付申報事宜。
4.辦理企業享受《農村市級優惠政策》的補貼申請工作。
5.負責對員工社會保險方面問題進行溝通和解答。
6.社保檔案整理及歸檔。
五、辦公用品管理
對事業部辦公用品進行總體管理,包括計劃、采購、入庫登記、領用、盤存,保證各種物品配置及時。
入庫和領用登記及時、完整。
六、檔案管理
1.負責事業部合同的管理,及時進行整理、編排、歸檔。
2.負責事業部證照資質的`保管
3.負責事業部各部門證件的正常換證和年度注冊
七、后勤工作
1.依據公司辦公設備的管理規定,對辦公設備進行定期的保養和維護,培訓員工正確使用,確保各部門工作正常進行。
2.項目部宿舍的日常管理。
3.項目部會議室、總經理辦公室的整理工作。
4.報刊書籍征訂收發工作。
5.項目部員工安全教育工作。
八、領導交辦的其他工作
人事專員崗位職責 23
1、負責公司招聘工作,完成人才簡歷甄別、意向溝通、應聘人員的預約及面試等環節實施工作
2、開拓招聘渠道,更新和維護人才儲備庫
3、辦理員工入職離職手續,員工勞動合同的簽訂、續簽及員工檔案的管理
4、負責與其他部門的溝通協調工作,做好信息的.上傳下達
5、負責公司日常行政工作
6、領導安排的其他工作
人事專員崗位職責 24
職責描述:
1、全面負責公司人事日常管理工作:崗位職責職位要求、培訓、績效考核、勞動關系、員工考勤與薪酬福利等;
2、制定并執行人員崗位職責職位要求計劃,建立和完善公司崗位職責職位要求流程和崗位職責職位要求體系;
3、組織制定和完善人事管理制度,優化部門工作流程,形成良好的工作氛圍;
4、向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
5、負責組織制定和實施員工培訓計劃,配合部門做好培訓教育工作;
6、負責員工績效考核和薪酬福利的制定和實施;
7、文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔;
8、完成上級交辦的.其他任務;
任職資格:
1 、大專以上學歷,有二年以上人力資源工作經驗者優先;
2、年齡25歲以上;
3、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備;
4、具有較強的計劃、溝通、協調能力和較強執行力;
5、工作有條理,細致,認真踏實,責任心強,努力肯干,原則性強;
6、為人正直、誠信、公正,有團隊合作精神;
7、熟悉人力資源六大模塊。
人事專員崗位職責 25
1、協助綜合辦公室經理建立和完善行政、人事制度、流程;
2、負責人才市場、網站的招聘工作;
3、負責協助主管開展培訓、績效管理,薪酬待遇管理;
4、參與公司績效管理、考勤等工作獎懲的`執行;
5、負責新老員工離職、轉正、調動、晉升等手續辦理;
6、完成領導安排的其它任務;
人事專員崗位職責 26
1、協助推動公司整個績效管理過程,包括績效目標制定、績效目標跟蹤、績效反饋、結果應用;
2、協助推動公司薪酬變革,包括公司薪酬體系設計、提成方案及其他激勵方案的設計等;
3、根據公司發展規劃及用人部門需要,制定并執行招聘計劃,高效完成招聘任務;
4、負責公司人員入離職、晉升、績效考核等日常人事工作;
5、負責公司人事行政日常規章制度的.搭建;
6、負責組織公司團建活動及配合準備其他部門的公司活動;
7、協助總經理處理其他日常人事類工作
人事專員崗位職責 27
1、全面負責公司內部人才的招聘工作;
2、根據現有編制及業務發展需求,協助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;
3、協助上級完成需求崗位的職務說明書;
4、調查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況,并進行有效分析,對招聘渠道實施規劃、開發、維護、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;
5、發布職位需求信息,做好公司形象宣傳;
6、搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排聘前測試,確定面試名單,通知應聘者前來面試(筆試),對應聘者進行初步面試(筆試)考核,出具綜合評價意見;
7、組織相關部門人員協助完成復試工作,確保面試工作的及時開展及考核結果符合崗位要求;
8、對擬錄用人員進行背景調查,與擬錄用人員進行待遇溝通,完成錄用通知;
9、負責招聘廣告的撰寫,招聘網站的維護和更新,以及招聘網站的信息溝通;
10、招聘費用的申請、控制和報銷;
11、 總結招聘工作中存在的問題,提出優化招聘制度和流程的'合理化建議,完成招聘分析報告;與其他招聘人員進行招聘流程、招聘方法與技巧的溝通和交流,提高招聘活動效率;
13、負責建立企業人才儲備庫,做好簡歷管理與信息
14、搜集各地區人才市場信息,并熟悉各地區人事法規;跟蹤和搜集同行業人才動態,吸引人才加盟公司;
15、熟悉公司人力資源制度,對應聘人員提出的相關問題進行解答。
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