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考勤員崗位職責
在學習、工作、生活中,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的考勤員崗位職責,希望對大家有所幫助。
考勤員崗位職責1
職責描述:
1、接待工作:負責接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。負責對22、23層來訪客人做好接待、登記、引導、服務工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
2、考勤工作:負責考勤機的日常管理,導出考勤記錄給各部門考勤員,統計公司本月考勤休假情況。收集齊各部門考勤說明表,制作月考勤表。
3、會務服務工作:會前準備會議室、會中做好服務,會后做好清理工作。
4、快遞郵件的收發工作:負責報刊雜志匯總訂閱,公司郵件、信件、包裹、期刊雜志等的收發工作。
5、辦公用品管理工作:負責公司辦公用品出入庫登記及日常管理工作。
6、辦公區日常維護:保證行政電子設備及會議室設備的.正常使用,包括:掃描儀、傳真機、復印機、投影儀、咖啡機等,若機器出現故障,及時聯系供應商解決問題;公司備用門卡的管理,前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司員工有緊急情況時使用。下班后檢查辦公區電源設備、門窗關閉。
7、名片的申請與制作:當公司部門有印制名片需求時,確認名片信息后,將信息發送給供應商,通知其排版印刷,電子版確認無誤后印刷,后交于名片申請人;
8、領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、年齡28周歲以下,身體健康,形象氣質佳;
2、管理類專業或文秘類相關專業,接受過專業訓練,從事過前臺行政工作;
3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;
4、熟練使用辦公軟件(word、excel、ps)及較好的書面表達能力;
5、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協調能力。
考勤員崗位職責2
1.遵守采油廠的規章制度,執行領導的行政指令,嚴格按照規定履行工作職責。
2.負責車間員工工資的制單、匯總、裝訂,配合采油廠財務工作,提供有關資料。
3.負責車間員工工資資料,建立管理員工的'工資卡片,公司員工合同及員工崗位責任制的考核工作;
4.負責人力資源調配工作,建立健全職工進出的流水臺帳;
5.及時準確地作好勞動工資統計工作,作好各類臺帳、報表,提供有關經濟指標,按時上報上級所需的各類報表;
6.負責工傷、長病等人員傷病協議的簽定和接待工作;
7.配合其他人員,妥善處理突發事件,積極作好來信來訪的登記和處理工作,作到事事有回音,件件有交代;
8.熟練掌握有關勞動政策及相應的法律法規,精通本崗位業務,努力學習,不斷提高自身的業務素質。
考勤員崗位職責3
1.遵守采油廠的規章制度,執行領導的行政指令,嚴格按照規定履行工作職責。
2.負責車間員工工資的制單、匯總、裝訂,配合采油廠財務工作,提供有關資料。
3.負責車間員工工資資料,建立管理員工的.工資卡片,公司員工合同及員工崗位責任制的考核工作;
4.負責人力資源調配工作,建立健全職工進出的流水臺帳;
5.及時準確地作好勞動工資統計工作,作好各類臺帳、報表,提供有關經濟指標,按時上報上級所需的各類報表;
6.負責工傷、長病等人員傷病協議的簽定和接待工作;
7.配合其他人員,妥善處理突發事件,積極作好來信來訪的登記和處理工作,作到事事有回音,件件有交代;
8.熟練掌握有關勞動政策及相應的法律法規,精通本崗位業務,努力學習,不斷提高自身的業務素質。
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