辦公室崗位職責【熱】
隨著社會一步步向前發(fā)展,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編收集整理的辦公室崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室崗位職責1
一、組織協(xié)調局機關日常工作。負責各類信息的上傳下達,做好來文來電收發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。
二、草擬全局工作計劃、總結、重要文件、簡報等文字材料,審核把關局內(nèi)各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、下發(fā)的文字材料;及時了解和研究文體系統(tǒng)管理工作的經(jīng)驗,做好情況通報、信息交流工作,為領導科學決策提供依據(jù)。
三、負責縣及局領導班子決定事項的安排、督查與落實工作。
四、負責局機關各項規(guī)章制度的'制定與監(jiān)督執(zhí)行工作,指導各單位加強機關規(guī)范化建設。
五、分解各級各部門考核任務,落實考核責任,組織迎接市縣兩級目標責任制考核。
六、負責組織好信息上報與對外宣傳工作。
七、負責辦理人大代表建議、政協(xié)委員提案。
八、負責組織局機關職工學習和各種會議,準備學習材料,做好會議記錄和考勤。
九、負責局機關日常值班、考勤統(tǒng)計、衛(wèi)生清潔、來信來訪接待、印鑒使用、報刊分送、檔案整理和物資、車輛管理等工作。
十、配合領導做好黨務、工青婦、老干部、政工、人事、計劃生育和戶籍管理等工作。
十一、負責局機關水電暖維護、美化、基建、安保等后勤保障工作。
十二、負責領導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責2
(一)校企合作辦公室主任職責
1、在學校主管領導的指導下,完成校企辦的各項組織、協(xié)調工作。 2、負責擬定學校校企合作工作的具體管理辦法,不斷創(chuàng)新校企合作機制。
3、負責與各級政府、事業(yè)單位、行業(yè)協(xié)會、企業(yè)的溝通,不斷拓寬校企合作渠道。 4、負責協(xié)調、落實校企合作實習實訓基地的建設。 5、負責專業(yè)建設調研的組織、協(xié)調工作。 6、負責校企合作協(xié)議的制定工作。 7、負責校企活動的組織實施。
8、負責校企合作中專業(yè)課題的開設、開發(fā),推動產(chǎn)學研合作業(yè)務的發(fā)展。 9、負責學生的頂崗實習、就業(yè)安排等工作。 10、負責勤工助學服務中心的工作。
(二)校企合作辦公室副主任職責
1、在學校主管領導的指導下,協(xié)助校企辦正主任,完成校企辦各項組織、協(xié)調工作。 2、負責擬定學院校企合作工作的具體管理辦法,不斷創(chuàng)新校企合作的機制。 3、制定學校年度校企合作工作計劃,分解工作到校企辦各工作人員及相關部門。
4、負責“三基地(實訓、培訓、就業(yè))、一機構(校企辦)”工作計劃的制定、組織、協(xié)調、實施。
5、負責專業(yè)建設調研的組織、協(xié)調工作。
6、負責做好檢查、督促、落實校企合作協(xié)議的執(zhí)行情況;
7、負責做好校企合作各項目開發(fā)、實施、推進工作,與企業(yè)共同培養(yǎng)人才;
(三)校企合作專員職責
1、校企合作辦人員月工作計劃安排及工作完成情況的收集匯報。 2、負責校企辦文件的上傳下達,制度的草擬及頒發(fā)。 3、負責中小企業(yè)的聯(lián)絡溝通。
4、校企合作、企業(yè)信息的收集和整理備份 5、帶領師生參加各種宣傳、調研活動。 6、校企活動的組織和具體事務。
7、校企辦與科室之間、專業(yè)系(教研組)之間的.聯(lián)系與溝通。 8、學生頂崗實習的跟蹤工作 9、學生就業(yè)統(tǒng)計工作
(四)校企合作綜合管理崗職責
1、負責各類校企合作項目的常規(guī)管理;
2、負責各部門校企合作工作人員的培訓與指導; 3、負責校內(nèi)校企合作工作的收集和匯編、各類信息統(tǒng)計和報表工作; 4、負責處內(nèi)一般文件材料的起草工作;
5、負責校企合作交流處經(jīng)費入帳及其管理,處理財務報帳事宜;
6、負責各類文件、公文和各種資料的檔案管理,校企合作交流處設備管理; 7、負責校內(nèi)校企合作項目的檢查、服務等日常工作;
8、協(xié)助處領導做好校企合作的對外聯(lián)系工作,參與校企合作項目談判、組織協(xié)調和接待工作; 9、做好處內(nèi)日常行政工作
1、任收集與技術指導室主任,負責室內(nèi)業(yè)務協(xié)調及其行政事務管理工作;
2、負責校屬各立檔單位紙質檔案、照片檔案的收集與技術指導工作及20xx年以后產(chǎn)生的文件級檔案數(shù)據(jù)庫建設;
3、負責全校重大活動和事件產(chǎn)生檔案的收集與技術指導工作;
4、負責全校兼職檔案員的業(yè)務培訓工作;
5、協(xié)助館長做好檔案法律法規(guī)知識的宣傳工作;
6、負責學校新成立機構綜和檔案歸檔范圍的確定和機構因職能變化需修訂歸檔范圍的工作;
7、負責東校區(qū)校史研究有關工作;
8、完成館領導交給的其它工作。
辦公室崗位職責3
1、負責公司的.上令下達,下情上報及各部門之間的溝通與協(xié)調,在職權范圍內(nèi)及時處理突發(fā)事件。
2、負責公司各類文書(主要指公文、數(shù)據(jù)、信息等)的撰寫。
3、負責相關文件、通知、會議紀要、批示的督辦工作。
4、負責公司印鑒的管理及核定使用。
5、負責公司檔案管理工作。
辦公室崗位職責4
1.負責醫(yī)院行政、會務工作,督促、檢查會議決定、決議的執(zhí)行,并向院領導反饋落實情況。
2.協(xié)助院領導處理機關日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調研。
3.負責醫(yī)院行政、總結、各類公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。
4.負責院內(nèi)各種公文的草擬或審核、送審、印發(fā)及相關工作的督辦。
5.負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。
6.做好全院文書檔案的'收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。
7.負責編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計報表等工作。
8.做好公務接待承辦與協(xié)調工作。
9.負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。
10.配合各職能科室做好應急管理有關工作。
11.負責醫(yī)院信息收集、傳遞與上報工作。
12.抓好醫(yī)院宣傳工作,負責醫(yī)院網(wǎng)站及微信公眾平臺的審批、發(fā)布工作及監(jiān)督管理,負責全院標識管理與維護工作及廣告發(fā)布。
13.抓好醫(yī)院辦公室、院領導辦公室內(nèi)務管理,保持規(guī)范、整潔。
14.配合醫(yī)院質量管理及醫(yī)院投訴有關工作,做好信訪接待處理工作。
15.抓好文明創(chuàng)建工作。
16.遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務。
17.按時完成院領導交辦的臨時性工作。
18.負責有關綜合工作的組織協(xié)調,配合應急事件處理有關工作。
19.抓好醫(yī)院質量、醫(yī)院投訴有關管理工作。
20.負責我院監(jiān)控室工作的督辦。
白漁泡醫(yī)院行政辦公室
辦公室崗位職責5
1、宣傳貫徹國家關于招投標管理工作的法律法規(guī)和上級有關規(guī)定,制定學校相關規(guī)章制度,做好學校招投標管理工作。
2、加強學校招投標專家評委庫建設與管理。
3、開展對采購職能部門招標工作的指導和采購人員的招投標業(yè)務培訓。
4、指導采購部門做好招標文件的編制工作,參與會商招標實施方案、招標方式和招標文件。
5、公開發(fā)布招標信息,發(fā)售招標文件,組織招投標釋疑。
6、接收投標人送達的資質材料、投標文件及投標保證金,參與對投標人的.資格審查。
7、參與招標項目的市場調研與市場詢價。
8、聯(lián)合監(jiān)察處、審計處共同抽取評委,通知評委參加評標會議。
9.參加開標、評標會議,確保程序規(guī)范,資料完整,手續(xù)完備。
10、及時上網(wǎng)公示評審結果,發(fā)放中標通知書。
11、協(xié)助監(jiān)察處受理和答復商家的質疑,參與投訴的調查與處理。
12、及時向采購部門移交相關招投標文件、評標報告等資料。
13、完成各類采購項目的招標資料的收集、整理、歸檔工作。
14、負責鹽城師范學院招標信息網(wǎng)的管理與維護。
15、完成領導交辦的其他工作。
招投標與采購辦公室工作崗位職責
辦公室崗位職責6
一、了解和熟悉學校的歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,掌握并具備一定的相關知識。
二、熟悉學校發(fā)展歷史與現(xiàn)狀,掌握學校歷史文化積淀情況,并參與對重大歷史事件、校風校情、著名專家學者及文化底蘊的加工整理和研究。
三、參與本館有關資料的搜集、整理和編寫。
四、負責館藏資料及藏品的'保管、維護工作。協(xié)助本館的安全管理。
五、負責本館的校內(nèi)外參觀接待工作與校史校情宣傳介紹及教育服務工作。
六、負責對學生講解員的培訓和日常管理工作。
七、完成館里交辦的其它工作。
辦公室崗位職責7
總經(jīng)理助理兼辦公室主任 廣東廣佛慧谷產(chǎn)業(yè)園發(fā)展有限公司 廣東寶力股權投資管理有限公司,廣東寶力 崗位職責:
1、在公司總經(jīng)理領導下負責辦公室的行政工作,努力作好公司經(jīng)理的.參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在公司經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、負責各類文件的分類呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉有關部門處理。
4、協(xié)助公司經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。
5、負責上級領導機關或兄弟單位的接待、參觀工作。
6、總經(jīng)理其他日常工作的協(xié)助。
任職條件:
一、文書撰寫功底與方案策劃能力優(yōu)秀(商務公函、政府報告、合同協(xié)議、商業(yè)計劃、商業(yè)策劃等);
二、本科以上學歷,英語專業(yè)或英語口語優(yōu)秀優(yōu)先考慮;
三、熟悉商務會議、商務接待等,有優(yōu)秀的對外公關能力,突發(fā)危機事件處理成熟,穩(wěn)重;
四、形象佳,綜合素質高,溝通能力強。
辦公室崗位職責8
1.負責接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理;
4.負責檔案的借閱、復制和利用,根據(jù)需要,編制必要的'檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄;
5.管理好員工人事檔案材料。建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
6.負責辦公室的清潔衛(wèi)生。
7.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
8.負責傳真件、郵件的收發(fā)工作。
9.負責公司合同、標書以及各類文件的制作、打印工作。
10社會保險的投保、申領。
11.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
12.接受其他臨時工作.
13.到銀行打印銀行對賬單,取回稅單和到帳回單。每月最后一天到銀行辦理。
辦公室崗位職責9
1、負責領導辦公室工作范圍內(nèi)的一切工作
2、負責擬訂、審核公司的有關對外的一切文件。
3、負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實情況。
4、負責人力資源發(fā)展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。
5、人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調、退休、工資、保險等事項的辦理。員工教育與培訓計劃的擬訂和實施,員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。
6、有關法律事務的接洽與辦理。
7、員工違反公司規(guī)程與失職的`調查及處理。
8、在分管副總經(jīng)理的領導下開展工作,完成領導臨時安排的工作及負責公司的接待工作、能有效地節(jié)省費用。
9、負責收集、采納、制定公司各部門工作范圍及各崗位職責,負責編制公司各項工作的操作程序、工作標準,并負責檢查、協(xié)調、督導各部門工作的順利開展。
10、主持、組織策劃工作,擬定租售策劃方案,確保完成租售指標。統(tǒng)籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作,提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職,報總經(jīng)理批準。
11、負責公司的人事、行政管理、工資編制標準和財產(chǎn)管理工作;
12、行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核;
13、負責公司印章及信息資料檔案管理督導工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。
14、負責抓好公司員工的思想動態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作,穩(wěn)定和提高公司員工隊伍素質等企業(yè)文化建設工作。
15、完成公司領導交辦的各項工作。
辦公室崗位職責10
綜合辦公室是協(xié)助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協(xié)調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是:
1.負責全公司的綜合協(xié)調、行政文秘、辦公信息化、機關事務工作;
2.負責公司各類行政公文電報的起草,負責各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;
3.負責公司行政會議的組織及服務工作,整理、印發(fā)會議紀要并負責歸檔,根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;
4.負責制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標準和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關經(jīng)營信息,并及時向各股東單位報送經(jīng)營生產(chǎn)政務信息;
5.負責制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經(jīng)濟運行分析的`規(guī)范運作與組織實施;推動公司向專業(yè)化、規(guī)模化、市場化方向發(fā)展;
6.負責提升公司辦公網(wǎng)絡系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化。有效運用現(xiàn)代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實現(xiàn)資源共享;負責做好公司網(wǎng)絡辦公的使用、維護和管理工作;
7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作;
8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。
9.負責公司節(jié)假日休息時間的協(xié)調安排工作,安排好公
節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;
10.受公司領導委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調,完成地方政府布置的社會性工作;
11.完成領導交辦的其他臨時性工作。
辦公室崗位職責11
(一)是負責局系統(tǒng)人事、文秘、檔案、勞動工資和機關后勤等工作的綜合職能科室,其主要職責:
1、協(xié)助局領導組織協(xié)調機關工作。
2、負責擬定全局工作計劃和工作總結及規(guī)章制度并督促實施。
3、負責機關文電處理、綜合性會議組織、檔案管理、綜合性文件的擬稿以及政務信息的上報工作。
4、負責辦理局機關科以下干部和直屬單位干部的錄用、調動、考核、任免等具體事項以及離、退休干部的日常管理事務。
5、負責局機關和直屬單位職工的人事和勞動工資管理工作。
6、組織對局機關各科室和直屬單位半年、年終工作進行考核,并提出考核意見。
7、負責機關后勤服務工作(包括按政府采購要求購置辦公用品及其他物品,報刊征訂、車輛管理、文印、職工福利等),負責機關用房和公共設施維修、保養(yǎng)以及安全、衛(wèi)生工作。
8、負責局機關外事活動以及有關接待工作。
9、負責組織機關政治學習,協(xié)助做好工青婦工作及計劃生育工作。
10、完成局領導交辦的其它工作。
(二)負責局系統(tǒng)財務管理、環(huán)保資金管理以及財務內(nèi)審的職能科室,其主要職責是:
1、負責貫徹執(zhí)行財務管理制度,抓好本系統(tǒng)財務管理制度化、規(guī)范化建設工作。
2、負責全市排污收費計劃管理和專項審批辦理工作。
3、負責行政、事業(yè)經(jīng)費的預決算及會計核算工作(包括獎懲、結算、兌現(xiàn)等考評工作);負責職工住房公積金和有關社會保險的管理工作。
4、負責本系統(tǒng)會計人員的業(yè)務管理和指導工作;負責初審會計人員上崗證和會計專業(yè)職稱評定推薦工作。
5、負責本系統(tǒng)的.財務狀況年報和有關統(tǒng)計月、季、年報工作。
6、負責本系統(tǒng)的財務管理、財務輔導、財務匯總工作。
7、負責政府采購項目計劃的申辦及資金結算工作;負責本系統(tǒng)國有資產(chǎn)管理、年檢工作。
8、負責上級環(huán)保專項資金申報、管理工作。
9、負責本系統(tǒng)財務稽查和財務內(nèi)審工作。
10、完成局領導交辦的其它工作。
辦公室崗位職責12
1、開展調查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
2、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關人員進行調查和處罰。
3、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。
4、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的'員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
5、負責公司員工的招聘、甄選、培訓、績效考核。
辦公室崗位職責13
1、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜,員工入職、轉正、調動、離職、晉升、調薪手續(xù)的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;
2、負責公司月度考勤匯總,日常行政后勤工作、負責部門的日常事務管理工作,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的`預算和控制等工作;
3、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成;
4、負責監(jiān)督車間生產(chǎn)的安全,員工的安全培訓;
5、完成上級領導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責14
1、負責公司前臺來訪人員的來訪登記與接待工作;
2、負責公司日常行政管理工作,做好公司內(nèi)外、上下溝通協(xié)調工作;
3、負責公司辦公環(huán)境和固定資產(chǎn)管理工作,如辦公用品、辦公設備等的維護和管理工作
4、負責公司考勤管理、協(xié)同工具的.流程管理;
5、負責組織員工活動;
6、協(xié)助上級其他臨時性任務。
辦公室崗位職責15
1、負責公司領導日常出行需要
2、負責事業(yè)部接待工作及公司領導臨時安排的接待或出車任務
3、負責車輛監(jiān)管,熟悉車輛性能,保持車輛隨時處于良好狀態(tài),保證車輛清潔,做好車輛驗車及維修工作
4、領導安排的其他行政事務
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