行政前臺崗位職責(通用15篇)
在日常生活和工作中，崗位職責使用的頻率越來越高，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。擬起崗位職責來就毫無頭緒？下面是小編精心整理的行政前臺崗位職責，歡迎大家分享。
行政前臺崗位職責1
職責描述:
1.負責公司來賓接待和引導;
2.負責公司信件、傳真等往來文件的'收發、記錄;
3.負責公司會議安排及會議室使用管理;
4.負責辦公用品采購、入庫及領用登記;
5.參與公司節日慶典、公司年會等大型活動的策劃執行。
任職要求:
1.普通話標準,形象端正,大方得體,有親和力;
2.服務意識強,熱情有責任心,具備良好的溝通能力;
3.身高要求1米65以上;
4.英語可作為工作語言。
注:簡歷請附生活照片
行政前臺崗位職責2
1.負責人員的接待、公司參觀、引見，負責電話的接聽與轉接;
2.負責辦公易耗件、訂水、信件、包裹的.安排及與快遞公司的聯系;
3.負責行政費用報銷管理;
4.負責員工活動策劃和執行;
5.負責公司辦公環境管理;
6.負責機票或者其他票務的訂票事宜;
8.負責公司的傳真收發，收發信件、報刊、文件等工作;
9.完成上級交代的其他工作。
行政前臺崗位職責3
1、負責日常到訪客人的接待，來訪登記，前臺環境管理;
2、負責員工考勤錄入、管理、核算;
3、文具/勞保用品的購置、發放管理;
4、公司辦公設備的.養護維修;
5、負責人員入離職手續辦理，人事變動信息更新管理;
6、負責定期更新公司通訊錄、花名冊、與其他人事行政數據表格;
行政前臺崗位職責4
1、負責人員招聘，通過各種渠道為公司尋求合適的人才。
2、負責做好各類例會的通知及記錄。
3、負責員工考勤管理和紀律監察;并核定各崗位的工資標準，核算每月員工的工時。
4、負責建立健全員工的人事檔案。
5、負責公司員工獎懲、入、離、辭等人事手續辦理。
6、負責員工勞務用品的定額購買和計劃管理工作。
7、在行政人事部主管的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的'規章工作。
8、帶領新員工熟知公司的規章制度及上下班時間。
行政前臺崗位職責5
1、負責公司行政前臺接待工作，形象良好，上班穿正裝，畫淡妝;
2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。
3、負責各類文檔、商務文檔、文件的錄入、排版、打印;
4、日常文書編寫，有寫策劃文案功底優先;
6、協助行政主管處理日常行政事務及前臺環境管理維護;
7、其他臨時工作內容。
行政前臺崗位職責6
1.日常到訪客人的接待，協助公司負責人及所屬部門經理做好日常公關協調工作。
2.公司電話的接聽（轉接、代接）和記錄、轉達工作。
3.公司郵件、郵包的收發及相應費用的結算工作。
4.公司各類往來文件（電子郵件、傳真）的收發、處理和歸檔。
5.公司辦公環境、家具、裝修等的保持、檢查、處理。
6.對保潔、植物株擺租賃等工作的監督和檢查。
7.對設備遙控板、個人辦公區域的'管理。
8.公司辦公用品、日用品的日常管理工作（采購、發放、管理）。
9.日常的打印、復印以及相關設備的檢查。（日后涉及“使用管理”）
10.公司領導、員工、客戶的住宿、出行、用餐的預定和行程安排；
11.非長期性預訂車輛的管理和費用結算；
12.公司后勤管理，及各類費用的支付工作，包含：物業費、水電費、停車費、電話費、網費、家政、保潔等；與對應單位，如保潔公司、物業公司、家政公司、電信公司等保持良好的合作和溝通；
13.庫存管理。每季度末，與行政人事專員共同盤點庫存。
14.檔案管理。每季度末，向部門經理提報目前的電子文檔、文本文檔列表；電子文檔備存部門經理處。
15.本人工作管理。按日提報工作寫實，按季度提報本人季度工作報告及下季度工作總結，按年提報年度工作報告；通過定期對本職工作的總結，以完善和提高現有工作水平；
16.公司負責人及部門經理交辦的其他工作。
行政前臺崗位職責7
1、負責前臺電話接聽和轉接，做好來電咨詢工作，重要事項做好記錄并轉達給相關人員，不拖延不遺漏；
2、各類文信件、包裹、公文的分發及相關的登記；
3、負責前臺和接待室的衛生整潔，桌椅擺放整齊；
4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記；
5、公司會議室的使用登記及安排；
6、辦公區的'安全檢查及安全管理；
7、履行部門負責人安排的臨時性工作；
8、考勤的統計與審核；
9、辦公室人員行為的合規檢查。
行政前臺崗位職責8
及時接聽總機來電和轉接;
及時收發各類郵件和快遞;
為公司所有部門提供必要的后勤支持;
保持辦公環境的'安全和整潔，發現問題及時采取維護措施;
負責公司辦公用品及其他生活必需品的采購及管理;
公司內部活動的組織安排;
保證與其他供應商之間的合作順利進行，如辦公設施和文具供應商等;
與房東和物業之間保持良好溝通。
行政前臺崗位職責9
1、協助上級處理日常行政事務性工作，包括來訪接待、辦公室管理、行政采購等;
2、配合團隊策劃組織各類企業文化活動，包括企業下午茶、部門團建、各類文娛活動等;
3、負責部門文件傳送、單據流程處理和費用報銷結算，并協助處理部門文件的歸檔和管理;
4、完成上級領導臨時或指定交辦的其他工作。
行政前臺崗位職責10
一、崗位職責：
1、負責電話的接聽及轉接、確保準確、及時的傳達來電記錄信息；
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢及引薦,保持良好的禮節禮貌；
3、負責部門各項業務報表數據匯總,文檔歸檔整理；收發協議、合同；
4、協助招聘面試,負責入職、離職、調崗等人事手續辦理；
5、負責員工考勤記錄,考勤數據核對與報表匯總,并制作報表；
6、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息；
7、購置、管理辦公設備、辦公用品,負責發放登記及臺賬建立；
8、負責公司辦公環境管理,保持前臺、會議室及茶水間等公共環境的.衛生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔等后勤服務相關事項；
9、負責領導交辦任務的執行和匯報。
二、任職資格：
1、全日制大專及以上學歷、有一年以上文秘、行政、人事相關工作經驗；
2、思路清晰、頭腦靈活、語言表達能力強,標準普通話,具有親和力、身高160CM以上、形象氣質佳；
3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備；
4、熟練使用辦公軟件、具備基本的計算機操作能力,要求對excel表格熟練。
行政前臺崗位職責11
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、會議室預訂安排和通知的上傳下達;
3、簽收快遞和包裹;
4、辦公用品的采購和固定資產的`管理、盤點;
5、完成每月各類行政費用的臺賬報表;
6、完成領導安排的其他協助性工作;
7、辦公室公共區域的環境維護
行政前臺崗位職責12
1、負責前臺行政接待相關工作;
2、負責行政物資、辦公用品的采購、登記、發放等相關管理工作;
3、負責每月公司員工的考勤管理工作;
4、協助經理開展相關人事工作，包括招聘、入離職手續辦理、檔案管理等;
5、負責行政費用單據的.報銷及管理;
6、負責公司各類員工活動、培訓的策劃及組織工作;
7、協助上級完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政前臺崗位職責13
1.負責公司總機的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;
2.負責來訪客戶的`接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的商務接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;
3.負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;
4..收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;
5.負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作;
6.協助公司員工的復印、傳真等工作;
7.協助行政部完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺崗位職責14
1、負責公司來訪接待工作。
2、負責公司差旅預定、快遞管理工作。
3、負責公司行政辦公用品的采購、登記、保管、發放、管理工作。
4、負責公司總部行政辦公資產的登記、保管、發放、管理及維護工作。
行政前臺崗位職責15
一、日常工作：
1、負責公司日常接待工作：及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室；
2、負責文件打印復印、傳真收發；
3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出；
二、行政事務：
1、配合綜合管理部進行會議室安排準備：采購水果（有固定商家，送貨上門）；放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆；與信息部協調準別好投影儀；會后及時鎖好會議室門；
2、公司辦公用品的采購、統計、發放，以及新員工入離職辦公用品的發放與回收工作；
3、員工生日福利統計并發放；
每月考勤系統及時錄入，更新及人員的'考勤、外出記錄核對，并及時提交。
3.后勤工作：
辦公室飲用水訂購；
辦公室綠植養護、更換；
上級領導交付的其他行政類工作。
崗位要求：
1、大專及大專以上學歷，年齡20~25歲；
2、形象、氣質較好，工作認真細致，思維敏捷、有上進心；
3、具有良好口頭及文字表達能力，良好的服務意識。
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