文書檔案管理崗位職責

　　隨著社會一步步向前發展，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才的作用。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編整理的文書檔案管理崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

文書檔案管理崗位職責1

　　1、依據公文處理有關規定，負責文件的收發、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。

　　2、負責文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。

　　3、負責學校工作、學習、勞動的'考勤統計。

　　4、做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。

　　5、完成領導交辦的其他工作任務。

文書檔案管理崗位職責2

　　一、中心公文的起草、簽發，不準用圓珠筆、鉛筆、紅色筆。

　　二、以中心名義制發的所有公文，由擬稿人編寫發文稿紙，經分管領導或科負責人核稿簽字后，由中心主任簽發。

　　三、中心檔案包括各種文字、圖表、簿冊、音像、磁盤、光盤等不同形式、不同載體的檔案材料。

　　四、歸檔范圍是國家、省、市、區文件；中心領導參加上級會議帶回的主要文件材料；中心的文件、會議記錄、領導講話、工作總結、資料、照片、音像材料；中心制定的章程、制度、規定等文字材料；中心干部檔案、干部花名冊、干部獎懲及調動等有關文字材料等內容。

　　五、歸檔時間：

　　（一）文書檔案，各科應隨時形成；

　　（二）會計檔案，由財務室整理編目并保存一年，在次年6月底前向檔案室移交；

　　（三）聲像檔案，在聲像檔案形成后一個月內形成，當事人必須寫好材料說明后整理交檔案室；

　　（四）外出開會、考察、學習等活動帶回的文件材料，按規定處理完畢后及時交檔案室。

　　（五）各科檔案應于每年12月底歸檔完畢。

　　六、歸檔要求：

　　（一）各科的文件材料，由該科負責收集齊全、完整造冊，年底交檔案室管理。

　　（二）制作歸檔的文件材料，須用紙規格統一，字跡工整，且只能用碳素墨水或藍黑墨水填寫、修改、審批和簽名，以便保護檔案。

　　（三）凡以中心名義發出的文件，必須保存原稿，并附正式文件1份。

　　七、檔案室要建立檔案的登記、統計臺帳，及時記載檔案的收進、移出等變動情況，每年核對、檢查一次，做到帳實相符。

　　八、要保持檔案庫房的.清潔、衛生、整齊，嚴禁在庫內吸煙、生火、存放易燃、易爆物品。

　　九、對破損、褪變檔案，及時進行修復、搶救；對保管期滿的檔案，要按照規定辦理鑒定銷毀手續。

　　十、要對室藏檔案劃定密級，對秘密以上檔案必須妥善保管，嚴格借閱手續，未經中心領導同意不得借閱。

　　十一、借閱檔案者，不得轉借、遺失、拆散或損毀檔案，不能在檔案原件上劃線、圈點、加注、勾抹、涂改、污損。未經批準，不得摘抄或復制檔案。

　　十二、對失去保存價值的檔案應編制銷毀清冊，寫出銷毀報告，報中心領導批準后銷毀。銷毀時，應指定二人以上工作人員監銷，并在銷毀冊上簽名。

　　十三、凡應歸檔的文件材料，承辦部門均應按歸檔制度定期向檔案室移交，任何個人不得據為己有，否則按《檔案法》、《檔案法實施辦法》的有關條款規定予以處罰，構成犯罪的依法追究刑事責任。

文書檔案管理崗位職責3

　　1、負責全公司內外事務性的辦公室的日常管理工作；

　　2、負責做好行政事務性工作，包括考勤、人事、財務、治安、保衛、消防、房管、工會、計生、衛生勞動、節假日值班安排、離退休人員等的.慰問以及辦公用用品的申報、領取、購置、報修等管理工作；

　　3、負責做好處內外各種會議的會務工作；

　　4、按照領導要求，做好會議記錄，協助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務；

　　5、負責各類文件的起草、打印工作，負責各類文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作；

　　6、做好文書檔案的收集、整理工作，做到及時登記，及時歸檔，定期清理裝訂成冊，案卷符合上級驗收標準；

　　7、負責做好上情下達、下情上達的工作；

　　8、負責做好來訪人員及對外聯絡的服務工作；

　　9、完成領導交辦的其它工作。

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