集團辦公室崗位職責（通用17篇）

　　現如今，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發(fā)現和使用人才的作用。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編為大家整理的集團辦公室崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　集團辦公室崗位職責 1

　　一、日常事務

　　1、協助集團領導完善集團各項管理制度，為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。

　　2、協助集團領導進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。

　　3、協助集團領導進行外部關系的維護和聯系。

　　4、負責集團運作中的各類文件及合同的流轉、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作，安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作，保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準確、高效。

　　5、負責制定集團年度、季度及月度工作計劃及年度工作總結并控制計劃的執(zhí)行。

　　6、維護和完善集團行政秘書體系，提升行政秘書服務水平，保證行政秘書服務優(yōu)質、高效。

　　7、承擔總裁辦績效指標的分解工作，領導本部門員工完成集團下達的績效指標。

　　8、負責綜合檔案的管理。

　　9、做好保密工作，嚴格遵守公司的`保密規(guī)定。

　　10、認真、細致、謹慎、及時的完成集團領導交辦的其他工作。

　　二、督辦、協調職責

　　1、協助集團領導對公司管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查及反饋，以解決和落實公司決策及相關精神。

　　2、履行計劃管理職能，負責集團高管層及各部門計劃目標的上報匯總，認真審閱集團高管層及各部門計劃，在計劃執(zhí)行過程中做好督辦、協調、提醒、反饋工作。

　　3、負責集團總裁辦公會、協調會等會議明確的完成事項的督辦、協調、提醒、反饋工作。

　　4、協助集團副總裁對公司運作與各職能部門進行協調溝通，推動公司各項工作快速高效進行。

　　三、協助管理集團下屬其他行政、人事、秘書工作等。

　　任職資格:

　　1、 8年以上工作經驗，有機關單位或國企同級別的行政管理工作背景優(yōu)先，如行政總經理、辦公室主任，部門長級別;

　　2、形象好、氣質佳，40左右;

　　3、有良好的學歷背景，本科以上，行政管理、工商、中文等相關專業(yè);

　　4、優(yōu)秀的文筆;較強的計劃能力、溝通協調能力、組織能力;

　　5、胸襟寬廣，具備良好的開拓精神及執(zhí)行力。

　　集團辦公室崗位職責 2

　　1、全面負責經理辦公室的各項工作，及時傳達經理部的各項決定和指令。

　　2、根據經理部領導的意見，負責向部門及全體職工傳達公司的有關文件，按要求催辦、督辦有關事宜。

　　3、完成項目經理交給的任務，及時匯報各項任務落實情況，并提醒經理一天內需辦的重要事項。

　　4、負責經理部對外往來、接待工作，協調有關接待事宜，并負責接待用品、對交往禮品的`購買、保管和按規(guī)定使用。

　　5、負責辦公室工作職責范圍內的規(guī)章制度的草擬修訂。

　　6、根據生產需要，及時組織后勤人員參加屬于突擊性的勞動，并督促后勤人員完成安排的任務。

　　7、負責管理微機。

　　8、負責勞動用工和工資分配的管理工作。

　　9、負責文秘和檔案的管理工作。

　　集團辦公室崗位職責 3

　　職責描述:

　　1、參與制定公司的行政制度，完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;

　　2、參與組織管理、協調安排公司的各種會議;

　　3、完善并執(zhí)行公司的印章管理和辦公用品管理及固定資產管理;

　　4、協助對外聯絡及接待工作;

　　5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生，安全合理調度公共用車，安排車輛維修、年檢與保養(yǎng)工作;

　　6、領導安排的其他工作。

　　任職要求:

　　1、35-45之間，全國統招行政管理相關專業(yè)本科以上學歷，本市戶口，交通便利;

　　2、具備10年以上行政管理相關工作經驗，其中5年以上房地產行業(yè)或大型知名企業(yè)行政經理或行政總監(jiān)的.工作經驗;

　　3、有駕駛證，形象氣質佳、工作敬業(yè)，做事干練;

　　4、具有良好的溝通能力及計劃性和統籌協調能力;公文寫作能力強、文筆佳。

　　集團辦公室崗位職責 4

　　崗位職責

　　1、協助經理處理文書、文案工作;

　　2、協助經理做好日常來訪接待、來函等事宜;

　　3、協助經理做好與其他部門的溝通聯系工作;

　　4、完成上級交給的其它事務性工作。

　　任職資格

　　1、公關、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷;

　　2、一年以上經理助理工作經驗，有本領域工作經驗者優(yōu)先;

　　3、知識結構較全面，能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識;

　　4、有較強的組織、協調、溝通能力及人際交往能力

　　5、具有很強的`文字處理能力，有一定判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力;

　　6、良好的團隊協作精神，為人誠實可靠、品行端正、吃苦耐勞;

　　7、熟練使用辦公軟件。

　　集團辦公室崗位職責 5

　　（1）負責安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作；

　　（2）協助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；

　　（3）協助建立公司行政辦公費用的`預算并控制行政辦公費用在預算內執(zhí)行；

　　（4）配合公司進行企業(yè)文化的建立；

　　（5）作好領導的.參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見；

　　（6）督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領導；

　　（7）負責公司對外聯系、宣傳工作；

　　（8）完成領導交辦的任務；

　　集團辦公室崗位職責 6

　　一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領導，在直屬主管的領導下主持開展辦公室的`各項工作。

　　二、負責辦公室相關規(guī)章制度的.起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

　　三、負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務有序開展。

　　四、協調各部門之間的行政關系，為各部門工作開展提供相應的服務。

　　五、負責公司對內、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。

　　六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領導參謀。

　　七、協助其他部門工作，完成上級交代。

　　集團辦公室崗位職責 7

　　辦公室文秘工作職責：

　　一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務工作。

　　四、辦理本單位人員的.招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的`處理

　　辦公室文秘崗位責任制：

　　1、負責擬寫總經理安排起草的各種文件、材料，確保時間和質量。

　　2、協助辦公室主任處理日常事務，做好接待、來信、來訪等工作；負責有關文稿的起草、修訂、編寫、校核和印發(fā)工作。

　　3、負責參加公司有關會議、活動，做好組織、記錄、督辦、落實工作。

　　4、作好信息調研工作，經常深入基層，了解情況，掌握動態(tài)，定期、不定期向公司領導提供信息。

　　5、加強自身學習，不斷提高業(yè)務素質和工作能力。

　　6、負責公司召開各種會議的會前準備和會后的整理工作。

　　7、做好保密工作

　　集團辦公室崗位職責 8

　　1、積極協調配合監(jiān)管方工作，組織好相關事務。

　　2、明確老人服務是一份崇高的職業(yè)，要具有足夠的愛心、耐心和細心。

　　3、牢記服務宗旨和服務工作行為準則。

　　4、直接服從監(jiān)管方的`領導和監(jiān)督管理，全面負責項目服務工作的設計與策劃，組織并實施服務整體運營，組織社工督促檢查各崗位工作，確保服務質量。

　　5、認真做好來電來訪接待及其記錄。

　　6、建立與服務監(jiān)管、量化考核相適應的老人相關信息資料檔案。做好員工各類動態(tài)信息的`搜集和處理，建立與服務監(jiān)管、量化考核相適應的員工服務檔案檔案。

　　7、完善各項規(guī)章制度，實施績效考核。

　　8、做好上下內外聯絡，與老人民管會聯絡。

　　9、組織學習、培訓、大小會議。

　　10、打印來自各方面的文件，做好文件編排、校對、簽發(fā)和安全存檔工作。

　　11、保持辦公室環(huán)境整潔，熱情接待，塑造良好服務形象。

　　集團辦公室崗位職責 9

　　1、負責前臺接待，電話接聽，信件收發(fā)與來訪登記，酒店訂票，報銷；

　　2、定期盤點辦公用品及固定資產，公司辦公環(huán)境與辦公設備維護，物業(yè)對接事宜；

　　3、公司節(jié)日福利活動的舉辦，團建統籌，拓展活動策劃與落地；

　　4、協助辦理人事相關手續(xù)，整理數據報表等。

　　集團辦公室崗位職責 10

　　1. 安排及組織公司的重大會議，制定會議議程，整理會議決議;

　　2. 根據決策層的'要求及相關會議紀要，對集團各部門及各二級公司的`工作進行協調、督辦及考核，確保公司各項工作的有效落實;

　　3. 負責聯系、維護外部公共關系，重要來賓的接待工作和相關外聯工作以及各項危機的協調處理工作;

　　4. 負責起草各種文件，籌備相關會議并做好會議記錄;

　　5. 負責總結材料，政府匯報材料撰寫

　　集團辦公室崗位職責 11

　　1、完善公司行政運營體系的統籌管理，優(yōu)化內控流程;

　　2、負責公司的后勤、行政事務等管理，如車輛、固定資產、會務組織安排、公文撰寫等辦公室管理工作;;

　　3、負責集團辦公室的全面工作，工作標準，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作;

　　4、協助公司領導開展外聯工作，聯系和對接各政府機關及職能部門，公共關系的維護及公司的'宣傳與推廣;

　　5、負責完成高層安排的專項工作，包括生活類事務性工作;

　　6、上級領導交辦的臨時事務。

　　集團辦公室崗位職責 12

　　1、負責公司領導日常出行需要

　　2、負責事業(yè)部接待工作及公司領導臨時安排的接待或出車任務

　　3、負責車輛監(jiān)管，熟悉車輛性能，保持車輛隨時處于良好狀態(tài)，保證車輛清潔，做好車輛驗車及維修工作

　　4、領導安排的其他行政事務

　　集團辦公室崗位職責 13

　　1、負責物業(yè)各類設備運行情況的檢查、記錄、考核以及日常管理工作；

　　2、負責物業(yè)機電設備維修、保養(yǎng)制度和巡檢，確保設施設備的`安全；

　　3、熟悉物業(yè)機電設備的性能和使用狀況，掌握處理故障的.應急措施，會判斷和處理一般故障。

　　集團辦公室崗位職責 14

　　一、協助館領導掌握工作情況和處理對內對外各項行政事務。

　　二、協助館領導制訂和完善各項規(guī)章制度，并做好考勤考績工作。

　　三、負責做好貴賓參觀考察團隊的接待工作。

　　四、負責全館性活動的統籌安排工作。

　　五、做好行政管理和文書檔案工作。

　　六、負責全館設備維護和固定資產使用的管理。

　　七、做好車輛、辦公用品供應等后勤服務工作。

　　八、做好全館的'.安全、保安、消防、治安、保密、衛(wèi)生、綠化、計劃生育、老齡等條線工作。

　　九、做好“常熟美術館網站”的制作、更新和維護工作。

　　十、協助做好美術館貴賓廳及多功能報告廳的使用和管理

　　集團辦公室崗位職責 15

　　1、熟悉服務中心的各項管理制度、收費標準及其構成、業(yè)主/住戶情況、場地分布、功能等，據此來管理及指導管業(yè)助理處理日常管理工作；

　　2、巡視樓盤及樓層情況，包括清潔、保安、樓宇設施損壞、綠化等，保證狀況良好，記錄有關缺陷并執(zhí)行相應跟進措施；

　　3、負責辦理客戶的入住及二次裝修審查手續(xù)；

　　4、負責公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作，負責空置房、公共場地、場所的監(jiān)管；

　　5、為客戶提供全方位客戶服務及與客戶保持良好關系，主動了解其要求，及時收集并回應客戶之意見及建議，并根據客戶需求及時調整、補充相應的服務項目；負責對投訴情況的處理結果進行回訪，并做好記錄與統計總結，定期向上級報告；

　　6、負責定期對服務質量進行統計、分析，并提出整改方案；

　　7、負責編制社區(qū)文化活動計劃，經服務中心批準后負責組織實施；

　　8、制止管轄范圍內任何有破壞性行為及其它違規(guī)行為；

　　9、監(jiān)管各承判商員工工作表現（擬定培訓計劃、對外派員工進行考核、協調服務中心與外派公司之間的關系等工作）；

　　10、不時在非辦公時間巡視管轄區(qū)域，協助處理一切意外事故，報告及善后工作；

　　11、對管轄區(qū)域物業(yè)管理費收繳率及CSI達到公司及樓盤標準；

　　12、須于大型活動及臺風、暴雨期間等特殊情況時值班；

　　13、核查員工著裝及銘牌佩戴情況，確保員工依照公司的衛(wèi)生要求和儀容儀表展示給客人一個高標準的精神面貌；

　　14、在任何時候向客人提供友善的、恭謙有禮的職業(yè)化服務；

　　15、和所有的`同事及其它部門維持良好的工作關系；

　　16、確保自己熟知并理解員工手冊的'所有內容，確保能嚴格貫徹公司/樓盤的各項規(guī)章制度如防火、健康衛(wèi)生、安全等；

　　17、嚴格遵守當地法律法規(guī)；

　　18、對因公司的需求而引起的部門中的變化，做出積極的應對；

　　19、靈活處理工作任務的分派，以滿足實際業(yè)務要求和租戶/業(yè)主需求；

　　20、負責外拓業(yè)務的各類信息的收集、整理、上報工作；

　　21、與有意向的客戶建立良好關系，尋求合作機會；

　　22、挖掘更多客戶資源，配合部門完成公司對外拓展目標任務；

　　23、統籌標書的編制與制作工作；

　　24、督導和檢查下屬工作的實施及完成情況統籌安排；

　　25、執(zhí)行上級指派不限于上述范圍之工作。

　　集團辦公室崗位職責 16

　　1、負責公司網絡與IT管理。

　　2、負責公司固定資產的盤點、辦公用品的的申購、維護、管理;

　　3、負責公司車輛管理;

　　4、負責公司重要會議、重大活動的.`籌備工作;

　　5、負責來訪客人的接待。

　　6、負責協助公司進行內務、安全管理，對接物管，為其他部門提供及時有效的行政服務;

　　7、完成領導交代的其他工作任務。

　　集團辦公室崗位職責 17

　　1、負責公司的.上令下達，下情上報及各部門之間的.溝通與協調，在職權范圍內及時處理突發(fā)事件。

　　2、負責公司各類文書（主要指公文、數據、信息等）的撰寫。

　　3、負責相關文件、通知、會議紀要、批示的督辦工作。

　　4、負責公司印鑒的管理及核定使用。

　　5、負責公司檔案管理工作。

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