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后勤保障部辦公室崗位職責

時間:2023-03-25 09:22:01 崗位職責 我要投稿
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后勤保障部辦公室崗位職責

  在社會一步步向前發展的今天,越來越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的后勤保障部辦公室崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

后勤保障部辦公室崗位職責

后勤保障部辦公室崗位職責1

  全面貫徹落實學院制定的各項政策及有關規定,負責后勤保障部職工的日常

  管理及業務技能的培訓提高;在學院主管領導的指導下,

  全面負責學院后勤服務的管理工作,其主要職能是:

  1、根據學院教育事業的發展,參與制定全院后勤的發展及服務需求規劃,并組織實施。

  2、制定學院后勤基礎設施維修改造計劃,負責維修改造工程的申請、立項、招標、預決算及工程管理。

  3、負責制定學校水、電、氣的增容計劃。

  4、監督并參與后勤大宗物資及設備的采購招投標工作。

  5、代表學院以合同方式與專業實體簽訂各類服務、經營、承包、安全生產責任協議,并支付及收取相關費用。

  6、對后勤服務實施質量監控,對后勤服務中的收費范圍、項目、標準、價格進行審核。

  7、做好后勤部分校產的管理,合理使用。

  8、做好后勤微機檔案管理,無紙化辦公。

  9、對外代表學院協調后勤范圍內與有關部門的關系,對內收集學院各部門和師生對后勤系統的服務需求與建議。

  10、負責后勤范圍內管理制度的.建立與實施監督。

  11、根據學院后勤需要,負責引進和選擇校內及社會的后勤服務實體,建立起適當的服務競爭機制。

  12、負責學院學生宿舍、食堂、維修、綜合管理的全面監督和管理。

  13、全面監督、檢查后勤人員履行崗位職責情況,做好考核、考勤工作。

  14、加強消防安全教育,定期檢查所屬部門、區域消防安全情況,防患未然。

  15、做好委托經營單位的監督、考核工作,嚴格執行合同標準。

  16、完成學院領導交辦的其它工作。

后勤保障部辦公室崗位職責2

  1總則

  1.1為規范本公司工程材料、設備采購以及各項目部周轉材料、各種機械設備的倉儲管理工作,滿足工程需要,降低工程成本,提高經濟效益,根據公公司實際情況,特制定實施本標準。

  1.2本標準規定了后勤保障部及其員工的職責范圍,職責履行情況的檢查與考核等內容。

  2部門職責

  2.1負責公司按物資、材料、設備的類別,材料、設備采購辦法、流程、審批表格的制定和修訂。在總工辦等相關部門的協助下,制定采購物資、設備的驗收標準和辦法。

  2.2負責制定并實施后勤保障部各種管理制度。

  2.3負責施工設備的保管、養護和維修,指導、監督各工程項目部做好設備管理和安全生產工作。

  2.4參加生產管理部組織的工程施工安全生產宣傳教育和安全生產責任狀簽訂、考核評定工作。

  2.5參與工程施工安全事故的調查處理及上報工作。

  2.6負責組織推廣和學習新材料、新工藝、新技術、新設備的應用,并及時做好工作。

  2.7負責工程施工設備技術資料的收集、設備臺帳登記和管理、證書的辦理和審驗工作

  3崗位職責

  3.1后勤保障部經理崗位職責

  3.1.1確保質量管理體系、文件控制程序、工作流程程序在后勤保障部的.有效實施,負責上報流程再造。監督本部門員工按工作程序有效工作,達到公司要求,確保實現本部門的質量目標。

  3.1.2按照國家標準要求編制材料、設備采購、供應、維修、保養、檢測計劃。編制材料合格供應商備冊,對主要材料供應商要認真考核。

  3.1.3負責本部門工作范圍內工程材料、設備采購合同的擬訂、審批與簽署工作及工程有關材料、設備的價格認證審查與簽署工作。

  3.1.4負責本部門工作范圍內工程材料、設備合同執行情況的監督與貨款支付審查工作。

  3.1.5負責對現有工程材料、設備供應方作出評價、評優、淘汰及擴大范圍的選優工作。

  3.1.6組織學習考察新材料、新設備的性能指標,及時掌握建材的價格市場走勢。

  3.1.7嚴格按管理制度執行進、出材料、設備手續。

  3.1.8完成領導交辦的其他工作。

  3.2后勤保障部資料管理員崗位職責

  3.2.1在后勤保障部經理的領導下做好本職工作,嚴格遵守公司和本部門各項規章制度,全心全意地為工程建設服務,完成本崗位工作任務。

  3.2.2嚴格執行出入庫記錄制度,建立庫存材料明細帳和應付材料款明細帳。每月與公司財務和各領料單位進行對帳盤點,做到帳帳相符、帳實相符。對存在的問題及時查找原因并與庫存盈虧情況匯總報部門經理。

  3.2.3協助部門經理完成材料設備采購、運輸、驗收、入庫、倉儲、出庫等工作。

  3.2.4掌握施工進度,了解設備材料使用情況為下一步工作做準備。

  3.2.5負責本部門的資料保管,建立各種資料臺帳。負責本部門與相關單位來往文件的收發、記錄、存檔,及時通知和督促責任人直至其工作完成。

  3.2.6對來訪單位認真進行登記造冊,廣泛儲備貨源渠道,及時掌握市場行情。

  3.2.7完成領導交辦的其他工作及其他后勤保障部門的文秘工作。

  4檢查與考核

  4.1對員工職責履行情況的檢查與考核由部門經理負責,對部門及其經理職責履行情況的考核由分管工程的領導負責。

  4.2檢查與考核采用考察日常工作、審查工作總結和報告及檢查歸檔資料的方法,留下記錄和考核結論。

  4.3考核周期及時間由考核人確定,但每年不少于1次。

  4.4對職責履行不到位造成工作被動的,要提出批評,責令整改。由此導致企業遭受損失的,依管理標準規定對責任者予以處罰。

  5歸檔材料

  5.1部門和員工的工作總結或報告

  5.2各期的考核記錄和結論

后勤保障部辦公室崗位職責3

  一、自覺遵守國家有關食堂衛生方面的有關政策和規定。

  二、負責采購伙食用品,管理好伙食。

  三、認真核算飯菜成本,做好伙食賬務管理,每月公布一次伙食支出情況,基本做到收支平衡。

  四、根據公司規定的伙食標準,精心安排、調劑、改善伙食質量。制定伙食食譜并加強對廚師的管理和協調。

  五、監督廚師按伙食標準制定飯菜,及時掌握就餐人數,把握飯菜的恰當數量,防止不必要的浪費。

  六、隨時與廚師溝通,了解需要購買的物品;及時購買并做好賬目明細表,歸類保存發票。

  七、根據不同季度調整開飯時間并貼出通知,按時開飯,需要請假時需向項目經理說明。

  八、定期向公司上報本項目員工用餐明細表,申請財務撥款,并做好下一步的伙食計劃。

  九、努力完成上級領導交給的.其他任務。

  十、協調項目部其他各部門、各科室,做好后勤工作,確保項目部工作的順利進行。

后勤保障部辦公室崗位職責4

  1、協助上級制定行政、后勤總務及安全管理工作發展規劃和計劃;

  2、協助審核、修訂行政后勤管理規章制度,進行日常行政后勤工作的組織與管理;

  3、協助上司進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政后勤服務;

  4、組織保安對公司的治安、防盜、正常生產秩序、消防安全及交通等項工作進行監督管理;

  5、負責對工廠安全生產工作的監督與管理及工傷事故的處理(擔任部門兼職安全員);

  6、負責飯堂的全面管理及做好與承包商的監督工作;

  7、負責對車輛每月公里數及燃油的核算工作;

  8、負責公共場所、辦公樓、綜合樓的環境衛生監督和管理,并對保潔員的工作進行指導與考核;

  9、對廠區內的綠化進行管理,監督日常的'澆水、種植、除草、殺蟲等綠化維護工作;

  10、各類活動的組織工作及公司級各種會議的會務管理;

  11、負責起草公司行政后勤綜合性文件;

  12、會議室及其設備的管理;

  13、負責外來客人的接待安排工作;

  14、負責與相關政法部門的溝通與聯系;

  15、完成公司領導交辦的相關工作。

后勤保障部辦公室崗位職責5

  1、負責公司宿舍的日常管理

  1-1做好入住人員的相關信息登記和房間的安排工作;

  1-2做好退房人員手續的辦理和公司配備物品完好情況的檢查工作;

  1-3做好住宿費及電費的統計和報批工作。

  2、負責公司食堂的`日常管理

  2-1做好食堂采購物品的驗收工作;

  2-2做好食堂飯票的出售和登記工作;

  2-3做好食堂收支賬目的統計和報批工作;

  2-4協調有關部門,做好就餐秩序的維持工作。

  3、負責公共衛生的日常管理

  3-1協調主管領導做好衛生責任區的劃分工作;

  3-2做好相關衛生責任區域保潔情況的檢查和考核工作;

  3-3做好保潔員工資表的制作和報批工作。

  4、負責各類行政資產、辦公用品的保養、維修

  4-1做好各部門維修單的報批工作,

  4-2做好維修人員的聯系工作,做到及時維修,

  4-3做好維修費用的結算和報批工作。

  5、負責公司重大活動和聯誼活動的后勤總務保障

  5-1做好重大活動的日程安排和現場布置等工作;

  5-2做好重大活動的食宿和車輛安排工作;

  5-3做好重大活動相關的車船機票代購事宜。

  6、負責公司水費、電費、電話費的統計和報批

  6-1做好水、電、電話費發票的接收和報批工作;

  6-2做好公司內各相關部門水、電使用量的統計工作,并按規定報相關部門考核。

  7、負責完成領導交辦的其他工作,并將完成情況及時匯報

后勤保障部辦公室崗位職責6

  1.維修管理

  負責全院房屋改建擴建維修(包括土建工程、電氣工程、管道工程、設備安裝工程)等各項大、中、小型工程的管理工作。

  2.動力設備運行管理

  保證全院醫療部門供電、供水、供氣、供暖的及時有效供應;保證鍋爐設備、電梯設備、供電設備、用電設備、供水設備、污水排放設備、中央空調設備的安全運行、維修、保養和防護。

  3.行政管理

  ⑴公章使用管理;

  ⑵考勤管理;

  ⑶檔案、資料管理;

  ⑷辦公用品、衛生用品和勞保物品請領;

  ⑸自行車存放管理;

  ⑹全院醫療污水和生活污水的處理和排放;

  ⑺負責醫院綠化和環境美化工作。

  4.房產管理

  ⑴負責全院房地產工作的.全面綜合管理;

  ⑵公有房屋及土地面積的統計;

  ⑶公有房的出售;

  ⑷辦理及發放房證;

  ⑸采暖費的收繳;

  ⑹住宅區物業管理。

  5.物資管理

  ⑴負責土建材料、水暖材料、電氣材料、辦公家具、部分醫療設備(包括處置車、治療車、病人用床、實驗臺等)、冰箱、空調等物資材料設備的采購、上帳、驗收、入庫、出庫等一系列管理工作;

  ⑵負責生產及采暖用煤的采購。

  ⑶負責全院電費、水費、排污費、垃圾費的交納。

后勤保障部辦公室崗位職責7

  1.在后勤保障部主任的領導下,按時完成各項工作任務。

  2.認真做好全院電器設備及線路的維修、保養工作。

  3.嚴格執行電工操作規程,保證安全生產和工作質量。

  4.宣傳安全用電和節約用電知識,做好修舊利廢,節約材料。

  5.遵守《電工工作制度》,主動到科室巡回檢查,發現問題立即解決。

  6.完成上級領導交辦的`其他工作。

后勤保障部辦公室崗位職責8

  為了進一步加強企業機關后勤管理,為企業生產、經營、管理提供強有力的后勤保障,特制定以下職責:

  1、負責機關、辦公樓、員工宿舍、洗浴中心、食堂、理發室、醫務室的修繕,及其水、暖、電、訊、熱水器、空調等所有設施、設備、財產、物品的管理、維護、維修工作;進行新辦公室的設備配置;保證廠區給排水的'正常運行。

  2、負責機關、宿舍、樓道、會議室、食堂、理發室、洗浴中心的衛生管理工作;搞好廠區環境衛生工作;加強員工宿舍管理,達到室內整潔、干凈,物品擺放整齊、美觀。

  3、負責廠區美化、凈化、園林綠化(包括澆水)工作,負責廠區、辦公樓盆景的管護工作。

  4、搞好廠區警示牌、標語牌的更新維護及安全警示教育。5、搞好食堂、理發室、洗浴中心的管理,并協助財務室進行財務審核、結算。