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后勤保障部經理崗位職責

時間:2023-03-24 17:23:40 崗位職責 我要投稿
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后勤保障部經理崗位職責

  在社會一步步向前發展的今天,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編為大家整理的后勤保障部經理崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

后勤保障部經理崗位職責

后勤保障部經理崗位職責1

  崗位職責:

  1.全面負責大樓的安全、消防、工程維修、保潔、停車場、監控、行政后勤等相關工作,負責后勤范圍內管理制度的建立與實施監督;

  2.負責整個大樓的安全保衛工作,包括監督管理監控室及外部保安隊的工作及人員,大樓的鑰匙管理;

  3.負責整個大樓的消防安全工作,定期巡視檢查防火防盜設施的擺放及安全系統是否正常運行,及時更換大樓內有關安全消防的各項設施設備;

  4.負責整個大樓的水、暖、電、訊、熱水、空調等各類設備、設施、財產、物品的管理、維護及維修工作,搞好大樓衛生環境,加強員工宿舍管理;

  5.定期參加各個部門例會,編制各個班組輪班表,保證各班次運行正常,制定部門工作計劃,定期提出工作重點及改造意見,及時向總經理報告各班組人員思想和工作表現;

  6.監督并參與后勤大宗物資及設備的采購招投標工作,對大樓的固定資產及相關檔案進行管理和合理使用;

  7.全面監督、檢查后勤人員履行崗位職責情況,做好考勤、考核工作;

  8.負責處理各類緊急突發事件和防火撲救工作,大樓安全方面的各類證照辦理,代表大樓出席管片區域內關于安全、消防、保潔等方面的各種例會。

  任職條件:

  1.男性,大學本科以上學歷,房地產、物業等相關專業,具有行政管理或安全消防管理或物業管理相關上崗證或資格證;

  2.有五年以上相關工作經驗,三年以上管理經驗;

  3.熟悉安全、消防、保潔、行政后勤、停車場、及監控等工作的各項流程,能獨立管理并開展以上各個部門的工作;

  4.能堅持原則、不徇私情、秉公執法,要有吃苦耐勞、勇于獻身的.精神,要有較強的組織管理和協調能力和較強的文字能力,能成為團隊的精神領袖,帶領團隊完成領導交代的任務; 5.具有強大的抗壓能力,能接受臨時加班及因臨時突發事件產生的一切突發情況,頭腦冷靜,能及時的判斷及應變突發事件的各項因素及快速有效的解決方法。

后勤保障部經理崗位職責2

  為了進一步加強企業機關后勤管理,為企業生產、經營、管理提供強有力的后勤保障,特制定以下職責:

  1、負責機關、辦公樓、員工宿舍、洗浴中心、食堂、理發室、醫務室的'修繕,及其水、暖、電、訊、熱水器、空調等所有設施、設備、財產、物品的管理、維護、維修工作;進行新辦公室的設備配置;保證廠區給排水的正常運行。

  2、負責機關、宿舍、樓道、會議室、食堂、理發室、洗浴中心的衛生管理工作;搞好廠區環境衛生工作;加強員工宿舍管理,達到室內整潔、干凈,物品擺放整齊、美觀。

  3、負責廠區美化、凈化、園林綠化(包括澆水)工作,負責廠區、辦公樓盆景的管護工作。

  4、搞好廠區警示牌、標語牌的更新維護及安全警示教育。5、搞好食堂、理發室、洗浴中心的管理,并協助財務室進行財務審核、結算。

后勤保障部經理崗位職責3

  1總則

  1.1為規范本公司工程材料、設備采購以及各項目部周轉材料、各種機械設備的倉儲管理工作,滿足工程需要,降低工程成本,提高經濟效益,根據公公司實際情況,特制定實施本標準。

  1.2 本標準規定了后勤保障部及其員工的職責范圍,職責履行情況的檢查與考核等內容。

  2部門職責

  2.1負責公司按物資、材料、設備的類別,材料、設備采購辦法、流程、審批表格的制定和修訂。在總工辦等相關部門的協助下,制定采購物資、設備的驗收標準和辦法。

  2.2根據公司年度計劃和現場工程進度,編制年度、季度、月度采購計劃,并根據工程進度的臨時調整和材料供應的動態變化及時調整采購計劃,根據采購計劃擬定出采購資金計劃,報公司領導和財務部。

  2.3負責公司所有工程用材料、設備的招投標、詢價、比價、認價、合同簽訂及采購工作,并協助相關工程參建單位對進場材料、設備進行檢測驗收。

  2.4負責市場調查工作,建立材料、設備供應商信息數據庫,對合同中有關材料價格的認價工作,建立價格對比系統,對主要供應商進行資信調查,實行定期資信登記評估。

  2.5負責建立完善的合同分類管理、材料出入庫管理、庫存材料明細帳并每月編報與財務部、各領料單位、庫存盈虧的匯總報告。及時、真實辦理結算、入帳,日清月結,定期盤點,帳物相符,發現帳、物不符時及時向領導匯報。

  2.6建立領料臺帳,指導控制材料消耗,對周材料和施工器材要認真盤點,妥善保管,準確入帳。沒有領導批準,設備、材料不得外借,嚴禁私人動用材料、及施工器材。

  2.7及時了解掌握工程建設用新材料的.規格性能,隨時掌控建材市場的價格走勢情況,為工程建設及時提供材料方面的預測支持。

  2.8應保證及時供應安全技術措施所需用的材料,做好輔助材料、勞保用品的計劃采購工作,根據生產管理部等部門的要求,編制采購計劃,并確保采購質量。保證新購買的安全帽、安全網、安全帶和其它勞動保護用品用具,符合安全技術和質量標準。對各類周轉材料要定期檢查,保證所供給周轉材料的質量。

  2.9負責制定并實施后勤保障部各種管理制度。

  2.10 負責施工設備的保管、養護和維修,指導、監督各工程項目部做好設備管理和安全生產工作。

  2.11 參加生產管理部組織的工程施工安全生產宣傳教育和安全生產責任狀簽訂、考核評定工作。

  2.12 參與工程施工安全事故的調查處理及上報工作。

  2.13 負責組織推廣和學習新材料、新工藝、新技術、新設備的應用,并及時做好工作。

  2.1負責工程施工設備技術資料的收集、設備臺帳登記和管理、證書的辦理和審驗工作

  3崗位職責

  3.1后勤保障部經理崗位職責

  3.1.1確保質量管理體系、文件控制程序、工作流程程序在后勤保障部的有效實施,負責上報流程再造。監督本部門員工按工作程序有效工作,達到公司要求,確保實現本部門的質量目標。

  3.1.2按照國家標準要求編制材料、設備采購、供應、維修、保養、檢測計劃。編制材料合格供應商備冊,對主要材料供應商要認真考核。

  3.1.3負責本部門工作范圍內工程材料、設備采購合同的擬訂、審批與簽署工作及工程有關材料、設備的價格認證審查與簽署工作。

  3.1.4負責本部門工作范圍內工程材料、設備合同執行情況的監督與貨款支付審查工作。

  3.1.5負責對現有工程材料、設備供應方作出評價、評優、淘汰及擴大范圍的選優工作。

  3.1.6組織學習考察新材料、新設備的性能指標,及時掌握建材的價格市場走勢。

  3.1.7嚴格按管理制度執行進、出材料、設備手續。

  3.1.8 完成領導交辦的其他工作。

  3.2后勤保障部資料管理員崗位職責

  3.2.1 在后勤保障部經理的領導下做好本職工作,嚴格遵守公司和本部門各項規章制度,全心全意地為工程建設服務,完成本崗位工作任務。

  3.2.2嚴格執行出入庫記錄制度,建立庫存材料明細帳和應付材料款明細帳。每月與公司財務和各領料單位進行對帳盤點,做到帳帳相符、帳實相符。對存在的問題及時查找原因并與庫存盈虧情況匯總報部門經理。

  3.2.3 協助部門經理完成材料設備采購、運輸、驗收、入庫、倉儲、出庫等工作。

  3.2.4 掌握施工進度,了解設備材料使用情況為下一步工作做準備。

  3.2.5 負責本部門的資料保管,建立各種資料臺帳。負責本部門與相關單位來往文件的收發、記錄、存檔,及時通知和督促責任人直至其工作完成。

  3.2.6對來訪單位認真進行登記造冊,廣泛儲備貨源渠道,及時掌握市場行情。

  3.2.7 完成領導交辦的其他工作及其他后勤保障部門的文秘工作。

  4檢查與考核

  4.1對員工職責履行情況的檢查與考核由部門經理負責,對部門及其經理職責履行情況的考核由分管工程的領導負責。

  4.2檢查與考核采用考察日常工作、審查工作總結和報告及檢查歸檔資料的方法,留下記錄和考核結論。

  4.3考核周期及時間由考核人確定,但每年不少于1次。

  4.4對職責履行不到位造成工作被動的,要提出批評,責令整改。由此導致企業遭受損失的,依管理標準規定對責任者予以處罰。

  5歸檔材料

  5.1部門和員工的工作總結或報告

  5.2各期的考核記錄和結論

后勤保障部經理崗位職責4

  1.維修管理

  負責全院房屋改建擴建維修(包括土建工程、電氣工程、管道工程、設備安裝工程)等各項大、中、小型工程的管理工作。

  2.動力設備運行管理

  保證全院醫療部門供電、供水、供氣、供暖的及時有效供應;保證鍋爐設備、電梯設備、供電設備、用電設備、供水設備、污水排放設備、中央空調設備的安全運行、維修、保養和防護。

  3.行政管理

  ⑴ 公章使用管理;⑵考勤管理;⑶檔案、資料管理;⑷辦公用品、衛生用品和勞保物品請領;⑸自行車存放管理⑹全院醫療污水和生活污水的處理和排放;⑺負責醫院綠化和環境美化工作。

  4.房產管理

  ⑴負責全院房地產工作的全面綜合管理;⑵公有房屋及土地面積的統計;⑶公有房的`出售;⑷辦理及發放房證;⑸采暖費的收繳;⑹住宅區物業管理。

  5.物資管理

  ⑴負責土建材料、水暖材料、電氣材料、辦公家具、部分醫療設備(包括處置車、治療車、病人用床、實驗臺等)、冰箱、空調等物資材料設備的采購、上帳、驗收、入庫、出庫等一系列管理工作;⑵負責生產及采暖用煤的采購。⑶負責全院電費、水費、排污費、垃圾費的交納。

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