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人事助理崗位職責最新
在快速變化和不斷變革的今天,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編幫大家整理的人事助理崗位職責最新,希望對大家有所幫助。
人事助理崗位職責最新1
1)根據公司實際情況和發展規劃,協助總經理擬定公司人力資源計劃、確定公司勞動人事政策,負責研究、貫徹、執行公司勞動人事諸方面的方針、政策、指令、決議。
2)負責擬訂公司機構設置或重組方案、定編定員方案的上報。
3)負責擬訂每年的工資、獎金、福利等人力資源費用預算和報酬分配方案,上報公司批準后按計劃執行。
4)制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則,負責人才引進工作的計劃與落實,負責員工錄用、晉升、調配、下崗、辭退、退休、培訓、考績、懲罰審核,并提交總經理決定。
5)制訂人力資源專業培訓計劃,負責員工資格培訓與干部素質培訓的計劃與實施,負責擬定績效考核、薪級評定等員工激勵措施方案,并提交總經理決定后執行。
6)負責編訂和修改公司各項勞動、人事、勞保、安全、保險的定額和標準,并及時監督、檢查其執行情況。
7)負責職能機構人員編制的核定與人事調配,執行職能考核,就公司重大人事任免事項提供參考依據。
8)制訂人力資源部門年度工作目標和工作計劃,按月做出預算及工作計劃。
9)負責人事勞資部門的'管理制度建設,建全和完善部門工作程序,不斷改善工作質量和服務態度,做好員工的績效考核和獎勵懲罰事項。
10)負責受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜,及時合理合法解決公司與員工的勞動爭議。
11)收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經理提交報告,負責部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。
12)負責完成總經理臨時交辦的其他工作。
責任:
(1)對人力資源部門工作目標和計劃的完成負責。
(2)對公司人力資源的合理配備和公司所需人才的及時補充負責。
(3)對公司招聘的員工素質負責。
(4)對及時合理合法解決公司與員工的勞動爭議負責。
(5)對已批準的獎懲決定執行情況負責。
(6)對提供給決策部門的人員編制及勞動工資測算數據的合理、準確性負責。
(7)對公司人事、勞資檔案的齊全、完整與定期歸檔負責。
(8)對人力資源部門工作程序和負責監督檢查的規章制度、實施細則的執行情況負責。權力:
(1)對公司編制內招聘有審核權。
(2)對公司勞動管理制度、員工手冊、薪酬制度有解釋權。
(3)有關人事調動、招聘、勞資方面的調檔權。
(4)對限額資金的使用有批準權。
(5)有對人力資源部門各項業務工作的管理權和指揮權。
(6)對所屬下級的工作有指導、監督、檢查權。
(7)有對直接下級崗位調配的建議權、任用的提名權和獎懲的建議權。
(8)對所屬下級的管理水平和業務水平有考核權。
(9)有代表公司與政府相關部門和有關社會團體、機構聯絡的權力
人事助理崗位職責最新2
1、負責酒店的人力資源整體規劃;
2、負責酒店的人力資源招募選拔、培訓上崗、文件檔案、薪資福利、升遷調動、獎懲制度、考勤考績、離職出公司整個過程的運作及事物性工作處理;
3、負責部門文件及單據的審核;
4、負責部門日常事務的檢查、督促、落實、改進;
5、負責員工投訴、處罰事務的調查核實工作;
6、負責指導和改進部門員工的工作方法及工作效率;
7、負責各個部門之間的人事溝通及協調和發展;
8、負責對外人事溝通和協調,發展公司內部的人事關系;
9、負責建立和完善企業文化,營造良好的企業文化氛圍;
10、負責對外宣傳酒店人事政策,創造具有競爭力的企業人事環境;
11、負責辦理酒店員工社會福利保險事宜,保障員工合法權益;
12、負責處理日常勞資糾紛,協調公司和員工的利益平衡;
13、負責酒店員工的每月薪資計算核對工作;
14、建立人事部各類文檔管理工作,負責文件打印、收發、催辦、負責辦公用品領取、保管諸事宜。
15、負責收集員工思想動態,并針對思想動態開展人事活動;
16、負責人力資源的成本評估;
17、負責公司員工發展,職業生涯規劃;
18、負責定期對直接上司匯報工作情況;
19、負責處理上級臨時交辦的事務;
20、負責中餐部剩余酒水的保存。
21、負責制作月工資報表,負責員工簽定(簽證)合同及工作證、出入證、名牌。
22、執行人事保密制度和員工檔案的調閱制度。
23、負責圖書的管理、存取及借閱。
24、負責對對講機的管理。
25、對員工宿舍的'管理理及每月的衛生大檢查。
26、負責人事檔案的整理。
27、負責案例的整理、登記、及時與客人電話溝通及回訪。
28、負責每天的營業收入輸入及分析。
29、負責上報外界各部門的表格及數據。
30、負責公司證件及榮譽證書的管理與登記,及年審辦理。
31、其他臨時性的指定項目和階段性任務。
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1.行政管理事務
分公司考勤管理,確保準確記錄人員出勤情況,定時向總部進行匯報;
分公司物品、檔案管理,及時進行物品盤點及人事檔案管理;
分公司業務部門的物品采購申請,報銷事宜;
分公司會議管理,定期進行會議組織及協調工作,做好會議記錄;
2.人事管理事務
協助總公司完成分公司人員招聘工作的預約面試、登記記錄、人員錄用跟蹤;
完成分公司人員錄用、轉正、離職手續的辦理,并存檔;
協助總公司完成分公司員工關系管理,組織員工活動等;
定期向總部進行人事管理工作匯報;
3.其他事務
分公司業務部門供應商檔案管理,材料快遞等業務
其他交辦的'臨時性業務
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人事方面:
1、能協助總經理不斷完善人力資源管理的相關制度,并組織貫徹執行,定期修正。
2、能協助總經理編制并落實人力資源發展規劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作。
3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備。
4、根據公司發展要求,針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施。
5、完成公司各部門人員的業績考核,有效實現績效考核的目的。
6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。
7、負責員工勞動關系的.管理,并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。
8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。
9、與員工溝通、了解思想動態,為員工提供職業規劃的專業咨詢。
行政方面:
1、組織編制各項行政管理規章制度,并負責監督各項行政管理制度的執行情況。
2、負責公司一切行政相關工作。
3、根據公司的經營發展需要,組織管理公司的后勤保障工作。
4、其它總經理臨時交辦的工作。
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一、行政工作:
1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用;保持前臺干凈、整潔;
2、負責公司傳真、文件的接收、發送及電話的轉接;
3、負責檢查安裝復印機、傳真機的'每日用紙;
4、負責公司來訪客人的接待;并保持辦公區域(除開放辦公區)的整潔;
5、負責預定公司出差人員的機票、火車票;
6、負責與物業聯系,解決辦公區域內的相關問題;
7、負責員工的午餐預定、收取午餐費用;
8、負責辦公室衛生紙、飲用水補充訂購。
9、按照公司收、發文的相關規定,接收、發送文件;
10、統計辦公用品的需求,月底向運營經理提供公司購買辦公用品清單;并完成采購工作。依據OA申領手續發放辦公用品。
11、負責公司打卡機的使用,輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統計公司員工考勤情況并報送運營經理。每月26日匯總上月員工考勤,交運營經理;
12、負責與相關人員聯系,按要求印制公司及員工名片;
13、定期查看公司信箱,相關文件的分發,及負責文件的分類、歸檔;
14、負責公司文件的掃描并分發給相關人員,保持掃描儀的正常使用及清潔;
15、負責公司統計各項報表的報送及開具相關發票事宜;
16、每月結算快遞、辦公用品、物業等各項費用交給財務。
17、完成領導布置的其他任務。
二、人事工作:
1、協助人事部經理為新入司員工辦理相關手續,并按規定建立員工檔案,之后發給行政人事部經理存檔;
2、完善員工檔案、通訊錄;
3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。
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