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行政兼人事崗位職責

時間:2023-02-21 08:35:17 崗位職責 我要投稿
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行政兼人事崗位職責

  在當下社會,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編整理的行政兼人事崗位職責,歡迎大家分享。

行政兼人事崗位職責

行政兼人事崗位職責1

  職責描述:

  1.負責招聘、薪酬、社保、考核等人力自愿日常管理事宜;

  2.負責資料掃描、文書檔案及人事檔案的管理工作;

  3.負責考勤統計、公司辦公用品的采購和管理;

  4.對費用報銷原始憑證初步審核、報銷;

  5.負責員工工資核算與發放;

  6.負責公司現金、票據及銀行存款的保管、出納和記錄;

  7.配合和協助會計完成財務審核。

  任職要求:

  大專及以上學歷;

  2.人力資源、會計、行政相關專業優先;

  3.1年以上出納、人事及行政工作經驗;

  4.熟悉日常行政人事相關工作(招聘、入離職、社保、公積金、員工關系、證件年審續期變更等);5.熟練使用office等各種辦公軟件;

  6.工作認真負責、細致主動,性格開朗、溫和,條理清晰,具有較強的'事務應變能力、溝通協作能力;

  7.責任心強,品行端正。

行政兼人事崗位職責2

  人事行政:

  1、負責行政相關工作,如:電話轉接、訪客接待、快遞信件收寄等;

  2、負責辦公室日常事務的處理:訂水、辦公室環境監管等;

  3、負責日常辦公用品的采購及領用登記事宜;固定資產盤點與登記;

  4、負責公司辦公設備的維護及管理;

  5、協助部門領導組織公司員工活動;

  6、負責員工的招聘、入職和離職手續辦理;

  7、負責公司員工考勤統計;

  8、完成領導交辦的其他事宜。

  出納:

  1、及時準確登記現金、銀行存款日記賬,編制各類資金報表。

  2、公司網銀支付款項,辦理其他非結算現金收付。

  3、負責現金、銀行收付處理、銀行對賬等;每月打印銀行回單;

  4、負責日常報銷、費用的審核,憑證裝訂等;

  5、負責發票開具及認證;購買與保管發票;

  6、協助財務做好日常記賬與其它相應的工作;

  7、完成領導交辦的'其他事宜。

  任職資格

  1、一年以上行政出納工作經驗;有一定的財務基礎;

  2、專科以上學歷;

  3、熟練使用辦公軟件;

  4、有親和力,工作細心負責;

  5、優秀應屆畢業生也可考慮。

行政兼人事崗位職責3

  1、全面統籌規劃公司的人力資源戰略;

  2、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式;

  3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

  4、制定和完善人力資源管理制度;

  5、定期進行人力資源數據分析,提交公司人力資源分析報告;

  6、組織制定公司人力資源發展的`各種規劃,并監督各項計劃的實施;

  7、協助監督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

  8、協助推動公司理念及企業文化的形成;

  9、協助制定公司人力資源整體戰略規劃。

行政兼人事崗位職責4

  崗位職責

  1、負責現金、發票的.驗證,保管,簽發支付工作;

  2、嚴格按照公司的財務制度報銷結算公司各項費用,及時與銀行定期對賬;

  3、做好每月的票據整理、交接工作;

  4、保管、采購辦公用品,維護辦公設備;

  5、業務流程審核;

  6、完成上級交辦的其他事項。

  任職資格

  1、大學專科以上學歷,經濟或者行政管理類專業,無工作經驗要求;

  2、能熟練使用辦公軟件,精通excel操作;

  3、工作態度端正,認真細致,責任心強,能堅持工作原則,良好的溝通能力及團隊協作精神。

行政兼人事崗位職責5

  一、行政工作:

  1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用;保持前臺干凈、整潔;

  2、負責公司傳真、文件的接收、發送及電話的轉接;

  3、負責檢查安裝復印機、傳真機的每日用紙;

  4、負責公司來訪客人的接待;并保持辦公區域(除開放辦公區)的整潔;

  5、 負責預定公司出差人員的機票、火車票;

  6、 負責與物業聯系,解決辦公區域內的相關問題;

  7、 負責員工的午餐預定、收取午餐費用;

  8、 負責辦公室衛生紙、飲用水補充訂購。

  9、 按照公司收、發文的相關規定,接收、發送文件;

  10、 統計辦公用品的需求,月底向運營經理提供公司購買辦公用品清單;并完成采購工作。依據OA申領手續發放辦公用品。

  11、 負責公司打卡機的使用,輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統計公司員工考勤情況并報送運營經理。每月26日匯總上月員工考勤,交運營經理;

  12、 負責與相關人員聯系,按要求印制公司及員工名片;

  13、 定期查看公司信箱,相關文件的分發,及負責文件的分類、歸檔;

  14、負責公司文件的.掃描并分發給相關人員,保持掃描儀的正常使用及清潔;

  15、負責公司統計各項報表的報送及開具相關發票事宜;

  16、每月結算快遞、辦公用品、物業等各項費用交給財務。

  17、完成領導布置的其他任務。

  二、人事工作:

  1、協助人事部經理為新入司員工辦理相關手續,并按規定建立員工檔案,之后發給行政人事部經理存檔;

  2、完善員工檔案、通訊錄;

  3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。

行政兼人事崗位職責6

  一、崗位職責:

  1、負責電話的接聽及轉接、確保準確、及時的傳達來電記錄信息;

  2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢及引薦,保持良好的.禮節禮貌;

  3、負責部門各項業務報表數據匯總,文檔歸檔整理;收發協議、合同;

  4、協助招聘面試,負責入職、離職、調崗等人事手續辦理;

  5、負責員工考勤記錄,考勤數據核對與報表匯總,并制作報表;

  6、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

  7、購置、管理辦公設備、辦公用品,負責發放登記及臺賬建立;

  8、負責公司辦公環境管理,保持前臺、會議室及茶水間等公共環境的衛生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔等后勤服務相關事項;

  9、負責領導交辦任務的執行和匯報。

  二、任職資格:

  1、全日制大專及以上學歷、有一年以上文秘、行政、人事相關工作經驗;

  2、思路清晰、頭腦靈活、語言表達能力強,標準普通話,具有親和力、身高160CM以上、形象氣質佳;

  3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;

  4、熟練使用辦公軟件、具備基本的計算機操作能力,要求對excel表格熟練。

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