行政辦公室崗位職責(zé)(匯編15篇)
在快速變化和不斷變革的今天，人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場合不斷增多，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任，及達(dá)到上級要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級交付的任務(wù)。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編收集整理的行政辦公室崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
行政辦公室崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與IT管理
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、辦公用品的的`申購、維護(hù)、管理;
3、負(fù)責(zé)公司車輛管理;
4、負(fù)責(zé)公司重要會議、重大活動的籌備工作;
5、負(fù)責(zé)來訪客人的接待
6、負(fù)責(zé)協(xié)助公司進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，對接物管，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)
行政辦公室崗位職責(zé)2
1、在人事行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的'行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
3、會務(wù)相關(guān)工作，包括會前通知、準(zhǔn)備、資料收集、會后會議紀(jì)要及內(nèi)容收集等;
4、對外及相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作;
5、協(xié)助辦理會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等;
6、完成上級交辦的其他行政工作。
行政辦公室崗位職責(zé)3
1、公司內(nèi)部行政資料及人事檔案管理;
2、進(jìn)行相應(yīng)招聘工作;
3、社保及公積金管理;
4、公司日常消耗品采購，節(jié)日禮品等采購及監(jiān)督;
5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)銀行往來業(yè)務(wù)登記，銀行轉(zhuǎn)帳、報(bào)銷對賬、___、月底準(zhǔn)備資料等工作;
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分配的其他事務(wù);
行政辦公室崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)分公司日常行政事務(wù)管理及應(yīng)急事件的處理;
2、負(fù)責(zé)分公司和集團(tuán)相關(guān)外聯(lián)關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)接待工作;
3、各類政務(wù)項(xiàng)目的申報(bào)、跟進(jìn)及異常處理;
4、相關(guān)會議的落實(shí)、管理、監(jiān)督工作;
5、各類外部機(jī)構(gòu)驗(yàn)廠的'接待好處理。
行政辦公室崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常出行需要
2、負(fù)責(zé)事業(yè)部接待工作及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的接待或出車任務(wù)
3、負(fù)責(zé)車輛監(jiān)管，熟悉車輛性能，保持車輛隨時處于良好狀態(tài)，保證車輛清潔，做好車輛驗(yàn)車及維修工作
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)
行政辦公室崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)部門人員入轉(zhuǎn)調(diào)離工作;
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3、協(xié)助部門日常工作及各類項(xiàng)目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;
4、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部相關(guān)商務(wù)支持，合同項(xiàng)目整理
5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);
6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
行政辦公室崗位職責(zé)7
1、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會議精神，對各單位的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與督辦，確保公司各項(xiàng)工作有效落實(shí).
2、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計(jì)劃、報(bào)告等文件，建立健全公司行政各項(xiàng)管理規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督，確保公司行政工作能有效的積極開展。
4、負(fù)責(zé)促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，做好各項(xiàng)工作申報(bào)，并協(xié)助主任做好對外公關(guān)接待工作，樹立公司良好形象。
5、負(fù)責(zé)組織公司召開各項(xiàng)會議，并確保會議室的正常使用，保證會議的正常進(jìn)行。
6、負(fù)責(zé)公司各類證件的申請與年檢工作，以及與各類行政事業(yè)單位的往來關(guān)系的處理。
7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作，對文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔。
8、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作，定期安排車輛進(jìn)行清洗、保養(yǎng)與維修或者年檢，確保車輛的.整潔與正常使用。
9、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好公司內(nèi)外溝通工作。
10、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)
行政辦公室崗位職責(zé)8
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)，做好辦公室的管理工作;
2、負(fù)責(zé)草擬公司工作計(jì)劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作;
3、協(xié)助做好公司各項(xiàng)目及下屬部門、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作，保障總公司日常工作的'正常開展;
4、參與公司有關(guān)會議、活動的組織工作，指導(dǎo)后勤主管、行政秘書、做好相應(yīng)的保障、服務(wù)工作;
5、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政辦公室崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司印章保管、盤點(diǎn)工作；
2、負(fù)責(zé)嚴(yán)格審查OA用印流程，執(zhí)行日常用印工作；
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督管控印章外借用印情況，督辦執(zhí)行公司印章外借工作；
4、負(fù)責(zé)登記、維護(hù)印章使用/外借/新刻/變更/注銷等臺賬；
5、負(fù)責(zé)配合優(yōu)化印章管理等相關(guān)流程，提出印章管理的相關(guān)建議，及時修訂更新《印章管理辦法》
行政辦公室崗位職責(zé)10
1、、制定與修訂區(qū)域內(nèi)各單位管理相關(guān)制度，規(guī)范員工日常行為;
2、、按照公司采購管理規(guī)定，負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各單位物資合理采購、正常使用、安全存放，并做好臺賬;
3、、區(qū)域內(nèi)各單位采購合同檔案等管理工作;
4、、日常會務(wù)接待工作;
5、、區(qū)域內(nèi)各單位公司證照、印章管理;
6、、辦公區(qū)域衛(wèi)生管理工作;
7、、水電等各項(xiàng)日常費(fèi)用結(jié)算工作;
8、、區(qū)域內(nèi)各單位票務(wù)管理工作;
9、、辦公室各種報(bào)銷單據(jù)的收集整理;
行政辦公室崗位職責(zé)11
職責(zé)描述：
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)收集各部門工作計(jì)劃提交至領(lǐng)導(dǎo)；負(fù)責(zé)制定部門工作計(jì)劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施；負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置；負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排；負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項(xiàng)。
4、其他行政類工作：負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配；負(fù)責(zé)辦公室以及各部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報(bào)損報(bào)失等工作；負(fù)責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作；做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作；組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動等。
5、投標(biāo)工作：招標(biāo)公告的查詢；投標(biāo)文件的編制；投標(biāo)文件所需資料的辦理、收集；封標(biāo)等相關(guān)工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的`其他任務(wù)。
7、負(fù)責(zé)印章管理和監(jiān)印，辦理各種介紹信。
8、監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開展。
任職要求
1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識，掌握人力資源管理相關(guān)知識；
2、能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備，熟悉辦公室相關(guān)流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；
3、語言、文字表達(dá)能力強(qiáng)，思維敏捷，洞察能力強(qiáng)；
4、有企業(yè)活動的策劃和組織能力，有對外聯(lián)絡(luò)交際和對內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力；
5、有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵團(tuán)隊(duì)的能力和較強(qiáng)的執(zhí)行能力；
6、行政管理、法律、公共關(guān)系等專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。
行政辦公室崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司的日常行政管理，貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行。
2、協(xié)助上級構(gòu)建和完善符合公司實(shí)際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè)，并嚴(yán)格監(jiān)督運(yùn)行。
3、進(jìn)行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作。
4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理，公司人員入職、離職、社會保險(xiǎn)，考勤，績效管理等，
5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)。員工活動組織、策劃和安排。
6、負(fù)責(zé)各部門的'協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù)。
7、完成上級布置的其他工作。
行政辦公室崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、5S管理，保持工作環(huán)境整潔、干凈等;
2、負(fù)責(zé)公司文件打印、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送、快遞郵寄;
3、物品管理：負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;
4、考勤管理：每個月員工考勤情況;
5、處理公司對外接待工作;
6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期或不定期集體活動，生日會、茶點(diǎn)、飲水等購買;
7、出差人員機(jī)票、住宿等預(yù)訂，名片制作
8、證照年檢：負(fù)責(zé)辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢;
9、員工通訊錄、聯(lián)絡(luò)表等及時更新;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交代事務(wù)。
行政辦公室崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司機(jī)票預(yù)訂、辦公用品管理；
2、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛事宜處理及車輛資料管理。
3、公司餐廳日常審查及管理（供應(yīng)商更換、結(jié)賬核算、食品安全檢查等）；
4、協(xié)助處理相關(guān)政府審批和財(cái)政申報(bào)支持；
5、國際間派遣人員相關(guān)事宜的工作支持（簽證、租房、子女入學(xué)、來華邀請函辦理）。
6、公司大型活動、工會相關(guān)活動、年會的`策劃及組織。
7、公司辦事處房屋租賃（申請、尋房、裝修、結(jié)賬等等）。
8、部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政辦公室崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)總部人事行政相關(guān)工作；
2、負(fù)責(zé)辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正、離職、社保等手續(xù)并存檔；
3、獨(dú)立完成每月人事及行政各類數(shù)據(jù)、報(bào)表，如花名冊報(bào)表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等；
4、負(fù)責(zé)勞動合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除；
5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料；
6、負(fù)責(zé)不定期組織員工活動及其它行政工作；
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事項(xiàng)。
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