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前臺接待崗位職責

時間:2023-10-13 11:28:41 崗位職責 我要投稿

前臺接待崗位職責(20篇)

  在發展不斷提速的社會中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的前臺接待崗位職責,希望對大家有所幫助。

前臺接待崗位職責(20篇)

  前臺接待崗位職責1

  1。認真執行各種登記、記錄、人賬手續及咨詢工作,并準確解答客人提出的有關服務項目方面的.相關問題。

  2。對客人遺留物品及時登記、保管、清點并及時上報。

  3。禮貌接聽電話,熱情地招呼每一位來訪的客人,引導客人消費。

  4。會所水吧的物品銷售、收銀,開好相關單據;辦理租用更衣柜的手續。

  前臺接待崗位職責2

  1.負責銷售前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達;

  2.負責來訪客戶的首問接待、基本咨詢和引薦銷售顧問;

  3.負責準確統計來電、來店相關數據報表,記錄潛在用戶信息,并及時上傳客流、電話數據至管理系統;

  4.負責監督銷售顧問準確填寫客流資料;

  5.協助展廳經理監督展廳值班及銷售顧問的值班秩序;

  6.及時完成上司交由的`各項任務。

  前臺接待崗位職責3

  1、負責顧客接待及電話接聽,并做好預約登記

  2、學習辦公軟件的`操作,負責做每日報表及相關表格的填寫

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

  4、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

  前臺接待崗位職責4

  1、負責訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節禮貌;

  2、負責收發信件、快遞、文件等工作;

  3、負責前臺電話的'接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏,延誤;

  4、負責公司倉庫物資的保管工作,做好物品出入庫的登記;

  5、接受辦公室工作安排并協助同事作好各部門行政工作;

  前臺接待崗位職責5

  1、能熟練操作電腦和掌握管理流程,能獨立使用電腦處理業務。

  2、顧客檔案要進行有序的編號和管理并存檔備查,顧客查詢資料時應要求其出示有效憑證,并能快速、準確回答顧客所需要的資料。

  3、熟練掌握商場功能布局和分類商品的布局,當顧客咨詢時,要能迅速和準確的回答顧客。

  4、要熟練各種包裝技巧,包裝時要認真負責、熱情主動,包裝工藝要精細。

  5、要妥善保管禮品、禮券,發放時要按當時活動的'規定和VIP管理辦法認真核實后發放,不得有亂發,私領等徇私舞弊行為。發放時認真填寫登記表,下班后要認真進行匯總核對,做到當日上報。

  6、開具發票時,要嚴格按照財務規范要求,認真填寫。開具發票后,要同時收回購物小票,以備查詢。發票不能虛開,亂開,并妥善保管。

  7、如有疑難問題或突發事件要盡快協調處理,并向主管或相關部門匯報。

  8、交接班時要認真清點柜臺存放的券、卡、票據、物品等,核實后做好交接班記錄并簽字。

  9、其它行為規范及文明禮貌用語,遵照《員工手冊》進行。

  前臺接待崗位職責6

  1、確保自己的服飾、發型整潔、淡妝等方面全部符合規定的'要求。

  2、查看交班記錄,了解上一班的移交事項,并負責處理。

  3、熟悉預訂資料,了解客情,尤其要記住即將來店的貴賓、常客的姓名,了解酒店的所有活動。

  4、熟練總臺各項專業業務和技能,搞好對客服務。

  5、負責為入住的客人辦理入住登記手續。

  6、負責客房鑰匙的管理和發放工作并嚴格遵守驗證制度。

  7、制作有關報表,為其它部門提供準確的接待信息。

  前臺接待崗位職責7

  1、 負責接轉總臺電話、解答顧客一般問題

  2、 負責接待來院顧客、完成接待、指引、介紹等流程

  3、 負責關注現場服務環境、按照標準為顧客提供完善服務

  4、 負責及時完成接待、顧客意見調查等相關數據匯報、上報

  5、 熱情、積極、有優秀的職業禮儀及職業習慣

  前臺接待崗位職責8

  1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發;

  2、負責辦公場所管理,包括會議室安排、茶水間使用等;

  3、負責辦公物資的'采購、發放維護管理;

  4、監督各項行政制度的執行及落實情況;

  5、協助完成分公司郵件、文件整理、提報及匯總;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

  前臺接待崗位職責9

  1、負責接待客戶,幫客戶進行現場咨詢及電話咨詢,解答客戶問題;

  2、負責幫客戶辦理業務操作(報名/繳費等),解決家長問題;

  3、協助老師及學生開課,提前準備上課資料,提前開啟設備等,做好上課前準備工作;

  4、維護好學員秩序,做好開課前指引、課間秩序維護、課后疏散,確保學員的安全;

  5、完成各類文件的收集、整理、復印、裝訂、歸檔等工作;

  前臺接待崗位職責10

  售后前臺崗位職責前臺是一個公司的形象,可以稱為公司的第一張臉,前臺的工作在公司的整個運行鏈中居于重要地位。前臺的工作關系到公司的整體形象和業務開展的質量甚至成敗。公司的前臺接觸信息量很大,練就了一個人分析問題解決問題的能力,短時間可以讓一個人獲得快速的成長。所以前臺的工作對個人來說是一個鍛煉的機會,特在此將前臺的工作內容規定如下,每個前臺都必須嚴格要求自己。

  一、前臺人員是是公司的橋梁和紐帶,要認真做好服務接待,接待主動、態度熱情、服務周到、文明用語、禮貌待客,做好客戶的休息、飲水等服務工作。

  二、嚴格遵守公司的各項規章制度,認真做好本職工作。

  三、負責完成本制度業務接待所規定的工作流程,并達到工作要求。四、服務工作:

  負責完成業務接待的準備工作,上班前必須備好必備的工作用品(接車單、三件套、筆)等工作文件。

  (一)車輛維修前:

  1、及時引導接待維修車輛停放服務接待處。認真執行接車程序:仔細詢問車況,注明車況及其它情況,以及故障發生的原因,清點物品,檢視或檢測車輛各部位有無異常情況,詳細詢問、認真檢查客戶需維修服務項目,然后請顧客到休息室等候。

  2、認真填寫《維修工作單》,要求字跡工整、用語標準、內容清楚、詳細明了。登記客戶基本信息(聯系電話、姓名、車型、車牌號、大駕號、公里數、油表等)認真填寫初檢結果及客戶要求等。

  3、快速套裝好三件套。

  4、其中兩聯估價單由客戶簽字認可。

  (二)車輛維修中:

  1、前臺有責任向客戶詳細介紹本公司的系列維修服務項目,及時征詢客戶需附加維修服務項目。

  2、若客戶有維修服務意向,前臺人員要及時與維修人員聯系。 3、在維修過程中,如維修工檢查出其它需修理的項目,前臺人員應即聯系客戶,反映情況及報價,得到客戶認可下達工作單給修理工。

  (三)車輛維修后

  1、當前臺接受到《維修工單》及車輛已竣工的通知后,必須要有質檢員檢查及簽字才能接受。要認真檢查維修工單上的`維修項目及零件價格的落實情況,車輛的情況包括內外的干凈狀況。

  2、認真做好車輛檔案管理,負責及時與客戶進行業務聯系,并做好質量跟蹤工作及時將信息作為統計。

  (四)、日常行為制定

  1、用戶進入前臺接待區后,前臺工作人員都必須向客戶微笑、問好、致意;

  2、負責每天維修車輛后單據分類整理存檔工作。

  3、負責前臺工作區域(指辦公室、工作臺、桌椅、辦公室用品)的整理、整頓、清潔工作、嚴格按5s管理標準執行。

  4、上班時間不得在相關工作區域放置與工作無關的雜物;如發現地面不干凈應立刻進行打掃。

  5、如離開座椅后,隨手把座椅歸位。

  6、吃飯時間內前臺至少要有一個人員在崗,不準私自離崗。

  7、下班離開前必須關閉所有工作電源。

  8、定時總結階段工作,規劃下階段工作。望在崗人員,能夠履行崗位職責完成本職工作。

  前臺接待崗位職責11

  1.負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏,不延誤;

  2.負責來訪客戶的`接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  3.能應付基本文員所需要完成的工作,收發傳真、信件和報刊;

  4.協助維護辦公環境及秩序;

  5.完成領導交辦的其它工作。

  前臺接待崗位職責12

  1、負責公司訪客、來賓接待;

  2、負責辦公用品采購,固定資產登記、盤點、調配。

  3、員工考勤統計、管理;

  4、辦公室環境檢查及維護;

  5、會議室管理、會議訂餐;

  6、行政部門費用核實并報銷、請款;

  7、網上發布招聘信息,邀約應聘者面試。

  前臺接待崗位職責13

  1、根據公司發展戰略,組織制定月、年銷售規劃,制定個人的工作計劃。

  2、服從展廳主管的領導,按公司規定的程序與標準向客人提供一流的接待服務,并轉交銷售顧問

  3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息;

  4、負責進店客戶的接待,進店、來電數據的統計和成交分析

  5、協助銷售顧問辦理有關的銷售事宜

  6、負責客戶的招待和信息錄入工作

  7、前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的.日常維護和保養

  8、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養

  9、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  10、協助銷售顧問完成銷售流程并對客戶信息檔案進行完善和監督;

  11、完成展廳主管交待的其他任務。

  前臺接待崗位職責14

  1.負責上門客人的接待,基本信息登記和引見咨詢師。

  2.將客人信息準完整填入管理系統。

  3.嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。

  4.負責前臺服務熱線的'接聽和登記傳達,不遺漏,延誤。

  5.負責公司行政管理基本工作,(文具,日用品采購,客人及特殊情況下的餐飲預訂及采購,公司活動組織執行)。

  6.收發公司各類信件,報刊和文件。

  7.及時為客人提供現場的茶水和零食

  8.負責客人檔案的整理和合理的存放。

  9.負責院內相關介紹資料和品牌提示物的擺放。

  10.負責部分客人的電話回訪。

  前臺接待崗位職責15

  1、 備用金不得以白條抵庫。未經批準,不得將營業收入現金借給任何部門和個 人(如酒店總經理因特殊情況可在前臺借取現金,但應辦理相關手續);

  2、 協調好同事之間的關系,更好的作好對客服務工作;

  3、 在授理信用卡和支票結帳業務時,必須嚴格按照信用卡、支票操作程序執行;

  4、 嚴格按照帳務規定處理各種記帳。服從上級主管的'安排,認真完成任務;

  5、 員工應熟練掌握酒店長住客人協議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協議;

  6、 正確處理客人的留言、電傳等;

  7、 每天整理“離店帳未平”客人帳務,對非正常情況進行匯報。

  前臺接待崗位職責16

  1、負責接待到訪來賓,登記、咨詢和引見等接待工作。

  2、負責整理收發信件、快遞、報刊、文件、快遞等。

  3、負責接聽、轉接來訪電話。

  4、配合其他同事保持公司環境的整潔舒適。

  5、配合完成與大樓物業的溝通接洽工作。

  6、配合重要會務支持工作。

  7、完成給領導交辦的'其他工作。

  前臺接待崗位職責17

  1、管理學員的課程表以及課程進度

  2、負責學員的課程管理工作(包括課程排位、調整,續約及贈課提醒)

  3、與老師、家長和學員保持密切的溝通,定期反饋課堂觀察、追蹤并保障教學質量,幫助家長解決育兒問題,與家長保持良好的'關系

  4、提高客戶滿意度,達成續費和推廣指標

  5、處理來自家長的意見投訴

  前臺接待崗位職責18

  1、協助銷售部門的后勤支持、銷售助理、協助銷售部門普通文件的管理以及行政后勤采購等

  2、辦公室日常行政管理,資料整理,辦公環境管理、考勤記錄、報銷等;

  3、配合并協助新項目團隊日常工作:

  4、負責對公司網絡、電話等后勤行政工作的`實施;

  5、負責日常辦公室商務接待安排、組織安排公司各項團建活動以及策劃制作活動方案、差旅安排等。

  前臺接待崗位職責19

  1、前臺來訪人員的`接待工作;

  2、公司電話接轉,收發傳真、文檔復印等工作;收發日常報刊雜志及寄發快遞;

  3、代收快遞、信件并傳給相關人員,做好臺賬登記;

  4、負責學生檔案的建立,更新和管理;

  5、協助主任安排并通知老師和學生的上課時間,監管學生的剩余課時;

  6、負責監督員工考勤簽到和學生上課簽到的執行,匯總各類數據;

  前臺接待崗位職責20

  1、負責前臺電話的`接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

  2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  3、負責前臺衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  4、送文件至各級領導,簽收文件,收發報刊;

  5、打印、復印文件,收發傳真,制作辦公表格等;

  6、聯系公司各部人員,收發公司內部文件;

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