文員崗位職責(zé)(集錦15篇)
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,崗位職責(zé)對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧,下面是小編為大家整理的文員崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。
文員崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)各基地員工報(bào)銷和備用金管理,辦理現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù),妥善保管現(xiàn)金及收據(jù)、支票等資金往來(lái)票證,堅(jiān)持見(jiàn)票付款,收款開票。
3、審查分部費(fèi)用報(bào)銷的審批手續(xù)是否齊全,支出是否合理,所附單據(jù)是否合法,根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格審查費(fèi)用開支;
3、及時(shí)準(zhǔn)確傳遞費(fèi)用報(bào)銷單、付款申請(qǐng)單等單據(jù),交總部會(huì)計(jì)審核后進(jìn)行帳務(wù)處理;
4、每月收集和編制總部財(cái)務(wù)需要的各收入、成本相關(guān)報(bào)表,保證報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤后交由總部會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理;
5、跟催回單及回單款付款申請(qǐng);
6、其他財(cái)務(wù)相關(guān)工作。
文員崗位職責(zé)2
1、全面負(fù)責(zé)公司門店日常辦公事務(wù),處理來(lái)往電話、函件;
2、日常政務(wù)接待、來(lái)訪客人接待;公司上層文件的傳達(dá);
3、負(fù)責(zé)日常的`財(cái)務(wù)開支和銀行周轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),處理每月與銀行之間的對(duì)帳;
4、編制現(xiàn)金憑證,填制相關(guān)報(bào)表并交上級(jí)審核,確保現(xiàn)金與報(bào)表相符;
5、辦理工商稅務(wù)年審、企業(yè)變更、購(gòu)xxx等業(yè)務(wù);
6、人力資源考勤統(tǒng)計(jì)。
文員崗位職責(zé)3
崗位職責(zé):
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的.環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括打卡機(jī)等);
5、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
6、完成上級(jí)主管交辦的其它工作任職資格:
1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—35歲;
2、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),熟練使用電腦辦公軟件;
3、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力;
4、普通話準(zhǔn)確流利;
文員崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)接聽售后專服電話,回復(fù)客戶產(chǎn)品信息
2、負(fù)責(zé)客戶電話回訪、跟進(jìn)二次銷售及處理客戶投訴的記錄等問(wèn)題
3、把客戶反饋的不同情況以工作日志的形式進(jìn)行詳細(xì)的登記
4、負(fù)責(zé)客戶訂單售后的.領(lǐng)料和發(fā)貨;退換貨的登記
5、負(fù)責(zé)客戶信息與設(shè)備檔案的收集,售后問(wèn)題周報(bào)表、月報(bào)表的整理和管理
6、維修服務(wù)單、售后收發(fā)文件、售后執(zhí)行文件及員工每月績(jī)效的管理
7、定期到倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn),將盤點(diǎn)清單與系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行校對(duì),及時(shí)核實(shí)庫(kù)存
文員崗位職責(zé)5
■正確計(jì)算產(chǎn)品成本,及時(shí)提供成本信息
■及時(shí)編制各種成本報(bào)表,了解成本的`變化情況,并作為制訂售價(jià)、作出成本決策的重要參考資料
■優(yōu)化成本決策,確立目標(biāo)成本
■采取各種降低成本的措施,選擇生產(chǎn)成本最優(yōu)方案,使成本最低化作為制定目標(biāo)成本的基礎(chǔ)
■加強(qiáng)成本控制,防止擠占成本。進(jìn)行目標(biāo)成本控制,遵守各項(xiàng)法規(guī)的規(guī)定,控制各項(xiàng)費(fèi)用支出、營(yíng)業(yè)外支出等擠占成本
文員崗位職責(zé)6
1. 前臺(tái)管理,來(lái)訪接待,登記、引導(dǎo)工作;
2. 負(fù)責(zé)公司各類物料、信件、快遞等的收發(fā)管理;
3. 每月辦公物品采購(gòu)及各項(xiàng)費(fèi)用對(duì)帳請(qǐng)款等;
4.受理會(huì)議室預(yù)約,并負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作;
5. 辦公室環(huán)境維護(hù);
6、每月考勤整理;
7、團(tuán)體票購(gòu)買;
文員崗位職責(zé)7
(一)熟悉國(guó)家有關(guān)的工資政策,掌握工資標(biāo)準(zhǔn)和各種補(bǔ)貼、津貼的標(biāo)準(zhǔn)和范圍,保證國(guó)家工資政策的正確執(zhí)行。
(二)根據(jù)批準(zhǔn)的工資基金計(jì)劃,會(huì)同勞動(dòng)人事部門,嚴(yán)格按照規(guī)定掌握工資基金和獎(jiǎng)金的支付,分析工資基金計(jì)劃的'執(zhí)行情況。對(duì)于違反工資政策、超過(guò)工資基金計(jì)劃、,濫發(fā)津貼、獎(jiǎng)金的,要予以制止,并報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
(三)根據(jù)職工人數(shù)和工資標(biāo)準(zhǔn),正確計(jì)算工資,代扣代繳有關(guān)款項(xiàng),審核工資計(jì)算表。會(huì)同有關(guān)人員提取現(xiàn)金,組織發(fā)放。 做到及時(shí)、準(zhǔn)確。
(四)發(fā)放的工資,須由領(lǐng)款人簽名或蓋章,及時(shí)收回工資表,裝訂成冊(cè),并向?qū)徍巳藛T提供工資匯總表填制記賬憑證。
(五)人員的調(diào)入、調(diào)出、停發(fā)、扣發(fā)、增資、校內(nèi)調(diào)動(dòng)等變動(dòng),要有勞資部門的手續(xù)。并登記人員工資名冊(cè)。定期不定期地同人事部門核對(duì)職工人數(shù),為有關(guān)資料或報(bào)表提供可靠數(shù)字。
(六)負(fù)責(zé)職工扣款的核算工作。
(七)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文員崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)接聽電話,接收傳真,按要求記錄并反饋到部門相關(guān)人員,記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪客人包括面試人員、客戶、做好登記,妥善安排并帶領(lǐng)其前往會(huì)議室或接待室等待,及時(shí)通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;
5、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,保證設(shè)備安全及網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)轉(zhuǎn),降低材料消耗;
6、負(fù)責(zé)受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,做好會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)后會(huì)議室的整理工作;
7、維護(hù)辦公環(huán)境整潔、綠植、家具、會(huì)議室課桌椅陳設(shè)干凈美觀,保持桌面干凈整齊;
8、負(fù)責(zé)新員工入職考勤指紋錄入,更新通訊錄;
9、負(fù)責(zé)辦理出差同事簽證;
10、負(fù)責(zé)員工工作服的訂制、發(fā)放、出入庫(kù)的'跟進(jìn)工作;
11、負(fù)責(zé)預(yù)訂公司客戶、出差員工的機(jī)票和酒店;
12、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問(wèn)題;
13、協(xié)助上級(jí)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
文員崗位職責(zé)9
1、協(xié)助總經(jīng)辦負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、銷售報(bào)表編制及匯報(bào)等日常工作;
2、定期收集、整理、分析各業(yè)務(wù)單位提交的工作計(jì)劃、工作總結(jié);
3、協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)銷售規(guī)則制定并完善健全銷售管理制度
4、做好部門內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作
5、其他新增項(xiàng)目/事務(wù)協(xié)助
文員崗位職責(zé)10
1.協(xié)助經(jīng)理起草工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告等,打印文件信函等
2.負(fù)責(zé)填寫、打印、校對(duì)和呈送各種報(bào)表及報(bào)告
3.負(fù)責(zé)部門內(nèi)外文件的`收發(fā)、存檔和傳閱
4.協(xié)助經(jīng)理催辦各種事項(xiàng),做好電話、傳真、重大事件記錄等工作
5.負(fù)責(zé)本部門員工的考勤登記等統(tǒng)計(jì)工作
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
文員崗位職責(zé)11
1.負(fù)責(zé)工廠員工的初步招聘工作:篩選簡(jiǎn)歷,邀請(qǐng)面試;
2.負(fù)責(zé)新員工的入職手續(xù)辦理;
3.負(fù)責(zé)員工的考勤統(tǒng)計(jì)、日常的`請(qǐng)假、出差等;
4.員工合同簽訂;員工離職手續(xù)的辦理;
5.辦公室用品的使用與維護(hù);
6.負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織及會(huì)議記錄;
7.協(xié)助行政人事主管處理日常的行政人事工作。
文員崗位職責(zé)12
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);
2、公司日常物流發(fā)貨的安排
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的.鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
文員崗位職責(zé)13
1.標(biāo)書制作、合同跟進(jìn),協(xié)助經(jīng)理處理商務(wù)文書、整理客戶和供應(yīng)商所需的'產(chǎn)品資料;
2.跟進(jìn)中標(biāo)合同、訂貨、跟進(jìn)完成進(jìn)度;
3.公司或廠家會(huì)議、展會(huì)的安排
2.每月按要求完成供應(yīng)商所需的銷售報(bào)表。
3. 負(fù)責(zé)整理產(chǎn)品的三證、供應(yīng)商三證等資料;
4. 與供應(yīng)商核對(duì)相交銷售數(shù)據(jù);
5. 完成上級(jí)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
文員崗位職責(zé)14
1、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行公司的'培訓(xùn)和績(jī)效評(píng)價(jià)的組織、后勤保障工作;
2、管理員工信息資料及各類人事資料;
3、執(zhí)行各項(xiàng)公司,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。
4、協(xié)助監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
5、辦公用品的管理和發(fā)放工作;
6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
8、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
文員崗位職責(zé)15
1、每天做好數(shù)據(jù)落實(shí)、統(tǒng)計(jì)(產(chǎn)量、領(lǐng)料記錄、作業(yè)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃)工作,做到信息正確、及時(shí)、完整;
2、每月生產(chǎn)考勤統(tǒng)計(jì);
3、做好經(jīng)理的參謀工作,協(xié)助搞好車間現(xiàn)場(chǎng)管理工作;
4、負(fù)責(zé)資料的'管理,做好本部門各項(xiàng)工作;
5、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部的績(jī)效考核統(tǒng)計(jì)工作。
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