行政專員崗位職責【薦】
隨著社會不斷地進步,崗位職責對人們來說越來越重要,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的行政專員崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
行政專員崗位職責1
1、負責來訪客人的接待與引見;
2、做好維護辦公環境及秩序;
3、負責做對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及信息傳遞;
4、協助面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織的后勤安排;
5、協助上級主管做好公司各部門之間的協調工作;
6、完成領導交辦的.其他事項。
行政專員崗位職責2
招聘要求:
大學?埔陨蠈W歷,漢語言文學,秘書學,編輯學,教育類等相關專業畢業。
五年以上文字編輯,行政公文撰寫等相關工作經驗,或具文學類,教育類工作經驗,文字功底扎實,喜愛寫作
較強的溝通、表達及團隊協作能力,有較強的.工作責任心及自主學習能力
熟悉各類辦公軟件,五官端正,有親和力
崗位職責:
協助公司領導向政府職能部門進行政策咨詢,政策溝通
協助公司“田園綜合體項目”的政策材料撰寫,政策資料申報等
負責公司相關活動新聞報道的文字撰稿,組稿、編輯工作等。
負責公司自媒體文宣資料撰稿,組稿、編輯工作等。
行政專員崗位職責3
1、負責做好會議、涉外工作等重要事務的安排,部門會議的組織,做好重要會議的'記錄及會議紀要的整理,會議室管理;
2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等);
3、起草及歸檔公司相關文件,負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理,嚴格執行檔案資料保密制度;
4、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產的統計、協助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設備的采購和發放;負責對公司辦公設備的管理和維護;
5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境;
6、負責行政辦公費用如水電費、電話費等的確認,提出付款申請;
7、負責組織員工企業文化活動;
8、負責協助公司有關部門辦理相關手續;
行政專員崗位職責4
1、負責制定公司的人力資源計劃,規劃、組織和實施招聘工作,建立和維護人事檔案,擬定和更新勞動合同,跟進員工的'社會保險相關問題。
2、協調員工關系,激勵員工士氣,增強團隊精神,提高員工滿意度和公司凝聚力。
3、協助公司制定和實施績效考核制度。
4、負責員工考勤管理,包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統計管理。
5、負責工資、獎金、福利的初審、統計、匯總和報表編制。
6、需要負責員工績效核實。
行政專員崗位職責5
1、堅決服從主管領導的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2、嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3、負責行政后勤管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;
4、負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;
5、負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;
6、負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、,定期檢查和維修計量器具,抓好設備和線路的.保養維修工作,加強用水、電費用核算;
7、負責收集各部門招聘計劃書并落實招聘計劃工作;
8、負責監督執行考勤制度并匯總各部門的考勤表;
9、負責監督、檢查公司各項制度執行工作;
10、負責公司辦公用品采購、庫存、發放、登記工作。
11、負責組織有關部門培訓工作;
12、負責主持總部會議相關工作;
13、負責監督、檢查、促進6S管理制度的執行工作;
14、負責建立公司人事檔案;
15、負責辦理公司社保及檔案管理工作;
16、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;
17、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;
18、完成領導交辦的其他工作任務。
行政專員崗位職責6
1、職位名稱:
行政專員
2、直接上級:
行政經理
3、所屬部門:
行政部
4、崗位職責:
在行政經理的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、安保管理、車輛管理等綜合事務工作;
負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
全面負責公司門衛管理工作,包括門衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;
負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;
負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;
負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
負責對公司突發事件的'處理工作,協助公司處理各項突發事件;
負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;
配合電工房進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
完成上級交辦行政經理的各項工作。
5、素質要求:
大專以上文化水平,管理類專業畢業;
熟悉計算機操作;
工作熱情積極,熱愛本崗工作;
有較強的工作責任心和上進心;
具有團隊合作精神,善于溝通,有較強的工作協調能力。
行政專員崗位職責7
1、協助制訂、修改和完善公司各項行政管理制度并推行實施,解決各類突發事件;
2、負責公司日常行政事務管理和后勤保障,配合各部門做好各項服務工作;
3、負責公司辦公環境衛生、綠植維護,消防安全管理;
4、負責外勤人員機票、酒店的預定及管理;
5、梳理公司行政費用預算及支出的'控制;合理安排對接產品及服務供應商,如保潔、耗材供應商,負責相關費用結算;
6、負責公司重要活動及會議的策劃、組織、安排,負責重要客戶的接待、行程安排等工作;
7、領導安排的其他工作;
行政專員崗位職責8
1、負責辦公行文的收發管理。
2、負責部門行政制度、流程的起草。
3、負責總部辦公用品的采購、領取管理,分之機構辦公費用的審核。
4、負責總部快遞的.收發。
5、負責公司活動的組織、費用的管控。
6、領導交辦的其他事項。
行政專員崗位職責9
1、協助人事部整理勞動合同檔案、員工入、離職的辦理;
2、在該公司主要負責薪酬績效相關的數據整理跟蹤工作。
3、處理公司內部行政事務,包括:考勤管理,會議記錄,活動策劃,資料匯總,數據分析,文件收寄、客戶接待等工作內容;
4、組織團體活動,聚餐及外出活動、置辦下午茶以及員工生日party、集體包場看電影等。
5、協助推進和優化員工績效考核制度,推行績效考核有效落地,以提升組織和個人績效;組織年度/半年度/月度績效考核;
6、企業文化建設:1)構建企業文化宣傳體系:公眾號運營,風云榜,榜樣人物宣傳等;2)籌劃員工關懷活動和文化墻建設;3)籌劃大型員工活動(年會,總結會,團建等)
7、新員工培訓:包含產品知識、公司各項規章制度、崗位技能、轉正與調崗協助。
8、其他臨時公司分派的`任務
行政專員崗位職責10
職位誘惑:
辦公環境好,團隊氛圍佳,零食多多,年終獎金
職位描述:
任職要求
1、協助落實完成公司裝修、搬遷前后的各項具體事宜,并持續打造健康、舒適的'辦公環境;
2、協助搭建并逐步建立本公司行政管理制度體系,并主要負責草擬及修訂完成各項公司行政管理制度以形成最終文本;
3、監督和協助內部審核法務合同,并進行合同管理;
4、協助公司進行外事接待;
5、支持公司知識產權的申請及管理;
6、支持公司登記變更,投融資相關資料文件協助統籌和對接執行;
7、配合主管安排的其他工作;
任職要求
1、1年以上行政相關管理工作經驗,具備從互聯網早期創業型公司到C,D輪發展經驗尤佳;
2、大專及以上學歷,理工科、商務及法學背景優先;
3、親和力強,安全意識強,服務意識強;
4、熟練使用辦公軟件,較強的數據分析能力;
5、具備一定的公司法、合同法、民法等法律法規知識,能撰寫及協助審閱常規性合同者優先;
行政專員崗位職責11
1、負責公司信息化系統的建設、優化及技術支持,對接集團信息化管理相關事務;
2、熟悉OA系統流程配置,可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;
3、負責辦公網絡規劃與日常安全維護;
4、負責視頻會議、機房網絡等事項的IT支持;
6、負責區域平臺日常行政事務的`管理,其中包括拾遺補缺工作及突發事件的處理;
7、負責組織公司行政管理制度、標準建立、流程規范及實施工作;
8、負責公司工商設立、變更等相關事項。
行政專員崗位職責12
1、負責日常辦公用品的采買
2、負責公司各類文件的.用印
3、負責公司各類合同保管及調閱
4、管理保存公司重要資質證件
5、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議的后勤保障工作
6、妥善安排外來人員的來訪接待、大型會議的人員食宿安排及會務安排
7、上級交代的其他事宜。
行政專員崗位職責13
1、接轉電話,收發傳真及信件,接待來訪客人;
2、文檔資料整理存放,報刊管理,通知發放;
3、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的'采購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;
4、統計員工考勤,按月上報相關部門;
5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄,協助組織公司各種活動和會議;
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;
7、宣傳公司安全保衛、消防、衛生等條例,協助上級定期檢查;
8. 協助人事經理做相關人事工作。
行政專員崗位職責14
1、按照公司總體戰略發展要求及經營目標,制定公司人力資源戰略、編制和完善人力資源相關政策和制度,為人力資源管理各個模塊的順利開展提供依據;
2、搭建架構,建立體系,完善崗位職責,為組織賦能,甄別和選拔各類人才,完善公司人才儲備和組織結構建設,實現人才合理配置;
3、建立KPI體系并組織實施,優化績效管理和薪酬福利體系,制定公司薪酬預算;
4、推進建設,使公司全員樹立統一價值觀,有效激勵員工工作能動性和創造性。
5、組織制定員工培訓方案計劃,協助各部門開展各種培訓工作,并監督各項目的培訓效果;
6、定期向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議,為公司重大決策提供人力資源支持;
7、領導下發的`臨時性相關工作。
行政專員崗位職責15
1、根據部門人員需求,開展人員招聘工作;
2、辦理員工各項人事手續;
3、負責統計員工考勤數據,核算薪酬績效數據;
4、管理辦公室行政事務及企業文化類活動執行;
6、負責采購辦公室用品;
7、完成領導交代的`臨時性工作等。
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