行政辦公室崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-01-18 08:58:11 崗位職責(zé) 我要投稿

行政辦公室崗位職責(zé)

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰？以下是小編為大家收集的行政辦公室崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政辦公室崗位職責(zé)

行政辦公室崗位職責(zé)1

　　協(xié)助辦公室主任處理行政事務(wù)，做好辦公室的管理工作，其具體職責(zé)是：

　　1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作，主任因事不在崗期間，代行主任職責(zé)。

　　2、負(fù)責(zé)草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作。

　　3、協(xié)助主任做好董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)層領(lǐng)導(dǎo)、黨組織之間，總公司各部門、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作，保障總公司日常工作的正常開展。

　　4、參與公司有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的組織工作,指導(dǎo)后勤主管、行政秘書、會(huì)務(wù)員做好相應(yīng)的`保障、服務(wù)工作。

　　5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印信的管理和使用。

　　6、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)經(jīng)營(yíng)證照、公務(wù)證件的檢、審、驗(yàn)、換、銷等工作。

　　7、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日或重大活動(dòng)期間的人員值班工作，編制值班表格。

　　8、在建立工會(huì)組織機(jī)構(gòu)之前，負(fù)責(zé)履行工會(huì)職責(zé)，豐富職工文體生活，關(guān)心職工訴求。

　　9、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款

行政辦公室崗位職責(zé)2

　　1、公司辦公室及辦公設(shè)施管理，辦公用品的'采購及供應(yīng)商管理，資產(chǎn)和物品登記及出入庫管理；

　　2、各類行政人事及行程表單匯總，基礎(chǔ)文件的起草制作、校對(duì)及印刷；

　　3、完成各類費(fèi)用報(bào)銷、銀行業(yè)務(wù)、網(wǎng)上納稅，與財(cái)務(wù)公司聯(lián)絡(luò)等輔助財(cái)務(wù)工作；

　　4、公司各類會(huì)議、活動(dòng)、媒體采訪的前期各項(xiàng)準(zhǔn)備及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)跟追執(zhí)行；

　　5、負(fù)責(zé)安排咨詢顧問及領(lǐng)導(dǎo)的行程，預(yù)訂交通食宿并做好登記和通知；

　　6、電話聯(lián)絡(luò)合作方，協(xié)調(diào)各項(xiàng)具體行程安排并處理各種要求；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決各項(xiàng)事宜。

行政辦公室崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)老板日程安排，個(gè)人事務(wù)處理;

　　2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接;

　　3、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的'運(yùn)作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);

　　4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境的管理及監(jiān)督維護(hù);

　　5、上級(jí)交代的其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)分部本部年度預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整、使用管控及區(qū)域門店整體運(yùn)營(yíng)費(fèi)用管控；

　　2、負(fù)責(zé)區(qū)域運(yùn)營(yíng)費(fèi)用項(xiàng)目統(tǒng)籌、落地、執(zhí)行；

　　3、負(fù)責(zé)分部本部資產(chǎn)生命周期管理，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進(jìn)行區(qū)域門店整體資產(chǎn)管控；

　　4、負(fù)責(zé)區(qū)域證照工作組織實(shí)施，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理保管證照副本，對(duì)門店證照管理工作進(jìn)行合規(guī)檢核；

　　5、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進(jìn)行印章管理，對(duì)用印行為進(jìn)行合規(guī)管控；

　　6、負(fù)責(zé)區(qū)域所有紙質(zhì)及電子版合同歸檔；

　　7、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理組織、籌備分部各類會(huì)議，輸出會(huì)議紀(jì)要，跟蹤會(huì)議結(jié)果；

　　8、負(fù)責(zé)對(duì)服務(wù)類供應(yīng)商進(jìn)行維護(hù)與管理；

　　9、負(fù)責(zé)建立與公司業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的部門及單位的工作聯(lián)系，并進(jìn)行關(guān)系維護(hù)，控制區(qū)域重大事件發(fā)生，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理協(xié)調(diào)、解決區(qū)域重大事件；

　　10、根據(jù)分部年度預(yù)算，對(duì)區(qū)域各項(xiàng)采購行為及產(chǎn)生成本進(jìn)行核價(jià)、合規(guī)管控；

　　11、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對(duì)門店行政團(tuán)隊(duì)進(jìn)行能力提升，提高工作效率；

　　12、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對(duì)門店行政工作進(jìn)行檢核，結(jié)合門店實(shí)際工作情況進(jìn)行激勵(lì)考核；

　　13、完成上級(jí)安排的`其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé)5

　　1、按照崗位工作要求，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，執(zhí)行工作任務(wù)，接受主任對(duì)工作進(jìn)度、質(zhì)量的檢查和工作任務(wù)的考核。

　　2、接受并及時(shí)按要求完成主任布置的`任務(wù)。

　　3、負(fù)責(zé)與政府各主管部門的溝通和聯(lián)系，并協(xié)助各部門做好相關(guān)工作，保持對(duì)外聯(lián)絡(luò)渠道的暢通。

　　4、負(fù)責(zé)公司印章管理工作。

　　5、認(rèn)真執(zhí)行公司公司規(guī)章制度。

　　6、負(fù)責(zé)辦理公司各類證件執(zhí)照的申請(qǐng)、變更、年檢等相關(guān)工作。

　　7、完成主任交辦的其它事務(wù)

行政辦公室崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)公司機(jī)票預(yù)訂、辦公用品管理；

　　2、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛事宜處理及車輛資料管理。

　　3、公司餐廳日常審查及管理（供應(yīng)商更換、結(jié)賬核算、食品安全檢查等）；

　　4、協(xié)助處理相關(guān)政府審批和財(cái)政申報(bào)支持；

　　5、國際間派遣人員相關(guān)事宜的工作支持（簽證、租房、子女入學(xué)、來華邀請(qǐng)函辦理）。

　　6、公司大型活動(dòng)、工會(huì)相關(guān)活動(dòng)、年會(huì)的策劃及組織。

　　7、公司辦事處房屋租賃（申請(qǐng)、尋房、裝修、結(jié)賬等等）。

　　8、部門領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé)7

　　崗位職責(zé):

　　1、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的.組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。

　　2、業(yè)務(wù)往來函件的起草、打印、收發(fā)、分類、歸檔;

　　3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,

　　4、總經(jīng)理工作事項(xiàng)及日程事務(wù)安排;

　　5、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成其他臨時(shí)性任務(wù)。

　　任職要求:

　　1、專科以上學(xué)歷。

　　2、文筆好,具有扎實(shí)的文字功底和語言表達(dá)能力。

　　3、較強(qiáng)的溝通能力,為人誠實(shí)可靠,品行端正。

　　4、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,具有獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力。

行政辦公室崗位職責(zé)8

　　幼兒園辦公室是幼兒園指導(dǎo)、服務(wù)、協(xié)調(diào)、疏通職能的直接執(zhí)行機(jī)構(gòu)。

　　1、對(duì)外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)。接待上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)的檢查；接待外單位來訪，會(huì)務(wù)的安排。

　　2、負(fù)責(zé)幼兒園各項(xiàng)規(guī)章制度的制訂與修訂。總結(jié)匯報(bào)、請(qǐng)示、通知的起草，督促檢查各項(xiàng)制度的落實(shí)情況。每日匯總幼兒園情況。

　　3、負(fù)責(zé)教工的考勤工作。

　　4、負(fù)責(zé)全園性會(huì)議和活動(dòng)的組織落實(shí)工作，做好記錄。

　　5、根據(jù)教育要求、校園文化的`創(chuàng)建，做好幼兒園的對(duì)外宣傳和公共環(huán)境的布置宣傳工作。

　　6、負(fù)責(zé)園內(nèi)行政管理、教育教學(xué)所需的各類文印工作。

　　7、按檔案資料收集的要求，及時(shí)做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

　　8、負(fù)責(zé)做好教職工的考核、考評(píng)、聘任、工資、福利等工作，負(fù)責(zé)教職工的合同簽訂，負(fù)責(zé)并保證有效的人事檔案系統(tǒng)。

　　9、負(fù)責(zé)園的信息網(wǎng)絡(luò)管理，有計(jì)劃地對(duì)教師進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò)技能、運(yùn)用的培訓(xùn)，保證網(wǎng)站信息有質(zhì)有量的進(jìn)行互通，發(fā)揮好對(duì)外宣傳窗口的輻射作用。同做好現(xiàn)代信息設(shè)備的維修保養(yǎng)工作。

　　10、協(xié)助做好幼兒園的招生工作。

　　11、完成園長(zhǎng)交辦的其它工作。

行政辦公室崗位職責(zé)9

　　1.負(fù)責(zé)招聘工作，熟悉招聘流程，協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行初試及跟進(jìn)復(fù)試、錄用等工作;

　　2.熟悉國家勞動(dòng)法，負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù)辦理，管理員工檔案;

　　3.負(fù)責(zé)社保、個(gè)稅管理，日常申報(bào)、增減員、社保基數(shù)調(diào)整及相關(guān)待遇申報(bào);

　　4.負(fù)責(zé)執(zhí)行人力資源規(guī)章制度的實(shí)施，并根據(jù)需要進(jìn)行及時(shí)修改調(diào)整。

　　5.審核考勤申請(qǐng)，統(tǒng)計(jì)及分析與薪酬相關(guān)的考勤數(shù)據(jù)，編制考勤報(bào)表，考勤正確率達(dá)到99.5%，

　　6.負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)的管理、更新和盤點(diǎn)、辦公室用品的采購、報(bào)銷與發(fā)放

　　7.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，如辦公室衛(wèi)生環(huán)境的檢查、人員行為規(guī)范的檢查

　　8.參與行政多個(gè)模塊從線下到線上的`系統(tǒng)開發(fā)，協(xié)助行政模塊線上線下流程的梳理優(yōu)化，提出并完成的優(yōu)化需求20多條，參與的考勤系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、活動(dòng)申請(qǐng)系統(tǒng)等系統(tǒng)均已上線

　　9.協(xié)助組織各大型活動(dòng)，如年會(huì)、各節(jié)日活動(dòng)、店慶、籃球比賽等

行政辦公室崗位職責(zé)10

　　1、行政后勤供應(yīng)商管理(包括物業(yè)，保安、保潔、綠化、用餐)人員的工作安排及問題處理;

　　2、公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全;

　　3、負(fù)責(zé)公司行政日常管理工作，包括辦公空間管理(工位協(xié)調(diào)，工位系統(tǒng)完善，)，設(shè)施管理(職場(chǎng)各區(qū)域的`維修、報(bào)修、自修;空調(diào)、新風(fēng)、電路等職場(chǎng)設(shè)備的維修)及時(shí)完成，每日職場(chǎng)巡檢等;

　　4、負(fù)責(zé)公司行政倉庫的管理與協(xié)調(diào)，(分配、盤點(diǎn)等);

　　5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部社區(qū)的日常管理及維護(hù)(審核發(fā)帖、發(fā)布宣傳內(nèi)容、板塊管理);

　　6、協(xié)助完成公司級(jí)各類活動(dòng)組織，協(xié)同完成上級(jí)安排的其他行政部工作。

行政辦公室崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、5S管理，保持工作環(huán)境整潔、干凈等;

　　2、負(fù)責(zé)公司文件打印、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送、快遞郵寄;

　　3、物品管理：負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的'采購、登記、核查管理工作;

　　4、考勤管理：每個(gè)月員工考勤情況;

　　5、處理公司對(duì)外接待工作;

　　6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期或不定期集體活動(dòng)，生日會(huì)、茶點(diǎn)、飲水等購買;

　　7、出差人員機(jī)票、住宿等預(yù)訂，名片制作

　　8、證照年檢：負(fù)責(zé)辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢;

　　9、員工通訊錄、聯(lián)絡(luò)表等及時(shí)更新;

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代事務(wù)。

行政辦公室崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)員工招聘工作，發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

　　2、負(fù)責(zé)員工薪資獎(jiǎng)金計(jì)算;

　　3、及時(shí)準(zhǔn)確回答員工有關(guān)的'咨詢及處理突發(fā)事件;

　　4、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，員工活動(dòng)開展、工會(huì)管理;

　　5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的差旅安排進(jìn)行行程預(yù)定工作，收集并整理報(bào)銷材料;

　　6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要安排會(huì)議。

行政辦公室崗位職責(zé)13

　　1.根據(jù)物管中心要求，負(fù)責(zé)落實(shí)商場(chǎng)年度品質(zhì)服務(wù)工作計(jì)劃，落實(shí)成品保護(hù)方案相關(guān)要求，以美的眼光管理商場(chǎng)環(huán)境，確保商場(chǎng)整體環(huán)境的.品質(zhì);

　　2.根據(jù)商場(chǎng)品質(zhì)服務(wù)工作計(jì)劃和營(yíng)運(yùn)需求，負(fù)責(zé)對(duì)商場(chǎng)的清潔綠化進(jìn)行監(jiān)督、管理

　　3.負(fù)責(zé)按照合同約定對(duì)保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進(jìn)行監(jiān)督管理;

　　4.加強(qiáng)外包單位員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，定期對(duì)外包單位進(jìn)行工作評(píng)估，確保按合同100%執(zhí)行;

　　5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。