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合同專員崗位的基本職責描述

時間:2023-01-11 19:31:03 崗位職責 我要投稿

合同專員崗位的基本職責描述

  在當今不斷發展的世界,隨時隨地,各種場景都有可能使用到合同,簽訂合同也是最有效的法律依據之一。合同有不同的類型,當然也有不同的目的,下面是小編為大家收集的合同專員崗位的基本職責描述,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

合同專員崗位的基本職責描述

合同專員崗位的基本職責描述1

  1.負責審查各類合同的證照齊全。

  2.建立合同管理體系,制訂合同管理制度

  3.負責審查各類合同的條款符合公司規定

  4.負責公司合同合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理

  5.負責匯總合同簽訂、執行情況,提交合同簽訂、執行情況報告。

  6、負責管理公司合同文本,建立合同臺帳及合同檔案。

  7、負責公司合同的查詢工作

  8、負責制定合同附件,保存合同,資料的保管

  9、保管好客戶保管在公司的藏品,進行有序的保管

  10、監督合同履行和結算

合同專員崗位的.基本職責描述2

  1.負責合同接收、臺帳信息登記,根據合同不同類型做好登記工作,確保合同臺帳內容及時、準確、詳盡、全名;

  2.負責跟進合同審批表的審批流程進度;

  3.負責各類合同及協議等文件的蓋章,做好蓋章登記,完成蓋章工作,并及時通知聯系人取合同或將蓋章后合同寄出;

  4.及時做好各類合同及協議等文件原件的掃描、歸檔、分發工作;

  5.完成領導交辦的其他工作。

合同專員崗位的基本職責描述3

  1、起草重大合同文本,對一般合同進行合規審查,制作常用銷售合同、安裝合同等公司合同并指導銷售部做好銷售合同的制定工作;

  2、負責對合同和相關資料歸檔和管理,監督合同履行和結算;

  3、參與重大合同談判,提出合同相關的風險防范措施

  4、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

  6、參與合同管理體系的制訂,參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議,提出解決和處理糾紛的建議;

  7、組織公司合同有關的業務培訓;

  8、完成上級交辦的其他任務。

合同專員崗位的基本職責描述4

  負責編撰各類工程合同和采購合同,參與合同談判,提出合同相關的風險防范措施,嚴格執行合同會簽審核流程;

  負責建立合同管理臺帳,對合同的分類、歸檔、編號進行管理,同時錄入合同重要信息,實現檔案電子化管理;

  計劃管理,負責各部門資金審批單收集和分類匯總,為部門經理制定計劃提供依據;

  組織編制項目成本預測及控制計劃書;協助財務部進行預算管理和成本管理;

  負責合同、付款及結算資料的分類、歸檔、編號、整理工作,做到文件編號一一對應,查找快捷方便;

  按照《審批付款流程》協助部門經理審核付款相關文件,以確保工程進度和成本控制;

  根據合同和計劃,監督合約雙方履行情況,加強合同臺帳管理、合同文件的管理與歸檔工作;

  負責部門有關文件的收發登記、分遞郵寄、文印、保管借閱等執行工作;

  負責合作單位資質證件的收集和臺帳管理。

  參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

  組織公司合同有關的業務培訓。

合同專員崗位的基本職責描述5

  1、負責溝通法務確定合同相關條款及賠付標準,完成工商備案,系統發起流程。

  2、負責對合同、認購書及各種協議進行審核。

  3、熟悉新網簽系統相關操作,負責明源系統認購簽約的錄入,以及合同審核、蓋章、資料抽取、存檔。

  4、負責按揭合同、契稅大修等相關證件的整理存檔。

  5、負責更名、換房、退房、付款方式變更等特殊流程的發起。

  6、負責按揭臺賬(缺資、退件等)、認未簽數據、簽未回數據的統計。

  7、負責客戶逾期未回款數據統計(寫明具體情況、原因、預計回款時間)、周計劃追蹤表統計(清欠數據)。

  8、負責催簽函、催款函、撻定函等函件發送。

  9、負責對接相關部門,完成兩書所需信息收集。

合同專員崗位的基本職責描述6

  配合置業顧問錄入、打印、簽訂商品房買賣合同;

  負責公司商品房買賣合同的審核,保證合同信息完整、符合規范;

  負責營銷部各種合同的日常管理,整理、分類、歸檔;

  配合營銷部的工作及領導交辦的其他工作。

合同專員崗位的基本職責描述7

  1、負責案場合同簽約及備案工作;

  2、負責協助客戶辦理銀行按揭及跟蹤工作;

  3、協助辦理預售、房地產初始登記、房地產備案建檔等工作;

  4、負責項目后期入伙及房地產證辦理工作;

  5、負責解決銷售過程中的各類客戶需求及投訴。

合同專員崗位的基本職責描述8

  1、根據領導要求,負責起草公司工程合同,保證合同信息完整、符合規范;

  2、準確無誤的錄入合同信息;

  3、負責跟蹤合同情況;

  4、根據領導要求,做好合同日常管理;

  5、按需制作合同匯總數據;

  6、完成領導交辦的其他工作。

合同專員崗位的基本職責描述9

  1、與公司業務部、買賣雙方客戶確認好合同內容并擬定銷售合同;

  2、及時跟蹤合同,督促買賣雙方客戶及時簽訂合同;

  3、及時、準確地建立合同檔案目錄及合同臺帳。

  4、配合買家業務員收回交易貨款;

  5、不定期維護已成交的老客戶關系。

合同專員崗位的基本職責描述10

  1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度

  2、編制常用合同范本,指導合同業務工作;

  3、起草重大合同文本,對一般合同進行合規審查;

  4、監督合同履行和結算;

  5、參與重大合同談判,提出合同相關的風險防范措施

  6、對合同和相關資料組卷歸檔

  7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

  8、組織公司合同有關的業務培訓;

合同專員崗位的基本職責描述11

  1、跟進銷售過程中的各個環節,做好售后的合同簽約、客戶的銀行按揭手續辦理、交收樓手續辦理、房地產權證辦理等工作。

  2、整理遞交項目的各項數據報表。

  3、寄發各類通知(催款通知、收樓通知、辦證通知等)并將客戶的特殊申請、各類呈批處理文件資料檔案歸類管理

  4、負責項目售后各手續及資料的整理歸檔。

  5、服從落實跟進客服經理的工作安排、并將工作涉及進度、突發情況匯報反饋給客服經理

  6、負責銷售買賣合同的資料備案及錄入、審核、遞件、領取工作。

  8、負責辦理銷售項目的初始登記資料備案及錄入審核、遞件、領取工作。

  9、負責辦理銷售項目的公證、公示資料備案及錄入審核、遞件、領取工作。

  10、整理辦證手續繳納的有關票據,將有關票據遞交財務報帳。

  11、完成領導臨時交辦的其他工作。

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