行政出納崗位職責15篇
在當下社會,崗位職責對人們來說越來越重要,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編為大家整理的行政出納崗位職責,歡迎大家分享。
行政出納崗位職責1
崗位職責
1、負責現金、發票的驗證,保管,簽發支付工作;
2、嚴格按照公司的財務制度報銷結算公司各項費用,及時與銀行定期對賬;
3、做好每月的票據整理、交接工作;
4、保管、采購辦公用品,維護辦公設備;
5、業務流程審核;
6、完成上級交辦的其他事項。
任職資格
1、大學專科以上學歷,經濟或者行政管理類專業,無工作經驗要求;
2、能熟練使用辦公軟件,精通excel操作;
3、工作態度端正,認真細致,責任心強,能堅持工作原則,良好的溝通能力及團隊協作精神。
行政出納崗位職責2
1、嚴格執行上級規定的有關會計業務的法律法規,負責預算內外一切帳目及固定資產總帳的帳務處理,行使會計職責職權,嚴格從事會計業務、會計核算、會計監督活動,當好領導的參謀。
2、按照會計制度規定設置帳目、審核單據、填制憑證,按時結帳對帳,編制會計報表,做到帳目健全,帳目清楚,日清月結,帳證帳務相符,報表要做到內容完整,數字清楚正確,報送及時。
3、管理和監督所需的各項資金,嚴格按照財務管理制度從事一切業務活動,保證收入合乎標準,支出合乎手續。
4、建立和管理財務檔案,依照國家“會計檔案管理辦法”建立健全會計檔案,做到資料齊全、保密。
5、加快實施微機化管理帳目的步伐,建立和健全微機化管理制度。
6、堅持坐班制,有事向主管負責人請假。
行政出納崗位職責3
職位描述:
一、票務工作
1、票務平臺上演出資料的及時上架和下架,演出門票的打印、收款和結算;
2、票款營業額的趨勢描述和分析;
3、公司安排的其他工作。
二、出納工作
1、保管公司合同及相關票據;
2、處理銀行收支業務、現金報銷業務,保證付款手續及原始單據的合法性和準確性;
3、根據付款編制現金日記賬及銀行日記賬,月末與銀行對賬單進行核對,并同會計對賬;
4、負責記賬憑證的裝訂、保存、歸檔,保管財務相關資料;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
三、行政工作
1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;
2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的`建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的崗位職責描述崗位要求工作、收集崗位職責描述崗位要求信息,協助崗位職責描述崗位要求工作;
5、處理人事日常管理工作,負責請假、崗位職責描述崗位要求、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理;
四、崗位要求
1、統招全日制本科及以上學歷,具備英語口語能力,可接待外賓;
2、具有1年以上行政工作經驗;最好熟悉文化公司的運作流程。
3、熟悉操作財務軟件、Excel、Word等辦公軟件;
4、記賬要求字跡清晰、準確、及時,賬目日清月結,報表編制準確、及時;
5、工作認真,態度端正,誠實、細心、耐心、勤奮;性格開朗,富有團隊精神;
6、了解國家財經政策和會計、稅務法規,熟悉銀行結算業務。
行政出納崗位職責4
崗位職責:
1、負責日常現金、支票及票據的收付、保管及費用報銷;
2、協助會計做好各種賬務的處理工作;
3、參與會計相關工作;
4、公司一般行政事務;
5、相關社保、入職、離職手續辦理;
6、完成公司交給的其它工作事項。
任職資格:
1、會計及相關專業本科及以上學歷;
2、有出納行政工作相關經驗一年及以上;
3、熟悉會計報表的處理,熟練使用財務軟件;
4、善于處理流程性事務、良好的學習能力、獨立工作能力和財務分析能力;
5、具備良好職業操守,責任心強、學習能力強。
行政出納崗位職責5
1、現金及銀行收付處理,銀行對帳,費用單據審核,開具與保管發票;;
2、負責公司現金、票據及銀行存款的保管、出納和記錄;
3、公司辦公用品的采購;
4、公司入離職人員的社保公積金辦理;
5、公司人員考勤管理;
6、公司倉庫產品管理,開具相關單據,制作庫存表;
7、公司外籍雇員的工作及居留許可的辦理;
8、完成上級交給的其它事務性工作。
行政出納崗位職責6
一、根據行政事業單位會計制度規定,出納員負責本單位現金收付工作,嚴密手續、加強管理、保證安全。
二、負責辦理學校現金收付,如收取學費、代收費、捐資助學費、水費、房租等費用和辦理銀行結算業務。
三、付出現金或者轉帳后應當在原始單據上加蓋“現金付訖”或者“轉帳付訖”戳記;收入當天入帳,不得以白條抵庫,不得坐支;收到現金,都應當面開給對方收款收據。對外來的白條和自制的原始憑證進行認真審核。
四、負責現金日記帳、銀行日記帳,要按單據時間及時做帳,做到日清月結,對本單位庫存現金除了按銀行規定保留庫存限額,都必須存入開戶銀行,每月勾對銀行對帳單,填寫銀行余額調節表。
五、每旬向會計報現金和銀行存款日報表一式二份,由會計復核簽章后,退一份給出納妥為保存,年底裝訂成冊入檔。
六、每月編造工資、獎金及補貼花名冊,表格造好后,交會計審核,領導簽字后再發放。
七、保管現金支票、轉帳支票,簽發應由會計審核蓋章,方能生效。使用收據,應向會計領用,用完后交會計復核再領。
八、保管各種有價證券,造具清冊,交領導審核簽章后,交會計入帳。
九、出納人員因并因事臨時離職或工作調動時,必須嚴肅認真辦理交接手續,先由移交人造具移交清冊一式三份,由計財科、學校領導和財務主管出面監交,共同簽字蓋章有效。
十、自覺遵守學校行政人員作息時間,上班期間不做與本職無關的事情。
十一、在搞好本職工作基礎上,協助搞好其他工作,完成領導交辦的其他臨時性的工作。
行政出納崗位職責7
1、負責日常現金、支票的收與支出,及時登記現金及銀行存款日記賬;
2、負責收集和審核原始憑證,保證報銷手續及原始單據的準確性;
3、根據銷售單據開具增值稅普通或專用發票;
4、開具銷售清單、負責票據(清單及回單)的整理與分類和保管工作;
5、定期盤點庫存;
6、完成領導交辦的各項工作;
行政出納崗位職責8
1、負責門店的資金收付、收入的核對,發票購買。
2、負責現金、票據及銀行存款的保管、出納和記錄。
3、負責收集和審核原始憑證,保證報銷手續及原始單據的準確性。
4、負責登記現金、銀行存款日記賬并準確錄入系統,按時編制銀行存款余額調節表。
5、負責開具各項票據。
6、協助會計做好各種帳務的處理工作。
7、完成上級交給的其它事務性工作,以及與總公司財務銜接工作。
8、負責門店行政管理工作,考勤、班表、人事檔案管理等。
行政出納崗位職責9
1、現金、銀行存款的收付,登記、記帳,日常報銷
2、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取
3、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續
4、員工保險等有關福利方面工作的辦理
5、對日常管理文件、合作協議等文檔的起草
6、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理
7、配合總部職能部門、業務部門的工作
行政出納崗位職責10
職責:
負責校區日常收支的管理和核對,并負責各項票據的開具;
負責收集和審核原始憑證,保證報銷手續及原始單據的合法性、準確性;
負責工商年檢的申報辦理,及財務相關資料的歸檔;
負責校區的部分行政人事工作,如員工入離職辦理、檔案整理等;
協助上級處理其他日常事務;
接受優秀應屆畢業生。
任職要求:
大專及以上學歷,會計學、財務管理等相關專業;
具備1年左右的出納經驗者優先;
熟練使用財務軟件及現代化辦公軟件,具備會計初級職稱;
了解國家財經政策及會計、稅務法規,熟悉銀行結算業務;
為人踏實,有責任心,做事細致耐心,具備良好的職業素質。
行政出納崗位職責11
崗位職責
1、審核原始憑證的合法性和準確性,完成現金收付、報銷等工作。
2、負責銀行業務的辦理工作,包括取款、轉賬、結算、領取回單等。
3、按規定做好現金日記賬和銀行存款日記賬,及時登記核查。
4、負責及時查詢企業現金和銀行存款余額,保證賬務相符。
5、按時繳納員工公積金、辦公室租金、電費等。
6、及時把單據與會計交接,協助會計完成日常事務性工作及賬務處理。
7、及時完成領導交辦的工作。
職位要求:
1、經濟類專業大專及以上學歷。
2、三年及以上工作經驗,其中出納工作經驗不少于一年,行政工作經驗不少于一年。
3、要求廣州戶口或有廣州戶口擔保的***。
4、能熟練操作電腦辦公軟件,如用友、金蝶、Word、Excel等。打字速度25字/每分鐘。
5、能刻苦耐勞、誠實守信,善于思考解決問題,具有團隊協作精神。
6、學習能力強,能較快適應新的工作。
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-4年經驗
行政出納崗位職責12
職責描述:
1、負責日常現金、支票及票據的收付、保管及費用報銷;
2、劃轉、核算內部往來款項,到款確認,及時登記現金、銀行日記賬;
3、現金、銀行憑證制作、裝訂、保管;
4、負責辦公室辦公用品采購、固定資產管理等行政事務;
5、負責跟進人員考勤、五險一金、入離職手續等人事事務;
6、負責辦公區域電腦及網絡維護工作;
7、協助跟進公司項目,整理項目資料;
8、完成上司交辦的其他工作。
任職要求:
1、財務、會計相關大專以上學歷,3年以上財務出納工作經驗;
2、了解國家財經政策和會計、稅務法規,對銀行、稅務、社保的基本業務熟悉并有操作經驗;
3、熟練使用財務軟件及辦公軟件,有行政工作經驗者優先考慮;
4、良好的職業操守及溝通能力,工作認真負責,耐心細致,保密意識強。
行政出納崗位職責13
1、負責各類支付付款項目計劃內或經批準的計劃外付款,統籌各類業務的付款工作;
2、負責對內、對外賬戶開立、銷戶、使用等管理工作;
3、配合內部及外部機構的審計工作;
4、負責日常收付和銀行結算業務,負責日記賬反饋;負責日常現金/銀行賬對賬。
5、負責執行公司資金調度指令,協助賬戶資金管理。
6、協助會計做好各種賬務的處理工作;
7、配合各部門辦理電匯、信匯、資信證明等有關手續。
行政出納崗位職責14
崗位職責:
一、行政:
1、負責辦公用品的請購與管控;
2、企業各類活動行政協助;
3、日常辦公環境的管理;
4、公司交辦的其他人事行政工作。
二、出納:
1、負責各項費用的收取;
2、每日各項收支及時記錄、賬實相符無差錯、按要求及時報送財務數據;
3、員工報銷、采購的原始憑證的審核、審批;與財務共同審核無誤后安排打款;
4、及時登記現金日記賬和銀行日記賬。每日核對現金賬面余額與實際庫存數額,經常核對銀行存款賬面余額與各開戶銀行實有余額,做到日清月結,賬證、賬賬、賬款相符。
5、企業備用金管理、發票管理;
3、公司交辦的其他財務工作。
任職資格:
1會計、審計等相關專業大專以上學歷;
2具備1年以上相關工作經驗,具備會計從業資格證書;
3具備財務的專業知識,包括國家相關財務法律法規、稅法,熟悉結算報銷等程序;
4能熟練使用專業的財務軟件,包括會計電算化和其他財務軟件(例如用友軟件);
5工作認真、負責;
6具備良好的職業道德水平。
行政出納崗位職責15
工作內容:負責接待、后勤保障、行政管理及出納等工作,為公司內外部客戶提供支持和服務。
一、行政崗位職責:
1、接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
4、監督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
6、負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。建立辦公用品 行政前臺 崗位職責 管理臺賬,保證賬物相符。
7、杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。
8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負責管理及更新公司刊物。
11、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
12、負責做好公司例會及中高層領導的會議記錄。
13、協助上級完成日常工作,完成上級交辦事物事務。
14、負責總經理室的日常事務。
二、人事崗位職責:
1、 負責擬定、完善與招聘、培訓有關的計劃、方案及各項流程、程序、規章制度,報上級審批后實施;
2、 負責培訓結果的評估和考核;
3、 負責建立和更新員工培訓檔案,檢查監督各區域的專業知識培訓;
4、 結合公司的發展需要,協助行政人事經理建立層次適中、梯度合理的公司人員結構體系;
5、負責建立、管理公司人才儲備資料庫,做好建立管理與信息保密工作;
6、負責建立、完善各工作崗位的人力測評試題庫;
7、負責公司員工入職、離職以及轉正管理;
8、通過科學合理的工作分析,編輯完善崗位說明書。
9、根據現有編制及業務發展需求,協助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;
10、負責組織公司各項招聘活動的實施、協調、跟進和招聘效果分析;
11、結合公司實際情況和崗位設置情況,開發、維護適合的招聘渠道;
12、負責收集、跟蹤各地區人才市場招聘信息及同行業各崗位的薪資待遇情況,并作出分析報告。
13、建立并執行公司的薪資、福利制度、獎懲制度,負責公司員工工資發放資料準備;
14、結合公司實際需要,協助部門經理做好公司各部門績效考核制度并實施;
15、負責員工試用轉正、定級、晉級考核等工作;
16、負責全公司人員的考勤以及各種休假記錄并整理歸檔;
17、為員工辦理各種社會保險,負責勞動保險的工作,及時對員工關于勞動保險方面的爭議做出裁決;
18、協助部門經理處理勞資關系;
19、負責公司的“勞動合同終止和解除”制度執行;
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