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行政內勤崗位職責(15篇)
在社會一步步向前發展的今天,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編幫大家整理的行政內勤崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政內勤崗位職責1
一、安全出車
(一)、出車前車況檢查
1、出車前檢查水、油、剎車等各方面情況。做到有問題不出車。
3、檢查車輛所載商品是否完好,并保證商品在途中的安全、完好、是否完整。
(二)、出車前貨單對照確認
出車前認真核對商品與出貨單,回貨單是否一致
(三)、不違反交通規則,途中安全行駛。如出現人為交通違章造成的罰款司機本人自己負責。
(四)、停車要安全
1、停車時不能影響正常交通,下車要鎖好車門。
2、按時到崗,及時送貨,不松懈出車。
3、出入庫要嚴格按順序和行車路線行駛,損壞貨物,照價賠償。
(五)、車體清潔
定期對車體內外完全清潔,禁止臟亂有異味。
二、規范服務
(一)、儀表整潔
1、穿著干凈整潔。
2、車身干凈、清潔,無污漬。
3、對訂貨客戶送貨要及時。
4、途中耽誤不能及時送貨,要和公司取得聯系,方便公司另行安排。
(二)、禮貌服務
1、對顧客的抱怨要有耐心傾聽,做好解釋工作。
2、做好客情,按規定及時調換貨。
3、收集競品終端信息并及時上報。
4、要保證定單貨物的及時準確送達,端正服務態度,提高服務質量。
5、與客戶往來中嚴禁發生亂賒欠行為,如因亂賒欠行為而被投訴者,每次罰款50元。情節嚴重并造成影響或后果的,數倍罰款。
6.如貨站來貨要及時取回。并要檢查破損情況和數量。如出現問題不上報司機自己負責。
7.送貨回來后和內勤對賬。無誤差后雙方簽字。客戶退或換的貨物整理好后并與內勤確認入庫。
8.配合內勤安排好收發貨、盤點、理貨、倉庫等方面的工作。
三、記錄工作
(一)、對每天的工作行程做好記錄。
1、對車輛行駛狀況做好記錄,及時上報和便于追溯。
2、及時年審、檢查和保養,保證車輛行駛安全。
(二)、顧客對本公司提出的意見和建議做好記錄,返回后上報領導。
四、服從指揮對領導的安排要絕對服從。
1、不得無故拖延送貨時間或拒不出車;
2、上班時間不得私自無故外出用車和送貨;
3、對領導安排的工作有異議,要在工作完成后及時向上級匯報;
4、公司每月給予司機手機補貼50元。任何時候,司機必須隨身攜帶手機并且開機。對公司領導或管理人員的呼叫,應立即應答。當月三次以上通訊聯系不上,取消該月手機使用補貼費。
行政內勤崗位職責2
1、負責行政部日常工作,含來訪接待等工作。
2、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
3、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。
4、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。
5、做好各項檔案材料管理工作,嚴格按照公司制度借閱。
6、協助上級領導組織、落實有關活動。
7、負責公司信息審核、更新、發布(如:通訊錄、網頁等)。
8、公司辦公用品保管,發放。
9、公司固定資產管理,使用登記。
10、起草各類辦公文書及宣傳稿件的撰寫與核稿工作,及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文秘檔案收集管理及保密工作。
行政內勤崗位職責3
1、自覺遵守酒店的各項規章制度和工作規程,了解黨和國家關于人事、勞動、工資等方面的政策法律;
2、參與和協助行政文員,對酒店員工每月的考勤統計、工資、過節費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關表格制作及具體統計發放工作;
3、準確掌握酒店人力資源狀況,及時填報用工人數及各類勞動工資、月、季、年報表;
4、負責酒店員工人事檔案管理工作,按制度及時做好新進和調出人員的工資、檔案關系的接轉工作;
5、負責員工健康證的辦理與登記,員工就業合同及行政管理部各類收發文書的管理工作;
6、負責登記和發放酒店員工的工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品;
7、參與工傷事故的調查核實和審批工作;
8、負責員工病事假、年假、探親假、產假等相關假期的登記手續,建立假期檔案;
9、負責酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購、發放工作,做好行政辦公區域的飲用水管理工作;
10、根據酒店或部門的需求確定詢價目標,制定詢價方案和市場調查工作,并將詢價結果進行資料記錄備檔;
11、負責日常部門文件的打印、復印工作和工資代領、發放工作;
12、收集各行政辦公室報刊雜志訂閱信息,代定報刊雜志;作好酒店的各類繳費單據、憑證的收繳工作;
13、負責部門管理書籍資料保管及外借手續辦理工作;
14、做好有關辦公室的各類接待工作,完成好部門臨時交辦的各類事務
行政內勤崗位職責4
一、崗位職責
1、日常數據統計;
2、辦理入、離職手續;
3、日常辦公用品的采購;
4、其他公司交辦的行政類事務。
二、任職要求
1、年齡20-30歲,可接受應屆生或實習生;
2、性格開朗,與人溝通流暢;
3、心思嚴謹,做事認真,原則性強。
工作內容:1.人員入離職考勤工作。2.每日團隊業績表統計工作。3.月度有效業績數據核對匯總。4.團隊經理交辦的工作事項。5.幫助團隊營銷員處理后臺工作。6.建行卡部處理相關工作事項。
1、大專以上學歷、35歲以下;
2、能熟練掌握文字編輯、排版和辦公軟件的操作;
3、組織溝通能力強,業務熟練;工作負責、主動、干練、反應靈敏、形象良好
4、協助總經理管理部門工作;
5、完成經理指派任務,對于公司制定計劃認真執行;
6、具有質量管理體系審查經驗優先
行政內勤崗位職責5
1、負責公司固定資產和辦公用品的采購和管理;
2、負責日常行政報銷及相關費用申請、整理、臺賬統計、辦公費用報銷流程跟進等相關事宜。
3、負責公司訪客接待,維護辦公環境區域整潔,組織進行辦公環境優化;
4、協助安排公司團隊建設及各項文娛活動等事宜;
5、協助根據私募監管部門的政策要求落實公司合規運營要求;
6、其他日常行政合規事務及上級安排的其他工作。
行政內勤崗位職責6
崗位職責:
1、負責校區日常行政辦公、考勤、衛生等日常管理工作;
2、全面負責校區辦公物品采買、保管、出入庫登記,教材教輔、宣傳品統計發放工作及校區日常辦公費用繳納工作;
3、配合校長做好學員學習督促維護工作,以及學費繳納情況信息統計。
任職要求:
1、大專以上學歷,專業不限,熟練運用日常辦公電腦軟件;
2、溝通協調能力強,工作踏實認真,實施執行力強。
行政內勤崗位職責7
1、根據公司發展戰略,實施人力資源規劃、完善人事制度;
2、招聘工作:包括招聘渠道的開拓、維護和管理、簡歷甄選、評估候選人并組織面試;
3、人事管理:員工入職、離職、轉正;人事檔案維護更新及人事報表的制作;
4、員工培訓:入職培訓、搭建和完善公司培訓體系;
5、負責員工關系管理工作,開展企業文化的建設,組織各種文體團建活動。
6、考勤工資:員工五險一金、工資考勤管理。
7、其他行政事務,包括日常辦公室、車輛、辦公用品、會議室等等的管理。
行政內勤崗位職責8
職責:
1、負責接受領導及行政人事部的工作事務用車派遣。做到準時出車,按規定完成領導交付的各項任務;
2、負責辦理車輛有關的一切手續事務(即年檢、保險、油卡、稅費等);
3、負責對公司所有車輛不定期檢查、定期維護保養并做好相關資料數據記錄保存;
4、負責公司所有車輛的違章查詢與繳納違章罰款等手續的辦理;
5、負責日常保持車輛內外衛生整潔,按期進行車輛保養,保持車輛的良好運行狀態。
任職要求:
1、5年以上駕齡,熟悉陜西交通路況,無不良駕駛記錄,本市戶口優先,簡歷中請附個人照片,無照片恕不接待;
2、自覺遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則,安全駕車;熟悉專職司機商務禮儀;
3、除外勤及休息外,不做與工作無關的事,隨時接受出車任務;
4、未經領導批準,不擅自外借、濫用和公車私用。
5、具有良好的駕駛技術和安全、服務意識,身體健康,為人正直、踏實,工作積極主動,適應能力強,能承受較大工作壓力
行政內勤崗位職責9
崗位職責:
主要管理營業區人員的會務,采購,人事,行政,培訓等綜合性工作,幫助和支持營業區的發展和管理。
崗位要求:
1、大專及以上學歷,條件優秀者可放寬到高中;
2、普通話標準,口齒清晰,良好的語言組織及表達能力;
3、較強的傾聽、溝通能力,良好的心理素質;
4、熟悉一般辦公軟件,打字速度比較快;
應聘要求:
1、專業無限制,年齡20-45歲。
2、良好的個人品質與修養,是一個公正、認真、誠實和熱情的人。
3、有良好的敬業精神,帶著激情去工作,踏實地完成自己的工作。
4、學習意愿強、追求職業發展的員工,認同企業文化和良好團隊協作精神。
行政內勤崗位職責10
職責:
1、及時、準確接聽電話,接待來訪家長;
2、布置公司活動的會場;
3、管理辦公用品,以及對辦公物品的采購與發放;
4、打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備的使用與管理;
5、其它日常區域事務的處理;
6、辦公室的清潔、綠化管理;
7、完成上級交代的其他任務。
任職要求:
1、文秘、行政管理等相關專業,大專以上學歷(含大專);
2、熟悉辦公室工作流程及公文寫作格式,熟練運用Word、Excel等常用辦公軟件;
3、熟悉接待禮儀常識,熟練使用各種辦公自動化設備;
4、工作嚴謹,有條理,細致耐心;
5、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;
6、較強的服務意識,具備良好的協調能力、溝通能力、應變能力;
7、積極完成領導安排的其他工作,服從公司統一管理,積極配合其他部門完成工作任務。
行政內勤崗位職責11
崗位職責:
1、公司日常行政管理的運作;
2、負責公司的檔案管理及整理各類文件、資料及統計管理工作;
3、人員的錄入;
4、管理安全生產和消防;
5、協助經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格:
1、二年以上相關工作經驗,家住附近,,年齡40歲以下;
2、具備一定的行政管理、文秘工作等相關知識;
3、具備良好的文字功底、協調能力、溝通能力,工作細致、負有責任心;
4、較強的服務意識,熟練使用office辦公軟件,具備基本的'網絡知識。
行政內勤崗位職責12
1、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負責日常發貨、寄件,做好各類銷售報表的統計,協助進行單據的編制并及時向主管領導報送;
3、負責與外部的協調工作,提供支持;
4、有效落實產品進出作業和賬務管理;
5、完成上級領導交辦的其他事項。
行政內勤崗位職責13
職責:
1、公司的采買、維護,與供應商溝通聯系。
2、開拓各類供應商渠道進行詢比價,并與其保持良好合作溝通。
3、對公司電費、物業費、雜費、房租進行申請、支付及管理。
4、協助主管進行固定資產及辦公用品采購、盤點、發放及管理。
5、協助主管組織和籌備公司大型會議,如公司年會、周年慶、片區加盟商會議等。
6、協助主管開展落實辦公室環境以及紀律管理,公司行政管理制度更新及落地執行。
7、相關外聯文件的寄送與領取。
8、領導交代的其他事宜。
崗位要求:
1、大專及以上學歷,20-35歲(具有相關辦公室文員工作經驗或者辦公室管理經驗者優先。
2、能夠熟練使用電腦及相關辦公軟件(Word、Excel表格,除基礎辦公軟件外,精于其他辦公軟件的人員優先錄用。
3、具有良好的文字組織能力,能獨立完成辦公文案的起草及收發。
4、具有強烈的責任心,上進心,做事認真,踏實,服從安排。形象好,性格開朗,思維敏捷,親和力強,有團隊意識。待人接物大方得體。
行政內勤崗位職責14
1.負責辦公室環境清潔(含綠化)的監督、管理;
2.做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
3.做好材料收集、檔案管理等工作。
4.對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和5.無理取鬧者應拒之門外;
6.負責員工每日考勤情況,負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
7.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
8.負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登9.記,不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;
10.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
11.協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
12.協助上級做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務;
13.其他工作等
行政內勤崗位職責15
1、負責招聘工作,整個流程的跟進,包括職位發布,電話邀約、初試、錄用等;
2、利用現有招聘渠道,發布招聘職位,篩選及維護應聘簡歷;開發其他招聘渠道;崗位SEO優化;
3、辦理及跟進員工入職、轉正、調崗、離職等事務;及時和部門及員工進行溝通;
4、負責前線部門的招聘對接工作,用人部門的需求,提升招聘效率。
5、協助部門進行培訓、員工關系、企業文化等相關工作;
6、完成上級的其他任務
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