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文員的崗位職責

時間:2022-12-23 11:31:44 崗位職責 我要投稿

文員的崗位職責

  在不斷進步的時代,各種崗位職責頻頻出現,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的文員的崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

文員的崗位職責

文員的崗位職責1

  主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體是:

  1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

  4. 做好會議紀要。

  5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6. 負責傳真件的收發工作。

  7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

  9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  13. 社會保險的投保、申領。

  14. 統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  15. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  16. 接受其他臨時工作。

文員的崗位職責2

  1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

  4.做好會議紀要。

  5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6.負責傳真件的收發工作。

  7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8.做好公司網站的宣傳。

  9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

  12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  13.社會保險的投保、申領。

  14.統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  15.管理辦公各種財產合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  16.做好公司的臺賬。

  17.接受其他臨時工作。

文員的崗位職責3

  1、負責有關技術方面文件資料的收集、發放、借閱、建檔、保管等管理工作;

  2、負責各種溝通信息的傳達與跟蹤;

  3、負責起草涉及研發活動和專業技術方面的簡單公文;

  4、負責研發部門的會議安排,記錄,跟蹤等;

  5、負責宣傳落實有關研發體系的管理規定及工作流程;

  6、負責編制、匯總研發報表;

  7、協助直接上級做好行政事務的內部管理;

  8、完成上級主管臨時交辦的其他任務

文員的崗位職責4

  1.接轉前臺電話。

  2.負責傳真收發與登記。

  3.負責前臺接待、登記。

  4.引見、招待、接送來賓。

  5.負責監督打卡和匯總考勤。

  6.負責請假及加班申報單的保管、匯總、造表。

  7.負責鎖門,管理電梯,檢查燈光、門窗。

  8.收發前臺的報刊函件及整理保管報紙。

文員的崗位職責5

  1、負責前臺客戶導引與接待工作;

  2、負責電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作;

  3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入排版與打印;

  4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;

  5:產品營銷部人員出勤與考勤登記監督,人員出差表監督填寫

  6:與工廠前臺文員及商務部等對接聯系,

  7:領導交辦的'其它事宜;

文員的崗位職責6

  1. 負責辦理招聘、培訓、調動、考核、轉正和各項人事具體工作。

  2. 負責公司人事檔案的存放和管理。

  3. 負責辦理勞動合同簽訂或續簽,辦理職務任免、調配、解聘等具體人事工作。

  4. 計算員工薪資、福利,負責薪酬與福利調查。

  5. 執行公司各類規章制度,處理員工獎罰事宜。

  6. 幫助建立積極的員工關系,組織實施員工的各類活動。

  7. 完成領導臨時交辦的其他任務。

文員的崗位職責7

  1、在校辦主任的領導下,協助搞好辦公室的各項工作。

  2、負責主任交辦的各種文字擬稿工作。

  3、打印學校工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協助主任審核、校對以學校名義簽發的公文稿。

  4、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和學校限期辦理的事項。

  5、具體安排學校行政會議日程;做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;了解會后的貫徹執行情況。

  6、負責學校大事記和有關資料的采集整理工作。

  7、負責保管、使用學校印鑒和校長名章,負責開具業務介紹信及其它證明。

  8、負責校領導的文件傳閱,處理校領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給校領導的請示報告等。

  9、協助主任搞好來賓接待工作。

  10、負責會議室、接待室、辦公室的環境衛生工作。

  11、完成領導交辦的其它工作。

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