行政人事崗位職責范本(精選23篇)
隨著社會不斷地進步,崗位職責對人們來說越來越重要,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編整理的行政人事崗位職責范本(精選23篇),希望能夠幫助到大家。
行政人事崗位職責1
崗位職責:
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責員工考勤的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、協助上級做好組織企業文化建設工作,包括年會安排、會務組織安排等;
10、其他突發事件的處理。
任職要求:
1、大專及以上,有3年以上行政人事管理工作經驗;
2、具備良好的溝通、組織協調,工作積極主動,并富有較高的工作熱情。
3、熟練使用各種辦公設備及辦公軟件
4、積極負責,愿意在人事行政方面有深入發展的有志人士加入。
行政人事崗位職責2
一、人事類崗位職責
1、負責新進員工的入職手續辦理,包括員工檔案建立、臨時工作牌發放、指紋錄入等工作。
2、做好入職培訓,以及入職培訓考核并將考核結果反饋給相關部門經理。
3、離職管理,告知員工離職手續辦理流程,協助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。
4、做好日常考勤、休假、調休、請假記錄,統計員工出勤情況,為績效考核、薪酬計算提供數據。
5、根據相關部門和財務部門提供的數據制作公司每月工資表和獎金表,按時發放獎金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。
4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理,協助員工辦好保險相關轉移手續和失業金領取手續。
6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式,負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。
7、辦理勞動年檢。
9、管理員工檔案等各類人事資料。
8、監督各部門培訓計劃的實施。
并根據公司需求做好相應的變更和完善。
完成上級安排的其他臨時性的工作。
二、行政類類崗位職責
1、水電管理
2、辦公用品、勞保用品的采購與領用
3、飯卡、員工生日和油卡管理
4、內部駕照考試管理
5、管理公司重要文件和證件,落實文件傳達力度。
6、員工電話、手機業務管理。
7、員工宿舍管理
8、印刷業務管理
9、負責各類員工的工作服統計、訂制、發放、回收工作。
10、租金繳納。
11、維修事項管理。
12、假期值班安排。
13、做好部門的協調工作。
完成上級安排的其他臨時性工作
行政人事崗位職責3
1、堅決服從主管領導的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2、嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3、負責行政后勤管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;
4、負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;
5、負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;
6、負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、,定期檢查和維修計量器具,抓好設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算;
7、負責收集各部門招聘計劃書并落實招聘計劃工作;
8、負責監督執行考勤制度并匯總各部門的考勤表;
9、負責監督、檢查公司各項制度執行工作;
10、負責公司辦公用品采購、庫存、發放、登記工作。
11、負責組織有關部門培訓工作;
12、負責主持總部會議相關工作;
13、負責監督、檢查、促進6S管理制度的執行工作;
14、負責建立公司人事檔案;
15、負責辦理公司社保及檔案管理工作;
16、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;
17、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;
18、完成領導交辦的其他工作任務。
行政人事崗位職責4
1、完成員工關系基礎工作,例如:入、轉、調、離手續辦理;員工人員檔案建立及維護;
2、負責監控并統計員工考勤;
3、協助上級開展團隊建設活動;做好企業文化宣傳;落實員工福利;
4、前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;
5、辦公用品申請、采購、發放;參與公司固定資產盤點等行政類工作;
6、完成領導交代的其他工作。
行政人事崗位職責5
1、負責日常來訪的客人的登記和接待,維護公司的整體環境形象,保持良好的辦公秩序;
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
3、負責辦公用品、日常耗材品采購發放,并對各類用品的領用、出入庫做好登記;
4、負責各類招聘網站的招聘基礎工作,篩選簡歷、電話溝通、邀約面試等;
5、維護考勤系統,負責監督統計員工每日考勤簽到情況;
6、辦理員工入職離職等手續,負責人事檔案以及其他公司相關文件的存放和管理工作;
7、負責員工五險一金辦理工作;
8、負責企業文化建設,進行相關活動安排;
9、能獨立完成領導臨時交辦的其他工作。
行政人事崗位職責6
1、 負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理,;
2、 負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);
3、 負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關系;
4、 協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機,局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發放管理、維護及修理工作;
5、 負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;
6、 負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
7、 負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。
行政人事崗位職責7
1、全權負責公司人員招聘工作,招聘崗位偏向對內的資料員、內勤、文員等崗位。
2、負責人員入離職手續辦理以及員工勞動合同的簽訂、續簽、解除工作。
3、負責人事報表的更新、人事檔案的建立。
4、員工社保繳納,醫療、生育費用申報。
5、在職人員管理,日常員工關系維護。
6、移動辦公軟件日常人員的維護。
7、公司車輛資料的保管、續保資料的提交。
8、完成領導交待的其他事情。
行政人事崗位職責8
1、文件收發、信函郵遞;報刊書籍征訂、發放;
2、會議安排、協助組織公司活動和公司日常事務及其他行政工作;
3、購置辦公設備、辦公用品,管理公文、證章等重要資料;
4、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;
5、優化人員招聘工作,為企業的發展實施有效的人才引進和儲備;
6、制定有效的績效考核和員工激勵制度;
7、協助公司各職能部門主管做好人力資源相關工作
行政人事崗位職責9
1、協助人事部整理勞動合同檔案、員工入、離職的辦理;
2、在該公司主要負責薪酬績效相關的數據整理跟蹤工作。
3、處理公司內部行政事務,包括:考勤管理,會議記錄,活動策劃,資料匯總,數據分析,文件收寄、客戶接待等工作內容;
4、組織團體活動,聚餐及外出活動、置辦下午茶以及員工生日party、集體包場看電影等。
5、協助推進和優化員工績效考核制度,推行績效考核有效落地,以提升組織和個人績效;組織年度/半年度/月度績效考核;
6、企業文化建設:
1)構建企業文化宣傳體系:公眾號運營,風云榜,榜樣人物宣傳等;
2)籌劃員工關懷活動和文化墻建設;
3)籌劃大型員工活動(年會,總結會,團建等)
7、新員工培訓:包含產品知識、公司各項規章制度、崗位技能、轉正與調崗協助。
8、其他臨時公司分派的任務
行政人事崗位職責10
1、協助部門經理擬定公司的各項規章制度及工作流程;
2、協助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;
3、協助上級執行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;
4、協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;
5、協助組織、開展企業文化活動;
6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進行盤點,保證財產物資的完整;
7、建立固定資產卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;
8、負責員工考勤工作;
9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;
10、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;
11、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;
12、完成領導交辦的其它工作。
行政人事崗位職責11
1、熟悉各種招聘渠道,根據公司人員配置,完成招聘目標;
2、組織安排公司各部門員工的各類培訓工作;
3、協助推行公司各類規章制度及管理流程的執行和實施;
4、協助開展各種員工活動;
5、負責公司辦公用品、固定資產等管理;
6、處理日常行政人事事務性工作;
7、完成領導安排的其他工作事項。
行政人事崗位職責12
1、負責公司人員的招聘工作、包括與用人部門溝通、發布招聘信息、刷新招聘信息、篩選簡歷、通知面試、組織實施面試、上報審批、入職之后的工作跟蹤等
2、員工培訓,包括入職培訓、相關的技能培訓
3、員工關系的處理,與入職、離職人員進行溝通,定期與新入職人員和車間組長就在公司的工作情況進行溝通
4、辦理員工入職、離職,整理人員檔案,辦理員工在深圳需要的各種證件資料,繳納社保公積金等、
5、協助執行員工轉正、異動、勞動合同續簽、變更等基礎人事流程
6、監督各個制度執行
7、協助部門主管處理各項工作
行政人事崗位職責13
1、負責區域員工的人事檔案管理工作,為人事變動提供參考和依據;
2、負責固定資產管理及辦公用品的管理工作;
3、負責員工宿舍管理、衛生管理以及辦公室日常事務管理工作;
4、負責員工體檢工作,并建立和更新員工健康檔案,發現患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級,進行合理地處理勞動關系;
5、績效考核的匯總工作及月考勤的匯總;
6、協助區域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓工作;
7、員工制服訂制的匯總工作及文具的發放工作;
8、區域發文通知的草擬及執行追蹤;
9、其它區域人力資源專員(主管)的協助工作。
行政人事崗位職責14
1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、負責行政人事及辦公室工作。制定流程和規章制度,配合其他業務部門工作;
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;
5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
7、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等;
8、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。
行政人事崗位職責15
1、負責人員的招聘,對求職者進行篩選,筆試、面試。
2、建立企業的人事檔案,記錄新員工,轉讓,終止,在職業分類的變化,擇優增加;跟蹤休假,病假,個人時間。
3、對員工的考勤進行記錄,便于員工的工資結算。
4、制定員工考核制度,并執行。
5、制定員工的培訓計劃,根據員工的能力進行定向發展培訓。
6、負責勞動糾紛的處理,參與職工工傷的調查、處理。
7、職工晉級、專業技術職稱和工人技師的評審聘任工作。
8、負責養老、醫療、失業、工傷、生育保險的申報和繳納以及享受人員的檔案資料審核和待遇的申領。
行政人事崗位職責16
1.負責部門考勤(出勤、年假、加班的平衡)。
2.負責員工的'.入職(合同、更衣箱、柯案關系)、離職手續,并及時更新本部門人員狀況;負責協助人事部做好員工績效評估、計時工轉正等人事關系。
3.協助人事部組織各種員工活動,做好員工福利工作(獎品、節假日禮品的發放)。
4.組織員工溝通,對問題進行及時追蹤及反饋。
5.負責與總部的招聘接口工作。
6.制定部門EHS目標,并制訂相關培訓計劃。
7.負責部門文件的申請及發放、現金報銷單、PR單的記錄與管理。
8.協助各部門做好本部門統計工作。
9.負責與各部門人員聯絡溝通,組織會議。
10.組織部門的團隊建設。
行政人事崗位職責17
1、負責各類重要文件的保管。
2、負責員工的入職報到、轉正、調動、離職手續辦理。
3、負責員工資料的錄入、整理和歸檔工作。
4、協助領導組織實施員工培訓及相關資料的收集整理。
5、協助領導做好員工績效考核、考勤統計、人員資料庫統計等。
6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責、任職要求組織招聘工作,做好簡歷甄選,安排面試。
7、負責各項人事報表的填報及上報。
8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
9、負責各類辦公用品的編制、保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。
10、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。協助總經理制定樣品室管理制度的制定與實施。
11、負責樣品室的日常管理,樣衣的編制,及出庫、入庫的手續辦理。
12、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。
13、完成各項勤雜、采購工作。
14、負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現共同的戰略目標。
15、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。
16、負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。
17、組織收集和了解各部門的工作動態,協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。
18、領導安排的其他工作。
行政人事崗位職責18
(1)負責招聘、應聘人員的邀約、甄選、面試、人員調配等工作;
(2)負責公司招聘渠道拓展和管理,利用各種渠道滿足公司人才需求;熟練掌握網絡發帖技巧;
(3)辦理員工入職及轉正手續、調動、離職等異動手續;員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
(4)公司日常行政事務的處理,節假日福利策劃,團建活動組織;
(5)完成上級交辦的其它事項以及各部門領導交辦的其他工作;
行政人事崗位職責19
1、 負責員工的招聘、入職、培訓等手續,建立人事檔案及簽訂勞動合同。
2、 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。
3、 負責員工社會保險、公積金辦理、員工福利等工作,及時掌握國家相關法律法規政策。
4、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他部門工作。
5、開展新員工入職培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
6、負責員工工資結算。
7、幫助建立員工關系,組織員工的活動,會同有關部門籌備公司重要活動。
8、 組織、安排公司會議做好會議記錄,整理會議記要。
9、 負責固定資產的盤查與維護。
10、 完成上級領導交辦的其他任務。
行政人事崗位職責20
1、協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。
2、根據各部門人才需求,篩選簡歷,邀約面試,為部門輸送相應人才;
3、參與公司績效管理、考勤、財務事務等工作;
4、公司經營事務的管理和執行工作;
5、及時更新維護員工人事信息系統,負責建立企業人才儲備庫,做好簡歷管理與信息保密工作;
6、協助修訂人事行政管理規章制度,進行日常人事行政工作的組織與管理。
行政人事崗位職責21
1、接轉電話,收發傳真及信件,接待來訪客人;
2、文檔資料整理存放,報刊管理,通知發放;
3、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;
4、統計員工考勤,按月上報相關部門;
5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄,協助組織公司各種活動和會議;
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;
7、宣傳公司安全保衛、消防、衛生等條例,協助上級定期檢查;
8、 協助人事經理做相關人事工作。
行政人事崗位職責22
1、實施招聘活動,完成簡歷甄別、電話邀約、面試等工作;
2、負責員工入離升調手續的辦理;
3、協助公司培訓活動的組織與實施;
4、負責公司考勤工作;
5、協助員工生日會等文化活動組織與跟進;
6、完成領導交辦的其他事務。
行政人事崗位職責23
1、組織與員工簽訂及續訂勞動合同,建立人事、職稱檔案,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理;
2、負責員工保險購買事宜;
3、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等
4、協助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊;
5、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續,做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,并進行離職原因分析;
6、薪酬核算工作;
7、根據公司崗位需求開展招聘工作;
8、完成上級交辦的其它臨時性工作;
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